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    “累死累活干不过写PPT的”!怎样快速搞垮一家公司?

    Kanya

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    01

    上周,新东方年会视频刷屏了。六个年轻员工表演了一个叫《释放自我》的节目,吐槽公司管理问题,歌词稳准狠,整个一个灵魂拷问——

    什么独立人格 / 什么诚信负责 / 只会为老板的朋友圈高歌

    干活的累死累活 / 有成果那又如何 / 到头来干不过写PPT的

    什么节操品格 / 什么职业道德 / 只会为人民币疯狂的高歌……

    歌词太走心,台下欢声雷动。

    当众挨批,但新东方大老板俞敏洪非常高兴,坐在台下笑得合不拢嘴,直接站起来鼓掌,显得特别开心。

    后来,干脆直接发了个微博,给这个节目奖12万!

    泄愤+意外大奖,这节目值了。

    其实真正要给背后的策划点赞,不光是指内容形式,还有它的推出时间:此前,新东方刚发了新一期的财报,出现了上市之后最大的亏损,再早一点,俞敏洪连发五份内部信,直指公司管理上的诸多命门:

    现在的中坚力量,很多变成了中间力量,在中间的一帮人。我们发现几个问题:

    1、有些管理者变成了当官的,层层下指令,就是自己不干活;

    2、管理者职责重叠,效率低下,工作边界不清;

    3、有些管理者在岗位上很久,变成了老油条,还常常拉帮结派;

    4、管理者严重缺乏系统性培训,和员工一样,野蛮生长;

    5、管理者人才发掘机制严重缺乏,不少管理者为了自己的岗位安全,不愿意让能干的人才出头,只用和自己亲近给自己安全感的人,结果形成了新东方管理队伍一层比一层更挫的现象。

    怎么办呢?

    俞敏洪首先要干的,就是干掉一批“平庸的管理者”,凡是6级及以上的管理者都要整顿一遍,让平庸的、捣乱的、拉帮结派、懒政怠政的、不思进取的、只会奉承拍马、不会干活的人先离开一批。

    所以借着年会节目开炮,正合领导心意,2019年,新东方的中层不好干啊!

    02

    这个吐槽看的每个职场人心潮澎湃,因为说出了大家的心声。看起来是新东方,如果套用下你公司的名字,是不是也差不多?

    这种事不因为你是国企外企民企,就有根本的差别,有人的地方,基本就是这样的江湖,自古职场劣币驱除良币,一直是不可逃脱的铁律。

    我们的职场潜规则,基本就是内斗,很多公司之所以不行了,竞争惨烈都是幌子,太多倒在冲锋路上的人,都是被自己人打死的。

    ▌假如出个题目:“我的领导是傻x”,估计很多人都能写出一大堆生动活泼的案例。

    快过年了,先抛砖引玉写一个:

    在一家公司待过,危机感很强,不时组织大家讨论“为啥越干越不行了”这个话题,这时一位高级管理者横空出世,弯道超车实现上位,他凭借的,是一套惊世骇俗的人才论,“为啥公司不行了呢?因为人不行,老找一些985、211的毕业生,这怎么行呢?公司怎么有竞争力呢?”

    那就换血!

    于是各个部门员工的简历被重新筛了一遍,标准就是你毕业的院校,还有一些潜在候选人也遭了殃,人大的毕业生觉得不够聪明,武汉大学的硕士觉得底蕴不足,国内也就清华、北大的还能入法眼,主要目标是美国的常春藤,巨资组织了一系列的美国校招,只要薪水够,海归在哪不是干活?于是公司来了一大批光鲜亮丽,英文办公的年轻人。

    可惜吧,在这家公司的赛道上,基本都是土鳖,很多竞争对手采用的是那种不修边幅,沿街地推的策略,各种野路子无所不用其极。这些藤校海归,其实挺努力的,但是对这个市场真的不懂,但是又带着光环降临,承担着力挽狂澜的重任,所以又要装着什么都懂的样子,苦思数月提出来的“变革行业”的大计划其实都是行业玩剩下的,结果也是可以想象的。

    几年时间,公司市值又跌了好几成,原来的明星产品生不如死,市场上销声匿迹,背后的那些常春藤毕业生,也只把这里当跳板,没几年时间都做鸟兽散了。

    比较有趣的是,这个方案的主导者。在他主政期间,如果你在年会喊一声“xxx是个大傻逼”,会有一堆人过来跟你喝酒,但就是这样,也挡不住他依然可以在公司指手划脚、挥斥方裘,原来的竞争者都不堪比蠢,纷纷离职。要搞垮一个公司,多找一些平庸的管理者,然后大放权,真是一条捷径。

    03

    这些平庸的管理者比平庸员工有更大的破坏力,平庸员工也就是个流感病毒,平庸的管理者就是一个行走的公司癌细胞,职级越高,危害越大。

    不少平庸管理者平常基本就是混日子,工作主要就是对上写ppt,对下搞人,如果一旦开始积极努力的工作,有很大的嫌疑是在黑钱,从阿里到美团、甚至无人机公司大疆,都有这样的案例。

    为什么很多公司都有这种癌细胞?

    其实原因很简单——问题前三排,根子主席台!

