在现在知识爆炸，信息爆炸的互联网时代，要更好的记忆，学习知识，思维导图是非常实用的基础工具。

学习本文概述内容，同时推荐一本书《思维导图高手》，让你提升效率，提升收入，更能提升你的格局。

其对思维导图的定义很简单：思维导图是一种通过梳理思路，从而让你获得清晰的头脑的思考工具。

从这个定义中你会发现，

首先，思维导图是一种思考工具；

其次，这个工具用来帮助我们梳理思路；

最后，这个工具能够让我们获得清晰的头脑。

你可别小瞧一颗清晰头脑的威力。告诉你一个秘密，如何判断一个人工作中是否条理清晰呢？

那就看他的电脑桌面，如果他的电脑满屏都是各种软件的快捷方式，都是word文档和刚下载的文件，那这个人很有可能是一个思维混乱的人。

如果你拥有了一颗清晰的头脑，你会发现自己思考问题的速度会加快、思考问题会更加全面，并且能够大幅度提高思考的质量。

《思维导图高手》名人推荐

几个月前，我还对人生没有规划，做事情没有头绪，习惯拖拉，经常一天下来什么事情也没有做成。后来有幸遇到了张兵老师，向他学习思维导图，才真正地管理好时间，效率提高了很多。感谢有缘遇到张兵老师。张兵老师在提高学习、工作的效率这方面非常权威，值得大家学习。——一个走在修行路上的营销爱好者王江松

因偶然机缘，有幸结识了张兵老师。看到老师的思维导图后，被老师严谨的逻辑思维和人格魅力所折服！在向老师学习思维导图后，感觉自己逻辑思维能力明显增强，在工作中从焦头烂额的状态到现在的游刃有余。学习上的帮助也特别大，以前看书过目就忘，现在用思维导图做笔记，掌握知识快、扎实，复习也事半功倍。在此，感恩张兵老师给我的工作和生活带来的巨变！

——职业机关工作人员魏华容

两年前，兵哥的一句“普通员工用Word，中层管理用PPT，老板用思维导图”给我留下了深刻的印象。我以前每日忙得焦头烂额，总感觉事情做不完，工作效率低下。学会了思维导图后，工作效率大大提升，无论是与客户交谈还是安排属下工作，都非常有条理。思维导图不能帮助我们立马变现，但可以迅速帮我们理清思路，提升工作效率，赚得更多时间。显然，用最少的时间做高效的事，我相信谁都想拥有。——湖南嘉顺网络信息有限公司总经理唐小平

一个支点可以帮您撬动地球，一张思维导图同样可以托起您所有的知识。张兵的思维导图融合了水平思维、发散思维、金字塔思维三种思考方式，它可以帮您系统地思考，严谨地表达，高效地倾听。通过参加张兵思维导图培训，我的工作效率与品质提升了至少10倍。当然，我相信您也完全可以。——网友月无痕

自己整理的思维导图培训教材，让你初步了解思维导图的理念。

推荐14个自我提升能力的学习网站，全是精品高质量！

01、知乎

zhihu

首先还是要推荐知乎，知乎是一个真实的网络问答社区，连接各行各业的精英。回答问题的人从自身的经验结合题主的问题等多方面考证作答， 写出来的答案才会有说服力和严谨性。一个完整的答案所涉及的方方面面，能让提问者有一个全面和深入的认知， 而不简单地了解问题答案。

02、Quora

quora

Quora 是一个英文问答式网站。你可以在里面提问题或者回答问题，当然都是全英的。quora内容很丰富，受众人群也很广泛，把quora作为一个知识的来源，用来搜索一些感兴趣的东西，自然会尽力去理解作者想表达的意思，无形中也提升了自己的英语水平。

03、豆瓣

douban

豆瓣提供书影音推荐、线下同城活动、小组话题交流等多种服务功能，它更像一个集品味系统（读书、电影、音乐）、表达系统（我读、我看、我听）和交流系统（同城、小组、友邻）于一体的创新网络服务，一直致力于帮助都市人群发现生活中有用的事物。

