PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

在PPT的制作中

有时为了让

PPT更具创意及美感

我们一般都会

添加很多的元素

下很大的功夫

但其实

利用PPT自带的工具

我们也可以制作出

不一样的PPT设计

今天小编

要教给大家的就是

利用PPT的拆分功能

制作出镂空感的页面设计

接下来

我们就一起来看看吧

小编使用的版本是

PPT2016版本

打开PPT

新建一张幻灯片

将背景颜色填充为灰色

接着

插入一个圆角矩形

并拖动黄色按钮

调整矩形至半圆状

利用【Ctrl+D】复制出来N个

并调整各个矩形的宽度

利用【Ctrl+A】全选图形

按【Ctrl+G】键将图形组合

并点击旋转按钮旋转至如下

然后按【Ctrl+Shift+G】取消组合

插入一张图片

并置于圆角矩形的下方

最后

也是最最重要的

先选中照片

再选中所有圆角矩形

点击【绘图工具】—【格式】

—【合并形状】—【拆分】

拆分后

删除多余的照片

最终效果如下

这样

我们的镂空感的页面

设计就大功告成

如果你需要给页面

添加文字

只要在PPT四周添加就可以了

那么

这个PPT镂空页面设计

是不是制作非常方便快捷

又非常好看呢

但是要记住

只有PPT2013版本以上

才有直接的合并形状工具哟

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PPT主题是PPT设计中的灵魂和主线，主题包括背景颜色、字体、同类型图形，以及统一的设计风格，通过元素实现最终的设计目的——我们究竟要表达什么！

日常的设计中，会遇到这样的情况，我们有时候需要在使用母版编辑，或者在使用PPT自带主题风格的前提下，给其中一张单独更换一下不一样的背景、颜色、字体等元素，进而表达一种不一样的主题，甚至设计风格，以形成对比，但我们通过新建或者复制幻灯片的时候，原有的背景格式也被同时复制过来，在这种情况下，我们需要换一种思路，加以改变。

PPT设计如何使用主题模板，在这里就不详细表述，今天所分享的是如何单独给PPT中的一张加主题，我的理解就是假如PPT已经使用自带主题模板或使用自定义编辑母版，只是想给其中的一张更改或者新增不同的主题。

具体操作方法如下：

1、打开主题风格PPT文件——分别使用复制幻灯片和新建幻灯片，发现已定主题也随之跟过来了，效果如下图：

2、任意选择一张试着加入新的主题，以达到不一样的设计主题特色，这里介绍几种不同的方法：

通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题通过更换背景图片，加入新的主题特色通过添加形状蒙版，填充新的背景全图通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题，下面分别介绍具体操作：1】通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题，右键单击——设置背景格式——图片颜色，为了对比强力，我们选择大于180°颜色或互补色。

2】通过更换背景图片，加入新的主题特色，右键单击——设置背景格式——图片填充

以上两种操作的思路，是基于不增加图形元素，直接单击设置背景格式面板中去修改完成，下面两种方法的思路，是要增加图形、表格等PPT主题元素，进而体现不一样的主题，进而实现设计母的。

3】通过添加形状蒙版，填充新的背景全图（备注不愿意要底层的小线条，可以再增加一层形状填充，位于现在图层下方）。

快速访问工具栏——形状——设置形状格式——图片填充

菜单栏插入——图片——剪切——剪切板填充，这里实际是两步：先点击图片——剪切；然后点击形状——形状格式设置——图片填充——来自剪切板

4】通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题

菜单栏插入——表格——按照自己设计需要——设置行列数——选择对齐背景

这个需要说明的是表格需要复制一次，然后转换成格式单元，然后选择全图填充，勾选将图片平铺到纹理，也可以分别填充9图，还可以像下图这样图形结合，这就看自己的设计需求了。

