常做PPT的人都知道，PPT的特殊性之一就是需要放映，它不是打印在纸张上或者存活于邮件中的事物。既然需要投影那你就得了解距离，因为今天小编所讲的内容就是字体设计规范。距离的不同也标志着字体的不同，至少你要让吧别人看得清楚你的内容，所以不是Word合适的字体，PPT也适用。第一，PPT和Word不同，不再继续使用默认的宋体和楷体，应该使用黑体系列。中文字体最常用的就是微软雅黑，西文字体建议使用Arial，这俩就像一对小情侣是绝配，混排时就像一种字体。

第二，设置幻灯片字体的方法很多，一般我们都会进入幻灯片母版视图，选中第一张幻灯片的占位符，在字体对话框中同时设置中文、西文两种字体。

第三，标题行字体应该加粗，如果背景是深色的，应该让字体返白。

怎么样让作品能够灵动起来，设计师们也是费尽了心思，最近流行的文字穿插效果就是一种非常好的方法。

通过文字和图片内容之间的相互穿插，增加了空间层次感，让作品直接从平面中跳出来，能迅速抓住目光。

有的朋友可能会说，穿插效果看起来是很炫酷，可是我不是设计师不会Photoshop，也不会其他更复杂的设计软件，只能看看了。

其实不用专业的设计软件，也不用多少小时的专业训练，PPT就能轻松搞定。

今天欣星就和大家分享一下，如何用PPT的简单操作，来实现这种效果。

图片素材的准备

我们先来做个比较简单的人物和文字的穿插，在做之前先要准备好图片素材。如果能找到矢量图或者背景已经抠出来的png图片当然是最好的，如果不是，也没有关系，PPT也自带抠图功能。

先选中图片，然后在“格式”菜单中选择最左边的“删除背景”。

一般情况下，PPT已经把大块的、容易辨别的背景已经去除，但是有些地方还是要你手动选择一下。选择左上角“标记要删除的区域”，用鼠标在要去除的部位点击，点击的部分会显示出玫红色。完成之后，点击“保存更改”。

图片准备好以后，设置背景颜色，录入文字，放置在底层。

处理重叠部分的文字

我们想让人物右手穿插到字母“C”的下面去，最直接的方法就是把C的一部分给复制出来，然后去遮盖手臂。

选中文字，按快捷键“Ctrl+D复制。

按住Ctrl键同时选中两个文字层，然后用对齐工具水平和垂直两个方向对齐。

对齐后，在右手处绘制一个矩形框。先选择上面的文字图层再选择矩形框，请注意选择的顺序，然后执行“格式”菜单里“合并形状”中的“相交”。

执行后就得到了一个“文字片段”：

将这个片段放置到和下面的文字相同的位置，然后设置阴影效果，参数可参考图中所示。

其他部分的操作步骤都一样，完成之后层次感立即突显。

方法掌握之后，打开脑洞，就会有各种不同的组合。

上面这个例子是图片内容比较简单的情况，如果是比较复杂的植物和花卉就不一样了。

我们来看看这种情况应该怎么做。

首先当然是准备好图片和文字，按照顺序放置好，然后对图片内容进行分析。

本例中图片是花，选取一片花瓣做为目标，用PPT自带的“曲线”工具勾勒出花瓣的形状。

绘制完成如下图：

现在我们要把背景图中的这片花瓣给复制出来：将背景图片复制一份。先选择复制出来的图片，再选择用曲线工具绘制的任意多边形，执行“合并形状”中的“相交”。

执行后得到一个“花瓣”，选中这个花瓣，设置合适的阴影效果以及柔化边缘，就得到了最终的效果。

其他部分的“花瓣”也用同样的方法处理：

和图片进行叠加，就得到最终的效果。

本文前面的这张山峰的图，做法也一样，先用多边形或者曲线工具把被遮挡的文字部分给勾勒出来，然后和图片相交后，放在最上面给个阴影效果，就OK了。

方法看起来很简单，但是要做出完美的效果，还需要亲自动手试一试。等你掌握这个方法，下面这些设计图稿就都能搞定了。

可以用来做PPT的封面或者做成活动海报、宣传画等等。有时间自己动手试一试，几分钟就能学会的技能说不定可能在未来会给你带来惊喜！

最后来一张锦鲤图，希望看过的朋友都交上好运！

导读：对，接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程，因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程，好了现在就如你们所愿，那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念：PPT模版与母版的作用和区别，起统一、美观的作用，是有区别的，模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot，PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。是有区别的。

