我们这些工作了一些年的人，可能最怕的工作还是做PPT了，不知道该从何下手，又怕不符合领导的意图，总是涂涂写写、修修改改，尤其是在改的过程中更加的痛苦。今天小编和大家一起分享一下幻灯片的主要设计过程，梳理一下应该先做什么后做什么，希望能够提高我们的工作效率。

一、确定结构和大纲

通常工作型PPT最常用结构是：总—分—总。确定可以链接所有内容的线索，好的线索可以更加完整的体现整个文稿的逻辑性。比如时间、空间、企业结构、产品分类、组织部门、业务领域、客户类群等作为PPT的结构线索。拿到资料整理之前，最好先手绘或者使用Word列一份简单的提纲。

二、收集并整理素材

提炼文字材料，将不必要的内容大胆删除，更多的展示归纳后的重点阐述，但是必须保证能够清晰的表达信息含义。总结并提炼创意标题，主要为提炼客观关键词、主管关键词、连接关键词三个步骤。整理文字的同时，图片的收集和整理也必不可少，最好为高像素的图片素材。

三、确定幻灯片风格

首先我们需要确定受众，简单来说就是幻灯片是要给谁看的，然后考虑他们的职业、年龄、文化背景等信息，来决定我们的演示文稿的主题风格。幻灯片风格包括但不限于主题颜色、主题字体、背景、色彩搭配等。我们要记得，适合比精美更重要。

四、确定幻灯片框架

完整的幻灯片是一个整体，表达信息的手法保持一致很重要。使用PPT的母版功能，可以统一文稿的版式、字体、页眉、页脚、页码、项目符号、页面背景、公司LOGO等工作。

五、设计标题页和目录页

一份好的PPT，精美的标题页是必不可少的，只有第一页标题页第一印象好，才能吸引到观众足够的关注。而幻灯片的目录页通过使用形状组合、图片、SmartArt图设计成多种样式。

六、设计幻灯片内页

幻灯片内页主要以文字、图片为主。当文字比较多时，需要合理使用项目符号、突出字样、行间距等。合理的使用图片，能够打破文稿的单调和枯燥，增加页面美感并很好的表达文字间的逻辑关系。

七、设置幻灯片动画

适当的使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，更好的抓住观众眼球，但过多或不适的动画可能会分散观众注意力，甚至会使观众感到不适。PPT中的动画纪要考虑动画本身的变化，也要考虑动画对于周围环境的影响，同时还要考虑前后关系的影响、PPT的背景、演示环境是否协调。

八、预览幻灯片效果

全部完成后，我们就可以预览一下幻灯片的实际放映效果了，并且对不满意的地方进行微调。

PS:希望大家在编辑幻灯片的过程中，一定要记得随时保存【Ctrl+S】哟。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：Office张某某

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

是什么导致幻灯片的内容看起来很乱？原因是字体、配色、元素、排版等的不合理应用（不是有意而为之的应用）

如果学会以下5种版式，就算是没有设计基础，你的幻灯片也会很整齐、很整洁。

第一种：

案例：

第二种：

案例：

第三种：

案例：

第四种：

案例：

第五种：

案例：

如果你的ppt做的很丑，但是学会了这5种版式，你的ppt也不会很丑。

今天的这5种PPT版式如果运用的好，你的PPT将会有点小大气。

怎样运用才算好呢？

首先，图片一定要“好看”，这个“好看”并不是指图片好看，而是指图要清晰、简洁，图片里的不能太乱、模糊。否则就达不到最终想要的效果。

第二，不能使用超过3种以上的字体，最好是2种。不然太多的字体会使幻灯片内容杂乱杂乱的。

第三，颜色不能过多。尽量提取幻灯片里已有的颜色，如：合格的图片里的颜色（利用取色器提取）

好了，请看例子。

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我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。

唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

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制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！