PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

讲课：1+1＝2

演讲：x＋y＝z

演讲需要知识、逻辑思维、语言表达情绪调动更强，演讲过程中能让听众产生共鸣和激发出来内因，同样需要互动！上课是传授特定知识和技能要有课程内容和学习内容和知识结构需要有固定的课程设计和教学标准。

讲课的本质是让听课的人对于所讲的知识有所了解，最好的效果是能够完全消化。演讲听的是情感，如果没有很好的感知力，可能听完之后都记不清到底说了个啥。

演讲和讲课也有一个相同点，它都是在呈现一个自洽的逻辑。讲课更多的是讲一种确定性的知识，而演讲更多的是发表和主张自己的见解。

所谓的定义，就是要对内完全概括，对外完全区分。讲课有明确的目的，就是灌输知识。演讲的目的可能是观点的传达也可能是情感的共鸣。讲课理性一些，演讲感性一些。

演讲和培训很多角度都相似。

比如，他们都有目标、结构、内容、肢体语言、PPT、互动。在早期，他们的确合二为一，释迦摩尼讲经，老子传道，亚里士多德和柏拉图演讲，都是演讲，同时我们也认为他们在教育我们。因为他们看起来太相似了，所以一般人很难区分。

不过他们的确也有不同。

① 目标不同：从设计的角度，演讲能达成的目标只有why和what，而培训是why what how都能达成；

② 评价不同：由于目标不同，因此在现场对目标是否达成的评价也不同。甚至，演讲是不需要结果评价的。我讲完了，你自己去领悟；但一个好的培训课程是必须对教学结果进行评价的。why what how，不同的目标，评价方式也不一样

③ 人数不同：由于培训需要评价(你可以理解为现场测试)，因此一场培训的人数必须有限制。而演讲不同，上千人的大咖演讲经常出现，而有效果的培训，人数往往也就20-30人之间。

演讲和讲课还一个很重要的区别在于，讲课是你和听课者已经有一种交付知识的关系了，而演讲就是面对之前没有联系的观众，如何拉进彼此的关系，最后让所有人都在演讲中找到共鸣，所以讲课不管好坏，你们的关系始终在那里，而演讲不行，就是砸自己招牌，破坏关系。

最近有一个网友在知道中提问了这么一个问题：在校招结束后，现在已经在准备开始着手公司新人培训，但是却不知道怎么着手去做PPT。对于HR来说，对新人开展企业文化以及一些公司的行政相关内容培训是很有必要的，那到底怎么制作PPT呢？

培训PPT有点类似于课件PPT，所以它们在PPT模板上是完全可以通用的，但是在制作这类PPT之前我们需要先做好准备工作，其中最重要的就是整个PPT的结构规划。这部分可以使用百度脑图或者Xmind来做。

建立好了内容结构或者框架之后接下来我们要做的就是为新人培训PPT选择一个合适的PPT模板，由于是内训，所以PPT的主色调建议采用公司的主色，比如百度的主色调就是白色、红色和蓝色，这个可以从我们的logo或者产品中获取到。

此外，培训PPT也属于演讲PPT的一种，因此在制作PPT的时候切记言简意赅，展示部分多为一些内容中的要点，千万不要打断罗列文字，这样很容易让受培训者因为视觉疲劳而产生倦意。

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

欢迎积极留言评论，帮忙转发和点赞，你的鼓励是小编不断前进的动力！

备注：本文内容原创，转载请注明，图片来源于网络！

《30分钟打造完美PPT演讲》

基本信息

书名：《30分钟打造完美PPT演讲》

作者：王世颖

定价：49.90元

出版社：中国青年出版社

编辑推荐

高效利用30分钟——教你轻松应对各种PPT演讲场合！

PPT演讲达人王世颖的原创精品，超丰富从业经历，超详细临台技巧，跟你聊聊PPT演讲那些事。如何用30分钟准备一场成功的PPT演讲？详细、丰富、有趣、实用，作者用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟，为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台，每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧。跟随本书，理解“怎么想”，学习“怎么做”，体验从“0”到“1”的过程，不搞“高大上”，只求“接地气”，实用方法拿来即用，即使你从未登过演讲台，也能轻松应对演讲场合！

