上一篇的8个PPT使用设置，让你做PPT高效100倍！我们着重介绍了在PPT制作前期软件可以进行的一些设置和改动，从而通过软件功能的改变提升我们的PPT的制作效率。

工具已经擦亮了，但是很多小伙伴在做PPT的时候还是存在没思路，做的时候往往心中所想难以呈现。要不就是做的过程前后来回修改。结果发现，做好一个PPT，一天的时间过去了，效率仍旧得不到改善。

所以这是系列的第二篇。6个PPT使用习惯，让你的PPT高效100倍。当然，本文所讲的6个习惯均为核心的6个设计思路，意欲解决基本人员的使用操作问题。如果你要研究非常专业的设计理想，我们可以后面再聊。

习惯1：

1、建立属于自己的PPT素材库

很多时候我们做PPT遇到的问题往往心中所想，难以勾勒。明明心里很多的内容，就是很难呈现在PPT的页面里面。核心问题就是在于我们对于PPT的样式、模板。高清图片了解的太少，沉淀的不多。

正所谓平生多阅历，方能胸中有丘壑。常言还道，养兵前日，方能用兵一时。所以建立自己的PPT素材库。在做PPT的时候方能胸有成竹，下笔如有神。

1、第一种建立素材库的方法就是最简单的方法。当看到自己喜欢的模板的时候，就在在电脑中将相应素材归类下载存档在电脑。用的时候调出。可按照以下分类进行细分：

PPT模板；PPT封面；PPT目录页：PPT过渡页：PPT内页；PPT结尾。

PPT字体；PPT炫酷动画；PPT音效；高清图片；PPT图标；PPT图表

2、在相应网站建立自己的素材库。当需要的时候使用技术还原复制。

例如：花瓣网。你可以建立不同的画板，将内容采集到画板里。

备注：

常用素材网站介绍： （这里先做几个简单介绍，后续会出一个专文介绍。）

1）设计网：花瓣，站酷。

http://huaban/

https://zcool/

以设计素材为主，可以每天在网站学习提升上设计和审美能力。

2）字体：求字体

http://qiuziti/

通过上传你喜欢的字体的截图来搜索字体下载。

3）图标：阿里矢量图标

http://iconfont/

各式各样的图标相当齐全。

习惯2：

明确大纲

很多人喜欢喜欢一上来就开始一页一页PPT的去做。很多时候发现做着做着跑题了。做着做着跟前面不一致又从新从头调整修改，反而在PPT做中浪费了很多时间。

当然比较专业的PPT制作的内容和流程思路框架我们可以写成一本书。这个思路跟你的语文水平有很大关系。这些那些复杂的内容我们这里先避过不提。

简单来讲，在做PPT前，跟据你的主题列出思路和框架是必要的过程。先把大树的树枝树干画好。添加树叶则是比较简单的事情。

1）PPT的主题是什么

2）分成几个章节

3）每个章节由哪些要点

4）这些要点有什么核心内容

。。。。。。

把这些内容理清楚，你的PPT也就清楚了。

例如：微信公众号大纲

习惯3：

先写内容，后做版式

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。小生常常喜欢先用一个PPT把内容写完，再用一个PPT进行模板套用。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意。分工明确的方式是提高效率的不二选择。在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，一些多用，反而让效率最低下。

习惯4：

套用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！基本很难有效的吸引观众眼球。

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，或者使用网上的模板和插件的模板，都可以让你的PPT更上一层。

1、用PPT模板设计

根据你的主题在你的素材库选择合适的模板进行套用。

2、用辅助插件模板。

根据的你的主题使用插件里的模板进行套用。推荐插件iSlide。（具体使用后面单独介绍）

习惯5：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益就是“信息”共享，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。基本上你想要使用的信息只要花时间没有找不到的。正所谓百度一下，你就知道。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴。这个时候你还可以来咨询小生啊。

习惯6：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的。

例如重复上一步的F4，拖动复制的CTRL等。简单贴出一些快捷的图片。后面我们会用单独的一篇内容来介绍PPT的快捷键。

课程回顾：

传道授业解惑，今天的6个使用习惯你GET到了嘛？希望小伙伴灵活运用，真正提升自己的PPT制作效率。喜欢还请转发分享让更多的伙伴知道。更多PPT技能欢迎关注。有问题也欢迎评论沟通哦。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

