根据小编的经验，我们很多财务人员往往是重业务，轻表达，只知道埋头苦干，语言和文字表达能力略有欠缺。工作取得成绩，缺少宣传意识，结果领导和同事还不知道你做了什么事儿，如何能提拔和重用你呢？

尤其是一到年底，很多财务人员一想到写工作总结，就头大。今天何博士就来和大家分享一下，如何撰写年末工作总结。

1、工作总结的类型

财务工作总结包括两种，一是系统工作总结，也就是集团公司财务系统写的大总结，由基层单位逐级上报，最后由集团公司财务部门汇总；二是单位工作总结，由财务部门上报至牵头部门，和其他业务系统的总结一起汇成本单位的工作总结。

这两类总结内容可以重复，但是侧重点和详略程度不同，一般是先写系统工作总结，然后再摘录浓缩单位工作总结中的财务部分。

2、工作总结的作用

年度工作总结是对一年来所做工作的概括和总结，通常还要提出下年度的工作要点。它可以起到总结经验和教训，指导下年工作的作用。某种程度上，它还是宣传部门和个人业绩的重要方式，工作总结写的好，人也不会差到哪儿去。

3、工作总结的内容

一般包括：题目，开头语，上年度工作总结，（工作中存在的不足），下年度工作要点等五部分。

4、工作总结的写法

（1）先将一年来所做的工作拉一个清单，比如去年做了30项工作，先列出来。这项工作应该在平时做好积累。

（2）然后把工作清单进行分门归类，归类的依据为部门的工作职责，一般的公司为：财务决算、财务预算、资金管理、成本管理、税务管理、财务信息化、会计基础工作、会计人员管理等。

（3）每一个门类取得成绩，用一句话来概括，作为小标题，然后再展开。

如「财务指标又创新高」、「资金管理成效卓著」、「财务共享水平进一步提升」等

（4）上年度工作总结写完之后，可以进行简要的评述，总结不足之处，以示谦虚。

（5）在写下年度工作要点的时候，要注意结合公司整体战略，财务系统领导的想法和指示，目标实现的难易程度等因素，切记不要给自己定太高的目标。

5、注意事项

（1）把工作的亮点和最重要的成绩写在开头语里，要简明扼要，既能概括总结的主要内容，还不能太长。建议在主体成稿之后，再进行提炼、精简和修饰开头语。

不要忘了，第一句话要体现集体力量和领导、兄弟部门的帮助。

（2）措辞不要口语化，尽量用书面用语，不要出现张总、李总等。

董事长和总经理：「公司主要领导」。

财务总监、总会计师或者主管财务工作的领导：「公司财务负责人」。

财务部经理、财务部部长：「公司财务部门负责人」。

（3）适当掌握文字表述技巧，好的要更好，坏的不要太坏。

例1 财务部门运用税收优惠政策，为公司节税89万元。

「财务部结合公司行业实际，在税务顾问何博士的指导下，吃透用透税收政策，加大与主管税务机关沟通力度，精心准备各项资料，仅此一项为公司全年节税近百万元。」

例2 由于财务部某员工工作失误，投标保证金未能按时汇出，导致项目被废标。

「财务部吸取经验教训，第一时间将XXX调离出纳岗位，同时在全体财务人员中开展敬业精神学习教育活动，完善内部控制制度，坚决杜绝类似现象的发生。」

点击【了解更多】，免费领资料包 | 全套Excel资料、预算模板、财务报表、汇报PPT资料等

今天是我们第

3次亮相。

也许你还没意识到，你一直在等着我们。

幻灯片定制是一个比较特殊的职业，原因是它所需求掌握的能力其实非常杂。

幻灯片定制需要对内容的逻辑梳理和通透理解，也需要对设计呈现的独到看法和软件操作，所以幻灯片定制本质来说横跨了咨询和艺术设计，从能力的需求上来说，它就应该是贵的。

这还只是其一，即使懂得需要这些技能，但幻灯片定制师的作品却和他本身的经历和学识息息相关。

同样都懂得软件操作的两个人，学识越多、眼界越大的设计师更能驾驭天马行空的风格，反过来越专注于操作技能的设计师反而作品亮点有限。

如果理解了这个原理，应该就更能理解为什么每个人都懂得操作幻灯片软件，但做出来的东西反而天差地远了。

我们是SlideSign，国内领先的幻灯片设计与制作团队，1年时间内服务了10余个500强企业和大量公关广告公司，被业内称之为“飙升最快的幻灯片定制工作室”之一，擅长发布会幻灯片、企业宣传和演讲幻灯片的制作。

