PPT是我们日常办公中必不可少的软件之一，编写工作总结、汇报材料、会议商讨等，都需要用到PPT软件，所以学会并掌握PPT的使用方法，熟悉PPT的一些实用技巧十分重要。

一、SmartArt排版

PPT最重要的就是图文并茂，但是如果没有好的排版，页面会显得很混乱，但是排版对于有的人来说并不是很擅长，这时，可以借助SmartArt来进行快速排版。

【插入】-【SmartArt】-【图片】-【选择图形】-【选择图片】

二、PPT进行分层编辑

在制作PPT文件时，一页中会有很多元素，难免会出现元素之间位置相互重合，导致编辑起来十分困难。其实，PPT也可以像PS那样进行分层编辑。

【排列】-【选择窗格】

三、PPT母版设置

母版可以保证PPT的整体风格保持统一、整齐，更加美观，在编辑之前将母版设计好，可以避免之后每张PPT都要进行编辑，节约时间，提高效率。

【视图】-【幻灯片母版】-【选中首个母版】-【设置LOGO 页眉页脚 标题等需要的信息】-【关闭母版】

四、增加PPT反悔次数

在使用PPT编辑演示文稿时，如果操作失误，只需要单击工具栏中的撤销按钮，就可恢复编辑之前的操作状态。但是PPT默认最多只能恢复最近的20次操作，但是PPT最多可允许用户恢复150次，但是这都需要事先设置才能发挥作用。

【文件】-【选项】-【高级】-【设置次数】

五、PPT音频录制

录音是PPT的辅助功能，当把做好的PPT发送给别人查阅时，语音可以帮助解读PPT的内容，方便看的人加深理解。

【插入】-【音频】-【录制音频】

六、PPT视频录制

如果想在PPT演示文稿中加入一段自制视频，可以通过PPT的视频录制功能来实现。

【插入】-【屏幕录制】-【选择录制区域】-【录制】-【完成后按win徽标+shift+Q结束】

七、设置默认文本框

通过设置默认文本框，可以将文本框中的字体、字号、效果等都预先设置好，之后就可以直接输入内容，不用每次都进行设置，节约重复操作的时间，提高工作效率。

【插入文本框】-【设置相关参数】-【邮件将选中的文本框设置为默认文本框】

八、图片背景删除

PPT演示文稿在制作时会用到大量的图片，有时候会涉及到抠图，但是如果用PS处理的话，来回切换软件会很麻烦，可以使用PPT自带的“抠图”功能进行图片处理。

【插入图片】-【图片工具】-【格式】-【删除背景】，然后利用“+”和“-”按钮，分别标注要保留和删除的区域，完成后点击“保留更改”，图片就处理好了。

九、修改图片外观

PPT很多时候图片默认的形状是矩形，但是过多的相同形状，会看起来布局比较死板，如果将图片形状进行更改，页面看起来会灵活生动很多。

【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】

十、PPT加密保护

有时候为了防止PPT被误改，可以对PPT进行加密保护，加密保护一般分为加密文档和限制访问两种。

加密文档：单击左上角office图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”，选择“加密文档”的命令，对PPT进行密码设置。

限制访问：单击左上角office图标，在弹出的快捷菜单中指向“准备”，选择“限制权限”，执行“限制访问”命令。

十一、PPT中插入Flash动画

很多时候我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。下面我们有四种方法搞定它.

在PPT中插入Flash动画方法一

将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT

插入一个由文件创建的对象在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”

在PPT中插入Flash动画方法二

将Flash生成的.exe动画文件插入PPT

1、先插入一图片

2、该图片"动作设置"中的"单击鼠标"选项中选择"运行程序》,并指定文件路径和文件名

注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”－>“选项”—>“安全性”－>“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框.

在PPT中插入Flash动画方法三

利用Activex控件插入动画

选择“视图”－>“工具栏”－>“控件工具箱”

点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

单击"控件工具箱"上的"属性"按钮,打开属性对话框。

选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“MovieURL”中输入.swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其等其它属性。

在PPT中插入Flash动画方法四

利用插入超链接

1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

3.选择这个对象,点击"插入"菜单,在打开的下拉菜单中单击"超级链接"。

4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可.

