在PPT中有一个经常被人低估的神奇工具——SmartArt，并不是每个人都真正了解它的用法。

在商业会谈中，之所以有那么多人钟爱PPT，就是因为它具有图示化功能，是用来展示创意及产品的，而不仅仅是文档展示的工具，要不然大家都去用Word文档来写报告了。

在PPT中，我们都知道图表是用来展示数据的，也就是数据的可视化工具，而SmartArt就是文字的可视化工具。

在SmartArt中提供了八种图文类型的展示工具，包括列表，流程，循环，层次结构，关系，矩阵，棱锥图和图片。

而这也是我们在工作中经常会用到的，比如说这种层次结构图，就是我们在做企业组织结构图时经常会用到的。

但是，大部分人都不知道SmartArt的正确用法，或者是不会去选择使用它，导致SmartArt一直都被很多人冷落在一边。

今天，我来给大家介绍一下SmartArt的正确用法，用2个案例教大家怎么用SmartArt进行图文可视化：

1、SmartArt的基本操作

2、SmartArt的高级应用

只要能够认真学习，就可以轻松在PPT中的做出专业的图文排版，提高PPT的制作水平！

案例1：SmartArt的基本操作

对于下面这张常见的个人介绍页，你是不是也觉得十分的单调呆板。

这是因为它的文字内容没有经过修饰，没有做可视化的处理，让我们看起来没有什么阅读的兴趣。

我们在SmartArt的对话框中，打开【流程】的图形库，找到降序流程或者升序流程，这里我选择的是降序流程。

然后，点击确定，就可以把降序流程插入到ppt页面中。如下图所示，我们可以把左边的文字复制到右边的文本框中。

再然后，对重点文字进行加粗处理，调整字体大小和布局方式。在左侧添加人物头像，做一些简单的设计即可。

这样，一份简单的人物介绍页就设计完成了，是不是比刚才的更好看，更专业。这就是SmartArt的神奇功能。

案例2：SmartArt的高级应用

经过上面的学习，我想大家对SmartArt的基础应用都比较熟悉了，接下来，我们再学习一下它的高级应用。

（1）梳理逻辑

对于下面的内容，我们很明显可以看出这几段文字是并列关系，所以我们可以应用列表型的SmartArt图形。

（2）应用模板

通过插入SmartArt中的垂直框列表，就可以对文字内容进行简单的设计。

（3）调整细节

调整标题字体的大小和粗细，段落行距，取消组合，段落对齐，控制间距。

（4）版式设计

添加图片和色块，进行左右排版设计，做出如下效果。

这样看起来是不是已经很有设计感了。

总结：

1、SmartArt的基本功能：SmartArt提供了八种图文类型的展示工具，可以快速对图文进行可视化处理

2、SmartArt的高级应用：灵活运用SmartArt的基本工具，对图文内容进行排版设计，提升PPT的专业性。

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很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

“各位面试官大家好，很高兴能有机会参加这次面试，我叫税BOSS，有15年的税务工作经验，之前在天津、上海、武汉等城市都有工作经历......“

不知道大家对于自己第一次面试的场景还有没有印象，还记不记得心里的兴奋与不安，小编我现在，就有些当年面试场上的感觉，因为我想给大家留下一个非常好的第一印象，好，接下来，给大家分享我们的第一期小知识，职场必备技能-PPT

工作中Excel和PPT是两大利器，也是两大最头疼，前者使用技巧变化莫测，后者设计风格千变万化，那么，小编想问一下大家，你们对于PPT有没有一个成型的想法呢，大家觉得PPT应该是什么样子的？是下边这种PPT自带模板？

还是这种不假思索的所谓“设计”？

我想，如果我们工作中拿出这样的PPT，不仅达不到我们想要的效果，还会让听众（有可能是你的老板啊）被迫对你的演讲失去兴趣，一份赏心悦目的PPT，不仅仅是对听众的友好，更是能让自己脱颖而出的工具。先来带大家欣赏几个高端设计，然后来分析这些PPT的涉及思路。

怎么样，阿迪家不只有鞋子设计的好，这PPT看了有什么感觉？

其实我本人也更喜欢科技感强一些的，现在网上也可以搜到很多类似的模板来使用，但是古人说的好，授人以鱼不如授人以渔，小编想来给大家简单说一下PPT设计的基础原则。

色调要统一

这个原则其实不止适用于PPT，生活中搭配衣服也是要注意的，否则红红绿绿蓝蓝紫紫的，硬生生把自己变成了一个“彩虹”，不但没法夺人眼球，反而会让人觉得浮夸。

一般来说，PPT中背景颜色最好不超过三种，刚才的例子中，你会发现，他们的配色很专一，文字统一用白色，背景只有灰色，和渐变的蓝色和紫色。当然，这个颜色要怎么搭配也需要磨练和熟悉，给大家推荐一些配色的网站，例如配色网，uiGradients等等，类似网站很多，大家可以自行百度，没有事情的时候慢慢熟悉他们提供的配色方案，就能找到感觉，说起来，设计这件事上，感觉很重要啊。

