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    助力职场—如何完成一场高质量述职

    莫凡灵

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    又是一年总结的时候,职场朋友基本都会遇到一个大难题—如何完成一场高质量述职?辛辛苦苦工作一年,到了年终总结的时候,如何恰如其分地展现自己一年的工作过程,汇报一年的工作成果,确实是一件烧脑的事情。今天,我们就来解决这个大难题,谈谈如何完成一场高质量述职。

    要完成一场高质量述职,我们首先要搞清楚三个问题:一是为什么要做述职,即述职目的;二是用什么做述职,即述职工具;三是怎么做述职,即述职过程。述职目的,就是从公司不同层级对本年度工作进行梳理、对下一年度工作进行计划的过程,使公司领导能够全面地掌握公司运行情况,同时对公司计划与实施情况进行对比、纠偏;述职通常采用的工具是PPT,也有少部分公司习惯使用文本总结的方式;述职过程通常以召开年终总结大会、成员现场演讲的方式开展。一般来说,述职的整体框架无非三个部分:本年度工作总结和工作亮点、存在问题和改进计划、下一年度工作计划。

    明白这三个问题,那完成一场述职就不难,可是如何完成一场高质量的述职,笔者认为还需要把握四个关键点。

    高质量述职关键点

    第一,挑选一份合适的PPT模板。很多职场朋友由于PPT技能不到位,习惯随便下载或者套用他人PPT模板,这是不可取的,每一份PPT都有它特殊的适用范围和场景,简单套用有时候并不合适,甚至会贻笑大方。这里,笔者建议PPT模板要根据工作岗位特点来挑选,比如财务部门可以多用数据型模板、综合办公部门可以多用图片型模板、业务部门可以多用更具创意的商务型模板。当然,模板也不绝对,可以依据具体情况综合使用。

    数据型模板图片型模板商务型模板

    同时,需要注意PPT的一些细节,比如字体尽量不要全部选择宋体、选择高质量图片、善用矢量图和图表、善用蒙版、颜色统一等。

    第二,完成一份述职报告的文本。虽然述职报告多以PPT的形式展现,但是以文本的方式进行梳理必不可少。文本完成的过程并不是简单的文字堆砌,而是对本年度的工作进行充分、完善地梳理。首先是资料齐全、图文并茂,梳理、整合本年度工作资料,不管是文本资料(笔者建议大家工作中要养成资料整理的习惯,纸质版资料最好有相应电子版)还是图片资料,这样我们才能重温工作的过程;其次是结果对比,工作过程有了,那么辛辛苦苦工作究竟工作成果怎么样呢?这个大家要重点梳理,将工作成果与工作计划进行对比,可以客观反映很多问题,比如计划合理性、工作效率、管理问题等;最后,就是数据准确性,这个一定要反复核实,确保无误。

    第三,将述职报告文本填充PPT。有了文本资料,有了PPT模板,我们就可以开始完成PPT了。在开始填充之前,笔者建议可以先梳理一下PPT的脉络。一是要先想好PPT是以什么类型展开,是以项目形式罗列还是以不同项目性质罗列、是以时间线列出还是以重要线列出、是以矩阵式展现还是以条状式展现;二是要有重点,毕竟述职报告是有时间限制的,如何从众多工作内容里将自己最耀眼的工作过程和成果挑选并展现出来是很重要的,这就要求我们有的放矢、做出选择。

    第四,对述职过程进行充分预演。由于部分朋友并不具备相应的演讲基础,因此面对现场演讲可能会出现紧张甚至错漏、失言的情况,针对这种可能性,笔者建议:一是学习视频,网络有很多相应的演讲视频,可以仔细观摩演讲的基本状态;二是充分练习,要记牢自己PPT的基本思路和大致内容,着重训练语言准确、举止适当、情感得当;三是克服紧张心理,述职的过程不仅是总结的过程,也是一个展现自己的过程,可以尝试不同的消除紧张心理的小方法。最后,补充一点,注意在述职现场,着装得体,自信、保持适当的严肃。

    相信通过充分准备、不断练习、自信表达,大家一定可以完成一场高质量甚至是完美述职!

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    PPT模板丨创意卡通扁平风

    克里斯汀

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    一行素材

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    极简创意北欧风格鸟笼文艺范通用PPT模板

    May

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    分享一组极简创意北欧风格鸟笼文艺范通用PPT模板,黑白色色调,适用于艺术类项目汇报,创意广告策划书等应用。

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    你的3月,我们的3月 这些PPT模板够你们用了吗?

    童靳

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    2019年已经过去了六分之一!

