如果稍微对历史了解一些的人，就会知道美国西进运动中那场浩浩荡荡的淘金热，1848年8月19日，《纽约先驱报》报道加州发现了黄金，导致后续大量美国人——包括农民，木匠，水兵以及各色人蜂拥到加州，但当地气候干燥、加上人数众多，最终挖到金子的人寥寥无几，多数人在饥渴中悻悻而去。而一位名叫亚莫尔的人没有选择淘金，而选择了卖水，却最终因此发了大财。

在这件事以后，人们用淘金和卖水来比喻对待风险性收益的不同态度。

如果说淘金是小概率的指数型增长，那么卖水就是非常稳健的线性增长，并且这种增长和淘金群体本身的规模呈现正相关的趋势：淘金的人越多，那么卖水的收益就会越高。卖水的人做的是稳赚不赔的买卖，虽然慢，但收益可见。

我们回头看互联网，其实很多生意也可以归结为卖水：比如直播火了，做了CDN的机构很吃香；互联网餐饮+火了，做餐饮SaaS服务的就很赚；微信公众号火了，做微信公众号平台的新榜就很吃香。

内容创业的淘金机会

回到内容创业这件事上，内容创业的门槛正在随着内容形态的本身一步步下降，而内容创业本身，也变成了一件全民参与的事情——我们不要把内容仅仅局限在写稿子这件事上，如果把眼光放到整个内容领域，直播，短视频，音频，图片都已经变成内容形态之一，你就会发现内容生产者对内容生产工具的需求，呈现出一个爆发式的增长。

以今日头条和BAT为例，这几家公司都在过去时间里推出了内容创作平台，吸引自媒体入驻，并拿出了丰厚的补贴去吸引优质内容，并且都开发了针对自媒体的内容创作平台。这几家平台在短短几年时间里就吸引了几十万自媒体入驻。

这么多自媒体来了之后，需要创作内容，那平台首先要能提供好的内容创作平台，这就非常考验平台的精细化运营实力了，事实上对于在内容领域淘金的自媒体来说，卖水的好坏，很大程度上决定了自媒体的竞争力。

我们以短视频为例——现在的短视频大多是混合剪辑，需要用到很多的素材，比如我需要找一个周星驰的在不同电影中造型的的素材。通常的办法，一般是去各大电影资源库里下载相应的视频，然后逐个检索，找到相应的片段，剪辑，混合，但这样费时费力，更别说一些受到版权保护，无法下载或者没办法在视频网站上找到的视频素材了。

阿里文娱之前推出鲸观，就是解决短视频创作者内容素材的问题。鲸观的主要功能，就是智能编目、版权保护和商业变现等，呵护视频内容从产到销的整个链条。

以智能编目为例，简单来说，就是给视频打上标签，一秒有24帧，每一帧都是一个画面，那么每一个画面中可能包括人物，地点，动作，时间等很多元素，所以一个几十秒的视频，标签可能有几万个，光靠人工编辑的标签远远不够，如果需要实现素材之间的流动，那么就需要规模更大、更细致的数字化编码。

这样做的好处是，能够通过高密度的编码，实现对视频内容的数字化管理，还是上面的例子，假如我要找周星驰的素材，那我在这个平台上输入相应的关键词，就能在平台的素材库中立马找到相应的素材，然后下载，制造，大大提高了生产的效率。

这就是内容创业领域的卖水和淘金之间的关系，本质上来说，一切以提高内容生产效率的服务，都能大大刺激内容生产的跃进，几乎所有和内容相关的平台，都看到这种潜在的关系以及背后的商业价值。

金山WPS的转型之路

而最先看到价值并能抓住机会的，往往都是领域内足够专注的玩家。

工作日里，每天工作8小时是职场人的标配。长时间的使用和接触，海量高频的内容生产，对于如何服务于内容生产，挖掘内容的价值，办公软件有着天然的主场优势。

在媒体上露面并不多的金山办公，不久前在金山珠海软件园召开了一场发布会，正式公布了其内容生态战略，进一步加速转型为内容+服务的平台。

金山办公旗下的稻壳儿正式升格为战略级内容品牌，将从自己的传统业务，也就是范文和模板，与更多内容形式整合到一起，包括WPS精品课，秀堂H5以及ProcessOn的思维导图等。

