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职场必修课,想要跟领导过招,做到这两点,你会吃亏!
章青梦
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职场中,特别是经验不足的年轻人,通常为领导而感到困扰。尤其是对普通员工来讲,CEO是否会看人、容纳下属实际上这不重要,毕竟他的荣耀很难照到基层员工身上。不过直属领导是否为一个没有安全感而且心眼小的人,这是非常重要的。晏阳初说,对于中国人来说,有没有一个好皇帝倒并不重要,但是,是不是有一个好县长却是件大事,大概说的就是这个道理。小编在这里建议大家,最好不要做这两件事,否则会受到更多的排挤。
第一,功劳过大,使领导的地位受到威胁。
小陈在一家公司做文职工作,他有1个优点,就是把PPT做得比他人要快,而且效果非常好。有一次,快要下班的时候,他的直属领导李经理收到了一个紧急通知,让他第二天在公司给老板做一次工作汇报。由于时间比较紧迫,李经理就让小陈赶紧停止目前的工作,安排他准备第二天要做的工作报告,而且把它制作成一份PPT文件。同时李经理把自己通用的PPT模板交给了他,同时要求他按照这样的模板进行制作。不过小陈为人比较喜欢追求完美,当天就加班制作PPT,连李经理提供的PPT模板都没有看一眼。到了第二天,李经理去总部汇报工作的时候,当时还得到所有高级领导的一致好评,但是他感到非常不高兴。把自己的PPT跟小陈的对比起来,感觉一点都不如小陈的PPT。
在工作过程中,一般的状况就是:领导希望员工能够把工作做好,并不是让领导觉得下属能够取代自己,前提是领导能够得到晋升。虽然工作能够做到100%,领导会感到高兴的,但是做到超过100%,就未必会出现同样的效果。因为领导担心下属的能力超过了自己,然后影响他的地位和荣耀。
第二,眼光短浅,只注重前沿的利益。
小张是一家银行支行的客户经理,而且这家银行还是在一个效益平平、偏僻的地区。有一天,银行来了一位大客户,把几千万人民币存在这家银行。按照银行规定,小张是能够得到比较理想的提成的,这基本上是他很轻易得到的意外之财。当时这家银行支行的行长找到了小张,跟小张说道:今年你得到的提成,比我今年还要拿得多,你该怎么去做?结果就是,这笔钱小张拿了1/4,而剩下的一起划入到年度奖金,平均分给了大家。小张当时也说:没办法,假如我违背了行长的意图,那么以后在公司的发展就会受到阻碍,日子也会更加难受。也有可能被分到效益更差的银行去,到时候连这1/4就拿不到,看来这就是一位明白事理的人。
在工作过程中,我们要能够清楚,眼前的利益会对自己的职业发展造成很大的影响。有时候,我们可以暂时放弃目前的利益,这样会让我们得到更快的发展。虽然小张受到了不公平待遇,不过他选择牺牲眼前的部分利益,会让他跟领导的关系变得非常融洽。
综上所述,想要跟领导过招,这是职业人士要学习的必修课。如果能够在课堂上取得更好的成绩,那么你就可以借助领导的肩膀往上升。否则,你只能寻找另外的方法,或者变道超车。实际上在职场中,基本上没有几个人能够爬到领导的头上去。
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顶级咨询公司专业规范的PPT版面是怎么做到的?
