临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

无论是年终还是年中，工作总结汇报都很头疼，汇报PPT做的如何，则代表自己工作成绩的如何，太花哨了显得有点假，写流水账又显得很敷衍，那究竟该怎么做呢？今天让我来教你个方法。

工作总结与汇报型的PPT如何写，建议从以下几个方面入手：

回顾以前的工作情景（环境）、制定的工作目标或阶段目标；以时间为节点，说明完成目标的过程（遇到的困难和解决办法）；着重说明在遇到困难时，领导及相关部门给与的支持和指导；工作完成情况（结果），还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法；对将来工作的启发。

根据以上可以总结成：A：理解目标；B：描述过程；C：工作态度；D：完成结果；E：总结分享。

内容逻辑原则：精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来，让大家有身临其境的感觉，这样才能达到共鸣！

设计原则：简洁，突出重点标题，多用图表少用文字，有对比才知道你的进步有多大！

简单吧，只要逻辑是正确的，结果往往不会错。十一来了，祝大家十一长假快乐！奉上个工作总结的PPT模板，免费下载需要酷码，先去领取（输入PPTCLUB）后填写在优惠码上即可免费下载。

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- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

得到PPT

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企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

感谢各位的关注！

给大家提供第一季度总结和第二季度规划PPT模板

目录：

2018年第一季度回顾

1、第一季度整体业绩完成回顾

2、第一季度整体产品表现回顾

3、第一季度渠道表现回顾

4、第一季度团队建设回顾

5、第一季度10件大事回顾

6、第一季度取得成就和不足

2018年第二季度规划

1、2018年第二季度整体目标计划

2、第二季度产品分解计划

3、第二季度渠道分解计划

4、第二季度产品核心策略

5、第二季度市场整体策略

6、第二季度面临的挑战

7、第二季度团队建设

具体的PPT模板如下

需要源文件的，请私信

欢迎加入转化能力精英群

2018年马上就结束了，在职场中，伴随着假期而来的是一个接一个的年终总结报告了。无疑，PPT是最能简洁，准确的传达观点的工具，没有之一。只有假期前完成了任务，才不会加班哈。

那我们该如何准备年终总结PPT呢？先看首页效果图。首页采用简洁的立体背景。整份PPT以蓝色为主色调。首页采用中间布局，突出PPT首页重点标题。

接下来是ppt的目录页，目录页一改正常的竖排列表形式，采用的是横向的列表格式。有创意，我们在自己制作年终总结PPT的过程中，也可以借鉴这种思路。有时候，变通一下就是另一番天地。

目录页制作完成之后，就是过渡页了。过渡页没有像目录页那样中要。但也不能马马虎虎。中间插入一个蓝色填充的矩形，将视觉分割为上中下三部分。中间部分用来放置最重要的标题，下部放置详细介绍。上部则放置几个相关的图标用以装饰画面。

制作年终总结PPT中，除了目录页和过渡页之外，最常见的莫属逻辑关系页面，不如递进关系，并列关系，对比关系等。如下图：并列关系是比较常见的一种逻辑关系。我们可以利用各种图形作为并列的主要图形。排列整齐之后就给人罗列要点的感觉，就能产生并列的关系。

有时候为了形象的表示两者的区别，也会采用下图所示的对立的关系。二者对立排列，利用图表的数据长短能更直观的让听众理解两者的区别。

对立关系也可以采用这样的方式表达，用来突出重点。

在完成对比关系后，我们可以通过时间线的布局，详细介绍自己工作的过程中的重要节点，或者公司的发展历程。如下图一样的时间轴布局。但是使用时间轴在介绍发展的时候，一定不要采坑。一定要从下往上走，尽量避免给人走下坡路的尴尬。尽量注意下小细节，小细节中才能体现大智慧。

当然，发展历程也可简单的用下图方式描述。

综上，内容的逻辑关系就介绍完了，我们来介绍下制作年终总结PPT的过程中会用到的区域的逻辑关系。市场区域覆盖范围是年终总结中的最常见的一种区域关系了。下图以一幅可以按照省份编辑的PPT素材。利用此图，我们可以轻松的表达在中国范围内市场占有范围，还可以通过颜色的深浅来表达占有率的高低。

至于数据的逻辑关系，主要是靠各种图表来表示的。比如，柱状图，饼状图或者折线图之类的。这里就不介绍了。当然图表的美化也是不能草草应付了事的。

总结起来，一份完整的年终总结PPT，需要包括首页，目录页，过渡页，内容逻辑关系页面，数据逻辑关系页面，也可以包括区域逻辑关系这几大部分。能够熟练地掌握各种逻辑关系就可以制作出漂亮的ppt，才能让领导满意。

