我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候，以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表？如何保证数据自动跟随表格变更呢？今天，小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

一、插入图表

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择合适的图表模板类型，点击【确定】按钮，幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

二、图表数据编辑

选中图表后，弹出【图表工具】选项卡，切换到其中的【设计】选项卡，在【数据】组中，点击【编辑数据】的下三角按钮，如果我们只是简单的修改数据，则点击【编辑数据】按钮，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改，点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理，则点击【在Excel 2013中编辑数据】，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中，完成数据的编辑就可以啦~

以上，欢迎关注。

我们在使用幻灯片的时候，为了在播放过程中更加的美观和动态效果，我们可以为图片、文字、文本框等添加动画格式，微软已经为我们提供了很多种动画方式，但是有的时候没有办法达到我们想要的效果，这时候，快来跟小编一起学习一下如何插入自定义动画吧~

一、设置动作路径

选中目标后，切换到【动画】选项卡，在【动画】组中，点击右侧的下三角按钮，拖动滚动条后，在下方选择合适的动作路径。也可以点击【自定义路径】，拖动鼠标设置合适的动作路径。选中动画后，可以拖动其中的各个点位修改路径的大小和方向。

二、其他动作路径

在【动画】组的下拉列表中，点击【其他工作路径】按钮，弹出【更改动作路径】对话框，在此有三类动作路径的选择：基本类型、直线和曲线类型、特殊类型。

二、再次添加动画

有的时候我们添加了一个动画之后，如果认为不够想要再添加多个动画的话，首先，切换到的【动画选项卡】，在【高级动画】组中，点击【添加动画】下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的动画即可。

以上，欢迎关注。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。

PPT里面是可以插入视频的，不过平时我们插入视频只是简单地调整大小位置，其实它还有很大潜力可挖呢！

1、封面随我定。视频封面会显示视频的第一帧，第一帧不一定好看，咱们想把视频中的一张画面来做封面，就需要这么来操作了。首先插入视频，以我前面的文章里的视频为例（2018-12-11发布的《PPT也能制作古诗朗读图文同步课件》），点击视频选项卡-格式菜单，拖动视频进度条上的控制块，找到合适的帧，打开工具栏里的“标牌框架”，选择“当前框架”，这样这一帧画面就成为了视频的封面。

不光能用视频的画面，还能用自己的图片来做封面，选中视频后，打开工具栏里的“标牌框架”-“文件中的图像”，选择找好的图像就可以了。

2、视频裁剪，我们在搜集视频的时候，找到的视频里可能有多余的地方，需要剪掉，高手们会借助专业工具，像会声会影、pr等，简单点的也可以用qq影音，格式工厂等软件来完成裁剪。其实不用这么麻烦，下次不要再找工具了，直接用PPT搞定。选中视频，点击点击视频选项卡-播放菜单，点击“裁剪视频”，就可以拖动绿的的控制块来调整要截取视频的起点，拖动红色的控制块来调整要截取视频的终点（也可以直接在下面时间控制里直接输入开始和结束时间），调整完成后点击确定，这样不借助任何工具就完成了视频的裁剪。

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我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图，逐个画流程节点图，这样会花费大量时间，其实WPS演示文稿给我们提供了很多模板，我们可以在模板上自由输入需要的内容，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】

弹出对话框，选择我们需要添加的流程图模板，选择完成后单击确定。

我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了，我们点击文本，可以在流程图的流程框中输入文字。

点击旁边工具栏，可以自由添加流程框图。

单击流程图周边的白色按钮，拉动可以调整流程图的大小。

简单的流程图添加就完成了，你学会了吗~

在平时制作演示文稿的时候，我们经常要为演示文稿添加一些备注，以便于我们在以后查阅文档。下面我们就来看一下怎样为我们的演示文稿添加备注吧！

首先我们将要添加备注的ppt加载进来，然后点击任意一张幻灯片，这时候我们发现在该幻灯片下面，有一个“单击此处添加备注”的字样，这里就是我们要进行添加备注的地方，我们在这里输入文字即可完成备注的添加。