    为什么累死累活干不上写PPT的?说白了,大老板认可啊,至少是曾经认可,上有所好,下必甚焉。

    虽然有管理半径的问题,但是,很多老板不下基层很久了,庄稼长得怎么样,自己去田间地头看看最清楚,但很多老板只喜欢坐在豪华办公室里听汇报。小米异军突起,跟雷军要求创始团队泡论坛有很大关系,这里能看到用户的直接反馈,而不是听中间管理层删节版的报告。

    新东方的问题,俞敏洪也应该反思下。

    这方面华为任正非做得更好些。

    每次看到他的文章视频,猫哥都会联想起《半夜鸡叫》。

    任正非物欲不高,没有私人飞机,出差也不带助理,没有专用电梯,但每天都在提危机,他一边给员工好福利,一边像周扒皮督促长工一样踢员工屁股,督促他们前进,如果不如意,就祭出雷霆手段,比如最近他也在叫嚷,要干掉平庸员工。

    华为做到现在的样子,原因很多,但有一条很重要:这老爷子一直离一线不太远,就像司令员总是待在能听到炮声的地方,至少知道的真实信息不会偏差太多。

    04

    如果你的公司职场潜规则盛行:低端勤奋受推崇、说实话是情商低、多干不如不干……

    如果你还不是老板,那单靠个体很难改变,咋办?只能改变自己了。

    理论上,人性不可对抗,变得平庸、接受平庸是很多人的宿命,比如,在一个单位干四五年,如果没有岗位的变化,基本可以混日子了。

    因为人熟、业务熟、规则熟、当然你也知道怎么躲避规则,越来越得心应手,初期三天的工作量,现在可能半天就搞定了,至于剩下的时间,学习怎么会比娱乐更让人愉悦呢?

    所以让人有一眼看穿人生终局的感觉。

    狠人怎么处理这个问题?

    基本的原则就是不在舒适区停留太久。

    不断接受新挑战,或者干脆创业,永远让自己有学习的饥渴感,每个目标都需要足够努力才能完成。

    这也是这个时代的职场新要求,技术、商业模式、外部环境变化太快,很多所谓的经验,都带有“阅后即焚”的基因,因为都是过去时,没用了。

    最近,猫哥看了个招聘,一家互联网公司要招“1994年之后出生的资深人士”,很多词汇的含义早已经变化了,所谓资深,以前可能指十年,现在可能指半年。如果对于这些变化还茫然无知,那距离俞敏洪和任正非都要干掉的平庸员工就真不远了。

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    如何做好季度总结PPT的计划部分

    残魂

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    当我们在做工作汇报PPT的时候,经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家!

    首先,我们做计划的经常碰到的误区就是,罗列出一、二、三、四、五、六点,然后就结束了。问题在哪?问题是这些罗列出来的根本不是计划!我们只不过是告诉别人,准备做这些事情,却离真正的计划还差很远,充其量不过是一个目标,甚至连目标都不是。

    计划必然包括四个部分:目标、策略、任务分解、行动计划。

    我们不单要列出自己想要完成的目标,还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。

    一、如何制定目标(SMART)

    不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是:

    1)S(标准)——目标必然需要一个达到的标准;

    2)M(量化)——具体的,要数量化或者质化;

    3)A(可以达到)——不能太高,也不能太低;

    4)R(相关性)——与自己、结果或现实相关;

    5)T(时效性)——要有一个具体完成的时间。

    我们在制定目标的时候,要有上面的五点,才算是一个具体的可执行的目标。

    我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练,然后制定的目标是:在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部,完成举办一次消防灭火演练。

    二、如何制定策略(SWOT分析)

    (一)列出内外部因素

    关于策略,这里会用到一个工具叫做内外部分析(SWOT)的工具。“S”是我们的内部优势;“W”是我们的内部弱势;“O”是我们的外部机会;“T”是我们的外部威胁。

    好啦!我们先画出一个十字坐标轴,然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨,可以各自添加,越多越好,最后面就可以总结出更多有效的策略。

    (二)内外部分析

    画出来以后怎么办呢?按照下面的方法排列组合:

    1)利用强项捉住机会;

    2)利用强项克服威胁;

    3)改进弱项捉住机会;

    4)改进弱项克服威胁。

    明白了没有?没有明白。好!我们举个例子,还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足;弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深;机会是马上就要是119灭火消防宣传日;威胁是时间上面可能不能协调。

    (三)得出策略

    然后可以得出三条策略,分别是:

    1)提前沟通落实时间,确保可以培训;

    2)当面沟通促进沟通效果、增进感情;

    3)提供灭火器、防烟面罩等器材,协助举办。

    三、任务分解(WBS)

    当我们已经分析出了具体策略,就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。

    还是上面的例子,总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务,分别是:

    1)与总经理汇报计划;

    2)沟通大厦安全保卫部举办时间;

    3)与总经理再次落实;

    4)统计物资设备清单;

    5)安排当天值班;

    6)通知人员参加;

    7)现场安全措施;

    8)结束后现场杂物清扫。

    通过这个任务清单,我们就很清晰需要做什么了,接下来我们再说一下任务的行动计划。

    四、行动计划(甘特图)

    甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。

    今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西,做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位!

