PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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首先，你的电脑里要有Power Point 2016版本，2016版本，2016版本，重要的事情强调3遍！因为只有16版本才支持平移和裁剪这两个功能，没有安装16版本的童鞋，可以在官网购买Microsoft Office正版，或者找“马云爸爸”购买皆可。

其次，你得有一张高清大图，别的先不说，高清大图就像一件材质上好的衣服，可以烘托整个人的气质，那么一张高清大图也可以让你的PPT整体看起来没那么Low，那么，上哪去找高清大图呢？什么样的图片应用起来显得更高大上呢？如果你还没有，那么机会来了，别急，小编为你们整理了常用的免费的高清大图的网站：

1. https://pexels/

每天更新100张高清图片，可以在这个网站上寻找微信推文头图及内文配图。

优点：图片清晰度高，搜索功能强，可以推荐与关键字相关的图片。

缺点：只支持英文搜图。

2. https://pixabay/

这个网站同时提供位图、矢量图、插画等多种类型的图片资源，上面的图片都是免版权的，甚至可以用作商业用途。

优点：图片量高达930000张，清晰度普遍较高，可以免版权和免授权使用。并且网站语言支持中文。

缺点：需要注册才能下载使用相应照片。

3. https://500px/

据说是最出色的摄影社区，图片均由专业摄影师上传。每张图片会有相应的系统评分，便于挑选比较。

优点：图片清晰度高，数量大，且采用专业算法对照片进行打分，便于挑选。

缺点：虽然支持中文，但是采用中文进行搜索准确率太低。

4. https://unsplash/

每天更新10张高清摄影大图，由于是专业摄影师拍照上传，照片普遍具有设计感，大气耐看。

优点：图片分辨率高，清晰度好。图片具有设计感，且可以免版权和免授权使用。

缺点：每日仅更新10张，且搜索功能不太好用。

其实，类似这样高清大图的网站资源有很多，这4个是小编最常用的网站，太多也容易挑花眼。

好了，大图也有了，万万没想到，常见的平移和剪裁这两个再普通不过的功能，一组合，就见证奇迹了。

Step 1:

选择1张高清大图，并填充背景。

Step 2:

新建幻灯片，还是插入刚才那张图片，注意！是插入，不是填充！！双击图片，选择右上方的“裁剪”功能，先选定所要裁剪的区域，然后选择要裁剪的形状。

比如，小编把它裁剪成圆形，当然，你可以根据自己的喜好把它裁剪成圆的、方的、矩形的、菱形的等等。

此时，重复上述步骤，多裁剪几个图形，见下图。

Step 2:

将裁剪后的3张幻灯片“切换”都设置成“平滑”。

Step 3:

播放幻灯片，见证奇迹的时刻就到了！

说了那么多，万万没想到一张图加两个最不起眼的功能，却能做出“和外面的妖艳贱货不一样”的PPT，重点是真的很简单啊！不知道有没有给大家带来更多的启发，创造出更多不一样的版式。

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。

对很多不太懂设计的朋友来说，iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了！它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS，可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片，轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。

iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率，它的功能丰富而且极其实用，无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等，都能让你节省下大量时间。

而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库：图片库、图示库、图标库、主题库等，对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力，快捷轻松地找到所有需要的图片、图标，制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器！别人玩游戏开外挂，咱们做 PPT 开 iSlide，战斗力瞬间 x 10086！而且还不犯规！

iSlide 里面所有功能全部免费，很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的，但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的，如果你经常需要制作 PPT，相信高级素材一定能对你帮助巨大！iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今，已经有 150w+ 用户安装并使用，平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用，这足以说明其实力。

iSlide 不仅仅是一款高效工具，它同时含有 PPT 设计规范（一键统一、智能参考线等）、素材（图标、图片、矢量插图等）、设计灵感（主题、图示），致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件，你只需简单的3步，就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。

iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景，可以启发用户的设计思路；同时，每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上，用户使用时既可以保证专业美观，又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说，色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格，使其视觉效果更佳更统一。同时，是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率，比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。

PPT 的目的在于演示沟通，内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景，显然不能用长篇文字来阐述问题， 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时，iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库，以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步，任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外，丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求，增强设计感。