当然，那么多配色方案不可能都要用到，这时候，根据你们公司或产品来选择就成了最好的办法，我们要留下的不只是好看的PPT，更是对个人和公司形象的记忆。

色块的使用

刚才的案例中并没有用到色块，因为他们使用了更高级的渐变背景，其实整体上也看做一个色块。其实简单的色块也会给我们的PPT增色不少，例如下图是小编为公司做的宣传PPT，利用色块突出服务内容，并且能和背景完美融合。

色块用好了的话，简洁高效，个人感觉PPT有一个原则就是，重点要突出而不是突兀。色块的颜色要考虑到PPT的整体，避免颜色过多而混乱，避免颜色冲突而怪异。

字体要统一

字体，好看的字体不见得是好用的，但是统一的字体一定是让观众舒服的，Windows系统的字体分为衬线字体和无衬线字体两种，下图很明确的说明了什么是衬线，

还是很容易理解的，大家也可以在网上下载到很多字体，至于应用在PPT上，建议大家统一使用无衬线字体（例如思源黑体），同时，一个PPT中，不要超过两种，也就是标题一种，正文一种，除此之外，避免使用自带的艺术字等，相信这会给PPT带来很大的改观。下图中统一使用思源黑体，利用卡片分隔内容。顺便说一句，打开PPT参考线，对于排版是很有帮助的！谁用谁知道！

如何让你的PPT扁平化

现在扁平化的设计风格越来越流行，各大公司官网，手机APP界面，甚至是路边的宣传海报，扁平化都是占了绝对的主导地位，大家随便搜一下都能看到很多很多优秀案例，其实简单说起来，就是图标+色块，所有图片和形状都没有边框，没有边框，没有边框，这个很重要，一个突如其来的边框，很有可能破坏掉你的设计。 下边是一个简单的对比，大家感觉一下

下面说说图标，不知道大家对图标有什么概念，但是，简单的图标很能突出当前的内容，例如下图，

图标颜色要和PPT搭配，如果没有合适的彩色图标，可以使用简单的轮廓类图标。

大家找到两个小图标了吗，是不是比起单纯的文字更能告诉展现出你的想法？ 图标网站也有很多，icons8，shareicon等都是优秀的图标网站。

渐变色背景

这个可能是未来一段时间的主流，现在还不成熟，刚才Adidas的PPT中，都用了渐变色的背景，下图小编的作品也是用了渐变色，只不过风格不同。至于如何合理使用渐变色，我想等下期在给大家来一个完整的介绍。

相信统一的字体，恰当的色块，鲜明的图标，一定会给你的PPT增色不少，好了，下期再见！

「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide > PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 > 压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 > 缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。

小编是个PPT新手，还记得第一次接触PPT时，很茫然的感觉吧。

记得刚上大一的时候，老师让做一个关于PPT的作业，当时心里想的就是找一个空白的背景，把文字和图片传上去，然后排个好看的版面。现在想想好LOW啊！看看小编找的这个PPT版面（如下图），是不是比空白的版面好多了。

自那以后小编就经常浏览一些PPT各大网站，好比如变色龙PPT，只有你想不到，没有我们的PPT大神做不到的PPT模板！（允许小编夸一下我们的PPT设计师们）当然还有一些包图网呀、雷锋PPT模板呀等等。看你们要做什么用，计划总结、工作总结、商业计划书、述职报告等等，小编知道的就这些。风格也有很多种呢，简约、中国风、古典风、复古风、创意类、手绘风等等。（如下图）小编整理了些供参考。

当然，小编说的可能有点简单了，毕竟在这个移动互联网时代，美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者可以让每个人的照片都变得更美，而后者则会让人们的陈述，变得更为醒目。

那么怎样的PPT才能够算是“好的PPT”？

具体来说就是文字图片排版、颜色使用的重要性，现在的人就是在网上买一套PPT模板，然后把文字图片改成自己要用的，但他永远看不懂PPT的好坏，也就是他永远不懂怎么去做一个PPT。

那么小编来教你怎么做一个高大上的PPT！

高级PPT的大前提有三点：

言之有物逻辑清晰视觉吸引其中，视觉吸引的职场关键词是高级感和专业感。

高级感：大幅度的留白；主色块不要超过三个。就像我喜欢看的时尚博主分析为什么有些名模的脸看起来高级，因为细细眉眼，瞳距宽，脸部留白大，所以高级。

专业感：PPT要统一，从模版，字体，字号，底色等等整份PPT都要统一。好比，职场上的女性考虑穿衣搭配，也会考虑材质统一，颜色搭配和谐，品牌调性得体等等。

好了，小编先给大家讲这些吧，后续如何，请看下回分解！

今天分享给大家4个PPT技巧，非常简单，却能提高90%工作效率！

提高图片质量

PPT中，如果图片过大，会使整个PPT文档过大，但是图片质量太低会影响整个PPT的观看感，这个大家根据自身需要进行设置吧，如果想提高图片质量，可以在高级——默认分辨率中调整图片的分辨率。