内容简介

这是一本教你如何做PPT演讲的书，也是一堂生动的培训课，PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲，你的听众需要一场“接地气”的演讲；告别耗时耗力的“口才”训练，你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章，按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单，实用易学，有了这本书，任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

作者简介

王世颖

著名游戏制作人。

现任爱奇艺战略规划部副总裁。

拥有19年游戏行业从业经验，长期从事游戏研发及产品运营工作。

主要作品涉及PC单机游戏、客户端网游、网页游戏、手机游戏等数十款。其中《仙剑奇侠传三》被改编为电视剧、舞台剧、广播剧等多种文化衍生产品。

曾担任中国传媒大学动画学院名誉硕士生导师；

曾担任复旦大学软件学院软件工程硕士“应用心理学”课程教师；

2012年，荣获上海市首届“张江人才”优秀人才奖；

多次担任各级各类游戏比赛、评选评委。

著有游戏心理学专著《人本游戏——游戏让世界更美好》，文化产业专著《引爆IP：影游漫文超级IP打造之道》。经管书籍《你适合创业吗》

媒体评论

优惠活动的时候凑单买的书，好像是刚出来不久的新书。本来是随便翻一翻的，没想到里面的内容还不错，很适合上班族阅读，虽然不是每个人都会去演讲，不过多学一些演讲的知识肯定是有用的。正好年底单位有个优秀员工发言，我是代表之一，只需要简短的几分钟，没用到PPT，书中的技巧给了我一些帮助，本来当众讲话就会很紧张的我，这次应对地比较纵容，真的很感谢这本书。我想好好学一下PPT，希望以后还能用得上它。

——北京金牌会员

在书店看见这本书的时候还是有点惊喜的，因为它的作者是《仙剑奇侠传三》的制作团队成员，当年在游戏杂志上经常看见她的名字，翻了翻书里面才确定是同一个人。没想到她还会写演讲类的书籍，果断买了。内容还不错，比较实用的PPT演讲书籍，适合公司各种需要讲话的场合，对于年终汇报、活动主持什么的还是比较有用的，还讲了快速制作PPT的小技巧，打算慢慢研究，很喜欢！

——上海银牌会员

很实用的书哦！之前口才类的书买的比较多，但是我发现要想在台上游刃有余地演讲，一定要长时间的积累和锻炼，但是平时没有太多机会练习。这本书的技巧学习了可以直接用，也比较好理解，当增长知识的书读读也不错。希望下次在单位有讲话机会的时候，可以表现好一些。

——天津铜牌会员

很多人常常会因为PPT的功能强大而忘了它作为演示工具的本质——为演讲服务。这本书并不是单纯地讲PPT设计，主要介绍了很多演讲常识，适合不同类型的演讲，用来应付工作中的大小讲话足够了。满意的一次购物！

——乌鲁木齐铜牌会员

演讲与口才方面的书其实不少了，但是特别适合普通小场合演讲的还真不多。现在买书就讲究个实用，不实用还浪费时间读它干嘛。能学了立马用上的才是好书。就像这本书提倡的，要“接地气”，太高大上的演讲我用不到学了也白学，但是实用的东西我学了立马能用在工作中，这几十块钱花的就是值得的。

——青岛银牌用户

精彩文摘

用精彩开场场白吸引观众

任何演讲，都需要一个开场白，这并不属于演讲正式内容的范畴。但是，开场白说得好，能很大程度上吸引观众的注意力。而且，开场白是个刷存在的好办法，能够让观众迅速记住你是谁。

说到讲开场白，首先要注意的问题就是家干万不要过长，三五句话就好。就像是评书的定场诗：“金山竹影几干秋，云锁高飞水自流。万里长江飘玉带，一轮明月月滚金球。远至湖北三干里。近到江南十六州。美景一时观不透，天缘有份画中游。”差不多这么多字，就刚刚好。

