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    领导要求“制定方案”?我打开了珍藏的万能模板……

    资千凝

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    戏言戏语:

    职场中,谁没有靠“万能模板”求生的时候?但这些不解决问题的方案,根本是在耍流氓。

    # 文章 #

    工作中,当上级说“你来制定一个方案”的时候,其实他真正想说的是:

    “现在的工作遇到一系列问题,你能不能想出更好的办法和更好的利用资源,解决这些问题?”

    而不是在说:

    “我不知道这项工作能达到的美好结果(比如“加深产品认知知”、“带动口碑”、“培养品牌亲密度”)有哪些,能不能告诉我一些?”

    这话这么形容出来觉得有点不对劲,可在现实中,我们就在接受这样的结果。

    这是大部分管理者的困扰,更可怕的是,有很多人还没有意识到这些问题所在,还在一味的默认(或者根本就不知道哪里有问题)并要求员工做着这样无效的计划。

    今天我们就通过一个营销案例,来说说一个能解决问题的方案,应该是怎样的?

    万能的大纲式方案,你一定不陌生

    方案有两种,一种是“大纲式”,另一种是“分解式”。而我们见过的绝大部分市场营销方案是万能的“大纲式”。

    比如,某红酒品牌的3月营销活动方案:

    活动目的:

    1,借力三八妇女节,主推甜系葡萄酒,加深用户对哈密东天山产区的甜系葡萄酒的认知。

    2,以妇女节为切入点,激活并深耕女性市场,为酒庄及专卖店引流,带动口碑及餐饮等产品消费。

    3,围绕女性高端客户/女性经销商,提升客户对产品及品牌认知度。

    4,为女性消费葡萄酒打造更多场景,培养品牌亲密度。

    活动内容:

    1,品鉴内容:在酒庄/专卖店等举办女性专场品鉴会(包含葡萄酒产区介绍/品鉴步骤/葡萄酒储存/......葡萄酒与女性健康等日常内容);

    2,品鉴酒款:本地市场主推酒款,如甜红、甜白、XX等;

    3,促销活动:凡参与品鉴会的经销商客户当日订购产品享XX优惠;

    4,伴手礼: 高端客户(享XX礼品)/普通客户(享XX礼品)。

    这样的方案,看起来好像很具体(“主推产品”有、“围绕女性高端客户”目标人群似乎也很清楚,“促销花样 ”也有),但仔细一想,总感觉少了点什么。

    到底哪里出了问题?

    这种“大纲式”方案,最大的问题就是:没有解决任何问题。

    它仅仅把“营销活动计划一般都需要做哪些事”列了一遍,但丝毫不提及我们的关键问题是什么以及问题如何解决?与其说这是一个“营销活动方案”,不如说是一篇“拘泥于目标细节和任务模板的大纲”,几乎无法有效指导任何一个人的具体工作。

    比如,计划的重要部分有一个“主推产品”,那么请问:

    主推产品只要推就能行吗?主推产品在整个计划里扮演什么角色?要契合什么主题?怎么就能让你所设定的客户购买?购买理由是什么?

    发现了吗?

    实际上,把整个方案修改一下日期和公司名,几乎可以完整地套用在任何一个产品的任何一次营销行为中。

    分解式方案怎么做

    与大纲式方案不同,分解式方案从剖析问题出发,找到解决办法后,再把任务向下分解给团队成员,而不是简单地罗列“要做”的任务清单。

    比如同样是前面的红酒营销活动计划,我们会启发大家这样构思(以下只是举例说明思路,具体计划中的依据和策略会更清晰):

    作为新疆本地极具影响力且口碑还不错的本地红酒,我们承载了当地人很多关于红酒的美好记忆和消费品味,但现在,大家更多选择更有品牌知名度和购买体验好的产品,导致我们单纯地在渠道做促销活动效果不佳。

    所以我认为,这次活动的关键挑战是:如何刺激女性消费者来关注我们的活动,而不是全被本地第一品牌的广告吸引走了(此处说明下,你的营销行为,一定是瞄着本地第一品牌去打)。

    为了解决这个问题,我认为这次再只强调“XX大促”这样的信息是没用的,因为同样是“大促销”,我们本身的促销额度和广告投放量不可能超过本地第一品牌,这就无法扭转我们的不利局势。

    而我们真正的优势之一有“酒庄场景体验”,而且此时的体验会为夏季的观光做客户基础,并带动“红酒宴”餐饮的体验消费,所以应该促使消费者更多关注红酒体验本身,以对抗狂轰滥炸的广告。

