在做PPT时，有一些是非常好用的小技巧，能够在短时间内达到不错的效果。本期我们就来聊聊这些技能。

本期话题：PPT里那些提升效率的小技巧

大段文字美化 排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

找到段落里的行间距：

这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。

排版技巧，左右，上下

如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。

左右排版：

上下排版：

这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。

想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：

就是典型的不占满留白型左右排版。

取色器 我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。

简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。

这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。

快捷工具栏&快捷键 鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。

这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。

相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。

复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。

母版 这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。

怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。

同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。

总结

这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果，以后有更好的小技巧，不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢？里分享一下吧。

唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

END.

如果你对平面设计、UI设计、网页设计、工业设计、室内设计等设计课程感兴趣，请关注【唐人国际设计教育】，唐人的官网 http://wuhantangren 欢迎进站咨询！

小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

本文作者：yoyo

@菠萝煮茶

说到PPT版式，很多同学都没有很深的研究，

其实把版式做好了，PPT的颜值可以有很大提升。

我们先来了解下一页PPT的版式构成三元素：

根据下图可知，我们常见的版式3元素包含：文字、图片和辅助元素。

从很多教程以及PPT文章里都讲过图片在PPT里的应用和排版，但是在PPT设计（尤其是PPT封面）中，文字元素的设计是一大核心点，但同时又特别容易被我们忽略。

所以今篇教程就分享了一些文字的排版技巧，希望对大家有所帮助。

01

[文字元素的对齐]

首先，来看一个例子，拉一些辅助线可以看到 这个画面中几乎没有元素是对齐的，所以PPT看起来会非常凌乱。

接下来我们把文字元素做一些调整，进行对齐后，整个画面看起来就会清爽干净很多。

所以在没有很强的版面掌控力之前一定要慎用一些倾斜、跳跃的排版方式，处理的不好反而会适得其反。

那么如何在PPT中实现对齐呢？

方法1.借助辅助线

在PPT视图菜单中勾选参考线，屏幕中会出现十字虚线。

也可以用快捷键alt+f9快速调出或隐藏。

拖动虚线辅助文字元素对齐：

复制辅助线：按住shift拖动

删除辅助线：拖动到PPT页面外

方法2.借助网格系统

早在20世纪初，德国、荷兰、瑞士等国的平面设计师们就开始提倡用客观的设计原理进行文字的编排，二战后这种理念在瑞士得到了良好的发展，直到20世纪40年代后期，第一次出现了使用网格进行辅助设计的印刷作品。由瑞士设计大师约瑟夫·米勒-布罗克曼所著的《平面设计中的网格系统》一书，自1961年出版以来畅销至今，对设计界有着深远的影响。目前，网格系统已经广泛地运用在杂志、平面设计、网页设计、移动端界面设计之中。

在PPT的视图菜单中点击网格，屏幕中便会出现网格线。

同时我们也可以根据PPT的内容 、图文疏密等方面去设计一套网格。

通常格子越多，版面的灵活性就越大。

在网络系统内有非常多的可能性去灵活安排版面内容：

……

网格也不一定非得是等分的，如何设计取决于设计内容的特点和图文的比例。

（留白部分也是版面中的元素哦）

当然，我们也不用每次都很复杂的设定一个网格系统来进行元素对齐，但是我们可以了解学习他的原理来帮助我们对版面进行排列。

02

[改变文字的层级关系]

改变文字的层级关系，换句话说就是在文字上做出对比。

缺乏对比，画面会变得平淡乏味并且不能有效的传递信息，运用好对比，可以在有限的空间里明确重点，让观众更舒适的阅读信息。

那么我们可以通过哪些方面来改变文字的层级关系呢？

1、文字的大小

拉大不同层级间的字号差距，能使阅读和视觉的定位更加明确。

2.文字的粗细

通过不同粗细的文字配合，可以增加整体的视觉节奏感

3.文字的色彩

在色彩的明暗、冷暖上做对比。

同时，我们还要根据信息的重要性对元素进行组合和配比，决定哪个占的比例更大，哪部分更应该突显。

接下来我们运用这个思路来对案例进行调整，

下图虽然是做了一些层级对比，但是层级平均，没有鲜明的对比效果，所以画面就会显得层次感不够。

在调整时放大加粗了主标题，缩小了次要文字作为装饰和说明，使文字排版上有了轻重分明的节奏表现。

所以在文字上做对比时，对比效果一定要明显，这样才能制造出视觉焦点。

03

[文字和画面的搭配]

1.文字和画面搭配是否平衡

画面中，左重右轻，右重左轻，头重脚轻，元素过于分散等等都是不平衡的：

重要的是重心与位置，要让画面更像是一个整体，而不是零碎的个体。

2.文字在画面上的可读性

这张PPT，当蓝色文字被安排在蓝色背景上时，由于和图片的颜色太过接近，文字识别性就会变得较差。

通过改变背景和文字颜色来保证文字的识别性：

04

[文字版式番外]