日13
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最近应邀给几家客户授课,发现了一个很有意思的现象。
谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性,以及分析应对复杂问题的有效性等等,大家的意见很一致,都认为它非常的重要,讨论踊跃,很有些相见恨晚的感觉。
但是,一旦讨论到Presentation幻灯(例如PPT)的版面时,意见就分裂为截然相反的两个“派系”,几家客户的学员反应都如出一辙,仿佛商量好的一样。
一派认为PPT的版面如同人的外表,非常重要,无论怎样重视都不为过:
他们会保存应用很多模板,即便是使用公司统一的模板,也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标,做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。
另一派认为内容才是核心,版面什么的根本就不重要:
即使有模板,也不太“忠于” 模板,PPT里的图片,也是五花八门,什么形式都有,很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来,随手往PPT里一丢。
我原以为会分成三派,至少能形成个中间派,然而并没有,很是出乎我的意料。(为了讨论方便,我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”)
下课前,我给两系学员布置了一个同样的任务,请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。
第二天上课的时候,酷系学员绝大多数没有完成,极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想,他们好像意识到了什么,沉默不语,看起来有些沮丧。
佛系学员则全部完成了,我没有立刻请他们上来讲,而是将佛系学员分成两两一组,请他们每人用半个小时,按照我教的方法修改对方的PPT,然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本,更愿意看哪个版本,他们都挠挠头,很不好意思的指着修改版说这一版。
PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点,并且我认为人数最多的应该是中间派,毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了,结果却与我估计的大相径庭,接连几个客户都是这样的情况,我不得不更改授课流程,把PPT版面这个问题讲清讲透,帮助学员重新认识PPT版面,并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。
Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗?
不是,你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑,以及思维的演绎表征:图和文上面,这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法,这三者是Presentation成功的基石,是毋庸置疑的。
虽然在Presentation中PPT版面并不是重点,但它并非无关紧要,因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”,你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现,同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。
而这个媒介在一定方面体现了你是否专业,是否有对观众的尊重,你是否专业,对观众尊重与否,观众是能感觉到的。
比较一下这两个PPT版面,你更愿意阅读哪一个?直觉上哪一个给你的感觉更专业?
对于PPT版面的态度,酷系和佛系都是不恰当的。
酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低,甚至是转化的是负值
这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系,费尽心思调整的页面设计,可能只能活一个标题页和几个转场页。
而如果放到内容页上,过于华丽的背景页实际上很影响阅读,很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。
另一方面,准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的,在我们的工作中,没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的,也没有谁的思维精力是无穷的,你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多,想的越多,留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。
从这个意义上来说,酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。
无论是业界产品发布会的PPT,还是顶尖咨询公司的PPT,抑或是业内大咖的PPT,你都看不到所谓酷炫的身影。
佛系的问题则相反,所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。
佛系不注重PPT版面看似节约了时间,但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限,因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性(后续我们会讲到),这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。
另一方面,佛系看似为了专注内容,但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合,没有这种配合,内容的意义和价值传递就会大打折扣。
所以,对于PPT版面来说,酷系太过刺眼,佛系则太过辣眼,都是不合适的,专业的PPT版面应该像养眼的气质美女,看起来协调、舒适,同时还有思维的深度,保证内容的逻辑性在版面的完整体现。
但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点,所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量,最大化的节省处理版面的精力和时间资源。
具体怎么做呢?
在调适PPT版面上,有四个时间和精力的成本极低,投入产出却很高,对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。
第一个方法:统一字体,不要增加字体
敲黑板:请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。
这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP,不需要成本,收效却很大。
日常工作中的PPT,很多人经常是各种字体满版面乱飞,请一定要记住:除非你有特殊的要求,否则不要变更和新增字体。
也不要纠结什么衬线字体,非衬线字体,你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。
类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体,它对屏幕阅读专门做了优化,同时对印刷阅读依然友好,是你工作中PPT字体的最佳选择,没有之一。
你看看产品发布会的PPT,
再看看专业咨询公司的PPT
为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体?没有想着法下载些字体折腾折腾?
第二个方法:PPT版面的内容页保持纯色背景
再次敲黑板:不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案,费时费力,且不讨好。
例如这类
这类
这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景,看起来仿佛“高大上”,其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。
为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中,你都找不到这种所谓的图案背景?
而且我们说过,PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一,所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上,你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西?