比较有看点的是，稻壳儿还发布了“百万年薪大玩+”计划——在2018年扶持百位优秀内容创作者实现百万内容变现，打造办公内容领域的明星IP。

这意味着以PPT模板和简历起家的稻壳儿，向内容和服务转型迈开了更大的步伐。

在发布会现场，稻壳儿负责人表示，“在线模版为基础，我们更希望吸引越来越多的内容创作者能够在这个平台上提供更多的、更加垂直化的、能够为用户解决各种各样内容模版的素材。”换句话说，稻壳儿已经不再只是提供模版，稻壳儿也做了很多个性化的内容定制，包括一些职场技能提升的课程以及一些美化的素材等，同时引进更多的专业个人和合作方的加入。多元化的工具也为稻壳儿的内容创作者提供了更大的创作空间。

如何理解金山WPS的这次转型呢？我觉得可以从两个方面去看。

一工具+内容+服务，是一个在办公场景比较完整的闭环。

首先，稻壳儿的前身，是作为WPS的延伸功能服务用户。在盗版肆虐的年代，办公软件几乎和QQ一样成了装机必备，这让本土的WPS的发展异常艰难。后来WPS上线了简历模板功能，这让很多职场中有简历，PPT，报表需求的用户如获至宝；到2013年，WPS在线模板正式更名为“稻壳儿”。时至今日，模版和范文已成为稻壳儿的核心业务。

以工具作为切入点，再以工具中的实际刚需，比如各种令人费脑的简历，PPT作为亮点，来带动整体WPS的用户活跃度，从目前来看，这个策略是有效的：截止到目前为止，WPS的月度活跃用户已经超过2.45亿——移动端（iOS+安卓）达到1.45亿，而PC端月活用户也已破亿。

大部分用户上WPS的理由，除了界面比较简洁好用之外，最大的优势在于，WPS上有大量的模板，从金融财务，到招聘简历，再到报表，PPT，几乎应有尽有，这让很多为模板发愁的人不再苦恼。

而经过几年的发展，用户对于稻壳儿也形成了比较系统成熟的认知，稻壳儿之前的商业化尝试也获得了成功，现在平台上有很多为客户提供定制化服务，比如PPT，简历等等。

我们看到，从最初的工具属性，已经慢慢加上了服务的功能。

而这次的转型，其实是拓展金山WPS的边界，也就是在工具之上，增加更多内容和服务的属性。从内在来看，也是用户的需求不断深入的一个体现。

怎么理解呢？比如我最开始是需要在稻壳儿上找ppt模板，用了一些，有的很满意有的不是很满意，现在有了定制化的服务，我可以付费请专业的人为我定制PPT内容，这部分的用户需求全部覆盖之后，还延伸出新的需求——教我如何做PPT。

这也是为什么稻壳儿要推出精品课的原因，其实不光是PPT，职场上有很多很多需求，WPS从职场办公工具切入，然后慢慢做内容，做服务，其实最终要做的，是打开整个办公场景的所有需求。

我们把思路放开，不一定都是教你怎么做PPT这种课，比如精品课可以推职场关系课程，职场礼仪课程，其实都是职场人士感兴趣且欢迎的。

从这个角度来看，一个集成工具、内容和服务三位一体的平台，去切一个占用普通人三分之一以上时间的办公场景，是一个非常恰当且正确的选择，这也是为什么金山WPS在这个时间点宣布加速转型的原因——互联网大部分用户的认知和教育的过程已经基本完成了，用户的需求逐渐从免费工具，转向付费内容和服务，这也是和整个互联网的趋势吻合的——过去大家寻求免费的软件，免费的电影，现在开始愿意花钱去得到上买个课，去视频网站上付费看个电影，去在行上花几百到几千块钱咨询一位专业人士相关的问题，在我看来，整个互联网的用户习惯已经发生改变了，以一个小场景管中窥豹，从免费PPT-到付费定制PPT，再到“教你如何做PPT”，金山WPS的转型，其实就是一部浓缩的互联网简史。