04、果壳

zhidao.baidu

科普类网站，果壳把科学从死板教条的传统语境中剥离出来，通过网络语言和现代语境对科学重新包装并赋予了新的活力。科普文也能生动有趣，就像创始人说的那样“让科学像电影和音乐一样，流行起来。”

05、FT中文网

http://ftchinese

FT中文网是英国《金融时报》集团旗下唯一的中文商业财经网站，旨在为中国商业精英和决策者们提供每日不可或缺的商业财经新闻、深度分析以及评论。 FT中文网凭借英国《金融时报》遍布全球的丰富报道资源，深入分析对中国经济和全球商业具有影响力的重大事件，被称为中国高级管理人员“必读”的商业财经资讯网站。

06、大学MOOC（慕课）

http://icourse163.org/

MOOC（大型开放式网络课程），在这里学习最大的特点是可以尽可能多的模拟真实上课环节，在学习的过程中和同学讨论课程问题，记录自己的上课笔记和心得，每节课结束后都有课后作业，课程体系中还有几次考试，成绩合格可以获得相应的网络证书。

07、中国知网

http://cnki

有很多学术论文（包括博士论文、硕士论文和国外的论文）和各行业的标准、行业发展年鉴、各行各业的专利信息。我们老师推荐的。我在写论文的时候用过。很不错。对于学术研究和科研等都有很大的帮助。

08、sociallBeta

http://socialbeta

对社会化营销有兴趣的，或者想找互联网之类的实习或者工作的可以逛逛这个站，也会有一些职场知识的文章，为将来工作做准备呀~

09、TOPYS

topys

创意分享网站，涉及广告、艺术、设计、阅读、建筑等方面。里面很有多关于广告文案策划的好文章。

10、萌娘百科

https://zh.moegirl.org/Mainpage

基于wiki技术的ACGN主题在线百科全书，以“万物皆可萌的百科全书”以口号，是二次元世界中的Wikipedia。百科中的大多数条目以萌拟人化的形式出现。

11、斧子演示

http://axeslide/

斧子演示是一款极易上手，操作简单，创意无限，效果炫酷的免费可视化演示文稿制作软件。这款软件最大的特点就是打破了传统思维方式，以全新的思路让文稿演示“动起来”,逻辑清晰，界面简洁。总之，想在暑假成为PPT大师的童鞋千万不要错过。

12、丁香园

http://dxy/

丁香园（DXY）原名《丁香园医学文献检索网》、《丁香园医学主页》，始建于2000年7月23日，是一个医学知识分享网站，包含了很多医学类知识科普。

13、蚂蜂窝

http://mafengwo/

蚂蜂窝为旅游爱好者免费提供精彩的目的地路书攻略,收录了全球各地86550个的精彩旅行目的地。提供各个目的地介绍、照片、游记、交通、美食、购物等旅游信息。暑假穷游攻略必备。

14、我要自学网

http://51zxw/

我要自学网是由来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教学网，网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制，同时提供各类贴心服务，让大家享受一站式的学习体验。零基础想学PS入门什么的，还是可以看一看的。

后期更新更多，欢迎关注我们。

在培训PPT的时候，经常有学员向我诉苦：“PPT看似简单，而且工作中经常会用到，但是做起来总是不能得心应手，跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我：“应该怎么学好PPT？从哪开始学习？应该学习哪些方面？”

作为PPT小白，我们很可能对于PPT的学习毫无头绪，没有计划和思路，这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导，让我们少走弯路，尽快成为PPT大神，成为公司里的PPT技术担当。

我根据自己的PPT学习经验，并且综合吸取PPT大神们的分享，写出本篇文章，希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信，只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去，必会收获一个明显的进步。

一

一、学习阶段——小白级

在踏上PPT黑马成神之路之初，我们还是个小白，不了解PPT，不知道PPT这款软件的用途和基本设置，甚至连很多最基本的功能都不知道，或者有些功能知道，但是不知道功能按钮在哪里，这更尴尬。

比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能，但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础，也是未来实现自己PPT设计方案的前提，因此，我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧！

