入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

1.Slides

网址：https://slides/

幻灯片是一套现代化的演示工具，可从您的浏览器中获得。不像PowerPoint，不需要下载任何东西。与合作者一起做一个令人惊叹的演讲从未如此简单。

团队幻灯片使您的整个团队工作得更好。对于您的团队完成最佳工作所需的一切，这是一个安全的共享位置，其中包括：

一个可定制的编辑器与您公司的资产和主题；具有可恢复的图像，视频和幻灯片模板的媒体库；在一起工作时的评论，反馈和通知。

2.SlideShare

网址：https://slideshare/

SlideShare 是一个幻灯片和文档分享网站，是世界上最大的幻灯片分享网站，分享了很多有质量的干货，你可以上传各种格式的文件。将看到的幻灯片嵌入到网页，可以通过邮箱分享或下载。

3.SmallPDF

网址：https://smallpdf/

SmallPDF 是一个功能强大的PDF 在线工具。它不仅可以压缩，合并，旋转，分割PDF，还可以解密加密PDF，还可以将Word，Excel，图片和PDF 相互之间转换，而且还支持中文。

4.IconFont

网址：http://iconfont/plus

IconFont 是阿里推出的免费矢量图标网站，它上面已经累计72 万个图标。支持关键词模糊搜索，可以搜图标搜用户，中文 / English / Ping yin 无缝互译。

5.pixabay

网址：https://pixabay/

Pixabay 是一个免费高清图库网站，而且它的所有图片都是免费使用的，商用同样免费。

6.稻壳儿

网址：http://docer/

稻壳儿是WPS 推出的Office 文档资源分享平台。它上面有PPT模板、PPT图表、图片等素材，超过5000+的免费模板。

7.OfficePlus

网址：http://officeplus/Template/Home.shtml

OfficePlus 是微软Office 官方在线模板网站。它上面有好多PPT 模板，上面还有很多精美的PPT 配图，还有Word，Excel 模板。

8.千图网

网址：http://58pic/

千图网是一个免费素材网站，它也有PPT 专区，它上面有大量的PPT，注册既可以免费每天相爱在2个素材。

9.PPT 遥控器

网址：https://ppt.baidu/

PPT 遥控器是百度推出的一款可以使用手机来遥控PPT 的工具

10.FOCUSKY

网址：http://focusky/

Focusky是一款免费、高效的动画PPT演示制作软件，操作简单，人人都会用，通过3D无限缩放/旋转/移动 的切换方式，使演示生动有趣，并且效果专业。

身在职场中的你，PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报，都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家，PPT制作中的技巧。

一键替换PPT中不喜欢的字体

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

快速对齐幻灯片

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。打开参考线，这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

平常我们在做PPT的时候，经常遇到各种问题，想要又快又好的完成是我们经常想的事，谁不想早下班呢？对吧，但通过周围同事的工作态度来看，基本就是利用powerpoint这一个工具，快和好一个都不占，今天就跟大家来分享15个超实用的工具。