无论是从事投资行业的金融新人

还是希望跳槽的四大员工

亦或是希望申请金融实习的在校学生

财务尽调都是日常工作中最为重要的一项技能。

财务尽调与审计的差异是什么？

IPO、并购、PEVC及新三板财务尽调需要注意的点有哪些不同？

公募基金/券商/对冲基金研究员如何通过财务尽调看懂上市公司财务？

虚构收入、转移费用、潜亏挂账、漏列负债…常见的财务报表造假手法有哪些？

怎样才能写好一份财务尽调报告？

从小白到搞懂上面的问题，往往需要三年以上

搞定这些问题，一定能帮你走上升职加薪的快车道

对于希望转行进入金融行业的人而言：

无论是有财务经验的公司会计，还是四大里面的审计。财务尽调与审计是有差异的：一个是去发现财务中存在的问题，一个是保证财报是正确的，这两个有着本质的区别。准备跳槽金融，一定要做好身份转换准备。

对于入职一到两年的投行小兵而言：

如果不是在大机构任职，往往缺乏系统的培训和辅导。正因如此，自己的薪资和大机构的人员差距越来越大，求职竞争上也愈发不占优势，接受专业的技能培训很有必要。

而对于希望去投行实习的同学而言：

投行需要的一定是来了就可以工作的实习生，做好尽职调查是最必须的技能。

正因如此

华尔街学堂

正式推出“财务尽职调查”课程

案例分析+明星导师+作业讲解+绝密干货

帮你完美解决财务尽调硬技能

// 案例分析主导的课程设置 //

既然金融行业最关注的是项目所积累的经验，我们就将这些经验通过课程拆解开来，分成10个线上课程+1次讨论课程，帮你了解财务尽职调查。 导师分享真实案例带你不断升级案例分析能力。

// 最厉害的明星导师 //

为了保证课程质量，我们邀请 Top10 券商投资总监、保荐代表、国内知名PE投资总监、四大资深审计师 等 金融行业顶尖的导师带你学习。

刘老师

- 北京大学金融学硕士， CPA

- 曾在毕马威会计师事务所、海通证券、民族证券从事财务审计及投资银行工作，参与IPO项目尽职调查5起，并购重组尽职调查6起，十余起新三板项目尽职调查工作。 在公司年报审计，财务分析方面有着丰富的经验。

李老师

- 现任职中信证券企业金融部，保荐代表人，CPA持证；

- 长期从事IPO，新三板等投资银行相关工作，有丰富的尽职调查与财务审核经验；

- 5年以上工作经验；

// 课程PPT示例 //

（本次课程PPT模板）

// 作业讲解带你实战提升 //

我们将在第10讲课 布置财务尽职调查作业 ，手把手教你如何写好一份 财务尽职调查报告 。 实战模拟现实工作状况，帮助你理论联系实际，提升工作水平。

// 绝密干货 //

报名课程，我们将在课程进行过程中 附送 财务尽职调查学习礼包 。内含 公司尽职调查提纲、尽职调查清单、尽职调查模板、尽职调查实务案例 等从未在市面上公开过的绝密资料，帮助你学习。

// 课程详情 //

课程周 期： 4月12日至4月29日

学习时长：一年内可以随时随地反复学习

活动优惠： 本公众号前60名报名学员， 每人469元

课程原价： 60名 后，每人599元

课程形式 ： 录播课件视频 & 社群互动 & 直播答疑

参与 方式： 长按文章底部二维码支付报名， 支付成功后添加 课程小助手并发送交费截图， 让她拉你进入班级QQ群，加入班级QQ群后按照班主任提示等待正式开课即可。

团购返现

如果你带着你的小伙伴一起报名

3人以上（含3人）可享受团购价

每人将获得50元返现

（小助手会在24小时内回复，请耐心等待）

// Q&A //

Q： 请问有事错过或者 可以看回放 吗？

A：可以的， 课程视频一年内会留存供复习使用 ，本次课程方式是录播+直播形式，正式课件是录播好的，随时随地可以学习，问题答疑选用直播形式，如果您错过了，我们会整理成文档，以便您回顾学习。