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    演讲和讲课有什么区别

    冯冷霜

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    讲课:1+1=2

    演讲:x+y=z

    演讲需要知识、逻辑思维、语言表达情绪调动更强,演讲过程中能让听众产生共鸣和激发出来内因,同样需要互动!上课是传授特定知识和技能要有课程内容和学习内容和知识结构需要有固定的课程设计和教学标准。

    讲课的本质是让听课的人对于所讲的知识有所了解,最好的效果是能够完全消化。演讲听的是情感,如果没有很好的感知力,可能听完之后都记不清到底说了个啥。

    演讲和讲课也有一个相同点,它都是在呈现一个自洽的逻辑。讲课更多的是讲一种确定性的知识,而演讲更多的是发表和主张自己的见解。

    所谓的定义,就是要对内完全概括,对外完全区分。讲课有明确的目的,就是灌输知识。演讲的目的可能是观点的传达也可能是情感的共鸣。讲课理性一些,演讲感性一些。

    演讲和培训很多角度都相似。

    比如,他们都有目标、结构、内容、肢体语言、PPT、互动。在早期,他们的确合二为一,释迦摩尼讲经,老子传道,亚里士多德和柏拉图演讲,都是演讲,同时我们也认为他们在教育我们。因为他们看起来太相似了,所以一般人很难区分。

    不过他们的确也有不同。

    ① 目标不同:从设计的角度,演讲能达成的目标只有why和what,而培训是why what how都能达成;

    ② 评价不同:由于目标不同,因此在现场对目标是否达成的评价也不同。甚至,演讲是不需要结果评价的。我讲完了,你自己去领悟;但一个好的培训课程是必须对教学结果进行评价的。why what how,不同的目标,评价方式也不一样

    ③ 人数不同:由于培训需要评价(你可以理解为现场测试),因此一场培训的人数必须有限制。而演讲不同,上千人的大咖演讲经常出现,而有效果的培训,人数往往也就20-30人之间。

    演讲和讲课还一个很重要的区别在于,讲课是你和听课者已经有一种交付知识的关系了,而演讲就是面对之前没有联系的观众,如何拉进彼此的关系,最后让所有人都在演讲中找到共鸣,所以讲课不管好坏,你们的关系始终在那里,而演讲不行,就是砸自己招牌,破坏关系。

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    培训者培训课程精彩回顾 (Day 1-3)

    郜涵雁

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    4月16日,由北外国际学术部·教师发展中心和英国专业教师培训机构International House London (IH) 共同合作研发的培训者培训课程(Teacher Trainer Development Course)在北外正式拉开帷幕,北外国际邀请到IH资深培训师Richard Chinn为来自北外国际的15名教师培训师提供为期两周的培训。

    来自合作办学事业部、青少教育事业部和学术部的骨干培训师以及主管参加了本期培训。作为《北外国际教师培训课程体系》的重要组成部分,该课程将为北外国际培育更加专业的培训师团队贡献力量。

    1

    培训话题简介

    为期两周的培训课程将主要围绕以下话题展开:

    ·Principles and beliefs about teaching and learning

    ·Different modes of input in training

    ·Activity types and design in language learning

    ·Learner motivation

    ·Classroom management and differentiation

    · Classroom observation and approaches to feedback

    ·Teacher evaluation

    ·Raising awareness and developing CPD

    2

    培训精彩回顾

    在培训的前三天里,Richard将理论与实践有机结合,带领大家探讨了教与学的理论与原则,现场为大家展示了一堂教师培训示范课,组织所有参训者进行小组合作讨论并设计符合自己工作场景的培训课。

    精彩分享一:

    设定自己的学习目标(Learning Outcome)

    Richard在培训初始环节让所有参训者写下自己在该课程中期待达成的学习目标,并让大家贴在墙上,表示会安排大家在培训的最后一天来检验该学习目标是否已经达成。该活动会帮助学习者挖掘自身的学习需求并激发学习者的学习主动性。

    精彩分享二:

    Bingo Lecture

    在介绍第二语言教学理论的过程中,为了提高参训者的参与度和课堂的趣味性,Richard让大家从以下PPT页面中挑选自己想要了解的9项内容,并写在Bingo表格(九宫格)中,如果Richard稍后讲解的内容与自己写下的内容有重合并且3项内容构成一条直线,那么即可获得一份来自Richard的礼物。

    精彩分享三:

    CAPF(Context-Analysis-Practice-Feedback)

    在教学示范课中,Richard使用基于文本的教学法(Text-based Approach)来教授文章中的词汇知识(Lexis),他用CAPF(Context-Analysis-Practice-Feedback)总结了自己的教学步骤。

    C 代表context。context包含两部分:

    (1)话题讨论;

    (2)对文本的有效处理,例如通过问问题的方式引导学生关注重点情节或内容。

    图:示范课中使用的文本

    A代表analysis。即对本节课的教学重点知识(Lexis)的分析。通过使用文本设计恰当的词汇活动练习意义(Meaning)、词形(Form)、语用(Use)和发音(Pronunciation)。例如,Richard使用match的活动让学生练习词汇的意义(Meaning),将词汇放在例句中分析词形(Form)和语用 (Use);中间穿插集体或个人朗读来练习发音(Pronunciation)。

    P代表practice。使用文本组织从control到freer的活动,例如将词汇从文本中改错;使用重点词汇复述文本;使用重点词汇向同桌提问并根据真实情况作答等,逐渐提高活动难度,同时降低教师对活动的控制程度。

    F代表feedback。教师对语言和内容进行总结,尤其针对学生容易出错的问题。

    3

    结尾彩蛋

    来看一下你们家的娃儿的语言成长过程是否与George Yule在The study of language learning (2006)的研究一致呢?