    所以,我建议,这次我们以“真正逛一次酒庄”为主题,通过线上线下各种渠道的协同,号召消费者节日休息出来逛一次酒庄,以吸引她们来参加“女王季”活动。

    为此,各部门需要紧密配合,目标是让本市更多女性消费者想要逛酒庄一次,而不是网购:

    1,文案小徐:继续优化“真正逛一次酒庄”这个主题文案,并且寻找用户的痛点(比如不懂红酒、不了解我们的红酒品牌、以及在新疆有个美妙故事发生的地方等等),以制作主文案;

    2,视频创意小刘:根据文案部门提供的主文案和用户痛点,策划以传播性(分享和转发)为优先目的的短视频;

    3,酒庄部门小郝:为了增加酒庄的兴趣度和目标群的到场,与小组成员做出吸引人到和购买产品理由;

    4,新媒体部门小韩:联合其他女性品牌发起公关活动,增加诱惑力;

    感觉到了吗?这样的计划我们就可以有效指导任何一个人的具体工作,从而去管控每个人递交的结果,是否有利于目标达成。

    当领导说“赶紧定一个方案”,很多人的理解只是把待做事项清单、截止日期和任务目标列出来这么简单。

    剩下的事情就容易了,随便去百度文库一搜,就能看到几种典型的营销方案模板,然后再把一些时髦的营销词汇搭配上经典的管理学原理,很容易就凑出了一个十几页的PPT。

    比如那些时髦的营销结果词汇:“全触点传播”、“引爆全网”、“KOL转发”、“增加品牌公信力”、“增加用户与平台粘性”……

    但这并不是企业真正需要的“方案”,这只不过是一些美好愿望的罗列。而方案其实应该是达成美好愿望的方式,而不是美好愿望本身。

    当我们在谈方案的时候,其实我们谈的是:设计一连串关键行动,来解决某些问题。

    有效方案的特征

    一、解决企业“看不见”的资产

    如果“方案”的本质是“针对某些问题的解决方案”,那么“市场营销方案”其实就是:针对顾客认知问题的解决方案。

    我们假设企业有两种资产,一种资产是企业内的资产,比如:办公室、公司现金流、产品、团队等。

    另一种是看不见的,存在于众多顾客大脑认知中的资产,比如:

    “顾客觉得我们产品质量好”、“顾客在购物时想到的第二个品牌是我们”、“顾客会在某个场景想到用我们的产品解决问题”等。

    有效的市场营销方案就是为了解决企业外部“顾客认知”这项资产的问题。比如:

    “消费者不懂红酒并不认为自己需要一瓶真的红酒,我需要让他们意识到红酒的故事和价值,我们的品牌会给他带来什么价值。”

    “本地消费者越来越倾向于去电商购买此类产品,我们要扭转他们的态度,更愿意按照我们的引导去选择。”

    “消费者现在倾向于有活动才买,我们还要让他们开始习惯日常消费红酒。”

    总之,你要“改变一些消费者的想法、态度和行为,从而让情况对你更加有利”,为了做到这一点,你才需要制定一个营销方案。

    二、符合以下4个关键点

    比起现在很多企业通行的“大纲式计划”,一个有效的“方案式计划”应该至少符合这些关键点:

    1,明确你要解决的问题

    任何的计划,必须说明“到底要解决什么问题”以及“如何解决问题”,如果问题并不明确,那么任何的任务清单就毫无意义。

    比如,某营销方案要解决两个问题:第一个是要让新顾客能买,第二个是让老顾客多买。

    对新客户解决什么问题呢?对新客户要帮他最快地发现你们、了解你们、有购买理由,然后决定去购买。

    对老客户解决什么呢?要解决他的体验和复购问题,就是他买的时候要舒服,喝的时候要痛快,然后下一次他还能再来。

    那好,我们解决这两个新客户和老客户的问题,需要什么样的方法?这样的方法为什么比其他方法容易实现?实现这个方法需要做到那些清单任务?