Q：请问可以和导师互动交流答疑吗？

A：当然可以，导师会在直播答疑时间与大家在线互动交流，如果平时学习有问题，可将问题发至助教，导师会做出书面回复与解答。

Q：请问课程的课件可以提供吗？

A：可以提供，本次课程的课件均为导师制作并提供至学员，但是一律不得外泄，仅供内部学员使用。导师直播答疑录音，也会整理后提供给大家复习回顾。

Q：如果我是非金融专业学生或行业研究零基础学生，可以报名学习本次课程吗？

A：当然可以，本次课程从财务尽职调查基本概念，主要会计科目，尽职调查报告撰写等方面进行全面解析，课程系统完整。如果在学习过程中有任何疑问，将问题发至助教，导师会做出书面答复。

本文来自图解金融，创业家系授权发布，略经编辑修改，版权归作者所有，内容仅代表作者独立观点。

30年前，WPS的出现在DOS时代一统文档处理软件江湖，从九十年代未能赶上Windows 3.1列车而逐渐沉寂，到2005年兼容微软 Office后的王者归来，再到现阶段引领潮流的AI和云，WPS在不断蜕变。

目前WPS Office PC 端月活用户 1 亿，市场占有率 40% 左右；移动端月活用户 1.35 亿，市场占有率 90% 以上。

根据WPS Office白皮书来看，用户非常认可WPS Office的可操作性和兼容性，WPS Office成为了32.7%的PC端用户和21.3%的移动端用户日常工作的必备软件，其中有36.1%的用户会把PPT当做他们最常用的WPS Office功能...

（数据来源：艾瑞咨询《2018年WPS Office 白皮书》）

在每一个工作、学习的角落

让PPT设计简单起来

为了方便更多人能够用WPS做出更多优秀PPT作品，值此WPS 30年之际，iSlide 3.2版本正式支持WPS Office。

WPS Office 以更快，更轻，更高效为亮点，70M不到的安装包包含了文字，表格，演示三大常用文档处理工具，文件格式也全面兼容微软Office版本，但在一些功能细节比如PPT中的参考线，主题色彩等方面和微软Office版本不同。

为此，我们将iSlide插件中绝大部分共有功能与WPS Office 相整合，WPS用户也能够通过iSlide在线库和设计辅助功能快速创建专业演示文档：

在WPS Office 演示中

使用iSlide主题库

▼

使用图示库插入所需页面

（图示会自适应字体/色彩）

▼

在WPS Office中

任意替换图标

（iSlide图标库）

▼

使用图片库功能

快速插入修饰图片

▼

将最终文件拼图导出

（iSlide拼图功能）

▼

还可以通过“P圈”

获得更多PPT教程和学习帮助

▼

专注设计

提供更高质量的专业PPT模板素材

相比于传统PPT模板，我们提倡信息设计的有效传递原则，避免过度设计，并严格遵照PPT设计规则，保持风格的一致性。

网络上混杂着各种低质量PPT素材

iSlide图示库中的模板

细心的朋友可能已经发现了，iSlide图示库中的内容已经开始发生变化，设计师们根据以往项目设计的经验，并参考500强企业年报设计特点，以及专业咨询公司的报告风格，优化升级了设计风格，去掉冗余的色彩（统一使用色彩库中的“咨询行业通用色”，用户仍然可以根据需要自行编辑），使模板更贴合实际需求。

你不必再像过往一样，耗费大量的时间只为“海选”一个合适的模板，iSlide帮你节省PPT设计时间的同时，让整个演示文档看起来更专业：

一份直观清晰的财务数据报告

▼

一套公司上下皆通用的培训模板

▼

一场备受关注的创业路演

▼

iSlide主题库中提供了各类通用模板

还有更多看得见的改变

（iSlide使用案例）

▼

获取3.2版本更新

▼

在iSlide菜单中

点击【关于】一键升级搞定

除了支持 WPS Office

3.2版本也将同时支持 Office 2007 的库功能

并修复了一些功能异常使用问题

...

