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记住这三个要,用PPT打好工作汇报第一战!附PPT操作小技巧!
Fabian
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我们之前曾经讲过,如何漂亮的跟老板做好工作汇报,分别是说重点、说问题、说建议、说收获,四个点。当然,其实更多时候,我们跟老板汇报工作,需要借用很多工具图表直观陈述,最常用的是PPT。
那么,如何用PPT做一个一目了然、印象深刻的工作汇报呢?同样希望你拿笔记下这3个“要“。
一、要主题
在准备一个PPT之前,首先你要拟定好一个主题,因为之后整个PPT内容都是围绕这条主线走的。
那么怎么定主题呢?你需要搞清楚几个问题:
这次工作汇报的内容是什么?目的是什么?通过PPT,你想告诉领导什么?是结果还是过程,是问题,还是收获?这一点,其实可以参照我们之前讲的汇报工作的4个说。
想明白了主题,那么在PPT的内容排布上就要有一定侧重,另外多摆数据是个好方法。
二、要外形
什么叫外形呢?它可以体现为产品好看的包装,或者是一身帅气的正装,在PPT的世界里,它就指的是,PPT的质感。
你的PPT,是不是看起来简洁有力,是不是让人赏心悦目,从我的理解来看,好的PPT,从来不是有十几种颜色混杂的,或者各种内容堆砌的。
我个人不太推崇用以下的图片做PPT的背景:
1)太亮的图片
2)太闪的图片
3)超过五种颜色的图片(当然有艺术感的,可以考虑)
这些图片,不但起不到为PPT增色的作用,反而会转移观看者的注意力。我个人也比较偏向于纯色壁纸。
三、要技巧
为什么一个PPT,别人只用了15分钟,你却要用上一下午的时间?其实制作PPT,需要技巧:
1、立体字效果
输入好文字后,再复制一遍文字,修改字体的颜色,然后移动文字使他们错开一定的位置。
2、裁剪自定义形状
选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。
3、填充文字
用图片来填充文字,会使得文字更加好看,首先,选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。
4、录制视频
可以用【录制视频】这个功能,现录现用。
方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】
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工作汇报PPT如何优化?我一步一步拆解后给你看
蒋青雪
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大家都知道,在职场中PPT是一项非常重要的技能,小到工作报告,大到产品发布会,这都需要用到PPT。今天小编就给大家来拆解一套演界网的PPT模版,让大家也能轻松做出高端大气的PPT。
我们先来分析一下这一页PPT,这一页PPT采用的对齐方式是居中对齐,这也是大部分演示文稿所采用的对齐方式,一般情况下,如果你没有特别好的首页构图的话还是建议采用居中对齐。整体背景是深灰色材质背景,上边带有渐变菱形来加以衬托画面主体文字。
再来分析文字,上方文字部分采用了由白到灰的渐变色,使得页面整体拥有了立体感。下方文字用的是华文细黑字体,采用白色填充,跟深色背景产生了强烈对比,让我们一眼就能够看到主要的内容。下面还加了一个简便的阴影衬底,这种阴影衬底各大素材网站都有,但是一定要下载PNG格式的。
了解了这些构图,我们不妨来还原一下:
1.首先插入一张新的幻灯片,添加图片素材,插入之后我们要调整大小位置,要保持图片长宽例,避免图片变形。
2.点击插入选项卡,找到菱形,调整适当大小,选中菱形,右击,设置形状格式。填充改为无填充很高,线条改为渐变填充,调整渐变颜色以及透明度。
3.调节完毕之后,复制一个菱形出来,更改位置,使其具有空间感。
4.插入文字
5.插入png格式的阴影底衬,调节位置大小
这样一个幻灯片的封面页就做好了,这样结尾页也可以通过这样的方法做出来。
再观察目录页,目录页拆分开来也是渐变文字,斜线还有阴影底衬,这里注意的是项目符号做了特殊处理,这里运用的是合并形状的方法。
首先插入一个文本,例如01,更改其大小,然后拆入一个三角形,然后先选中文本,在选中形状,找到格式选项卡,合并形状,选择下拉菜单里的剪除。
内容页大家仔细一分析就可以看出,用了渐变形状、线条和图层蒙版。
这个图层蒙版呢很好用,这里先简单介绍一下制作方法,后边我会出一个详细的图层蒙版的使用方法以及案例。
图层蒙版说白了就是一张透明的布,可以让整体颜色降低或者提亮。你这个作用就要通过形状来实现。这里插入一个足够覆盖整个幻灯片的矩形,调整形状格式,去掉描边,填充改成黑色或者白色,更改透明度,这样一个蒙版就完成了。
这些小操作大家只要勤加练习,一定会做出好的作品,有不懂的操作步骤可以私信我,您的关注,就是我持续创作的动力。
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怎样快速制作漂亮的PPT?