第三个方法:不要动不动就想给版面点颜色看看
日常工作中的PPT,在颜色方面你唯一要做的,就是在颜色上做减法,控制住你多彩的欲望,不要动不动就想给版面点颜色看看。
你需要把PPT版面中的颜色数量减下来,把颜色的浓度降下来。
一个PPT版面看起来不协调,首当其冲的原因就是颜色过多,颜色过浓。
如果你了解色轮的话,对于大部分人,最稳妥的方式就是用单色方案,将其作为主色,如果需要颜色变化,就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方,选用这一单色的补色,或者分裂补色作为PPT版面的强调色。
不了解色轮也没关系,如果你不知道用哪种颜色,就提取公司Logo的颜色,这也是很多专业咨询公司的惯常做法。
你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗?
第四个方法:让版面元素的方位合规且合理
PPT版面元素的方位,就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置,你要让元素在版面布局上是合规和合理的,版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。
这个方法的成本虽然在四位中显得稍高(其实也没多高),但却是最物有所值最不能缺失的一个。
因为和前三个方法不同的是,除了保证版面舒适和协调的直接原因,它还承载了“思想”的重担(虽然颜色你也可以勉强这么说,但比起它就差的远了),内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。
元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素,不是散乱的随意摆放,而要象军队的士兵一样,行走坐卧都有所对应的位置,竖则成列,横则成排,彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。
元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素,你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规,在合规的基础上迈向合理。
我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面,你可以体会一下这种隐形的规则,其实包括在这之前你看到的PPT版面,也都是一样的道理。
假如你还想在版面上做的更好,将舒适和协调再向前迈进一步,那么最后你要注意的就是空间感和一致性,这两个方法同样不需要太多的成本。
第五个方法:让PPT版面有空间感
空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”,版面没有空间感是很多人都会犯的错误。
为版面和元素之间营造有空间的感觉,简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满,不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样,密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感,除非你要刻意营造这种感觉,否则就要时刻注意,不要将细分板块和整个版面占的太满。
第六个方法:保持版面的一致性
PPT版面的前后承接要保持统一,很多人也不太注意这一点。
假如一个PPT版面,同样是强调色,这一页的强调色是蓝色,下一页却变成了紫色;同样是框图,这一页的框图的组成是圆角矩形,下一页则变成了直角矩形,怎么看都会让人觉得很分裂。
无论有多少页的幻灯,这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的,这样整个PPT版面的观感才是一致的,才能让人觉得协调舒适。
这就是PPT版面六种方法,我给你的建议是:在日常工作的PPT版面上,你只需要保证这六点就足够了,不需要再做多余的版面操作。
可以负责任的说:这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。
让我们来实践个例子,我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT,选了三页有代表性的片子。
很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言,字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕(背景差强人意吧,我没有调整)。
我们先对第一张片子的做调整:
1、字体:全部调整为“微软雅黑”
2、颜色:减去不协调的黑色,整体改为单一紫色(没有Logo,就从上面的Banner取色,很多公司的模板仍然还是这种形式,这样在颜色上会显得最为协调)
3、方位:整个版面各个板块的元素均没有对齐,显得很凌乱。
在调整方位之前,我们需要先通观这个页面的逻辑含义:
以用户为运营中心,三个群体的数量不断减小,要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。
满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。
掌握了内容的逻辑含义,我们就可以着手调整方位了。
将第一行的图标组合拆开横排,这样数量对比更直观,添加横线在逻辑上区隔不同群体,对齐相关元素,在版面上体现出行动的顺序。
4、空间感:缩小字体,增加周围的空间(没有必要用这么大的字体)
我自己作了一下计时,前后总计用了不到2分钟。
当然根据不同的表述逻辑的重点,你也可以有不同的版面安排,比如重点在于提醒观众以用户为中心。
第二张片子的版面上也是一样的道理,我就不再啰嗦了,除了版面的舒适和协调,在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。
前后总计用了不到2分钟
第三张片子版面调整的道理也是一样的,不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致,这种视觉上的违和感体现的更为明显。
PPT版面虽然不是Presentation的重点,但却并非无关紧要,你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重,观众能感觉到。