    这样的话,我们的计划才是有行动和结果意义的。回到开头举的那个例子,就更加一目了然。

    很多时候,我们用键盘随手一敲,就在短期营销计划里写上了“增加品牌知名度”、“扩大影响力”、“传播最大化”,就在长期计划里写上了 “持续引流”、“加强转化”等,但是都忘记搞清楚到底想通过这些计划解决什么问题。

    所以,任何的市场方案,必须在开头说明:我们现在面临的关键问题是什么,为什么我接下来要说的计划能够有效帮助解决这个问题。

    2,更加注重解决问题的过程,从而达成目标

    最重要的是实现目标的方式,而不只是目标本身。

    比如当你写“传播最大化”这个目标时,就要写出类似的想法:

    要善于利用我们企业的自媒体。店铺招牌、杯子、海报、派送车、厂房、酒庄里的液晶屏,都是我们的自媒体,把LOGO和品牌名都印上去。顾客看到它们一次,就相当于你做了一次免费广告。CEO出去演讲,胸前一定要印上我们的LOGO和品牌名,CEO的胸是绝佳的广告牌。

    当你写“忠诚会员享受折扣优惠”时,也要进一步想想方法:

    我们会经常使用积分卡方式,购买我们的产品,只要买够10瓶就可以免费获赠酒庄品鉴酒1瓶。

    但是我们会遇到积分卡换购的问题。我发现很多人坚持不下来,然后就不会再去买了,怎么提高他的使用效率呢?我想采取这样的方法:在第一次给新顾客积分卡时就累积进去5瓶酒(赠给他消费记录而已),然后他就发现,“哇,我已经完成任务一半了,只要再买5瓶就可以了。”

    (当然,这个心理在学术上叫做损失厌恶,因为我已经拥有一半了,你想剥夺我那一半不行,我还要再去买5瓶)

    把“增加品牌公信力”当做传播的计划方案,就跟把“做一道好吃的菜”写进厨师菜谱一样无用——“做一道好吃的菜”无法为厨师提供任何实质性指导,还不如简单说一句“少加盐”。

    所以,计划应该更加注重过程,应该是对“我们该如何解决问题”的描述,而不是简单描绘美好的愿望。

    3,针对用户设计行动,而不是自己

    大部分大纲式营销方案,往往是从企业自身行动出发(我们要做海报、我们要做活动),而不是从用户的行动出发(我想让用户产生什么想法)。

    就像战争上的作战计划更多地需要包含“敌人的行动”而不是自己军队的行动一样,市场营销计划应该更多包含的是用户的想法和行动。

    为了做到这一点,一个真正好的营销方案需要回答类似以下的问题:

    如果用户怎么想,情况会对我们更有利?(比如“真正逛一次酒庄”:带给用户怎样的体验和想法,会对认识一瓶好红酒更有利?)

    给用户施加什么信息刺激,会让他们产生这种想法?(比如:告诉用户“ 逛一次真正的酒庄”并体现吸引力,会让他们在日后的什么场景想到我们的产品?)

    这种信息应该如何最有效传达到目标用户?(比如:路牌广告好还是自媒体平台好?)

    4,符合经济性原则,配置资源

    什么是“经济性原则”?就是你做这件事比其他人做这件事“更合适”。

    比如你是一个卖“收藏品”的人,那么日常微博活动的作用可能就很低(收藏品是低消费耐用品,不是像红酒是日常消耗品,不能依靠每天的互动来刺激重复性购买),你就不如红酒做微博活动合适。

    实际上,任何解决方案都需要重新考虑“经济性”——为了解决我的问题,有哪些价值被高估,有哪些价值被低估?

    比如:我们的营销方案中,必须要有一个出色的设计来担当很多创意工作。有一些企业想要招聘设计师,其中一个方案就是,去4A公司找优秀的设计师。

    这个方案会被我们否决了,因为不符合经济性:

    4A公司优秀的设计师固然不错,但其实有浪费——他们有一些能力,我们并不需要(比如把图片做的非常复杂、华丽和精致的能力),而企业客户目前的状况推品牌是以内容为主,要求图片清晰突出文字,不需要更高级修图水平。

    同时有一些企业需要的能力,他们可能并不具备,比如偶尔帮忙剪辑微视频、做互动图文设计等。

    这就意味着,他们并不比这些4A公司更适合雇佣这些人才。假设这个人的薪水是3万,那么至少有1.5万的是用来支付我们并不需要的一些能力(比如高超的修图能力)。

    总之,任何事情都有无数解决方案,而做方案的人必须说明为什么这个方案比其他方案更加合适,为什么自己的公司比其他公司更适合这个方案。

    以上分享,建议是全员必备思维,因为经营之道殊途同归。不管是经营一个公司,还是做一次营销活动,或是做一次招聘工作,只要拥有用户视角,你的工作就成功了一半。

    本文作者:包思成

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    啊得PPT排版攻略(一)——封面设计

    依秋

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    封面是一个PPT的门面。封面的设计美观,有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

