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PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模版?
丁诗云
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「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板?」
这个问题要问的是操作,所以我会尽量减少文字部分描述,进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。
一、适用场景
「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来,普及给其他团队成员使用,例如公司的PPT模板确立等情况。
二、本质
「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是:用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」,固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中,所以操作也是遵循着这种原则进行。
这次讲解用三页案例进行:(如:图1/2/3)
三、具体步骤
既然我们知道了这种转换的本质,那么我们要做的事情是:
步骤一:将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中
点击:视图 >幻灯片母版,即可进入母版页,直接将三页内容「全选」复制进去即可。
(如:图4)
步骤二:形状保留,其余的文字和图片用占位符代替
形状我们不进行修改,关于文字和图片,点击:视图 > 幻灯片母版 >插入占位符。
这里要注意的是,我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景,因此占位符要选择对应的内容。(如:图5/6)
其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合,意思是这些都可以使用,如果内页内容有可能是这些元素,建议采用这一个类型的占位符。
(如:图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」,图7是「内容」占位符解释)
步骤三:完善全部幻灯片母版关键页,检查字体和行距
这一步很关键,全部内容完成后一定要检查,特别是字体很容易不一致,导致以后使用的时候会出大乱子;而行距的不一致,会让整个模板的使用效果大打折扣。(如:图8)
步骤四:设定「模板使用规范」,统一整个模板规则
我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」,因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。(如:图9)
我这里的案例是一个最简单的设计规范,其中包括:字体规范、字号规范、颜色规范,基本上这些规范确立后,就能指导95%以上内容的制作了。
其中关于颜色注意一点:RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的,其他的数字结尾会让数值看起来杂乱,也让人感觉不专业。
本质原理是比较简单,因为涉及操作所以写得详细一些,不懂的地方留言互动,欢迎点赞。
本文由 "汤帅 "发布,2017年6月14日。
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新手必看,PPT制作3步走,教你用模板做出1份优质PPT
浪漫
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大到商业路演,小到活动策划或者工作总结,身处职场中的我们总是绕不开PPT,而对于很多并不擅长PPT制作的人来说,这简直就是一个噩梦,因此我们这篇文章就从套模板开始,说说如何用模板做出1份优质的PPT。
step1:模板选择
千万不要去百度搜PPT模板,你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低,那模板到底去哪里找呢?在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。
第一个自然是PPT的老大哥微软,在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载,但是由于多是欧美风格的,所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。
此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板,基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景,此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。
当然,在PPT模板的风格选择上,其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配,比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。
step2:筛选合适的幻灯片
我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片,但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的,因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式,这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。
step3:完形填空和排版微调
PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了,所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步,接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中,在根据具体情况微调排版即可。
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PPT模版与母版的作用和区别,看完才知道这么多年弄混了!
