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    工作汇报PPT如何优化?我一步一步拆解后给你看

    夏兰

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    大家都知道,在职场中PPT是一项非常重要的技能,小到工作报告,大到产品发布会,这都需要用到PPT。今天小编就给大家来拆解一套演界网的PPT模版,让大家也能轻松做出高端大气的PPT。

    我们先来分析一下这一页PPT,这一页PPT采用的对齐方式是居中对齐,这也是大部分演示文稿所采用的对齐方式,一般情况下,如果你没有特别好的首页构图的话还是建议采用居中对齐。整体背景是深灰色材质背景,上边带有渐变菱形来加以衬托画面主体文字。

    再来分析文字,上方文字部分采用了由白到灰的渐变色,使得页面整体拥有了立体感。下方文字用的是华文细黑字体,采用白色填充,跟深色背景产生了强烈对比,让我们一眼就能够看到主要的内容。下面还加了一个简便的阴影衬底,这种阴影衬底各大素材网站都有,但是一定要下载PNG格式的。

    了解了这些构图,我们不妨来还原一下:

    1.首先插入一张新的幻灯片,添加图片素材,插入之后我们要调整大小位置,要保持图片长宽例,避免图片变形。

    2.点击插入选项卡,找到菱形,调整适当大小,选中菱形,右击,设置形状格式。填充改为无填充很高,线条改为渐变填充,调整渐变颜色以及透明度。

    3.调节完毕之后,复制一个菱形出来,更改位置,使其具有空间感。

    4.插入文字

    5.插入png格式的阴影底衬,调节位置大小

    这样一个幻灯片的封面页就做好了,这样结尾页也可以通过这样的方法做出来。

    再观察目录页,目录页拆分开来也是渐变文字,斜线还有阴影底衬,这里注意的是项目符号做了特殊处理,这里运用的是合并形状的方法。

    首先插入一个文本,例如01,更改其大小,然后拆入一个三角形,然后先选中文本,在选中形状,找到格式选项卡,合并形状,选择下拉菜单里的剪除。

    内容页大家仔细一分析就可以看出,用了渐变形状、线条和图层蒙版。

    这个图层蒙版呢很好用,这里先简单介绍一下制作方法,后边我会出一个详细的图层蒙版的使用方法以及案例。

    图层蒙版说白了就是一张透明的布,可以让整体颜色降低或者提亮。你这个作用就要通过形状来实现。这里插入一个足够覆盖整个幻灯片的矩形,调整形状格式,去掉描边,填充改成黑色或者白色,更改透明度,这样一个蒙版就完成了。

    这些小操作大家只要勤加练习,一定会做出好的作品,有不懂的操作步骤可以私信我,您的关注,就是我持续创作的动力。

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    四招帮你快速提升职场汇报型PPT制作水平!

    崔奎

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    PPT,PowerPoint,要点呈现。

    所以,不要认为PPT是word的马甲,把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上,汇报工作时照着念。说句不好听的,你的同事和领导不认识字吗,照着念还用你念啊……翻一页PPT,念一页,你咋那么牛呢你是复读机啊?

    PPT,是你汇报工作的辅助,而不是主体,你要借助PPT完成你的工作汇报,而不是围绕PPT开始你的表演,这个关系千万要搞清楚。

    再者,怎么能够体现你对自己的工作门清?

    汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性,东一下西一下乱七八糟的叙述,只会让老板觉得,你工作干的不咋地。

    做PPT最常见的一个错误是,做完一页做下一页,如果这么干,你就是个臭棋篓子!

    PPT的制作应该先梳理思路,我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构,分几大点,下面有几小点,要汇报什么数字,需要统计什么数据,准备什么素材……

    做PPT最重要的是,先长骨头后长血长肉!走一步看一步,你怎么可能具备整体性和逻辑性?怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路?

    应该先在word中写好捋清,都捯饬明白了,再往PPT贴,这个手法很重要。

    工作汇报,最重要的是什么?

    功劳!

    不是苦劳,不是疲劳。

    而功劳要说成绩,成绩要通过什么来证明?

