还在一页页地改PPT？

——高效能PPTer的几个批量操作习惯

把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上，是一件很痛苦的事情，对于PPTer来说，多GET些PPT的批量操作技能，是提高工作效率的一大途径！

下面，我们就来总结下，常用的 PPT批量操作技能吧！

1.批量替换字体

PPT制作者们想要获得高大上的演示效果，同时为了节约制作时间，通常，会使用PPT模板，而PPT模板中，常常存在很多特殊字体，甚至是艺术字体，一页一页地改字体，实在是一件很繁琐的事情，那么，PPT中，怎样批量替换字体呢？

如图，在“开始”菜单下，单击“替换”右侧的下拉箭头，单击“替换字体”，即可选择要替换的字体和将要替换成的字体，这样，就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

2.批量替换文字

如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢？

同理，在“开始”菜单下，单击“替换”，把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置，即可批量替换PPT中的文字内容。

3.批量更改PPT行距

（1）PPT新建页面如果来自模板，那么，可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下：

视图——幻灯片母版，从母版中找到需要调整行距的版式，选中对应文本框，调整行距，那么，对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

（2）PPT页面中的元素如果是作者自己添加的，那么，可以批量调整当前页面的文字行距，操作方法如下：

Ctrl+A选中页面中的所有元素，在“段落”中修改行距即可。

（3）还有一种批量调整行距的方法，即从大纲视图下调整，操作方法如下：

视图——大纲视图，全选左侧全部文字，在“段落”中调整文字行距，即可批量调整行距。

4.批量设置背景

（1）如果要批量设置PPT部分页面的背景，操作方法如下：

全选所有要更改背景的页面，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景即可。

（2）如果PPT中所有背景页面都要统一修改，那么，操作方法如下：

选中任意一张幻灯片，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景，然后单击菜单中的“全部应用”，即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

（3）PPT母版是个批量修改的好工具，如果要修改某些版式的幻灯片背景，进入PPT母版后，找到对应版式的幻灯片母版，修改其背景，那么，PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

5.批量删除占位符

在PPT中新建幻灯片时，往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符，而制作者需要手动一页页删掉这些占位符，很是麻烦。

那么，有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢？of course！

按住Ctrl键，单击选中需要删除占位符的所有幻灯片，在“开始”菜单下，单击“版式”右侧的下拉箭头，选择“空白版式”，即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。

我们在正确的设置幻灯片模板之前， 小编必须要让大家认识一个叫做幻灯片母版的功能。在幻灯片母版视图下，我们首先要认识一下左侧出现的各个幻灯片页面。

第一张是幻灯片母版，它就是左侧最上边的那张幻灯片，尺寸比其他幻灯片稍大一些，并且与下面的所有幻灯片相连。也就是侧面印证了他并不指幻灯片中的某一张，但每一张幻灯片又带有它的特征。

它是幻灯片母版中最重要的一页，所有的规范都应放在它身上，这样其他的页面都会继承这样的规范。所以公司logo就可以放在这一页，批量添加、批量删除就是这样完成的。

第二张是标题幻灯片，也就是企业形象页，也是PPT的封面页，是设计的主体。

第三张是标题和内容，这是PPT的内页，这个页面是在普通视图下的首页，回车键后创建的默认页。第四张是节的标题，在PPT中用于创建过渡页，也是PPT模板设计不可缺少的一个页面。第五张及以后，都是不同的版式，通过普通视图下的版式使用。综上所述，PPT模板的设计重点应该放在第一张、第二张及第四张。

PPT幻灯片如何设置几张图片自动播放？因为汇报工作需要在同一张幻灯片里放上许多的图片，一个一个的点击播放不是很美观而且时间不容易控制。那么最好的办法就是叫他自动播放，下面分享详细教程

因为汇报工作需要在同一张幻灯片里放上许多的图片，一个一个的点击播放不是很美观而且时间不容易控制。那么最好的办法就是叫他自动播放了。1、打开幻灯片。一般的电脑都有安装Microsoft，如果没有安装也没有Wps的话。就需要自自己下载安装一份。（本次以Powpoint2007为例进行讲解）

