学会PPT的5个前提条件

在日常工作当中，我们经常接触到PPT这类的工作，可还有大多数人并不了解PPT，以至于感觉到PPT比较难学。作者就这个“难”的问题，提出5个方面的建议，让PPT在使用者手中更得心应手。

PPT，是微软公司推出的office组件之一。用户可以在投影仪或者电脑上进行演示，并且还能够在互联网上展示给观众看。PPT演示文稿中的每一页叫作幻灯片。在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。——（此段文字来源于百度百科）

如何学好PPT呢？

第一培养内在的审美观，决不能因为软件问题影响了PPT的美。那么如何提升审美力呢？作者的建议是多看精美的作品，如：画册、海报、平面作品、电影。那些都是提高审美的作品并且将作品收藏，每天欣赏半小时，这样你的审美力就能够水涨船高。

第二要了解幻灯片的本质。与平面设计一样，受众不同，其本质也不尽相同。平面设计的本质是给街上的潜在客户通过观看作品，了解其公司的实力，并接受公司的价值观。而幻灯片的本质是给参加会议的人观看，帮助观众了解到你在台上演讲的目的，一切为了观众，并获得观众的认可。

第三PPT具有公关性质，如面对上百千人的分离演讲、答辩总结、商业竞标、年终总结，你不可能只用一张平面设计图走完全场。你可能学说：我用惯了平面设计，你要多少张图片，我给你制作多少张就行。这样的回答，可能是你没有意识到PPT的功能有多么的逆天！

作为老司机，用多了PPT，能够说出PPT与平面设计的不同之处。PPT是这个世界上最轻灵的设计工具，也是最简单的动画制作工具，也是最简单的画图工具，其他的画图工具，在它面前，其功能可能没有PPT那么齐全、逆天。

而平面设计软件，如CDR、AI、PS，尽管功能精细、强大得离谱，可在功能方面还没有PPT那么齐全到位。CDR也类似PPT，可是要吃透其动画功能，没有那么容易，甚至还要其他插件的辅助；AI、PS能够制作高清精美的海报，可是其动画方面有PPT便利吗？CAD设计也很强啊，可是它的用途在于作建筑图纸呢。

用一句话来解释它们的用途：平面设计，适用于大幅度的广告画面，也适用于画精美的图形；PPT，没有平面设计那么好，可它麻雀虽小，面面俱到，适用于会议演讲！一份PPT制作出来的文件，能够去除许多繁杂的操作，将复杂的图像变得便利化，因此PPT在会议演讲方面有着无可替代的用途。受众不同，选择的工具也不尽相同。

第四你能够用好PPT吗，将复杂的工作简单化？老司机在平面设计工作上沉淀几年，可以明确地回答：不难，小白学PPT甚至比平面设计还要容易接受。只因为PPT比平面设计更轻灵、更简单易用、还能制作高清的动画。学PPT算不上轻松，可也算不上是一件很枯燥的事。

第五，制作PPT需要四个步骤：1、打开PPT；2、插入图片；3、插入文字；4、点击放映。然后再将这四个步骤，不断地重复简化、再加以练习，学会PPT一点都不难。

以上五点建议，就是学好PPT的前提条件。

再提一个小故事：罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场，同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。几经碾转，1987年初代的PPT上市，1990年受到来自耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)最严厉的批评，学校的孩子们也开始用PPT撰写读书报告……可加斯金斯和奥斯丁从来没有加PPT强加一些莫须有的罪名……加斯金斯最后说了一句话：如果用PPT没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误（作者很认同这句话）。

最后请各位读者留下您宝贵的意见，作者不尽感激；如文中有错别字，也请留下你的评论Y(^_^)Y。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

有一些做得好的PPT能让我们有置身于世界五百强企业的感觉。怎样才能使PPT具备这种高大上的国际范呢？其中的关键就在于图片的运用。

一、这些精美的图片都是从哪里来的

首先，PPT里面99%的图片都是来之于互联网。我们都是拿网上下载的图片经过后期加工而成。图片是别人的，当然是有版权的啦。那这样直接使用别人的图片，会造成侵权吗？其实不用过于担心，只要不是拿来商用或者牟利就不怕的，所以还是大胆的使用吧。

我们可以通过搜索引擎或者专业网站找到这些图片。例如百度图片、360图片、壁纸网站、矢量素材网站。图片尽量使用高清大图，这样会方便后面的裁剪以及提高我们PPT的演示效果。

二、关键词搜索

如何更容易找到自己需要的图片呢？这个时候就要提取关键词了。从我们PPT的内容出发，先把每一页PPT都写好文字内容。然后根据文字内容，提取我们的关键字。例如写团队活动计划的，我们可以把“团队建设”作为关键词。

三、图片的简单处理

1、图片尺寸太小

如果找到的图片尺寸太小，我们可以通过搜索引擎，上传小尺寸的图片，去搜索其它更大尺寸的相同图片。

2、影响观看文字

当我们选取的背景图片影响到文字观看。我们可以在图片上面加一个半透明的图形遮罩。这样做可以突出文字内容的显示。

3、如何改变形状

当我们想要制作不规则的图片，例如三角形、圆形、环形的图片。我们可以通过“布尔运算”功能进行裁剪，也可以直接用色块图形遮盖图片。

四、图片的高级处理

我们上面讲的一般图片处理方法，其实已经可以满足我们的PPT制作需要。不过， PPT毕竟不是专业的图片处理软件，它也有不能完成的任务。例如抠图，虽然PPT自带“删除背景”这个功能按钮，但如果需要做到更加精细的边沿处理，就需要用到Photoshop了。

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物，为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢？无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

现在的职场环境中，产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来，有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件，用对了就是一个非常高效的信息传递神器，让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

面对这样一个原因和使用环境来说，一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢？甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句：“PPT到底应该学什么？”从我个人长达7年的PPT制作经验来看，无非这么几点：

1、结构化的思维能力

以美食作比喻，PPT等一众演示类工具不过是一个盘子，而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少，但是如果食客尝了发现非常的难吃，那么这依然是一个失败的菜品。

对于内容来说，好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前，更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚，讲全面的思维方法。只有有了可口的内容，才能去考虑摆盘问题。

2、视觉化的美化能力

让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花，再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的，但是不好吃，也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花，却能引起人的食欲。同样的组成部分，不同的处理方法，效果却不一样。

对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字，很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT，不但可以让人看到的津津有味，而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

3、理论化的设计能力

我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现，任何一道菜除了精美的食器，精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

对于PPT演示制作来说，能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面，依然缺乏理论支撑，无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

以设计理论服务结构化思维的内容，产出美化后的PPT页面，是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT，总是会被领导不断的打回修改，那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。