内核（1 / 4）

明确一点：自己要讲的的内容才是最重要的，ppt只是锦上添花，做的再好讲不出来也是白搭。

所以要把握核心：内容切合主题、内容饱满、逻辑清晰、时间合理。当然这些都不是仅仅制作一个ppt可以体现的，需要台下做足功夫。

方法（2 / 4）

需要的是先制作一个比较完善的ppt，一般包括封面、目录、正文和致谢（根据时间12-18页），用投影仪反复的练习，练习过程中有条件可以找同学旁听，没有的可以自己录音来听。记住一点的是一定用投影仪练习，过程中把握ppt与ppt之间的逻辑，就是怎么引导出下一个ppt，过度要自然。

外饰（3 / 4）

讲完了内核，我们讲一讲外饰吧，主要有色调、字体、排版、动画

色调（3.1 / 4）

色调其实是一个对新手不易把控的点，一般的，需要投影的ppt我们避免选用颜色变化多的和浅色系，因为一般的投影仪投影的效果都不好，不能还原电脑上的图像。通常是使用蓝色（有人成为商务蓝）。当然了，这里有一个通用的技巧，就是选用与主题同色系的颜色。比如节能环保一般是绿色，有logo的，取和logo一色系的。实在不会的当然有办法了，搜索Color Scheme Designer，这不是有很多吗。

字体（3.2 / 4）

字体一般不会有人改动的特别过分的，但是还是要注意一点，一般常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体等，整个ppt字体不要超过3种。标题使用黑体，正文使用微软雅黑或宋体即可，一般是要达到高反差的效果，使用主题色背景和白色文字或是反过来，效果会比较好。

排版是最能体现一个人ppt能力的东西，绝大多数的人是把要讲的内容放到ppt上，打算直接念。这就造成了两点问题，一是汇报的效果不好，你是在读ppt，一点汇报效果都没有；二是大段的文字最不易处理，怎么排版都不舒服。所以

1.要提炼核心，把要点放上去。2.排版整洁，突出重点

看着要简洁，尤其是处理图、表，不可堆砌，留有足够的空白（俗称留白）。

动画（3.4 / 4）

动画是最易犯的错误，一定一定记住，要么不用要么只用最简单的，就是淡出、擦除一类的短动画，要干脆利落，你可以想象如果是那种折纸动画，看上去似乎挺华丽的，但是效果真的很傻，而且耽误事件。汇报是个很紧凑且连贯的活动，万不可被动画拖慢、带乱节奏。

当然了，动画里面还有很多高阶的技巧，比如章与节、节与节的动画是区分的，节与节一致内容和相反的内容要有动画区分等等吧，这个就不展开说了。

结语 （4 / 4）

最后，为了应对突发状况，要保存一份pdf的文档以防文档打不开等问题，最后的最后，ppt只是工具，答辩还是靠自己在台上将，注意要大方得体，稳住。

如果你喜欢，关注留言吧，每天都会分享我的学习历程。

“小李啊！后天开会要做个汇报，你做个PPT，明天给我看看！”

遇到领导让你做PPT，还是应该认真对待的，毕竟也是一次自我展示的机会，

大部分人接到任务后，开始上网搜各种各样的模板，然后加个班，给领导交个初稿。

但有时候，辛辛苦苦加了班，模板也是花大价钱买的，但做出来的效果还是不尽人意，偶尔领导还要你各种改。

修改的理由可能是颜色不好看，也可能是字都太小了，亦或者他们想在页面上加更多的内容等等。

作为一个你“亲生”的PPT，被别人指指点点，心里当然不是特别的舒服的，那么如何让自己更快的完成PPT并获得领导的认同呢？

我们可以尝试着用当前上比较流行的产品化思维来解决上面的问题。

对于产品化思维的定义众说纷纭，这里给出我看到的网上比较合理的解释：

所谓产品化思维是指产品经理不仅仅要会做产品，能够知道你服务的用户是谁，你的用户需求是什么，如何不断的满足用户需求，在满足的过程中不断的迭代改进产品，创造更多的用户价值。

