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PPT高级玩家教程:工欲善其事,必先利其器
鲁靖荷
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身为职场人,基础技能必是办公三大件:Word,Excel,PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接,项目汇报,业务展示时的重要环节,做好PPT,升职加薪指日可待,做不好,不但单子拿不到,以后有类似业务领导也不会再选择你,希望各位读者能够牢牢把握住机会,不要因为自己的选择错误而留下遗憾。
PPT简单来说就是工具,使用工具达成目的才是我们想要的结果,但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作,不打无准备之仗,付出和回报是成正比的,你不在设计上投入精力,怎么可能会做出惊艳的PPT。
本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项,后续课程如庖丁解牛,让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本,如果条件允许的话,希望你此时此刻打开PowerPoint,跟我一起动手练习,效果会好很多,毕竟熟能生巧。
首先进入PowerPoint,点击选项卡中的“文件选项”,我们重点说“打印”和“导出功能”。
当需要将PPT内容进行打印时,许多人使用默认选项进行打印,使用的还是黑白打印机,我们知道,彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的,这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊,这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”,这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置,比如高质量打印,带备注打印功能等,小伙伴们快去试试吧。
彩色及灰度打印效果纯黑白打印效果接下来就是导出功能,我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送,但是根据保密约定我们有时不能发送原版,PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用,如果需要外发怎么办?这时导出功能就是一大利器,我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档,pdf文档,xps文档,图片等格式,划重点:还可以输出为视频哦。
不仅是外发需求,当别人的PPT版本比较低,虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能,但是有时候业务需求很急,不可能再去一一修改,我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果,还可以直接输出为视频,这样的效果更佳。
小编由于业务需要,有七年的PPT制作经验,这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解,不是为了培养你从小白到大牛,而是让你在使用这个工具的时候得心应手,能够脑海出大纲,分分钟出效果的程度,有的人设计感很好,但是由于没有踏实的打好基础,没有熟悉好这个工具,导致制作时间非常久,各个环节耗时耗力,实现各种功能时都走了很多弯路。
如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求,欢迎在文章下方留言,小编会尽力满足,PPT高手玩家课程计划是十天,每天利用一点点时间提升自己,何乐而不为呢?为什么选择在年末推出这个课程,因为大家都要写年终总结PPT了嘛,如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点,千万不要错过这个机会哦。
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PPT高级玩家教程:基础篇的终章
于听芹
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欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十节课,本节课是基础篇的最后一节课,我们将过去九节课的重点进行一次归纳总结,加深大家的印象,为实战篇做最后的准备。为方便大家进行查阅,小编把在百家号发布的课程链接作为重点内容的标题。
第一节课:PPT高级玩家教程:工欲善其事,必先利其器
本节课的重点是可以将PPT作品根据不同实际需求,导出为不同的文件格式,包括但不限于以下几种:
PDF文档XPS文档视频文件WORD文档PNG及JPG格式图片文件其他形式的PPT文档以上几种文件格式相当于对每张PPT的元素及格式进行了固化,以做文件保护等功能,按需灵活使用。
第二节课:PPT高级玩家教程:细化设置选项,让你事半功倍
本节课的重点是设置自动保存的时间,设置保存时的图片质量,及对功能区的配置。根据授课内容一步一步的将各选项卡的内容配置好,让你在设计PPT时省时省力。
第三节课:PPT高级玩家教程:面板上的这些小功能,你都使用过吗
本节课的重点是官方的帮助文档,在我们平时设计时会遇到技术问题,往往第一选择都是上网搜索答案,可网上的答案鱼龙混杂,最正确的解答就在帮助文档中,小编的建议是对帮助文档进行一次全面细致的浏览,大约花费两个小时左右,磨刀不误砍柴工。
第四节课:PPT高级玩家教程:你真的会复制粘贴吗?
本节课的重点是在对元素进行复制粘贴操作时,选择“粘贴为图片”可以使文本元素的字体更圆润,使图表内容能够等比例放缩等,但是对于超大屏的放映场景建议不采用这种方式,使用专门的软件进行制作,因为粘贴为图片操作在一定程度上降低了元素的分辨率。
第五节课:PPT高级玩家教程:开始命令区的细节,你都注意到了吗?