韦元龙
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导读:对,接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程,因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程,好了现在就如你们所愿,那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念:PPT模版与母版的作用和区别,起统一、美观的作用,是有区别的,模版:演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot,PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么,可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类,设置一次,以后的每一页全部都相同,起统一、美观的作用。是有区别的。
PPTPPT模板与母版的作用和区别:
模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么,可以拖动修改。
母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类,设置一次,以后的每一页全部都相同,起统一、美观的作用。 是有区别的。
母版是一类特殊幻灯片,它能控制基于它的所有幻灯片,对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上,所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做,提高创建的工作效率。
模板:演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。
母版:规定了演示文稿(幻灯片、讲义及备注)的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观,包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合,包括:幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。
幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样式; “自动版式文本对象”的默认样式;
“页脚”的默认样式,包括:“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等; 统一的背景颜色或图案
母版讲义母版
提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式
备注母版
向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式,也就是说,你需要什么统一格式,只需编辑母版,该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式,当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果
幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 (设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。)的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符 (占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)大小和位置、背景设计和配色方案 (配色方案:作为一套的八种谐调色,这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。)。
模版标题、正文和页脚文本的字形
文本和对象的占位符位置
项目符号样式
背景设计和配色方案
幻灯片母版的目的是使您进行全局更改(如替换字形),并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作:更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标) 更改占位符的位置、大小和格式
若要查看幻灯片母版,请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版;但要记住母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入,而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。
更改幻灯片母版时,已对单张幻灯片进行的更改将被保留。
在应用设计模板时,会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常,模板也包含标题母版,您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 (版式:图表上元素(如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片)的排列。)的幻灯片。
幻灯片所以,应用于母版包括了背景以及所有的格式设置,然后如果把这个母版应用于幻灯片时,不仅仅是背景,而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片,如果只是背景,那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式,只是改变了所有幻灯片的背景。
不知道各位小伙伴们看完这篇心中的迷雾有没有消散?如果您有什么好了意见或者建议请在评论区与大家一起分享,别忘了点击关注哦,下期我们将开始分享PPT的更多相关知识,与您一起步入大神的殿堂
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ppt制作需要自己做图?用它就好啦
Madge
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前面瓜不点儿介绍过几篇ppt有关的文章,列表如下:
普通教师如何制作出精美的ppt
ppt制作遇到麻烦了?这些免费工具值得收藏
说没有就没有,有了它轻松图片去水印
今天再来介绍一个做图非常好用的程序。它的名字叫亿图图示。无论是ppt还是word还是其他领域,只要有需要简单做图的时候,用它几乎都是没错的!
亿图图示亿图图示官网说明口气不小。它能做什么图呢?
作品效果图眼花缭乱了有木有!!反正瓜不点儿第一次看见是惊艳了。
下面看一下使用方法。(ps:虽然亿图图示是国产软件,但是它的界面相当部分是英文的。不过都是很简单的英文啦。我现在演示的是9.0版,据说最新版本可以调语言,功能上还有增强!)
亿图图示打开界面1中间Available Templates意思是可以使用的模板类别,大家可以看见类别非常多,你想做什么图基本上都有。
当我们随意选择一个类别以后,右边上面会显示当前类别有哪些可用模板,下面会显示一些设计好可以直接使用的示例。
切换类别后界面双击任意一个模板,就会以此模板新建一个文件啦。
为了让大家更了解一点亿图图示怎么使用使用,我演示一下怎么做瓜不点儿的logo。
(因为现在用的电脑上没有安装最新版本的亿图图示,语言和界面上有些不同,所以这里只用文字做介绍。如果需要请评论里面留言,回家以后我单独再录制一个视频)
瓜不点儿logo(效果怎么样,还不错吧,嘿嘿)
先在初始界面选择空白绘图, 进入工作界面。
认识界面
认识主界面添加素材
我们先加个名片的背景。需要把左边素材面板里面加载名片模板。
点以下这里,素材就加进来了选择一个背景,拖到工作区就可以了。
插入图片
插入完以后,就可以在上面工具栏修改字体,右边的工具栏修改图片效果。
(中间涉及到一些细节,比如图片制作成圆形啦,图片调透明度对比度和亮度啦,建议按照最新版亿图图示练习使用)
小结
亿图图示是一个图表制作工具的集大成者,可以说你需要的图表制作它几乎都能胜任。虽然它不能像ps一样精细地修改图片,但是它能非常方便直观地将各个图片素材合成到一起,提供了丰富的模板和设置选项,可以让你非常省心高效地制作出你想要的效果。这样的软件无疑是非常优秀的,也是非常值得收藏的。
补充一下,亿图图示是一款收费软件。收费不是坏事。收费的软件才能更长久地活下去,才能创造更大的价值。亿图图示软件试用版,试用期为30天,功能、模板和正式版一样,但是导出和保存均有水印,试用期过后不能再导出和保存文件。正式版可终身使用,导出和保存的文件没有水印。如果你觉得优秀,可以支持正版。
欢迎关注和收藏 - ?
自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?