映射到工作汇报PPT制作上，我们同样需要弄清楚汇报的对象是谁，他们想通过汇报获得什么，如何更好将他们想要的信息传递给他们，获得他们的支持与认同。

产品分析

你可以把你制作的PPT作为你自己的产品，好的产品不仅核心功能强大，同时能树立好的口碑。同理，好的PPT核心是能准确的传达内容，方便观众接收信息，同时还能为你贴上工作能力强的标签，有助于你升职加薪走上人生巅峰。

制作一套工作汇报PPT产品，你需要思考的问题有：

1.受众分析——汇报对象一般都是领导或者同事——决定PPT的风格；

根据你的公司行业属性以及领导的偏好，选择PPT的整体风格。一般PPT的风格分为ios、微粒体、扁平化、中国风、商务风等，这里推荐使用扁平化风格，既容易驾驭，也不容易犯错。

2.场景分析——单独发送给受众在电脑上阅读或者会议室演示的——决定PPT的背景、字体以及配色；

PPT的背景一般为白色或者黑色，可以根据不用情况进行调整，如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景，如果在暗场比较好的场合，推荐使用黑色作为背景；

字体的选择不宜过多，一般选择使用粗细两种字体搭配，字体的大小也根据场景的作出调整，确保所有的观众能够看清你的文字内容，必要的时候可以到演示场地进行实地测试；

配色方案，如果公司有VI配色的话，尽量使用VI配色；如果你想在现有的配色上作出一点创新，可以在配色网站上寻找相类似的颜色搭配。不过作为工作汇报型的PPT，不建议使用太多颜色，只要搭配合理均衡即可。

3.用户时长分析——规定的汇报时间（阅读型PPT可以视情况而定）——选择PPT的页数；

根据规定的汇报时间和需要讲解的内容，如果是你自己讲，可以先演练一遍，如果是其他人讲，也需要充分的沟通和演练。这里页面数量的确定根据个人能力决定，有的人可以一张PPT讲一个小时，也有人一个小时讲60张PPT的。

4.用户需求分析——迅速完成 了解现状 发现问题 指出路径 ——决定PPT的内容，构架以及顺序；

工作型PPT一般有时限性要求，这就要求你制作PPT的速度要快和质量也要高；

工作汇报PPT一般需要报告清楚项目或业务进度，发现问题并解决问题，所以这部分内容要重点突出，可以用金字塔原理做一个思维导图，将PPT的框架先搭建起来。

可以说这一部分内容是最值得花费时间思考的，毕竟一次汇报的思想内容才是最关键的，PPT只是一种呈现形式。

5.核心优势分析——你的优势是什么？

PPT的呈现可以成为你的优势，但尽量不要让他成为你的核心优势，对于工作来讲，业绩、方法、路径才应该成为你的优势。

思考完以上问题后，我们要做的就是尽快用PowerPoint把我们的产品制作出来。

产品制作

（1）用不用模板

随着使用PPT的人越来越多，水平也有高有低，有些人开始说做PPT不用模板才算是高手，但是工作汇报并不是比谁的PPT做的好，也不是设计大赛，只要是能达到上面我们说的PPT产品的核心功能就可以了。

所以我认为，如果你手上有合适的模板，就放心的用吧！

（2）制作路径

在上一步产品分析中，我们基本已经确定了：

PPT内容框架、主体风格、字体、背景、配色等关键性的因素，接下来就是做好画面的呈现，说的简单一点就是如何排版的问题

排版是PPT制作中最为困难的一部分，没有排版的PPT，也就是一个word文档（有很多人就是把word直接粘贴到PPT中的），这里我们分两种情况来讨论一下如何排版：

