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做好PPT到底需要什么能力?(看完我终于懂了!)
颜天荷
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你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?
如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?
就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。
那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?
1.内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?
↑内容的逻辑梳理能力
像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?
这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」
2.内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。
3.软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。
↑软件的具体实操能力
但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:
只有你想不到的,没有你做不到的。
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商务风格的PPT应该怎么做?
喻绿兰
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答|百度派 @殇小辛
其实跟PPT商务不商务无关,PPT丑,怎么商务都不行,这个关键不是商务风格怎么做的问题,而是美的PPT怎么做的问题?
你们公司需要做周报吗?
公司开会需要PPT吗?
你年终总结需要做幻灯片吗?
你领导嫌弃你PPT做的丑吗?
你PPT做得不好看被领导叫去喝过茶吗?
例如你花了3个小时,终于做出了上面这样一页PPT...
心里忍不住为自己鼓掌,尼玛,我真是太有才了,蓝色和红色文字突出重点,还为每一个服务项目添加了非常有逼格的3D小人。
同时使用蓝色箭头做引导,代表中这是循序渐进的服务流程,更具有点睛之笔的是云朵图片的使用,不仅避免了使用纯白色背景造成PPT单调,用云朵把整个服务项目包裹进来,还表示整个服务数据在云端进行,准确的表达除了要传达给观众的信息。
秒呀,太妙了,领导一定会被我感动的。
第二天你满怀期待的拿给领导看后,领导....
升职加薪迎娶白富美的梦想破灭....
那么校长就来拯救你的梦想
我们先来分析下这页PPT的问题?
文字颜色混乱页面元素没对齐图标、图片素材太丑
知道了问题所在,我们就来拯救这页PPT吧
第一步:先把主要内容提取出来
第二步:加入图标、线条等进行简单美化
第三步:加入图片等素材进行修饰
嗯,好多了,但是有个问题,这样做没法体现业务的流程,继续改
DONE!
我们来对比下修改前和修改后
修改前
修改后
注意:图片的方向盘和那个弧线很巧合的保持了一致(巧合,一定是巧合)
这样是不是逼格提升很多,也能更快读懂这页幻灯片传达的信息了
做PPT很难吗?
其实并不难,但是需要你不断的进行模仿练习,
你看着我做的挺轻松,但是找图标、找图片你知道该去哪儿吗?
选择怎样的的图标、图片可以提高PPT逼格?
这些都是一些很小的技巧,但都是通过不断的模仿练习慢慢积累下来的经验
其实跟PPT商务不商务无关,PPT丑,怎么商务都不行
以上内容由百度派作者提供
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PPT怎么做?你以为PPT做好了就可以了
笔调
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今天不想讲PPT的设计,排版,选图,选素材,字体啥的,这些都是为了呈现一个好的PPT而要的功能。
如果你把自己始终定位在一个做事的角度,那么你是没法去成长的,PPT的框架逻辑,以及后面讲故事的能力是更需要去锻炼,PPT很多人可以做出来一个非常好看以及酷炫,
但是不要忘记,PPT是一个辅助你去演讲提案总结的工具,真正需要提升不仅仅是做PPT的能力,还有如何根据brief去做PPT框架,如何考虑其中的逻辑关系,如何去把一个故事讲得非常完美,也要多加练习
PPT框架是什么
当你接到一个brief,你会怎么做?
找到解决方案,做到方案里面去?还是随便解读随便做?
真正的做法,是把一个brief拆分开来,分成很多个细小的问题,这就是如何去dig deep客户的想法,
然后把这些非常小的问题,按照优先级排序,按分类划分,然后你就可以知道那些是高优先级高分类的问题,需要先给到解决方案,
这样你的总的框架就可以出来了了,但是不要忘记,PPT演讲最主要就是前面的时间,所以最好在前面做一个总的好的点概括,就可以在前面就把人的眼球吸引住。
PPT逻辑?
逻辑无外乎前后对于,数据一直,承上启下,陈述的逻辑通顺,切不可前后不一致,被challenge
讲故事能力,我觉得真的教不了,也写不出来,你要根据客户的现状以及内部情况结合来讲,达到效益最大,表达能力有趣生动,又不失切到好处,切不可一大堆废话冗余。
希望大家好好地锻炼这三个能力
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PPT做的再好却不会讲?学会这五个PPT演讲技巧,让你再不怕做汇报
梨落
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老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩,而自己的PPT演讲却总是频频失误,台下的听众们听得兴趣寥寥?生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货!只要牢记下面5个PPT演讲小技巧,巧妙运用,你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟!