左靖
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自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛,看到2个网友在群里拌嘴,起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT,另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT,但需要收费,新手纳闷了,都说帮忙了,怎么还要收费,并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”,因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。
首先,PPT需求者的时间成本。在商业化时代,时间就是成本,你占用他人时间,给予相关回报,是合情合理的一件事。如果你是一个设计师,拥有丰富的PPT设计经验,老板对你的主要工作规划,就是帮助公司各部门制作PPT,那肯定是自己做PPT划算了,因为公司给你付了工资,主要是聘请你来制作PPT,老板肯定不愿意再花一笔钱,让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理,或者技术人员,对于PPT制作不太熟悉,每天忙的一天想当两天用,那自己做PPT,不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师,帮人代做一页PPT,也就20元-100元不等,正常一个20页的PPT,也就收费600元左右,工期1-3天,如果老板们利用这一到三天时间,可能能赚成千上万元。
其次,PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验,如果PPT只是部门内部宣导用,那找个PPT模板,把文字和图片粘上去即可,PPT模板网上是可以任意下载的,PPT粘贴文字和图片,也就是一两个小时的事,所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合,建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材,借助专业的PPT设计师,付费制作PPT,因为有思想的文字+好看的PPT,能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象,回报是无法用金钱来衡量的。
之前小编听到过这样一个故事,一个客户问一个PPT设计师,做一个PPT多少钱?当PPT设计师回答一页30元,20页需要600元左右时,那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧!”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高,但因为缺乏对其他行业的了解,往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?看了小编的分析后,希望您能更好的判断。
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PPT技巧:制作完成后的企业PPT模板如何保存?
Kerir
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对于已经能独立完成一套规范的模板的同学,你下一步要和小编学会的操作就是如何保存模板,让它成为你的模板。因为模板的制作必须在幻灯片母版下,所以第一步肯定是关闭幻灯片母版视图,在“幻灯片母版”选项卡下,点击“关闭母版视图”命令。
当然你可以直接点击“文件”菜单按钮,选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”对话框中,不要直接保存,选择“power point 模板”格式,命名后直接保存即可,将其放置在“Templates”文件夹下。
此后为了方便模板套用,还需要保存一下主题。点击“设计”选项卡下的“主题”命令,打开主题旁边的小三角,选择“保存当前主题”选项。
在弹出的对话框中,直接命令,保存在默认的路径下即可。自此我们一套完整的企业PPT模板已经制作完成,直接如有需要可直接套用,帮助你高效率的办公。
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公司的PPT模板太丑?其实也能做出好PPT!(我不信!)
翠琴
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公司做PPT必须使用规定的公司模板,但模板很难看(简直不要太吐槽)。用这种模板做PPT,怎样才能做的和谐,美观?
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这种问题实在太常见了,公司的模板丑,但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改,不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀!
那么,到底怎么办呢?
丑哭了的公司模板 1
丑哭了的公司模板 2
要先弄清楚,丑在哪里!
其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑,其实不是我们真正意义上面的丑,而是自己没有遵循一定的规律和窍门,导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感,所以扩大了这个PPT的丑。
我们一般一个公司既然有PPT模板,那么本身自己就会有制作的规则,那么我们做的所有元素,都不能用,我们自己觉得好看的方式去做,一定要按照公司本身的规则去做。
这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事,这一点非常重要!
统一规矩做出来的PPT 1
抖个包袱:《设计的教室》其中讲到过一个小点,整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系,我们称之为「内在必然性」,这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。
如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的,那么你添加圆形或者文字的时候,就一定要按照本身的规则来,例如还是橙色和蓝色。
不可以随便添加其他的颜色,也许你会觉得这种设计很丑啊,但是当整个页面都按照这种规矩来的时候,这个页面就不会丑了,只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。
统一规矩做出来的PPT 2
所以啊,我花了很长的篇幅,在讲一个标准:公司的幻灯片,美的标准并不是「整个设计多有创造力」,而是「有多遵循公司的标准」。
当你理解了这一个理念之后,再去执行基本的设计原则(我们都知道,罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理:亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则),这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了!
