大家都知道，在职场中PPT是一项非常重要的技能，小到工作报告，大到产品发布会，这都需要用到PPT。今天小编就给大家来拆解一套演界网的PPT模版，让大家也能轻松做出高端大气的PPT。

我们先来分析一下这一页PPT，这一页PPT采用的对齐方式是居中对齐，这也是大部分演示文稿所采用的对齐方式，一般情况下，如果你没有特别好的首页构图的话还是建议采用居中对齐。整体背景是深灰色材质背景，上边带有渐变菱形来加以衬托画面主体文字。

再来分析文字，上方文字部分采用了由白到灰的渐变色，使得页面整体拥有了立体感。下方文字用的是华文细黑字体，采用白色填充，跟深色背景产生了强烈对比，让我们一眼就能够看到主要的内容。下面还加了一个简便的阴影衬底，这种阴影衬底各大素材网站都有，但是一定要下载PNG格式的。

了解了这些构图，我们不妨来还原一下：

1.首先插入一张新的幻灯片，添加图片素材，插入之后我们要调整大小位置，要保持图片长宽例，避免图片变形。

2.点击插入选项卡，找到菱形，调整适当大小，选中菱形，右击，设置形状格式。填充改为无填充很高，线条改为渐变填充，调整渐变颜色以及透明度。

3.调节完毕之后，复制一个菱形出来，更改位置，使其具有空间感。

4.插入文字

5.插入png格式的阴影底衬，调节位置大小

这样一个幻灯片的封面页就做好了，这样结尾页也可以通过这样的方法做出来。

再观察目录页，目录页拆分开来也是渐变文字，斜线还有阴影底衬，这里注意的是项目符号做了特殊处理，这里运用的是合并形状的方法。

首先插入一个文本，例如01，更改其大小，然后拆入一个三角形，然后先选中文本，在选中形状，找到格式选项卡，合并形状，选择下拉菜单里的剪除。

内容页大家仔细一分析就可以看出，用了渐变形状、线条和图层蒙版。

这个图层蒙版呢很好用，这里先简单介绍一下制作方法，后边我会出一个详细的图层蒙版的使用方法以及案例。

图层蒙版说白了就是一张透明的布，可以让整体颜色降低或者提亮。你这个作用就要通过形状来实现。这里插入一个足够覆盖整个幻灯片的矩形，调整形状格式，去掉描边，填充改成黑色或者白色，更改透明度，这样一个蒙版就完成了。

这些小操作大家只要勤加练习，一定会做出好的作品，有不懂的操作步骤可以私信我，您的关注，就是我持续创作的动力。

一个好的PPT排版能够决定一个PPT的整体，虽然说一个PPT的内容很重要，但是你的外表都好看了，你的内容再怎么好，我相信没多少人专心注意的。今天小编告诉你们四个关于PPT中排版的技巧，让PPT美起来！

标题间距

PPT中的标题间距我们也要掌握好，标题之间的间距对一个PPT来说也是很重要的。建立起一定的标题间距能够让用户更快的的知道表达意思，太近的标题反而表达不清。

主副标题比例

主标题和副标题之间的比例一定要有着很好的比例，不然别人根本分不清你的主次。主次不明显，那么你的PPT就没用了。

中英结合

中英结合的表达方式有很多，很多人喜欢在中文的描述下再来进行英文的注释，如下图所示就是比较合理的中英表达。

整体模板

上述都是一些关于标题文字的排版注意，但是整体PPT的模板排版也很重要。说白了就是要挑选一个比较好的PPT模板，那么办公资源网站上就有很多很好看的模板，排版方面就不用担心。

一个精致的PPT，在排版和模板方面一定不能马虎，一定要注意，这是一个好的PPT的基础！

如果你觉得你的幻灯片制作问题不大了，那我们就来看看一个新的话题：幻灯片的展示和播放。

我们为公司或者个人制作的演示文稿，大部都是综合性会比较强一点，虽然这样的文件适应性很强，但有时也需要我们去设置展示和播放效果。

今天小编就来和大家说一说，如何快速轻松隐藏自己不想要的幻灯片？

对于已经做好的演示文稿，你希望其中某一些幻灯片不被放映出来，我们又不舍得自己的心血被删除，我们可以选择隐藏。

打开演示文稿文件，在幻灯片普通视图下，使用快捷键（不连续的幻灯片用ctrl键、连续幻灯片用shift键）选中你想要隐藏的幻灯片。

点击鼠标右键在弹出的下拉菜单中，选择“隐藏幻灯片”命令，这样就完成了。

如果你想要取消隐藏的命令，只要选中相应的幻灯片，重复上一次操作即可。

我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

欢迎关注，以上。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

我们在实际工作过程中，使用幻灯片做工作汇报的时候，经常需要我们用数据说话，而数据最好的展现形式有两种，一种是表格、一种是图表。那么怎么才能创建漂亮的表格呢？今天小编和大家一起来学习如何在幻灯片中插入美观又大方的表格。

打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出快捷菜单，其中我们可以通过表格面板插入表格数在行小于8、列小于10。超过这个数目，我们需要在快捷菜单中点击【插入表格】按钮，弹出【插入表格】对话框，在此输入目标行数和列数，单击【确定】按钮即可。

在此，选中表格后，切换到新弹出的【表格工具-布局】选项卡，我们可以根据需要对表格进行调整，例如：表格内文字的对齐方式、单元格合并和拆分、插入和删除表格、单元格的大小及分布、表格所在层级等功能。全部调整好后，我们再将表格移动到幻灯片合适的位置即可。

选中表格，切换到新弹出的【表格工具-格式】选项卡，在此，我们可以借助微软自带的表格格式进行套用，不仅可以单独设置底纹样式、也可以设置表格边框，同时可以设置表格的整体展示效果。

欢迎关注，以上。

在PPT的制作中

有时为了让

PPT更具创意及美感

我们一般都会

添加很多的元素

下很大的功夫

但其实

利用PPT自带的工具

我们也可以制作出

不一样的PPT设计

今天小编

要教给大家的就是

利用PPT的拆分功能

制作出镂空感的页面设计

接下来

我们就一起来看看吧

小编使用的版本是

PPT2016版本

打开PPT

新建一张幻灯片

将背景颜色填充为灰色

接着

插入一个圆角矩形

并拖动黄色按钮

调整矩形至半圆状

利用【Ctrl+D】复制出来N个

并调整各个矩形的宽度

利用【Ctrl+A】全选图形

按【Ctrl+G】键将图形组合

并点击旋转按钮旋转至如下

然后按【Ctrl+Shift+G】取消组合

插入一张图片

并置于圆角矩形的下方

最后

也是最最重要的

先选中照片

再选中所有圆角矩形

点击【绘图工具】—【格式】

—【合并形状】—【拆分】

拆分后

删除多余的照片

最终效果如下

这样

我们的镂空感的页面

设计就大功告成

如果你需要给页面

添加文字

只要在PPT四周添加就可以了

那么

这个PPT镂空页面设计

是不是制作非常方便快捷

又非常好看呢

但是要记住

只有PPT2013版本以上

才有直接的合并形状工具哟

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我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

欢迎关注，以上。

ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。