方法三最为直观，可直接播放。方法四最简单，适合初学者。

【PPT时代，我们都在写PPT】

微软公司的OFFICE套件太伟大了，尤其是三大核心组件，几乎成为全人类日常工作的通用工具。人们用Word编辑文档，用Excel处理数据，那么PowerPoint这个生产PPT的工具，又扮演着什么角色呢？

第一类PPT是用于整理思路，甚至于扮演"思维脑图"（MindManager）的角色。写作者将主要内容简单扼要地罗列出来，就形成了备忘录，提纲挈领，记录重点。这个时候的PPT多是文字，相对于长篇大论字斟句酌的Word文档，简洁的PPT显得更有效率。

第二类PPT图文并茂，主要用于传播，简单明了的图片结合清晰准确的文字，再把配色美学都加进来，表现形式大于实质内容。发布会上业界大佬对着美轮美奂的PPT口吐莲花，由台下观众自行把看到的内容和听到的演讲整合在一起，传播效果非常好。

第三类PPT，图片多，文字更多，这种美观不足而又内容丰富的PPT，往往是在内部关系复杂的体系中，进行沟通的工具。

一种情况是演讲者不是PPT的作者，因此PPT的作者需要把内容充分体现出来，生怕演讲者对内容不熟悉，或者产生信息疏漏。

另一种情况是听的人不专业，甚至连文字准确转述的能力都不具备，作者把海量信息写在PPT里，便于真正的读者看得更仔细。

有人说，以前外企里最受重用的是两种人：一种是PPT写得好的，一种是EXCEL用得棒的；这两个技能是职场必备，别的都不重要。

【多层级的体系里，PPT文化盛行】

在多层级的组织中，PPT主要以三种方式出现：下行、上行和枪手。

所谓下行，就是向下布置工作。由于组织层级多，工作任务需要层层分解，上级单位在布置工作时，往往需要把具体要求说清楚，这样便于监督和落实。相对于正式文件，PPT的效率还是相对高些，所以经常被采用。

所谓上行，就是向领导汇报。多层级的组织中，越是强调细节和专业的领导，就会催生越多的PPT。因为即便领导以前是基层做过具体工作，当领导久了，管的事儿多了，自然难以顾及很多具体细节；然而多年的工作习惯、对掌控细节的偏好，以及进行决策的需要，都需要了解一线情况，他的信息获取就主要依赖下级的汇报。领导下面的领导可能也是类似情况，需要通过下级的汇报才能满足上级对他的要求。以此类推，每一级都是领导，都需要汇报和决策；而如果得不到领导的认可和支持，就难以获得推进工作的资源和机会。在实际工作中，资源是有限的，为了在与同级的竞争中获取更多的资源，往往取决于你是否能写出更好的PPT。

所谓枪手，就是替领导或者客户写PPT。如今的竞争已经从PPT开始了，形式内容模板色调都要高质量，绝不能只靠演讲者的思路和内容来争胜。就像以前秘书给领导写稿子一样，现在需要替领导写PPT，帮客户写PPT，枪手可能还不止一个。经常有这样的场景：领导侃侃而谈，旁边的助手奋笔疾书做记录，甚至将录音带回去给枪手们进行场景重现，模拟领导的思维和观点，把PPT画出来。

【软件开发环节多，导致效率低】

如今很多行业的信息化、数字化还处于初级阶段，IT技能还是高大上的专业。企业内部的分工协作往往是，先由业务部门将需求提交给IT部门，然后IT部门完成开发，再交付给业务部门。两个部门之间经常会出现扯皮问题：IT部门嫌业务部门的需求不明确，业务部门嫌IT部门不支持。

如果业务和IT是两个独立的部门，那么这两个部门之间的衔接，主要靠完整的"需求文档"。对于业务部门来说，做一个完整而不变更的需求是非常困难的；而在IT部门眼中，不能依据一个有不确定性的需求文档进行开发。因此两部门经常会围绕需求进行争论，即便达成妥协的结果，也往往会消耗大量的时间。

而互联网企业的先进性就体现出来了，几个人组成的小团队里既有业务人员又有IT人员，甚至根本就不区分业务和技术。组合方式轻灵，业务的试错和优化周期非常短，既有活力又有效率。