在PPT版面上既不要当辣眼的佛系,也不要当刺眼的酷系,兼顾效率和质量,利用投入产出最优的方法组合,为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。
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不得不收藏的7大超实用PPT技巧,学会后工作效率事半功倍
维纳斯
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在工作中,我们使用PPT的频次越来越多,不管是产品演示、汇报工作,还是升职竞聘、展示工作业绩,这些都离不开PPT,所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了,一起来学习这7大PPT实用技巧吧。
去除PPT默认版式
新建的PPT自带默认版式,如果想按自己的创意来制作PPT,那去除PPT默认版式会节省很多时间。
方法:【开始】→【版式】→【空白】
幻灯片隐藏
在放映PPT时,如果希望选择性的放映幻灯片,这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。
方法:【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】
幻灯片转换为图片
想把幻灯片作为背景图或发布到网上,这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。
方法:【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】
一键禁止动画
如果想把PPT的动画效果取消,可以使用一键禁止动画,节省N多时间。
方法:【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】
取色器
当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时,可以用取色器,快速提取目标颜色。
方法:【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】
裁剪图片
有时为了做出许多炫酷的效果,我们希望把图片裁剪成特定形状,可以用【裁剪】功能实现。
方法:【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】
防止被修改
在制作好PPT后发给客户,如果不希望客户修改PPT,我们可以设置权限密码,这样就无法修改了。
方法:【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】
这些PPT技巧非常实用,在做PPT时省时省力,赶快收藏和转发吧,请大家多多关注,谢谢!
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要提高工作会议效率,做 PPT 不如轮流读备忘录?
诗蕊
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大多数公司的会议多且冗长,美国市场调研机构 Harris Poll 的调查说,平均每次工作要持续 4.5 个小时,但会议本身还不是最令人心累的部分,调查中有 60% 的人说准备例会比开例会还要费事,要花掉 4.6 个小时。
在好奇心研究所关于“工作会议中哪个环节让你身心俱疲”的调查中,经过共 2153 次读者表态,排名靠前的都是关于会议低效的指控,像是“大部分讨论明明可以点对点交流,但所有人都要坐这听着”“讨论到最后得出的结论,在后续工作中一直被推翻”“头脑风暴会前没人准备,会上冷场现想”。其中,“会前要准备精美的 PPT,用的时间比开会还长”获得了 206 次赞同,排在第 4 位。
PPT 不仅制作花时间,作用也存疑。它的呈现方式是碎片化的,多数演示用 PPT 仅仅在罗列一些关键词,完整的句子变得鸡零狗碎,复杂的问题被简化处理。金融时报的专栏作家 Lucy Kellaway 说,PPT 上演了一个奇迹,它让事情变得既过于简单又过于复杂。只要把关键词放进按页播放的秩序井然的展示结构里去,就能让那些逻辑最混乱的人也拥有似是而非的条理。
很多时候,PPT 更像是一项花费大量时间精力制作的试图在会议中蒙混过关的趁手道具。
Pic/Giphy studiosoriginals
尽管乔布斯本人在发布会上引领了一代幻灯片展示的新潮流,但在工作会议中他也很排斥使用幻灯片。自传里记录了他的态度“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来,在桌上列出问题,知道自己要讨论什么的人根本不需要 PPT。”
亚马逊 CEO 贝索斯则把这种态度落实到了制度层面,他在公司内部明令反对使用 PPT,在他看来,能利索讲清楚一件事比做 PPT 更能说明问题,也更能帮助员工深思熟虑。
至于替代方案,他和战时的丘吉尔不谋而合,都认为简明扼要的备忘录就挺好。
丘吉尔在 1940 年 8 月 9 日,伦敦遭到大轰炸前一个月,曾经向英国公务员们口述了自己关于备忘录的看法:“做我们这行需要读大量的文件,还几乎都特别长,如果大家都能遵守简明扼要阐述真正要点的纪律,会有助于更清晰的思考。”
贝索斯在最近给股东的一封信里夸耀了亚马逊的会议文化——每个人开始开会时先阅读不超过六页的备忘录,解释他们想要讨论些啥。接下来也不是直接展开讨论,而是在沉默中看半小时由其中一名主管做的简报。
这要求每个人在之前把充分考虑过自己的提议,并且用组织结构完整的陈述文本表达出来,以便所有人都能 Get 到。轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么,而不是被空话套话搞得索然无味全程放空。这么做一定程度上也更民主,降低了马虎武断地下决定、或者由在场的两三个人掌控结果的几率。
关于数据和需要说明的细节,贝索斯和丘吉尔都认同它们应该出现在附录部分,而不是叙述当中。
这样看起来会议前需要做的事情变简单了,但实际上准备简洁有力的叙述比在 PPT 上填进一些关键词和短语要难多了,需要你停下来捋顺逻辑,并且以能够启发别人的方式组织成完整的表达。
丘吉尔也许用小脚趾就能搞定,但对于你我来说,全神贯注都挺难。
题图来自:Giphy studiosoriginals
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年初工作计划不会做?那是因为你不知道这些PPT技巧!