以上就是添加备注的方法，但是如果你需要将这个演示文稿发给你的客户，你想将这些演示文稿中的备注都删除掉怎么办呢？我们来看看！

找到“文件”-》“信息”-》“检查文档”，点击它，弹出对话框，在对话框中我们呢可以发现这里有一项演示文稿备注的一个检查项，我们将这个勾打上，然后点击“检查文档”，这时候，系统就会自动帮我们将文档中的所有备注检查出来了，如果我们想删除的话，直接点击“全部删除”即可，这时候，我们返回幻灯片当中，发现添加的备注已经被删除了，说明我们删除备注的操作已经生效了。

我们在实际工作过程中，使用幻灯片做工作汇报的时候，经常需要我们用数据说话，而数据最好的展现形式有两种，一种是表格、一种是图表。那么怎么才能创建漂亮的表格呢？今天小编和大家一起来学习如何在幻灯片中插入美观又大方的表格。

打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出快捷菜单，其中我们可以通过表格面板插入表格数在行小于8、列小于10。超过这个数目，我们需要在快捷菜单中点击【插入表格】按钮，弹出【插入表格】对话框，在此输入目标行数和列数，单击【确定】按钮即可。

在此，选中表格后，切换到新弹出的【表格工具-布局】选项卡，我们可以根据需要对表格进行调整，例如：表格内文字的对齐方式、单元格合并和拆分、插入和删除表格、单元格的大小及分布、表格所在层级等功能。全部调整好后，我们再将表格移动到幻灯片合适的位置即可。

选中表格，切换到新弹出的【表格工具-格式】选项卡，在此，我们可以借助微软自带的表格格式进行套用，不仅可以单独设置底纹样式、也可以设置表格边框，同时可以设置表格的整体展示效果。

欢迎关注，以上。

如果你今天在做一个网上教学的PPT课件，需要让你为所需的幻灯片添加一个合适的脚注，你会如何去操作呢？

相信小编，貌似还有许多人根本就不知道什么叫做脚注，更别说去添加它了。那今天不知道脚注的小伙伴就可以跟着来学习一下，如何去添加了。

其实“脚注”是Word当中的概念，是不是觉得明明很熟悉就是怎么也想不起来，所以这里你需要的就是变通。

PPT当中是没有的，在PPT中脚注实际上就是指“页脚”的功能，现在知道我们的脚注应该如何添加了吗？

选中你需要添加脚注的幻灯片，单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮。

在弹出的“页眉和页脚”对话框中，勾选“页脚”复选框，在文本栏中输入相应的文字即可。

最后单击“应用”（只应用于这一张幻灯片），也可以单击“全部应用”，看自己的需求选择即可。

相信大家都有过这样的经历，就是为了增加演示文稿的多样性，我们会加入一些音乐视频类的多媒体文件，但是随之也会迎来很多问题。例如：你的音频文件插入PPT后，换台电脑还能播放吗？如果不能那你今天就的来看看，小编告诉你如何将音频文件嵌入演示文稿内，任意换电脑也可以随意播放。将你的PPT文件移动后还可以播放的方式无非两种：第一， 在移动文件的同时将音频文件也一起带走，最好同一目录下。虽然PPT文件可支持多种音频文件格式，但如果你的音频并没有嵌入文件中，在移动文件后PPT也不会播放音乐，而且路径不要出错才行。第二， 如果你的版本是10以下的，需要设置power point软件链接文件的大小，这里演示是以2010版本为例。

因为对于音频大小有要求不得超过50M，并且要求你的音频文件必须变成”.WAV”格式的，音频格式的转换就OK了。插入音频的方法：点击“插入”选项卡，在“媒体”功能组中点击“音频”命令，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的音频”选项。

找到你转换过的音频文件，点击“插入”即可，一定记得设置播放效果。

一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。