    一、封面设计原则

    1、文字、图片要清晰;

    文字字体一般选择“微软雅黑”就可以,要是PPT主题对于字体有特殊要求的,也可以上字体网下载专用字体;图片需要用高清大图,可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载,当然从百度图片搜索是最简单的办法。

    2、标题需要简单明了;

    因为标题的字数不宜过多,所以我们在写标题的时候,要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题,可以方便我们的排版设计。

    3、图片与标题要有一定的相关性。

    PPT的封面一般是由标题跟图片组成,所以就要求两者要有一定的相关性。例如,我们编写企业工作汇报,就搜索一些办公写字楼的图片;制作农业宣传方面的PPT,封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

    二、按标题关键词制作封面

    我们下面做一个实例来进行讲解。首先,我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后,从中我们可以提取关键词来制作封面,关键词有:“企业”、“第三季度”、“质量”。

    下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片,做三个不一样的封面。

    1、与“企业”关键词相关的封面

    跟“企业”相关的关键词,我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪,放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面,也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分,我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

    2、与“第三季度”关键词相关的封面

    第三季度是秋季,我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面,但是为了突出显示文字,我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

    3、与“质量”关键词相关的封面

    为了演示,这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰,同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

    三、设计关键点总结

    我们可以借鉴别人PPT制作的设计,但是少直接取用别人的模板。在制作的时候,主要是遵循上面的封面设计原则,在配色方面统一主题颜色。最后,多思考、总结和不断练习,就一定会在PPT设计方面得到提升。

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    新年手绘清新风格企业述职报告PPT模板

    皮鹭洋

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    分享一组个人新年手绘清新风格企业述职报告PPT模板,手绘水彩风格,适用于个人新年述职,年度计划及活动策划等应用。

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    PPT中最常用的配色方案有哪些?

    亿先

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    都说PPT配色很难,其实只要找准方法,它真的没你想的那么难。

    而有些人分享的所谓万能颜色搭配,事无绝对,可能只适用于某一种情况,一切还需要根据实际情况出发。

    PPT如何找准配色?

    下面小充就教大家几个常用方法:

    PPT配色可以根据所处的行业来设计

    如党政机关,多以红色 / 蓝色为主:

    党政机关

    互联网科技行业,多以蓝色为主:

    互联网行业

    医疗行业,多以绿色 / 蓝色为主:

    医疗行业

    而当不清楚行业的主色调时,不妨先在网络上先搜索该行业的PPT模板再进行设计。

    依据企业的LOGO / VI 来设计

    一枚优秀的LOGO可以让消费者记住公司主体和品牌文化,好的VI更是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。

    因此,根据企业的 LOGO / VI 进行配色,基本上不会出错。

    如腾讯LOGO:

    LOGO / VI

    借鉴专业的配色

    (1)时尚杂志、门户网站等;

    杂志作为出版物,是由专业设计师进行编排。

    直接借用它们的配色,可以做出时尚感强烈的作品。

    在日常生活中,不妨将好看的杂志 / 网站截图收藏起来,以备不时之需。

    (2)专业的配色网站进行取色

    peise

    http://tool.c7sky/webcolor/

    http://58pic/peisebiao/

    当你拥有了这些专业配色方案,截图插入到PPT中,通过取色器进行取色即可。

    这些配色小技巧,你都学会了么?

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    90后CEO净赚9千万 就是用了这份初创设计公司商业计划书ppt模板

    紫晶

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    奇迹机器人,专业的智能人机交互解决方案提供商

    市场需求及解决方案

    智能穿戴设备-多场景需要解放双手 智能家居-人机交互方案不完善

    实体机器人-进入我们的生活 企业客服-大量重复的客户咨询

    奇迹机器人-可定制机器人云平台

    强大的引擎性能,准确率和知识库规模业内领先

    自定义知识库:定制专属智能机器人;行业知识库:加速机器人定制速度

    整合桌面网站、移动网站、微信、微博、APP多重渠道,机器人三分钟接入

    奇迹机器人有什么优势?