1、阶段计划

（1）认识PPT

PPT是一款设计与演示软件，用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具，广泛使用于学习生活工作中，一个美观大方、逻辑明晰的PPT，会给我们的工作增添不少亮点。

PPT全称为“PowerPoint”，意为重点、关键点。从名称上我们可以看出，PPT的定位是提示重点的作用，它和Word有着本质的区别，如果PPT只会用大篇文字堆砌的话，还不如直接使用Word呢！

有些朋友用的是WPS，这款软件简单易上手且免费，普及率也挺高，基本功能上与微软的office相差不大，但在一些重要功能上还是有差距的，比如“合并形状”这一重要功能，还有Word直接转化PPT这一功能，WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

目前，功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版，建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的，因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临这样的命运。安装更新的版本，我们可以接触到更新更全面的功能。

（2）学习并掌握PPT基本功能

这一阶段，最好参加专业的PPT培训，系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间，如何更改“可撤销次数”，知道怎么“快速对齐”、“快速取色”，以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯，会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置，以及一些简单动画的设置。

2、阶段目标

这一阶段的目标，是要尽快摘掉“小白”的帽子，知道PPT的基本功能有哪些，并且要掌握每项功能的操作方法，不要领导让你做个某种效果，你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点，也是最重要的一步，这一步没有打好基础的话，后面基本学不下去。

二

二、观赏阶段——潜才级

潜才，不是天才，打好上面基础之后，你已经进阶到“潜才级”了，说明你在PPT界有无限的想象空间，但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后，就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期，所以在“潜才级”阶段，你要开始学习设计思维。

1、阶段计划

锻炼设计思维，要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关，需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品，现在资源的获取很方便了，在不侵权的前提下找一些优秀的PPT，仔细地观赏，“观”大神的PPT优秀在哪里？“赏”大神的PPT为什么优秀？多观赏几位大神的大量优秀PPT ，你就会发现很多意想不到的规律，你会相信，成为PPT大神是有途径的，做好PPT是有方法的。

在观赏的过程中，你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律，总结一些自己可以借鉴和运用的规律，这些宝贵的规律用于你的PPT上，会马上令人耳目一新。

2、阶段目标

要知道大神的PPT作品，为什么颜色种类很少，并不是自己想的那样花哨？为什么很多地方格式是一样的，并不是你想的那样酷炫？为什么这个文字要设置成这个字体这个字号？为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面？

当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后，你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界，因为你发现自己开始入门了。

三

三、拆解阶段——技师级

当你思考明白大神作品的“套路”之后，你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解，就像“庖丁解牛”一样，把大神完整的作品拆分开来，看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程，就是还原的过程，在这个过程中，我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

1、阶段计划

我们观赏完优秀的PPT后，就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

整体上，我们可以从优秀作品的母版拆解开始，通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里，看大神作品整体框架是怎么设计的，统一的格式有哪些呈现，封面是怎么设计的，目录页、章节页、正文页是怎么设计的，之间有什么联系，有什么规律。

局部上，我们可以一页页分解，比如这一页的标题与内容的布局有什么特点？作者为什么要这样排？内容里面，文字部分与图片部分为什么要这样放？形状方面，这个漂亮的形状是怎么做出来的，通过“开始-选择窗格”拆解来看，我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面，我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节，某一效果的动画，其实现路径是怎样的，都可以在动画窗格里看的一清二楚，通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤，我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是，不仅要看懂动画的步骤，还要注意动画设置的时间，往往一秒之差，动画效果千差万别。

2、阶段目标

通过对大神优秀作品的拆解，了解了背后的设计思维，并逆向推演，掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画，通过拆解，我们就能掌握设计的思路，并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

这一阶段，我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计，我们都可以进行逆向拆解，就像通过拆卸家电，我们学会了电路的修理一样，掌握了对成品PPT的拆解技术，我们就进阶到了“技师级”。

四

四、模仿阶段——新秀级

能够拆解别人的作品，下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法，实践操作一遍，看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的，可能在某些细节上，需要反复的调试和试验，这个过程不要怕麻烦，这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别，并在以后的制作中避开一些错误的设置。