比如同样是数据分析类的需求。传统企业里业务部门提出分析需求，然后让IT部门去实现，IT部门做完之后将结果反馈回业务部门，业务部门再提出变更需求要IT部门继续做，几个来回之后，大家都烦了。而在互联网企业呢？早就自己去写SQL了。

传统企业的软件开发，是一个环节完成之后再进入到下一个环节，流程越长，效率越低。可笑的是：这种长周期长流程是软件工程教科书里的标准动作，而以稳定可靠为目标的软件开发模式已经难以适应发展。

【写软件将成为未来的基本技能】

大企业的组织架构，传统软件的开发模式，一个是纵向，一个是横向，都体现为多环节，越来越制约生产力的发展。从发展的角度看，这是一定要改变的，否则难以适应未来。

设想一下，如果企业里各个环节的领导不需要下属写PPT，而是自身就能将自己的思想以图文并茂的方式展现出来，是不是效率会高些？

设想一下，如果业务人员自己都能写代码，不必再把自己的想法告知给IT人员，再由他们琢磨怎么开发，是不是效率会高些？

DevOps就是从传统软件工程向快速迭代演进的路径之一，打破了"开发"和"运维"的边界，让IT更加敏捷；然而这还远远不够，链条还是太长，还有很多值得优化的地方。

设想一下，如果软件实现了充分解耦，上层的应用全部依托底层的高扩展性平台实现敏捷开发、快速迭代，是不是软件的开发效率会大大提升？

设想一下，如果企业里对下级授权，不必全由领导决策，PPT会不会少很多，企业的运作效率是不是也就大大提升？

这些设想，都是有很多前提的。如果企业内部管理和授权模式得不到有效管控，那么授权可能变成失控，变得越快，死得也越快。

类似的，如果软件架构不合理，平台能力不足，解耦不充分，各个组件模块之间还有复杂的关联关系，那么就没有人清楚修改会影响到什么，有多大风险，只有等死这一条路。

【后记】

一个朋友给孩子报志愿的时候找我，问软件工程专业未来的发展前途。我的回答是：未来编程会和开车、外语、写PPT一样，成为必备的技能，而不是一个专业。但如果学到高精尖，也就会成为领域的顶尖专业人才。

你看现在的PPT，虽然看似每个人都会；但要做得好，还是要找专业公司和专业人士。

黑板上是一排一排工整的字，有红色、白色、黄色等各种鲜艳的颜色，下笔铿锵有力，重点的地方还用下划线或边框突出。

配合文字的是排版严谨的框图，或笔直的直线，或流畅的曲线，框图该有的元素一应俱全。

更特别的是，板书中偶尔还会出现一两个手绘的科学家的头像，让严肃的理工科课堂瞬间变得有趣生动。

上课中的梁昌洪教授

近日，西安电子科技大学教授梁昌洪在课堂上的板书火了。严谨、工整的板书配合偶尔出现的科学家头像，被网友评价为“比PPT还要好看的课堂板书。”

而这位教授今年已经74岁，从教几十年，他一直坚持手写板书上课，教学严谨又生动，课程常常是一座难求，“画画是我小时候的爱好，后来上课的时候为了吸引学生的注意力，让他们更好地听课，能生动地记住这些内容，就放到了板书里。”

除了在黑板上手绘科学家头像，梁昌洪每年春节前后还会自制贺卡送给师生们，甚至有学生以集齐梁老的“十二生肖”贺卡为趣。

板书工整，偶尔会穿插画科学家头像

每当学校开放选课时，梁昌洪的课总是被“秒杀”，他的课一座难求。

尽管学校已经全面普及新媒体教室，但这位74岁的老教授，还是坚持用色彩鲜艳、图文并茂的板书来代替电脑投影的PPT。

“我觉得一般PPT讲得不生动，而且学生们觉得PPT（课后）可以直接录下来看，那还听课做什么？这样上课的效果就会不好。”受传统私塾教育的影响，梁昌洪认为讲和看是完全一样的，“板书只能上课听讲，老师还可以根据讲课效果，随时进行调整。”