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    科创板首次保代内部培训材料曝光(附13页主要PPT)

    罗依丝

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    投资圈专属,长按图片学习

    来源:科创见闻(kcjianwen),作者张超,文中观点不构成投资建议。

    上交所科创板股票发行上市审核系统正式开门迎客之际,保荐代表人培训也在紧锣密鼓地进行。

    3月18日,由中国证券业协会和上海证券交易所联合主办的《2019年证券公司保荐代表人系列培训班(科创板专题)》在上海举行,全天候科技独家获取了一份内部培训资料,多家券商已确认该材料的真实性。

    从全天候科技获取的资料来看,本次培训主要由三个部分的内容构成:科创板定位与上市标准、《科创板股票发行上市审核规则》解读、《科创板股票发行上市审核问答》解读。

    根据培训内容,科创板的审核从提交到出结果,时限最长为6个月。其中,审核3个月,回复3个月。主要流程分四步,分别为:受理、审核机构审核、上市委会议、向证监会报送。

    受理即为申请文件齐备性审查、中介机构资质检查,决定是否受理。

    监管层特别在培训会上对保荐机构推荐企业提出“六个不要”,即:不要简单对照行业清单来推荐企业、不要简单对照上市条件来推荐企业、不要抱着闯关的心态、不要降低标准来推荐企业、不要追求保荐数量、不要降低保荐质量。

    01

    科创板定位与上市标准

    如何理解科创板的定位?培训材料中写到,企业是科技创新的主体、是科创板定位的落脚点;科创板要尊重科技创新规律、资本市场规律、企业发展规律;还要处理好现实与目标、当前与长远的关系。

    而要落实科创板的定位,就需要多方共同努力。不仅要发行人做好自我评估,保荐机构也要有专业判断,交易所则需要在审核中予以关注,科技创新咨询委员会也要做好咨询工作。

    券商作为科创板上市企业的保荐机构,在做好专业判断前首先需要加深对《推荐指引》(即《上海证券交易所科创板企业上市推荐指引》)的理解。这部分不光介绍了保荐机构需要坚持的四大原则,还对科创板上市企业的科技创新能力有一个明确的评估标准。

    在讲到科创板上市标准时,材料指出,科创板是“多元包容的上市标准”,以市值为核心、以财务指标为逻辑、以成熟市场为对标、从境外运行实践中获取经验。

    02

    《科创板股票发行上市审核规则》解读

    上海证券交易所科创板上市审核中心从规则体系、审核理念、审核内容、审核方式、审核程序、自律管理、相关事项和工作要求这八个方面对《科创板股票发行上市审核规则》进行了解读。

    会上,不仅介绍了科创板试点注册制的主要制度创新,还强调,审核要坚持以信息披露为中心、透明公开、压严压实中介责任、加强事前事中事后全过程监管。

    在注册制下,发行人要结合科创板定位,就是否符合相关行业范围、依靠核心技术开展生产经营、具有较强成长性等事项,进行审慎评估;保荐人则要就发行人是否符合科创板定位进行专业判断;上交所既要在审核中关注发行人的评估是否客观、保荐人的判断是否合理,还要根据需要就发行人是否符合科创板定位,向科技创新咨询委员会提出咨询。

    就上市的节奏来看,从申请受理到向证监会报送,总体时限约为6个月(其中审核3个月、回复3个月),特殊情形除外。

    上海证券交易所科创板上市审核中心明确要求,保荐机构切实学好改革文件和配套规则,切实做好承担严格把关责任的准备,切实把好科创板公司质量入口关,切实遵循廉洁执业的纪律要求。

    同时,监管层还加强了自律管理,明确了发行人的惩罚细则,有以下情形的1年-5年内不接受发行上市申请条件:

    1、被认定存在虚假陈述;

    2、拒绝、阻碍、逃避上交所检查,谎报、隐匿、销毁相关证据材料;

    3、发行人极其关联方以不正当手段严重干扰审核;

    4、重大事项未向上交所报告或未披露;

    5、伪造、变造签字、盖章。

    上交所审核不通过或中国证监会不予注册的,再次申报限制时间为6个月。

    利润实现数未达盈利预测的80%、50%,通报批评、公开谴责或“冷淡对待”。

    对于保荐人、保荐代表人及相关责任人员,则要求有以下情形的3个月-3年内不接受发行上市申请文件、信息披露文件:

    1、伪造、变造签字、盖章;

    2、内控、尽调等制度存在缺陷或者未有效执行;

    3、重大事项未报告或者未披露;