本节课的重点是选择窗格功能,在对单张PPT上的元素进行操作时,如遇数量较多的情况,使用此功能可大大提升设计的舒适性,减少重复移位的操作。
第六节课:PPT高级玩家教程:你不知道的SmartArt
本节课的重点是SmartArt针对图片的使用,比使用Photoshop设计的时间更短,效果更好。再就是通过比较超链接,对象,动作功能后得出结论为,设计师进行内容链接设置时的最优选择应是动作。
第七节课:PPT高级玩家教程:还在费力的找模板?来这里就对了!
本节课的重点是PPT的宽屏(16:9)设置,及官网优质主题的介绍,在平时设计PPT作品时,由于大多数人并不是UI设计或是平面设计出身,以至于在制作背景或寻找主题的过程中费时费力,官网提供免费下载的内容非常丰富,足够满足各位读者的实际需求。
第八节课:PPT高级玩家教程:简而美的动画设置
本节课的重点是页面的切换设计和元素的动画设计,我们在遇到需要动态展示的场景中,首先需要想像内容以什么方式展示出来的效果最好,以及需要搭配什么内容来配合动作,又不喧宾夺主。对于设计感的积累是一个循序渐进的过程,只有多看多学,才会量变产生质变。
第九节课:PPT高级玩家教程:母版让你的设计更轻松
本节课的重点是对母版的设置,优秀的设计师应该重力打造属于自己的母版,能达到母版内的各种版本可以适应不同产品,不同场景应用的效果,放长远目光去做设计,在设计的过程中不会感到疲惫,且乐趣无穷。
以上就是小编对于PPT高级玩家教程系列基础篇的总结,希望各位读者能够好好复习,牢固掌握,温故而知新,接下来的课程中小编将带领大家进入实战课程,教你制作出一份全面的,漂亮的年终总结PPT,敬请期待。
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「PPT」0基础,如何入门PPT,达到PPT高手的水平
Cora
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你好,我是陈西。
经常有很多小伙伴告诉我,想要跟着我学习PPT,但是根本不知道怎么开始,需要怎么做,那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。
首先,我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT,但是具体是什么根本不知道。
这里也不要惊讶,见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的,大家不都是从不知道到知道的吗!谁曾经还不是一个小白?
PPT具体的名称是PowerPoint,一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一,和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。
当然,市场上有很多类似的软件:比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件,还有Prezi,Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。
比较推荐的是微软出品的Office,理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。
如何获取Office软件?
可以去官网购买;也可以去某宝购买,有正版的软件,价格也是很便宜的;还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我,这里不便说。
01
0基础入门PPT方法
解决了软件问题,我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。
首先,我们不要有畏惧的情绪,通俗点说,PPT是最简单的平面设计软件,也是大家平常接触最多的办公软件,完全没有必要害怕。
那么怎么入门,所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。
入门方法:打开PPT软件,把每一个按钮,小工具都点一遍,然后记住这些按钮的位置,在哪里可以找到,耐心一点。
然后使用百度,找一些PPT入门的视频,像这种简单的基础操作的视频会有很多,不用付费的;
或者去网易云课堂搜PPT入门,也有免费的入门视频;或者其它的知识付费平台,如腾讯课堂等等,都有一部分免费的入门操作视频。
这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。
需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作,不要只是听一下,觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了,不要太相信自己的记忆。
这个阶段可能需要你花费两个星期的时间,期间要不断的去复习,去强化自己的记忆。
后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频,可以持续关注,到时候可以详细学习。
02
PPT学习进阶
掌握了入门的操作,接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。
如何进行PPT进阶学习?
这里就可以从我的公众号来学习了,在我的公众号的中间菜单栏,有100期的实际案例操作教程,这些教程是比较新的实操教程。
如何去做?从第一期的案例开始模仿学习,如果有可能的话,可以做到100%的模仿,做完模仿之后,还可以进行延伸思考,制作几页变体的案例。
最重要的一点是总结,做完模仿之后,需要重新梳理一下,为什么要这么做,用了哪些基本的工具,作者的思考逻辑流程是什么,如果换做我来做,我又会怎么思考?