    多用数据说话,多用事实说话,多用细节说话!

    PPT不应该是主观的文字叙述,那东西毫无说服力!

    做工作汇报的PPT,基本的原则是“字不如数,数不如表,表不如图”。

    准确的数字,是基础,没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观,应该容易的让大家看出来比较,如去年和今年同时期的数据,用表来呈现;应该容易的让大家看出来趋势或问题,如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

    细节要考虑很多方面,比如,字体大小、颜色使用。

    如果工作汇报的场地很大,字体就不能太小,后面的人会看不清,很多公司的会议室受场地影响,投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡,所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化,有的颜色会无法清晰呈现,都可以考虑在内。

    更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报,一次对自己的工作成果的表演机会,好家伙……二十页幻灯片八个错别字,你是不是认真对待这事儿了?要知道,当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容!包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

    细节决定成败。

    从工作汇报的角度,也是三段论。开始的时候说下汇报几点,有个提纲,然后开始讲。中间一二三四讲完,最后要总结一下讲了哪几点。

    还要注意时间控制,如果不常做工作汇报,可以做好PPT后,自己先尝试演练,自己讲下录下音频,自己听下如何改变,有条件的话也可以找别人听下,给点建议。

    有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~

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    工作总结PPT,这样做才能打动领导

    马库斯

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    我们工作过程中,每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一,因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁,有范儿的工作总结PPT呢?先看下最终成型的效果图,首页如下。

    简洁工作总结PPT-首页

    PPT目录页的效果图如下:

    简洁工作总结PPT-目录页

    PPT过渡页的效果图如下:

    简洁工作总结PPT-过渡页

    第一步:设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色,并插入箭头,通过调整箭头的顶点,来调整箭头的大小和粗细。

    打动领导的工作总结PPT-首页制作

    再插入一个矩形,调整粗细并旋转移动到箭头的尾部,这样就可以拼接处一个转折的箭头了。

    打动领导的工作总结PPT-转折箭头

    第二步:插入一些线段,设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。

    打动领导的工作总结PPT-插入线段

    继续添加线段装饰转折箭头,来突出箭头所指方向。选中线段,按住Ctrl键,拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整,可以轻松实现线段的平行状态。

    打动领导的工作总结PPT-突出箭头

    第三步:插入文本框,并旋转,调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段,并重新布置下线段和文本的位置。

    打动领导的工作总结PPT-插入文本打动领导的工作总结PPT-调整文本

    选中箭头和线段,通过排列选项卡中的组合命令,将线段和箭头组合成一个整体,向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。

    打动领导的工作总结PPT-添加文本

    如果觉得背景是纯黑色显得单调,可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份,然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。

    然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项,插入圆形,填充为灰色,轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。

    将添加的目录项目组合在一起,再重复几次。利用排列,实现水平和垂直方向的居中,就能轻松实现美观的效果。

    简洁工作总结PPT-目录项目的排列

    这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页,首先在左上角插入两个图形和文本框。

    简洁工作总结PPT-过渡页

    在重复一下目录页中的圆形目录,然后插入文本框。组合后,拖动复制几次。并且添加一条短线,用来规范文本框的目录。

    技能高一点,加班少一点。

    欢迎关注,评论。

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    你汇报那么差,一定是不懂PPT汇报技巧吧

    朱莉安娜

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    职场中,很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式,但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报,应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧,结果也难以令人信服。

    其实,很多人并不知道PPT的汇报技巧,现场演示时只会照本宣科。然而,一味地阅读原文,只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧,工作汇报将更具说服力。

    1. 少用文字阐释观点

    据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示,文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此,当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

    PPT做工作汇报时,用表格、图片、图表等代替文字,将增大汇报的说服力。

    小滕在一家国企任职,每月都会向领导做工作汇报。在他们公司,能否做好汇报,极大影响工作业绩。很多人,工作做得很赞,但因不懂汇报技巧,仍不易被领导察觉,而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强,应急能力迅速,多次帮忙解决项目中的棘手问题,然而每次汇报,他却极少能引起领导的注意。