荣剑通
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答|百度派 @周景
前段时间有同学问我:怎么做PPT?
这个问题太复杂,书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍,但很多同学根本没有心思去研究,大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。
那么问题来了:怎样在最短的时间内,做出一份还算看得下去的PPT?
今天先向大家介绍一个靠谱网站:演界网。
演界网诞生于2013年,由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括:PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。
简单来说,就是一个卖PPT模版的网站,当然,里面有很多免费的作品。
如何在演界网下载免费PPT?
每天可以免费下载3个。没事的时候,多来逛逛,找到喜欢的就下载收藏着,按照主题分文件夹存放,以后寻找的时候,就不是傻傻地打开百度,输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。
也可以通过站内搜索,寻找自己想要的主题PPT,例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。
当然,好的作品是需要付费的,毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的,做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT,收费上万。有一个重庆的HR朋友,为企业做定制PPT服务,一个PPT收费1000+,就这,别人还得和他预约,排队等他档期。
最后,打个广告,我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”,但是只挂了一个免费的作品《简历思维》,是早期给学生培训时用的,做得很粗糙,欢迎大家下载,后期有新的作品会及时发布到我的店铺,前面几个应该都会是免费的。
最后说一句,能在大学学会的技能,千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能,未来不管是你汇报工作,还是听取别人向你汇报工作,PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。
以上内容由百度派作者提供
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一起来!做第三季度工作总结PPT
邓朝雪
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第三季度已经结束了,我们很多人都要开始制作第三季度的工作总结PPT。今天我们就来详细讲解一下我们的工作汇报PPT应该怎么做。下面的步骤可能非常详细,大家可要有一定的心理准备哦。
PS:不知道教程这里上传的图片是否高清。要是图片像素不够清晰,大家可以用我的图片,上传到百度图片,再搜索其它不同尺寸的大图,毕竟我的图片都是从百度图片下载的。
在做教程之前,现在看看我们这次做的最后的样本,一共是3页PPT:分别包含了封面页、目录页、以及内容介绍页。
一、封面制作方法
1、找封面图片
封面应该怎么做呢?首先,不用着急,我们先上网搜索下面这幅图片,记得找最清晰的图片,然后下载到我们的电脑上面。这是什么地方呢?好像是香港,因为是用繁体字的。不过地方不重要,关键是图片够漂亮。
找到这幅图片我们就可以开始下一个步骤了。
2、制作封面版式
首先我们打开PPT,插入一个空白幻灯片。接着在底层先画一个四方形,颜色填充一个比前面图片更加深蓝的。因为画面本身就是深蓝的,所以我们填充最好也是拿相近的颜色。然后把我们上面下载的高清大图也放上去。我们来看看效果:
1.23、图片后面加个边框
图片加一个边框会显得更加突出重点,我们的颜色还是选择深蓝。然后要比底层的颜色更加深,是一种比较接近黑色的颜色了。然后再加上文字就可以完工了!字体我们选取微软雅黑。
1.3是不是很有成就感,我们的第一页封面就这样华丽的完成了!嚯嚯嚯!接下来我们不要停,继续完成下一张PPT。
二、目录页面的制作方法
首先封面是必须有的,至于目录页面,虽然不一定要有,但是在工作汇报的情况下面,就一般加上最好。为什么?因为我们的工作汇报,内容肯定非常丰富,讲述肯定非常耗时,非常深入。要是没有目录页面,然后让领导们搞混了汇报逻辑,那不就太可惜了嘛?所以,我们必须要做!