情薄
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过完年啦,大家已经陆陆续续开始上班了,有些单位甚至需要制作年初计划PPT,那么如果不会做怎么办?不要急,用这几个方法肯定能做出来!
技巧1:思路清晰、会把握时间
一份PPT的构架应该是包含:片头封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页;而不是杂乱无章,想到哪里写到哪里;而且PPT的时间尤其需要注意,论有多少内容,20分钟绝对是极限,最好是精简到10分左右。
技巧2:模板去哪找?
现在有很多的PPT模板网站,大家可以在这些网站中下载到需要的PPT模板,如【办公资源】
技巧3:图片哪里找?
一些好用的图片素材网站就可以帮助我们啦。Pexels是一提供海量共享图片素材的网站,每周都会定量更新,照片都是有专人在众多图片中精心挑选而来的。
技巧4:拥有更多的撤销次数
一般 PowerPoint 可以撤销的操作数的默认值是 20 次。你可以根据需要进行修改,最高限制次数为150次。
设置方法:文件——选项——高级
技巧5、去除PPT的默认版式
想要去除ppt的默认板式很简单,选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。
以上就是今天分享给大家的PPT制作技巧啦!
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工作PPT封面不会做?给我3分钟就能变出10个
冷锋
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转载自百家号作者:肥宅说
工作用PPT做个汇报在现在是再正常不过的事情。很多人在做PPT的时候,往往是内容做的飞快,但是对封面却抓耳挠腮。这是因为对于他们来说内容部分只需要,按照工作需要把事情称述清楚就可以了,而到了封面却按照艺术创作的标准去思考。其实这大可不必,工作中使用PPT的目的是为了辅助阐述清楚事情,而且不管是领导还是同事在看这份PPT的是也更多的是关注你的内容。所以,一般内部使用的PPT在制作封面的时候只需要做到整齐清晰,简洁美观就可以了。
那么如果是这样,你还是不会做,这里还有几个思考方法告诉你。一般我们在工作PPT的封面常常会使用到的文字排版方法无非两种,一种是比较大气的居中式排法,另一种是比较常规的左对齐方式。最简单的做法就是在白色的底板上放上文字内容,最多再加点线条作为装饰。
居中式的基本样式当然这种简单粗暴的方式,并不是所有职场人士或领导都能接受的。虽然我个人在交工作总结的时候非常喜欢做这种简洁风格的PPT,但是领导总会觉得我不够用心。那么,我们可以在这个基础上做点修饰。最简单的方式就是加一个框。这里需要特别说明的是,所谓的框不一定是矩形线框,而是约束视线的一种方式。这样可以让观众的视线更加集中,使画面看起来更有冲击力。
最基础的加框方式相信像上图这种最基础的加框方式大家都还是会的。无非就是绘制一个矩形,将颜色设置为白色,然后将轮廓线设置的较粗,并改一个颜色而已。这种处理方式会比纯白的底板看起来用心了点,也有一点设计感,但是依然会让人觉得不够丰富。没关系我们还可以增加图片作为背景。只需要把矩形的颜色填充改为透明的,然后在底下衬一张工作相关的图片就可以了。这样一来,一下子看起来比原来有气势多了。
最简单的增加图片的方式除了这种办法,还可以把矩形变成两个。其中一个半透明填充覆盖到图片上,另外一个则依然制作成线框的样式来装饰画面。这是图片加蒙版的另一种处理方式。