    前沿语义解析理论支撑:人工神经网络与统计自然语言处理结合,准确率领先

    奇迹自有测试知识库,语料规模~5万句,集外测试准确率~85%。

    卡拉测试语料(小数据集合),准确率89%

    基础聊天库(大数据集合),准确率85%。数据规模对准确率的影响不大

    如何自动识别同义句,减少用户编写同义句数量? 一直是行业痛点

    奇智机器人拥有强大的泛化能力,无需大量编写同义句。

    奇迹机器人问答速度与知识库规模无关,大约为100ms,算法复杂度O(1)

    先从大规模备选答案中,找到nBest个候选答案;然后用语义解析算法确定最佳答案。

    奇迹机器人包含日常对话、百科全书、社区问答等通用知识库

    针对电商和银行领域,提供业内独有的行业库服务

    如何低成本的快速的定制知识点,一直是机器人行业的痛点

    奇迹知识库智能迭代方案:自动发现新知识,同义句智能学习

    奇迹机器人性能在业内处于领先位置

    专注可定制化机器人,避免与百度、微软等巨头直接竞争

    市场前景和定位是什么?

    市场现状:语音行业垄断明显,技术公开,成本低。语义行业处于起步阶段,市场格局尚未形成。

    市场前景

    奇迹机器人有广泛的应用场景:智能客服、教育、医疗、智能家居、语音助手、实体机器人等等。

    发展轨迹和运营现状

    公司发展轨迹

    公司发展规划

    融资需求与资金规划

    谢谢

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    企业新人培训PPT怎么做,招聘结束后,很多HR开始犯愁了

    雪卉

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    最近有一个网友在知道中提问了这么一个问题:在校招结束后,现在已经在准备开始着手公司新人培训,但是却不知道怎么着手去做PPT。对于HR来说,对新人开展企业文化以及一些公司的行政相关内容培训是很有必要的,那到底怎么制作PPT呢?

    培训PPT有点类似于课件PPT,所以它们在PPT模板上是完全可以通用的,但是在制作这类PPT之前我们需要先做好准备工作,其中最重要的就是整个PPT的结构规划。这部分可以使用百度脑图或者Xmind来做。

    建立好了内容结构或者框架之后接下来我们要做的就是为新人培训PPT选择一个合适的PPT模板,由于是内训,所以PPT的主色调建议采用公司的主色,比如百度的主色调就是白色、红色和蓝色,这个可以从我们的logo或者产品中获取到。

    此外,培训PPT也属于演讲PPT的一种,因此在制作PPT的时候切记言简意赅,展示部分多为一些内容中的要点,千万不要打断罗列文字,这样很容易让受培训者因为视觉疲劳而产生倦意。

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    商业计划书模板50份,免费领!(word版)| 干货分享

    海伦娜

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    PS:领取方法见文章底部!

    商业计划书可以说是企业“行走江湖”的必备工具,一份优质的商业计划书改变的也许就是企业的未来。

    但是,对缺乏经验的创业者或企业管理者来说,在短时间内做好一份内容比较完整的商业计划书并不是一件容易的事。

    在投递商业计划书之前,必须确信您的商业计划书已尽可能地回答了以下问题:

    1、 你的管理队伍拥有什么类型的业务经验?

    2、你的管理队伍中的成员有成功者吗?

    3、每位管理成员的动机是什么?

    4、你的公司和产品如何进入行业?

    5、在你所处的行业中,成功的关键因素是什么?

    6、你如何判定行业的全部销售额和成长率?

    7、对你公司的利润影响最大的行业变化是什么?

    8、和其他公司相比,你的公司有什么不同?

    9、为什么你的公司具有很高的成长潜力?

    10、你的项目为什么能成功?

    11、你所预期的产品生命周期是什么?

    12、是什么使你的公司和产品变得独特?

    13、当你的公司必须和更大的公司竞争时,为什么你的公司会成功?

    14、你的竞争对手是谁?

    15、和你的竞争对手相比,你具有哪些优势?

    16、和你的竞争对手相比,你如何在价格、性能、服务和保证方面和他们竞争?

    17、你的产品有哪些替代品?

    18、据你估计,你的竞争对手对你的公司会做怎样的反应?

    19、如果你计划取得市场份额,你将如何行动?

    20、在你的营销计划中,最关键的因素是什么?

    21、你的广告计划对产品的销售会是怎样的影响?

    22、当你的产品/服务成熟以后,你的营销战略将怎样改变?

    23、你的顾客群体在统计上的特征是什么?

    24、你认为公司发展的瓶颈在哪里?

