我们工作过程中，每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一，因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁，有范儿的工作总结PPT呢？先看下最终成型的效果图，首页如下。

PPT目录页的效果图如下：

PPT过渡页的效果图如下：

第一步：设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色，并插入箭头，通过调整箭头的顶点，来调整箭头的大小和粗细。

再插入一个矩形，调整粗细并旋转移动到箭头的尾部，这样就可以拼接处一个转折的箭头了。

第二步：插入一些线段，设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。

继续添加线段装饰转折箭头，来突出箭头所指方向。选中线段，按住Ctrl键，拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整，可以轻松实现线段的平行状态。

第三步：插入文本框，并旋转，调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段，并重新布置下线段和文本的位置。

选中箭头和线段，通过排列选项卡中的组合命令，将线段和箭头组合成一个整体，向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。

如果觉得背景是纯黑色显得单调，可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份，然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。

然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项，插入圆形，填充为灰色，轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。

将添加的目录项目组合在一起，再重复几次。利用排列，实现水平和垂直方向的居中，就能轻松实现美观的效果。

这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页，首先在左上角插入两个图形和文本框。

在重复一下目录页中的圆形目录，然后插入文本框。组合后，拖动复制几次。并且添加一条短线，用来规范文本框的目录。

技能高一点，加班少一点。

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得到PPT

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企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

2018年马上就结束了，在职场中，伴随着假期而来的是一个接一个的年终总结报告了。无疑，PPT是最能简洁，准确的传达观点的工具，没有之一。只有假期前完成了任务，才不会加班哈。

那我们该如何准备年终总结PPT呢？先看首页效果图。首页采用简洁的立体背景。整份PPT以蓝色为主色调。首页采用中间布局，突出PPT首页重点标题。

接下来是ppt的目录页，目录页一改正常的竖排列表形式，采用的是横向的列表格式。有创意，我们在自己制作年终总结PPT的过程中，也可以借鉴这种思路。有时候，变通一下就是另一番天地。

目录页制作完成之后，就是过渡页了。过渡页没有像目录页那样中要。但也不能马马虎虎。中间插入一个蓝色填充的矩形，将视觉分割为上中下三部分。中间部分用来放置最重要的标题，下部放置详细介绍。上部则放置几个相关的图标用以装饰画面。

制作年终总结PPT中，除了目录页和过渡页之外，最常见的莫属逻辑关系页面，不如递进关系，并列关系，对比关系等。如下图：并列关系是比较常见的一种逻辑关系。我们可以利用各种图形作为并列的主要图形。排列整齐之后就给人罗列要点的感觉，就能产生并列的关系。

有时候为了形象的表示两者的区别，也会采用下图所示的对立的关系。二者对立排列，利用图表的数据长短能更直观的让听众理解两者的区别。

对立关系也可以采用这样的方式表达，用来突出重点。

在完成对比关系后，我们可以通过时间线的布局，详细介绍自己工作的过程中的重要节点，或者公司的发展历程。如下图一样的时间轴布局。但是使用时间轴在介绍发展的时候，一定不要采坑。一定要从下往上走，尽量避免给人走下坡路的尴尬。尽量注意下小细节，小细节中才能体现大智慧。

当然，发展历程也可简单的用下图方式描述。

综上，内容的逻辑关系就介绍完了，我们来介绍下制作年终总结PPT的过程中会用到的区域的逻辑关系。市场区域覆盖范围是年终总结中的最常见的一种区域关系了。下图以一幅可以按照省份编辑的PPT素材。利用此图，我们可以轻松的表达在中国范围内市场占有范围，还可以通过颜色的深浅来表达占有率的高低。

至于数据的逻辑关系，主要是靠各种图表来表示的。比如，柱状图，饼状图或者折线图之类的。这里就不介绍了。当然图表的美化也是不能草草应付了事的。

总结起来，一份完整的年终总结PPT，需要包括首页，目录页，过渡页，内容逻辑关系页面，数据逻辑关系页面，也可以包括区域逻辑关系这几大部分。能够熟练地掌握各种逻辑关系就可以制作出漂亮的ppt，才能让领导满意。

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2018年已进入尾声，很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩，相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候，一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢？下面将跟大家分享和探讨。

第一步，选模板。

之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如：PPTSTORE，包图网，千图网，演界网等。

也分享过免费的 PPT 模板网站。比如：第一PPT , OfficePLUS，

有些公司有固定的总结模板，那这步可以跳过。

选择模板的主色调，可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如，科技公司常用蓝色调，环卫公司常用绿色调等。

第二步，定框架。

年终总结的逻辑框架基本都是五大部分：年度工作概述 ，工作完成情况，成功项目展示，工作存在不足，明年工作计划。

框架是基本固定的，主要看你怎么把内容分清主次，然后在PPT里有条理的表达。

既要有过去成绩的展示，也要有对工作不足的总结和思考，还要有后续工作的推进计划和思路。

第三步，整素材。

制作 PPT ，素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括：过往月度总结资料，工作相关照片和工作相关数据等。