全图蒙版的处理方式如果你不想用图片也有办法来处理。我们可以通过堆叠多个矩形的方式来丰富页面。为了丰富页面,还可以对其添加阴影,甚至多种格式设置其上线。比如下面的这个例子,就是用了单纯的线框,渐变的矩形,纯色的矩形,高度虚化的外阴影来堆叠出来的。
多层叠加的纯形状封面当然,这里我再次强调一下,所谓的框并不是一定要矩形,也不是一定要线框。比如我们可以把它做成圆形。下面的这个例子,我就是用圆形然后多次叠加形状来做到的。使用的元素也很简单,单纯的线框,渐变的圆形,纯色的圆形以及统一使用的白色内阴影。
多层叠加的圆形框架封面甚至你只想用图片,不想用形状也没有问题。但是前提是你能找到一张合适的图片。如果图片不太合适剧中对齐来摆放也可以使用比较常规的左对齐的方式来摆放。比如下面这个例子就是简单的裁剪了一下图片,然后将文字直接放到图片上处理方式。
纯图式封面如果你放完文字以后发现图片可能会干扰文字阅读,还可以在上面覆盖一层带透明度渐变的蒙版来调整,或者直接调整图片的亮度,清晰程度也可以。
渐变蒙版式封面或者再简单点,直接在文字下面衬一个打通版面左右的形状矩形也可以。而且这个矩形也有多种方式可以处理,可以是纯色的,半透明的,渐变的,带透明度渐变的。在悬着上是非常自由的,但是效果依然非常不错。这种处理方式让页面看起来像是被拦腰截断的,所以这个矩形也被称为腰封。
纯色半透明腰封封面带透明度的渐变腰封封面当然了既然可以横着劈开页面,也就意味着可以竖着劈开页面。比如下面这种中分式的封面。不过考虑到页面的上各个元素之间的比例问题,我们可以把长标题分行。
中分式封面其实这种简单的变化方法还有很多种,篇幅有限就不用去一一列举了。这些处理方式看起来虽然简单,但是确实是快速的处理出了一个整齐清晰,简洁美观的PPT封面,而且制作起来非常的简单快捷。对于日常工作中在公司内部传递使用的PPT已经足够了,至于那些需要对外又隆重场合使用的PPT,申请经费交给专业人士就可以了。毕竟关系领导自己的脸面,大多时候领导也是会爽快同意你的申请的。
我是肥宅,关注我,一起成为老板眼中不可缺少的人。
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工作再忙,也要学习这5个ppt小技巧,会的人早就加薪了
麻木
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制作ppt真的是件令人头疼的事,做的不好还要被嫌弃。今天给大家分享几个小技巧教你如何做好ppt。
替换字体
形状对齐时显示智能向导
在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。
检查兼容性
检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
增加撤销数
学会使用模板
在制作ppt的时候可以巧妙借鉴其他精美的ppt模板,这里给大家分享一个专业的ppt模板资源网站。
以上就是今天的干货知识,想学习更多的小伙伴记得关注我哟,每天更新不同干货知识。
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学会这5个常用PPT技巧,让你的工作效率瞬间提高10倍!
Oriole
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你还在为加班制作PPT而烦恼吗?今天为大家分享4个在我们制作PPT时候经常用到的PPT技巧,闲话不多说,往下看了!