PPT模板与母版的作用和区别：

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。

母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。 是有区别的。

母版是一类特殊幻灯片，它能控制基于它的所有幻灯片，对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上，所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做，提高创建的工作效率。

模板：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式；

“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的背景颜色或图案

讲义母版

提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式

备注母版

向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式，也就是说，你需要什么统一格式，只需编辑母版，该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式，当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）大小和位置、背景设计和配色方案 （配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）。

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式

若要查看幻灯片母版，请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 （版式：图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。）的幻灯片。

所以，应用于母版包括了背景以及所有的格式设置，然后如果把这个母版应用于幻灯片时，不仅仅是背景，而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片，如果只是背景，那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式，只是改变了所有幻灯片的背景。

不知道各位小伙伴们看完这篇心中的迷雾有没有消散？如果您有什么好了意见或者建议请在评论区与大家一起分享，别忘了点击关注哦，下期我们将开始分享PPT的更多相关知识，与您一起步入大神的殿堂

今天我们来推荐一套扁平化高逼格商务PPT模板，这种类型的模板也是现在企业个人非常喜欢用的类型，模板是都可以编辑修改的。

本套PPT模板页数为100多页，包含了两种格式文件pptx&PPT，所有展示的文字，图形，图标均可以自由编辑。

本套模板包含了许多矢量格式icon图标素材，可以当作备用素材使用，并且可以更改大小和颜色，可以复制到任意模板中使用。

本套PPT模板包含了许多使用的商务图形/图表素材，所有的图形图表都是在PPT设计完成的，可以自由编辑修改。

本套PPT模板很多真实配图没有包含在内，没有包含的地方均有图片占位符代替，我们只需点击占位符即可一键换图。

看一下整体效果预览图：

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今天分享一下，如何处理PPT中的多段文字。

为什么要分享这个主题呢？

因为大多数新手在做PPT的时候，完全没有思路，看到一段文字就简单的排版。

所以，这次将案例和分析的思路进行结合讲解一下，看完之后你也能设计出满意的PPT。

下图就是完全没有灵感的情况下做出来的效果。

或者你会认为，这样已经很好了。

这样只能算是60分，要想做的更精彩，还需要好好脑洞一下。

看一下我的脑洞，由于文字的多少不一，可以使用色块进行规整一下。

为了让整体是一种对称的效果，又提取了一个小标题，这样会比较整齐、统一。

如果你觉得色块的颜色太重，还可以换成灰色的色块，同时标题使用有色色块，加强对比。

再或者还可以换一下标题栏，使用数字进行排序，整体也非常的统一，信息清晰可见。

怎么样，是不是感受到了多段文字排版设计的套路，当你掌握规律之后一切都没有你想的那么难。

其实还有很多种设计方法，这里面提一个名词，叫【重构】。

什么意思呢？

将排版设计里面的元素，比如排版方式、数字、形状、图标、图片等等，重新组合，而不是呆板的只使用一种设计方式。

举个例子，我还可以使用横向的排版，同时用数字排序，又将色块至于底部装饰页面，让整个页面更加稳重。

在说明一下，【重构】里面又可以分为【大重构】和【小重构】。

【大重构】就是将整张页面的排版设计重新布局设计，让内容更加美观清晰；【小重构】就是改变页面里面的局部，让其改变一个效果，如图就是【小重构】。

下图这种就是【大重构】，相对于上面的设计方式，不论是版式，还是元素的使用形式都发生了变化。

这种思维不论是段落多还是段落少都可以使用，其核心思想就是让页面更加丰富也更加符合内容的排版设计。

再比如还可以使用总分的排版方式，为了让页面更加的丰富使用不同的透明度进行设计，增加层次感。

同理，使用【重构】思维，如果不想使用透明度，使用点线面就行设计，也能做出不错的效果。

再或者像下面这种，整体的形式就是围绕中心元素排版设计，使用不同的元素，改变组合形式。

这里呢，还可以使用KOPPT插件，真的很方便，登陆之后直接打开，点击逻辑图表即可。