第一种情况：套用模板

如果你运气好，你一套模板里的版式正好适合你要呈现的内容，那么你的效率会高很多。

但如果一套模板不能满足你的需求呢？你可以选择到其他的模板里面去“抄”，只不过你“抄”回来的东西，要经过后期的处理，比如把配色、样式都修改成跟你之前的版式一致。

第二种情况：不套用模板

这种情况对制作者的要求就稍微高一点了，你需要提前设定一些参考线，把版心位置设定好，

然后需要制作者思考各个元素之间的关系，通过视觉化处理，把信息表达出来；

另外，你需要做的最重要的一件事情就是积累版式，通过浏览并保存一些你喜欢的版式，建立自己的版式库，这里推荐使用花瓣网、站酷、behance等专业设计网站，搜索关注一些版式设计画板和图片。

产品反馈

制作完PPT产品后，首先当然还是要交给领导审阅一下，让领导给出修改意见。

整体修改：

由于我们制作过程的第一步设置了全局的设计风格，如果领导需要换个颜色，字体之类的，只需要在设计风格里一键修改即可，不需要一页一页的逐个修改。当然你也可以借助islide这样的插件完成修改工作。

局部调整：

当领导的意见跟你的想法不一样时，多动点脑筋，想想是不是有其他让双方都满意的呈现方式，毕竟领导也是你PPT产品的用户，你要做的是满足你用户的需求，而不是与客户争执。

工作汇报PPT只是工作汇报的一部分，完美的工作汇报需要演讲、场地等一系列元素组成，PPT可以成为你工作汇报的加分项，但最终决定汇报结果的仍然还是你的工作业绩。

我们平常会做一些工作总结或者汇报，写一些汇报PPT，但是往往这类PPT文字太多，稍有不慎就会变成word式，给观众带去很大的阅读压力。

今天来教你如何对于一份汇报（投标）类PPT进行美化。

废话不多说，直接进入正题~

这是第一页：

这是一个封面，非常简单的两句话，一个是项目名称，一个是主题。我们把主题放大，项目名称缩小，加强文字之间的对比。

然后找一张商场的图片，就搞定了，对于这类商务类的PPT，不宜过度设计，尽量做到清晰简洁。

再看第二页：

这是一个经营模式的介绍页，主要有四点内容，而且是并列的结构。

看到四点内容，看到四张图片，我们可以尝试用纵列式排版的结构。

把图片裁剪一下，然后加上蒙版，就可以做好这样一页PPT。红色是主题色，所以这一页也要有，主要用来突出重点。

再看第三页：

这一页主要讲的商品种类，原稿是word式PPT，直接将文字复制过来了。

所以，美化这一页文字很多的PPT，必须要做提炼，将文字概况，归纳一下。

下面是美化后的PPT：

再看第四页：

这一页主要讲的商品质量保障，主要有三点内容。

下面是美化后的PPT：

以上是商务风的PPT，既然这个专栏是为了开拓思维，当然大家还可以尝试不同的风格。

以下是一位自媒体人，做的是一套科技风格的，非常酷，大家可以学习一下。

今天的内容就是这样，希望你喜欢~

大家都知道，在职场中PPT是一项非常重要的技能，小到工作报告，大到产品发布会，这都需要用到PPT。今天小编就给大家来拆解一套演界网的PPT模版，让大家也能轻松做出高端大气的PPT。

我们先来分析一下这一页PPT，这一页PPT采用的对齐方式是居中对齐，这也是大部分演示文稿所采用的对齐方式，一般情况下，如果你没有特别好的首页构图的话还是建议采用居中对齐。整体背景是深灰色材质背景，上边带有渐变菱形来加以衬托画面主体文字。

再来分析文字，上方文字部分采用了由白到灰的渐变色，使得页面整体拥有了立体感。下方文字用的是华文细黑字体，采用白色填充，跟深色背景产生了强烈对比，让我们一眼就能够看到主要的内容。下面还加了一个简便的阴影衬底，这种阴影衬底各大素材网站都有，但是一定要下载PNG格式的。