那么既然兼容了WPS

下个目标就应该是Mac版本了

（由于Mac版本Office规则改变了很多，开发周期相对会长，我们努力在年内尽早让Mac版本的小伙伴使用上iSlide

iSlide 官网地址：https://islide.cc

一些虚开增值税发票的手法虽然隐蔽，但并非天衣无缝，总会露出蛛丝马迹。首先从取得增值税发票企业的财务处理上看，往往有如下特征哦！

1、虚拟购货，签订假合同或根本没有采购合同；

2、没有入库单或制造假入库单，且没有相关的收发货运单据；

3、进、销、存账目记载混乱，对应关系不清；

4、在应付账款上长期挂账不付款，或资金来源不明；

5、从银行对账单上看，资金空转现象较为明显，货款打出后又转回；

6、与客户往来关系单一，除“采购”“付款”外，无任何其他往来；

7、与某个客户在采购时间上相对固定和集中，资金进出频繁；

8、采购地区相对集中。

根据以上疑点，

可进一步追查其业务往来单位，

若存在下述情况，

迹象则更加明显：

1、供应商大多是个体私营者且经营期限并不长，在这些企业中，有的未按规定进行年检，有的经营期限已过，有的则被工商部门吊销。

2、经营范围广、品种齐全，如建筑材料、五金交电、化工原料、纺织塑料、汽车配件、电子产品、照像器材、农副产品等不一而足。

3、注册地址含混不清，东拼西凑，查无实处。

4、有的企业根本不存在，而是盗用他人名号进行违法活动。

针对以上情况，

应从两个方面加以审查：

（一）购销业务是否真实存在；

（二）到当地税务机关核实其税务登记情况，并请税务专业人士对增值税发票的真伪进行鉴别。一旦认定是虚开增值税发票的行为，则应对有关责任人进行彻底追查。

请注意

为杜绝经济犯罪的发生，从以下途径所取得的增值税发票，在纳税申报时均不得予以抵扣：

1、没有真实购销业务而取得的增值税发票不得抵扣；

2、未支付货款，或虽已支付又通过其它途径转回的，不得抵扣；

3、有真实的采购业务，但取得的增值税发票非销售方开具的，不得抵扣；

4、盗用他人名号开具的增值税发票不得抵扣；

5、经税务机关鉴定是假发票的不得抵扣。

总之，在购销经济活动中，票、货、款必须一致，否则取得的增值税发票一旦抵扣，无论是真票假开还是假票真开，都属违法行为，将受到处罚。

如果取得的发票存在上述疑点或问题，应暂缓付款和申报抵扣进项税额，及时向税务机关求助查证。尤其是对大额购进货物，或者是长期供货人突变开票方名称、开户行及账号信息的，更应重点核查。

发票查询途径：

（一）通过国家税务总局网站https://inv-veri.chinatax.gov/查询发票。

（二）通过各省税务局网站查询发票。

（三）通过12366语音自助查询发票。

（四）直接到税务机关查询。以上方法不能有效确定虚假发票的情况下，可以持发票原件直接到管辖本企业的税务部门求助，确认发票真伪。

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针对最近不少粉丝的提问，我们这篇内容做一个解答，希望对那些目前正在写商业计划书的小伙伴们有所帮助。文章主要从“什么样的商业计划书PPT模板算是一份好的模板”和“商业计划书PPT模板制作要注意哪些问题”来展开。

Q1：什么样的商业计划书PPT模板算是一份好的模板？

完整性

商业计划书PPT模板相对来说格式和模块都比较固定，即便是有所差异，但是大致的差异还是很小的。因此在选择商业计划书PPT模板的时候我们更多的是从整个模板的完整性和模块的丰富性入手。

其中商业计划书的主要模块大致有企业成长经历、产品服务、市场营销、管理团队、股权结构、组织人事、财务、运营、融资方案等。

一致性

其实无论是商业计划书还是其他的PPT模板的选择，风格和自己所处的领域相一致这是很重要的，比如我们做的是一份烘焙相关的商业计划书，那么我们的PPT模板中配图和其他色彩等都要和烘焙相关。

同时具备了“一致性”和“完整性”两个特点，那么这份商业计划书PPT模板才是一份好的模板。

Q2：商业计划书PPT模板制作要注意哪些问题？

规范PPT的命名

不要用什么奇奇怪怪的文件命名，简简单单即可，“版本时间_BP_项目名称_轮次”的形式无疑是最简单直接的并且严谨的，此外这么命名也容易我们以及投资人的归档和检索。

注意符号和表达

此前创投圈有个大佬指出，商业计划书最不该出现的就是感叹号，因为这是一份逻辑清晰的分析材料，而不是一份带有很强烈情感色彩的军令状。此外，像“下一个阿里巴巴”“XXXX圈的阿里巴巴”类似的表达方式给人以一种浮夸、忽悠的印象，也是不可取的。