好吧!下面我们来说一下怎么制作。
1、什么也别说,先插入高清大图
第一步,老套路用高清大图,不过这次我们不需要下载图片,可以直接用封面的图片就可以了。不过为了突出显示的目录内容,把图片的颜色去除掉,变成灰色,但是我们又不想他太单调,那怎么办呢?这个时候可以通过颜色稍微调整一个浅蓝色的色调。如下图:
2.12、先增加图形,作为文字的背景
接着我们在上面增加两个正方形,颜色也用我们的老朋友——深蓝色。我们先来看看增加了图形以后的PPT效果吧:
2.23、最后我们加入文字,目录页面就完成了
文字的字体我们万年不变,仍然是使用微软雅黑。但是数据的字体,我们这里一般建议使用Impact。因为这种数字字体看起来比较适合工作汇报。也不会太过低龄化,也不会太过死板。我们看看目录页面最后的成品的吧:
2.3就这样,我们就完成了封面还有目录页面的制作了。接下来就需要完成内容页面的制作,关于内容页面的格式,其实我们只使用一种就足够了。但要是汇报内容实在太多,我们还可以制作更多不同的内容介绍页面。
三、内容介绍页面的制作
我们现在做一个横着的内容介绍,这种横着的呢,可以放很多的内容,做起来也是非常好看的。
1、做PPT第一步,先找高清大图
为了我们的内容页的颜值着想,我们先找一个好看的图片。嗯!就是下面这幅图了。大家知道这里是什么地方吗?我一直都以为是旧金山的海湾大桥。可是通过百度地图的识别以后告诉我是南京长江大桥。如果有人知道这里是什么地方请告诉留言告诉我哦。
3.12、打开PPT建一个空白页,把图片裁剪好
我们这一次不需要再给图片加边框了。反正两种方式我们都可以试试,哪个更漂亮一点就用哪个!
3.23、接着我们再在图片上面加上几个正方形
颜色选择方面,我们依旧是选择老朋友深蓝色。为了跟图片的蓝色区分开,我们给正方形加上白色的边沿。
3.34、最后一步就是添加图标以及文字
我们设计好工作内容介绍页,然后就可以在刚才插入的蓝色正方形上面摆放一些图标。图标就是我们每一项工作内容,然后图标的样式可以在“阿里巴巴矢量图标库”里面下载。非常方便的,例如我们找“电脑”,就可以下载到关于“电脑”的图标。图标的颜色我们都可以自己选择。
文字我们就写我们的工作内容就可以了,这个就不用我来教大家啦,自己有什么工作就写什么工作嘛。
好啦!今天我们的工作汇报PPT就讲到这里了!我们重温一下今天学了的内容。制作PPT的套路:1、找高清大图;2、新建空白页面,插入图片,适当裁剪;3、添加图片的边框,或者在图片插入正方形;4、在这些正方形上面添加图标;5、添加上文字就搞掂!
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工作总结PPT,这样做才能打动领导
JACKYMC
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我们工作过程中,每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一,因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁,有范儿的工作总结PPT呢?先看下最终成型的效果图,首页如下。
简洁工作总结PPT-首页PPT目录页的效果图如下:
简洁工作总结PPT-目录页PPT过渡页的效果图如下:
简洁工作总结PPT-过渡页第一步:设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色,并插入箭头,通过调整箭头的顶点,来调整箭头的大小和粗细。
打动领导的工作总结PPT-首页制作再插入一个矩形,调整粗细并旋转移动到箭头的尾部,这样就可以拼接处一个转折的箭头了。
打动领导的工作总结PPT-转折箭头第二步:插入一些线段,设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。
打动领导的工作总结PPT-插入线段继续添加线段装饰转折箭头,来突出箭头所指方向。选中线段,按住Ctrl键,拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整,可以轻松实现线段的平行状态。
打动领导的工作总结PPT-突出箭头第三步:插入文本框,并旋转,调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段,并重新布置下线段和文本的位置。
打动领导的工作总结PPT-插入文本打动领导的工作总结PPT-调整文本选中箭头和线段,通过排列选项卡中的组合命令,将线段和箭头组合成一个整体,向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。
打动领导的工作总结PPT-添加文本如果觉得背景是纯黑色显得单调,可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份,然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。
然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项,插入圆形,填充为灰色,轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。
将添加的目录项目组合在一起,再重复几次。利用排列,实现水平和垂直方向的居中,就能轻松实现美观的效果。
简洁工作总结PPT-目录项目的排列这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页,首先在左上角插入两个图形和文本框。
简洁工作总结PPT-过渡页在重复一下目录页中的圆形目录,然后插入文本框。组合后,拖动复制几次。并且添加一条短线,用来规范文本框的目录。
技能高一点,加班少一点。
欢迎关注,评论。
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一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可!