    这是我最近在朋友圈看到的一句话,觉得挺有感触的。

    忙忙碌碌12个月,要把严寒酷暑都走一遍才算完美了。

    在这个3月,你要开始努力奋斗了。

    2019简约PPT模板

    许多年前辞职的人,找工作是不是在为了简历怎么做而发愁呢?交给老板一份纸质简历,老板看简历的时候,自己总是有一种发自内心的忧愁。别害怕,这里为你献上简约简历PPT模板,让你的简历“会说话”。

    2019个人简约简历PPT模板创意个人简历PPT模板

    3月,万物复苏的时节。

    每一件事有一个好的开头,那么结尾也一定是好的。

    这里为你献上工作计划汇报总结PPT模板,希望你们喜欢。

    商务商业工作计划PPT模板2019携手工作计划PPT模板中国风的工作汇报PPT模板

    3月,刚开学不久的你们是否已经习惯了学校的生活了呢。

    可能相比较老师们来说,就比较忙碌了呢。要忙着做PPT课件:排版、文字、内容都要一样一样仔仔细细地做。

    不知道第二天你们有木有觉得老师的黑眼圈又加重了,这里为你献上一份礼物拿去送给老师吧。

    适合初高中大学公开课教学PPT模板适合幼儿小学教学的泡泡糖模板创意简约教学ppt模板

    当然啦,3月有几个重要的节日的,不知道你们有木有发现呢?

    就说最近的这个3月7日女生节吧,不知道你们有木有为你们那些可爱的女孩子们准备小惊喜小礼物呢?这里为你献上可萌可久用的Surprise!

    女生节简约PPT模板

    临近第二个星期五,也就是3月8日妇女节(女王节)。送花?送包?送珠宝?不如送她一套PPT模板。工作上,生活上都会用到。

    女神节创意PPT模板

    其他节日就不一一介绍了。

    3月5日学习雷锋日3月14日白色情人节3月12日植树节

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    2019创意手绘岗位竞聘PPT模板,职场新老员工必备

    夏灵枫

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    今天给大家分享一套2019创意手绘岗位竞聘PPT模板,可直接套用,职场新老员工必备哦。

    预览:

    (以下模板均来源 “办公资源”在线网站)

    如需:

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    超实用!69页国外创意PPT模板全动画演示

    Dunn

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    今天周五明天又可以休息了,今天推荐一套商务风格PPT模板,版面设计的比较有创意,使用斜线裁切的方式设计了整体的大标题。

    本套PPT相对文件比较少,只有一个PPTX文件,尺寸规格为16:9,包含了100多种XML配色文件。

    本套PPT总共包含了62页幻灯片模板,并且为每个图形都设置了精美的动画效果,图形文字均可以自由编辑修改,动画效果可以看一下上方视频预览。

    效果预览中展示的人物及其他图片不包含在内,无图片的地方使用占位符代替,占位符替换图片,只需点击图片占位符的icon图标,然后选择自己事先准备好的图片点击确定即可。

    PPT最后两页包含了数量巨大的icon,当然这些图标素材是基于字体形成的,你需要先安装图标字体才能显示。

    本套PPT模板下载地址:百度搜索“顶尖PPT”

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    创意手绘商务论文和项目总结汇报PPT模板

    沈缨缨

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    分享一组创意手绘商务论文和项目总结汇报PPT模板,简约手绘风格模板,适用于论文汇报,商务阶段性研究报告和商务项目总结汇报等应用。

    更多设计美学可关注米咖说。

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    圆与圈的创意封面框架|完整年终工作总结汇报ppt模板

    擎宇

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    本期免费PPT模板主题:20170927

    需要的可关注,留言后私信“20170927”可自动获取下载地址。

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    「PPT模板」 便签式汇报类创意模板

    曲奇多

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    日常工作总结,汇报类PPT模板

    你们这些现实的家伙不更新模板就不爱我了是不是,哼

    但我还是得善意的提醒你们,前天更新的PNG素材网站,都去保存下来吧,别到想用的时候就抓耳挠腮了

    此处配上傲娇脸

    自从公众号阅读列表更新了之后,真的是有够头疼的,会不会有很多家伙找不到我了啊

    要不咱们以后定一个时间段去更新,这样会不会好一些

    嗯,问号脸

    今天这份模板,我的灵感来源是Realtimeboard的官网,用便签的风格去做汇报类的PPT,有没有显得比较专业又不会太严肃

    做出来之后,我觉得效果还是不错的

    不知道你们平时都在什么情况下使用PPT,对我个人来说,它真的是无处不在

    有的时候列一份计划、行程或整理一些知识点,我都会首选PPT,因为真的操作起来比较方便吧

    而且一目了然,修改也容易一些

    这份模板,我觉得不太局限于场合,日常汇报、工作总结都可以

    正式又不会太压抑,希望你们会喜欢吧

    OK,那今天就这样了,Good Luck

    关键字:便签模板

    声明:模板未经作者同意不可商用,否则即为侵权,一切后果由侵权人承担

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    130页创意PPT模板,年终汇报脱颖而出!

    房含烟

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    快到年终了,推荐一套创意年终总结风格PPT模板,让你在年会汇报中脱颖而出,本套模板有Google Slides,keynote,powerpoint三种格式,今天我们只介绍PPT。

    本套模板没有很多附带的素材,两个文件PPTX&PPT两种格式,尺寸比例16:9,包含130页可以编辑的幻灯片模板。

    整体版式设计都是几何图形切割组合而成,并且每一页都是图片配文字,简约大气,很好的展示了要表达的信息。

    本套PPT内所有展示的图形都是在PPT内设计完成的,配色为黑白灰,你可以直接在PPT内编辑和修改颜色,非常方便。

    另外需要注意的是,欧美模板效果预览中所展示的真实人物/背景等图片都是不包含在内源文件内,没有图片的地方均使用了图片占位符替换,实现一键换图的功能。

    看一下整体效果预览图:

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