    小滕PPT汇报的方式跟Word相似,他为了省时,一般将文字直接粘贴进PPT,然后做一场工作汇报。然而,这样的文字覆盖屏幕,极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇,小滕决定学习PPT汇报技巧,然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后,领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服,并逐渐将其发掘为有用之才。

    小滕用了图表将其工作业绩一一呈现,而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变,让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

    PPT做工作汇报时,少用文字,多用有说服力的图片和图表。

    2. 站在讲台上有规律地走动

    有很多人,害怕在公共场合发言,而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实,这样的汇报方式,极易让他人失去兴趣。

    我们用PPT做工作汇报时,要站在屏幕前,自信地展示自己的风采。向听众传达出:“谢谢你们的到来,我已经做好全身心投入汇报的准备。”

    听众会被你现场的魅力吸引,而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报,你可以左右游走,通过变换的主题来切换自己的位置,让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

    刚入大学那会儿,因为从没站在讲台上分享,内心胆怯。那时的作业汇报,我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得,每次做分享时,台下的同学们都在玩手机,而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后,我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格,并不时地在讲台走动,我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

    从那时起,我便努力克服怯懦的姿态,努力站在讲台上。而这一心态的变化,令我更自信,同时也得到了领导的认可。

    工作汇报时,千万别胆怯。要自信地站在讲台前,通过变换主题左右走动,尽情展示自我风采。

    3. 用教鞭来做工作汇报

    很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报,其实,这样汇报方式效果并不显著。

    据调查,一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容:A. 使用他的手来指示屏幕; B. 使用激光笔来指示屏幕; C. 使用教鞭来指示屏幕。当时,台下有50名听众,而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭,一些人甚至极其厌恶激光笔。

    使用教鞭做汇报,更具专业性,也能使听众注意力更集中。

    经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报,且现场效果异常火爆。使用教鞭,让听众仿佛回到了最初的课堂,回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思,并利用已有的知识跟其互动。

    当然,用教鞭来汇报,要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合,令你的讲解更具说服力。

    4. 使用键盘的”W”键

    使用“W”键,可以使你的幻灯片变为白屏,再按一次可以回到先前的幻灯片。

    如果汇报人不停地讲解内容,会令听众疲倦。在汇报的过程中,我们可以留一段间隙令听众思考,而此时我们按下W键,将会消除听众疲惫感。

    如果一个人的汇报时间超过40分钟,我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动,此时我们按下W键,将使屏幕白屏,放空参会者的大脑。当我们按下W键时,更容易将听众注意力回归你身上,而减少幻灯片带来的干扰。

    记得我们部门王经理在公司做汇报时,由于需要一个小时,王经理在中间环节会设置讨论或互动,而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业,再按一次继续先前的演示,增强了演讲者的魅力。

    适时给聆听着一段空闲的时间,用W键消除听众疲劳感,现场汇报更具魅力。

    5. 提前发送幻灯片

    很多人工作汇报时,没有提前发给领导的习惯,这样极不利于自我的展示。

    LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说:“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们,这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西,所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作,就会减少对你想法的攻击性。”

    提前发送幻灯片,可以减少领导的敌视感。领导在质疑时,也会因为没有提前阅读你的幻灯片,而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容,有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众,可以加强会议的互动性与效果。

    小闪在公司做事认真,每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时,领导没故意为难他,并提出了很多建设性意见;而小军工作拖拉,每次汇报前夜还在赶工PPT,根本无暇提前发送。汇报时,领导感到小军思路混乱,便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片,就对幻灯片的内容提出很多质疑,令小军百口难解。

    如果你想更好地完成你的汇报,请提前将幻灯片发送给领导吧。

    学会正确PPT汇报技巧,将使你汇报更加完美。少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片,提前学会这5个PPT汇报技巧,你的职场生涯更顺畅!

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    记住这三个要,用PPT打好工作汇报第一战!附PPT操作小技巧!

