在我们职场生涯中的许多重要拐点，都有它的陪伴。无论是转正分享，还是述职演讲，抑或是工作汇报或项目提案，PPT都起到了不可或缺的作用。

这些出现PPT的场景虽然不多，但对我们的职场发展的影响是巨大的——因为这决定了我们是去是留，是升是降，是成功还是失败。

所以，可以这么说：PPT是职场人必备工具，帮你抓住每一次职场机会。

但是PPT的学习不是一蹴而就的，需要我们长期的积累沉淀才能达到高水平的制作，这就需要我们提高逻辑能力和设计能力，而逻辑能力是不可能在短时间内实现的，因此我们需要在设计能力上下功夫，才能在短时间内提高我们的PPT制作水平。

PPT的设计能力主要体现在三个方面：风格、排版和模板。

当我们掌握了设计风格，我们的PPT至少在整体上是简洁耐看的；当我们掌握了设计排版，我们在PPT的内容布局上就能做到主次分明。简言之：风格好，让人想要看；排版好，让人更好地看。而当我们掌握了设计模板，就能在较短时间内完成一份高颜值的PPT。

一、PPT设计风格

PPT设计风格的决定因素有：配色、字体和图片。所以，只要做好这三者，那么就能给PPT确定一个还不错的风格。

1、配色

PPT的配色主要是底色和主色

2、图片

相对文字为主Word而言，PPT有一个明显的特征：图文结合。所以，图片的风格很大程度上决定了PPT的风格。而PPT中因图片坏了风格主要有两种情况：一是图片质量不高，导致PPT的风格较low；二是图片风格不一致，PPT也形不成统一的风格。

解决这两个问题的方案是：好的图片+图片处理，好的图片：去高质量图片 网站找；图片处理：重新着色、蒙版、裁剪等。

3、字体

万能搭配字体：英文（Arial）、中文（微软雅黑）

二、PPT设计排版

PPT排版篇分基础板式、高阶排版、设计原则三个部分，需要我们从基础版式中学会排版意识，在高阶排版中掌握排版方法，用设计原则处理好排版细节。

1、如果我们看的PPT足够多，就会发现：大多数PPT，在排版上都可以归类为3种基础版式：上下型、左右型、居中型。

2、高阶排版分三步：分析信息优先级，设计阅读路径，选用板式模板。分析信息优先级，才能管理好读者的注意力；设计阅读路径，读者才能准确捕捉关键信息；而调整呈现细节，则保证了PPT的细节质量。

PS：设计阅读路径时，要遵循人们的阅读习惯，即从上到下，从左至右。

3、虽然每个人的审美都不一样，但在概率学上，人类认为“美”的事物是有规律的。譬如，我们都更喜欢整齐的排列、对称的布局、风景中的某个亮点等等。

正因如此，美的规律，才能被总结、被传播、被学习。而只要掌握了这些规律，我们不仅可以更好地审美，甚至也能生产美。

而设计中美的规律，被《写给大家看的设计书》的作者Robin Williams总结成4个设计原则。我们要做的，就是了解这些原则，并用来处理PPT的细节。

这4个原则分别是：亲密性、对齐、重复和对比。

三、PPT模板

1、匹配模板

当我们在谈匹配模板的时候，更确切地说，是在谈模板的风格要匹配PPT的背景。

这里所说的“背景”，指的是演讲者在实际展示PPT时的背景，包括展示所处的环境、PPT的内容主题、演讲者的社会背景、观众的数目和背景等。

我们在找模板时，一般会按分类来找，如总结汇报、论文答辩、培训课件等。而每一个分类下的模板，都有许多不同的风格。

在模板网站上，风格的分类一般有：商务风、简约风、扁平化、微立体、低多边形、欧美风、卡通风等。除了上面较为严谨的分类外，风格也可粗略地分为大气、清新、活泼等。更泛一点，风格可说是PPT给我们带来的一种感觉。