提前对素材进行分门别类整理，既有利于提高制作效率，也有利于更充分的展示。

第四步，理排版。

素材收集好后，接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观，直接影响到听众的印象。美观的排版，能够给人更好的呈现，促进汇报的效果。

那如何才能做到排版美观呢？想必大家都听过排版四原则：对齐、亲密、对比、重复。

理解这四个原则，并按照这四个原则进行排版和比对，PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

第五步，对演讲。

资料排版完成后，接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中，如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点，或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

通过以上五步，相信你的年终总结已经可以出品。当然，要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧！

以上为本期内容，希望你能喜欢。下期见！

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

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每天忙碌最多的莫过于应对各种报告，年终总结 、工作汇报、新年计划、述职报告……有时候只需要一个PPT，就可以全部通用，不信，您看药丸君的解析！

通用工作汇报总结PPT

药丸一直把这个模板当成万能钥匙，只要公司有需要，立马救急！

一、小细节

PPT上的公司logo，很多人会忽略这一点，可是大部分领导都很在乎，当初一个面试的朋友就因为在简历上做出了要面试公司的logo，顺利通过面试！所以这个细节一定注意。

二、目录

目录

目录中包括公司整体卿狂概括、各项计划执行情况、内部环境及竞争分析、后续计划与措施。

三、表现内容形式

通用有亮点，而且一目了然，尤其是最后的时间轴，很好的表明了阶段发生大事件！

想要35页通用PPT模板，可以关注药丸君，随后奉上！

感谢各位的关注！

给大家提供第一季度总结和第二季度规划PPT模板

目录：

2018年第一季度回顾

1、第一季度整体业绩完成回顾

2、第一季度整体产品表现回顾

3、第一季度渠道表现回顾

4、第一季度团队建设回顾

5、第一季度10件大事回顾

6、第一季度取得成就和不足

2018年第二季度规划

1、2018年第二季度整体目标计划

2、第二季度产品分解计划

3、第二季度渠道分解计划

4、第二季度产品核心策略

5、第二季度市场整体策略

6、第二季度面临的挑战

7、第二季度团队建设

具体的PPT模板如下

需要源文件的，请私信

欢迎加入转化能力精英群

当我们在做工作汇报PPT的时候，经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家！

首先，我们做计划的经常碰到的误区就是，罗列出一、二、三、四、五、六点，然后就结束了。问题在哪？问题是这些罗列出来的根本不是计划！我们只不过是告诉别人，准备做这些事情，却离真正的计划还差很远，充其量不过是一个目标，甚至连目标都不是。

计划必然包括四个部分：目标、策略、任务分解、行动计划。

我们不单要列出自己想要完成的目标，还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。

一、如何制定目标（SMART）

不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是：

1）S（标准）——目标必然需要一个达到的标准；

2）M（量化）——具体的，要数量化或者质化；

3）A（可以达到）——不能太高，也不能太低；

4）R（相关性）——与自己、结果或现实相关；

5）T（时效性）——要有一个具体完成的时间。

我们在制定目标的时候，要有上面的五点，才算是一个具体的可执行的目标。

我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练，然后制定的目标是：在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部，完成举办一次消防灭火演练。

二、如何制定策略（SWOT分析）

（一）列出内外部因素

关于策略，这里会用到一个工具叫做内外部分析（SWOT）的工具。“S”是我们的内部优势；“W”是我们的内部弱势；“O”是我们的外部机会；“T”是我们的外部威胁。

好啦！我们先画出一个十字坐标轴，然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨，可以各自添加，越多越好，最后面就可以总结出更多有效的策略。

（二）内外部分析

画出来以后怎么办呢？按照下面的方法排列组合：

1）利用强项捉住机会；

2）利用强项克服威胁；

3）改进弱项捉住机会；

4）改进弱项克服威胁。

明白了没有？没有明白。好！我们举个例子，还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足；弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深；机会是马上就要是119灭火消防宣传日；威胁是时间上面可能不能协调。

（三）得出策略

然后可以得出三条策略，分别是：

1）提前沟通落实时间，确保可以培训；

2）当面沟通促进沟通效果、增进感情；

3）提供灭火器、防烟面罩等器材，协助举办。

三、任务分解（WBS）

当我们已经分析出了具体策略，就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。

还是上面的例子，总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务，分别是：

1）与总经理汇报计划；

2）沟通大厦安全保卫部举办时间；

3）与总经理再次落实；

4）统计物资设备清单；

5）安排当天值班；

6）通知人员参加；

7）现场安全措施；

8）结束后现场杂物清扫。

通过这个任务清单，我们就很清晰需要做什么了，接下来我们再说一下任务的行动计划。

四、行动计划（甘特图）

甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。

今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西，做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位！

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：