然后根据本次的五段内容，在【总分丨组合】里找到合适的逻辑图表。

直接点击逻辑图表即可加入到PPT页面里，再也不用拷贝复制了。

接下来就是替换文字，这个过程不需要两分钟即可搞定一张页面，简直没天理了。

你说这样工作效率能不高嘛，最终做出的效果并不差。

继续使用【重构】思维，不断的脑洞，不逼迫自己一下，你怎么知道自己可以呢！

下面大胆的打破之前的设计，使用半圆的形式，用点线装饰多余的留白区域。

继续【重构】，再比如，将色块至于顶部并改变类型，同时增加里面的元素使用。

这个时候，如果你已经掌握了【重构】思维，就能顿时联想到下面这种排版设计方式。

如果想要做的更加有趣味性，还可以将数字使用【拆分工具】进行处理一下，达到一种反差的效果。

怎么样，这就是【重构】思维的好处，它能让你去联想很多种不同的排版设计方式以及元素的使用，积累多了，就会慢慢的变成一种习惯。

比如你可能还会想到下面中方式。

怎么样，够脑洞吧！

你以为这样就完了吗？No.No.No.

【重构】思维里，还有增减元素的理念，比如还可以增加图片。

再或者给每个文案都配有图片，比如直接在KOPPT找一个合适的图文排版，如图所示。

最后直接将图片和文字替换即可搞定，如图所示。

如果闲在线下载麻烦，同理也可以使用KOPPT插件导入。

素材下载于KOPPT网站

除此之外还能怎么做呢？

再比如直接使用图形，这也是一种不错的选择。

再看一下，最终的效果。

希望能对你有一定的帮助。

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

前面几期讲到过极简风PPT该如何做，许多朋友表示这种PPT不适用于日常工作与学习中。

大多数情况下，文字内容非常多，根本不知道如何下手。

先看一个例子：

平时我们准备做PPT的文字资料就是这样一段段的，把它们复制粘贴到PPT中就是这个样子。

当我们将Word转化为PPT时，我们要做的是：提炼信息，精简画面，同时美化页面。

我们处理文字时主要包含四个步骤：

Step1：分段落

Step2：删文字

Step3：划板块

Step4：转形式

比如上图是领导给你的资料。你可以按照以下四个步骤进行修改：

Step1：分段落

这里分段落就像对作文的分段，以“句号”、“分号”，或者“文本内容”等为依据进行划分。

根据文本内容，这里可以分为三段。

Step2：删文字

文字过长时，可以精简文字，去掉一些不必要的形容词等，突出主要观点，最好能分点概括。

Step3：划板块

文字精简之后，我们也能精准的概括出上面这段文字表达的主要内容。

主要包括组织结构的【作用】、【形式】、【不合理的组织结构缺点】、【高效的组织结构优点】这四个板块内容。其中每个板块的内容分点进行概括。

根据这四个板块内容的逻辑，可以将【作用】和【形式】并列，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】进行对比。

因此，可以将这四个板块放在两张页面上分别展示。

Step4：转形式

文字的板块都已经概括出来了，当然不能就这样给观众看。接下来就到最关键的一步了：美化页面。

根据前面我们划分的结构，【作用】和【形式】以并列的形式放在同一页，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】单独放在一页进行对比。

这样采用白底，调整字体颜色、大小划分层级，有人觉得太单调。

我在某度图库搜索PPT图标，就能看见这么多不同样式的图表，根据逻辑关系，选择适合的图表。

给单调的页面加点颜色就能呈现不一样的视觉效果。

无论背景是黑色还是白色，文字的结构都非常清晰。

回顾一下，处理文字的几个步骤：分段落→删文字→划板块→转形式。做PPT时一定要遵循简洁的原则，学会告别繁琐，让观众一看就明白你要传递什么，不要让观众费劲思考你到底要讲什么。

关注“八百里急递”的小伙伴们都知道，上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别，这次和大家说明，如何快速高效的使用模板，来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了！

在实际运用模板时，你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来，非常地浪费时间；因此今天我们就要来教大家，如何在幻灯片母版模式中，快速更改颜色与字体！

首先，我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列，并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮，点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。

幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改，达成事半功倍的效果。

快速修改投影片的颜色

在幻灯片母版模式中，点选”色彩”按钮，即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择；我们可以选择Office内建配好的色彩组合；若公司本身就有很明确的企业识别色，就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法，大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。