    4、通过相关业务谋取不正当利益;

    5、以不正当手段干扰审核;

    6、不履行其他法定职责。

    未勤勉尽责,致使申请文件被认定存在虚假陈述,1年至3年内不接受发行上市申请文件、信息披露文件。

    保荐人报送的发行上市申请在1年内累计两次被上交所不予受理,保荐人再次申报限制时间为3个月。

    利润实现数未达盈利预测的80%、50%,保荐代表人通报批评、公开谴责或“冷淡对待”。

    03

    《科创板股票发行上市审核问答》解读

    培训会上,上海证券交易所科创板上市审核中心指出,《科创板股票发行上市审核问答》制定的原则是既要体现科创板包容性要求,又要体现注册制改革精神;为此,重点介绍了科创板与主板/中小板、创业板之间的不同,并从发行条件、上市条件和审核标准三个层面分析了科创板上市标准的包容性。

    值得一提的是,针对红筹企业,上市标准已有放宽,共有4套上市标准可用:

    第一,已经在境外上市的大型红筹企业,市值不低于2000亿元的,没有其他要素要求。

    第二,尚未在境外上市的红筹企业,估值不低于200亿元,要求最近一年营业收入应不低于30亿元。

    第三,尚未在境外上市的红筹企业,预计市值不低于100亿元,须符合营业收入快速增长,拥有自主研发、国际领先技术,同行业竞争中处于相对优势地位。

    第四,尚未在境外上市的红筹企业,预计市值不低于50亿元,除上述第三条中提及的“营业收入快速增长,拥有自主研发、国际领先技术,同行业竞争中处于相对优势地位”要求外,还应满足最近一年一个业收入不低于5亿元的条件。

    而针对存在表决权差异安排的企业,则有2套上市标准可用:

    第一,预计市值不低于100亿元,没有其他要素要求;

    第二,预计市值不低于50亿元,要求最近一年营业收入不低于5亿元。

    随后,讲师还从首发审核问答财务性、非财务性两方面做了详细说明,总共涉及16小点。

    中国证券业协会此前发布的通知指出,该培训班旨在帮助证券公司准确理解科创板股票发行、上市、信息披露、退市和投资者保护等各环节的制度安排,以及试点注册制下发行上市审核的基本理念、标准、机制和程序,切实担负起中介机构责任,确保设立科创板并试点注册制工作的平稳启动实施。

    媒体称,中国证监会发行监管部、上海证券交易所的相关业务负责人担任此次培训的讲师,来自约一百家券商分管投行业务的高管、投行部门负责人参与了此次培训。据悉,该培训会共有三期,分别在上海、北京和广州三地先后举行。

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    六步成神|PPT黑马进阶路线图

    江山槐

    展开

    在培训PPT的时候,经常有学员向我诉苦:“PPT看似简单,而且工作中经常会用到,但是做起来总是不能得心应手,跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我:“应该怎么学好PPT?从哪开始学习?应该学习哪些方面?”

    作为PPT小白,我们很可能对于PPT的学习毫无头绪,没有计划和思路,这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导,让我们少走弯路,尽快成为PPT大神,成为公司里的PPT技术担当。

    我根据自己的PPT学习经验,并且综合吸取PPT大神们的分享,写出本篇文章,希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信,只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去,必会收获一个明显的进步。

    一

    一、学习阶段——小白级

    在踏上PPT黑马成神之路之初,我们还是个小白,不了解PPT,不知道PPT这款软件的用途和基本设置,甚至连很多最基本的功能都不知道,或者有些功能知道,但是不知道功能按钮在哪里,这更尴尬。

    比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能,但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础,也是未来实现自己PPT设计方案的前提,因此,我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧!

    1、阶段计划

    (1)认识PPT

    PPT是一款设计与演示软件,用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具,广泛使用于学习生活工作中,一个美观大方、逻辑明晰的PPT,会给我们的工作增添不少亮点。

    PPT全称为“PowerPoint”,意为重点、关键点。从名称上我们可以看出,PPT的定位是提示重点的作用,它和Word有着本质的区别,如果PPT只会用大篇文字堆砌的话,还不如直接使用Word呢!

    有些朋友用的是WPS,这款软件简单易上手且免费,普及率也挺高,基本功能上与微软的office相差不大,但在一些重要功能上还是有差距的,比如“合并形状”这一重要功能,还有Word直接转化PPT这一功能,WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

    目前,功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版,建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的,因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了,像Office2013 这样的旧版本,之后也会面临这样的命运。安装更新的版本,我们可以接触到更新更全面的功能。

    (2)学习并掌握PPT基本功能

    这一阶段,最好参加专业的PPT培训,系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间,如何更改“可撤销次数”,知道怎么“快速对齐”、“快速取色”,以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯,会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置,以及一些简单动画的设置。

    2、阶段目标

    这一阶段的目标,是要尽快摘掉“小白”的帽子,知道PPT的基本功能有哪些,并且要掌握每项功能的操作方法,不要领导让你做个某种效果,你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点,也是最重要的一步,这一步没有打好基础的话,后面基本学不下去。