自我介绍式开场白

最简单且最百搭的开场白就是自我介绍，任何场合的演讲都适用。

“大家好，很荣幸大会给了我一个发言的机会，我先自我介绍一下，我是某某公司的某某某，我在某某公司担任某某职位，负责某某方面的业务。我们某某公司是一家……”

以职位身份进行演讲，最基本的开场白大抵就是上面这样的。如果是以个人身份进以职位身份进行演讲，最基本的开场白可能还包含如下内容：

“我在某某行业工作了三十年的时间，是某某协会的秘书长。”

“我曾经在某某大学任教，是某某学科的带头人。”

总之，自我介绍就是要说明你是谁？你凭什么站在这里演讲？每个人都可以用很多种维度去定义自己是谁，但是这里需要选择和大会主题相关的维度。至于“你凭什么站在这里演讲？”这个问题，其实就是“都闪开，我要装逼了！”的文雅版，捡你最辉煌、最惊人的履历说，不要吹牛，但也一定不要谦虚。

自我介绍看似普通，也可以有出彩的地方，譬如我在推广我写的书的时候，经常会：这样自我介绍：

“我的爱好非常广泛，写作是我的业余爱好之ー，我不仅出版过非虚构类的图书，还出版过小说，小说当中既有言情，也有眈美。”

通常，最后两个字一出口，台下总会有或大或小的一片笑声，还有窃窃私语，会场下子便充满了欢乐的气氛。

自嘲式开场白

自嘲也是一种自我介绍，只不过风格不同，它不是正经的自我介绍，而是调侃式的自我介绍。如果你的公司、职位、资历不那么金光闪闪、引人注意的话，那你就更适合采用自嘲式开场白。

“这次大会的发言人当中，我不是最资深的那个，也不是最优秀的那个，但一定是最胖的那个，今天我要讲的话题，也是一个重量级的话题。

“人们都说程序员干不了ー辈子，我偏不信，我就要干给他们看看！所以我在游戏行业做了二十年，还是个普通的程序员。”

站在上，说实话我挺紧张的，这是我第一次当着这么多人演讲，就把我的第一次献给大家了！＂

“今天我最后一个讲，人走得差不多了，大概都是去楼下吃饭了，大家一看见我就饿了，总比一看见我就吐了强，剩下的诸位就别走了，怎么着也得看着我讲完吧？

有时候，人们会把自嘲式开场白利和玩笑式开场白弄混淆，前者的嘲讽对象一定是自有己，而后者是讲个笑话，不一定有嘲讽对象，而且嘲讽对象通常也不是自己。我们经常会看到一些演讲大师采用玩笑式的开场白，台下一片笑声，现场效果特别好。但是提醒各位新手一句，你看到的“特别好”的效果，通常都是这位演讲人经过多次实践提炼出来的一个段子，看似不经意，实则千锤百炼。这个段子一定是非常符合这个人的身份、风格以及观众需求的。你随便拉一个段子来讲，有可能会令全场陷入尴尬。你去某个名人的段子，也不合适。冯巩说一句“我想死你你们啦！”全场一片笑声，但是你说这句话，可能全场一片冷漠脸，每个人头上的弹幕都是“你是谁啊！”

自嘲式的开场白好在有功无过，你说得好，可以取得很好的效果，说得不好，反正是自嘲，不会引起观众的反感，因为是自嘲，多少还能得到一点儿同情分。但是笑话讲不好，真的是会让观众想扔臭鸡蛋。

此外，自式开场白通常不会触碰到公序良俗的红线，也很少会有政治不正确的情况发生，但讲笑话则很容易触碰到宗教、民族、政治、女权、动保等红线，非常危险，若是在国外演讲，尤其要注意这一点。

承上启下式开场白

承上启下也是常用的开场白形式，这种可以拉近你和其他演讲人的关系，也可以抱大腿蹭热度，还可以直接PK正面刚，总之是个可攻可守的好手段。

“刚才几位演讲人都提到了同一个观点：……这里我有一点不同看法，拿出来和大家探讨。”

