说明：本教程是教大家如何通过电脑，以最佳的形式来录制带ppt课件和讲师画面的教学视频；适合老师在线教学课程录制、培训课程录制，本教育由阿酷TONY原创。

优势：相比较常见的录屏工具，录制整个屏幕，本工具可以只录ppt课件本身，不录制到桌面上其他杂七杂八的内容，很清晰，很好用的工具哦，可以试试。

所需工具：

直播助手社区版录课软件（免费的）；笔记本/电脑一台（最好有带USB摄像头）

教程开始：

第1步：到POLYV官网，下载中心下载“录课助手”，并安装好。安装成功后，桌面显示如下效果图标。

第2步：双击直接可以运行，界面如下；你可以从界面左下方，点击“添加摄像头”以添加摄像头的画面；再点击“添加PPT”文档。点击“开始录制”就直接录制你的课件视频了。添加后的效果，如下。

第3步：之后，就可以开始你的讲课了，左侧ppt课件缩图，有上一页、下一页，可以直接点击进行翻页的操作。如下图：

第4步：当然，你可以操作界面中其他选项，比如添加素材、添加图片等等。

第5步：录制完成后，点击“结束录制”；再点击旁边的“录制文件目录”，就可以看到录好的视频了，是以时间命名的。

第6步：好了，完工，那么来看一下我们录好的课件视频效果吧，效果如下图，还不错吧，你的带PPT课件的视频，就录制完成了。觉得不错的话，给我点个赞吧，谢谢谢。

小伙伴们圣诞节快乐！欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列实战篇的第七节课，本节课是实战篇的最后一节课，也是PPT高级玩家教程系列的最后一节课，我们将实战篇过去六节课的重点进行一次归纳总结，以加深大家的印象。为方便大家进行查阅，小编把在百家号发布的课程链接作为重点内容的标题。

PPT高级玩家教程系列分为基础篇和实战篇，总计十七节课。基础篇总共九节内容课，一节总结课。实战篇总共六节内容课，一节总结课。后期如果大家还想回顾教程的内容可进入小编的主页，浏览历史发文记录，也可以点击下部的菜单进行内容的获取，非常方便哦。

实战篇第一课：思维导图让你的PPT设计更高效

本节课主要介绍了思维导图的使用，在我们设计一个PPT作品时，不要忙于打开PowerPoint软件进行操作，应先冷静的梳理PPT作品内容的大纲，不仅内容上的可控性更强，而且在设计时也会更加流畅，更重要的是，思维导图培养了思维逻辑，培养你做事的条理性。

实战篇第二课：年终总结，让我们一起变得更好

本节课依然还是讲解思维导图的设计，不过更加关注内容的细节，比如年终总结的亮点与不足页面中我们该注重哪些内容，规避哪些内容。

实战篇第三课：你还在费力的搜索PPT背景图片吗？

本节课主要介绍了背景图片使用，大家知道，背景图片的选取对于观看者的第一印象非常重要，小编介绍了colorhub.me这一网站的使用，功能性很强，不用再费力的在网上寻找图片。

实战篇第四课：设计过这么多张PPT的你，知道什么是蒙版吗？

本节课主要介绍了蒙版的使用，在实际设计PPT作品的时候，往往有些效果总是体现的不尽人意，突出不了重点，那么此时你应该选择蒙版技巧，有时图片素材很好，但是尺寸不符，这时你应该想起使用蒙版技巧进行处理。优秀的PPT作品中，你总是会发现蒙版的使用痕迹。

实战篇第五课：PPT的配色居然这么简单，再也不用麻烦设计师了

本节课主要介绍了配色和字体的选取，配色和字体是PPT作品的基调，选择恰当了，相当于成功了一半。小编在课程中介绍了配色的选取技巧，省去了复杂又耗时的过程，屡试不爽。小编也直接给出了字体字号的选择建议，优秀的作品大规律都是相同的，你要认识到这一点。

实战篇第六课：没想到PPT里居然隐藏了这么好玩的一个功能！

本节课主要介绍了布尔运算的使用，很多人对这个词汇很陌生，但是小编相信你学会以后肯定爱不释手，因为这个技巧能达到你想象中的大多数效果，对于元素的配合来说有无限的可能性，请大家一定熟练掌握。

以上就是小编对于PPT高级玩家教程系列实战篇的总结，希望各位读者能够好好复习，牢固掌握，温故而知新，灵活运用教程中的工具与技巧，独立的制作出一份惊艳的PPT作品。技巧和工具小编都讲完了，最后送给大家一句话，这是小编能教给大家关于PPT设计的最后一个内容：多去观赏优秀的PPT作品，在观赏的过程中去思考它是如何实现的，汲取优秀作品的创意与设计灵感，量变产生质变。感谢大家对于唐铺百家号的支持，后续小编将带给大家更多优质的课程，欢迎关注！

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第三课，相信经过前两节课的学习，大家对PowerPoint这款软件的基础设置已经有所了解，下面的几节课我们将详细的介绍选项卡中功能的使用，为我们的设计课程做好准备，还是那句话：工欲善其事，必先利其器。大家加油哦！