我们一直在承接高端乃至顶级的幻灯片定制，我们也和腾讯、英特尔、海航集团、施耐德电气、百度、用友等让人耳熟能详的企业有过多次合作。

以下作品摘录于近期不同行业和风格，看看一共有多少份作品？

- 1 -

2017年 中国企业互联网大会 用友集团

（战略发布会）

我们团队跟随者发布会驻场制作，SlideSign 完成的屏幕尺寸和面积最大的一个幻灯片。

屏幕62M长*7M高，现场人数6000人。

- 2 -

4A奥美 · 英特尔

（产品发布会）

英特尔客户端计算事业部高级副总裁Gregory Bryant领衔，全球同步发布第八代智能英特尔 酷睿 处理器家族。

- 3 -

施耐德电气 · 北京峰会和成都峰会

（战略发布会）

我们团队跟随者发布会驻场制作，涵盖北京峰会和成都峰会。

- 4 -

2017年 极客公园·奇点大会 智融集团

（演讲发布会）

我们团队跟随者发布会驻场制作，智融集团，屏幕35M长*5米高，屏幕横款比7:1，现场人数1000人。

- 5 -

甦盛典·新物种商业Talk2017

暨《哈佛商业评论》中国年会 腾讯

（演讲发布会）

一场沉浸式演讲体验盛会，十小时超长演讲，诠释科技、创新与商业未来，涵盖3000位共享者和参与者，解析“新物种时代”底层逻辑。

- 6 -

VIPKID·D轮2亿融资

（融资发布会）

这次融资由红杉资本领投，腾讯公司战略投资，云锋基金、经纬创投、真格基金、ZTwo Capital等参与跟投。

- 7 -

腾讯公关·传播投标方案

（招商投标）

我们经常听到公关广告朋友跟我们说：“我们逻辑和思路都已经梳理好了，但幻灯片都做得不好，而且经常有大量的需求，能不能帮帮忙？”

可以，但是下一次，尽量不要在距离交稿前3个小时才联系我们，好吗？

- 8 -

腾讯·投标方案

（招商投标）

“各位亲们，最近几天预计有五个幻灯片要优化调整，还是跟上次一样简洁大方就好，文件还在催，预计也是明晚拿到，活动日是后天。”