今天就分享到这里，可以关注我的百家号！

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

上期分享了文章：

PPT\WPS演示也可以教孩子简笔画绘画

有网友私信来问，怎么用PPT给孩子练习简单绘画呢？

在孩子眼里，电脑是玩具不是工具。练一点绘画总比沉迷游戏什么的更好吧。从今天起，不定期分享PPT鼠绘的入门教程。

有WPS演示就可以了

正版Office价格很贵，盗版的可能有安全隐患。建议爸爸妈妈和老师们安装WPS吧，小巧又免费，入门足够用了。

为避免广告，请大家自行百度之。

今天来讲怎么画小凳子。

1、插入一个“梯形”，调整边框和填充色。

本例仅供参考，让孩子放开想像，大胆设置颜色。

2、复制几个梯形备用。

3、把复制出来的梯形调整尺寸，备用。

4、把一个长梯形放置在大梯形的下方，与上方的梯形水平居中，形成凳面部分。

5、把两个竖向的小梯形放置在凳面下方，左右合适的位置，成为凳腿。

6、把另一个长梯形放置在两条腿之间，成为横梁。

看，一个小凳子就画好了

至于怎么插入形状，怎么设置边框和填充色，这些基础操作，请百度一下。

更多精彩：

PPT课件中怎样把汉字笔画替换为图案图片？

PPT课件制作容器中液体升降动画的简单方法

欢迎评论，欢迎交流。

怎么联系我？评论呀。

【百家独家】一则视频刷爆朋友圈，新东方年会的热度还在持续。其中神曲《释放自我》中所吐槽的，“辛苦一年还干不过一个写PPT”的，似乎刺痛了某些人的神经。

一组数据告诉你，为什么辛苦一年，你干不过一个写PPT的，因为PPT不是你想写想写就能写。

在贾跃亭破产败走米国之前，有一场乐视新品发布会，为创业保有窒息激情的贾老板，一场新品发布会的重头预算，谁也不会想到，正是他背后大屏上播放的PPT。一场发布会的PPT制作，成本据说有200万。

再往前，在苹果创始人乔布斯离世之前，每年的苹果新品发布会，同样如出一辙。PPT的制作是预算中占据重头戏的部分。一个写PPT的，动辄上百万的预算，这是不是在逗我？真不是。

PPT不是谁想写想写就能写。想写好，更难。只有深谙技术的技术流们才能完美呈现一个令人惊艳的PPT作品。

又或许所谓的“写PPT”的是个泛指，并不是具体指向。如果是泛指，那就是指常常在公司总部向一线业务人员发号施令的人。他们中不乏傲娇者，拿着鸡毛当令箭的大有人在，令人生厌。但是，回过头来，我们要思考这样一个问题：为什么辛苦一年没有这些人拿的多呢？

一，能够进到总部的人必然是有学历的人。拿到文凭学历，要不要培养。家庭、学校的培养也是有成本的。正常普通人大学本科毕业时大概在22~24岁，相比于专业性要求不太强的一线业务，因为具备一定的专业性要求，所以，大学生的培养成本自然要被支付。其实更实际的情况是，往往行政部门的这些“写PPT的人”薪资水平远远赶不上一线人员。

二，真正写得好PPT的人，大多是掌握“战略”定位的人。他们多半在总部，紧邻总部环境，具有的就是总部思维。战略层面思考的岗位设定，自然要比实际做事儿，执行战术的人具备更高的要求。于是，学士、硕士甚至博士，都大有人在。这样的岗位配置，比一线人员更高的薪资水准也没得说。

三，岗位分工不同，正如社会上需要各式各样的人才一样，并不存在什么谁干不过谁一说。这种攀比和不忿本身就没有太大意义。吐槽归吐槽，发泄一下内心的激愤无可厚非。只是千万别让这种思维停留太长时间，否则，在你前进的路上，一定会更加布满迷雾。

自身具备的能力，是你不断进阶的后盾。一线也好，行政管理也好，如果没有金刚钻，被淘汰只是迟早的事情。市场竞争如此激烈的当下，有什么比让自己拥有更大的竞争力更紧要的事情呢？

多选|你认为是一线人员辛苦还是行政部门辛苦

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

ppt怎么设置幻灯片的背景一样？怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的，需要的朋友可以参考下

老师讲课、培训学生，要制作幻灯片，怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的。1、一般如果你的电脑安装了office办公软件，你就可以直接打开powerpoint软件，进行幻灯片的制作，附图我已经打开了一个powerpoint的文档。

2、先估计一下有多少张，然后用“插入”--“新幻灯片”命令，插入几张，我插入了5张。

3、将5张一起选择，选择的时候要按住ctrl键。点击“右键”，选择背景。

4、会出来一个“背景”菜单，选中附图中我所圈的地方。

5、这时会出来一个“填充效果对话框”，选择附图中所圈住的地方。

6、我们在桌面上选择一张图片，并点击“插入”。

7、这样就会先返回到“填充效果”菜单，然后到“背景”菜单。选择附图中我所圈住的地方。

8、这样5个幻灯片的背景就是一样了。

当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。