2、智能模板

一个结构相对完整的PPT都包含哪些方面？

封面页和结尾：如一本书的封面和封底，封面开题，结尾致谢；目录页：告诉观众PPT有几个要点，如书的目录，纵览全局；转场页：帮助观众顺利转移注意力，专注下一个要点；内容页：其他页面好比PPT的骨架，而内容页是血肉。

智能模板=主题模板+板式模板。

对于PPT的封面排版设计，我们在PPT设计之初有很多困扰，感觉到无从下手，我们来捋一下该如何策划设计PPT的封面，一般PPT的封面设计包括该PPT的大标题，有的版面还需要在大标题的下面布局副标题，还有演讲人的信息以及汇报单位的信息，整个封面中基本上就包括这么多文本信息，在设计的时候一般字体选择微软雅黑以及常用的方正黑体。在字号的选择上一般是分三级的字号选择，具体的大小要根具版面其他设计元素合理布置，标题基本上是横版，版式有居中、居左、居右等这三种具体的版式。视觉元素一般选择有满版背景图片与半版背景图片这两种形式，具体的还需要使用一些点线面来进行装饰、点缀版面的空间，以分割版面信息区块的作用。具体的形式与配色还要参照PPT内容行业特点来设计。

本文作者：yoyo

@菠萝煮茶

说到PPT版式，很多同学都没有很深的研究，

其实把版式做好了，PPT的颜值可以有很大提升。

我们先来了解下一页PPT的版式构成三元素：

根据下图可知，我们常见的版式3元素包含：文字、图片和辅助元素。

从很多教程以及PPT文章里都讲过图片在PPT里的应用和排版，但是在PPT设计（尤其是PPT封面）中，文字元素的设计是一大核心点，但同时又特别容易被我们忽略。

所以今篇教程就分享了一些文字的排版技巧，希望对大家有所帮助。

01

[文字元素的对齐]

首先，来看一个例子，拉一些辅助线可以看到 这个画面中几乎没有元素是对齐的，所以PPT看起来会非常凌乱。

接下来我们把文字元素做一些调整，进行对齐后，整个画面看起来就会清爽干净很多。

所以在没有很强的版面掌控力之前一定要慎用一些倾斜、跳跃的排版方式，处理的不好反而会适得其反。

那么如何在PPT中实现对齐呢？

方法1.借助辅助线

在PPT视图菜单中勾选参考线，屏幕中会出现十字虚线。

也可以用快捷键alt+f9快速调出或隐藏。

拖动虚线辅助文字元素对齐：

复制辅助线：按住shift拖动

删除辅助线：拖动到PPT页面外

方法2.借助网格系统

早在20世纪初，德国、荷兰、瑞士等国的平面设计师们就开始提倡用客观的设计原理进行文字的编排，二战后这种理念在瑞士得到了良好的发展，直到20世纪40年代后期，第一次出现了使用网格进行辅助设计的印刷作品。由瑞士设计大师约瑟夫·米勒-布罗克曼所著的《平面设计中的网格系统》一书，自1961年出版以来畅销至今，对设计界有着深远的影响。目前，网格系统已经广泛地运用在杂志、平面设计、网页设计、移动端界面设计之中。

在PPT的视图菜单中点击网格，屏幕中便会出现网格线。

同时我们也可以根据PPT的内容 、图文疏密等方面去设计一套网格。

通常格子越多，版面的灵活性就越大。

在网络系统内有非常多的可能性去灵活安排版面内容：

……

网格也不一定非得是等分的，如何设计取决于设计内容的特点和图文的比例。

（留白部分也是版面中的元素哦）

当然，我们也不用每次都很复杂的设定一个网格系统来进行元素对齐，但是我们可以了解学习他的原理来帮助我们对版面进行排列。

02

[改变文字的层级关系]