当然是可以的，说好了我们要让幻灯片成为你们的价值放大器，不是吗？

- 9 -

上海证券交易所

（总结汇报 · 党政风）

“哇，好棒！认识你们太好了”——这句话，其实我们一直都听不厌。

- 10 -

北京AAA国际旅行社

（商业计划书 · 欧美风）

商业计划书不只是设计，更涉及到整个项目的了解和商业逻辑的跑通，毕竟是用幻灯片来说明自己的整个项目。

比起实质的成果、有时候那几分钟的演示更决定了投资人是不是愿意更深入了解还是就此打住。

只懂得设计当然不能担当重任，但值得庆幸的是，我们可以。

- 11 -

不二堂

（产品介绍 · 中国风）

中国风、韵味、观音、生肖、佛，你想要的风格，我们都能驾驭。

- 12 -

MG动画 · 湿地公园APP

（产品介绍 · 扁平化风）

类似的案例还有很多很多，特别是无法公开的案例。

那些企业和峰会的超大型的演讲和各类发布会，因为签署保密协议，所以一直没机会对外说。

我们没有风格，因为我们能驾驭一切风格。

我们一直在承接、但不止于这些项目：

各类场合幻灯片

发布会、公司介绍、产品介绍、项目介绍、论坛会议、招标投标、商业计划书、演讲、年会、汇报计划总结、个人介绍……

各类动画视频

MG动画、年会回顾视频、快闪视频……

各类风格幻灯片

科技风、党政风、中国风、女性风、儿童风……

各类行业幻灯片

餐饮、地产、金融、汽车、医疗、游戏、制造、咨询……

如果想要和我们聊聊，成为一起做过项目的长期合作伙伴，可以关注我们后回复 【合作】，我们一起好好聊聊。

- 定制服务 -

* 加急、个别使用场景、特殊效果费用另行计算；

* 报价为参考价格，具体根据项目实际情况报价。

* 很多时候，价格越贵越便宜——单价看起来高，但专业的团队让你的沟通成本降低，整个项目却省心无数。

- 合作流程 -

Step 1| 客户提供内容初稿及风格，预付50%定金

Step 2|SlideSign 提交3页样片并修改确认风格

Step 3|风格确认后独立制作第一版初稿并保持联系

Step 4|约定截稿日前全稿PDF预览并针对细节修改

Step 5|3次少量修改（不包含风格、逻辑等修改）

Step 6|支付50%尾款后发送源文件，洽谈长期合作

- 联系方式 -

深圳市演示美学设计有限公司

微博：@SlideSign

创始人微博：@汤帅PPT

我们曾经试想了一下你【怎样才能不关注我们】，但我们发的要么是牛逼的作品，要么是重要的动态，似乎哪种情况你都不应该错过。

所以只好放下二维码，让你不至于错过太多。

另外，我们的朋友还很喜欢做一件事：将此文发到朋友圈，他们说要为这个不愿意自我宣传但又牛逼的工作室打call。

我们是SlideSign，国内领先的幻灯片定制服务承包商。

也许我们专注的是很小的行业，我们也一直听到客户对我们的称赞，但是我们希望看到整个行业的发展。

PPT已经是我们日常工作中必不可少的办公软件了，据有关媒体分析80%的人员在工作中会用到PPT，而我们今天分析一套卡通插画PPT模板。

以前我认为PPT也只能做个工作汇报或者企业宣传的文稿等，NB点的大神版面+动画能做出前端的效果，而这个国外大神直接用PPT画卡通插画。

大神总共绘制了32页商务卡通人物，可复制到任何PPT中使用提升PPT的逼格，所有人物PPT内可以直接编辑，可编辑每个部位。

除了这个32页PPT模板外，还包含了11页各式各样的icon图标素材，所有的图标都是适量格式，ppt内可以直接修改编辑。

另外包含了177页商务模板+4页单个卡通人物PPT模板，包含了多种表情和动作的商务人物，PPT内直接编辑，方便快捷。

内容特别多，不一一介绍了，看一下整体效果预览图：

欢迎关注顶尖PPT

分享来自全球最顶尖，最时尚的keynote、Powerpoint模板

相关搜索

• 简笔画大全
• 动漫人物简笔画
• 人物图片大全
• 卡通图片
• 人物头像
• 动漫人物图片

一复核对象与时间

建立了内部质量保证体系诊改制度并已运行三年的高职高专院校，均可申请复核。2019年复核工作计划分两批进行，第一批安排在3月份，原则上为6所试点院校；第二批安排在6月份，原则上为第一批、第二批立项建设的其他卓越高职高专院校；计划安排6月份复核的院校可申请3月份复核。

二复核程序

(一)学校申请。学校向湖南省教育厅提交复核申请报告。

(二)网上复核。须于3月19日前，将学校内部质量保证体系自我诊改报告及汇报 PPT、学校内部质量保证体系建设与运行实施方案、学校事业发展规划、专业（群）建设规划、课程建设规划、师资队伍建设规划、学生成长规划、1个专业群或 6 个专业相关材料、12 门课程诊改工作汇报 PPT、最近两年的学校高等职业院校质量年度报告等有关材料在学校网站或平台公布。网上复核时间为7天。

