PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具，有的公司已经成为必须的交流工具，产品展示，方案说明，宣传策划，等等。

PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息，无论身处什么行业，都会或多或少接触PPT相关的内容信息，也许此时你现在正犯愁制作PPt，尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作，但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢？

如何能做到：专业+简洁+清晰

我们有70%的人是视觉思维型，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度

设计排版可以参考以下4个基本原则。

1,对比：要避免页面上的元素太过相似，如果不相同（字体，颜色，大小，线宽，形状，空间）。那就干脆让其截然不同，要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，

2,重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现，这样，既能增加条理性，还可以加强统一性。

3对齐：任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系，这样能建立一种清晰，精巧的感觉。

4，简洁的力量：版面简洁，具有视觉的冲击。我们推崇简约，是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素，用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静，使观众心理上有舒服感。

5，图表的应用：

本文作者：yoyo

@菠萝煮茶

说到PPT版式，很多同学都没有很深的研究，

其实把版式做好了，PPT的颜值可以有很大提升。

我们先来了解下一页PPT的版式构成三元素：

根据下图可知，我们常见的版式3元素包含：文字、图片和辅助元素。

从很多教程以及PPT文章里都讲过图片在PPT里的应用和排版，但是在PPT设计（尤其是PPT封面）中，文字元素的设计是一大核心点，但同时又特别容易被我们忽略。

所以今篇教程就分享了一些文字的排版技巧，希望对大家有所帮助。

01

[文字元素的对齐]

首先，来看一个例子，拉一些辅助线可以看到 这个画面中几乎没有元素是对齐的，所以PPT看起来会非常凌乱。

接下来我们把文字元素做一些调整，进行对齐后，整个画面看起来就会清爽干净很多。

所以在没有很强的版面掌控力之前一定要慎用一些倾斜、跳跃的排版方式，处理的不好反而会适得其反。

那么如何在PPT中实现对齐呢？

方法1.借助辅助线

在PPT视图菜单中勾选参考线，屏幕中会出现十字虚线。

也可以用快捷键alt+f9快速调出或隐藏。

拖动虚线辅助文字元素对齐：

复制辅助线：按住shift拖动

删除辅助线：拖动到PPT页面外

方法2.借助网格系统

早在20世纪初，德国、荷兰、瑞士等国的平面设计师们就开始提倡用客观的设计原理进行文字的编排，二战后这种理念在瑞士得到了良好的发展，直到20世纪40年代后期，第一次出现了使用网格进行辅助设计的印刷作品。由瑞士设计大师约瑟夫·米勒-布罗克曼所著的《平面设计中的网格系统》一书，自1961年出版以来畅销至今，对设计界有着深远的影响。目前，网格系统已经广泛地运用在杂志、平面设计、网页设计、移动端界面设计之中。

在PPT的视图菜单中点击网格，屏幕中便会出现网格线。

同时我们也可以根据PPT的内容 、图文疏密等方面去设计一套网格。

通常格子越多，版面的灵活性就越大。

在网络系统内有非常多的可能性去灵活安排版面内容：

……

网格也不一定非得是等分的，如何设计取决于设计内容的特点和图文的比例。

（留白部分也是版面中的元素哦）

当然，我们也不用每次都很复杂的设定一个网格系统来进行元素对齐，但是我们可以了解学习他的原理来帮助我们对版面进行排列。

02

[改变文字的层级关系]

改变文字的层级关系，换句话说就是在文字上做出对比。

缺乏对比，画面会变得平淡乏味并且不能有效的传递信息，运用好对比，可以在有限的空间里明确重点，让观众更舒适的阅读信息。

那么我们可以通过哪些方面来改变文字的层级关系呢？

1、文字的大小

拉大不同层级间的字号差距，能使阅读和视觉的定位更加明确。

2.文字的粗细

通过不同粗细的文字配合，可以增加整体的视觉节奏感

3.文字的色彩

在色彩的明暗、冷暖上做对比。

同时，我们还要根据信息的重要性对元素进行组合和配比，决定哪个占的比例更大，哪部分更应该突显。

接下来我们运用这个思路来对案例进行调整，

下图虽然是做了一些层级对比，但是层级平均，没有鲜明的对比效果，所以画面就会显得层次感不够。

在调整时放大加粗了主标题，缩小了次要文字作为装饰和说明，使文字排版上有了轻重分明的节奏表现。

所以在文字上做对比时，对比效果一定要明显，这样才能制造出视觉焦点。

03

[文字和画面的搭配]

1.文字和画面搭配是否平衡

画面中，左重右轻，右重左轻，头重脚轻，元素过于分散等等都是不平衡的：

重要的是重心与位置，要让画面更像是一个整体，而不是零碎的个体。

2.文字在画面上的可读性

这张PPT，当蓝色文字被安排在蓝色背景上时，由于和图片的颜色太过接近，文字识别性就会变得较差。

通过改变背景和文字颜色来保证文字的识别性：

04

[文字版式番外]

