在PPT设计中所谓配图，就是一左一右或者一上一下的图文混排方式，这种图文通常与文字相互说明。多张图片的配图，大家可以使用图片版式，等同于smart art的排版效果。

在商务型的PPT中，如果图文混排页面有一张图片，且为配图，建议把图片放在左侧，突出图片。

为什么要如此操作原因有以下几点：

1、 图片在左侧，而且文字在右侧并左对齐，可以明显感觉到文字在说明图片，两者之间很好的联系起来了。

2、 图片类幻灯片更应该突出图片，左边的位置更加突出所以放在左边更加合理。

但不是所有的图文排版都必须这样设置，根据自己的需求而定。在插入图片时我们尽量使用内容占位符中的按钮，这种方式插入的图片将自动适应占位符的大小。

也就意味着无论多大的图片都会自动限定在占位符内，此外这种方式插入的图片也会随着占位符的变换而自动调整大小和位置。

我们这些工作了一些年的人，可能最怕的工作还是做PPT了，不知道该从何下手，又怕不符合领导的意图，总是涂涂写写、修修改改，尤其是在改的过程中更加的痛苦。今天小编和大家一起分享一下幻灯片的主要设计过程，梳理一下应该先做什么后做什么，希望能够提高我们的工作效率。

一、确定结构和大纲

通常工作型PPT最常用结构是：总—分—总。确定可以链接所有内容的线索，好的线索可以更加完整的体现整个文稿的逻辑性。比如时间、空间、企业结构、产品分类、组织部门、业务领域、客户类群等作为PPT的结构线索。拿到资料整理之前，最好先手绘或者使用Word列一份简单的提纲。

二、收集并整理素材

提炼文字材料，将不必要的内容大胆删除，更多的展示归纳后的重点阐述，但是必须保证能够清晰的表达信息含义。总结并提炼创意标题，主要为提炼客观关键词、主管关键词、连接关键词三个步骤。整理文字的同时，图片的收集和整理也必不可少，最好为高像素的图片素材。

三、确定幻灯片风格

首先我们需要确定受众，简单来说就是幻灯片是要给谁看的，然后考虑他们的职业、年龄、文化背景等信息，来决定我们的演示文稿的主题风格。幻灯片风格包括但不限于主题颜色、主题字体、背景、色彩搭配等。我们要记得，适合比精美更重要。

四、确定幻灯片框架

完整的幻灯片是一个整体，表达信息的手法保持一致很重要。使用PPT的母版功能，可以统一文稿的版式、字体、页眉、页脚、页码、项目符号、页面背景、公司LOGO等工作。

五、设计标题页和目录页

一份好的PPT，精美的标题页是必不可少的，只有第一页标题页第一印象好，才能吸引到观众足够的关注。而幻灯片的目录页通过使用形状组合、图片、SmartArt图设计成多种样式。

六、设计幻灯片内页

幻灯片内页主要以文字、图片为主。当文字比较多时，需要合理使用项目符号、突出字样、行间距等。合理的使用图片，能够打破文稿的单调和枯燥，增加页面美感并很好的表达文字间的逻辑关系。

七、设置幻灯片动画

适当的使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，更好的抓住观众眼球，但过多或不适的动画可能会分散观众注意力，甚至会使观众感到不适。PPT中的动画纪要考虑动画本身的变化，也要考虑动画对于周围环境的影响，同时还要考虑前后关系的影响、PPT的背景、演示环境是否协调。

八、预览幻灯片效果

全部完成后，我们就可以预览一下幻灯片的实际放映效果了，并且对不满意的地方进行微调。

PS:希望大家在编辑幻灯片的过程中，一定要记得随时保存【Ctrl+S】哟。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：Office张某某

我们在正确的设置幻灯片模板之前， 小编必须要让大家认识一个叫做幻灯片母版的功能。在幻灯片母版视图下，我们首先要认识一下左侧出现的各个幻灯片页面。

第一张是幻灯片母版，它就是左侧最上边的那张幻灯片，尺寸比其他幻灯片稍大一些，并且与下面的所有幻灯片相连。也就是侧面印证了他并不指幻灯片中的某一张，但每一张幻灯片又带有它的特征。

它是幻灯片母版中最重要的一页，所有的规范都应放在它身上，这样其他的页面都会继承这样的规范。所以公司logo就可以放在这一页，批量添加、批量删除就是这样完成的。

第二张是标题幻灯片，也就是企业形象页，也是PPT的封面页，是设计的主体。

第三张是标题和内容，这是PPT的内页，这个页面是在普通视图下的首页，回车键后创建的默认页。第四张是节的标题，在PPT中用于创建过渡页，也是PPT模板设计不可缺少的一个页面。第五张及以后，都是不同的版式，通过普通视图下的版式使用。综上所述，PPT模板的设计重点应该放在第一张、第二张及第四张。

对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么?不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢?在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

一、形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢?给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢?很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

二、添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

三、改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

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PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

幻灯片设计中我们常常需要应用不同比例，那么优秀的4:3的幻灯片在制作上的设计要点也是很多小伙伴们所关注的，今天就通过天奇的问题来讲一下制作时的要点。

「张天奇：【4:3的幻灯片设计】所见到的优秀的作品基本都是16:9或者更宽的比例，但是在身边的学校企业中基本使用的全是4:3的投影幕布，想问一问4:3的幻灯片在设计时需要考虑其他一些因素么，有没有哪里可以看到优秀的4:3的幻灯片作品呢？」

天奇，如果要说PPT制作上有什么要注意的话，肯定是因为尺寸的变动导致。

我们就来关注一下4:3和16:9，或者更宽尺寸的幻灯片，在制作时需要注意哪些方面。

——

我们找一幅美化前和美化后的作品进行对比，我们会发现整体的设计原则，其实无论什么尺寸都是基本相同的，所以设计原则并不是我们要注意的地方。（如：图1）

那么一些优秀的4:3的幻灯片，有什么值得注意的设计要点呢？（如：图2-7）

——版式设计。

4:3的幻灯片和其他的区别在于尺寸，所以主要的要点在版式设计。

通过比对，我们发现宽屏的幻灯片会显得更加开阔大气，反过来4:3的幻灯片就会显得更加紧凑和聚焦。（可能这也是4:3拿来做课件幻灯片尺寸的很大一部分原因）

从心理感受上来讲，4:3的幻灯片更加容易让观众聚焦到页面的内容，所以当我们排布文字和图片的时候要更加关注他们的位置。

其他的都是一些比较小的区别，例如当文字和图片混排的时候，在4:3中就要把文字放在图片的上方，这样能更加容易构成一个上下结构；但如果是宽屏的话，可能多数情况是文字和图片成一个左右结构。

——

主要区别就是这些，不知道你是不是有更好的想法？

本文由“汤帅”发布，2017年7月11日。

点赞告诉我已阅，下方留言互动。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。