我已经为你们探过路了，所以请放心使用。

废话少说，直接进入正题。

1 PhotoScissors（抠图）

许多PPT制作者在抠图的时候，都会选择PPT自带的抠图工具，但是这样只能简简单单的处理一下图片，有时候可能根本达不到我们想要的效果。

上图并不是我们想要的效果，我们用这个PhotoScissors工具来试试

先打开软件——导入图片——画笔创建选区（红色代表删除区域，绿色代表保留区域）——点击菜单栏的绿色加载按钮

怎么样？图片既漂亮又干净，再复杂的背景都能抠掉。

2Inpaint（去水印）

在网上辛辛苦苦找到好看的照片，却发现有水印？别怕我来帮你。

下面，就随便找一张图片做实例，我们用Inpaint来试试。

和上面操作方式一样，导入图片，然后用画笔在水印区域涂抹，最后点击处理图像。如下图。

怎么样？是不是去水印的小能手，可以说在众多去水印的软件中最好用的一款也是我经常用的。

3 PhotoZoom Pro（图片放大）

它是一个能将小图变大图并保证图片质量的一款图片压缩工具。

有时候我们找图片，产品图啊或者一个Icon、Logo等等，非常小而且还模糊，这时候怎么办呢？你只有重新再找找。

现在你不用在担心了，举个例子吧，下面是下载的一个200*90的Logo不仅小还模糊。

此时将像素调整为1000X450，然后再调整左边的参数，不仅放大了，而且质量还能得到保证。

4 图片压缩（智图）

我相信，很多PPT制作者，在做完PPT的时候发现文件特别大，演讲或者发给同事的时候加载超慢，而且容易卡死机，为什么？其实所有原因就是高质量图片导致的。

现在不用换图片了，用智图可以进行高保真的压缩。

如果批量处理，下载客户端，批量拖拽进去同时选择不同的质量百分比即可处理。

5 CollageIt（背景墙）

你不知道背景墙是什么？那下面这样的PPT模板你是不是经常见？

很多小伙伴应该都做过这个，做法也是五花八门 。确实这样挺高大上的，那这个是怎样做出来的？

用Collagelt就能快速制作，如下图：

先选择一个模板

然后将文件夹里准备好的图片直接拖进去，根据右边的参数进行调整，最后点击右下方的输出导出图片，如图所示。

6 pptConverttodoc（PPT转换为Word）

之前有部分好友问我，怎么将PPT内容快速转换为Word文档。

这个已经在前几期的文章中分享过了，但是还是有小伙伴问我，今天就再说一次。

这是一款PPT转Word的软件，非常实用。

打开之后直接将PPT文件拖进软件里，点击开始就坐等。

坐等一会儿就好了。

7 Photoshop（导出PDF图片）

很多小伙伴好不容易找到一份PDF文件，想用里面的图片，但根本用不了。怎么办？

用PS就可以了。

打开PS，然后导入PDF，直接另存为JPG格式即可以将PDF里面图片导出。

8 vectormagic（图标矢量处理）

这个小工具是相当的好用，可以随意更改图片的颜色。你是不是找到一个好看的图片或者Logo结果是图片格式？

vectormagic可以将图片改成矢量格式，并且能改变图片颜色。

举个例子，打开vectormagic之后，将Logo拖拽进去，如图所示。

点击右上角的全自动按钮，坐等一会儿，然后加载完之后点击完成

最后点击保存，这时选择Ai格式即可，如图所示。

然后使用Ai将转换之后的Logo打开，并拖拽到PPT中。

接下来，需要对这个LOGO解组，如图所示：

当解组之后，LOGO就任凭我们处理了，比如修改颜色，调整大小等。

9 Adobe Illustrator（转换下载图标）

这个工具是干什么的？想必大家都知道那些图标网站，很多可以下载免费使用。

为了方便使用，这里提供了不同的格式，为了能随时修改图标的颜色，通常都会选择SVG或Ai格式。

这时就需要借助Adobe Illustrator将其打开然后转到PPT里。

其实这个操作跟之前的矢量化图标是一样的过程，如图所示。

导入PPT里面之后，然后将其进行两次解组并删除多余的白色背景

这时在PPT里面即可修改颜色和大小。

最后使用这种方法，即可将下载的图标用在自己的PPT中，如图所示。

10 思维导图（百度脑图）

最后一个，我认为也是非常重要且好用的软件，思维导图。

有了它能快速梳理PPT的逻辑，不仅可以用在PPT中，在工作任何的方面都适用。

关于制作PPT的工具，以前也分享过，都是纯干货，都是我经常用到比较好的软件和小工具，所以喜欢的朋友可以关注一下，以后也会给大家送上更多的干货。

艾邦智汇：只做高端定制网站。

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

　　今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛，看到2个网友在群里拌嘴，起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT，另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT，但需要收费，新手纳闷了，都说帮忙了，怎么还要收费，并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”，因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

　　首先，PPT需求者的时间成本。在商业化时代，时间就是成本，你占用他人时间，给予相关回报，是合情合理的一件事。如果你是一个设计师，拥有丰富的PPT设计经验，老板对你的主要工作规划，就是帮助公司各部门制作PPT，那肯定是自己做PPT划算了，因为公司给你付了工资，主要是聘请你来制作PPT，老板肯定不愿意再花一笔钱，让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理，或者技术人员，对于PPT制作不太熟悉，每天忙的一天想当两天用，那自己做PPT，不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师，帮人代做一页PPT，也就20元-100元不等，正常一个20页的PPT，也就收费600元左右，工期1-3天，如果老板们利用这一到三天时间，可能能赚成千上万元。

　　其次，PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验，如果PPT只是部门内部宣导用，那找个PPT模板，把文字和图片粘上去即可，PPT模板网上是可以任意下载的，PPT粘贴文字和图片，也就是一两个小时的事，所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合，建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材，借助专业的PPT设计师，付费制作PPT，因为有思想的文字+好看的PPT，能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象，回报是无法用金钱来衡量的。

　　之前小编听到过这样一个故事，一个客户问一个PPT设计师，做一个PPT多少钱？当PPT设计师回答一页30元，20页需要600元左右时，那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧！”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高，但因为缺乏对其他行业的了解，往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？看了小编的分析后，希望您能更好的判断。