（三）现场复核。专家组进校复核工作时间一般为2天，采取听取汇报、数据分析、座谈交流、个别访谈、取样分析等多种形式进行现场复核。将从学校推荐专业（群）中抽取1个专业群或3个专业、6门课程，抽取教师总数的10%和学生总数的5%进行复核。

注意啦：

每位教师和学生都有可能与专家面对面交谈

A

内部质量保证体系的基本架构是什么？

“五纵五横一平台”

B

A

什么是“五纵”？

指决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务、监督控制五个系统。

B

A

什么是“五横”？

指学校、专业、课程、教师、学生五个层面。

B

A

什么“平台”？

一个人人参与、处处覆盖、实时共享的现代信息技术平台。

B

(四)公示复核结论。专家组结合网上复核和现场复核形成复核结论，经湖南省教育厅审定后，通过网站公示，公示时间为5个工作日。

(五)公布复核结论。

三复核内容

1.内部质量保证体系建设与运行

复核目标链与标准链（简称两链）的科学性、系统性、可行性、实施情况及成效。复核五个层面质量改进建设的科学性、覆盖面、可行性、实施情况及成效。复核学校质量文化与机制引擎（简称引擎）驱动与运行情况及成效。

2.数据采集与分析应用

复核学校平台对内部质量保证体系运行的支撑情况，重点复核平台的顶层设计、建设、应用及成效。

“两链”是诊改的起点。

“8字螺旋”是诊改的基础。

校本数据平台是诊改的支撑。

学校要基于学校、专业、课程、教师、学生五个层面找准“8字螺旋”的主体，通过抓住事前、事中、事后三个阶段，聚焦关键要素、明确诊断信息和营造动力机制，落实“螺旋”主体责任。

四复核结论

（一）有效

内部质量保证体系基本形成，有至少三个层面的质量改进螺旋已经建立并运行有效。数据采集与分析应用得当，诊断结论有数据和事实支持，能够展现分析结果。（二）待改进

尚未同时达到上述“有效”结论要求。

（三）异常

均未达到上述“有效”结论要求。

如复核结论为“待改进”和“异常”，则改进期为1年，这将直接影响学校的创新发展。2019年是我校全面推进内部质量保证体系建设之年，需要全校教职工一道，勠力同心，主动担当，密切协作，迎接诊改复核！

相关搜索

• 广西高职高专院校
• 高职高专学校排名
• 高职高专排行榜
• 全国高职高专网
• 复查复核程序
• 天津高职高专院校

“干得累死累活，到头来干不过写PPT的”，“什么独立人格，只会为老板的朋友圈高歌”，1月24日，新东方内部年会的一首《释放自我》改编歌曲，吐槽内部管理、服务意识等方面的问题，引起网络刷屏。（1月26日 上游新闻）

新东方的年会视频火了，只因这则视频吐槽尺度之大，直接怼上了公司的管理层，打破了年会节目评功摆好的惯例，又戳中了职场常见的现象：能干的不如会吹的，做事的不如来事的，甩锅、混资历、应付考核、以领导为上、以公谋私等种种不良风气。这些问题并非新东方独有，混过职场的或多或少都有同感，所以引起强烈共鸣。有知情说，这个视频本身也是为了讨好领导，没有免俗，即俞敏洪在2019年短短半个月，接连给高管写了5封邮件，痛陈管理层存在的问题，年会吐槽乃应运而生，歌词甚至借鉴了俞敏洪的内部信。

无论这则视频是揣摩上意，以革除弊端，还是营销手段，借势宣传，在此不论。一个单位当然要有勇于自我批评的文化与勇气，对不良现象进行治理，但换个角度看，视频中吐槽的会写PPT其实是一种能力，不能因为吐槽而否定这项技能本身的意义。在一个单位，同样是做事，做同样的事，为什么效果会不一样，这跟沟通能力有关，不能因为他人会写PPT就抱屈，正常的PPT写作实是工作能力的一环。在网络时代，用新媒体技术做总结汇报，已不可或缺，谁不会就要落后，这跟投机钻营、欺上瞒下是两码事，已事关能力不足的问题，要急起补课才是。