牛寄云
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工作中,会议报告和工作总结经常要用到,自己做的不够高大上,主题不明显怎么办?别担心,今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可。
精美的工作汇报PPT模板预览:
(注:以下模板均来源于“办公资源”网)
如需:
可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦!
在这里,小编感谢大家一直以来的支持,你们的支持就是我最大的动力,大家可以多多转发,每个用户都可以免费领取一次哦。
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如何运用产品化思维制作一份工作汇报PPT?
连剑鬼
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“小李啊!后天开会要做个汇报,你做个PPT,明天给我看看!”
遇到领导让你做PPT,还是应该认真对待的,毕竟也是一次自我展示的机会,
大部分人接到任务后,开始上网搜各种各样的模板,然后加个班,给领导交个初稿。
但有时候,辛辛苦苦加了班,模板也是花大价钱买的,但做出来的效果还是不尽人意,偶尔领导还要你各种改。
修改的理由可能是颜色不好看,也可能是字都太小了,亦或者他们想在页面上加更多的内容等等。
作为一个你“亲生”的PPT,被别人指指点点,心里当然不是特别的舒服的,那么如何让自己更快的完成PPT并获得领导的认同呢?
我们可以尝试着用当前上比较流行的产品化思维来解决上面的问题。
对于产品化思维的定义众说纷纭,这里给出我看到的网上比较合理的解释:
所谓产品化思维是指产品经理不仅仅要会做产品,能够知道你服务的用户是谁,你的用户需求是什么,如何不断的满足用户需求,在满足的过程中不断的迭代改进产品,创造更多的用户价值。
映射到工作汇报PPT制作上,我们同样需要弄清楚汇报的对象是谁,他们想通过汇报获得什么,如何更好将他们想要的信息传递给他们,获得他们的支持与认同。
产品分析
你可以把你制作的PPT作为你自己的产品,好的产品不仅核心功能强大,同时能树立好的口碑。同理,好的PPT核心是能准确的传达内容,方便观众接收信息,同时还能为你贴上工作能力强的标签,有助于你升职加薪走上人生巅峰。
制作一套工作汇报PPT产品,你需要思考的问题有:
1.受众分析——汇报对象一般都是领导或者同事——决定PPT的风格;
根据你的公司行业属性以及领导的偏好,选择PPT的整体风格。一般PPT的风格分为ios、微粒体、扁平化、中国风、商务风等,这里推荐使用扁平化风格,既容易驾驭,也不容易犯错。
2.场景分析——单独发送给受众在电脑上阅读或者会议室演示的——决定PPT的背景、字体以及配色;
PPT的背景一般为白色或者黑色,可以根据不用情况进行调整,如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景,如果在暗场比较好的场合,推荐使用黑色作为背景;
字体的选择不宜过多,一般选择使用粗细两种字体搭配,字体的大小也根据场景的作出调整,确保所有的观众能够看清你的文字内容,必要的时候可以到演示场地进行实地测试;
配色方案,如果公司有VI配色的话,尽量使用VI配色;如果你想在现有的配色上作出一点创新,可以在配色网站上寻找相类似的颜色搭配。不过作为工作汇报型的PPT,不建议使用太多颜色,只要搭配合理均衡即可。
3.用户时长分析——规定的汇报时间(阅读型PPT可以视情况而定)——选择PPT的页数;
根据规定的汇报时间和需要讲解的内容,如果是你自己讲,可以先演练一遍,如果是其他人讲,也需要充分的沟通和演练。这里页面数量的确定根据个人能力决定,有的人可以一张PPT讲一个小时,也有人一个小时讲60张PPT的。
4.用户需求分析——迅速完成 了解现状 发现问题 指出路径 ——决定PPT的内容,构架以及顺序;
工作型PPT一般有时限性要求,这就要求你制作PPT的速度要快和质量也要高;
工作汇报PPT一般需要报告清楚项目或业务进度,发现问题并解决问题,所以这部分内容要重点突出,可以用金字塔原理做一个思维导图,将PPT的框架先搭建起来。
可以说这一部分内容是最值得花费时间思考的,毕竟一次汇报的思想内容才是最关键的,PPT只是一种呈现形式。
5.核心优势分析——你的优势是什么?