裁剪成形状

“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”，可以将图片裁剪成各种各样的形状哦。

编辑下载的文件

有的时候我们下载的PPT文档不能进行编辑，这时候用下面的方法试试看吧：

在选项——信任中心里，单击信任中心设置，在受保护的视图中，将前两个选项的勾点掉就可以了。

快速下载别人PPT中的图片

将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。（位置：“PPT→MEDIA”）

以上就是今天给大家分享的有关PPT的技巧啦，最后再给大家分享一个PPT模板网站吧

——办公资源，一个专业的PPT模板下载网站，里面的资源丰富，模板很多，需要的小伙伴可以百度搜索“办公资源”找到网站进去看看哦。

今天的分享就是这么多啦，谢谢大家看完！

简约香槟金的PPT模板

今天公子做的是一套简约靠近“香槟金”配色的模板，为什么选择这种颜色呢？因为首选我个人非常讨厌“商务蓝”，好像一提到商务模板，就是各种深浅的蓝色在眼前晃！

所以公子选择用同样比较正式的偏金色来作为主题，而「学术商务」的话我从字面来理解，应该算是比较中庸，不像纯商务那样图表较多，过于的“正式沉重”！那我就自然而然想用白色来调和，整个风格不会太硬！

模板中我还是加入了一些图表，但并不是以此为主！如果你们以后想要一期满图表的模板也可以和公子说，PPT图表的玩法也是非常多的，相当有趣！

下面来看一下分页效果：

非常简约的一款模板，是不是要比“商务蓝”看上去高级一些！

最近写文章写的有点晕字，公子就不啰嗦了，每次都想在更新模板的同时给你们详细拆解一下各个部分！但每次关上PPT之后，都没什么血槽再码字了...呃...

OK，那今天就这样了，给公子点个赞，回回血可好，Good Luck

回复关键字：学术商务

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欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第七节课，接下来这三节课中我们将分别讲解命令区“设计”“切换”“动画”各选项卡的功能，设计是对PPT页面及元素的整体样式设计，切换是对页面的动作设计，动画是对元素的动作设计。

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。

进入微软中文官网，选择“Office”。

选择“模板”。

接下来，你就进入了更大的世界。

我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。

最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。

“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。

变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。

敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。

最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。

后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。

填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识“切换”“动画”命令区各选项卡的功能，想要学会如何进行动画的设计以及想知道有哪些动画设计的“利器”，就不要错过下一节课的内容，敬请期待。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第九节课，在这节课中我们将分别讲解命令区“幻灯片放映”“审阅”“视图”“情节提要”各选项卡的重点功能，本节课也是PPT高级玩家教程系列基础篇的最后一节课，下节课我们将基础篇总共九节课的内容进行归纳总结，整理重点。

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。

比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。

审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。

情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。

接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。

模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。

对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。

在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。

总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，基础篇结束后，紧接着我们将进入实战篇的培训，通过制作一张完整的PPT作品让各位读者掌握工具使用的技巧，以及介绍设计师常用的网站，工具，插件等内容，敬请期待。

说起ppt，真是一把辛酸泪，没有一家公司，一个员工是不需要做ppt的。

学会ppt，走遍任何公司都不怕。

罗永浩御用ppt制作者：许岑。用行动证明了一句话，PPT改变人生。

柴静的《穹顶之下》请他把关视觉；吴晓波2016年终秀幻灯片请他制作；华为高价聘请他做企业幻灯片制作培训；远洋地产、大疆创新、惠普…

而我却忙着找！模！板！找！模！板！

1、Slidemode（https://slidemodel）

国外的PPT模板网站，网站绝大部分的PPT都是图标或者图形类型的，而且还添加了地图类型的ppt模板，虽然这些都是需要付费订阅，但网站每周会提供150个免费的ppt模板，注册后均可下载。

2、presentationmagazine（https://presentationmagazine/）

网站模板内容非常齐全，大部分的模板都可以免费使用，还免费提供一些制作PPT 时所用到背景元素，如果你在PPT的制作过程中遇到什么困难，可以在网站的官方论坛上提出来。

3、Slidehunter（https://slidehunter/）

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4、Medialoot（https://medialoot/?utm_source=next.36kr）

一个高级设计资源收藏网站，其中提供部分免费的模板，刷子，纹理，图标集，图形等等帮助你提高工作速度和效率。

5、Graphicburger（https://graphicburger/）

GraphicBurger:免费优质设计素材资源网是一个素材质量非常高的素材分享网站，免费提供互联网中收集的优质设计资源，在这里你会发现独家提供的PSD资源，该网站由一位专业的设计师维护，擅长于Photoshop软件。

6、Mockup Word（https://mockupworld.co/）

一个集拥有iphone,ipad,macbook,imac,iwatch,包装，广告，标牌，杂志或书籍的展示模板于一身的神器网站。

整理：早发表小编（论文发表，就上早发表期刊网）