Word不好学，Excel不好学，但你要知道，PPT更难，很多人制作PPT都是找模版改，自己做一个高大上的PPT相信是不少人的梦想，那么怎么才能让PPT看起来高大上呢？

1、标题

标题非常重要，哪个是主标题，哪个是副标题一定要分清楚，并且要让你的标题清晰可见，否则有跟没有一样，同时不要出现喧宾夺主的情况，不然可能会产生一种误导，让其他人不清楚你到底要讲解什么内容。

比如下面这种设计，采用图形底衬，副标题字体较小，但是能够清晰显示，位置也比较合适，而主标题字体够大，足够醒目。

2、图片形状

不要每次放图片都是规规矩矩的矩形，偶尔做出一些变换还是有必要的，比如圆形、三角形等等。

比如上面这个设计，采用自定义图形设计，做成三个平行四边形，然后进行组合。之后再用“设置图片格式”，把填充修改为“图片或纹理填充”，最后选择合适的图片即可。

当然也可以采用其他方法，比如SmartArt，但是要在导入图片之前，转换为形状，其他都是一样的。

3、色块

色块就是Win10/8系统上面的那种应用程序的板块的样式，可以作为文字的底衬，也可以直接做背景。

一般来说，色块做底衬和背景时，一定不要太过鲜艳或者颜色和文字颜色相近的情况，否则就容易出现文字看不清的问题，如果你觉得你的配色能力不足的话，最好不要用色块作为背景，不然你一定会发现真的很难看。

4、色块层叠

色块不仅仅是纯色不透明的，我们也可以设计成高斯模糊的风格，搭配图片背景使用，比如下面这张图，背景采用图片背景，设置为高斯模糊，本身设置为高斯模糊后，就可以在上面添加文字了，但是我们还可以利用色块再一个底衬背景，而色块同样是高斯模糊设计，并采用较为突出的绿色，这样就做出了双背景样式。

5、色块磁贴

完完全全的Win10系统磁贴风格，当然，这里面的色块不能够喧宾夺主，磁贴可以有，但不要太多，同时不易过大。

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：

对于很多PPT小白或者制作新手来说，能通过套用模板来完成自己的PPT就已经很不错了。

今天给大家分享一下，如何在互联网上找到优质的PPT模板。

1、 PPTSTORE

中国原创PPT模板下载平台，为您提供专业的PPT模板和KEYNOTE模板下载。

模板是由一些原创设计师设计上传，需付费，模板较为优质。

2、 演界网

演界网的免费演品也有很多不错的作品，需要花点心思去找。整体质量还算比较不错，算行业内比较知名的网站了。

3、 OfficePlus

微软Office官方在线模板网站，为您提供各类精品PPT模板、PPT实用模块、Word求职简历、Excel图表、图片素材等资源，成为您职场和生活的加油站！"

4、优品PPT

优品PPT模板网是一家专注于分享高质量的免费PPT模板下载网站，包括图表、背景图片、素材、教程等各类PPT资源。

自称是有情怀的免费PPT模板网站，风格种类比较齐全，质量也还可以。

5、 第一PPT

这是一个免费的PPT模板网站，里面模板很多，还有图表素材，但质量良莠不齐，需要自己去挑选。

6、 稻壳儿

Docer稻壳儿分享有价值的文档、视频和模板资源，有很多优秀模板，付费，免费的都有，资源比较齐全，值得一看。

7、 51ppt

51PPT模版网，里面的PPT模板质量还是挺不错的，里而且免费。除了模板，这里还有教程，图片，图表，软件等很全面的资源，值得大家去看一看。

8、 锐普PPT论坛

锐普PPT论坛主要是搞PPT设计制作的，属于论坛社区型网站。

你可以在可以找到合适的模板，也可以跟人交流学习，从别人分享的经验学知识。

要做好PPT，先从模仿开始，多练习！

最近不少大学生朋友最头疼的莫过于抓破脑袋瓜想着我的毕设PPT怎么做,或者毕业设计PPT模板去哪找,其实在做之前我们要先梳理清楚。

大部分情况下,毕业答辩PPT最主要的用途是在最后答辩的时候使用,因此这时它就是一个演讲型PPT,我们需要的不是大段的数据罗列和原理罗列,更多的是在于对内容的简要概括。

所以大家也可以参考一下各大手机发布会的PPT,这些PPT对于工科类的毕业答辩PPT制作会有很大的启发性意义,而偏理科类的毕业答辩PPT则可以参考talkingdata等一些数据研究报告机构的PPT。

而毕业设计PPT则是阅读型的PPT,在这个PPT中我们就要尽可能把内容简明扼要地表述出来,因此这类PPT其实大家只要借助PPT模板来做即可。

当然,最重要的还是要根据我们自己的实际需求来做,毕竟两者之间的区别其实还是蛮大的,此外,在这也给大家推荐几个PPT模板,希望能够在大家制作PPT的时候有所帮助。

未来科技课程要点PPT模版

插画课程要点PPT模版

当然,除此以外,笔者还准备了大量免费在线PPT制作模板,喜欢的话大家可以关注我后告诉我哟

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

作为一个PPT发烧友，本人酷爱搜集资源，通过各种渠道我搜集到了68个PPT下载网站，结合本人找模板的经历，对各种资源进行数据分析，根据每个网站的提及次数进行排序，盘点出了10个好用的PPT模板网站。