    金黄色

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    我们之前曾经讲过,如何漂亮的跟老板做好工作汇报,分别是说重点、说问题、说建议、说收获,四个点。当然,其实更多时候,我们跟老板汇报工作,需要借用很多工具图表直观陈述,最常用的是PPT。

    那么,如何用PPT做一个一目了然、印象深刻的工作汇报呢?同样希望你拿笔记下这3个“要“。

    一、要主题

    在准备一个PPT之前,首先你要拟定好一个主题,因为之后整个PPT内容都是围绕这条主线走的。

    那么怎么定主题呢?你需要搞清楚几个问题:

    这次工作汇报的内容是什么?目的是什么?通过PPT,你想告诉领导什么?是结果还是过程,是问题,还是收获?这一点,其实可以参照我们之前讲的汇报工作的4个说。

    想明白了主题,那么在PPT的内容排布上就要有一定侧重,另外多摆数据是个好方法。

    二、要外形

    什么叫外形呢?它可以体现为产品好看的包装,或者是一身帅气的正装,在PPT的世界里,它就指的是,PPT的质感。

    你的PPT,是不是看起来简洁有力,是不是让人赏心悦目,从我的理解来看,好的PPT,从来不是有十几种颜色混杂的,或者各种内容堆砌的。

    我个人不太推崇用以下的图片做PPT的背景:

    1)太亮的图片

    2)太闪的图片

    3)超过五种颜色的图片(当然有艺术感的,可以考虑)

    这些图片,不但起不到为PPT增色的作用,反而会转移观看者的注意力。我个人也比较偏向于纯色壁纸。

    三、要技巧

    为什么一个PPT,别人只用了15分钟,你却要用上一下午的时间?其实制作PPT,需要技巧:

    1、立体字效果

    输入好文字后,再复制一遍文字,修改字体的颜色,然后移动文字使他们错开一定的位置。

    2、裁剪自定义形状

    选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

    3、填充文字

    用图片来填充文字,会使得文字更加好看,首先,选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

    4、录制视频

    可以用【录制视频】这个功能,现录现用。

    方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

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    一起来!做第三季度工作总结PPT

    任如蓉

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    第三季度已经结束了,我们很多人都要开始制作第三季度的工作总结PPT。今天我们就来详细讲解一下我们的工作汇报PPT应该怎么做。下面的步骤可能非常详细,大家可要有一定的心理准备哦。

    PS:不知道教程这里上传的图片是否高清。要是图片像素不够清晰,大家可以用我的图片,上传到百度图片,再搜索其它不同尺寸的大图,毕竟我的图片都是从百度图片下载的。

    在做教程之前,现在看看我们这次做的最后的样本,一共是3页PPT:分别包含了封面页、目录页、以及内容介绍页。

    一、封面制作方法

    1、找封面图片

    封面应该怎么做呢?首先,不用着急,我们先上网搜索下面这幅图片,记得找最清晰的图片,然后下载到我们的电脑上面。这是什么地方呢?好像是香港,因为是用繁体字的。不过地方不重要,关键是图片够漂亮。

    找到这幅图片我们就可以开始下一个步骤了。

    2、制作封面版式

    首先我们打开PPT,插入一个空白幻灯片。接着在底层先画一个四方形,颜色填充一个比前面图片更加深蓝的。因为画面本身就是深蓝的,所以我们填充最好也是拿相近的颜色。然后把我们上面下载的高清大图也放上去。我们来看看效果:

    1.2

    3、图片后面加个边框

    图片加一个边框会显得更加突出重点,我们的颜色还是选择深蓝。然后要比底层的颜色更加深,是一种比较接近黑色的颜色了。然后再加上文字就可以完工了!字体我们选取微软雅黑。

    1.3

    是不是很有成就感,我们的第一页封面就这样华丽的完成了!嚯嚯嚯!接下来我们不要停,继续完成下一张PPT。

    二、目录页面的制作方法

    首先封面是必须有的,至于目录页面,虽然不一定要有,但是在工作汇报的情况下面,就一般加上最好。为什么?因为我们的工作汇报,内容肯定非常丰富,讲述肯定非常耗时,非常深入。要是没有目录页面,然后让领导们搞混了汇报逻辑,那不就太可惜了嘛?所以,我们必须要做!