    25、你的供应商是谁﹖他们经营有多久了?

    26、你公司劳动力供应来自何处?

    27、可供投资人选择的退出方式是哪些?

    当然,为了方便大家更轻松地做出比较标准的商业计划书,我们也准备了50份商业计划书模板,适用于IT、金融、服务、旅游、管理、生物科技、网络平台等各行业。下面是部分资料内容:

    资料概况:

    模板1:

    ······

    模板2:

    ······

    资料领取方法:

    如果您需要本期的商业计划书模板,可以给我们留言,在对话框中输入关键词“bpw”,看到后将回复您。

    需要更多帮助或资料可以继续关注我们,或者留言告诉我们您的需求。

    申明:文章内容根据网络公开资料整理,仅供交流学习,不做商用,如有侵权,请联系删除!

    相关干货:

    《12份乐视产品发布会PPT》——融资百亿的“套路”都在这了(留言关键词“乐视陪;ppt”)27份教育培训行业研究报告,数10家机构权威数据!(2017年最全)(留言“教育”)40套商业计划书PPT模板+10份知名公司商业计划书真实案例范文(留言“bp”)免费领!100+份年终奖设置资料,老板必备!(留言“年终奖”)800+份企业培训资料包,新年新气象!(留言“企业培训”)免费领!100+份年终总结PPT模板,年终必备!(留言“总结ppt”)

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    大公司病,为什么要PPT背锅?

    花非花

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    新东方年会上,一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络,据说这六位员工,是冒着被解雇的风险完成演出的,歌词内容涉及到非常敏感的大企业病,如机构臃肿、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等,而最高潮的部分对PPT的吐槽,“干活的累死累活,到头来干不过做PPT的”,金句一出,全场沸腾,可见普通员工讨厌PPT,已经深入骨髓。当然,吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤,不至于,创造完尴尬又无法收场,年会结束后,六名员工依旧任职新东方,董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》,同时,拿出12万元作为敢于直言的奖励。其实,仔细想一下,六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意,毕竟,大公司年会节目都会经过层层筛选审核,而直播的安排也一定是受严格控制的,如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出,自然是企业公关策略的一部分。大概率事件:俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心,以帮助其渡过最艰难的时段。

    单就歌曲本身而言,无疑是非常犀利又接地气的,披露出一些典型的大公司病,不仅限于新东方,而是整个企业层面血淋淋的事实。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣,如前文所述,对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮,碰触着普通职员内心最深处。

    沟通成本,PPT是工作的点睛之笔?

    网上流传着一个段子,说企业内部员工地位评级参考:写Word的不如用Excel的,用Excel的不如做PPT的,而做PPT的又不如听PPT的。毫无疑问,权力顶端的人只需要听PPT即可,而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端,晋升机会比起普通人自然会多一些。事实上,伟大的微软公司在开发Office软件时,有着全面到变态的设计规划。

    从功能类别来讲,Office软件囊括了几乎全部的办公需求:Word适合处理文字,适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑,可事无巨细地陈列事实。Word于普通职员来说,是最基础的报告工具,毕竟,大家都能写出一些文字,虽然并不是每个人都文采飞扬,但总能凑出密密麻麻的一大篇;Excel更适用于数据处理,具备一些进阶分析功能,如排序、筛选、字数统计等等,这个工具在金融业和工厂内非常流行,能快速有效地提取出Raw Data中的价值,帮助管理者完成决策,于是比word有了更高一些的地位。

    基于PPT的报告含金量则要高出很多。首先,PPT不允许有太多文字,报告者需要精炼语言,切中要点,因版面有限,做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞,以形成足够优质、清晰的组合,加之,图表、动画、超链接、色彩搭配等等,都是非常有学问的,可以说,想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫,更加棘手的是,PPT可用的格式千变万化,业界又没有通用的标准规范,全赖领导们的私人感官,如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号,像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的,但欧美企业喜欢简洁朴素,相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT,往往就是一张图片,全凭一张嘴,苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线,不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色,大中华区的职员非常不适应如此风格,但又必须采用,因为乔布斯以及美国的主管喜欢。基于这些要求,能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人,兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧,更重要的是,深谙主管喜好。

    在很长一段时间内,中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神,对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻,但真正的事实是,Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”,毕竟,大型企业CEO的精力都非常宝贵,他们没有时间,也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息,高管需要团队能采用PPT形势,提炼出有用的信息帮助其做决策,能在三分钟内Get Point.显然,能达到如此要求并不容易,很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果,《释放自我》对于PPT的吐槽,之所以引发热烈的追捧,正在于迎合了基层员工的心态,正如普通人买不起房子,如果有评论员跳出来讨伐房价高,肯定会获得非常大的支持,但普通人狂欢之后,依旧要凑钱、攒钱和贷款,同样地,基层职员与其在年会上自High,倒不如好好练习语言提炼,多站在主管的角度上设计报告,总而言之,PPT不是工作的主体,但常常是点睛之笔。

    大公司病,为什么要PPT背锅?