10-20-30原则10-20-30原则,意思是说在一次演讲中,最好不好超过10张PPT,演讲时间不超过20分钟,且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构,在有限的时间内,用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。
15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗?大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力,研究显示长度10分钟左右的演讲,即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助,听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么,为了达到加深听众印象的效果,演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。
适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡,如果演讲内容太过严肃无聊,就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调,或者改变语调和节奏,在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒,同时也留给他们思考的时间。
从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径,更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者,演讲者需要站在听众的角度出发,理解哪些内容对于听众来说理解比较困难,哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求,演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。
不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯,曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT,因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时,PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路,并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
这5个PPT演讲小技巧,你现在学会了吗?快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中,练习起来吧!
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如何讲好PPT?大部分人没有做最为关键的一步!
xxys
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领导:小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多,能不能直接讲重点?
小白:哦,好的领导,我下次注意。
下一次
领导:小白,你直接把亮点说出来了,这样就没有仪式感、神秘感了!
小白:……
很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏,在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构,让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。
根据不同的场景,SCQA可以做不同的排列组合,主要有标准式,开门见山式,突出忧虑式和突出信心式。
标准式SCA
乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。
(S背景) 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。
(C冲突) 现在遇到的问题是,市面上的智能手机根本就不智能。
(A答案) 苹果公司看不下去了,重新发明了一个完全不一样的手机。
标准式(SCA)对于开发布会很适合,如果你用在了向领导汇报工作上,就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会,你精心准备了一个PPT,你也从背景开始讲起,1分钟过去了,领导终于不耐烦了,说直接说重点。当听到领导这句话的时候,大部分人就开始懵逼了,心想我说的都是重点呀。
开门见山式(ASC)
对领导汇报应该采用开门见山式(ASC),先把答案抛出来。
(A答案)我们要申请一笔预算用于研发人工智能。
(S背景)各大公司都投入巨资加速布局人工智能。
(C冲突)如果不做,可能会在未来竞争中掉队。
开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话,也就是,上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点,孙正义就会说:结论是什么?从结论说起!
突出忧虑式(CSA)
突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景,你是一个医生,要给病人开药,你会怎么说?很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。
(C冲突) 你病得不轻啊!
(S背景) 在别的地方治不了,还好我们这能治!
(A答案) 我们有药……就是有点贵……
这个场景是否似曾相识~
突出信心式QSCA
最后还有一个场景叫做突出信心式(QSCA),这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。
(Q问题) 我们如何不让环境变坏?
(S背景) 使用太阳能可以解决。
(C冲突) 太阳能晚上不能用。
(A答案) 我们有Power Wall,可以储存。
希望对你有启发!
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如何制作出精美的PPT,只需要知道这五点就行了!
干颜
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PPT做的好吃香么?答案是吃香!有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员,来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计,但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件,三个网站,带你走进PPT的制作之路!
OnekeyTools
OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件,功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域,可以说为PPT设计而生的,十分强大!
icons8
Logo不够好看,这个网站可以解决你想要的logo类型,估计只有你想不到的类型,没有它做不到。
iSlide
一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能,提高PPT效率化的基本插件。
Color Scheme Designer
一个在线配色的网站,很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。
办公资源
其他做的再怎么还重要的还是PPT模板,好的模板对整个PPT来讲是非常重要的,所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。
上述就是小编所说的两个插件,三个网站,相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识!
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演讲时的PPT该如何制作和使用?
傅凌文
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很多人演讲时只是照着PPT上的内容念,不知道应该讲什么,怎么讲……
最糟糕的PPT使用,就是把PPT当成了Word的马甲,把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上,认为,这就是PPT了……
说句不好听的,听众又不是不认字,要是这样,还用你念?人家自己不会看啊!
PPT,PowerPoint,要点呈现。
PPT最重要的不是给听众看,而是提醒演讲者思路,是给自己看的!