改变文字的层级关系，换句话说就是在文字上做出对比。

缺乏对比，画面会变得平淡乏味并且不能有效的传递信息，运用好对比，可以在有限的空间里明确重点，让观众更舒适的阅读信息。

那么我们可以通过哪些方面来改变文字的层级关系呢？

1、文字的大小

拉大不同层级间的字号差距，能使阅读和视觉的定位更加明确。

2.文字的粗细

通过不同粗细的文字配合，可以增加整体的视觉节奏感

3.文字的色彩

在色彩的明暗、冷暖上做对比。

同时，我们还要根据信息的重要性对元素进行组合和配比，决定哪个占的比例更大，哪部分更应该突显。

接下来我们运用这个思路来对案例进行调整，

下图虽然是做了一些层级对比，但是层级平均，没有鲜明的对比效果，所以画面就会显得层次感不够。

在调整时放大加粗了主标题，缩小了次要文字作为装饰和说明，使文字排版上有了轻重分明的节奏表现。

所以在文字上做对比时，对比效果一定要明显，这样才能制造出视觉焦点。

03

[文字和画面的搭配]

1.文字和画面搭配是否平衡

画面中，左重右轻，右重左轻，头重脚轻，元素过于分散等等都是不平衡的：

重要的是重心与位置，要让画面更像是一个整体，而不是零碎的个体。

2.文字在画面上的可读性

这张PPT，当蓝色文字被安排在蓝色背景上时，由于和图片的颜色太过接近，文字识别性就会变得较差。

通过改变背景和文字颜色来保证文字的识别性：

04

[文字版式番外]

多看多临摹多练习

其实PPT封面和banner、网页、画册的布局比例都很相似，所以我们可以从优秀网站和杂志作品中去学习提升。

iSlide主题库

在iSlide插件主题库甚至图示库里的PPT设计，都包含有精美版式，如果大家平时赶工可以直接用，想要提升自己的版式设计能力，也可以通过其中的PPT进行模仿练习。

以上，喜欢本期内容就点个好看吧，谢谢。

本期文章所有版式案例

每天，全球有超过1,000,000场的商业演示，

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

iSlide演示设计

转载需完整保留作者版权信息

幻灯片设计中我们常常需要应用不同比例，那么优秀的4:3的幻灯片在制作上的设计要点也是很多小伙伴们所关注的，今天就通过天奇的问题来讲一下制作时的要点。

「张天奇：【4:3的幻灯片设计】所见到的优秀的作品基本都是16:9或者更宽的比例，但是在身边的学校企业中基本使用的全是4:3的投影幕布，想问一问4:3的幻灯片在设计时需要考虑其他一些因素么，有没有哪里可以看到优秀的4:3的幻灯片作品呢？」

天奇，如果要说PPT制作上有什么要注意的话，肯定是因为尺寸的变动导致。

我们就来关注一下4:3和16:9，或者更宽尺寸的幻灯片，在制作时需要注意哪些方面。

——

我们找一幅美化前和美化后的作品进行对比，我们会发现整体的设计原则，其实无论什么尺寸都是基本相同的，所以设计原则并不是我们要注意的地方。（如：图1）

那么一些优秀的4:3的幻灯片，有什么值得注意的设计要点呢？（如：图2-7）

——版式设计。

4:3的幻灯片和其他的区别在于尺寸，所以主要的要点在版式设计。

通过比对，我们发现宽屏的幻灯片会显得更加开阔大气，反过来4:3的幻灯片就会显得更加紧凑和聚焦。（可能这也是4:3拿来做课件幻灯片尺寸的很大一部分原因）

从心理感受上来讲，4:3的幻灯片更加容易让观众聚焦到页面的内容，所以当我们排布文字和图片的时候要更加关注他们的位置。

其他的都是一些比较小的区别，例如当文字和图片混排的时候，在4:3中就要把文字放在图片的上方，这样能更加容易构成一个上下结构；但如果是宽屏的话，可能多数情况是文字和图片成一个左右结构。