    笔者认为,《释放自我》中除了对PPT的误伤之外,其他的大企业病都是非常典型的,需要新东方、高层、基层深刻理解并加以控制,如中层喜欢拍董事长马屁、项目考察公费旅游、一切问兼职等等,都是生动的现实写照:优秀如苹果也曾被曝露出,乔布斯掌舵期间,大家都要围绕帮主的意志展开工作,如果一个项目受到乔布斯的关注,那么,它的进展就会非常顺利,反之则进展缓慢,而很多人也巧妙地利用这一点,尽量把工作中的问题控制帮主视野之外,以防止高层关注,把事情放大;同样地,苹果正在印度投资建厂,一些高管都有机会故地重游、衣锦怀乡。之所以拿苹果举例,正在于他们是最优秀的大型企业,而且也实实在在地存在一些大公司病,但过去一年,苹果的利润率达到500亿美元,统治着智能手机的利润。媒体常常会过于夸大企业的组织问题,事实上,真正决定企业利润的是其核心价值,只要产品优秀,组织的问题更多地会误伤一些“微观”群体,而非企业亏损的根本原因,过度地强调“大企业病”的负面效应,非常有可能跑得很偏。

    总而言之,当企业组织变得庞大时,大公司病如官僚主义、以权谋私、职务腐败、人情世故等等都会出现,但笔者更愿意把其看作“不可避免”的特性,管理者和员工只能尽自己最大努力控制,平衡组织的规模和灵活性,换句话说,如果员工要享受大企业的抗风险能力和强大的庇护作用,就要忍受它的官僚和低效率,不要太过奢望大象能跳舞,正如我们享受赞美大海的包容,就要忍受海水的咸味儿。大公司病的症状,只能通过思考缓解之,并不能根除,更不能让PPT来背锅,平心而论,PPT依旧是人类最伟大的软件发明之一。(科技新发现 康斯坦丁/文)

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    PPT制作:企业PPT模板字体设计规范

    Galina

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    常做PPT的人都知道,PPT的特殊性之一就是需要放映,它不是打印在纸张上或者存活于邮件中的事物。既然需要投影那你就得了解距离,因为今天小编所讲的内容就是字体设计规范。距离的不同也标志着字体的不同,至少你要让吧别人看得清楚你的内容,所以不是Word合适的字体,PPT也适用。第一,PPT和Word不同,不再继续使用默认的宋体和楷体,应该使用黑体系列。中文字体最常用的就是微软雅黑,西文字体建议使用Arial,这俩就像一对小情侣是绝配,混排时就像一种字体。

    第二,设置幻灯片字体的方法很多,一般我们都会进入幻灯片母版视图,选中第一张幻灯片的占位符,在字体对话框中同时设置中文、西文两种字体。

    第三,标题行字体应该加粗,如果背景是深色的,应该让字体返白。

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    PPT技巧:制作完成后的企业PPT模板如何保存?

    鲍紫霜

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    对于已经能独立完成一套规范的模板的同学,你下一步要和小编学会的操作就是如何保存模板,让它成为你的模板。因为模板的制作必须在幻灯片母版下,所以第一步肯定是关闭幻灯片母版视图,在“幻灯片母版”选项卡下,点击“关闭母版视图”命令。

    当然你可以直接点击“文件”菜单按钮,选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”对话框中,不要直接保存,选择“power point 模板”格式,命名后直接保存即可,将其放置在“Templates”文件夹下。

    此后为了方便模板套用,还需要保存一下主题。点击“设计”选项卡下的“主题”命令,打开主题旁边的小三角,选择“保存当前主题”选项。

    在弹出的对话框中,直接命令,保存在默认的路径下即可。自此我们一套完整的企业PPT模板已经制作完成,直接如有需要可直接套用,帮助你高效率的办公。

ppt企业模板

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