了解了这些构图，我们不妨来还原一下：

1.首先插入一张新的幻灯片，添加图片素材，插入之后我们要调整大小位置，要保持图片长宽例，避免图片变形。

2.点击插入选项卡，找到菱形，调整适当大小，选中菱形，右击，设置形状格式。填充改为无填充很高，线条改为渐变填充，调整渐变颜色以及透明度。

3.调节完毕之后，复制一个菱形出来，更改位置，使其具有空间感。

4.插入文字

5.插入png格式的阴影底衬，调节位置大小

这样一个幻灯片的封面页就做好了，这样结尾页也可以通过这样的方法做出来。

再观察目录页，目录页拆分开来也是渐变文字，斜线还有阴影底衬，这里注意的是项目符号做了特殊处理，这里运用的是合并形状的方法。

首先插入一个文本，例如01，更改其大小，然后拆入一个三角形，然后先选中文本，在选中形状，找到格式选项卡，合并形状，选择下拉菜单里的剪除。

内容页大家仔细一分析就可以看出，用了渐变形状、线条和图层蒙版。

这个图层蒙版呢很好用，这里先简单介绍一下制作方法，后边我会出一个详细的图层蒙版的使用方法以及案例。

图层蒙版说白了就是一张透明的布，可以让整体颜色降低或者提亮。你这个作用就要通过形状来实现。这里插入一个足够覆盖整个幻灯片的矩形，调整形状格式，去掉描边，填充改成黑色或者白色，更改透明度，这样一个蒙版就完成了。

这些小操作大家只要勤加练习，一定会做出好的作品，有不懂的操作步骤可以私信我，您的关注，就是我持续创作的动力。

PPT，PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时照着念。说句不好听的，你的同事和领导不认识字吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT，念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？

PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

再者，怎么能够体现你对自己的工作门清？

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性，东一下西一下乱七八糟的叙述，只会让老板觉得，你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是，做完一页做下一页，如果这么干，你就是个臭棋篓子！

PPT的制作应该先梳理思路，我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构，分几大点，下面有几小点，要汇报什么数字，需要统计什么数据，准备什么素材……

做PPT最重要的是，先长骨头后长血长肉！走一步看一步，你怎么可能具备整体性和逻辑性？怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路？

应该先在word中写好捋清，都捯饬明白了，再往PPT贴，这个手法很重要。

工作汇报，最重要的是什么？

功劳！

不是苦劳，不是疲劳。

而功劳要说成绩，成绩要通过什么来证明？

多用数据说话，多用事实说话，多用细节说话！

PPT不应该是主观的文字叙述，那东西毫无说服力！

做工作汇报的PPT，基本的原则是“字不如数，数不如表，表不如图”。

准确的数字，是基础，没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观，应该容易的让大家看出来比较，如去年和今年同时期的数据，用表来呈现；应该容易的让大家看出来趋势或问题，如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

细节要考虑很多方面，比如，字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大，字体就不能太小，后面的人会看不清，很多公司的会议室受场地影响，投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡，所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化，有的颜色会无法清晰呈现，都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报，一次对自己的工作成果的表演机会，好家伙……二十页幻灯片八个错别字，你是不是认真对待这事儿了？要知道，当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容！包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败。

从工作汇报的角度，也是三段论。开始的时候说下汇报几点，有个提纲，然后开始讲。中间一二三四讲完，最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制，如果不常做工作汇报，可以做好PPT后，自己先尝试演练，自己讲下录下音频，自己听下如何改变，有条件的话也可以找别人听下，给点建议。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

每到月末，季末以及年终我们都要进行汇报总结，因为只有不断总结经验，才能实现质的飞跃，才能在各种问题中迭代升级。然而我们在做PPT汇报时，往往事与愿违，明明做成绩卓越，但因为汇报材料没做好，结果遭到领导无情批评，而某些人成绩平常，但获得了领导的赞许。