另外，图表的制作也是大多数用户的软肋，经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街，以前，要制作右一个个性化的图表，并不是一件简单的事情，而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库，里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择，适应性相当高。

并且，你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能，现在你也可以轻松做出专业级的，且能让别人惊艳的数据图表了。

目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材，同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档，专治 PPT 的不完美，同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦！

利用好 iSlide 的这些功能和素材库，即便是没有多少 PPT 制作经验的小白，也都能在很短时间内，搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说，它能真正让 PPT 设计简单起来，并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触，那么 iSlide 就是为你而生的。

word排版、excel表格制作、PPT设计是职场的必备三大技能，你能想象有人辞去工作在家专职做word排版、excel表格制作、PPT设计吗？反正小编之前跟一些客户提这件事的时候，很多人都一脸的惊讶，“代做PPT还能成为一种职业？”但当小编以紫泪公主工作室等为例子，跟这类客户讲时，他们只能兴叹“世界之大，真是无奇不有！”

说起PPT代做，小编在淘宝上搜索了下，目前排名第一的天猫店月订单量达到了9067单，月成交金额达到436090元，平均每单成交48元左右，而这家店号称有15万PPT设计师。光做PPT的就有15万吗？小编认为，单这家店，不一定有15万名PPT设计师，但国内专职从事PPT设计的至少几十万。

PPT代做行业为何会应运而生呢？其实，最主要原因是PPT为刚需。现在出去谈个客户，特别是IT行业，都得提前准备些公司介绍PPT、产品介绍PPT，通过图文并茂的展示，以及富有激情的解说，试图在最短时间能实现成交。但术业有专攻，比如小编，对互联网推广倒是很懂，word排版、excel表格制作，这些倒是常用，但PPT设计，真的只能是略懂，弄个PPT模板，插入文字、插入图片，做出来的PPT超级简单，内部用下就可以了，但要真拿出去给客户，还真担心，给公司丢面子，影响成交，所以每次涉及到产品宣传的PPT，小编总得找公司的设计师帮忙润色下，还别说专业搞设计的，做出来的PPT还真是挺棒。而很多老板、业务经理们，真的很忙，每天加班是家常便饭，恨不得时间能掰成两半用，所以特殊场合要用PPT，只能委托公司员工或者第三方公司帮忙做了，但找第三方公司，肯定希望对方能代为保密，毕竟一些数据，可能涉及到商业机密。

那么什么人会专业从事PPT代做呢？小编调查后获悉，主要分为三类：1、网络设计公司的专职设计师。这类PPT设计师水平相对较高，报价也相对较高，之前小编曾看到一个号称资深的PPT设计师一页PPT就收费300元，好吧，感觉他们赚钱好轻松啊。

2、家庭主妇。韩国的家庭主妇当编剧的比较多，但中国的家庭主妇除了豪门富太太们，很大一部分都要在家做点小兼职什么的，来贴补家用。她们辞去工作前，大多经历过高等教育，办公软件基本熟悉，而目前中国计算机非常普及，网络速度也基本达到百兆宽带以上，所以她们除了照顾丈夫、孩子，空闲的时间可以接些单子，赚点外快。她们中卧虎藏龙的很多，全职、兼职的都有，报价中等，一般在一页30元到100元之间。

3、业余时间兼职的。都说大学生活是最幸福的，除了上课，就是玩，而毕业后生活压力实在是太大了，单靠工资很难过上小康生活，只能晚上加班加点做点兼职，让生活更滋润些。而PPT制作其实是一项很基础的办公技能，所以只要多加练习，制作水平还是很不错的。刚好有的人是太忙，没时间做，有空闲时间的上班一族，可以晚上加个班，收费少些，帮代做下PPT，一举两得。

PPT代做发展成为一种职业，说明了职业划分越来越精细化，只要有一技之长，即使非常小众，也会有不错的市场前景。

有人问我对做ppt的看法，当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。

但是现在为了工作的需要，我们都有一个共同的目标：如何才能更好更快的做出精美的 PPT ？那么，今天我就为大家盘点一下让职场人相见恨晚的，排名前8的 PPT 制作技巧！