“刚才马总说得很好，行业到了洗牌阶，要过冬了，大家要抱团取暖。但是谁跟抱团，怎么抱团，也是有讲究的，现在就说说我们公司是怎么做的。”

“在张老之后发言我很惶恐，二十年前我是他的学生，那时候怎么也想不到今天能和他并肩站在台上发言。”

“刚才王司提到要大力保护知识产权，这是一件对行业非常有好处的事情。但是众所周知，游戏行业的知识产权保护特别复杂，尤其在源代码的比对和判定方面非常复我，我们们公司最近刚刚打嬴了一个知识产权官司，现在分享一些经验给大家。”

“丁总的讲话当中提提到恶意竞争的事情，我觉得如果我今天不讲的话，九城可能会背了黑锅。在场下，我和丁总至少曾是朋友，我一直在想，是什么样的利益驱使手足同胞之间互相攻击呢？”（这段话是2009年，中国国际数码互动娱乐产业高峰论坛上，网易CEO丁磊刚刚讲完，时任第九城市总裁的陈晓薇上台演讲的原文，当时两家公司就网游《魔兽世界》运营易主过程中的种种问题，展开了针锋相对的对峙。）

承上启下式的开场白通常是A＋B结构，A是之前某某某讲了什么。B是我对这个某某某，或者他的观念，有什么评价，有什么不同的看法，有什么引申的观点。

采用承上启下式的开场白，一定要注意你和你所评论的人之间的关系，如果关系很近，是朋友或者师生，可以稍微随便一些带点儿调侃也行。如果和对方不熟，或者对方的身份地位很高，就一定要尊重对方，内容不可以带一点儿负面。这一点要非常注意，有时候你可能觉得“这没什么啊！”“我说的是好话啊！”但是无意之中可能已经把对方得罪了。所以一定要远离、再远离这条红线，如果没有把握，可以请两个人共同的朋友帮忙把关，实在没有把握，建议少说或者不说。

当然，开场白还有很多种，这里只重点介绍这三种，因为这三种是最常用的，适用的场合极为广泛。而且对于新手来说，也是最容易掌握的方法。

做过培训的人都知道，培训课件的设计对培训效果的影响是很大的，要想课堂效果足够好，互动足够好，课件的设计很重要。

在学习了思维导图之后，我们可以尝试着用它来帮助设计培训课件。

个人经验大致如下：

1，课件PPT和思维导图一样有个中心（PPT体现在课题，思维导图是中央图），围绕这个中心，会衍生出课程的好几个学习板块，这些板块在思维导图中就是多个一级分支。每页PPT都是围绕各个板块的拓展，在思维导图里就是第二级、第三级分支（课件做到3个层级基本上就够了）。

2，画思维导图，将你所想到的与主题有关的全部内容都加到思维导图里。

3，回顾思维导图，把主干和分支理清楚，再不断补充其他关键词，记住，是关键词，然后大概每一个关键词你得计划在一分钟左右，所以看你的课程时间计划来选择关键词量。

4，回头再检查思维导图，进行削减，同时，进行信息补充，比如，此处是否需要添加音频或者视频文件等。

5，将你的思维导图按照你即将演讲的逻辑和顺序进行重绘。

6，根据思维导图制作PPT。这样做出来的PPT不管多少页，你都可以根据你记忆中的思维导图进行回忆。

以上六个小步骤可以有效的改善我们在设计课件与设计演讲内容时的困惑。并且根据思维导图作出的课件是根据自己的思维连贯的，不大可能临场断片，即使断片也能迅速根据思维导图搜索到正确信息。

希望对经常进行培训和进行演讲的人有所帮助。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

从事客户管理、销售管理工作多年，专注于为企业提供精确的CRM解决方案，这个是我在一次公开的销售课题培训的演讲稿，演讲时间约40分钟，内容主要涵盖了做好销售的方案面面，就销售的过程管控，销售的客户技巧，销售的业绩提升技巧都有所展示，那天演讲完了之后很多人希望我能分享这份资料，他们好回去给他们的团队再做培训，朋友圈已经分享了很多，今天把它公布出来，希望分享给更多的需要它的人

