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    工作总结PPT怎么做?累死累活干不过做PPT的,这话不是没道理的

    幻翠

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    工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。

    所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,在制作之前我们必须要明确两个需要注意的制作要点。

    框架结构

    无论制作什么样的PPT,其实前期的结构框图都是需要画的,只有这样我们才能更明确整个PPT的结构,从而让PPT的内容更有逻辑和条理。

    5W原则

    写工作汇报PPT一定要围绕着这个原则来写,即what、why、when、who、how。无论是基层汇报工作还是管理层的任务安排,其实只要做好了这一点,信息的传达和执行都会变得很明确。

    说完了两个制作要点,我们来说说制作工作总结PPT的三个必要模块。

    第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

    第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。

    第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。

    基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了,当然做好了内容也需要兼顾工作汇报PPT的颜值,在这我们可以通过PPT模板来实现。

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    工作做得好,还要懂汇报,明白这4点,升职不用愁

    凌南霜

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    转载自百家号作者:职场撒欢君

    我的学妹小T深受领导赏识,她勤奋好学,做事情靠谱。无论上级交代的任务有多么棘手,她都会保质保量地完成。

    但她最近遇到了一件烦心事,领导让她参加公司高层的会议,并让她在会议中汇报工作,这样她就有更多机会展现自己的能力。小T很开心,但她准备的汇报PPT 一直不受老板认可。要知道,部门工作的汇报PPT一直由她负责,她在PPT制作技巧方面肯定没问题。

    那么向集团公司的高层汇报工作,有哪些需要注意的地方呢?

    第一点:明确自己想要传达的核心信息是什么

    在一个项目汇报中,会涉及到方方面面的内容。但是你不需要事无巨细地和高层汇报,你需要清楚地知道自己演讲的目的。你究竟最希望领导记住什么,理想的状态是你焦距在一个点上,其他点围绕这点展开。如果内容确实非常多,要点也不要超过3个,否则领导的脑袋听晕了,你的汇报工作也就搞砸了。

    因此,请你在明确目的的基础上,再开始制作汇报PPT。

    第二点:结论先行

    很多人汇报工作时候,总喜欢呱唧呱唧说一大堆话,然后才说出结论。举个例子,“客户昨晚10点和我通了电话,他们的原材料出了点问题,因为他们的供应方醉酒闹事被抓起来了。他希望延期交这批货,希望我们宽限他一周。我和他协商了一下,他承诺比原定日期推迟3天交货。”

    你感觉如何?先交代背景,再说一下事情发展的过程,最后才是结果。这种说话方式会让对方一下子接收到很多信息量,get不到你到底想说什么。记住,领导的时间相当宝贵,帮助领导节省时间是你的工作职责之一。你需要改变说话顺序,以结果为导向,先说结论,再说其他过程。

    你应该这么说“客户交货要比原定日期延迟3天,因为他的供应商醉酒闹事被抓了,他正在处理这件事。他原本想延迟一周交货,后面我和他协商后达成了共识。”

    其实两次说话的内容都是一样的,只是调整了说话的次序。如果你希望领导能一下子听懂你的话,结论先行是关键。

    第三点,PPT中能用图就不要用表,能用表就不要用字

    很多人做PPT时,喜欢把每页都填得满满当当的,心里还特有成就感。有人在一页PPY上打了几百字,密密麻麻;有人则在PPT中复制了很多EXCEL表格,上面都是数字 。

    这样做,会给听众带来很大的心理负担,看不明白,听不懂,整个节奏跟不上。当你做完PPT,完全可以自己倒退几步,试想一下,如果自己是听众,能否看清楚这页PPT,会不会被这页PPT所吸引。多问自己几个为什么?