    好吧!下面我们来说一下怎么制作。

    1、什么也别说,先插入高清大图

    第一步,老套路用高清大图,不过这次我们不需要下载图片,可以直接用封面的图片就可以了。不过为了突出显示的目录内容,把图片的颜色去除掉,变成灰色,但是我们又不想他太单调,那怎么办呢?这个时候可以通过颜色稍微调整一个浅蓝色的色调。如下图:

    2.1

    2、先增加图形,作为文字的背景

    接着我们在上面增加两个正方形,颜色也用我们的老朋友——深蓝色。我们先来看看增加了图形以后的PPT效果吧:

    2.2

    3、最后我们加入文字,目录页面就完成了

    文字的字体我们万年不变,仍然是使用微软雅黑。但是数据的字体,我们这里一般建议使用Impact。因为这种数字字体看起来比较适合工作汇报。也不会太过低龄化,也不会太过死板。我们看看目录页面最后的成品的吧:

    2.3

    就这样,我们就完成了封面还有目录页面的制作了。接下来就需要完成内容页面的制作,关于内容页面的格式,其实我们只使用一种就足够了。但要是汇报内容实在太多,我们还可以制作更多不同的内容介绍页面。

    三、内容介绍页面的制作

    我们现在做一个横着的内容介绍,这种横着的呢,可以放很多的内容,做起来也是非常好看的。

    1、做PPT第一步,先找高清大图

    为了我们的内容页的颜值着想,我们先找一个好看的图片。嗯!就是下面这幅图了。大家知道这里是什么地方吗?我一直都以为是旧金山的海湾大桥。可是通过百度地图的识别以后告诉我是南京长江大桥。如果有人知道这里是什么地方请告诉留言告诉我哦。

    3.1

    2、打开PPT建一个空白页,把图片裁剪好

    我们这一次不需要再给图片加边框了。反正两种方式我们都可以试试,哪个更漂亮一点就用哪个!

    3.2

    3、接着我们再在图片上面加上几个正方形

    颜色选择方面,我们依旧是选择老朋友深蓝色。为了跟图片的蓝色区分开,我们给正方形加上白色的边沿。

    3.3

    4、最后一步就是添加图标以及文字

    我们设计好工作内容介绍页,然后就可以在刚才插入的蓝色正方形上面摆放一些图标。图标就是我们每一项工作内容,然后图标的样式可以在“阿里巴巴矢量图标库”里面下载。非常方便的,例如我们找“电脑”,就可以下载到关于“电脑”的图标。图标的颜色我们都可以自己选择。

    文字我们就写我们的工作内容就可以了,这个就不用我来教大家啦,自己有什么工作就写什么工作嘛。

    好啦!今天我们的工作汇报PPT就讲到这里了!我们重温一下今天学了的内容。制作PPT的套路:1、找高清大图;2、新建空白页面,插入图片,适当裁剪;3、添加图片的边框,或者在图片插入正方形;4、在这些正方形上面添加图标;5、添加上文字就搞掂!

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    如何运用产品化思维制作一份工作汇报PPT?

    乔治

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    “小李啊!后天开会要做个汇报,你做个PPT,明天给我看看!”

    遇到领导让你做PPT,还是应该认真对待的,毕竟也是一次自我展示的机会,

    大部分人接到任务后,开始上网搜各种各样的模板,然后加个班,给领导交个初稿。

    但有时候,辛辛苦苦加了班,模板也是花大价钱买的,但做出来的效果还是不尽人意,偶尔领导还要你各种改。

    修改的理由可能是颜色不好看,也可能是字都太小了,亦或者他们想在页面上加更多的内容等等。

    作为一个你“亲生”的PPT,被别人指指点点,心里当然不是特别的舒服的,那么如何让自己更快的完成PPT并获得领导的认同呢?