2016年，中南财经政法大学的研究生陈镜荣，因帮企业做商务PPT，平均每月收入达两万元；杭州电子科技大学的研究生翁昕耀，做PPT三年赚了30万，在圈内小有名气，蚂蚁金服CTO用的PPT都是他的杰作。这样的新闻屡有报道，一方面说明社会上对PPT的需求旺盛，另一方面也说明会做PPT不仅是能力，也是商机呢。无论哪个单位，都充满了竞争，除了要有科学的考核机制，避免投机取巧者得利，在同等条件下，每个员工也有自我提升的需求，做PPT、让工作满足考核之类，这都是能力的一环，除了工作态度与业绩，情商也不可乏缺，一味抱怨并没有用。2018年１月，杭州一小伙在网上发贴，称自己年薪14万，因PPT做得丑被开除，网友们表示：不冤！因为公司是这样说的：PPT做得不好，属于工作态度不认真！公司说的好有道理哦。

技术进步，日新月异，时代要抛离人时，都不会说声再见。学习是一项终身能力与要求，无论是对PPT，还是任何新知识新技能，都要快速掌握才是，能力不进步就只有落后，干得累死累活，到头来干不过写PPT的，那还真不冤呢。

文/余人月

华山路学校

学期末教研组工作总结会

本学期，我校全体教师团结协作，真抓实干，全面贯彻学校工作要求，从规范入手，有目的，有计划，有步骤的加强校本研修，开展了形式多样的研修活动，圆满完成了本学期工作。为了进一步理清工作思路，发扬优势，1月14日下午，我校进行了本学期小组工作总结会。7名教研组组长及校委会全体成员参加了会议。会议由教研室主任刘英主持。

7名组长都制作了精致的PPT，将本组本学期在计划总结、校本研修、师生特色活动、报道宣传各方面工作做了全面交流汇报。

幼教组孩子们的手工制作精致又创意。

小语高段文学社的创办有声有色。

小语低段手抄报制作尽显孩子们的创造力和动手能力。

小数组数学图形制作融理性和感性于一体。

中文组英语演讲比赛精彩纷呈。

中理组学生实验全面提高学生素质。

体艺组各级各类比赛为活力校园增力。

最后，郑校长在总结讲话中对各组工作给予了充分的肯定，强调各组长是我校骨干力量，在工作中要不断增强创新意识，继续在“研”字上做文章，真正把教研与提高课堂效率结合起来，与教师成长结合起来，切实提高教师的教学潜力和业务水平。

我们相信，只要全校上下切实更新教育观念，真正坚持正确的办学方向，在总结本学期经验教训的基础上，我们的工作会做得更细、更实！

华山路学校

学会PPT的5个前提条件

在日常工作当中，我们经常接触到PPT这类的工作，可还有大多数人并不了解PPT，以至于感觉到PPT比较难学。作者就这个“难”的问题，提出5个方面的建议，让PPT在使用者手中更得心应手。

PPT，是微软公司推出的office组件之一。用户可以在投影仪或者电脑上进行演示，并且还能够在互联网上展示给观众看。PPT演示文稿中的每一页叫作幻灯片。在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。——（此段文字来源于百度百科）

如何学好PPT呢？

第一培养内在的审美观，决不能因为软件问题影响了PPT的美。那么如何提升审美力呢？作者的建议是多看精美的作品，如：画册、海报、平面作品、电影。那些都是提高审美的作品并且将作品收藏，每天欣赏半小时，这样你的审美力就能够水涨船高。

第二要了解幻灯片的本质。与平面设计一样，受众不同，其本质也不尽相同。平面设计的本质是给街上的潜在客户通过观看作品，了解其公司的实力，并接受公司的价值观。而幻灯片的本质是给参加会议的人观看，帮助观众了解到你在台上演讲的目的，一切为了观众，并获得观众的认可。