    制作PPT时,你要记住:能用图片或图表表示的,就不要用文字,那样表达效果会更好;加粗放大关键数据,不要满屏都是数字,这样才能吸引听众的注意力。

    此外,PPT上只要展示关键词,不要把所有内容一股脑都往上搬。每页PPT只要一个结论,和大家分享一个小窍门,你可以将标题部分设为结论,这样一目了然,又能有效地避免出错。

    第四点,一小时之内的工作汇报,PPT别超过10张

    虽然听上去很困然,但这确实是我们努力的方向。只有限定好页数,我们才能倒逼自己,只把最重要最有价值的部分留在PPT上,把其余部分果断地删减掉,才能更明确地传递自己的信息。

    要想在汇报工作中一鸣惊人,你要记住这4点:明确目标,结论先行,一页PPT就表达一个观点,多图表少文字。

    只有你汇报的三个要点,都被领导记住了,才能算是成功的汇报。如果你觉得这样汇报工作,确实对你有所帮助,也发给你的朋友们吧,他们也许也需要呢。

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    盘点那些年我们在做PPT汇报时经常犯的错误

    沛凝

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    每到月末,季末以及年终我们都要进行汇报总结,因为只有不断总结经验,才能实现质的飞跃,才能在各种问题中迭代升级。然而我们在做PPT汇报时,往往事与愿违,明明做成绩卓越,但因为汇报材料没做好,结果遭到领导无情批评,而某些人成绩平常,但获得了领导的赞许。

    我们踏踏实实做出了漂亮的成绩,反而遭到领导的指责,但那又能咋样,毕竟不是每一个领导都是圣人。这里我倒不是主张学习后者的投机取巧,而是要借鉴他们的可取之处,孔子不是说不吗:“三人行,必有我师”,无论他们成绩如何,能获得领导的赞许,肯定有他的可取之处,而我们在总结中肯定出现了某些错误,让我们一起来看看吧!

    一、PPT汇报内容无主线

    汇报的主线内容很重要,就像一部电视剧它所有的故事情节都围绕主线去展开,那么我们的工作汇报也一样。脱离主线的汇报显得凌乱,这个也想说,那个也想说,让领导看起来是做了很多工作,但不知道哪一项是重点。

    一般一个条理清楚的PPT应该包含年度工作内容概述、工作完成具体情况、成功项目展示、工作存在不足之处以及下一步工作计划(明年工作计划)。

    工作内容概述主要是这一年工作的简述,分几条来说说这一年做了什么,取得什么收获等等。例如一个司法部门的工作内容概况是这样的。

    工作完成具体情况介绍部分,这部分要拿主要工作说事,不求多,要突出重点,最好选取能突出自己成就的事,数据证明即可,过多堆砌可能起到反效果。

    成功项目展示,列举一个你的成功案例更能展现出你的成绩,在案例中要能体现出你的思维、处理问题能力以及以及值得推广的经验。领导看到有好的经验,他一定会多思考一会,对你的评分就会增加。

    工作存在不足要层层剖析出问题的核心以及我们在问题当中做了哪些工作,针对问题找出本质,并认真进行自我反思,提出恰当的改善意见。

    下一步工作计划则简单明了地讲述出自己计划,也不必赘述,否则会有好高骛远的感觉。

    二、PPT排版乱,把PPT当word使用

    有时我们为了回报的完整性,怕漏了项,将总结的文字整段搬到了PPT上,这里我给大家的意见是,如果你要表达的字都是主要的,删除不了,那么最好分组提炼出来,概况出重点。

    三、列出数据无对比

    一份工作总结汇报如果没有数据就不是一份好总结,为什么?因为数据是量化成果的工具。如果你想证明你的业绩,那么一份漂亮的数据,就是最强有力的证据。

    现在有很多优秀卖货方案都采用了对比,只有经过对比才能显示出好坏,有句话说:“没有对比就没有伤害”。

    举个例子,小王销售楼房只完成全年目标的90%,如何他分析全年完成率,领导一看只完成了90%,工作没完成领导肯定不高兴了。

    如果你换一个方向分析,可以和去年整个售楼业绩相比,发现今年比去年增长了50%,和同行业想必,比同行业搞出30%,领导一看今年比去年增加了,而且比同行做的好,当然高兴了。

    你也可以从其他几个方面进行计算对比,若你的业绩实在太低,那你就要陈恳分析原因,将自己遇到的困难如实相告,把重点放在明年的计划上,表达自己能干好的信心。

    四、存在问题不分析

    在我们的工作汇报中经常会出现只列出存在的问题,而往往不分析问题的本质。你列出了问题,终归还是要靠你来解决,你不能抛出问题,把问题抛给领导。

    你总结问题的最终目的是,告诉别人你是(想要)如何解决的。通过对问题的剖析来体现你的工作思路,竭尽全力获得听众的赞同。

    五、PPT版式不美观,排版凌乱

    做一份漂亮的PPT对工作汇报真的很重要,去年百度设计总监刘超因PPT设计太LOW被开除,又有杭州一80小伙PPT制作太丑被辞退。因此PPT的设计排版真的非常重要。你想你的工作汇报引起领导的重视,那么PPT排版必不可少,因为它就像你的长相一样,你把他做的精致了,领导从中就你看到你的用心良苦。

    2017年也许你会有很多抱怨,你认为某人升职也许早已内定好了,不可否认存在这种可能。但是请记住一点,你的努力永远不会白费,也许有一天领导觉得你汇报做得好,给你机会呢!