首先点击左上角PowerPoint的图标，它的功能包括但不限于右上角的“最小化”“最大化”“还原”“关闭”功能，小编也不知道微软设计它的目的是什么，可能是为了适应不同的用户习惯吧。

紧接着PowerPoint图标的就是快速访问工具栏，在上一节讲选项卡设置的课程中我们讲过，在那里可以设置它的更多功能，不过不建议，因为这个地方实在是太狭小了，使用率不高还影响界面的简洁性。这里提一句，恢复操作和撤销操作不同，撤销操作指的是对元素的操作，如图片，文字等，而恢复操作指的是你在鼠标，键盘上的一切动作，切记不可混用哦！

再往右就是包含文档标题的一大片空白区域，双击蓝框部分的任意点，即可最大化或者是还原软件的大小，使用率并不高，但是使用起来确实比寻找按钮点击的方法省时，很早以前我就想如果PowerPoint能够像浏览器一样具备手势操作的功能就好了，这样我们设计PPT的效率就会更高。

接下来我们来看右侧区域，第一个就是重点功能，软件的帮助文档，其实官方的帮助文档相当于产品的使用手册，我们有很多问题可以直接在这里寻找答案，常规问题并不一定非要上网寻求，费时费力，其实大多数回答者也是在这里找到答案的。帮助文档的指导是最全面，最正确的。缺点是不能直接搜寻，优点是这里的基础内容丰富，不仅如此，涉及到复杂操作时，帮助文档还提供很人性化的视频演示。

顶部还剩一个小按钮，我们将它设置为“显示选项卡和命令”，不建议隐藏选项卡和命令区，因为命令区（我们下节课将会讲到）是我们平时设计时最常使用的区域，如果隐藏，虽然设计界面精简，但其中的动画过程无疑增加了我们的设计时间成本，得不偿失。

我们再来看看底部的选项卡，左下部分分别显示了幻灯片总张数，当前幻灯片序号，以及输入文本的语言种类，其中蓝框括起来的按钮是拼写检查功能，当我们编辑一段文本时，可使用这个小工具进行拼写及语法的辅助检查功能。

再来看一下“备注”和“批注”功能，备注一般可以作为设计时的辅助记录，灵感填充，或者是其他信息备注。小编一般作为演讲时的内容提示使用，因为正常放映时观众是看不到备注内容的。批注则为协同工作或者领导审阅时在旁边进行标注，提出疑问或者修改意见，这两个功能都是提升工作效率的利器。

再往右则是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”，这个就是在设计过程中根据不同设计者的喜好进行选择及切换使用，功能选择因人而异，自己用着舒服就好。紧接着是“幻灯片放映按钮”，其实就是从头开始放映功能，放置到这里应该是为了设计者能够随时观察设计效果时使用，提升设计效率。

接下来是设计视图的大小选择了，有时候我们需要观察细节，需要将视图进行放大，这里介绍一个技巧，按住ctrl键并进行鼠标滚轮的滚动，可实现相同的功能。如果想恢复正常设计页面大小，点击最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮即可。

以上就是本节课所介绍的那些不容易被人发现却大有用处的小功能，如果大家对本节课程有什么问题欢迎在文章下方留言，小编会一一解答，在阅读本教程的同时最好同步打开PowerPoint2013进行练习，以达到事半功倍的培训效果。下节课小编将为大家详解命令区的功能，敬请期待！

PPT会做吗，只要能摆弄电脑，基本都能做个PPT出来，但一不留神就做成了这样的

这样的

或者这样的

难看到爆有木有，小编第一次做的PPT大概也是这种挫样子。

做好一个PPT不是那么简单滴，这里小编收集各大PPT达人的经验和观点，总结了几个做好PPT的几个技巧：

好的PPT不仅逻辑严谨，还要有设计的美感，而美感需要大量的素材加以美化，在Microsoft Office PowerPoint软件中，我们发现其实已经有了很多的素材，但我们关注的往往是背景、图片和关系图等，其实真正能体现PPT美感的应该是字体、配色和版式等细节问题。

字体

首先，字体分为有衬线字体和无衬线字体

宋体就是典型的有衬线字体，文字线条粗细不均，适合作为小号字体，投影时清晰度更高

黑体、微软雅黑是无衬线字体，线条粗细相同，适合作为标题等大号字体来使用。

具体到实际情况，不同的场合可以使用不同的字体，如单位的总结汇报工作就可以用宋体或黑体，中规中矩

感性文艺类的场合就可以用写艺术字体，也可以买一些钢笔字体；儿童字体可以卖萌的时候使用，POP字体可以让PPT有海报般的冲击力……

配图

首先PPT资源网站大家可以自己去搜，比如Pixabay、千图网等，图片不要选元素过多的，比如下图，会很乱，也很low

尽量选择简单一点，最好是纯色背景的。比如下图，放在PPT里面会舒服得多

配色

配色不管在哪里都算比较难得部分，PPT中我们需要考虑颜色的地方有主色（logo或者主题色）辅助色、背景色和字体色。其中主色一般与行业有关，医疗就可能是绿色，政府部门就是红色；背景色通常以白色或浅灰色为宜，如果不是特殊场合，千万不要弄得大红大绿的，如果有比较隆重的场合，则推荐黑色；字体颜色可以考虑灰黑白；辅助色一般是为了防止主色单一，可以自由选择。