为了让学生集中注意力听课，梁昌洪在书写板书时，不仅注意排版工整，还偶尔会穿插画一些科学家的头像。“理科的课是很枯燥的，我看到学生有点分心了，就加一个相关的科学家头像，学生们是很喜欢的，课堂气氛就活跃起来了。”

“现在很多人批评大学生上课不认真听讲，打瞌睡、玩手机，我觉得这个在于老师怎么做。”梁昌洪认为，能够让绝大多数学生专心听讲的老师，才是好老师。

一堂课下来，写了擦、擦了写，往往要反复写满六七遍黑板。这对年过古稀的梁昌洪而言，是一件极耗费体力的事情，“累是必然的，但这个就是教师的工作。”

因为讲课风趣幽默，板书清晰明了，尽管还是“老式”的教学方法，但在学校，梁教授依然受到了学生们的广泛欢迎，可以说是“明星课程”。

一年前上过梁昌洪《科学的精神与方法》课程的研究生张向凡告诉记者，梁老师的课往往一座难求，“我记得当时上课时，整个图书馆三楼报告厅都是坐满的，有200多人，我有一些同学都没抢到，只好下学期再继续。”

提及课上手绘的科学家头像，张向凡记忆深刻，“上课的时候梁老师是根据学生们的上课状态来调整的，有时会画一个科学家头像，有时会给我们展示一些比较搞笑的图片，来抓住同学们的注意力。”

尽管梁昌洪坚持传统的板书授课，但他的授课风格却被同学们普遍认为“挺新潮的”。

张向凡说，平时在学校里碰见梁老师，他总是不苟言笑，但到了课堂上，只要有学生回应他，和他互动，老师就会笑得很开心。

正在念研究生的解旭彤也曾上过梁教授的课，在她心中，梁老师既严肃又和蔼，“有一个细节我是很感动的，之前我们上《科学的精神与方法》课，是7点开始上，但6点半梁老师就到了，在教室里开始准备，等着同学们一个个来，和同学们聊聊天。”

梁昌洪教授的教学笔记和教案

解旭彤说，在学校的图书馆里还有一个梁老师的笔记巡展，里面都是他曾经的教学笔记和教学思想，“里面展出了梁老师手写的教案和教学笔记21册，这些都是来自上世纪七八十年代的笔记，纸张都已经泛黄了，但老师的字迹还是很整洁秀丽，都是他一点点亲手写下的。”

而这些笔记也是梁昌洪珍藏的宝贝，“有些笔记我到现在还在用，当然随着知识点的更新，这些笔记也在慢慢地发展。”梁昌洪说，这些笔记也是他在课堂上的“制胜法宝”，在他看来，“能够把思想、方法和应用给学生们讲清楚的课堂，才能称之为好课堂。”

手绘贺卡，年年送给师生和朋友

“我应该把十二生肖贺卡都集齐了。”作为梁昌洪曾经带过的博士生，吴边每年都会收到梁老师亲手绘制的新年贺卡，每一张他都妥善保管，如今已经收藏了12年。

手绘新年贺卡也是梁昌洪一直保持的一个习惯，自从2008年开始，每年他都会亲自手绘贺卡，印刷后送给朋友和师生，他说，“我觉得这是增进友谊和交流学术很好的方式。”2018年的贺卡，在元旦之前已经送出。

梁昌洪教授手绘的新年贺卡（蜜汁可爱啊啊啊！）

“我的导师是梁老师的学生，我连续多年都收到了梁老师的贺卡。”张向凡开心地对记者说，“农历的2018年是狗年，所以绘的是一只狗和数字结合的图案，我的同学都可羡慕我了。”

虽然每到新年用心为亲友、学生准备礼物，但对于盛行的社交软件，梁老师认为，“祝福短信、微信太一般了，没什么意义，更表达不了我的想法。”

不仅如此，现在人手一部的智能手机，梁昌洪也少有使用，“我怕手机占据我太多的精力，我这个年龄的人时间最宝贝了，要花在最重要的地方，不能随随便便浪费。”

作为曾经梁昌洪的学生，如今同一课题组的教授，吴边对梁昌洪格外了解，在他看来，梁昌洪是一个很传统的人，“梁老师除了上课和科研，大部分时间在照顾他爱人，平时就喜欢养养红花，喝喝小酒，手机很少用的，我们大部分联系都是用座机。”