    2018年抛弃一切不切实际的负面情绪,多点儿正能量,把眼光放长远些,认真对待你的每一份工作,提升自己的能力,相信机会不会抛弃你!

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    记住这三个要,用PPT打好工作汇报第一战!附PPT操作小技巧!

    乔雨南

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    我们之前曾经讲过,如何漂亮的跟老板做好工作汇报,分别是说重点、说问题、说建议、说收获,四个点。当然,其实更多时候,我们跟老板汇报工作,需要借用很多工具图表直观陈述,最常用的是PPT。

    那么,如何用PPT做一个一目了然、印象深刻的工作汇报呢?同样希望你拿笔记下这3个“要“。

    一、要主题

    在准备一个PPT之前,首先你要拟定好一个主题,因为之后整个PPT内容都是围绕这条主线走的。

    那么怎么定主题呢?你需要搞清楚几个问题:

    这次工作汇报的内容是什么?目的是什么?通过PPT,你想告诉领导什么?是结果还是过程,是问题,还是收获?这一点,其实可以参照我们之前讲的汇报工作的4个说。

    想明白了主题,那么在PPT的内容排布上就要有一定侧重,另外多摆数据是个好方法。

    二、要外形

    什么叫外形呢?它可以体现为产品好看的包装,或者是一身帅气的正装,在PPT的世界里,它就指的是,PPT的质感。

    你的PPT,是不是看起来简洁有力,是不是让人赏心悦目,从我的理解来看,好的PPT,从来不是有十几种颜色混杂的,或者各种内容堆砌的。

    我个人不太推崇用以下的图片做PPT的背景:

    1)太亮的图片

    2)太闪的图片

    3)超过五种颜色的图片(当然有艺术感的,可以考虑)

    这些图片,不但起不到为PPT增色的作用,反而会转移观看者的注意力。我个人也比较偏向于纯色壁纸。

    三、要技巧

    为什么一个PPT,别人只用了15分钟,你却要用上一下午的时间?其实制作PPT,需要技巧:

    1、立体字效果

    输入好文字后,再复制一遍文字,修改字体的颜色,然后移动文字使他们错开一定的位置。

    2、裁剪自定义形状

    选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

    3、填充文字

    用图片来填充文字,会使得文字更加好看,首先,选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

    4、录制视频

    可以用【录制视频】这个功能,现录现用。

    方法:【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

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    年终总结PPT制作套路

    蒋颤

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    2018年已进入尾声,很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩,相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候,一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

    那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢?下面将跟大家分享和探讨。

    第一步,选模板。

    之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如:PPTSTORE,包图网,千图网,演界网等。

    也分享过免费的 PPT 模板网站。比如:第一PPT , OfficePLUS,

    有些公司有固定的总结模板,那这步可以跳过。

    选择模板的主色调,可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如,科技公司常用蓝色调,环卫公司常用绿色调等。

    第二步,定框架。

    年终总结的逻辑框架基本都是五大部分:年度工作概述 ,工作完成情况,成功项目展示,工作存在不足,明年工作计划。

    框架是基本固定的,主要看你怎么把内容分清主次,然后在PPT里有条理的表达。

    既要有过去成绩的展示,也要有对工作不足的总结和思考,还要有后续工作的推进计划和思路。

    第三步,整素材。

    制作 PPT ,素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括:过往月度总结资料,工作相关照片和工作相关数据等。

    提前对素材进行分门别类整理,既有利于提高制作效率,也有利于更充分的展示。

    第四步,理排版。

    素材收集好后,接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观,直接影响到听众的印象。美观的排版,能够给人更好的呈现,促进汇报的效果。

    那如何才能做到排版美观呢?想必大家都听过排版四原则:对齐、亲密、对比、重复。

    理解这四个原则,并按照这四个原则进行排版和比对,PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

    第五步,对演讲。

    资料排版完成后,接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中,如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点,或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

    通过以上五步,相信你的年终总结已经可以出品。当然,要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧!