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PPT简直太牛了,这种模板都能做出来!
武清人
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浏览器版本过低,暂不支持视频播放继PPT神作之后,又一套UI风格PPT模板问世,今天这套便是主角,图形设计的非常漂亮,渐变的配色+创意的图形设计,使整个版面非常有档次。
本套PPT模板总共包含了3种配色主题,文件的尺寸比例为16:9,值得惊讶的是这套模板是4K分辨率,尺寸为130cm*73cm。
每套PPT模板包含了50页幻灯片模板,并且这套模板的背景也是一大亮点,动态背景,并且是包含在PPT源文件内的。
精美的条形图,折线图设计,图形的更改只需要修改excel中的数据即可自动完成图形大小变化,非常方便快捷。
当然精美的图形设计也是必不可少的,图形都是可以在PPT内直接修改的,并且颜色也可以自由更换。
效果图演示的真实人物/其他图片均不包含在内,没有图片的位置,使用图片占位符代替,只需点击图片占位符,即可替换自己的图片。
其他的不介绍了,还是一起来看看这套PPT模板整体效果吧。
本套模板获取方式:百度搜索:顶尖PPT,进入网站即可免费下载PPT模板。
欢迎关注顶尖PPT
分享来自全球最顶尖,最时尚的keynote、Powerpoint模
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打开微信这个功能,就可以制作ppt,模板精美,看完我就收藏了
露丝
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很多职场中的朋友工作中都会用到PPT,但是很多人都不太会做,或者做出来的效果不好看。
其实在微信里面就有一个现成的ppt模板,我们起来看看是如何制作的,我们一起来看看是如何制作的,点击发现,找到小程序。
搜索找模板,点击进入我们可以看到这里有工作汇报 简历 商业计划书等等,我们选择工作汇报看一下,点击找模板,找一个自己喜欢的样式,点击进入选择下载,选择复制网盘链接。
复制之后我们打开手机自带的浏览器,在搜索框粘贴刚才的网址。
删掉密码以及前面的汉字点击进入。
再粘贴一下刚才复制的把密码前面的都删除。
喜欢的朋友赶紧去试试吧。
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「PPT基础操作」之如何制作属于自己的PPT模板
韶鹤
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我们经常会为了一个PPT,疯狂的上网找模板,为了能找到一个合适的模板,需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结,很难过。今天简单说一下,如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的,与其他版本有一点点不同之处,但是大同小异。
第一步,新建一个ppt文件并打开,点击ppt软件上的视图标签,点击下方的幻灯片模板。如下图,这里我们是一个空白模板,软件已经给了很多的版式,并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符,只留一个版式。
图1图2第二步,添加内容,需要说明一下,添加到大最上面那个页面的内容,会在下面所有小页面上显示出来,最上面那个页面叫做母版,下面的叫做版式。一般情况,我会把母版留空,只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式?我总结了一下:首页,目录页,内容页,结束页。首页和目录页各自有一页就够了,内容页可以根据自己的需求多做几个。
(1)插入图片:在母版视图下,我们可以通过软件外复制,进软件粘贴;或者软件内插入标签,插入图片。以首页版式为例,我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑,尺寸,位置,旋转等。
(2)插入占位符:占位符,在你做ppt的时候,新建页面,出来的框框让你输入文字的,叫做占位符,当然,不光是文字,可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来,我们要在首页版式插入占位符,点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框,会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的,只留一行,对格式进行编辑,文字内容可以随心输入,在运用版式的时候,这些内容会被你输入的内容替换,输入的内容格式,与你当前编辑出来的格式是相同的。
占位符编辑好的标题和副标题(3)其他页面的制作,上面两步如果操作熟练,基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下,点插入版式,就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。
第三步,关闭母版视图,新建一张幻灯,点右键,版式选择,即可选择我们刚做好的版式了。
PPT母版制作过程其实不难,根据自己的用途要求制作ppt母版,用起来才得心应手。
自己制作ppt模板
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101