切忌纯文字和无脑套数据

一图胜千言，洋洋洒洒大几百字都不及一个图表来得有说服力，当然另一个极端就是无脑套数据，像艾瑞等等机构经常会发布一些数据调查，这些数据可供参考，但是切忌无脑套用。

切忌吊胃口

像“暂不方便透露”等等字眼就不要出现在商业计划书里面了，毕竟哪些数据属于商业机密，这些创投圈的boss们都懂，但是写出来未免有点扫兴了。

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PPT的整体布局

整体布局，一般都是先找一个合适的模板。选择模板的原则，我们要先考虑一下，如果是在光线比较暗的室内演示，你要选择深色背景配白色或浅色文字，如果是明亮房间：浅色背景配深色文字，推荐大家使用白色的或者是浅灰色的背景。因为我们会使用一些颜色，来增强对比度。浅色跟一些色彩比较好搭配。大家可以尝试浅灰色，我个人比较喜欢灰色，灰色比较有质感。也非常百搭。既不会太出挑，也不会让画面显得单调。

关于这个模板的选择呢，一般的公司都有模板， 带有公司标识、标题、背景、文本、页脚等这些信息，我们可以直接拿过来用。但是这种统一的模板也有一个缺点，就是比较单一，各个部门都在用没有什么新意，容易让人视觉疲劳。所以也可以在外部找一些模板，比如像Office.、Wps 自带的一些模板，还有一些专门的素材网站都可以找到。这个就是大家根据具体情况而定。

PPT的基本结构

接下来就是确定PPT的基本结构，一般的PPT都有封面页，目录页，内容页，最后的结束页。在封面页有标题，让人一眼就能知道你这个PPT讲的什么。目录页主要是起一个提纲挈领的作用，让别人可以清晰的知道整个PPT的结构内容。过渡页的作用类似于目录页，他是两个章节的分隔，也可以很多的提醒听众，上一部分结束，开始讲下一部分，这样结构也比较清晰。内容页就是我们讲的具体的内容，当然了我们这些基本的结构并不是说一上来就全部都没问题，中间肯定会进行一些修改和调整。结束页一般就是表达一下谢意，谢谢领导的支持，谢谢同事配合支持。

（财务第一教室原创文章）

成功融资1200W，办公室短租O2O商业项目策划公司PPT模板范文

立刻办公

办公室短租O2O平台

一、痛点与机会

面积错配；租期错配；行业错配；短租需求VS现实供应

二、究竟有多痛

企业内部闲置办公工位400万个；一家企业要么办公室座位不够要么办公室座位闲置

三、团队介绍

四、客户群体

创业起步；过渡型办公；单间办公室；临时办公；销售办事处

五、供应商

创客空间开发园区；商务中心；小业主房源；企业闲置办公空间

六、商业模式

七、融资计划

八、财务预算

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根据小编的经验，我们很多财务人员往往是重业务，轻表达，只知道埋头苦干，语言和文字表达能力略有欠缺。工作取得成绩，缺少宣传意识，结果领导和同事还不知道你做了什么事儿，如何能提拔和重用你呢？

尤其是一到年底，很多财务人员一想到写工作总结，就头大。今天何博士就来和大家分享一下，如何撰写年末工作总结。

1、工作总结的类型

财务工作总结包括两种，一是系统工作总结，也就是集团公司财务系统写的大总结，由基层单位逐级上报，最后由集团公司财务部门汇总；二是单位工作总结，由财务部门上报至牵头部门，和其他业务系统的总结一起汇成本单位的工作总结。

这两类总结内容可以重复，但是侧重点和详略程度不同，一般是先写系统工作总结，然后再摘录浓缩单位工作总结中的财务部分。

2、工作总结的作用

年度工作总结是对一年来所做工作的概括和总结，通常还要提出下年度的工作要点。它可以起到总结经验和教训，指导下年工作的作用。某种程度上，它还是宣传部门和个人业绩的重要方式，工作总结写的好，人也不会差到哪儿去。

3、工作总结的内容

一般包括：题目，开头语，上年度工作总结，（工作中存在的不足），下年度工作要点等五部分。

4、工作总结的写法

（1）先将一年来所做的工作拉一个清单，比如去年做了30项工作，先列出来。这项工作应该在平时做好积累。

（2）然后把工作清单进行分门归类，归类的依据为部门的工作职责，一般的公司为：财务决算、财务预算、资金管理、成本管理、税务管理、财务信息化、会计基础工作、会计人员管理等。