但还是有少部分的对象，颜色没办法透过此方法一次修改过来，这时候我们就得手动进行修改；不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多，岂不是也很没效率吗？ 别担心，我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。

我们可以善用投影片的”复制格式”功能，来快速将对象的颜色给修改过来。

如上图所示，我们点选一个红色填满、黑色外框的方块，并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”，接着对另外一个紫色填满、无外框的方块，对它同时按下”Ctrl+Shift+V”；这时候，你就会发现原本紫色的方块，一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式！

透过这个方法，我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”，之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块，做快速的色彩调整。

快速修改投影片的字体

相同地，在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮，即可选择”自定字型”；透过此方法，投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。

若仍有漏网之鱼，除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式，快速将对象更改为特定格式，我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”，快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。

虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了，但你可能会发现新增出来的图案，颜色仍然不是自己满意的颜色；这时候我们可以设定好一个自己希望的格式（如上图中的橘色方块），对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来，之后我们新增的图案，都会是这个橘色方块的格式育！就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体，节省非常多的时间。

经过今天的分享，未来大家无论是在使用免费模板时，或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整，都可以善用今天提到的方法做快速调整，省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧！

工作中，我们总能跟office办公软件接触，接触多了自然而然就会明白它给我们带来的便捷，

嗯，我们可能都会有这样的一个问题，我的ppt文字怎么这么多？

又或者跟领导过方案的时候，“版面文字太多，需要精简化”等一系列的提示；

别急，别急，今天楼主君就跟大家分享几个方法，让你的ppt看起来高大上。

比起文字少的PPT，我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多，很多人都特别头疼，不知道如何处理？

PPT字一多，就特别容易堆积在一起，没有条理，非常难看。就像下面这三个案例一样。

解决文字多的PPT，最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

先简单的解释一下这四个原则。

对齐原则：任何元素在版面上都不是随意摆放的，每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐，这样整个版面显得更加工整。

亲密原则：简单来说，就是将彼此关联的内容分为一组，靠的更近；不相关的内容靠的更远。

对比原则：在有序的版面中，有时候为了凸显某个内容，我们需要通过加大字号，改变颜色等手段，让版面产生对比的效果。

重复原则：让设计中的某些元素在整个作品中重复出现，这样一来，整个作品的整体性得到了提升。

接下来，我们通过具体的案例，楼主君选取2个案例。

可以仔细思考一下，这个PPT存在哪些问题？

1、首先还是内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。

2、关键信息不凸显，比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。

3、色块，标题，正文之间没有对齐，建立一种联系。

4、整体配色很难看

5、底图和正文的内容没有关联

根据问题，我们进行一个简单的修改。

我们再增强一下版面的对比，让重点更加凸显。

梳理之后我们可以发现包含三个部分，标题、正文、还有温馨提醒。

标题和标题解释二者相关，靠的近一点。标题和内容之间，有相关，但又没有那么紧密，所以靠的稍微远一点；曲目和时间作为正文，关系亲密，二者需要靠的近一点；温馨提醒作为解释，与内容关联度底，靠的远一点。

最后，我们还需要更换一下图片，之前的那张和主题没什么关系，我们找一张相关联的图片。

我们再来看，第2个案例。这是也是一个真实的案例。

大家继续思考一下，这个PPT存在哪些问题？

值得一提的是，整个PPT有提炼，有分组，还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

1、信息太平了，没有层次感，也就是对比太低，重点不明显。

2、中间三组内容之间空白太多，而内容里面又显得太拥挤。

3、灰色色块部分没有与标题对齐

围绕这些问题，我们做一下梳理，修改如下。

1、先去掉框框和色块，加粗一下需要突出的内容重点。

2、将图片裁剪成长条，这样可以与文本两端对齐。

继续修改

1、在标题前面添加一个项目符号，引导观众第一视线；

2、然后把内容中的重点单独提炼出来，作为小标题。

3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

版式设计上，我们还可以做调整，通过色块，增强对比，突出标题。

修改之后的幻灯片，PPT的视觉效果是不是好了很多。

给楼主点个赞吧，后续还有精彩精品文章

内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

文字很多 （有些文字是无法再删减的）排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后：

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

内容模块化突出数字重点缩小字号

使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点

还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习！