吴边说，除了送学生贺卡，梁老师还常常会请学生到家里吃饭，“我博士生期间就吃了不少，现在逢年过节，梁老师还是会邀请我们去他家吃饭，他会亲自下厨，一边吃饭一边给我们讲他年轻时求学的故事，氛围很好。”

“听我师兄讲，在2003年非典的时候，老师和师母还专门做了丰盛的菜来学校给大家吃，怕因为非典的原因，大家在学校吃不好。”吴边感觉生活中梁老师对学生更像是一个家长。

尽管接触不多，但对于梁教授的事迹，解旭彤一直很钦佩，“在大学里能碰上这样的老师真的很幸运，我觉得大学也是因为有这样的老师，才能叫大学。”

大家在工作中肯定都做过不少的项目汇报，而在项目汇报中通常需要向领导或者客户展示大量的数据，以此来证明我们所做的工作或者获得的成就。

但是，项目汇报中通常都需要几十页，要不然就显示不出我们的诚意。不管怎么样，就算是瞎编也要编出个五六十页才对得起那点工资啊。

我们在给领导做简单的PPT汇报时，却不是这个样子，如果你拿着一堆Word文档复制粘贴到PPT中，估计你离升职加薪就越来越远了。

领导更希望看到的是图文并茂，生动形象的数据展示，而不是让人抓不住重点，昏昏欲睡的文字型PPT。

我们在看一些企业发布会的时候，就能发现很多公司在做数据展示时，都是一针见血，简单明了。尤其是一些科技公司，比如苹果、谷歌，它们的产品展示给我们一种赏心悦目的感觉。

苹果发布会

谷歌发布会

今天，我通过几个案例，向大家介绍一下，怎么处理PPT中的数据展示：

1、独立数据展示

2、表格数据

3、图表数据

只要能够认真学习，就可以轻松学会PPT中的数据展示，提高PPT的制作水平，和项目汇报的专业性！

案例1：独立数据展示

比如下图所示的案例，很明显案例中需要展示的数据主要是粉丝人数，其他的信息并不是很重要。

我们可以模仿上面的苹果手机发布会的样式，直接放大数字，然后再对其他的信息做简单的排版处理。

如果觉得有些单调，可以添加线条，并且在【设置形状格式】中调整线条的箭头类型。

还可以给数字填充一个渐变的颜色，在【设置形状格式】中【文本选项】对字体颜色进行渐变填充，会显得文字更有质感。

这是一种黑底白字的呈现方式，也是发布会上常用的方法。

我们还经常会遇到需要图片配合的数据展示方式，如下图所示，选择一张合适的配图，然后左边突出显示数据，也是一种简单有效的方法。

案例2：表格数据

对于下面的这个案例，我们需要处理的数据比较多，而且文字和数据堆叠在一起，让人感觉很混乱，不知道哪些是重点。

我们可以从这段文字中提炼出我们想要表达的内容，然后像这样做成表格的形式，不仅会让版面看起来特别的清爽，让人看起来一目了然。

这种方式，看起来比文字要好很多，但是还是会有些呆板。

如果愿意的话，我们还可以把它做成图表的形式。

案例3：图表数据

如果做成这种条形图，并且对重点的数据加上颜色突出展示，会让数据之间的对比关系显得格外明显。

一图胜千言，这就是数据可视化的魅力所在。

数据可视化，能够帮助我们更好的展示数据，选择合适的图表对于数据展示来说至关重要。

如果图表的表示方法选错了，效果会非常的差，甚至会起到反作用。关于数据可视化的方法，我会在以后的文章中继续跟大家讲解。

总结：

1、独立数据展示：对于单独的数据，可以直接通过把数字放大的方法进行展示，当然也可以选择一些合适的图片做背景或者进行排版布局展示。

2、表格数据：用表格展示数据，可以让看起来杂乱无章的数据更加的有条理

3、图表数据：数据可视化就是把数据变成图表，但是选择合适的展示方法至关重要。

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多媒体上课早已不是什么新鲜事，不过我发现现在的年轻老师使用PPT已经成了依赖，甚至有同事坦言，离开PPT他可能都不会上课了。