以下是整理结果：

下面是十佳网站介绍：

1.OfficePLUS

免费下载，微软的官方模板网站，还包括Word、Excel以及简历模板。

2.优品PPT

免费下载，模板质量可谓业界良心，还提供背景图片、图表、字体等资源，全部免费下载。

3.演界网

这是PPT设计师上架出售自己PPT作品的交易平台，质量较高，收费也不低。

4.51PPT模版网

免费下载模板、图片、图表、软件等资源，模板质量参差不齐，找到好的模板要花时间。

5.比格PPT

免费下载，模板质量较高，不过这是个个人博客网站，数量不是很多。

6.PPTStore

和演界网类似，也是模板售卖平台，模板质量更高一点，收费也更高。

7.稻壳儿PPT

部分免费，WPS的官方模板网站，还提供PPT、Excel、Word模板。

8.PPTMind

一个分享PPT和keynote模板的网站，下载需要付费，数量也比较有限，不过模板质量不错。

9.Presentation

全球最高设计水平的PPT模板网站，模板收费以美元计，没灵感的时候可以到上面找找灵感。

10.PPTFans

以PPT教程为主，适合有一定PPT基础的人学习，此外也提供PPT模板、素材的有偿下载。

好像比较少介绍关于幻灯片（Slide）相关的免费资源，其实网络上有不少提供报告模板的网站，但可能我比较没研究，本身在工作上也很少用到PowerPoint（PPT），就没有特别对于这类工具有所留意，当然报告对学生或上班族来说是很有用的，尤其在做报告时若有设计精美的幻灯片将更引人注目，也能对你的舞台魅力有加分效果，坊间有不少教你如何制作报告的书，想研究一下别人怎么设计也可下载模板观摩。

本文要推荐站点「Templates by 24Slides」来自一个名为24Slides的公司，这个团队营运项目很有趣，主要帮顾客打造出更棒的报告设计，虽然是付费服务，但网站也将一些设计好的幻灯片开放出来让需要的使用者下载。

在Templates by 24Slides里可以找到各种类型的报告模板，不过都是英文为主，很多时候我们可能只是需要排版、样式或图片，内容部分还是可以自己修改填充，因此语系不影响使用。在Templates下载免费幻灯片模版前必须注册帐户，但整个过程都是免费的，这个网页主要用来营销自家服务及收集潜在客户名单。

站点名称：Templates by 24Slides

网站连接：https://24slides/templates/dashboard/index

使用教学

STEP 1

开启Templates by 24Slides网站后，从首页就能找到不少幻灯片模版，左侧是几个简单的大分类，包括推荐、热门的报告模板，也有企业公司、数据为主、组织计划、纯文字报告、地图等等。

STEP 2

开启报告页面，会有预览图、介绍，主要可以从右侧的Number of slides看到这份报告会有几张，点选右下角「Signup Free to Download」免费注册帐户、下载报告模板。

注册时可直接登入LinkedIn或Google+帐户，或是使用你的Email等数据注册，比较特别的是24Slides会要求你填写公司信息。

STEP 3

注册后自动登入，回到报告页面右下角的按钮变成「Download」，点选即可下载。

不过在下载前，24Slides还是会询问使用者是否要订阅电子报或更新通知，若不想收到太多邮件，可点击下方的I don’t want to see any updates或其他拒绝连接。

STEP 4

最后，从24Slides下载的幻灯片格式为.pptx，可通过PowerPoint、Keynote或其他支持此格式的幻灯片软件开启，例如下图就是SWOT五力分析的幻灯片模板，有兴趣的朋友可去Templates by 24Slides找找有没有自己需要的报告模版。

67运营推荐值得一试的三个理由：

1、24Slides团队释出大量报告模板

2、注册后即可免费下载，格式为.Pptx

3、多种分类，可在线预览幻灯片及详细介绍

用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 >幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 >插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。

导读：对，接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程，因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程，好了现在就如你们所愿，那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念：PPT模版与母版的作用和区别，起统一、美观的作用，是有区别的，模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot，PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。是有区别的。

PPT模板与母版的作用和区别：

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。

母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。 是有区别的。

母版是一类特殊幻灯片，它能控制基于它的所有幻灯片，对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上，所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做，提高创建的工作效率。

模板：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式；

“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的背景颜色或图案

讲义母版

提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式

备注母版

向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式，也就是说，你需要什么统一格式，只需编辑母版，该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式，当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）大小和位置、背景设计和配色方案 （配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）。

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式

若要查看幻灯片母版，请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 （版式：图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。）的幻灯片。

所以，应用于母版包括了背景以及所有的格式设置，然后如果把这个母版应用于幻灯片时，不仅仅是背景，而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片，如果只是背景，那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式，只是改变了所有幻灯片的背景。

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