    二

    二、观赏阶段——潜才级

    潜才,不是天才,打好上面基础之后,你已经进阶到“潜才级”了,说明你在PPT界有无限的想象空间,但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后,就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期,所以在“潜才级”阶段,你要开始学习设计思维。

    1、阶段计划

    锻炼设计思维,要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关,需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品,现在资源的获取很方便了,在不侵权的前提下找一些优秀的PPT,仔细地观赏,“观”大神的PPT优秀在哪里?“赏”大神的PPT为什么优秀?多观赏几位大神的大量优秀PPT ,你就会发现很多意想不到的规律,你会相信,成为PPT大神是有途径的,做好PPT是有方法的。

    在观赏的过程中,你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律,总结一些自己可以借鉴和运用的规律,这些宝贵的规律用于你的PPT上,会马上令人耳目一新。

    2、阶段目标

    要知道大神的PPT作品,为什么颜色种类很少,并不是自己想的那样花哨?为什么很多地方格式是一样的,并不是你想的那样酷炫?为什么这个文字要设置成这个字体这个字号?为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面?

    当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后,你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界,因为你发现自己开始入门了。

    三

    三、拆解阶段——技师级

    当你思考明白大神作品的“套路”之后,你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解,就像“庖丁解牛”一样,把大神完整的作品拆分开来,看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程,就是还原的过程,在这个过程中,我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

    1、阶段计划

    我们观赏完优秀的PPT后,就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

    整体上,我们可以从优秀作品的母版拆解开始,通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里,看大神作品整体框架是怎么设计的,统一的格式有哪些呈现,封面是怎么设计的,目录页、章节页、正文页是怎么设计的,之间有什么联系,有什么规律。

    局部上,我们可以一页页分解,比如这一页的标题与内容的布局有什么特点?作者为什么要这样排?内容里面,文字部分与图片部分为什么要这样放?形状方面,这个漂亮的形状是怎么做出来的,通过“开始-选择窗格”拆解来看,我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面,我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节,某一效果的动画,其实现路径是怎样的,都可以在动画窗格里看的一清二楚,通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤,我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是,不仅要看懂动画的步骤,还要注意动画设置的时间,往往一秒之差,动画效果千差万别。

    2、阶段目标

    通过对大神优秀作品的拆解,了解了背后的设计思维,并逆向推演,掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画,通过拆解,我们就能掌握设计的思路,并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

    这一阶段,我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计,我们都可以进行逆向拆解,就像通过拆卸家电,我们学会了电路的修理一样,掌握了对成品PPT的拆解技术,我们就进阶到了“技师级”。

    四

    四、模仿阶段——新秀级

    能够拆解别人的作品,下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法,实践操作一遍,看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的,可能在某些细节上,需要反复的调试和试验,这个过程不要怕麻烦,这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别,并在以后的制作中避开一些错误的设置。

    1、阶段计划

    我们在模仿阶段,可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来,逐个模仿实现。经过前面的基础工作,我们具备了PPT各种功能技能,学会了设计原理,知道了设置路径,这时候只需照着做就可。

    这一阶段是实践操作阶段,也是对前面工作成果的检验和验证,发现前面的基础没打好的,要及时返回去弥补。这一阶段完成之后,是你PPT大神进阶之路的里程碑,你将成为PPT界的一名新秀。

    2、阶段目标

    能照着做出和原作品一样的效果,至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

    五

    五、创造阶段——大神级

    模仿是为了超越,不是为超越大神,而是要超越过去的自己,超越了过去的自己,你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段,我们要开始重视设计与创新。一味地模仿,我们只能无限接近优秀的别人,而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

    1、阶段计划

    这一阶段,我们要整合和调动我们所学到的一切,集全力于一件作品,从母版的设计,到文字和图片的排版,到动画效果的顺畅性,雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬,需要巨大的耐心,我曾为了用PPT做公司的宣传片,近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏,但是只要你能打造出至少三个优质的作品,你就能真正地进阶成神。

    2、阶段目标

    设计并制作出三个优质的PPT作品,进行打磨和调试,使之成为你的代表作。

    六

    六、不断更新——泰斗级

    经过以上几个阶段的刻意练习之后,你成为了名副其实的PPT大神,从此以后,你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长,用PPT去征服你的同事、领导、客户!甚至给别人培训PPT技能与设计。

    随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播,你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗!

    — END —

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    教师成长计划:安徽淮北市明德小学开展101教育PPT课件制作培训

    花谢

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    为了贯彻落实教育部“教育信息化2.0”工作部署,加快推动淮北市濉溪县教育信息化发展,促进信息技术与教学的深度融合,提升教师的多媒体课件制作应用水平,2019年1月2日,101教育PPT团队在杨柳中心学校明德小学开展了课件制作培训活动。

    培训会上,指导老师就如何使用“101教育PPT”平台,如何应用备课平台、学科工具、课堂互动等内容向全体教师进行了详细地讲解,并向全体教师演示了软件在课堂中常用的授课模式,包括手机操控课堂、备授课一体化、海量教育资源提取、丰富课堂活动等等。