多看多临摹多练习

其实PPT封面和banner、网页、画册的布局比例都很相似，所以我们可以从优秀网站和杂志作品中去学习提升。

iSlide主题库

在iSlide插件主题库甚至图示库里的PPT设计，都包含有精美版式，如果大家平时赶工可以直接用，想要提升自己的版式设计能力，也可以通过其中的PPT进行模仿练习。

以上，喜欢本期内容就点个好看吧，谢谢。

本期文章所有版式案例

每天，全球有超过1,000,000场的商业演示，

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

iSlide演示设计

转载需完整保留作者版权信息

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

相关搜索

• ppt怎么做
• 怎么做ppt幻灯片
• 幻灯片制作教程
• 幻灯片怎么做
• 演示文稿怎么制作
• ppt演示文稿案例

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

为了使PPT更加美观生动，我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢？我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后自行调整图片大小，拖动图片放到合适的位置，全靠目测来对齐图片，一张一张来对齐，数量少的话勉强还可以，要是需要大量图片，那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片，使图片看起来又整齐又美观呢？

我们都知道，利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现，其实SmartArt除了图形图示的功能外，还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下：

第一步，我们将图片插入到幻灯片中，然后全选图片（可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选）；第二步，单击菜单栏中的【图片工具】，选择【格式】，再选择【图片版式】，然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式，这时，我们就会发现，原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

第三步，接下来我们还要将SmartArt转化为形状，鼠标右键单击，在弹出的列表里选择转化为图形，然后删除掉不必要的空心小圆点，注意一定要先转化为图形再删除圆点，没有转化为图形是没办法删除圆点的。

第四步，完成以上步骤后，再添加相应的文字加以美化，一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

PPT模板分享：今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板，配色单一，整体比较简洁， 干净利落，还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

前几天突然有好友来问郑少该怎么美化PPT，今天郑少就跟大家聊聊几个例子。

例子比较全面，包括封面页、过渡页、内容页等，这也是郑少反复修改之后整理处理的。

首先来看一张封面页，如图所示。

案例1：

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、使用的背景跟主题毫无关系，显得有点多余；２、文字的颜色应该选择星巴克的主题色，这样比较符合企业文化；3、排版太过于单一，没有吸引力。

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

首先去除多余的背景，然后找一张跟主题相似的全图，然后使用渐变处理图片突出主题，最后感觉单调还可以将APP处理为第二层背景，看一下。

再比如还可以使用左右式对称，使用特殊型形状做一下视觉引导，整体即简约美观又不失平淡。

美化心得：对于美化一定要围绕主题来做，最好使用简约和视觉化的核心思想，同时排版也要跟着内容走，而不是一味的任意摆放，否则会杂乱无章，越做越糟糕。

案例2：

这个目录页比较有意思，你一眼能将信息聚焦在哪块呢？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、这页应该是女性化妆品类的目录页，背景没问题，但是整体排版太过于乱；２、整体颜色过多，效果也非常之多，排版直接无法让信息产生聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

既然是女性化妆品，颜色应符合女性，这里结合产品选择红色；排版采用简洁，颜色统一一致风格；女性产品一般比较柔和又要体现时尚，字体选择细圆体。

如果要是想按照逐一演示，还可以将其他的颜色处理成灰色，加强对比，弱化次要信息。

这种类型的排版不仅仅这一种，多种多样，还可以使用上下排版，同时为了避免单调性，用英文进行修饰也是不错的选择。

美化心得：美化PPT要从内容和产品的属性出发，理解背后的信息，能帮助你用对颜色、字体、、风格、装饰元素等更好的理解，所以美化之前要多维度构思。

案例3：

这一页更有意思，既然是公司简介，为何放一张人物图片？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，整个页面太饱和，没有留白，给人一种压抑感；２、图片没有结合主题使用，LOGO的占比太大；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的图片，对内容进行分类处理，同时使用跟主题相关的图片，整体清晰明了。

为了让内容更加的清晰直观，还可以将信息进行模块化处理，将里面的【规模】抽取出来，然后提取主要信息。

下面就是拼排版能力了，要考虑使用什么元素搭配以及怎么才能更美观更好的突出信息。

再或者还可以反过来，使用圆形来突出数据整体的效果也是很不错的。

美化心得：先考虑整体的内容，将无关的去除，提取主要内容进行模块化处理，同时使用不同类型的排版进行信息的组合，以及让整体的版式保持平衡、协调。

案例4：

这一页这样做的没有什么问题，但是感觉还是不太美观。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，同时没有对比感，导致主次不分；２、从排版上来看，过于单一，没有处理页面的平衡关系；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

这个例子主要就是对文字排版处理能力，提取主要信息，由于文字多少不一，使用边框进行模块化处理，让整体更加统一一致。

再比如还可以将SWOT放在中间，总而言之要让版式保持平衡，信息不乱且要符合主题。

如果你要是没有灵感还可以到KOPPT找一下，这里可是一个巨大的素材库，随时用随时参考。

感觉这个还不错，比较符合上面的内容。

找到了好的例子，这时就可以直接下载下来，然后将你让替换了，看一下最终效果。

美化心得：对于内容多少不一的情况，可以使用一些色块或者边框进行处理，让整体更加的规整一致，同时加强标题和内容的对比关系，切记不要直接使用。

案例5：

这一页就比较平淡了，虽说使用了错落不一致的排版方式，但是没有用好。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、背景太过复杂且不符合标题，甚至已经影响到视觉的观看；２、文字之间的错落关系，导致视觉不能很好的聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的背景，既然是【室内设计案例】，那么就要找到符合每个案例的图片，然后采用分割式处理，不仅丰富还能很好的符合主题。

美化心得：化繁为简，一定要切合主题来美化内容，简约也是一种美。

最后再来看一下美化前后的对比。

美化前的效果。

美化后的效果。

关于美化PPT的例子，就分享这么多。

希望这些美化的思路能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看！