    以上为本期内容,希望你能喜欢。下期见!

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    怎样快速制作漂亮的PPT?

    风萧瑟

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    答|百度派 @周景

    前段时间有同学问我:怎么做PPT?

    这个问题太复杂,书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍,但很多同学根本没有心思去研究,大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

    那么问题来了:怎样在最短的时间内,做出一份还算看得下去的PPT?

    今天先向大家介绍一个靠谱网站:演界网。

    演界网诞生于2013年,由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括:PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

    简单来说,就是一个卖PPT模版的网站,当然,里面有很多免费的作品。

    如何在演界网下载免费PPT?

    每天可以免费下载3个。没事的时候,多来逛逛,找到喜欢的就下载收藏着,按照主题分文件夹存放,以后寻找的时候,就不是傻傻地打开百度,输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

    也可以通过站内搜索,寻找自己想要的主题PPT,例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

    当然,好的作品是需要付费的,毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的,做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT,收费上万。有一个重庆的HR朋友,为企业做定制PPT服务,一个PPT收费1000+,就这,别人还得和他预约,排队等他档期。

    最后,打个广告,我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”,但是只挂了一个免费的作品《简历思维》,是早期给学生培训时用的,做得很粗糙,欢迎大家下载,后期有新的作品会及时发布到我的店铺,前面几个应该都会是免费的。

    最后说一句,能在大学学会的技能,千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能,未来不管是你汇报工作,还是听取别人向你汇报工作,PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

    以上内容由百度派作者提供

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    工作汇报PPT如何优化?我一步一步拆解后给你看

    贾储

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    大家都知道,在职场中PPT是一项非常重要的技能,小到工作报告,大到产品发布会,这都需要用到PPT。今天小编就给大家来拆解一套演界网的PPT模版,让大家也能轻松做出高端大气的PPT。

    我们先来分析一下这一页PPT,这一页PPT采用的对齐方式是居中对齐,这也是大部分演示文稿所采用的对齐方式,一般情况下,如果你没有特别好的首页构图的话还是建议采用居中对齐。整体背景是深灰色材质背景,上边带有渐变菱形来加以衬托画面主体文字。

    再来分析文字,上方文字部分采用了由白到灰的渐变色,使得页面整体拥有了立体感。下方文字用的是华文细黑字体,采用白色填充,跟深色背景产生了强烈对比,让我们一眼就能够看到主要的内容。下面还加了一个简便的阴影衬底,这种阴影衬底各大素材网站都有,但是一定要下载PNG格式的。

    了解了这些构图,我们不妨来还原一下:

    1.首先插入一张新的幻灯片,添加图片素材,插入之后我们要调整大小位置,要保持图片长宽例,避免图片变形。

    2.点击插入选项卡,找到菱形,调整适当大小,选中菱形,右击,设置形状格式。填充改为无填充很高,线条改为渐变填充,调整渐变颜色以及透明度。

    3.调节完毕之后,复制一个菱形出来,更改位置,使其具有空间感。

    4.插入文字

    5.插入png格式的阴影底衬,调节位置大小

    这样一个幻灯片的封面页就做好了,这样结尾页也可以通过这样的方法做出来。

    再观察目录页,目录页拆分开来也是渐变文字,斜线还有阴影底衬,这里注意的是项目符号做了特殊处理,这里运用的是合并形状的方法。

    首先插入一个文本,例如01,更改其大小,然后拆入一个三角形,然后先选中文本,在选中形状,找到格式选项卡,合并形状,选择下拉菜单里的剪除。

    内容页大家仔细一分析就可以看出,用了渐变形状、线条和图层蒙版。

    这个图层蒙版呢很好用,这里先简单介绍一下制作方法,后边我会出一个详细的图层蒙版的使用方法以及案例。

    图层蒙版说白了就是一张透明的布,可以让整体颜色降低或者提亮。你这个作用就要通过形状来实现。这里插入一个足够覆盖整个幻灯片的矩形,调整形状格式,去掉描边,填充改成黑色或者白色,更改透明度,这样一个蒙版就完成了。

    这些小操作大家只要勤加练习,一定会做出好的作品,有不懂的操作步骤可以私信我,您的关注,就是我持续创作的动力。

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    如何运用产品化思维制作一份工作汇报PPT?