第三PPT具有公关性质，如面对上百千人的分离演讲、答辩总结、商业竞标、年终总结，你不可能只用一张平面设计图走完全场。你可能学说：我用惯了平面设计，你要多少张图片，我给你制作多少张就行。这样的回答，可能是你没有意识到PPT的功能有多么的逆天！

作为老司机，用多了PPT，能够说出PPT与平面设计的不同之处。PPT是这个世界上最轻灵的设计工具，也是最简单的动画制作工具，也是最简单的画图工具，其他的画图工具，在它面前，其功能可能没有PPT那么齐全、逆天。

而平面设计软件，如CDR、AI、PS，尽管功能精细、强大得离谱，可在功能方面还没有PPT那么齐全到位。CDR也类似PPT，可是要吃透其动画功能，没有那么容易，甚至还要其他插件的辅助；AI、PS能够制作高清精美的海报，可是其动画方面有PPT便利吗？CAD设计也很强啊，可是它的用途在于作建筑图纸呢。

用一句话来解释它们的用途：平面设计，适用于大幅度的广告画面，也适用于画精美的图形；PPT，没有平面设计那么好，可它麻雀虽小，面面俱到，适用于会议演讲！一份PPT制作出来的文件，能够去除许多繁杂的操作，将复杂的图像变得便利化，因此PPT在会议演讲方面有着无可替代的用途。受众不同，选择的工具也不尽相同。

第四你能够用好PPT吗，将复杂的工作简单化？老司机在平面设计工作上沉淀几年，可以明确地回答：不难，小白学PPT甚至比平面设计还要容易接受。只因为PPT比平面设计更轻灵、更简单易用、还能制作高清的动画。学PPT算不上轻松，可也算不上是一件很枯燥的事。

第五，制作PPT需要四个步骤：1、打开PPT；2、插入图片；3、插入文字；4、点击放映。然后再将这四个步骤，不断地重复简化、再加以练习，学会PPT一点都不难。

以上五点建议，就是学好PPT的前提条件。

再提一个小故事：罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场，同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。几经碾转，1987年初代的PPT上市，1990年受到来自耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)最严厉的批评，学校的孩子们也开始用PPT撰写读书报告……可加斯金斯和奥斯丁从来没有加PPT强加一些莫须有的罪名……加斯金斯最后说了一句话：如果用PPT没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误（作者很认同这句话）。

最后请各位读者留下您宝贵的意见，作者不尽感激；如文中有错别字，也请留下你的评论Y(^_^)Y。

狼爷讲职场：旨在一针见血。

上次狼爷分享了自己的压箱货，整理了各行各业的PPT模板，免费送给大家，希望能简化大家在工作上的流程和提高效率，更重要的是能拿得出手！

后台收到了很多小伙伴的建议：希望能系统性的将一下ppt的过程。

今天，应大家请求：我将从构思PPT的逻辑角度为大家系统性讲解。

PPT模板

PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模板。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。