把讲课的要点呈现出来,同时为了展现形式丰富,PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。
做PPT,不要想一页做一页,这是臭棋篓子,没规划,内容一定讲的稀碎。
可以用Word或脑图工具,先确定主题,然后列大纲,一二三四五,之后再细化,12345,把结构弄好,长好骨头,再长血长肉!框架都OK了,再去搜集案例、数据、图片等,把内容变丰满,这才是做PPT。
如果只是单纯的贴文字,没有任何意义,不能让PPT喧宾夺主,听众的注意力全部转到了PPT上,那么,你就失败了。
讲解,基本上都是三段法,开始先说主题,自我介绍,简单说下要讲的内容,就是大纲,然后开始详细展开……最后,肯定还要做个总结,要点回顾。
PPT,应该是你的工具,而你不要变成PPT的奴隶,太多的人,都是翻到一页PPT,才知道自己要讲的内容,然后开始讲,非常之刻意!感觉对内容不熟悉,你应该对PPT足够了解,这页讲完了,直接叙述引导下一个内容,自然而然的翻到下一页PPT,才是高手。
有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~
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为什么PPT做得好,工资会更高?
Feiran
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今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴,又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句:“你以前不是说你觉得学的够用了吗?怎么现在又来了?”她说:“以前觉得自己学的确实够了,但是后面公司里来了个同事,做的比我好,而且同岗位居然工资涨的比我快!我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”
无独有偶,因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过,很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好,工资会更高,更受领导器重呢?原因无非以下几点:
1、PPT制作是现代职场基本功
随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。
2、PPT做的好,更重要是内容好且易懂
很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。
3、领导感受职场能力更多是通过眼睛
虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,PPT还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?
4、重要场合需要重视演示
PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。
总结起来看,其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向,那就是好好学习PPT制作。关于这个问题,你又有什么想说的呢?不妨留言交流吧。
我是肥宅,关注我,一起成为领导眼中不可缺少的人。
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我们为什么要做好PPT?
坏情绪
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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。
那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。
一、PPT的运用场景
PPT的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……
不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果。
二、我们为什么要做好PPT
就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:
1、课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。
2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。
3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。
我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让最终PPT的演讲效果达到最佳。
三、PPT的演讲效果
PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。
当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。
四、如何判断PPT的演讲效果
怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。
1、获取程度
对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。
如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。
2、认同程度
在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。
就比如这个培训讲的是“1”的概念,然后讲了“1+1=2”,要是我们出题,他可以回答“1-1=0”,说明他已经理解了。
要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。
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如何做出高大上的PPT?
喻语蝶
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回答这个问题其实有两个层面,一是技术层面,也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能?然后是设计层面,有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。
先从第一个层面来说,其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能,要的只是一点点观察力和一点点耐心。
今天欣星带你从零开始,亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了,就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此,花点时间,你也能做出高大上的PPT商务模板。
tips:
相关技能:形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备:高清城市建筑图片4-5张软件版本:建议Power Point 2013以上版本 (老版本也能做)所需时间:非碎片化时间至少1小时以上适合对象: PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样:
▲ 素材的准备
虽然这套模板看起来有一些变化,但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图,加上几个矢量图标就够了。
合适的图片能够让你的PPT提升几个level,平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权,用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站,用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。
矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/,有大量的高清图标,还提供三种不同格式下载,应该能够满足普通人的日常需求。
▲ 封面的制作
首先将准备好的素材图片插入到PPT中来,当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。
第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工,包括裁剪和调色等等,缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景,所以不会被误选,但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。
在这份模板中我们采用的是全图形封面,这种封面的制作通常是图片做底,然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合,来表现主题。
根据实际需要,选择你的主题相契合的组合。本例中,我们采用的是蒙板加文字。
通过“设置形状格式”中的透明度,让绘制的圆形呈现出半透明的状态,放在文字图层和图片图层之间,突出文字,增加文字的辨识度。
这里有几个全图形封面的例子,大家可以参考一下。
蒙板+文字
线条+文字
色块+文字
有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。
(色块需要用到布尔运算,后面我们会详细进行讲解,这里暂时不做介绍。)
不管怎么组合,基本原则是不能喧宾夺主,标题文字要能够跳出来,而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。
平时注意观察,碰到好看的组合就收集起来,需要的时候拿出来进行模仿。