技能高一点，加班少一点。

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刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

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我们工作过程中，每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一，因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁，有范儿的工作总结PPT呢？先看下最终成型的效果图，首页如下。

PPT目录页的效果图如下：

PPT过渡页的效果图如下：

第一步：设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色，并插入箭头，通过调整箭头的顶点，来调整箭头的大小和粗细。

再插入一个矩形，调整粗细并旋转移动到箭头的尾部，这样就可以拼接处一个转折的箭头了。

第二步：插入一些线段，设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。

继续添加线段装饰转折箭头，来突出箭头所指方向。选中线段，按住Ctrl键，拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整，可以轻松实现线段的平行状态。

第三步：插入文本框，并旋转，调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段，并重新布置下线段和文本的位置。

选中箭头和线段，通过排列选项卡中的组合命令，将线段和箭头组合成一个整体，向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。

如果觉得背景是纯黑色显得单调，可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份，然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。

然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项，插入圆形，填充为灰色，轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。

将添加的目录项目组合在一起，再重复几次。利用排列，实现水平和垂直方向的居中，就能轻松实现美观的效果。

这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页，首先在左上角插入两个图形和文本框。

在重复一下目录页中的圆形目录，然后插入文本框。组合后，拖动复制几次。并且添加一条短线，用来规范文本框的目录。

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营销规划体系打造 有效解决营销问题，系列文章二

昨天分享的是怎么做营销梳理，今天这一篇是指导你如何找到营销的真正问题

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助力营销总监总经理找到营销问题-分析总结篇7个维度35个方法ppt

系列文章2-如何做营销总结和分析

营销规划体系打造 3步骤，如何做营销分析总结？

梳理后如何做分析总结的关键：

遵循客观事实足够大的数据体量将问题分类找到问题的根本和核心

营销分析总结的7个模块

通过梳理之后，企业的发展是市场、品牌、渠道、团队、产品、营销、还有其它的哪一块的问题，或者是复合的问题，按比重分，找到核心问题

一、如果是市场的问题？再挖掘是那一块的问题

是市场定位的问题吗？定位精准吗？是市场份额太小？没有话语权，没有市场影响力？是市场整个趋势不好？还是市场竞争太激烈了？或者是用户的互动，粘性没有做好？找到市场的真正问题二、如果是品牌的问题？深入挖掘品牌的不足

是品牌视觉没做好？LOGO设计，主视觉等还是品牌故事有问题，还是品牌的策略方向出了问题还是品牌传播不作为，品牌营销工具不完整，品牌没有及时升级优化?找到品牌的真正问题三、如果是渠道的问题？深入分析渠道的原因

是渠道策略制定的不对？方向错了？没有找到主渠道？还是方向是对的，渠道开拓不利，没有按照计划推进渠道的开拓？还是渠道管理跟不上，渠道开拓好了，后续的管理服务没跟上，导致开发好的渠道不上量？还是渠道政策的问题？政策没有吸引力，渠道没有动力还是渠道的支持没跟上深度剖析渠道没做好的原因四、如果是团队的问题？深入分析团队的原因

是不是组织架构设置有问题，层次太多？管理混乱？绩效考核不得力？还是日常忽视团队建设，做的好与不好差别不大？团队激励没有打动团队的成员？还是培训体系跟不上？还是支持配套体系不完整？深入挖掘团队的问题和原因五、如果是产品的问题？深入挖掘产品的问题

是产品定位的问题？方向错了？还是方向不清晰，针对完成目标的手段和方法是否匹配？有没有系统的完整的策略，产品主题活动是不是有效？针对产品的管理体系建立了没有，每年有产品升级规划吗？定期的新产品上市，有竞争力的新品有吗剖析产品的问题，找到核心原因六、如果是营销的问题？挖掘营销是那一块的问题

营销是完成业绩的手段和方法，营销策略制定的是否有效和落地推进、推广计划效果如何，有完整的营销体系吗？考核评估有吗？营销活动是不是按照计划开展，并且有效执行深度挖掘营销的问题七、如果是其它的问题？深入分析其它的原因

如果是除了上面6个维度之外的问题，那是什么问题比如是资金的问题，现金流的问题？还是工作推进的问题，效率低下，或者是上下游供应链的问题，合作的问题，还是投资商的问题等等深入挖掘问题点结束语：如何做营销分析总结？

一定要找到真正的病因，客观、数据分析、分类问题，深入挖掘，挖得不深，做的不透都不行，挖地三尺，也要找到真正的原因！

具体的PPT源文件：

注意：每个企业的问题都不同，千万别一概而论，要真正找到自己的问题，然后深入剖析，活学活用，转化

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