1、阶段计划

我们在模仿阶段，可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来，逐个模仿实现。经过前面的基础工作，我们具备了PPT各种功能技能，学会了设计原理，知道了设置路径，这时候只需照着做就可。

这一阶段是实践操作阶段，也是对前面工作成果的检验和验证，发现前面的基础没打好的，要及时返回去弥补。这一阶段完成之后，是你PPT大神进阶之路的里程碑，你将成为PPT界的一名新秀。

2、阶段目标

能照着做出和原作品一样的效果，至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

五

五、创造阶段——大神级

模仿是为了超越，不是为超越大神，而是要超越过去的自己，超越了过去的自己，你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段，我们要开始重视设计与创新。一味地模仿，我们只能无限接近优秀的别人，而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

1、阶段计划

这一阶段，我们要整合和调动我们所学到的一切，集全力于一件作品，从母版的设计，到文字和图片的排版，到动画效果的顺畅性，雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬，需要巨大的耐心，我曾为了用PPT做公司的宣传片，近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏，但是只要你能打造出至少三个优质的作品，你就能真正地进阶成神。

2、阶段目标

设计并制作出三个优质的PPT作品，进行打磨和调试，使之成为你的代表作。

六

六、不断更新——泰斗级

经过以上几个阶段的刻意练习之后，你成为了名副其实的PPT大神，从此以后，你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长，用PPT去征服你的同事、领导、客户！甚至给别人培训PPT技能与设计。

随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播，你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗！

— END —

一份意外的订单，让来自武汉工程大学的巴玉浩彻底火了。2015年，时任湖北省委常委、武汉市委书记的阮成发在武汉建设国家创新城市誓师大会两个多小时的演讲中，用了一个171页的PPT演示文稿，对他心中的创新型城市，进行了极具科技感和视觉冲击力的表达。

当浩瀚的宇宙和湛蓝的天幕，搭载着武汉创新关键词从巨大的LED屏上滑过，现场参会人士不由摸出手机拍照，在朋友圈里刷屏感叹——当时，不少人都在诧异：这么精美大气的PPT是谁做的?

来自市委书记的订单

15年7月的一天，暑气正旺。正在网上教大学生“玩转”PPT的巴玉浩，接到了一个特殊的订单——武汉创新大会召开在即，市委工作人员正急寻民间高手，把阮成发书记1.5万字的演讲稿做成PPT。这可不是一般的活儿。1.5万字的创新宣言，前后编写长达半年。考虑到这次工作任务的重要性，巴玉浩夹起笔记本电脑就去了市委大院，一待就是14天。

巴玉浩，武汉工程大学创业团队——幻方科技有限公司联合创始人，14年刚刚大学毕业，整个大学时代，这个90后成天都在琢磨怎么玩PPT。尽管年轻，巴玉浩却已是圈内声名远播的高手，曾多次给世界500强企业高管做过演讲文档，逻辑能力极强。

提起这笔订单最具挑战的细节，巴玉浩蹦出3个字：字好多——1.5万字创新蓝图，在演讲中听着过瘾，但做成PPT问题就来了：书记的金句太多，创新政策也多，哪些要哪些不要，吃不准。最后，巴玉浩大胆提出，PPT跳出发言稿，摒弃大段贴文，改为对演讲观点的佐证和阐释，除了关键词，多一个字都不放。这一极简风格赢得了阮成发的赞许。他曾先后两次与团队开会，提出了总计130多处修改意见，直至创新大会开幕前一天，还亲率所有工作人员到大会现场，对着LED大屏幕一处处修改。

创新大会上，这个90后一下子聚焦了一个城市的目光。很多人都以为这个PPT是找业内知名4A广告公司做的。得知真相后都惊呆了，直夸阮书记真有魄力——这么重要的时刻，敢放心交给一个90后。巴玉浩听后只咯咯一笑，直言这是书记身体力行“创新”二字。

小小PPT撬动教育蓝海

时间追溯到2013年，彼时，巴玉浩正在上海一家公司实习。某日，他无意间看到同事为了将PPT文字统一字体，竟一页页操作，1个小时都没改完。他实在看不下去了，上前几秒钟帮其搞定——这次“出手相助”让巴玉浩意识到，对很多大学生和职场新人来说，熟练操作Office并不简单，开发专业的PPT快速入门课程，极具市场空间。