    参加培训的老师们边听讲解,边记笔记。部分教师还就管理平台的操作提出了困惑,指导老师都耐心作出了解答。整个培训紧张有序、互动频繁,成效明显。

    此次培训是对教师的一次教学充电,参加培训的老师们纷纷表示培训收获很大,并会将所学到的有关信息技术灵活应用到实际的教育教学活动中去,不断优化教学方法,努力构建高效课堂。

    为轻松的备课,为生动的课堂,更为提升教师整体的教学质量,“101教育PPT”平台一直在努力。在新课程改革的形势下,平台将致力于信息技术在课堂上的有效应用,提高课堂教学效果,打破传统的单向教学,构建以课前、课中、课后为闭环的师生互动式教学模式,从而实现智慧教育中的互动课堂、自主学习和自我提升的目标。

    不论您是工作多年的老教师,还是即将在2019年成为新教师,都可以看看101教育PPT(id:PPT-101),了解老师教育的那点事儿。

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    入职培训,主要是培训什么?

    好运

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    老鸟实战——入职培训实操

    大家好!一个从事培训近10年的老鸟,与大家分享一下,入职培训,到底培训什么?怎么培训?如果觉得有帮助,给个鲜花,点个赞!没时间看的先收藏起来!

    每个公司会根据行业特点把入职培训的时间分为以下几种情况:

    1、入职前培训—就是员工还没有办理入职,在入职前一周参加集中培训,帮助新人了解公司企业文化与规章制度,基本上不涉及业务的培训。

    主要课程:

    企业发展历程:介绍公司企业沿革,发展历史,老板的文化理念等,让新人快速认识公司,让公司形象变得更加高大尚!

    人事规章制度:上下班时间,员工享受的福利、员工职业生涯规划、办公室管理规定等

    商务礼仪:着装要求、日常行为规范、礼貌用语等

    行业发展趋势:介绍行业发展空间、公司在行业地位、其它竞争品牌情况等

    培训时间:1天

    培训考核:书面考试、课堂满意度评估

    小提示:入职培训中一定安排入职典礼,邀请公司高层对新人进行鼓励,让新员工感受到企业归属感

    2、入职后培训—分为两种,一种是入职后若干天集中在一起进行培训,像消费品行业大部分都是如此,还有一种是入职当天进行培训,这种类型与前一种差不多,由企业人力资源部统一去组织协调,那么课程有哪些呢?

    主要课程:

    产品知识:主要由销售经理或老业务主讲,主要对产品卖点和标准话术讲解

    销售技巧:主要由业务骨干或销售冠军主讲,主要是销售拜访的流程,实战的演练等环节

    财务制度:主要由财务部主讲,报销流程、市场费用核销流程等

    运营流程:主要由市场部主讲,涉及市场投入申请流程,核销流程等

    市场实战:2人一组,带着样品去市场进行销售,1天时间将学习的内容进行运用

    培训时间:3天

    培训考核:书面考试、课堂满意度评估、销售数据

    小提示:销售数据是指在培训中,安排新人实地去销售产品,大概是1-2天,考核目标达成率、顾客成交率两项内容。

    接下来再聊一下,入职培训的课程是如何准备?一般大公司会由各部门主管、经理去准备相应培训课件,培训经理只需要审核培训的逻辑、汇编学员手册。小公司需要自己亲力亲为,整理公司相关制度,汇总形成PPT。总之,入职培训目的是让新人快速融入公司,了解营运流程,掌握核心技能。培训后还需要相关岗位人员去手把手的指导与督促。这样才能保证新人在3个月内安全的度过试用期。

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    优秀PPT演示稿如何做出来

    指环王

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    演讲

    人在职场漂,总离不开要演讲,向客户介绍产品和服务方案,向同事阐述自己的观点,而这离开要制作PPT演示稿,那一篇演示稿如何做出来呢?

    一、确定演示稿主题

    首先需要搞清楚听众的具体需求,才能有的放矢!其次,要设定培训目标,目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后,就可以确定具体的对象和相关的内容!

    主题

    二、收集演示稿素材

    演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析,确定素材的渠道来源,然后才开始收集资料,在此基础上分析整理,最后对内容进行提炼。

    素材

    三、演示稿的编写

    这个过程很关键,在素材收集的基础上需要整合大量的内容,去伪存真,把需要的内容挑选出来,充实到自己的大纲中,然后逐一填充,让演讲的内容丰满!

    1、 演示稿大纲:刻意采用总分总的形式,层层递进,把握大纲内容。

    2、 演示文件(PPT):把这些资料整理成PPT,图文并茂,有理有据!

    3、 演讲重点内容及方式:确定演讲的重点内容及呈现方式,做到重点内容能够让听众印象深刻。

    PPT

    四、 演讲者预先演练

    1、事先刻意准备:一场成功的演讲需要大量的准备,当把所有的资料准备完,最重要的是要对内容熟悉,做到胸有成竹,因此必须刻意准备。

    2、精熟内容:所谓熟能生巧,把演讲内容记牢了,才有利于现场的发挥。

    3、脱稿演讲:能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉,因此演讲起来就会非常自然,流畅,让听众感觉演讲者非常专业,肯定是非常有把握的,有利于增强说服力。

    增强说服力

    机会是留给有准备的人,提前演练让自己对内容更加熟悉,知道在哪个环节要停顿,给听众思考的时间,在哪个环节要慢些,帮助听众理清思路。通过事先提前演练,能够让演讲者临场不惧,正常发挥,对一次成功的演讲来说是非常重要的。

    时刻准备

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    备注:本文内容原创,转载请注明,图片来源于网络!