PPT 制作技巧一：操作界面换颜色

依次找到 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】，就可以更换 Office 的主题了，这就是给 PPT 换个皮肤的具体操作。

PPT 制作技巧二：另存为 PDF。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

为了确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 格式。

在另存 PPT 的时候，我们把保存文件类型改为「PDF」格式就大功告成啦 。

PPT 制作技巧三：快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击鼠标快速访问工具栏右侧的下拉小三角形图标，将其放在功能区下方让它显示出来，还能缩小鼠标的移动距离，能够大大地提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

PPT 制作技巧四：一键禁止播放动画

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

用于救急的时候，非常管用。

PPT 制作技巧五：取色器

不同颜色有不同的寓意，黄色代表活力，灰色代表沉稳，等等。

做 PPT 的时候，也要善于把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，该怎么办呢？用取色器，直接从图片上取色就可以选取任何你想要的颜色。

PPT 制作技巧六：对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

PPT 制作技巧七：演讲者视图

在演讲ppt的过程中，我们可能经常会担心自己出现突然忘词的情况。这时候就能用上 PPT 自带的提词器啦。

首先在 【幻灯片放映】菜单栏中，勾选住【使用演示者视图】这个选项。

然后在我们演示 PPT 的时候，右下角就会显示内容在备注区。备注区就在幻灯片编辑界面的下面哦。

PPT 制作技巧八：格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

以上就是今天介绍的ppt制作的八个小技巧啦，希望以上的方法可以帮助你把自己的PPT打造一个逼格高大上的ppt，让你在同事当中成功脱颖而出，给领导留下深刻的好印象哦~

——End——

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

利器大师：致力于为职场人士（创业者、技术、产品、运营、市场、设计、销售、商务、自由职业者...）提供精心的网站、办公软件、工具、资源推荐

昨天我们在文章中讲到版面设计可以参考对比，重复，对齐，简洁，合理图表运用基本原则，这几个方面接下来分别介绍：

一，对比：

对比：要避免页面上的元素太过相似，如果不相同（字体，颜色，大小，线宽，形状，空间）。那就干脆让其截然不同，要让页面引人注目，对比是页面增加视觉效果最有效的途径之一，很容易吸引人们的眼睛，要想实现有效的对比，对比就必须强烈，如果两个项目不完成相同，就应当使这不同，而且应当是截然不同。

对比方式，如：字体样式，字体颜色，粗细，间距，等等，都是有效的对比方法，在做对比时，可以更大胆一些，从视觉上给人冲击。这样的对比才有效果。

1，对比，颜色，字体大小的对比

字体大小与颜色的结合对比更生动，更强烈，更引人注目。

如下也是字体大小：

版面设计并不是单一的原则的应用，如下，即用了对比，也用了对齐，分类，建立了整体效果。

人的眼睛喜欢看到对比的事物，如果在页面上放两个完全不相同的元素，就不能类似，要做到有效的对比。我们眼睛才能更容易捕捉到重要的信息，如名片人的眼睛会注意到3个方面的信息 ：LOGO ,名字，联系方式。因为这名片的设计已经这3个方面对比，让容易识别。

我们注意的是

对比根本目的：一增强页面的效果，让其更有可读性，另一个是有助于信息的组织，对比不能让读者混淆，也不能错误的强调重点。

如何实现：可通过字体，颜色，形状，大小，空间，线宽等。

PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具，有的公司已经成为必须的交流工具，产品展示，方案说明，宣传策划，等等。

PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息，无论身处什么行业，都会或多或少接触PPT相关的内容信息，也许此时你现在正犯愁制作PPt，尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作，但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢？

如何能做到：专业+简洁+清晰

我们有70%的人是视觉思维型，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度

设计排版可以参考以下4个基本原则。

1,对比：要避免页面上的元素太过相似，如果不相同（字体，颜色，大小，线宽，形状，空间）。那就干脆让其截然不同，要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，

2,重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现，这样，既能增加条理性，还可以加强统一性。

3对齐：任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系，这样能建立一种清晰，精巧的感觉。

4，简洁的力量：版面简洁，具有视觉的冲击。我们推崇简约，是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素，用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静，使观众心理上有舒服感。

5，图表的应用：

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！