我们踏踏实实做出了漂亮的成绩，反而遭到领导的指责，但那又能咋样，毕竟不是每一个领导都是圣人。这里我倒不是主张学习后者的投机取巧，而是要借鉴他们的可取之处，孔子不是说不吗:“三人行，必有我师”，无论他们成绩如何，能获得领导的赞许，肯定有他的可取之处，而我们在总结中肯定出现了某些错误，让我们一起来看看吧！

一、PPT汇报内容无主线

汇报的主线内容很重要，就像一部电视剧它所有的故事情节都围绕主线去展开，那么我们的工作汇报也一样。脱离主线的汇报显得凌乱，这个也想说，那个也想说，让领导看起来是做了很多工作，但不知道哪一项是重点。

一般一个条理清楚的PPT应该包含年度工作内容概述、工作完成具体情况、成功项目展示、工作存在不足之处以及下一步工作计划（明年工作计划）。

工作内容概述主要是这一年工作的简述，分几条来说说这一年做了什么，取得什么收获等等。例如一个司法部门的工作内容概况是这样的。

工作完成具体情况介绍部分，这部分要拿主要工作说事，不求多，要突出重点，最好选取能突出自己成就的事，数据证明即可，过多堆砌可能起到反效果。

成功项目展示，列举一个你的成功案例更能展现出你的成绩，在案例中要能体现出你的思维、处理问题能力以及以及值得推广的经验。领导看到有好的经验，他一定会多思考一会，对你的评分就会增加。

工作存在不足要层层剖析出问题的核心以及我们在问题当中做了哪些工作，针对问题找出本质，并认真进行自我反思，提出恰当的改善意见。

下一步工作计划则简单明了地讲述出自己计划，也不必赘述，否则会有好高骛远的感觉。

二、PPT排版乱，把PPT当word使用

有时我们为了回报的完整性，怕漏了项，将总结的文字整段搬到了PPT上，这里我给大家的意见是，如果你要表达的字都是主要的，删除不了，那么最好分组提炼出来，概况出重点。

三、列出数据无对比

一份工作总结汇报如果没有数据就不是一份好总结，为什么？因为数据是量化成果的工具。如果你想证明你的业绩，那么一份漂亮的数据，就是最强有力的证据。

现在有很多优秀卖货方案都采用了对比，只有经过对比才能显示出好坏，有句话说：“没有对比就没有伤害”。

举个例子，小王销售楼房只完成全年目标的90%，如何他分析全年完成率，领导一看只完成了90%，工作没完成领导肯定不高兴了。

如果你换一个方向分析，可以和去年整个售楼业绩相比，发现今年比去年增长了50%，和同行业想必，比同行业搞出30%，领导一看今年比去年增加了，而且比同行做的好，当然高兴了。

你也可以从其他几个方面进行计算对比，若你的业绩实在太低，那你就要陈恳分析原因，将自己遇到的困难如实相告，把重点放在明年的计划上，表达自己能干好的信心。

四、存在问题不分析

在我们的工作汇报中经常会出现只列出存在的问题，而往往不分析问题的本质。你列出了问题，终归还是要靠你来解决，你不能抛出问题，把问题抛给领导。

你总结问题的最终目的是,告诉别人你是（想要）如何解决的。通过对问题的剖析来体现你的工作思路，竭尽全力获得听众的赞同。

五、PPT版式不美观，排版凌乱

做一份漂亮的PPT对工作汇报真的很重要，去年百度设计总监刘超因PPT设计太LOW被开除，又有杭州一80小伙PPT制作太丑被辞退。因此PPT的设计排版真的非常重要。你想你的工作汇报引起领导的重视，那么PPT排版必不可少，因为它就像你的长相一样，你把他做的精致了，领导从中就你看到你的用心良苦。

2017年也许你会有很多抱怨，你认为某人升职也许早已内定好了，不可否认存在这种可能。但是请记住一点，你的努力永远不会白费，也许有一天领导觉得你汇报做得好，给你机会呢！