    韦寡妇

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    “小李啊!后天开会要做个汇报,你做个PPT,明天给我看看!”

    遇到领导让你做PPT,还是应该认真对待的,毕竟也是一次自我展示的机会,

    大部分人接到任务后,开始上网搜各种各样的模板,然后加个班,给领导交个初稿。

    但有时候,辛辛苦苦加了班,模板也是花大价钱买的,但做出来的效果还是不尽人意,偶尔领导还要你各种改。

    修改的理由可能是颜色不好看,也可能是字都太小了,亦或者他们想在页面上加更多的内容等等。

    作为一个你“亲生”的PPT,被别人指指点点,心里当然不是特别的舒服的,那么如何让自己更快的完成PPT并获得领导的认同呢?

    我们可以尝试着用当前上比较流行的产品化思维来解决上面的问题。

    对于产品化思维的定义众说纷纭,这里给出我看到的网上比较合理的解释:

    所谓产品化思维是指产品经理不仅仅要会做产品,能够知道你服务的用户是谁,你的用户需求是什么,如何不断的满足用户需求,在满足的过程中不断的迭代改进产品,创造更多的用户价值。

    映射到工作汇报PPT制作上,我们同样需要弄清楚汇报的对象是谁,他们想通过汇报获得什么,如何更好将他们想要的信息传递给他们,获得他们的支持与认同。

    产品分析

    你可以把你制作的PPT作为你自己的产品,好的产品不仅核心功能强大,同时能树立好的口碑。同理,好的PPT核心是能准确的传达内容,方便观众接收信息,同时还能为你贴上工作能力强的标签,有助于你升职加薪走上人生巅峰。

    制作一套工作汇报PPT产品,你需要思考的问题有:

    1.受众分析——汇报对象一般都是领导或者同事——决定PPT的风格;

    根据你的公司行业属性以及领导的偏好,选择PPT的整体风格。一般PPT的风格分为ios、微粒体、扁平化、中国风、商务风等,这里推荐使用扁平化风格,既容易驾驭,也不容易犯错。

    2.场景分析——单独发送给受众在电脑上阅读或者会议室演示的——决定PPT的背景、字体以及配色;

    PPT的背景一般为白色或者黑色,可以根据不用情况进行调整,如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景,如果在暗场比较好的场合,推荐使用黑色作为背景;

    字体的选择不宜过多,一般选择使用粗细两种字体搭配,字体的大小也根据场景的作出调整,确保所有的观众能够看清你的文字内容,必要的时候可以到演示场地进行实地测试;

    配色方案,如果公司有VI配色的话,尽量使用VI配色;如果你想在现有的配色上作出一点创新,可以在配色网站上寻找相类似的颜色搭配。不过作为工作汇报型的PPT,不建议使用太多颜色,只要搭配合理均衡即可。

    3.用户时长分析——规定的汇报时间(阅读型PPT可以视情况而定)——选择PPT的页数;

    根据规定的汇报时间和需要讲解的内容,如果是你自己讲,可以先演练一遍,如果是其他人讲,也需要充分的沟通和演练。这里页面数量的确定根据个人能力决定,有的人可以一张PPT讲一个小时,也有人一个小时讲60张PPT的。

    4.用户需求分析——迅速完成 了解现状 发现问题 指出路径 ——决定PPT的内容,构架以及顺序;

    工作型PPT一般有时限性要求,这就要求你制作PPT的速度要快和质量也要高;

    工作汇报PPT一般需要报告清楚项目或业务进度,发现问题并解决问题,所以这部分内容要重点突出,可以用金字塔原理做一个思维导图,将PPT的框架先搭建起来。

    可以说这一部分内容是最值得花费时间思考的,毕竟一次汇报的思想内容才是最关键的,PPT只是一种呈现形式。

    5.核心优势分析——你的优势是什么?

    PPT的呈现可以成为你的优势,但尽量不要让他成为你的核心优势,对于工作来讲,业绩、方法、路径才应该成为你的优势。

    思考完以上问题后,我们要做的就是尽快用PowerPoint把我们的产品制作出来。

    产品制作

    (1)用不用模板

    随着使用PPT的人越来越多,水平也有高有低,有些人开始说做PPT不用模板才算是高手,但是工作汇报并不是比谁的PPT做的好,也不是设计大赛,只要是能达到上面我们说的PPT产品的核心功能就可以了。

    所以我认为,如果你手上有合适的模板,就放心的用吧!