（3）每一个门类取得成绩，用一句话来概括，作为小标题，然后再展开。

如「财务指标又创新高」、「资金管理成效卓著」、「财务共享水平进一步提升」等

（4）上年度工作总结写完之后，可以进行简要的评述，总结不足之处，以示谦虚。

（5）在写下年度工作要点的时候，要注意结合公司整体战略，财务系统领导的想法和指示，目标实现的难易程度等因素，切记不要给自己定太高的目标。

5、注意事项

（1）把工作的亮点和最重要的成绩写在开头语里，要简明扼要，既能概括总结的主要内容，还不能太长。建议在主体成稿之后，再进行提炼、精简和修饰开头语。

不要忘了，第一句话要体现集体力量和领导、兄弟部门的帮助。

（2）措辞不要口语化，尽量用书面用语，不要出现张总、李总等。

董事长和总经理：「公司主要领导」。

财务总监、总会计师或者主管财务工作的领导：「公司财务负责人」。

财务部经理、财务部部长：「公司财务部门负责人」。

（3）适当掌握文字表述技巧，好的要更好，坏的不要太坏。

例1 财务部门运用税收优惠政策，为公司节税89万元。

「财务部结合公司行业实际，在税务顾问何博士的指导下，吃透用透税收政策，加大与主管税务机关沟通力度，精心准备各项资料，仅此一项为公司全年节税近百万元。」

例2 由于财务部某员工工作失误，投标保证金未能按时汇出，导致项目被废标。

「财务部吸取经验教训，第一时间将XXX调离出纳岗位，同时在全体财务人员中开展敬业精神学习教育活动，完善内部控制制度，坚决杜绝类似现象的发生。」

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Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

在工作中，我们经常会遇到这种场景，接到要开经营分析会的通知，然后就赶紧找几个想不多的模板，再把word/excel里面的素材复制粘贴到PPT的页面上，可能还会再调整一下格式或者内容等，也就是会简单的修饰和美化一下，最后再加上一些图片或者图表，这样基本上就完成了一个PPT。

那通常情况下，经过这几个步骤做出来的PPT，一般在演示时会发现这么几个问题：

1、目标不清、没有重点

整个ppt页面满满的都是文字。这也是因为把word里面的文字直接复制到ppt上面。那我们演示的时候，给别人的感觉就是你做的这个PPT目标不明确，让别人看不到重点。这也是因为word和ppt他们不同的属性，不同的使用方式造成的，word里面都是一大段一大段的文字，但是放在ppt上面的文字必须是经过提炼的，要求简洁明了，一目了然，让人一眼就能看到你要讲的重点内容。这也是我们普遍存在的一个问题。

2、素材不足、内容空洞

素材不足的也是跟我们直接从word或者excel复制过来的这些素材里面可用的材料不多有关系，材料不够用。俗话说 巧妇难为无米之炊，没有足够的素材，你怎么可能做出好的财务汇报。比如在做年终总结汇报的时候，只是强调我们财务部的工作对公司产生了很大的价值，为公司的发展做了很多贡献。但是汇报也没有全面的写出财务部具体做出了那些成绩，达到一个什么样的效果。没有足够的素材去支持汇报，这就使得汇报好像只是喊一个口号，内容非常空洞，缺乏说服力。

3、组织混乱、没有逻辑

有人做的PPT组织混乱，没有逻辑，或者说即便有逻辑也非常零散。因为我们在做这个ppt的时候,有可能文字、图表、图片等组合在ppt上面，手头上有什么素材当时就用什么，也没有仔细去分析这些素材这样使用到底合不合适。没有清晰的思路，最后导致了组织混乱，做出来的ppt没有逻辑。

4、财务内容展示不充分

比如说可能大家都会用excel做一些财务指标的分析，用的比较熟练。但是让你用PPT展示的时候，如果直接把excel表格复制过去，表格太大，内容太多，展示的时候数据不清晰，就是不知道该如何更好的用PPT展示财务内容。这些问题啊在我们做的PPT汇报中或多或少的都存在。

（财务第一教室原创）