2018年抛弃一切不切实际的负面情绪，多点儿正能量，把眼光放长远些，认真对待你的每一份工作，提升自己的能力，相信机会不会抛弃你！

职场中，很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式，但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报，应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧，结果也难以令人信服。

其实，很多人并不知道PPT的汇报技巧，现场演示时只会照本宣科。然而，一味地阅读原文，只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧，工作汇报将更具说服力。

1. 少用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示，文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此，当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

PPT做工作汇报时，用表格、图片、图表等代替文字，将增大汇报的说服力。

小滕在一家国企任职，每月都会向领导做工作汇报。在他们公司，能否做好汇报，极大影响工作业绩。很多人，工作做得很赞，但因不懂汇报技巧，仍不易被领导察觉，而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强，应急能力迅速，多次帮忙解决项目中的棘手问题，然而每次汇报，他却极少能引起领导的注意。

小滕PPT汇报的方式跟Word相似，他为了省时，一般将文字直接粘贴进PPT，然后做一场工作汇报。然而，这样的文字覆盖屏幕，极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇，小滕决定学习PPT汇报技巧，然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后，领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服，并逐渐将其发掘为有用之才。

小滕用了图表将其工作业绩一一呈现，而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变，让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

PPT做工作汇报时，少用文字，多用有说服力的图片和图表。

2. 站在讲台上有规律地走动

有很多人，害怕在公共场合发言，而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实，这样的汇报方式，极易让他人失去兴趣。

我们用PPT做工作汇报时，要站在屏幕前，自信地展示自己的风采。向听众传达出：“谢谢你们的到来，我已经做好全身心投入汇报的准备。”

听众会被你现场的魅力吸引，而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报，你可以左右游走，通过变换的主题来切换自己的位置，让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

刚入大学那会儿，因为从没站在讲台上分享，内心胆怯。那时的作业汇报，我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得，每次做分享时，台下的同学们都在玩手机，而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后，我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格，并不时地在讲台走动，我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

从那时起，我便努力克服怯懦的姿态，努力站在讲台上。而这一心态的变化，令我更自信，同时也得到了领导的认可。

工作汇报时，千万别胆怯。要自信地站在讲台前，通过变换主题左右走动，尽情展示自我风采。

3. 用教鞭来做工作汇报

很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报，其实，这样汇报方式效果并不显著。

据调查，一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容：A. 使用他的手来指示屏幕； B. 使用激光笔来指示屏幕； C. 使用教鞭来指示屏幕。当时，台下有50名听众，而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭，一些人甚至极其厌恶激光笔。

使用教鞭做汇报，更具专业性，也能使听众注意力更集中。

经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报，且现场效果异常火爆。使用教鞭，让听众仿佛回到了最初的课堂，回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思，并利用已有的知识跟其互动。

当然，用教鞭来汇报，要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合，令你的讲解更具说服力。

4. 使用键盘的”W”键

使用“W”键，可以使你的幻灯片变为白屏，再按一次可以回到先前的幻灯片。

如果汇报人不停地讲解内容，会令听众疲倦。在汇报的过程中，我们可以留一段间隙令听众思考，而此时我们按下W键，将会消除听众疲惫感。

如果一个人的汇报时间超过40分钟，我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动，此时我们按下W键，将使屏幕白屏，放空参会者的大脑。当我们按下W键时，更容易将听众注意力回归你身上，而减少幻灯片带来的干扰。

记得我们部门王经理在公司做汇报时，由于需要一个小时，王经理在中间环节会设置讨论或互动，而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业，再按一次继续先前的演示，增强了演讲者的魅力。

适时给聆听着一段空闲的时间，用W键消除听众疲劳感，现场汇报更具魅力。

5. 提前发送幻灯片

很多人工作汇报时，没有提前发给领导的习惯，这样极不利于自我的展示。

LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说：“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们，这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西，所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作，就会减少对你想法的攻击性。”

提前发送幻灯片，可以减少领导的敌视感。领导在质疑时，也会因为没有提前阅读你的幻灯片，而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容，有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众，可以加强会议的互动性与效果。