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    培训课件的开发技巧

    凯文

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    上一讲我们分享了一些关于培训前需求分析的注意事项,今天我们来谈一下陪伴我们整个培训全程的课件开发问题,闲言少叙,我们继续开始。

    (一)课件开发的思路

    1、明确贯穿课程的主线,保证一个中心贯穿始终。这条主线就是我们根据学员的培训需求,所确定的课程的主题,我们的主题要有针对性,切勿贪图高大全。不论我们的课件分为几个部分,都要牢记所有的部分都是为了我们的主题服务;

    2、保证各部分营养充分、逻辑清晰。浪费学员的时间也是谋财害命,学员不需要心灵鸡汤,我们一定要保证我们课件的各个部分都是干货,让学员有所收获。其次,课件的各个部分都要有清晰的逻辑思路与编号,一方便利于学员分类理解、消化吸收;另一方面也利于我们把控当前的讲解进度;

    3、详略得当,实现单位时间内的效益最大化。我们培训一定分为重点、次重点和非重点,我们在制作课件时,一定要清晰次重点和非重点都是为重点来服务的。在讲解时分配好时间,切勿在次重点和非重点方面花费过多的时间;

    4、我们是标准,我们是规范,我们是权威。信任是学员用心听讲的前提,我们站在讲台上,所讲授的一定是事先求证好的标准和规范。我们的所有观点和论据一定要经得起推敲,如果学员对我们的权威产生疑虑,那么我们接下来所讲授的课程,很难产生应有的效果;

    5、将生涩难懂的点进行通俗讲解。 我们的在讲授的时候,经常会遇到一些学员难以理解的知识点、词语或是事件,这时候我们需要我们用通俗的话将这些知识点解释出来。我们在制作课件时,要准备好解释该知识点的一些道具、事例,图表、小幽默或者互动游戏等,以便学员快速理解消化;

    6、不要忽视附件的作用:在PPT中搭配一段发人深省的视频 、培训前一首沁人心脾或激扬向上的音乐等,都能为我们的培训起到很大的帮助作用,但万不可为了添加附件而添加附件,一定要保证我们的附件是恰当自然的;

    7、课件的检查与模拟培训。课件做好后一定要多检查几遍,也可以让家人帮忙再检查一下,避免出现逻辑错误、板式不对、配图不恰当和错别字等问题,一旦在授课过程中让学员发现自己的低级错误,一方面会影响自己的权威,另一方面也会分散学员的注意力。预演可以将在课堂上出现的问题,提前解决,以保证培训的顺利进行,同时也是我们对自己学员负责任的表现。

    (二)PPT 的制作技巧

    网上关于PPT的使用方法很多,在此不再赘述,我们仅谈一下制作PPT应该注意的一些要点。

    1、简洁为王。留白也是一种艺术,请记住,我们的PPT模板的选择一定是越简洁越好,请记住,越是花哨的PPT越会分散学员的注意力,反而不利于学员的听讲;

    2、控制字数。在PPT的讲述的页面,个人建议控制在3到5行为宜,字数不要过多,篇幅不宜多大,每行只写要点,切忌大篇幅的段落文字。要记住,培训是我们用语言的艺术演绎出来的,不是照本宣科的念PPT上的文字;

    3、注重版式。

    (1)为了增强学员对公司的认知,建议在PPT每一页加上公司的logo。

    (2)建议使用统一字体,尽量选择系统自带的字体,以免出现字体丢失的问题。如果想简单方便,推荐使用微软雅黑,使用1.2-1.3这样的多倍行距。

    (3)PPT的标题字号是44号,一级文本是32号,二级文本是28号文本。建议最多使用到二级字号,使用PPT投影时,最小字号最好控制在28号字以上。

    (4)字体颜色大体统一,可以将需要突出的内容采用增大字号、加粗、更改字体颜色等方法。

    4、去掉水印。我们在加入图片时,水印的存在常常会让学员觉得培训讲师的技能很水,个人常用的是某图秀秀的剪裁功能,在不影响图片的整体效果前提下,直接将水印剪裁下去,或者用浏览器的识图功能搜索没有水印的相同图片;

    5、动画效果。个人认为动画还是有必要的,自定义动画可以使我们的若干个要点逐条显示出来,利于我们逐条讲解。不要把动画做的时间太长或太花哨,时间最好控制一个变换中所有的动画在1-2秒之内完成;

    6、留个作业。在PPT 的最后可以适当为学员留少量的作业,以便学员在课下还能回忆起我们课上所讲的内容,起到复习的作用。引导学员远离艾宾浩斯遗忘曲线的陷阱。

    今天我们分享了培训课件开发的一些要点,做好培训课件,需要我们长时间的伏案工作,其实所谓的一分耕耘一分收获也正是如此,希望大家能够熟练掌握这些技巧和要点。

    下一部分,我会分享培训前的准备工作,欢迎大家共同讨论。

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