问题真有这么严重吗？板书难道真的要成为美好回忆？但是，反驳声非常猛烈，认为它的这些好处无法被掩盖。

首先，ppt能够提高学生课堂效率，加深知识理解。

新时代下，随着科技的进步，ppt作为一种流行的教育传媒手段已深入人心。它能够让教学内容变得形象直观，图文并茂，易于学生接受。使课堂气氛活跃，加深巩固教学内容，让学生感受到学习的喜悦，寓学于乐。

以学习二次函数的图像和性质为例，老师可以以动态的过程展示抛物线的平移过程，使学生能够直观的感受抛物线的平移与函数的表达式变化的对应关系。

其次，ppt格式多样化，减少老师和学生负担。

相对于ppt来说，板书书写慢，展示效果差，粉尘多，不环保，没有多媒体效果，无法保存等缺点。而ppt正好具有这些特点，无尘，有多媒体，结合声音、图片、视频、动画等多种手段辅助教学。在一些特定场合和科目是远超过板书的。可以反复利用，减少老师压力。对于学生而言，课后可以拿ppt复习，整理复习资料也比较方便。

最后，更方便的课堂互动模式利于课程的开展。

ppt的上课模式也可激发学生的学习兴趣，增加学习内容的新颖性，培养和激发学生的学习兴趣，从而提高教学质量。传统的教育教学，有时哪怕老师讲得再好，可总有学生的精力分散的时候，运用PPT进行教学可以激发学生的兴趣，使他们保持相对的精力，利于老师上课和学生互动，提高学习积极性。

但是，不论哪一种模式，各有利弊。过犹不及，依赖甚至被PPT绑架，对于教师的成长必然有害处。我们只有讲解ppt时，与黑板板书二者相结合，才能将课堂效率达到最大化，提高课堂效率。

感谢阅读，欢迎关注。我是高中班主任，我所创立的优学优考策略，致力于将学与考的最优结合，助力学子圆梦。学有方法，考有技巧，更多原创学法类文章，请在我的文章中阅读。

在大学里，不论参加比赛，做大作业或报告的时候我们都经常都会要去做PPT来展示自己的计划或成果。( ω` )这其实对于我们当中很多人是一个挺为难的事。╥﹏╥甚至在刚进大一的时候还并不怎么愿意去接触这些东西。╮(╯﹏╰）╭我也是一样，但是后来因为各种需要，自己做过很多的PPT之后，简单的学习并总结出了一点点经验，想要分享给需要的大家们(*/ω＼*)

（一）目录一定要有这个很重要

（目录的存在可以让看的人很直接的明白你的整体框架和讲解思路）

（二）有逻辑，有结构

（逻辑：就好比我们写英语作文的时候的“首先”“其次”“... ...”“最后”不用过多解释。结构：很直接的说就是金字塔模型，它是像金字塔一样一层一层的结构，例如像下面这种：）

（三）结尾最好有总结（总结可以有很多种，可以是整个PPT的要点梳理，可以是问题建议的总结等，但是没有会让这个PPT的结束看起来有点突然）(*^▽^*)

（四）图文并茂（图片和文字相结合更有助于理解，而且也会使PPT看起来更完整，丰富。）

（五）每种SmartArt图都有着不同的意义，请不要乱用

（六）每种图标都有着适合他们的数据

（注意：超过6种以上的数据就不要用饼图表示了，6种以上的数据在饼图种一般已经体现不出数据间的差异了）

（七）PPT字体最好在16号及以上，颜色避免与背景太过相近（PPT最主要的就是让听众可以看清楚）

（八）人们更多习惯从左至又的阅读习惯，建议吧最主要的，最想让人第一眼注意到的内容放在最左边

（九）根据不同的人群可以选择是否需要各种不同的“自定义动画”

（比如：小孩子一般喜欢带动画的PPT，但是老师要是可能就不喜欢了，他们更注重内容）

（十）如果用PPT做相册进行展示，它是有一个可以直接导入照片文件自动生成相册的功能（详细内容下次补充(*/ω＼*)）

以上图片均为个人PPT内容，文字均为个人建议，仍有很多不足之处，请谅解~ (=ω｀=)

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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正确选用图表