常见的PPT配色有以下几种：

黑白灰

黑白灰+任意色

同类色＋黑白灰

大胆的对比色

版式

PPT的版式最好看的是16:9，这是最接近电影屏幕的版式，看上去最舒服。

背景

PPT背景，一是用背景色，这里可以参考“配色”，二是用图片作为背景，一般初学者不提倡用图片做背景，因为稍不注意就会显得杂乱，还会将注意力引到背景上而非关键的文字信息。但如果排版配色做得好的话，也可以大胆的用图片做背景。

背景图片的选择首先应具有整体协调与对称感，颜色不宜突出，色调尽量单一。

结构

在做PPT是千万不要想做一点做一点，一定要先规划好层次和结构

常见的PPT结构有

上下结构

上中下结构

左右结构第一种

左右结构第二种

左中右结构

对角线结构

做好一个PPT当然不止这些，但只要掌握了字体、配图、配色和结构版式等问题，一个PPT做得好看是肯定不难了，对于初学者来说，只要注意这几点，PPT就会做得高大上了。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第七节课，接下来这三节课中我们将分别讲解命令区“设计”“切换”“动画”各选项卡的功能，设计是对PPT页面及元素的整体样式设计，切换是对页面的动作设计，动画是对元素的动作设计。

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。

进入微软中文官网，选择“Office”。

选择“模板”。

接下来，你就进入了更大的世界。

我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。

最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。

“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。

变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。

敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。

最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。

后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。

填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识“切换”“动画”命令区各选项卡的功能，想要学会如何进行动画的设计以及想知道有哪些动画设计的“利器”，就不要错过下一节课的内容，敬请期待。

上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。

闲言碎语不多讲，教程双手奉上！

NO.1 表格统计姓名

1、先按ctrl+a选中所有单元格，右击任意单元格，选择设置单元格属性

2、选择文本格式，点击确定。这样做的目的是，如果有员工编号需要一起输入，防止第一个数字是0无法显示的问题出现。没有此类情况的可以省略这两步。

3、将员工编号和姓名依次输入，点击第一个单元格，按Ctrl+a全选，ctrl+c复制

ps：表格不需要保存

NO.2 word整理格式

1、新建一个word文档，右击空白处点击选择性粘贴，选择无文本粘贴。

2、ctrl+a全选，点击右上方的“标题1”

3、变成如图样式，保存word。

NO.3 ppt放大招

1、新建一个ppt。

2、依次点击打开-浏览，在弹出的打开框里，右下角选择“所有文件”，找到刚才保存的word，打开。

一定要选择“所有文件”，因为默认的PPT格式看不到刚才保存的word

3、导入完成后，依次点击视图-幻灯片母版

4、删除红框标记的文本框，只留最上方的“单击此处编辑母版标题样式”

5、选中留下的文本框，拖到页面中间位置，将左右调至两端，点击开始按钮，选择居中排列，此处也可以设置字体和字号，根据自己的需要调整就好。

6、插入底图，右击置于底层，根据需要调整文本的颜色。完成后，点击开始左边的幻灯片母版，关闭幻灯片母版。

7、点击切换按钮，将换片方式中的单击鼠标时前的√去掉，选择设置自动换片时间，默认的00:00:00即可。点击应用到全部。

8、点击幻灯片放映按钮，点击设置幻灯片放映，勾选循环放映，按ESC键终止。点击确定。

9、记得保存。此时所有设置都完成了，按f5键开始播放，按任意数字键就可以抽奖了，按空格键继续滚动。

注意：这种方法无法将已中奖的姓名筛选出来，如果再次被抽中的话，重新再抽一次就好了。

教你一天学会PPT的所有基础制作成为PPT高手，赶快学习一下吧

一、PPT有何用？（千万不要小看PPT，或许各大教授的讲义或公司会议你一定不少见）

PPT即可以成为你和别人交流的工具，为你打开另一扇门，也可以让你接触到不同的世界。

二、PowerPoint基本操作：

PPT基本操作快捷键：

三、PPT制作基本理念

PPT内容为王、观众为王、逻辑是PPT的生命；

PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容

从观众的角度思考设计你的PPT

PPT高手与PPT菜鸟的本质区别在于思路

PPT制作基本理念之二：PowerPoint设计原理1、PPT可视化原理2、PPT设计四原则3、PPT设计细节

1、PPT设计可视化原理：把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来

2、PPT设计四原则：对齐、对比、聚拢、统一

3、PPT设计细节

PPT制作基本理念之三重境界

四、如何开始制作PPT

五、如何提高PPT制作水平：思考、动手、模仿、积累；

如果你想制作出精美的PPT：思考、动手、模仿、积累的过程是高手们必不可少的必经之路，希望本文能为大家带来更好的思路，同意的请点击关注或者在评论区交流你的想法！

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?