小闪在公司做事认真，每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时，领导没故意为难他，并提出了很多建设性意见；而小军工作拖拉，每次汇报前夜还在赶工PPT，根本无暇提前发送。汇报时，领导感到小军思路混乱，便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片，就对幻灯片的内容提出很多质疑，令小军百口难解。

如果你想更好地完成你的汇报，请提前将幻灯片发送给领导吧。

学会正确PPT汇报技巧，将使你汇报更加完美。少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片，提前学会这5个PPT汇报技巧，你的职场生涯更顺畅！

我们之前曾经讲过，如何漂亮的跟老板做好工作汇报，分别是说重点、说问题、说建议、说收获，四个点。当然，其实更多时候，我们跟老板汇报工作，需要借用很多工具图表直观陈述，最常用的是PPT。

那么，如何用PPT做一个一目了然、印象深刻的工作汇报呢？同样希望你拿笔记下这3个“要“。

一、要主题

在准备一个PPT之前，首先你要拟定好一个主题，因为之后整个PPT内容都是围绕这条主线走的。

那么怎么定主题呢？你需要搞清楚几个问题：

这次工作汇报的内容是什么？目的是什么？通过PPT，你想告诉领导什么？是结果还是过程，是问题，还是收获？这一点，其实可以参照我们之前讲的汇报工作的4个说。

想明白了主题，那么在PPT的内容排布上就要有一定侧重，另外多摆数据是个好方法。

二、要外形

什么叫外形呢？它可以体现为产品好看的包装，或者是一身帅气的正装，在PPT的世界里，它就指的是，PPT的质感。

你的PPT，是不是看起来简洁有力，是不是让人赏心悦目，从我的理解来看，好的PPT，从来不是有十几种颜色混杂的，或者各种内容堆砌的。

我个人不太推崇用以下的图片做PPT的背景：

1）太亮的图片

2）太闪的图片

3）超过五种颜色的图片（当然有艺术感的，可以考虑）

这些图片，不但起不到为PPT增色的作用，反而会转移观看者的注意力。我个人也比较偏向于纯色壁纸。

三、要技巧

为什么一个PPT，别人只用了15分钟，你却要用上一下午的时间？其实制作PPT，需要技巧：

1、立体字效果

输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

4、录制视频

可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

工作中，会议报告和工作总结经常要用到，自己做的不够高大上，主题不明显怎么办？别担心，今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板，样式简约大气，直接填写内容即可。

精美的工作汇报PPT模板预览：

（注：以下模板均来源于“办公资源”网）

如需：

可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦！

在这里，小编感谢大家一直以来的支持，你们的支持就是我最大的动力，大家可以多多转发，每个用户都可以免费领取一次哦。

无论是年终还是年中，工作总结汇报都很头疼，汇报PPT做的如何，则代表自己工作成绩的如何，太花哨了显得有点假，写流水账又显得很敷衍，那究竟该怎么做呢？今天让我来教你个方法。

工作总结与汇报型的PPT如何写，建议从以下几个方面入手：

回顾以前的工作情景（环境）、制定的工作目标或阶段目标；以时间为节点，说明完成目标的过程（遇到的困难和解决办法）；着重说明在遇到困难时，领导及相关部门给与的支持和指导；工作完成情况（结果），还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法；对将来工作的启发。

根据以上可以总结成：A：理解目标；B：描述过程；C：工作态度；D：完成结果；E：总结分享。

内容逻辑原则：精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来，让大家有身临其境的感觉，这样才能达到共鸣！

设计原则：简洁，突出重点标题，多用图表少用文字，有对比才知道你的进步有多大！

简单吧，只要逻辑是正确的，结果往往不会错。十一来了，祝大家十一长假快乐！奉上个工作总结的PPT模板，免费下载需要酷码，先去领取（输入PPTCLUB）后填写在优惠码上即可免费下载。