要正确选图表，人们给你讲图表，更多的讲色彩，图片美观，但却很少有人给你讲要正确选图表，选一个正确的图表，比你把选了一个错误的图表用美好的更重要。

你觉得ppt中文字图表的比例各占多少合适，文字30%？可以。概率是文字偏少，图表偏多，你喜欢看文字还是看图表？图表好看，色彩艳丽，图文并茂、直观、形象，

要正确选图表。图表只有五种基本形式，饼、条、柱，线、点、这五种形式能帮助你达到所有目标。假如你换了一万张图，你觉得饼图占百分之多少合适？看看麦肯锡的，饼比5%，条25%，散点10%，合计90%，其他的10%综合使用雷达图，面积图，气泡图。

综合使用是饼加条，柱加线，线加点，综合使用及雷打、气泡图等占10%，合计90，雷达图就是柱图，面积图就是线图，气泡图就是点图，用好这五种图，再用其他。你最奇怪的事，为什么饼这么少，请用表中的数据，画出四种草图，你为什么要画图呢，你的目的是直观，为了达到你演讲的目标，你需要传递信息，为直观形象地传递信息，你需要画图，图的目的是传递信息，你画饼图，想传递什么信息，你为什么画饼图呢，你想告诉听众什么信息？

图需要有一个有信息的标题，信息就是图的标题

饼图弱化对比；条形图强化对比，放大对比，放大反差的是条形图而非柱形图；一高一矮两人躺着看起来比站着差距大，最放大对比，放大反差的是条而非柱。

举例，70%的人没达标，30达标了，画什么图？假如你想强调30%的人不达标，你是想弱化反差的，你就画饼。你想放大70，就画条。

你的价格比对手便宜，画什么图？画条，对手在上，红红的粗粗的一大片，细细的黑黑的一小条在下面，你的就显得特便宜，图的目的就是直观，画条图时，把你想放大的，放在上边，用红黄白，显大；把你想弱化缩小的放在下边，用黑蓝灰，显小。放在上面加粗放在下面变细，就是要放大反差。

当你画饼图时要把你想强调的放在12点位置，因为人喜欢顺时针看。12点显大，十一点显小，选图形要放大信息，强化对比，要有刺激性，有杀伤力。

把数据变图表，第一步不是选图，而是选信息，选你想告诉听众的信息；二不选信息间的关系；第三部才选图。从信息到关系，从数据到信息，从信息到关系，从关系到图表。这期间有五种关系就五种图形，成分、百分比，权中用饼图。

讲项目对比，用条形图，项目是a， b、c，对比用条。讲项目对比，有时间，要用柱形图。没时间都用条形图。因为人看时间不喜欢从上看到下，喜欢从左看到右。讲趋势是用线，讲相关性用点。相关性是纵轴与横轴是否相关，经验与年龄正相关，收入与年龄不相关，正相关是斜线。不相关是返点。总结，权重用饼图。讲对比用条柱，不要用屏县饼线，饼线都弱化对比，讲时间，用柱线，讲趋势用线，讲相关性用点，请挺特别注意条图，要多画条图，条图的好处是放大对比，放大反差。好处二是横排版，你写摘要是横排版，特别写英文，横排版好看，从左看到右。而柱是斜排版，从下看到上，难受。从左看到右符合人视觉，从下看到上还是斜排版，很难受。要多用条图，著名投行的报告大量用条图。因为他的优点最放大对比，并且从左看到右，符合人视觉。每画四张图，就有一张是条图，每画100张图最少50张是条图。因为超过50，你画图的目的不是奖权重，而是做对比。

举例：营业额连年增百分十，画什么图？百分之十是趋势？还是对比？线图是弱化对比，看不出增了百分之十，只有柱图能看出增百分之十，所以要画柱图表示增了百分之十，再画一张线图表示年年增。柱线条同时使用。

举例：工资连年翻番，画什么图？线图？错；翻翻是对的，线图是弱化对比，看不出翻了一番，增了百分百，只有柱图和条图才能看出增了百分百，所以要画柱图，表示增了百分百；再画线表示年年翻番。所以柱图和线图常同时使用。

最后大段文字变PPT,删减的办法是保留动词、名词；删除形容词、副词，然后改为条图，改为图表，改为图片，选图形，要放大信息。

一张图小结：

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

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