本文作者：yoyo

@菠萝煮茶

说到PPT版式，很多同学都没有很深的研究，

其实把版式做好了，PPT的颜值可以有很大提升。

我们先来了解下一页PPT的版式构成三元素：

根据下图可知，我们常见的版式3元素包含：文字、图片和辅助元素。

从很多教程以及PPT文章里都讲过图片在PPT里的应用和排版，但是在PPT设计（尤其是PPT封面）中，文字元素的设计是一大核心点，但同时又特别容易被我们忽略。

所以今篇教程就分享了一些文字的排版技巧，希望对大家有所帮助。

01

[文字元素的对齐]

首先，来看一个例子，拉一些辅助线可以看到 这个画面中几乎没有元素是对齐的，所以PPT看起来会非常凌乱。

接下来我们把文字元素做一些调整，进行对齐后，整个画面看起来就会清爽干净很多。

所以在没有很强的版面掌控力之前一定要慎用一些倾斜、跳跃的排版方式，处理的不好反而会适得其反。

那么如何在PPT中实现对齐呢？

方法1.借助辅助线

在PPT视图菜单中勾选参考线，屏幕中会出现十字虚线。

也可以用快捷键alt+f9快速调出或隐藏。

拖动虚线辅助文字元素对齐：

复制辅助线：按住shift拖动

删除辅助线：拖动到PPT页面外

方法2.借助网格系统

早在20世纪初，德国、荷兰、瑞士等国的平面设计师们就开始提倡用客观的设计原理进行文字的编排，二战后这种理念在瑞士得到了良好的发展，直到20世纪40年代后期，第一次出现了使用网格进行辅助设计的印刷作品。由瑞士设计大师约瑟夫·米勒-布罗克曼所著的《平面设计中的网格系统》一书，自1961年出版以来畅销至今，对设计界有着深远的影响。目前，网格系统已经广泛地运用在杂志、平面设计、网页设计、移动端界面设计之中。

在PPT的视图菜单中点击网格，屏幕中便会出现网格线。

同时我们也可以根据PPT的内容 、图文疏密等方面去设计一套网格。

通常格子越多，版面的灵活性就越大。

在网络系统内有非常多的可能性去灵活安排版面内容：

……

网格也不一定非得是等分的，如何设计取决于设计内容的特点和图文的比例。

（留白部分也是版面中的元素哦）

当然，我们也不用每次都很复杂的设定一个网格系统来进行元素对齐，但是我们可以了解学习他的原理来帮助我们对版面进行排列。

02

[改变文字的层级关系]

改变文字的层级关系，换句话说就是在文字上做出对比。

缺乏对比，画面会变得平淡乏味并且不能有效的传递信息，运用好对比，可以在有限的空间里明确重点，让观众更舒适的阅读信息。

那么我们可以通过哪些方面来改变文字的层级关系呢？

1、文字的大小

拉大不同层级间的字号差距，能使阅读和视觉的定位更加明确。

2.文字的粗细

通过不同粗细的文字配合，可以增加整体的视觉节奏感

3.文字的色彩

在色彩的明暗、冷暖上做对比。

同时，我们还要根据信息的重要性对元素进行组合和配比，决定哪个占的比例更大，哪部分更应该突显。

接下来我们运用这个思路来对案例进行调整，

下图虽然是做了一些层级对比，但是层级平均，没有鲜明的对比效果，所以画面就会显得层次感不够。

在调整时放大加粗了主标题，缩小了次要文字作为装饰和说明，使文字排版上有了轻重分明的节奏表现。

所以在文字上做对比时，对比效果一定要明显，这样才能制造出视觉焦点。

03

[文字和画面的搭配]

1.文字和画面搭配是否平衡

画面中，左重右轻，右重左轻，头重脚轻，元素过于分散等等都是不平衡的：

重要的是重心与位置，要让画面更像是一个整体，而不是零碎的个体。

2.文字在画面上的可读性

这张PPT，当蓝色文字被安排在蓝色背景上时，由于和图片的颜色太过接近，文字识别性就会变得较差。

通过改变背景和文字颜色来保证文字的识别性：

04

[文字版式番外]

多看多临摹多练习

其实PPT封面和banner、网页、画册的布局比例都很相似，所以我们可以从优秀网站和杂志作品中去学习提升。

iSlide主题库

在iSlide插件主题库甚至图示库里的PPT设计，都包含有精美版式，如果大家平时赶工可以直接用，想要提升自己的版式设计能力，也可以通过其中的PPT进行模仿练习。

以上，喜欢本期内容就点个好看吧，谢谢。

本期文章所有版式案例

每天，全球有超过1,000,000场的商业演示，

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

iSlide演示设计

转载需完整保留作者版权信息

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

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是什么导致幻灯片的内容看起来很乱？原因是字体、配色、元素、排版等的不合理应用（不是有意而为之的应用）