在我看来，销售主要有两个大的技巧；心法和招数一个是销售的自我修养的素质，一个是销售人员的实战技巧。

这个是我总结的销售人员的自我修养心法口诀，浅显易懂，会用就成功了，这个内容难点在于持之以恒。

招数是什么，就是销售的武功秘籍

这些都是我们在销售工作中所需要面对的难题，把他们都一一罗列出来，好个各个击破，销售就不再是难题。

销售工作的展开基础就算一定的销售话术，同一个意思用更好的语言来展示，使客户听了知乎如沐春风，想不买你的都不行。

销售话术的设计也是有讲究的，不是机器人式的官方，也不是小孩子一样上不了台面，得柔中带刚，刚柔并济，张弛有度，富有个性。

每一种客户都有相对应的客户跟踪方式，你需要分析你得客户类型，了解他们所需，所喜欢的方式，再去制定相应的销售战术，就没有攻克不了的大山

实战中的销售技巧

想要了解更详细的拿单技巧，可以给我留言哟

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培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面，然后照着屏幕把文字念一遍，效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢？今天让我们来深入了解一下。

一、想要做好培训PPT，就要先把PPT丢一边

我们经常看到的一个画面就是，培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采，在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了，这是什么原因呢？有时候，我们确实是太依赖PPT了，把内容写好，然后照着念的这种方式，简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候，我们几乎所有的培训师，都会用尽自己的智慧，提升我们的现场演讲技能，而不是PPT的精彩动画。所以，我们应该坐下来好好想一想，先把PPT丢到一边。

想要做好PPT，一方面要想好我们的内容，另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面，其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味，演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛，就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道，召集人员的工作一点都不容易，让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。

丢掉PPT是让我们把提纲想好，把现场演讲想好，那样再写PPT的时候就会如有神助，而不再是拿起鼠标无从下笔了。

二、想要做好培训PPT，就要先把故事讲动听

好的培训PPT，一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理，长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了，但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上，圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事，必定能够让我们的培训效果大大提升。

生动的故事包含着知识和道理，我们可以把一个培训PPT，按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计，把内容分解到每一页PPT上面，然后花心思组织一下语言，在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。

一般来说，因为兼顾知识点的讲解，我们的故事不需要非常复杂，反而简单一点更加好，它主要的作用就是把我们的知识点串起来，增强听众们的记忆印象，让我们的知识点变成一个有机整体。

三、想要做好培训PPT，就要先把文字都精简

我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲，他们要不就几乎不使用PPT，要么PPT就只有一行字，他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了，如果听众都不能把注意力集中到自己身上，培训课程其实就是失败的。相对的，在我六月份参加的禁毒培训上面，培训师就用了大量的文字，结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲，到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道，谁拷贝回去还会看一页的？

大量的文字只会让听众觉得有依赖感，要么他们就全副精力看屏幕上面的文字，忽略了你声情并茂的演讲；要么就是他们昏昏欲睡，等到培训结束才找你拿PPT；要么就是下面一群参加培训的人员，都举着手机拍照，真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生，所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西，它只作为一个关键字提醒，讲解的内容应该都在我们的口中说出。

我们设计版面的时候，应该对文字进行关键字提炼，把我们的主题突出，并且进行清晰的描述，然后再通过我们的演讲，慢慢把内容丰满起来。

四、想要做好培训PPT，就要注意下面的六点

当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式，就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点，这可以帮助我们去掉一些不必要的东西，从而让我们的培训效果更好。

文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的，为了兼顾所有的参加培训人员，字号选择大一点，然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了，会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候，我们需要提炼文字内容，一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时，其实也是一个提炼观点的过程，可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面，不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好，把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现，我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的，而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果，但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众，让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图，这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画，但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能，适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用，毕竟前面已经说了很多次，PPT只是为了增加我们演讲效果，而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次，这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。

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