    我们可以尝试着用当前上比较流行的产品化思维来解决上面的问题。

    对于产品化思维的定义众说纷纭,这里给出我看到的网上比较合理的解释:

    所谓产品化思维是指产品经理不仅仅要会做产品,能够知道你服务的用户是谁,你的用户需求是什么,如何不断的满足用户需求,在满足的过程中不断的迭代改进产品,创造更多的用户价值。

    映射到工作汇报PPT制作上,我们同样需要弄清楚汇报的对象是谁,他们想通过汇报获得什么,如何更好将他们想要的信息传递给他们,获得他们的支持与认同。

    产品分析

    你可以把你制作的PPT作为你自己的产品,好的产品不仅核心功能强大,同时能树立好的口碑。同理,好的PPT核心是能准确的传达内容,方便观众接收信息,同时还能为你贴上工作能力强的标签,有助于你升职加薪走上人生巅峰。

    制作一套工作汇报PPT产品,你需要思考的问题有:

    1.受众分析——汇报对象一般都是领导或者同事——决定PPT的风格;

    根据你的公司行业属性以及领导的偏好,选择PPT的整体风格。一般PPT的风格分为ios、微粒体、扁平化、中国风、商务风等,这里推荐使用扁平化风格,既容易驾驭,也不容易犯错。

    2.场景分析——单独发送给受众在电脑上阅读或者会议室演示的——决定PPT的背景、字体以及配色;

    PPT的背景一般为白色或者黑色,可以根据不用情况进行调整,如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景,如果在暗场比较好的场合,推荐使用黑色作为背景;

    字体的选择不宜过多,一般选择使用粗细两种字体搭配,字体的大小也根据场景的作出调整,确保所有的观众能够看清你的文字内容,必要的时候可以到演示场地进行实地测试;

    配色方案,如果公司有VI配色的话,尽量使用VI配色;如果你想在现有的配色上作出一点创新,可以在配色网站上寻找相类似的颜色搭配。不过作为工作汇报型的PPT,不建议使用太多颜色,只要搭配合理均衡即可。

    3.用户时长分析——规定的汇报时间(阅读型PPT可以视情况而定)——选择PPT的页数;

    根据规定的汇报时间和需要讲解的内容,如果是你自己讲,可以先演练一遍,如果是其他人讲,也需要充分的沟通和演练。这里页面数量的确定根据个人能力决定,有的人可以一张PPT讲一个小时,也有人一个小时讲60张PPT的。

    4.用户需求分析——迅速完成 了解现状 发现问题 指出路径 ——决定PPT的内容,构架以及顺序;

    工作型PPT一般有时限性要求,这就要求你制作PPT的速度要快和质量也要高;

    工作汇报PPT一般需要报告清楚项目或业务进度,发现问题并解决问题,所以这部分内容要重点突出,可以用金字塔原理做一个思维导图,将PPT的框架先搭建起来。

    可以说这一部分内容是最值得花费时间思考的,毕竟一次汇报的思想内容才是最关键的,PPT只是一种呈现形式。

    5.核心优势分析——你的优势是什么?

    PPT的呈现可以成为你的优势,但尽量不要让他成为你的核心优势,对于工作来讲,业绩、方法、路径才应该成为你的优势。

    思考完以上问题后,我们要做的就是尽快用PowerPoint把我们的产品制作出来。

    产品制作

    (1)用不用模板

    随着使用PPT的人越来越多,水平也有高有低,有些人开始说做PPT不用模板才算是高手,但是工作汇报并不是比谁的PPT做的好,也不是设计大赛,只要是能达到上面我们说的PPT产品的核心功能就可以了。

    所以我认为,如果你手上有合适的模板,就放心的用吧!