如果学会以下5种版式，就算是没有设计基础，你的幻灯片也会很整齐、很整洁。

第一种：

案例：

第二种：

案例：

第三种：

案例：

第四种：

案例：

第五种：

案例：

如果你的ppt做的很丑，但是学会了这5种版式，你的ppt也不会很丑。

在微信公众号中，在知乎中，在简书中，有各种各样的文章介绍搜索图片的网站、搜索配色的网站、搜索图标的网站、搜索PPT模板的网站、搜索PPT相见恨晚的技术等等。我们在各个App中点击收藏，然后等待我们制作PPT时再打开它。但是这样将一个个网站保存下来太麻烦，而且对于不经常制作PPT的我们来说，只管把网站收藏，而不去对它们按照图片、配色、图标等标签进行分类，这样就会造成我们收藏资源的混乱，下次难以再找到所需的网站。

此刻为大家献上制作PPT的终极大杀器，只要拥有它，那些精美PPT模板、PPT制作灵感、PPT配色图库信手拈来，让我们更加快捷地找到想要的资源。

HiPPTer

HiPPTer按照“模板”、“素材”、“达人”、“灵感”、“配色”，“图库”，“资源”等为我们分好类。当我们制作PPT时，只需到相应板块中寻找我们所想要的即可。HiPPTer相当于一个PPT知识库，让我们在其中探索PPT，学习PPT。

模板站

HiPPTer中收录的PPT模板网站都是优质资源，不会像在百度中直接搜索PPT模板时，出来的那种劣质PPT模板。比较知名的pptfans、officeplus、逼格PPT、第一PPT都收录在HiPPTer中，这里面的PPT模板网站有免费的、有收费的，然而这有这么多PPT模板网站供我们选择，我们就会能找到令我们满意的PPT模板。

PPT达人

对于PPT青铜阶段的我们来说，首先需要观摩各位PPT达人的作品，了解并学习如今PPT制作趋势，在学习中进步。HiPPTer此板块为我们提供了如今PPT界各位达人的作品集，比如布衣公子的作品集、Simon_阿文的作品集等，HiPPTer还提供了各位PPT达人的微博链接，可让我们一键了解PPT达人对PPT制作的动态。

设计灵感

设计PPT缺乏灵感？不知PPT页面文字图片怎么排版？那此时HiPPTer收录的顶级设计网站为我们重构灵感，让我们有这源源不断地灵感输出。这些网站涵盖扁平化设计、版式设计、网页设计、创意设计理念等，比如我们熟知的”花瓣网“、”Pinterest“、”Behance“、”站酷网“等，也有鲜有人知但优秀的网站——”Awwwards“、”全球优秀广告“、”Reeoo“等。

配色工具

好的配色能让人看着舒服，赏心悦目。配色理论有互补色、同类色系、三色系、分散互补色系、四色系等，这些复杂理论让我们不知从何下手配色。HiPPTer中收录的配色网站中直接为我们配好色，我们直接选择与我们演示内容相符的配色即可。

高清图库

HiPPTer中收录了5个正版收费图库，16个免版权图库，可为我们PPT配上优质的高清图片。有较为熟知的“Pixabay”、“Photo Pin”、“Unplash”等，也有鲜有人知但优质的图库网站——“PixelSquid”、“IM Free”、“旅行日记”等，这其中图库包括了人物图片、3D素材、风景图片、写真素材等。

图标/音乐/视频

有时我们需在PPT页面中插入合适的背景音乐、图标、矢量图来丰富PPT页面，以此吸引观众的注意力。HiPPTer收录了3个矢量图网站，3个视频网站、7个音乐网站以及17个图标网站，其中包括音乐视频、高质量背景音乐以及各类型图标。

神奇的小宇宙

最后HiPPTer还收录了PPT各种小工具，比如百度脑图、草料二维码、低多边形生成、酷炫光线绘画、文字云特效以及在线生成设备展示图等，让我们设计PPT更具设计感。

PS：HiPPTer中收录的网站都可放心访问。

今天的这5种PPT版式如果运用的好，你的PPT将会有点小大气。

怎样运用才算好呢？

首先，图片一定要“好看”，这个“好看”并不是指图片好看，而是指图要清晰、简洁，图片里的不能太乱、模糊。否则就达不到最终想要的效果。

第二，不能使用超过3种以上的字体，最好是2种。不然太多的字体会使幻灯片内容杂乱杂乱的。

第三，颜色不能过多。尽量提取幻灯片里已有的颜色，如：合格的图片里的颜色（利用取色器提取）

好了，请看例子。

小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。