NO.1:图片对齐
在我们插入PPT图片的时候或是输入文字的时候,为了整齐都需要对齐,其实只需要点击开始—排列—对齐—垂直对齐,即可完成!
NO.2:快速复制图形
当我们在制作PPT的时候,要为多个对象设置出相同形状格式的时候,常常都会一个个的设置,这样着实有点麻烦,而且花费的时间多之又多,其实只需要在你设置好第一个形状格式的时候,按下键盘F4键,即可快速复制出相同的矩形。
NO.3:如何更改文字排版
在我们制作PPT时候,常常希望里面的文字能够更加凸显出来,那么如何才能使文本字体变的更加好看呢?其实只需要点击文本框,会出现格式绘图工具—文字效果—转换,选中你想转化的文本排版效果即可
NO.4:设置默认文本框
如何才能设置好默认文本框,默认文本框在PPT里可以使文字格式与大小统一,只需要点击插入文本框,输入好内容右击选择“设置为默认文本框是”即可完成!
NO.5:如何找PPT模板
办公资源是个专业做模板的网站,里面可以找到各种类型的PPT模板素材,点击下载即可使用,只需百度搜索“办公资源”即可找到网站。
以上就是今天为大家分享的所有PPT小技巧,大家学会了吗?
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领导开会讲话万能模板:180000+ppt模板,助您成为大神中的大神!
段凡桃
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经常在办公做着各种编辑工作,说不定哪天老板需要一个会议或者演讲的PPT,如果这时候你能够非常有自信的拿下这个工作,说不定老板会对你刮目相看哦!请点击关注只有更实用的知识和技能与你分享,而且往往不止于1种哦,更主要还附带神器,看了这篇文章,以后再制作出来的PPT肯定美的不要不要的!
2018年已经工作2个多月了,你在办公室有没有一些大的进步?没有的话,今天我就拿出珍藏许久的神器与大家分享,希望每一个看了的朋友都能有一个大的收获并且成为办公室的神一样的级别人物存在,让老板和同事们都欣赏你的技能!
好了,话不多说,就开始与大家分享一下今天的主要内容吧:
做PPT必备的4款插件,很多时候,你和PPT大神其实只是一个插件的距离。
NO.1:
OneKeyTools
插件介绍:OneKeyTools简称OK插件,是一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件,功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。
插件支持系统:Windows XP至Windows 10
支持软件:Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/2013/2016
地址:https://oktools.xyz/
NO.2:iSlide
iSlide
地址:https://islide.cc/
插件介绍:内置180,000+ PPT模板,资源持续更新, 快速检索,一键插入PPT,不必再为找素材而苦恼!
NO.3:papocket
papocket
动画必备插件,功能强大,此插件由大安工作室(PEAN Studio,作者安少)独力开发的一款PowerPoint插件,2016年5月21日发布正式版本。基于PowerPoint2013+,最低运行在2010以上(WIN7系统以上),7月7日,正式发布PA Online版本,新版PA全面开启了在线服务,支持自动升级,再也无需重新安装。
地址:http://papocket/
NO.4:PPT美化大师
PPT美化大师
网址:http://meihua.docer/
好了,现在把制作PPT的神器送给了大家,希望大家能够早日得到BOSS的重用哦!还有最重要一点,喜欢的话就收藏一下留下您的评论,如果评论少的话说明大家不喜欢此种教程,那么可以以后就不会注重此类工具了哦!谢谢您的关注
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工作中会用到的PPT模板,用好了还愁不能涨工资?
Iria
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此ppt模板为资源导航站,收集的模板资源非常齐全,并且根据色彩和类型进行了细分,可以直接拿来使用;同时有很多高清图片和设计网站收录,强烈推荐设计师收藏,从而大大缩短寻找素材与灵感的时间,且通过首页搜索框搜索出的PPT模板都可免费下载,非常省钱;同时兼容手机版访问,提供app下载,十分方便。可谓是省时省力又省心!
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工作会ppt模板
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101