这个阶段可能需要花费你近两个月的时间,这两个月也是你能不能上一个台阶,成为PPT设计师的重要一步。
很多小伙伴会在这个阶段放弃,虽然大家心里都知道坚持下去就会进步,但是真正去做到的却很少,因为这个世界永远是满足二八定律的。
03
PPT思维进阶
经过近两个月的模仿学习,如果真正用心去学了,那么这个时候你已经达到了中上的水平了。
这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了,也可以进行实战了,接一些PPT定制的单子进行训练了。
这时候也会到达一个瓶颈期,因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。
这个时候需要提示升的就是设计思维了,而这个思维方面,是别人没有办法教会你的。
这个时候要想进一步提升,唯一有效的方法和诀窍在于你自己,你需要自己进行研究,去寻找大量优秀的作品,观看大量的其它优秀国内外网站,然后不断研究总结。
这个过程需要不断的去做,不能停止,要保持持续性的学习,进化和迭代。从而达到高手的水平。
04
总结思考
这篇文章我们主要讲述了0基础,如何进行PPT进阶的学习,达到成为高手的最终目的。
首先,我们解决了安装Office软件的问题,明白了什么是PPT;然后我们讲述如何入门PPT;接着讲述了如何进行PPT的进阶学习;最后,我们讲述了如何达到高手水平,进行思维升级。
很多小伙伴希望通过PPT来挣外快,这当然也是可以的,但是也是需要花几个月时间学习的,相对于其他的技能类学习,PPT学习是相对较快的,变现也是较快的。
但是也要记住,没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式,所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人,看中的是你口袋那本就不多的钱。
以上,共勉。
往期好文:
【文】设计师的个人商业模式分析思考
【PPT】线条在PPT中的应用详解,提升PPT设计格调
【PPT】做PPT的黑科技,让你的PPT炫酷有特效
【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作
END
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做起PPT来很乡土,可能是因为你真的不会做……
沈无声
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我们总能在工作中看到奇形怪状,配色辣眼,排版惊人的PPT
制作PPT的作者很多还不明就里的觉得,
PPT就是用来看的,或者PPT做的不好是因为审美,
在这里就要好好跟你们聊聊,
PPT做的丑真的是不是你们审美的问题,
是你们真的不会做!!!
NO.1
PPT无处不在,是通用的技能
用途有大有小,
往小了说,公司内部培训,向上级汇报工作,季度/年度总结,要用到PPT吧?
往大了说,发布会、商业路演,要用到PPT吧!
NO.2
PPT可以锻炼思考能力
企业要求你会做PPT,因为它能从侧面反映一个人的能力,譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力,随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT,它们的标题就是答案。
不止是标题的提炼,正文也要理清逻辑关系,才能更有效传达我们的观点。
很多人误把PPT当word用,直接把大段文字放在PPT上,这其实是不可取的。
像这样,你还不如直接给客户发送word文稿,也许达到的效果更好。
NO.3
PPT可以提升职场沟通效率
俗话说字不如表,表不如图,PPT就像一个容器,既可以容纳字,也可以容纳表格和图片,我们借助PPT可以更快速传达情绪,让观众秒懂,
就拿小米Max2 发布会的一张PPT来说,如果要传达“max2玩游戏就是爽”的观点,我们可以怎么做?
这里配的一张图非常好
除了做PPT以外,你还应该了解PPT的核心是什么。
PPT=power point=有力量的观点。关键还是人——如何有力地表达观点、准确传达要点,这才是重点。
福利时间
我们联合常年为政府提供信息可视化设计服务,
西南地区专业的信息可视化设计团队—西禾视觉,
将在4.17(下周二)下午3点
为大家带来一堂免费的PPT课程。
平时需要进行大量的模仿
在提升审美的同时
将经典的版式、配色入脑入心
由量变到质变
做PPT时才能信手拈来
毫不费力
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“为什么现在有些老师上课一定要用PPT,直接板书不好吗?”