PPT的呈现可以成为你的优势,但尽量不要让他成为你的核心优势,对于工作来讲,业绩、方法、路径才应该成为你的优势。
思考完以上问题后,我们要做的就是尽快用PowerPoint把我们的产品制作出来。
产品制作
(1)用不用模板
随着使用PPT的人越来越多,水平也有高有低,有些人开始说做PPT不用模板才算是高手,但是工作汇报并不是比谁的PPT做的好,也不是设计大赛,只要是能达到上面我们说的PPT产品的核心功能就可以了。
所以我认为,如果你手上有合适的模板,就放心的用吧!
(2)制作路径
在上一步产品分析中,我们基本已经确定了:
PPT内容框架、主体风格、字体、背景、配色等关键性的因素,接下来就是做好画面的呈现,说的简单一点就是如何排版的问题
排版是PPT制作中最为困难的一部分,没有排版的PPT,也就是一个word文档(有很多人就是把word直接粘贴到PPT中的),这里我们分两种情况来讨论一下如何排版:
第一种情况:套用模板
如果你运气好,你一套模板里的版式正好适合你要呈现的内容,那么你的效率会高很多。
但如果一套模板不能满足你的需求呢?你可以选择到其他的模板里面去“抄”,只不过你“抄”回来的东西,要经过后期的处理,比如把配色、样式都修改成跟你之前的版式一致。
第二种情况:不套用模板
这种情况对制作者的要求就稍微高一点了,你需要提前设定一些参考线,把版心位置设定好,
然后需要制作者思考各个元素之间的关系,通过视觉化处理,把信息表达出来;
另外,你需要做的最重要的一件事情就是积累版式,通过浏览并保存一些你喜欢的版式,建立自己的版式库,这里推荐使用花瓣网、站酷、behance等专业设计网站,搜索关注一些版式设计画板和图片。
产品反馈
制作完PPT产品后,首先当然还是要交给领导审阅一下,让领导给出修改意见。
整体修改:
由于我们制作过程的第一步设置了全局的设计风格,如果领导需要换个颜色,字体之类的,只需要在设计风格里一键修改即可,不需要一页一页的逐个修改。当然你也可以借助islide这样的插件完成修改工作。
局部调整:
当领导的意见跟你的想法不一样时,多动点脑筋,想想是不是有其他让双方都满意的呈现方式,毕竟领导也是你PPT产品的用户,你要做的是满足你用户的需求,而不是与客户争执。
工作汇报PPT只是工作汇报的一部分,完美的工作汇报需要演讲、场地等一系列元素组成,PPT可以成为你工作汇报的加分项,但最终决定汇报结果的仍然还是你的工作业绩。
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手把手,教你如何美化一份工作总结PPT
酆芷天
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《PPT变形计》,带你提升PPT实战能力!本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT,了解制作和美化PPT的技巧,全免提升你的PPT实战技巧。
同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程,已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习,提升你的职场PPT技能。
- 本期案例 -
这套PPT主要有以下4类问题。
1、字体:默认宋体,显示体验较差
2、颜色:亮红、亮蓝,搭配不协调。
3、排版:排版杂乱无重点,不合理。
4、素材:整个PPT像WORD文档,没有视化表达。
接下来,我们来逐页美化,解决以上问题。
- 01 -
美化封面
封面页存在问题如下:
亮红、亮蓝,配色刺眼;两种强调色,不宜区分重点;LOGO放置中间,影响了内容观看的连续性;没设计感。
▊ 第1步:去除所有特效,还原白底黑字。
▊ 第2步:调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。
到了这一步,是不是感觉已经有了很大的不同。
PS:英文字体,也可以改为一句自我评价式的话,比如,感谢公司的栽培,让我快速成长。
▊ 第3步:以公司的VI色,蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。
- 效果1 -
- 效果2 -
- 效果3 -
大家有没有感觉很神奇,只是用了简单的形状、颜色修饰,就让PPT到了一个新的效果。
▊ 第4步:我们再加上图片背景,设置透明蒙版。
修改后极具商务气息,整体模板的质感上升到新的台阶。
- 02 -
美化目录
这页存在的具体问题如下:
目录加了冒号,有左右排版的导向。而实际上,却是居中排版章节条目虽然是左对齐,但是采用了分散平行的方式,显得很乱。
▊ 第1步:将字体改为雅黑,去除颜色,轻微调整排版。
▊ 第2步:调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。
- 效果1,上下版式 -
- 效果2,左右版式 -
▊ 第3步:增加简单修饰。▊ 第3步:增加简单修饰。
▊ 第4步:还可以尝试不同的修饰效果。
▊ 第5步:我们可以增加图片,进一步提高逼格
- 03 -
过渡页
一般页数很少的情况下,可以不做过渡页。但是超过10页,最好是增加过渡页,显得更有条理,让听众也更清晰。结合上面的美化风格,我们先做三种极简扁平化风格的。
- 04 -
美化内容页
这页PPT存在如下问题:
配色辣眼。内容太拥挤,就像WORD。没有终点。
解决思路:
