古人说得好‘台上一分钟台下十年功’，即使在台上演讲只需要三分钟，你在台下用的精力也绝对不能少。今天来说一下做一个三分钟演讲的ppt，应该怎么做，但是这样的方法也同样适用于5分钟的演讲，10分钟的演讲，套路都是一样的，关键在于你的准备。

要遵循‘NOT’三原则，即需求（Need）,对象（Object），主题（Theme）。明确主题（Theme），举个例子你需要做的是一个工作汇报总结PPT，那么你的主题很明确是关于你工作的总结。对象是你要拿着这个工作总结PPT要去沟通的人，这些人被叫做对象（Object），可以是领导，同事，也可以是组员。

所谓的需求（Need）是指被沟通对象的需求。根据听众的不同需求来明确你的PPT内容组成。表达别人想要听的，而不是沉浸在自我陶醉中的沉浸式表达。下面通过一张简单的思维导图来看一下不同听众到底有怎么样的需求。（还是以工作总结PPT为例）

明确了这些，你就可以开始构思你的PPT了。

第一步你一定要制定一个大概的框架（保持思维严谨性和逻辑清晰），如果内容是偏逻辑性的，要自上而下地用论点、事实去支撑，呈现为一个金字塔结构（图1）。如果内容是偏故事性的，要采用SCOQ模型，用情景、冲突、疑问、回答来讲好一个故事（图2）。

撰写文稿（指包括演讲在内的文稿，从中间挑取重点整理在PPT上）。选择一款顺手的PPT制作软件，一般使用office，其他也可以。寻找制作灵感，确定这个PPT基调，可以在花瓣网，视觉中国等相关网站寻找灵感。

确定幻灯片大小有4:3的和16:9的，这一点一定要确认好，不然后期修改非常麻烦，也影响你的整体设计。设计封面页（居中布局，左右均衡布局，上下均衡布局），下面是几个设计比较好的封面页。

设计目录页要注重并列的，左右对称的等标齐的小细节，过渡页设计可以在目录页上修改，直接引用或者居中式布局，都是比较大气和实用的布局。设计逻辑页面可以是并列，递进，循环，包含，对比，辐射的，具体的要根据你的内容和整体结构来选择。信息视觉化处理方式主要有数据图表化，信息可视化，重点突出三种方式。设计尾页可以设计为重复封面和问答等方式。最后，调整优化就可以啦。并且上台前不断地练习，注重姿势，语调的练习，我的标准是脱稿。好的声音是成功的一半，走位姿势体现个人气势，不要畏畏缩缩。剩下的尽人事听天命啦！

想必大家都看到过大屏幕上的滚动字条吧，或者换一种说法就是电影的滚动字幕，很醒目很吸引人。如果我的PPT上也能拥有这样的滚动字条是不是就能好一些呢？

首先我们打开PPT软件，插入一张大图，将它按幻灯片的大小调整成合适的图片。

复制一张这个图片，向上移动到合适的位置，裁剪图片留下合适的图片。再制一张相同的图片，向下移动到合适的位置，裁剪图片留下合适的图片，操作方法等同。

在图片上方绘制一个文本框，在文本框中写入我们所需要滚动的文本。

在点击“绘制工具”选项卡下选择“文本窗格”，将文本框移动到原图的上方，也就是倒数第二个。

再将文字应用“直线”动作路径动画，调整效果选项为自下向上，持续时间适当调整，最后再掌握好开始位置和结束位置即可完成滚动效果。

1、启动PowerPoint 2013并打开包含图片的演示文稿，在幻灯片中选择需要压缩的图片。在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“压缩图片”按钮打开“压缩图片”对话框，在“压缩选项”栏和“目标输出”栏中根据需要选择相应的选项，如图1所示。然后单击“确定”按钮关闭“压缩图片”对话框，完成对图片的压缩设置。

PPT图片文件大小设置

Microsoft PowerPoint

软件版本：16.0.7766.4272

软件大小：59.41MB

软件授权：免费

立即下载

注意：在对图片进行了裁剪操作后，裁剪掉的部分仍将作为图片文件的一部分保留着，删除图片文件中的裁剪部分不仅可以减小文件大小，还有助于防止其他人查看已删除的图片部分。在“压缩图片”对话框中，勾选“删除图片的剪裁区域”复选框后单击“确定”按钮关闭对话框，图片中裁剪掉的部分将被删除;如果需要对演示文稿中的所有图片进行压缩，则应该取消对“仅应用于此图片”复选框的勾选，否则对图片的压缩将仅限于当前选择的图片。

2、单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“高级”选项，在右侧的“图像大小和质量”栏中勾选“放弃编辑数据”复选框;在“将默认目标输出设置为”下拉列表中根据输出需要设置图像的输出分辨率。

注意：如果在演示文稿中对图片进行了如裁剪或应用艺术效果等操作，则会在文件中存储用于还原这些更改的信息，勾选“放弃编辑数据”复选框可确保这些信息被删除，这样也就自然减小了演示文稿文件的大小。