小小雨
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为独具慧眼的你写态度鲜明的文!
现在,有些老师上课一定要用PPT,如果没有PPT,他们甚至已经不会上课。对此,不少人发出这样的疑问:直接板书不好吗?多媒体课件要终结板书了吗?我想从我使用课件的经历谈谈自己的一些看法:
2004年,在镇中全新的多媒体教室里,我第一次也是全校第一个在片区公开课上使用了课件,当我娴熟地演示用Authware和PPT配合制作的课件时,全体师生无不目瞪口呆。那节公开课,大家记住的全是我的课件!
2013年,我参加全市ppt制作大赛,我通过别出心裁的片首、片尾和转场动画,加上人机交互折服了评委,拿下了第一名!
2017年,全省教学比赛上,我使用FocuSky制作课件,类似于电影镜头切换般的视觉冲击,给在场观摩的老师和评委们又带来极大震撼。评委会主席在赛后的总结点评会上特意称赞了我的课件!
所以,关于课件,我不敢说是内行,但起码也不算是外行了。
制作课件,可不是有些老师以为的复制课程内容,再粘贴到PPT上,然后投影在屏幕上就完事。一份合格的课件,需要教师深入研究内容,推敲逻辑,从选择模板、章法布局、影音图画、演示方案、细节精致等各方面都要沉下心来琢磨,此外,素材从哪里来?怎么裁剪、怎么录入、怎么美化,这些实际制作过程,相比较传统教学方式来说,备课成本是激增的。
但实际效果,并不见得理想。课件如果跟教学内容配合得相得益彰,好比相声里的优秀捧哏,使逗哏更出彩,那是锦上添花的;课件若是太炫目,反而分散了学生对教学内容的注意,就成了喧宾夺主;倘若课件太粗制滥造,配不上一堂好课,就会削弱内容表达,甚至造成“车祸现场”,那就是典型的拖了后腿了。
那为什么有许多教师,尤其是年轻人对使用ppt乐此不疲呢?
一是可以炫技,不赘述;二是可以藏怯,因为内容不够,形式来凑; 三是可以偷懒,因为网络资源丰富,拿来即用,无需耗费心思和精力去亲手制作。
多媒体技术运用于教学之中,应当适度、适合、适当,过分强调教学辅助手段的运用而忽视内容,显然是不分主次、本末倒置。
《新龙门镖局》中的璎珞经常说:“老子信了你的邪!”我这里也借来一用,现代人怕也是中了手机的邪,害了网络的蛊,入了信息技术的教了。
期待你的精彩评论,让更多人看到!
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如何让你的ppt更加精美
Phedra
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菜菜终于又更新了,今天菜菜给大家带来一篇满满的干货——如何让你的ppt更加精美
ppt相信大多数小伙伴都会用到,日常汇报、演讲、宣传等等都会用到PPT,做ppt很容易,但是如何把它做的精美,却没那么简单
01
整体思路
整体思路对于一份ppt而言十分重要,先把内容思路理清,再进行制作,结果事半功倍。
在做PPT之前,首先你要想好这份ppt是什么类型的,是食品类?演讲类?还是工作总结类?确定了类型,才能确定整体的基调。
其次,要考虑的是ppt的风格。是商务简洁风,还是色彩缤纷风格等等。不同的风格应用于不同的场景,正确应用会相得益彰,反之,用错了可能会弄巧成拙
比如这种,就适合商务总结或者毕业答辩,如果你去用作宣传的话,那效果可能就会大打折扣了
最最重要的一点,就是思维导图。把你所想要在ppt上表达的东西整体列出来,由大到小,由粗到细,知道表达的步骤,才能更好的去做好做美做精
什么是思维导图呢?看下面这张图你就明白了
推荐两个思维导图网站:1. 百度脑图 2. 幕布
02
适当运用模板
在ppt 2016的版本中,已经内置了许多的模板,大家可以适当的去挑选适合自己的,因为有些模板设置的确实很精美,运用起来也更加地简单方便,但是想要提高自己的操作能力,训练自己的ppt制作本领,建议还是尽量自己动手去做。
许多网站也提供了更加精美的ppt模板,推荐使用:创客贴,简单易上手,模板样式多,总有一款适合你
03
提高个人审美
确实,审美能力对于设计者而言非常重要,一个人的审美高度决定了其作品的美化程度,难道你希望自己做出来的PPT像小学老师的教案吗?