拆分两页,一页介绍服务过哪些客户,一页总结服务客户的心得。
▊ 美化方法1:考虑到这些都是小公司,没有矢量LOGO资源,所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。
▊ 美化方法2:增加图片信息,提升逼格。这里我减少成了8家,9家的话,只需要稍微调整布局。
▊ 美化方法3:使用图标,代替图片。
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美化第五页
这页存在的问题:配色辣眼。文字啰嗦
▊ 3种美化的思路和方法
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美化第六页
美化思路是:提炼内容,精简文字。拆分表达。美化思路是:提炼内容,精简文字。拆分表达。
▊ 6种美化的效果
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制作工作总结 PPT 的五个超实用建议
德洛丽丝
展开
得到PPT
提供高逼格PPT模板|教程
企业员工经常要做工作总结,比如:月度总结、年中总结、年终总结等,那如何去做好一份工作总结 PPT 呢?作为一名八年职场老兵,被工作总结虐过了千百次;积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。
建议一:结论先说
每页 PPT 的结论,很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。
建议二:图表标题说结论
我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表,每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢?用得最多的标题是:直接描述该图表是什么图表?比如:
最好的方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:
建议三:突出关键字
人的脑力都是有限的,所以要让听众能够更好的记住你的结论,就离不开提炼关键字,并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是:改变文字和颜色和文字加粗。
建议四:不吝啬标题页
我看过有些 PPT ,整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次,观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候,重复插入标题页。甚至一个部分内容过多,可以再拆多一个二级标题页。比如:
建议五:不要过于花哨
有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫,会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当,效果就更加糟糕了。
为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢?因为我们做工作总结的目的是:为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容,过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式,而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板,而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。
以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。
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只需一招,让你的工作总结汇报PPT更出色
菲利普斯堡
展开
无论是年终还是年中,工作总结汇报都很头疼,汇报PPT做的如何,则代表自己工作成绩的如何,太花哨了显得有点假,写流水账又显得很敷衍,那究竟该怎么做呢?今天让我来教你个方法。
工作总结与汇报型的PPT如何写,建议从以下几个方面入手:
回顾以前的工作情景(环境)、制定的工作目标或阶段目标;以时间为节点,说明完成目标的过程(遇到的困难和解决办法);着重说明在遇到困难时,领导及相关部门给与的支持和指导;工作完成情况(结果),还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法;对将来工作的启发。
根据以上可以总结成:A:理解目标;B:描述过程;C:工作态度;D:完成结果;E:总结分享。
内容逻辑原则:精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来,让大家有身临其境的感觉,这样才能达到共鸣!
设计原则:简洁,突出重点标题,多用图表少用文字,有对比才知道你的进步有多大!
简单吧,只要逻辑是正确的,结果往往不会错。十一来了,祝大家十一长假快乐!奉上个工作总结的PPT模板,免费下载需要酷码,先去领取(输入PPTCLUB)后填写在优惠码上即可免费下载。
1.12.2
工作汇报ppt设计
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101