▲ 目录页的制作
和封面一样,目录页的变化也很多。但不管怎么变,有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字,有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目,让读者对内容有一个整体性的了解。
本例中目录页的做法是一种传统的做法,用经过裁剪的圆形遮挡部分图片,提供给数字、标题展现的区域。
绘制一个和PPT页面大小一致的矩形,再绘制一个大圆,将二者部分重叠起来,如图所示。
同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中:
选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手,拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象,否则都会被选中。用哪种方法根据需要来,其中最靠谱的方法还是“选择窗格”,它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。
同时选中后,执行“格式”-“合并形状”-“相交”(上图红框),就得到了想要的形状。
我们对目录中的数字也做了镂空处理,同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字,调整好字体大小和位置。
调整位置的时候,不要依靠肉眼,要学会使用“对齐”,它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解,还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用,可以让对象等距排列。如果没有这个功能,你必须自己画辅助线帮助判断。
先选中下面的形状再选中四个数字,然后用“合并形状”中的“剪除”,就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。
稍稍改变一下改版,色块、蒙板或者线条,目录页就可以呈现出另一种风格,大家可以参考一下其他的风格。
▲ 布尔运算 (合并形状)
上面我们已经有两次运用到布尔运算了,现在我们详细讲解一下布尔运算,请看下图:
相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了,需要注意的是剪除,选择顺序不一样,结果就会不一样。
掌握了布尔运算,加上一些脑洞,就可以做出各种不可思议的效果。理论上,文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。
掌握了布尔运算之后,提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。
同样,内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形,然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后,进行裁剪,就得到了所需形状。
内容页的第3页和封面一样,蒙板和文字组成,没有难度。我们看一下内容页的第4页,实际上也是蒙板。
倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状,用白色填充,再调整一下透明度就完成了蒙板。
标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。
▲ 活用SmartArt提高效率
内容页的第2页除了做成圆形外,还可以做成六边形的蜂巢状。
这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。
插入SmartArt中的“交替六边形”
删除文本矩形块,六边形中的文本可以输入一个空格,文本字样就会消失。
通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量,还可以拖动它们重新排列。
在右键菜单中选择取消组合,就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑,也可以单个形状进行贴图,做成漂亮的照片拼贴。
这也是用SmartArt制作的,非常快捷方便。除了做照片拼贴,用它来做流程图,组织架构图都超级方便,这里就不举例了,大家可以自已试一下。
▲ PPT的配色
PPT要好看,配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢?专研色彩搭配,颜色心理学,都不是简单能出效果的事。
这里给大家三种简单快速的方法:
从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合
2013版以后的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、图片、LOGO,随手截图放到PPT里面,用取色器直接吸取颜色。
另外,这里推荐一个配色网站:color.adobe
在色轮上选中一个颜色,左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案,下方就会自动生成对应的色块,非常方便。
这个网站还有一个很好的功能就是分析图片,从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片,然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。
如果你对色彩的把控没有太多的信心,至少让你的PPT保持简单清晰,不要超过5种色彩。
内容页第5页,实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。
因为有三种不同的颜色,所以做好大形状之后,还要剪切两次,分别裁剪,再组合起来,具体步骤如图。
配上合适的图标和文字,这一页就完成了。
内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”,也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字,这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。
▲ 图表的美化
内容页第8页右侧是一个图表,在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。
好看的图表和不好看的图表,下面是饼图。
通过对比,就很清楚了。好的图表元素很少,只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉,重点突出重要的信息。
内容页的第9页、第10页没有什么特别的,注意一下文字对齐就行了。
▲ 用表格辅助排版
内容页第11页可以用形状填充图片来完成,这里介绍一种快速简单的方法,利用表格来完成。
插入一个4X2的表格
用鼠标拖动,将表格长宽调到合适。选中一个单元格,选择“图片和纹理填充”,将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。
填充好剩下的单元格,再将文字填充到白色单元格,就完成了这一页的内容。
用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距,相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形,其他形状就不行了。
内容页的最后一页18页,也很容易实现。图片加上蒙板,上面再加图标和文字,注意一下对齐和排列就行了。
做到这里,你会发现原来看起来高大的一套模板,做起来其实并不难,有一点耐心就可以完成。
上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法,那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢?
这中间还是有一个过程的,最笨的方法就是找到你认为漂亮的,高大上的PPT,去模仿,去百分百地复刻。一两套不行,起码做一二十套。等到你技能熟练了,也能百分百地模仿还原高手的作品了,你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下,你就能原创出自己的作品了。
最后,分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友:
背景不要脏乱,不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论,冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等,边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则:亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站,遇到好的图片分类保存,建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿,提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友,请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作,多试试不同的方法,比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了,才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套,技能是练出来的,不是看出来的先点个赞马住,有时间慢慢学!需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。
好的ppt怎么做
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101