我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。

那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。

职场上、你不可缺少的100份精选PPT模板、免费领取有需要的同学点击查看。

如何做ppt

动手做PPT前，你要知道的事：

你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。

也就是说，我们先要做系统性的思考，搭建系统思维，为我们接下来的制作做铺垫。

PPT的使用场景

首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。

如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；

如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。

制作ppt的3步骤

为什么要PPT内容进行梳理？

因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系

2.确定内容的框架

3.内容的填充

今天：我们主要从逻辑关系这个点出发，狼爷整理了16种逻辑结构，基本可以覆盖所有领域和行业思路。

模板型

优点：可以根据需要自由组合选择其中几个部分

缺点：结构松散难以记忆。

时间轴

优点：有助于看清楚事物的来龙去脉

缺点：不容易切入重点

地点线

优点：适合结合地理位置来做分析

缺点：素材要求较多，工作任务加重

空间型

问题解决型

议题-对策型

机遇-对策型

优点：适合高成长性行业，或者信息不对称行业

缺点：大部分机遇经不起推敲

形式-功能型

特色-利益性

案例分析型

先抑后扬型

比较对比型

矩阵-图表型

平行结构型

自问自答型

数字榜单型

以上就是很全面的16种逻辑架构了，从接触到吸收信息，先让自己大脑有架构的概念，接下来就是加强锻炼的事了。

明确内容的逻辑关系

PPT的本质是内容的演示。

做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；

这，就是一种先后顺序的表达方式。

如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。

结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。

确定内容的框架

确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？

我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。

结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。

通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。

内容填充（提炼内容）

框架都出来，肯定要里面填东西了。

PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！

而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。

在这一个环节，你的PPT应该是长什么样子的。

或者，在纸上思考如何更好地呈现。

一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。

其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。

我们使用PPT不论是做工作汇报，还是产品推广抑或企业宣传，最先应该做什么呢？

很多朋友一收到通知要做汇报就立马打开PPT，然后把收集的内容往里面填，其实这非常错误。

做好一个汇报和总结最重要的是什么？

是你想要展现给受众的内容、你要表达的观点是否能被受众准确而快速的接收到。

为了达到这个目的我们才使用PowerPoint、keynote、动画、视频等这些工具，工具只是展现形式，内容才是核心。

而一个好的内容首先要做的就是缕清思路和结构：

我为什么要做这个汇报？

这些汇报是给谁看的？

汇报里最核心的内容是什么？

围绕着这个核心需要做哪些事情哪些工作？

简单以一个市场部人员要开展一项活动为例：

汇报对象：老板，跟活动相关人员

汇报目的：获得老板支持，让老板知道整个活动计划，让活动相关人员知晓需要他们配合的地方

汇报内容：为什么要做个活动，这个活动以什么形式展开，预计会获得什么效果，需要投入的资金和人力，需要哪些部门协作，参与人员分工如何，考核这个活动是否达标的方法等等。

把这些全部梳理完成后，就能知道那页PPT该放那些内容，这些内容甚至都不用在PPT里面写，随便拿起一张A4纸都可以。

PPT的演讲，讲的是PPT，也不是PPT。

最近几日，新东方年会上的一曲《释放自我》朋友圈广为转发，歌词中的“干活的不如写PPT”引起了很多人的共鸣。“干活的不如写PPT的”，仿佛说出了很多人的心声，大家为之拍手称快，大呼过瘾。“干活的不如写PPT的”与以前的“会干的不如会说的”似乎有相似之处，但也不尽然。“干活的不如写PPT的”，如果仔细推敲，还是有些片面，这真的不是抬杠。很多时候，干活的还真不如写PPT的，如果你能仔细想一想，悟出其中的道理，发现职场的规律，你个人才会有更快的成长，而不是整天怨天尤人。