2、点击开始、幻灯片版式、选择空白版式。这样有利于插入图片之后不会显得不好看。

3、点击插入、图片、找到文件中的图片单击之后再点击确定，就把图片插入幻灯片里了。随后在右上角可以裁剪图片和修改图片的大小。

4、点击动画、再点击自定义动画。点击右侧添加效果、进入、随机选择一种效果、点击确定。

5、右侧，添加效果的下面修改开始的状态由单击时改为之后。这样设计就完成了。

要想排版出好看的幻灯片，对于版式就要有一定的了解。

所谓幻灯片版式其实就是PPT的页面设计的套路。我们日常应该收集一些优秀的版式，这样我们在使用的时候，才可以得心应手。

今天利兄从500强的PPT中，给大家总结了一些PPT封面设计的套路，希望你喜欢。

版式一

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，将主标题，时间，发言人，进行左对齐。

2、主标题和辅助信息（时间，发言人）有大小对比

3、不同文字之间保持的距离不一样。

500强案例：

版式二：

将文字添加进去，我们看一下。

排版要点：

1、图片做背景，下面贴一个半透明色块盖住

2、主次信息分开，主要信息在图片上，次要信息在色快上。

500强案例：

版式三：

将文字排进去，我们看一下。

排版要点：

1、依然是用图片做背景，在图片左侧添加两个色块。

2、主次色块信息分开，颜色有差异。

500强案例：

版式四

加上文字和图片，我们看一下。

排版要点：

1、文字信息要包含3行信息，而且有对称。

2、信息的长度大小是不一样的，显得有层次。

500强案例：

版式五

加上图片，我们看一下效果。

排版要点：

1、图片上面添加一个渐变蒙版。

2、文字主要排版在版式的下方。

500强案例：

版式六

我们给它添加上图片，再来看一下。

排版要点：

1、排版的信息不能太少，有两组信息，比较有层次。

2、居中对齐，对于图片的要求比较高。

3、次要信息，距离标题相对比较远，置于下方。

500强案例：

其它版式

还有很多优秀的版式，没有归纳，大家也可以学习一下。

今天的内容就是这样，希望大家可以喜欢~

为了制作更好的演示文档，一位用户就想要修改和编辑PPT的母版，可是总找不到正确方法，这该怎么办呢？我们该如何操作呢？接下来，PConline小编就给大家介绍一下电脑中修改、编辑PPT母版的方法。

PPT2010软件版本：官方最新版应用工具立即查看

具体如下：

1、右键点击电脑桌面；

2、选择“新建”；

3、选择“幻灯片”；

4、点击桌面新建的幻灯片；

5、选择“视图”；

6、点击“幻灯片母版”；

7、选择一个自己喜欢的母版版式；

8、点击“母版版式”；

9、点击“关闭”，即可恢复原样，如图所示。

电脑中修改、编辑PPT母版的方法就为大家介绍到这里了。感兴趣的朋友们，不妨也动手操作看看，相信会有不一样的惊喜！

今天的这5种PPT版式如果运用的好，你的PPT将会有点小大气。

怎样运用才算好呢？

首先，图片一定要“好看”，这个“好看”并不是指图片好看，而是指图要清晰、简洁，图片里的不能太乱、模糊。否则就达不到最终想要的效果。

第二，不能使用超过3种以上的字体，最好是2种。不然太多的字体会使幻灯片内容杂乱杂乱的。

第三，颜色不能过多。尽量提取幻灯片里已有的颜色，如：合格的图片里的颜色（利用取色器提取）

好了，请看例子。

相关搜索

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是什么导致幻灯片的内容看起来很乱？原因是字体、配色、元素、排版等的不合理应用（不是有意而为之的应用）

如果学会以下5种版式，就算是没有设计基础，你的幻灯片也会很整齐、很整洁。

第一种：

案例：

第二种：

案例：

第三种：

案例：

第四种：

案例：

第五种：

案例：

如果你的ppt做的很丑，但是学会了这5种版式，你的ppt也不会很丑。

导读：对，接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程，因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程，好了现在就如你们所愿，那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念：PPT模版与母版的作用和区别，起统一、美观的作用，是有区别的，模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot，PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。是有区别的。

PPT模板与母版的作用和区别：

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。

母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。 是有区别的。

母版是一类特殊幻灯片，它能控制基于它的所有幻灯片，对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上，所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做，提高创建的工作效率。

模板：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式；

“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的背景颜色或图案

讲义母版

提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式

备注母版

向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式，也就是说，你需要什么统一格式，只需编辑母版，该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式，当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）大小和位置、背景设计和配色方案 （配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）。

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式

若要查看幻灯片母版，请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 （版式：图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。）的幻灯片。

所以，应用于母版包括了背景以及所有的格式设置，然后如果把这个母版应用于幻灯片时，不仅仅是背景，而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片，如果只是背景，那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式，只是改变了所有幻灯片的背景。

不知道各位小伙伴们看完这篇心中的迷雾有没有消散？如果您有什么好了意见或者建议请在评论区与大家一起分享，别忘了点击关注哦，下期我们将开始分享PPT的更多相关知识，与您一起步入大神的殿堂

小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。