——

主要区别就是这些，不知道你是不是有更好的想法？

本文由“汤帅”发布，2017年7月11日。

点赞告诉我已阅，下方留言互动。

要想排版出好看的幻灯片，对于版式就要有一定的了解。

所谓幻灯片版式其实就是PPT的页面设计的套路。我们日常应该收集一些优秀的版式，这样我们在使用的时候，才可以得心应手。

今天利兄从500强的PPT中，给大家总结了一些PPT封面设计的套路，希望你喜欢。

版式一

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，将主标题，时间，发言人，进行左对齐。

2、主标题和辅助信息（时间，发言人）有大小对比

3、不同文字之间保持的距离不一样。

500强案例：

版式二：

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，下面贴一个半透明色块盖住

2、主次信息分开，主要信息在图片上，次要信息在色快上。

500强案例：

版式三：

将文字排进去，我们看一下。

排版要点：

1、依然是用图片做背景，在图片左侧添加两个色块。

2、主次色块信息分开，颜色有差异。

500强案例：

版式四

加上文字和图片，我们看一下。

排版要点：

1、文字信息要包含3行信息，而且有对称。

2、信息的长度大小是不一样的，显得有层次。

500强案例：

版式五

加上图片，我们看一下效果。

排版要点：

1、图片上面添加一个渐变蒙版。

2、文字主要排版在版式的下方。

500强案例：

版式六

我们给它添加上图片，再来看一下。

排版要点：

1、排版的信息不能太少，有两组信息，比较有层次。

2、居中对齐，对于图片的要求比较高。

3、次要信息，距离标题相对比较远，置于下方。

500强案例：

其它版式

还有很多优秀的版式，没有归纳，大家也可以学习一下。

今天的内容就是这样，希望大家可以喜欢~

唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

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PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

PPT设计中，线条应该是最基础的，也是最常见的设计基本元素之一，巧用线条可以让PPT排版更加精美专业。

很多童鞋在排版PPT时都不知道如何运用线条，今天小编就给大家介绍几个关于线条的简单小技巧，以利用简单的素材来提升PPT的逼格。

首先，我们需要了解一下PPT如何插入线条。

非常简单，点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在“线条”栏中选择需要的线条（包括不规则线条）选项绘制即可。

需要注意的是，绘制直线时，可按住【shift】键，以插入完全垂直或者水平的直线。

绘制线条后，如果想要修改线条样式，我们可以通过对线条颜色、粗细、线型、透明度、线端类型、阴影等进行设置。

选择线条，点击【格式】-【形状样式】组中的“形状轮廓”和“形状效果”按钮，在弹出的菜单中进行相应设置。

如下图所示为设置线条粗细：

如下图所示为设置线条阴影：

PPT中线条的绘制方法很简单，且作用很多，最最常见的就是引导视觉、串联主题、突出主题、划分版面、修饰5种作用，下面就来慢慢解答。

1、引导视觉

线条具有延续性与方向性的特点。很多设计中，设计师都会在标题、重要信息处添加线条。如下图所示，有了线条，你的潜意识会关注这条线，引导你注意想要表达的信息，其作用就是吸引你的注意力。

2、串联主题

线条除了有指向作用，还有串联的作用。如果有多个元素贴近主题， 要让他们看上去有关联，可在这些元素之间加条线，使其与主题结合起来。如下图所示，通过线条的串联，版面整体性更强，这里的矩形线条就起到了串联主题的作用，让主题与其他元素之间关联性更强。

3、突出主题

线条的另外一个重要的作用就是突出主题，用线条来突出想要表达的信息，可以让版面有更强的可读性，如下图所示，因为有了线条的存在，使得主题信息有了一定的范围，在视觉上划定了视觉焦点，从而起到了突出主题的作用。

4、划分版面

利用线条对版面进行视觉的隔断，使其成为并列关系。可保持版面元素对齐和排序，并且使你的PPT页面设计干净整洁。如下图所示，增加分割线条会让内容间的界限更清晰，从而使整个页面更有条理，同时也能起到装饰衬托的作用。

5、装饰

线条作为元素中的一种，在版面上不仅能起到装饰的作用，还可避免页面过于单调和空洞的现象。如下图所示，在文字间利用两根线条修饰，即使没有其他元素点缀，也不会让人觉得单调，反而给人一种极简的现代感。

总结：PPT中添加线条的操作并不困难，真正困难的是判断在什么场景下应该如何使用线条，需要大家不断的观察、总结和积累。

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