本文作者：yoyo

@菠萝煮茶

说到PPT版式，很多同学都没有很深的研究，

其实把版式做好了，PPT的颜值可以有很大提升。

我们先来了解下一页PPT的版式构成三元素：

根据下图可知，我们常见的版式3元素包含：文字、图片和辅助元素。

从很多教程以及PPT文章里都讲过图片在PPT里的应用和排版，但是在PPT设计（尤其是PPT封面）中，文字元素的设计是一大核心点，但同时又特别容易被我们忽略。

所以今篇教程就分享了一些文字的排版技巧，希望对大家有所帮助。

01

[文字元素的对齐]

首先，来看一个例子，拉一些辅助线可以看到 这个画面中几乎没有元素是对齐的，所以PPT看起来会非常凌乱。

接下来我们把文字元素做一些调整，进行对齐后，整个画面看起来就会清爽干净很多。

所以在没有很强的版面掌控力之前一定要慎用一些倾斜、跳跃的排版方式，处理的不好反而会适得其反。

那么如何在PPT中实现对齐呢？

方法1.借助辅助线

在PPT视图菜单中勾选参考线，屏幕中会出现十字虚线。

也可以用快捷键alt+f9快速调出或隐藏。

拖动虚线辅助文字元素对齐：

复制辅助线：按住shift拖动

删除辅助线：拖动到PPT页面外

方法2.借助网格系统

早在20世纪初，德国、荷兰、瑞士等国的平面设计师们就开始提倡用客观的设计原理进行文字的编排，二战后这种理念在瑞士得到了良好的发展，直到20世纪40年代后期，第一次出现了使用网格进行辅助设计的印刷作品。由瑞士设计大师约瑟夫·米勒-布罗克曼所著的《平面设计中的网格系统》一书，自1961年出版以来畅销至今，对设计界有着深远的影响。目前，网格系统已经广泛地运用在杂志、平面设计、网页设计、移动端界面设计之中。

在PPT的视图菜单中点击网格，屏幕中便会出现网格线。

同时我们也可以根据PPT的内容 、图文疏密等方面去设计一套网格。

通常格子越多，版面的灵活性就越大。

在网络系统内有非常多的可能性去灵活安排版面内容：

……

网格也不一定非得是等分的，如何设计取决于设计内容的特点和图文的比例。

（留白部分也是版面中的元素哦）

当然，我们也不用每次都很复杂的设定一个网格系统来进行元素对齐，但是我们可以了解学习他的原理来帮助我们对版面进行排列。

02

[改变文字的层级关系]

改变文字的层级关系，换句话说就是在文字上做出对比。

缺乏对比，画面会变得平淡乏味并且不能有效的传递信息，运用好对比，可以在有限的空间里明确重点，让观众更舒适的阅读信息。

那么我们可以通过哪些方面来改变文字的层级关系呢？

1、文字的大小

拉大不同层级间的字号差距，能使阅读和视觉的定位更加明确。

2.文字的粗细

通过不同粗细的文字配合，可以增加整体的视觉节奏感

3.文字的色彩

在色彩的明暗、冷暖上做对比。

同时，我们还要根据信息的重要性对元素进行组合和配比，决定哪个占的比例更大，哪部分更应该突显。

接下来我们运用这个思路来对案例进行调整，

下图虽然是做了一些层级对比，但是层级平均，没有鲜明的对比效果，所以画面就会显得层次感不够。

在调整时放大加粗了主标题，缩小了次要文字作为装饰和说明，使文字排版上有了轻重分明的节奏表现。

所以在文字上做对比时，对比效果一定要明显，这样才能制造出视觉焦点。

03

[文字和画面的搭配]

1.文字和画面搭配是否平衡

画面中，左重右轻，右重左轻，头重脚轻，元素过于分散等等都是不平衡的：

重要的是重心与位置，要让画面更像是一个整体，而不是零碎的个体。

2.文字在画面上的可读性

这张PPT，当蓝色文字被安排在蓝色背景上时，由于和图片的颜色太过接近，文字识别性就会变得较差。

通过改变背景和文字颜色来保证文字的识别性：

04

[文字版式番外]

多看多临摹多练习

其实PPT封面和banner、网页、画册的布局比例都很相似，所以我们可以从优秀网站和杂志作品中去学习提升。

iSlide主题库

在iSlide插件主题库甚至图示库里的PPT设计，都包含有精美版式，如果大家平时赶工可以直接用，想要提升自己的版式设计能力，也可以通过其中的PPT进行模仿练习。

以上，喜欢本期内容就点个好看吧，谢谢。

本期文章所有版式案例

每天，全球有超过1,000,000场的商业演示，

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

iSlide演示设计

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今天的这5种PPT版式如果运用的好，你的PPT将会有点小大气。

怎样运用才算好呢？

首先，图片一定要“好看”，这个“好看”并不是指图片好看，而是指图要清晰、简洁，图片里的不能太乱、模糊。否则就达不到最终想要的效果。

第二，不能使用超过3种以上的字体，最好是2种。不然太多的字体会使幻灯片内容杂乱杂乱的。

第三，颜色不能过多。尽量提取幻灯片里已有的颜色，如：合格的图片里的颜色（利用取色器提取）

好了，请看例子。

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

要想排版出好看的幻灯片，对于版式就要有一定的了解。

所谓幻灯片版式其实就是PPT的页面设计的套路。我们日常应该收集一些优秀的版式，这样我们在使用的时候，才可以得心应手。

今天利兄从500强的PPT中，给大家总结了一些PPT封面设计的套路，希望你喜欢。

版式一

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，将主标题，时间，发言人，进行左对齐。

2、主标题和辅助信息（时间，发言人）有大小对比

3、不同文字之间保持的距离不一样。

500强案例：

版式二：

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，下面贴一个半透明色块盖住

2、主次信息分开，主要信息在图片上，次要信息在色快上。

500强案例：

版式三：

将文字排进去，我们看一下。

排版要点：

1、依然是用图片做背景，在图片左侧添加两个色块。

2、主次色块信息分开，颜色有差异。

500强案例：

版式四

加上文字和图片，我们看一下。

排版要点：

1、文字信息要包含3行信息，而且有对称。

2、信息的长度大小是不一样的，显得有层次。

500强案例：

版式五

加上图片，我们看一下效果。

排版要点：

1、图片上面添加一个渐变蒙版。

2、文字主要排版在版式的下方。

500强案例：

版式六

我们给它添加上图片，再来看一下。

排版要点：

1、排版的信息不能太少，有两组信息，比较有层次。

2、居中对齐，对于图片的要求比较高。

3、次要信息，距离标题相对比较远，置于下方。

500强案例：

其它版式

还有很多优秀的版式，没有归纳，大家也可以学习一下。

今天的内容就是这样，希望大家可以喜欢~

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：

是什么导致幻灯片的内容看起来很乱？原因是字体、配色、元素、排版等的不合理应用（不是有意而为之的应用）

如果学会以下5种版式，就算是没有设计基础，你的幻灯片也会很整齐、很整洁。

第一种：

案例：

第二种：

案例：

第三种：

案例：

第四种：

案例：

第五种：

案例：

如果你的ppt做的很丑，但是学会了这5种版式，你的ppt也不会很丑。

唐人设计为大家整理了几套超实用的PPT、Banner图和平面排版版式设计，希望能为做设计的你提供设计思路↓

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PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。