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

在我们的日常学习、工作生活中，我们常常会遇到用PPT做演讲或报告的情况，而有时我们需要展示的内容却往往不是横向，而是竖向的！所以今天生活君带来的内容相当基础又实用啦！教大家如何将PPT的视图，由横版改为竖版！

1.首先，打开你电脑里的PPT，插入图片，这个时候你会发现，视图依然是PPT默认的宽屏模式。

2.点击上方工具栏【设计】-【幻灯片大小】-【页面设置】。

3.接着，在跳出的选项中，将【幻灯片大小】选为【A4纸张】，接着再选择【纵向】，操作无误后，选择【确认】。

4.这个时候你就会发现你的PPT视图已经变成纵向的A4纸张模样啦！

现在这种将PPT视图横版改竖版的小撇步，你学会了吗？有了这项小技巧以后，你的PPT将不再拘泥于普通一成不变的排版啦！是不是非常简单却又能常常用到呢？那么，各位小伙伴还有没有任何想要学习的PPT小技巧呢？欢迎来和生活君留言，生活君随时在这里等候哦！祝大家周末愉快啦！拜了个白！

播放ppt时，屏幕两侧出现的黑边是不是很难看呢？能不能消除这个黑边呢？

我们在做讲座或者讲课的时候播放ppt,很多时候会发现两边有一个黑黑的边框（如图一）。顿时感觉精美的PPT，变得十分丑陋，失去了“高大上”。而且观众也不喜欢看这样的PPT，这样的PPT黑黑的边框占了两大块，有效的显示面积大大缩小，看着很不舒服。

那么怎样才能去除这两个黑块呢？

首先说说出现的原因，现在绝大多数显示屏的显示比例都是16:9，而我们的PPT默认的是4:3的比例。这就导致了4:3的比例做出来的PPT，在16:9的屏幕上播放出来，两侧会有很大的一块黑边。

去除这个黑块很简单，只要把你的PPT做成16:9就可以了。怎样设置呢？不同的PPT版本有不同的方法，但大致都一样，我们就以PPT2016版来说吧。

在做PPT之前，点击上侧的“设计”按钮（如图二）

再在右侧点击“幻灯片大小”，选择“宽屏（16:9）”，如图三。

有人问，那么我做好的PPT可不可以直接转换成16:9呢？一般情况下是可以的，但是我不建议这样做，因为这样可能导致你的图片被拉伸变形，容易导致你的排版混乱，插入的图片显示不完整等等。最好在做PPT之前就把这个比例设计好。当然特殊情况下也可以临时转换成16:9或者4:3的。

如果你觉得有用，请关注我。我将持续更新信息化运用中遇到的问题，也会分享信息技术运用技巧。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

PPT的分辨率是多少？怎么设置？PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率，需要的朋友可以参考下

PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率。常用4：3分辨率的为1024×768，1600×1200等；常用16：9的分辨率为1920×1080，1280*720，1366×768等；常用16：10的分辨率为1280×800，1920×1200等。

1、打开PowerPoint软件，如下图：

2、选择【设计】选项卡，如下图：

3、单击【幻灯片大小】按钮，如下图：

4、弹出常用分辨率，4：3或16：9，宽屏一般使用16：9，详细的还需要根据终端显示设备（如电视、投影机等）分辨率进行选择，如下图：

5、如果分辨率不能满足，如16：10的投影机，可以单击【自定义幻灯片大小】按钮，弹出以下对话框：

6、选择下拉按钮，如下图：

7、弹出更多大小设置，可以选择16：10的分辨率，注意不要点错，16：9和16：10紧挨着，如下图：

8、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为4：3的分辨率：

9、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为16：9的分辨率：

我们在制作PPT的时候，常常需要插入大量的图片，尤其为了幻灯片效果，还会添加高清图片，这样，最后的成稿PPT就会变得很大。而工作过程中，我们需要通过邮件发送做好的PPT,邮箱对于文件的大小多有限制，上传费劲，最后还有可能发不出去。今天小编和大家一起学习如何缩小PPT文件大小。

一、压缩图片大小

压缩PPT中的图片主要目的在于改变图片的分辨率，从而达到减小文件大小的目的。切换到【文件】选项卡，点击【另存为】按钮，在页面中，点击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，点击【工具】按钮，在弹出的列表中，点击【压缩图片】按钮，弹出【压缩图片】对话框，选择【电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档以便共享】后，点击【确定】按钮，返回另存为对话框，点击【保存】即可。PS：这个压缩率只和原有图片大小有关，如果不是因为图片原因，不一定能够压缩多少空间。

二、减少母版使用

有的时候我们使用的幻灯片是从其他地方拷贝过来的模版或者经过多人处理，PPT文件中遗留了大量的母版设置，而其中大多数的母版并没有得到有效的应用，删除多余的母版，也可以为PPT文件瘦身。首先切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，将鼠标指针移动到左侧导航的母版上，停留几秒后，将提示该母版应用在哪些幻灯片上，选中需要删除的母版幻灯片，点击【删除】按钮即可。

三、转换为PDF格式

一般而言，如果不需要再次修改幻灯片，将PPT转换为PDF即可压缩文件的大小。

欢迎关注，以上。

「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide > PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 > 压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 > 缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。