    (2)制作路径

    在上一步产品分析中,我们基本已经确定了:

    PPT内容框架、主体风格、字体、背景、配色等关键性的因素,接下来就是做好画面的呈现,说的简单一点就是如何排版的问题

    排版是PPT制作中最为困难的一部分,没有排版的PPT,也就是一个word文档(有很多人就是把word直接粘贴到PPT中的),这里我们分两种情况来讨论一下如何排版:

    第一种情况:套用模板

    如果你运气好,你一套模板里的版式正好适合你要呈现的内容,那么你的效率会高很多。

    但如果一套模板不能满足你的需求呢?你可以选择到其他的模板里面去“抄”,只不过你“抄”回来的东西,要经过后期的处理,比如把配色、样式都修改成跟你之前的版式一致。

    第二种情况:不套用模板

    这种情况对制作者的要求就稍微高一点了,你需要提前设定一些参考线,把版心位置设定好,

    然后需要制作者思考各个元素之间的关系,通过视觉化处理,把信息表达出来;

    另外,你需要做的最重要的一件事情就是积累版式,通过浏览并保存一些你喜欢的版式,建立自己的版式库,这里推荐使用花瓣网、站酷、behance等专业设计网站,搜索关注一些版式设计画板和图片。

    产品反馈

    制作完PPT产品后,首先当然还是要交给领导审阅一下,让领导给出修改意见。

    整体修改:

    由于我们制作过程的第一步设置了全局的设计风格,如果领导需要换个颜色,字体之类的,只需要在设计风格里一键修改即可,不需要一页一页的逐个修改。当然你也可以借助islide这样的插件完成修改工作。

    局部调整:

    当领导的意见跟你的想法不一样时,多动点脑筋,想想是不是有其他让双方都满意的呈现方式,毕竟领导也是你PPT产品的用户,你要做的是满足你用户的需求,而不是与客户争执。

    工作汇报PPT只是工作汇报的一部分,完美的工作汇报需要演讲、场地等一系列元素组成,PPT可以成为你工作汇报的加分项,但最终决定汇报结果的仍然还是你的工作业绩。

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    一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可!

    Sammy

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    工作中,会议报告和工作总结经常要用到,自己做的不够高大上,主题不明显怎么办?别担心,今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可。

    精美的工作汇报PPT模板预览:

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    制作工作总结 PPT 的五个超实用建议

    Niu

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    得到PPT

    提供高逼格PPT模板|教程

    企业员工经常要做工作总结,比如:月度总结、年中总结、年终总结等,那如何去做好一份工作总结 PPT 呢?作为一名八年职场老兵,被工作总结虐过了千百次;积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

    建议一:结论先说

    每页 PPT 的结论,很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

    建议二:图表标题说结论

    我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表,每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢?用得最多的标题是:直接描述该图表是什么图表?比如:

    最好的方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:

    建议三:突出关键字

    人的脑力都是有限的,所以要让听众能够更好的记住你的结论,就离不开提炼关键字,并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是:改变文字和颜色和文字加粗。

    建议四:不吝啬标题页

    我看过有些 PPT ,整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次,观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候,重复插入标题页。甚至一个部分内容过多,可以再拆多一个二级标题页。比如:

    建议五:不要过于花哨

    有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫,会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当,效果就更加糟糕了。

    为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢?因为我们做工作总结的目的是:为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容,过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式,而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板,而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

    以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

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    只需一招,让你的工作总结汇报PPT更出色

    街舞

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    无论是年终还是年中,工作总结汇报都很头疼,汇报PPT做的如何,则代表自己工作成绩的如何,太花哨了显得有点假,写流水账又显得很敷衍,那究竟该怎么做呢?今天让我来教你个方法。

    工作总结与汇报型的PPT如何写,建议从以下几个方面入手:

    回顾以前的工作情景(环境)、制定的工作目标或阶段目标;以时间为节点,说明完成目标的过程(遇到的困难和解决办法);着重说明在遇到困难时,领导及相关部门给与的支持和指导;工作完成情况(结果),还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法;对将来工作的启发。

    根据以上可以总结成:A:理解目标;B:描述过程;C:工作态度;D:完成结果;E:总结分享。

    内容逻辑原则:精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来,让大家有身临其境的感觉,这样才能达到共鸣!

    设计原则:简洁,突出重点标题,多用图表少用文字,有对比才知道你的进步有多大!

    简单吧,只要逻辑是正确的,结果往往不会错。十一来了,祝大家十一长假快乐!奉上个工作总结的PPT模板,免费下载需要酷码,先去领取(输入PPTCLUB)后填写在优惠码上即可免费下载。

    1.12.2

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