这个想法，和武汉工程大学的老师、国内PPT培训领域的资深“大V”张志一拍即合。2013年暑假，张志、巴玉浩等8名PPT高手，用3个月完成了PPT课程的制作，并在双十一上线发售。让巴玉浩意外的是，这款标价129元的在线课程，发布当天就有300人购买，后来，销售数额更是飙升至几万。光是这个产品，就帮团队实现了逾百万的盈利收入。

这次几近零成本的尝试，让团队印证了此前市场调研的结果——办公软件的在线教育拥有广阔的市场容量。2014年1月，在张志老师的指导下，巴玉浩和几个小伙伴在武汉工程大学的创业基地成立公司，将链条延伸至PPT定制、办公软件内训等领域。巴玉浩说，幻方科技的创业方向，最开始是利用互联网教年轻人玩PPT，现在已拓展至Office在线课程，教那些即将跨入职场的大学生，怎么漂亮地玩转Word文档和Excel等等。未来，他打算连职场礼仪也一并教。“凡是大学教不好，企业又不愿意教的，都是我们的商机。”

2015年岁末，第21期光谷青桐汇在武汉工程大学举行。当大屏幕上闪过一幅幅精彩而又熟悉的PPT时，现场顿时躁动起来：“这不是今年武汉创新大会上，给市委书记做PPT的那个90后吗？”——作为武汉工程大学的创业团队，巴玉浩的互联网+教育项目，在青桐汇路演现场受到9个投资人的邀约追捧，估值达1亿元。

截至目前，巴玉浩等90后参与编写的《说服力PPT》等4本书，已累计销售逾40万册。当然，这些书的编写也是团队众包。“这就是互联网的魅力，我们刚出版一本书叫《社群营销》，10万字只花了两周时间，也是两个90后参与合作。”

不到3年，这个不到10人的创业团队，就通过定制PPT服务、办公软件在线教育，实现销售额500万元。谈及未来，这个90后信心满满——“我们会用PPT撬动在线教育这片蓝海。”

巴玉浩团队其他PPT作品：

曾为湖北省教育厅厅长、农业厅厅长、武汉市市长、副市长、市委常委、区书记等领导重要场合讲话制作演示PPT；曾为中国工商银行、华硕电脑（世界500强）全球副总裁、《哈佛商业评论》杂志、《中欧商业评论》杂志等大型演讲制作演示PPT。

本文部分素材来源：武汉工程大学官网、网易新闻、凤凰网

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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职场中，谁能够在有限时间里，用有效地方式，高质量地说服对方，谁就能获得了成功。而不借助任何第三方软件、不具备专业的美术功底、如何通过模仿和实践尝试各种有效易学的表达方式，从而有效传递信息，是个难题。

我们觉得，没有方法，掌握再多技巧也不能帮助你成为真正的PPT高手！请记住：技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的。

What，想让PPT成为有效沟通的利器吗？

So what，那就请看本书。

同时光有理念也不够，实际办公时有一个辅助工具还是可以更高效的做成一个报告的。如下插件你值得拥有---PPT美化大师（百度即可下载）：

使用这个插件，别人花半小时找PPT模板，你一分钟就搞定了。时间就是这么省出来的。

掌握PPT设计理念和PPT辅助插件的应用，你会比别人更有职场竞争力。

附，职场小白PPT入门培训教材：

相关搜索

• 如何做到有效沟通
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赠人玫瑰手留余香，请顺手点赞、转发

不忘初心，

方得始终！

文/老夏，擅长互联网运营新思维、新媒体内容营销

成功的关键永远是思想，而思想的载体是人。

2014年写了第一本书《电商数据化运营》的电商运营数据管理

2015年的第二本书《淘宝天猫电商运营数据化选品手册》的电商运营战略，

2018年的第三本书《新零售实战系列:手机淘宝运营策略.技巧与案例 》

精选原创文章：

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PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。