形式主义害死人！有时候你以为看到了实质，其实你还是只看到了形式。

（一）不是谁都写PPT

PPT的主要用途是工作汇报、产品介绍、工作述职、计划宣导等等。

不一定每位员工都要写PPT，也不一定每项工作都要写PPT。每个工作岗位对于PPT的要求也不同。

对于刚踏入工作岗位、做基础工作的员工来说，很少要写PPT。或者对于特别高层的领导来说，也不用亲自写PPT，有人写好，他来讲就行了。

即使对于一些资历比较老的员工来说，由于分工不同，工作中也很少用到PPT。

需要注意的一点，每个行业对PPT的需求和使用频率都是不一样的。有的行业使用PPT的频率较高，有的行业使用PPT的频率较低。

（二）既能干活又能写PPT难道不好吗

如果是两个同样职级的员工，干着相似的工作，工作质量也差不多，那么会写PPT的员工的优势会大一些。

至少说，那个会写PPT的那个员工多一项技能。

另外，在现实工作中，很少会出现只干活不做PPT的岗位，也很少出现只做PPT不干其他活的岗位。

职场上，确实有一种岗位是专门写PPT。

例如一些大型的咨询公司，PPT的重要性不亚于写一份专业报告。

我们不能单纯地把所谓的“干活的”与“做PPT”的进行比较。

（三）PPT做不好可能真是自己的问题

两三年前，一位百度产品总监在一次各大IT巨头参加的大会演讲中，用了非常low的PPT，遭到了网上众多人的吐槽。最后的结局是，这位产品总监被开了。

做好PPT并不是那么简单，也不是单单把形式上做得漂亮一些。

做好PPT需要结构化思维。

做好PPT需要逻辑性思维。

做好PPT需要总结归纳能力。

做好PPT需要了解并满足受众的需求。

做好PPT还需要一份态度乃至责任感，这是做好PPT的第一个门坎儿。

……

做好PPT甚至还需要较高的审美。

PPT可以在某些方面反映员工的综合素质，虽然不能代表。

PPT做不好，可能自己真的在某些方面需要改进和提高。

（四）PPT是用来说的，不是用来做的

PPT不是为了做而做，而是一种利用其进行演示、讲解、阐述、宣传的工具。

PPT做得再漂亮，如果仅仅放在领导的办公桌上，充其量只是一个简化版的报告。

PPT需要演讲者在充分掌握PPT中关键信息，应用必要的演讲技巧，让受众接受PPT的观点，达到演讲者的目的。

PPT做得好，如果说不好，PPT就只是一个花瓶放在那里。

PPT做得好，说得也好，那就会给受众深刻的印象和较大的收获

PPT是死的，只有高超的演说者才能说活，才能让PPT上每一个图表、语句为自己的思路服务。

还有，做PPT还要充分考虑演说者如何能说好，如，时间控制在多少范围内？演讲者的身份是什么？等等。不能仅仅考虑做得漂亮。

（五）有水平的领导不止看PPT的形式

如果领导仅凭PPT做得好，就给员工高绩效评级，那真是瞎了眼。

中国的企业，包括政府机构，正在越来越向着现代化管理迈进。

我们可以说大部分的高层管理者都具备先进的管理思想和务实的工作作风，不然中国的经济和社会这么多年不会取得长足的发展和骄人的成绩。

不可否认，很多大企业存在一些官僚作风和“大企业病”，但没有一个领导者从内心愿意接受浮夸和形式主义，领导者更愿意看到取得实实在在的成绩。

没有成绩和发展，位置再高的领导都会下课。

有水平的领导主要把眼光盯着员工实际取得的绩效，而不是PPT做得好坏。

那些考核不好的员工不是反思活为什么没干好，而是归咎于PPT没做好。

（六）你看到的只是表象

在职场里，每个层级的员工和管理者都会有不同的视野，对同样的事情会有不同的看法，这很正常。

每个人思考的角度不同，获得的信息不同，对问题的判断也不同。

下级有时候觉得自己受到了委屈，认为付出了那么多，得到的却不令人满意，其实站在高的位置才能看到谁为组织或团队贡献的成果更多。

职场里有很多表象，也有很多规律：

组织是工作成果评判员工的绩效，而不是付出的辛劳。

整体利益和局部利益面前，领导者基本上会选择整体利益。

人往往会高估自己的成绩，而低估别人的成绩。

你的上级掌握的信息要比你多很多。

……

（六）会干活才有出路

在职场里，不仅要低头干活，还要抬头看路，要定期将自己的“工作成果”与组织的工作目标进行对标。

你自己所认为的“工作成果”只有得到领导的认可才能是真正的工作成果。

职场上不相信眼泪，职场上也不相信谁流的汗水多。

在职场里，如何把活干好？有很多写工作方法的书，这里就不多讲了。

如何把活干好，让领导满意，这需要你花费时间去思考，去总结，去改进。

把活干好，首先要从心态上摆正位置，不要整天埋怨各种不公平，没用的。

在职场里，差之毫厘谬以千里，你和别人的差别，很多时候比做PPT还少很多。

干活的，不如做PPT的；干活的，不如会拍马屁、整天围着领导转的；干活的，不如有家庭背景的；干活的，不如投机取巧的……

不要再谈“不如”了，说再多，不如自己多去反省，多去学习，多去让工作更出色一些。

干活的，有时候你还真不如会做PPT的，你别不服！