多看多临摹多练习

其实PPT封面和banner、网页、画册的布局比例都很相似，所以我们可以从优秀网站和杂志作品中去学习提升。

iSlide主题库

在iSlide插件主题库甚至图示库里的PPT设计，都包含有精美版式，如果大家平时赶工可以直接用，想要提升自己的版式设计能力，也可以通过其中的PPT进行模仿练习。

以上，喜欢本期内容就点个好看吧，谢谢。

本期文章所有版式案例

每天，全球有超过1,000,000场的商业演示，

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

iSlide演示设计

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PPT设计的视觉重心是人们对PPT设计作品视觉与心理的感受。PPT页面的视觉重心引导可以是强烈的形象与文字占据版面的某个位置，或者充斥整个版面，由此在整个PPT页面之中形成一个鲜明的视觉重心，吸引PPT展示对象的注意力，吸引PPT展示对象的注意力，达到对PPT设计内容的有效传达，与之相反的是“离心”式的视觉导航方式，就是从PPT页面中心的位置向四周发散，由此产生的爆炸辐射使PPT主题更加鲜明而强烈。同样也是为老信息的高效传递，以上视觉导航方式主要侧重于视觉引导的方向性与指向性。

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第九节课，在这节课中我们将分别讲解命令区“幻灯片放映”“审阅”“视图”“情节提要”各选项卡的重点功能，本节课也是PPT高级玩家教程系列基础篇的最后一节课，下节课我们将基础篇总共九节课的内容进行归纳总结，整理重点。

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。

比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。

审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。

情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。

接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。

模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。

对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。

在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。

总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，基础篇结束后，紧接着我们将进入实战篇的培训，通过制作一张完整的PPT作品让各位读者掌握工具使用的技巧，以及介绍设计师常用的网站，工具，插件等内容，敬请期待。

PPT设计中，线条应该是最基础的，也是最常见的设计基本元素之一，巧用线条可以让PPT排版更加精美专业。

很多童鞋在排版PPT时都不知道如何运用线条，今天小编就给大家介绍几个关于线条的简单小技巧，以利用简单的素材来提升PPT的逼格。

首先，我们需要了解一下PPT如何插入线条。

非常简单，点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在“线条”栏中选择需要的线条（包括不规则线条）选项绘制即可。

需要注意的是，绘制直线时，可按住【shift】键，以插入完全垂直或者水平的直线。

绘制线条后，如果想要修改线条样式，我们可以通过对线条颜色、粗细、线型、透明度、线端类型、阴影等进行设置。

选择线条，点击【格式】-【形状样式】组中的“形状轮廓”和“形状效果”按钮，在弹出的菜单中进行相应设置。

如下图所示为设置线条粗细：

如下图所示为设置线条阴影：

PPT中线条的绘制方法很简单，且作用很多，最最常见的就是引导视觉、串联主题、突出主题、划分版面、修饰5种作用，下面就来慢慢解答。

1、引导视觉

线条具有延续性与方向性的特点。很多设计中，设计师都会在标题、重要信息处添加线条。如下图所示，有了线条，你的潜意识会关注这条线，引导你注意想要表达的信息，其作用就是吸引你的注意力。

2、串联主题

线条除了有指向作用，还有串联的作用。如果有多个元素贴近主题， 要让他们看上去有关联，可在这些元素之间加条线，使其与主题结合起来。如下图所示，通过线条的串联，版面整体性更强，这里的矩形线条就起到了串联主题的作用，让主题与其他元素之间关联性更强。

3、突出主题

线条的另外一个重要的作用就是突出主题，用线条来突出想要表达的信息，可以让版面有更强的可读性，如下图所示，因为有了线条的存在，使得主题信息有了一定的范围，在视觉上划定了视觉焦点，从而起到了突出主题的作用。

4、划分版面

利用线条对版面进行视觉的隔断，使其成为并列关系。可保持版面元素对齐和排序，并且使你的PPT页面设计干净整洁。如下图所示，增加分割线条会让内容间的界限更清晰，从而使整个页面更有条理，同时也能起到装饰衬托的作用。

5、装饰

线条作为元素中的一种，在版面上不仅能起到装饰的作用，还可避免页面过于单调和空洞的现象。如下图所示，在文字间利用两根线条修饰，即使没有其他元素点缀，也不会让人觉得单调，反而给人一种极简的现代感。

总结：PPT中添加线条的操作并不困难，真正困难的是判断在什么场景下应该如何使用线条，需要大家不断的观察、总结和积累。

＊＊申明：本文图片均来自网络，版权归原作者所有！

＊＊＊＊部落窝教育－PPT添加线条＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在PPT设计中所谓配图，就是一左一右或者一上一下的图文混排方式，这种图文通常与文字相互说明。多张图片的配图，大家可以使用图片版式，等同于smart art的排版效果。

在商务型的PPT中，如果图文混排页面有一张图片，且为配图，建议把图片放在左侧，突出图片。

为什么要如此操作原因有以下几点：

1、 图片在左侧，而且文字在右侧并左对齐，可以明显感觉到文字在说明图片，两者之间很好的联系起来了。

2、 图片类幻灯片更应该突出图片，左边的位置更加突出所以放在左边更加合理。

但不是所有的图文排版都必须这样设置，根据自己的需求而定。在插入图片时我们尽量使用内容占位符中的按钮，这种方式插入的图片将自动适应占位符的大小。

也就意味着无论多大的图片都会自动限定在占位符内，此外这种方式插入的图片也会随着占位符的变换而自动调整大小和位置。

制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

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PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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