    (2)制作路径

    在上一步产品分析中,我们基本已经确定了:

    PPT内容框架、主体风格、字体、背景、配色等关键性的因素,接下来就是做好画面的呈现,说的简单一点就是如何排版的问题

    排版是PPT制作中最为困难的一部分,没有排版的PPT,也就是一个word文档(有很多人就是把word直接粘贴到PPT中的),这里我们分两种情况来讨论一下如何排版:

    第一种情况:套用模板

    如果你运气好,你一套模板里的版式正好适合你要呈现的内容,那么你的效率会高很多。

    但如果一套模板不能满足你的需求呢?你可以选择到其他的模板里面去“抄”,只不过你“抄”回来的东西,要经过后期的处理,比如把配色、样式都修改成跟你之前的版式一致。

    第二种情况:不套用模板

    这种情况对制作者的要求就稍微高一点了,你需要提前设定一些参考线,把版心位置设定好,

    然后需要制作者思考各个元素之间的关系,通过视觉化处理,把信息表达出来;

    另外,你需要做的最重要的一件事情就是积累版式,通过浏览并保存一些你喜欢的版式,建立自己的版式库,这里推荐使用花瓣网、站酷、behance等专业设计网站,搜索关注一些版式设计画板和图片。

    产品反馈

    制作完PPT产品后,首先当然还是要交给领导审阅一下,让领导给出修改意见。

    整体修改:

    由于我们制作过程的第一步设置了全局的设计风格,如果领导需要换个颜色,字体之类的,只需要在设计风格里一键修改即可,不需要一页一页的逐个修改。当然你也可以借助islide这样的插件完成修改工作。

    局部调整:

    当领导的意见跟你的想法不一样时,多动点脑筋,想想是不是有其他让双方都满意的呈现方式,毕竟领导也是你PPT产品的用户,你要做的是满足你用户的需求,而不是与客户争执。

    工作汇报PPT只是工作汇报的一部分,完美的工作汇报需要演讲、场地等一系列元素组成,PPT可以成为你工作汇报的加分项,但最终决定汇报结果的仍然还是你的工作业绩。

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    一起来!做第三季度工作总结PPT

    心悸

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    第三季度已经结束了,我们很多人都要开始制作第三季度的工作总结PPT。今天我们就来详细讲解一下我们的工作汇报PPT应该怎么做。下面的步骤可能非常详细,大家可要有一定的心理准备哦。

    PS:不知道教程这里上传的图片是否高清。要是图片像素不够清晰,大家可以用我的图片,上传到百度图片,再搜索其它不同尺寸的大图,毕竟我的图片都是从百度图片下载的。

    在做教程之前,现在看看我们这次做的最后的样本,一共是3页PPT:分别包含了封面页、目录页、以及内容介绍页。

    一、封面制作方法

    1、找封面图片

    封面应该怎么做呢?首先,不用着急,我们先上网搜索下面这幅图片,记得找最清晰的图片,然后下载到我们的电脑上面。这是什么地方呢?好像是香港,因为是用繁体字的。不过地方不重要,关键是图片够漂亮。

    找到这幅图片我们就可以开始下一个步骤了。

    2、制作封面版式

    首先我们打开PPT,插入一个空白幻灯片。接着在底层先画一个四方形,颜色填充一个比前面图片更加深蓝的。因为画面本身就是深蓝的,所以我们填充最好也是拿相近的颜色。然后把我们上面下载的高清大图也放上去。我们来看看效果:

    1.2

    3、图片后面加个边框

    图片加一个边框会显得更加突出重点,我们的颜色还是选择深蓝。然后要比底层的颜色更加深,是一种比较接近黑色的颜色了。然后再加上文字就可以完工了!字体我们选取微软雅黑。

    1.3

    是不是很有成就感,我们的第一页封面就这样华丽的完成了!嚯嚯嚯!接下来我们不要停,继续完成下一张PPT。

    二、目录页面的制作方法

    首先封面是必须有的,至于目录页面,虽然不一定要有,但是在工作汇报的情况下面,就一般加上最好。为什么?因为我们的工作汇报,内容肯定非常丰富,讲述肯定非常耗时,非常深入。要是没有目录页面,然后让领导们搞混了汇报逻辑,那不就太可惜了嘛?所以,我们必须要做!

    好吧!下面我们来说一下怎么制作。

    1、什么也别说,先插入高清大图

    第一步,老套路用高清大图,不过这次我们不需要下载图片,可以直接用封面的图片就可以了。不过为了突出显示的目录内容,把图片的颜色去除掉,变成灰色,但是我们又不想他太单调,那怎么办呢?这个时候可以通过颜色稍微调整一个浅蓝色的色调。如下图:

    2.1

    2、先增加图形,作为文字的背景

    接着我们在上面增加两个正方形,颜色也用我们的老朋友——深蓝色。我们先来看看增加了图形以后的PPT效果吧:

    2.2

    3、最后我们加入文字,目录页面就完成了

    文字的字体我们万年不变,仍然是使用微软雅黑。但是数据的字体,我们这里一般建议使用Impact。因为这种数字字体看起来比较适合工作汇报。也不会太过低龄化,也不会太过死板。我们看看目录页面最后的成品的吧:

    2.3

    就这样,我们就完成了封面还有目录页面的制作了。接下来就需要完成内容页面的制作,关于内容页面的格式,其实我们只使用一种就足够了。但要是汇报内容实在太多,我们还可以制作更多不同的内容介绍页面。

    三、内容介绍页面的制作

    我们现在做一个横着的内容介绍,这种横着的呢,可以放很多的内容,做起来也是非常好看的。

    1、做PPT第一步,先找高清大图

    为了我们的内容页的颜值着想,我们先找一个好看的图片。嗯!就是下面这幅图了。大家知道这里是什么地方吗?我一直都以为是旧金山的海湾大桥。可是通过百度地图的识别以后告诉我是南京长江大桥。如果有人知道这里是什么地方请告诉留言告诉我哦。

    3.1

    2、打开PPT建一个空白页,把图片裁剪好

    我们这一次不需要再给图片加边框了。反正两种方式我们都可以试试,哪个更漂亮一点就用哪个!

    3.2

    3、接着我们再在图片上面加上几个正方形

    颜色选择方面,我们依旧是选择老朋友深蓝色。为了跟图片的蓝色区分开,我们给正方形加上白色的边沿。

    3.3

    4、最后一步就是添加图标以及文字

    我们设计好工作内容介绍页,然后就可以在刚才插入的蓝色正方形上面摆放一些图标。图标就是我们每一项工作内容,然后图标的样式可以在“阿里巴巴矢量图标库”里面下载。非常方便的,例如我们找“电脑”,就可以下载到关于“电脑”的图标。图标的颜色我们都可以自己选择。

    文字我们就写我们的工作内容就可以了,这个就不用我来教大家啦,自己有什么工作就写什么工作嘛。

    好啦!今天我们的工作汇报PPT就讲到这里了!我们重温一下今天学了的内容。制作PPT的套路:1、找高清大图;2、新建空白页面,插入图片,适当裁剪;3、添加图片的边框,或者在图片插入正方形;4、在这些正方形上面添加图标;5、添加上文字就搞掂!

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    制作工作总结 PPT 的五个超实用建议

    Fabian

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    得到PPT

    提供高逼格PPT模板|教程

    企业员工经常要做工作总结,比如:月度总结、年中总结、年终总结等,那如何去做好一份工作总结 PPT 呢?作为一名八年职场老兵,被工作总结虐过了千百次;积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

    建议一:结论先说

    每页 PPT 的结论,很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

    建议二:图表标题说结论

    我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表,每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢?用得最多的标题是:直接描述该图表是什么图表?比如:

    最好的方式,应该是直接说结论,上图表的标题可以改为:

    建议三:突出关键字

    人的脑力都是有限的,所以要让听众能够更好的记住你的结论,就离不开提炼关键字,并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是:改变文字和颜色和文字加粗。

    建议四:不吝啬标题页

    我看过有些 PPT ,整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次,观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候,重复插入标题页。甚至一个部分内容过多,可以再拆多一个二级标题页。比如:

    建议五:不要过于花哨

    有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫,会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当,效果就更加糟糕了。

    为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢?因为我们做工作总结的目的是:为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容,过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式,而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板,而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

    以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

工作汇报ppt制作

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