两张ppt,孰好孰坏,大家可以一眼看出来了吧。所以,提高个人审美能力,是做好设计的前提
04
运用技巧,熟记快捷键
这个不用多说了吧,熟练应用快捷键不仅可以大大缩短制作时间,还可以耍帅,当别人在用鼠标到处找功能键的时候,你啪啪啪键盘一敲,搞定,转身留下一个潇洒的背影~
以下是一些功能键的快捷方式
顺便推荐一个PPT插件:islide,功能非常强大
05
去听一下 ppt 的系列课程
如果有时间的话,建议大家去听一下一些ppt的系列精讲课程,提高审美,熟悉技巧等等,都会对你的PPT制作有一个全面的提升的。最后,想要提高ppt的制作能力,最重要的也是最有效的途径——多多练习
如果你喜欢菜菜的分享,欢迎点赞+转发,菜菜会更有动力来为小伙伴们分享更多精彩哦~
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Yoshua Bengio暑期课程《Deep Learning for AI》核心要点总结(附PPT下载)
Steven
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雷锋网 AI 科技评论按:在刚刚结束的巴黎综合理工学院举行的 Data Science 暑期学校中,Yoshua Bengio 以《Deep Learning for AI》为主题进行了演讲。在这节课上,Bengio 教授结合自己以往的研究经历,回顾和分享了自己在深度学习领域的一些心得和经验。雷锋网 AI 科技评论整理如下。
在课程的最开始,Bengio 为自己的新书《Deep Learning》打了个小广告(笑),表示目前虽然 MIT Press 已经集合成书,但原文依然可以在线阅读。
深度学习已经取得了越来越重要的突破,从感知、掌握语言、玩游戏、或是分析上,深度学习的影响力一直不可小视。
从学习层面上看,深度学习是将知识传递给智能体的强大方法,但传统 AI 方法失效的原因在于,大量的知识是直观且难以传递的。因此,目前深度学习的主流方法是让系统从数据和经验中获取知识。
要想让深度学习真正向人工智能迈进,Bengio 认为需要满足五个核心条件。
需要有大量的数据
要有灵活的模型
足够的算力
计算机具有有效的推断能力
也是最重要的一点,能够避免层次(dimentionality)问题。
而 Bengio 认为,要解决最后一个问题,我们需要在深度学习模型中引入「组合性」的概念。
就像人类语言可以通过不同的组合形式来赋予句子意义,陈述复杂的想法,组合能够在表征能力上实现指数级的提升。组合性(compostionality)能够有效地对我们周围的世界进行描述和理解。
在这里,Bengio 通过分布式表征/嵌入(特征学习)和深层建设(多层次的特征学习)两个例子陈述了组合性的强大力量。
那么,深度学习既然存在已久,最近到底有哪些进展和变化呢?
Xavier Glorot 和 Bengio 在 AISTATS 2011 的论文《Deep Sparse Rectifier Neural Networks》中提出了一个重要的结论,即 ReLU 的稀疏表达能力是网络性能提升的原因之一。
而在 2014 年的 NIPS 上,GANs 的提出让无监督生成神经网络在处理图像、语音和文本上取得了新的进步。ICLR 15' 之后,以谷歌神经网络为代表的基于注意力机制的深度学习发展,又将机器翻译水平带向了一个新的高度。注意力机制为神经网络在记忆领域提供了一个崭新的大门,而基于记忆增强的神经网络也为分析与问题解答的相关系统提供了有效机制。
Bengio 也提出,在深度学习取得越来越好的表现之时,我们也开始思考为何深度学习能有这么好的效果。自然,不可忽略的一点是它的泛化性能非常好,而且在优化上,SGD 和非凸的特性也让它取得了极好的效果。
目前在工业界,效果最好的依然是监督学习,而人类的无监督学习能力依然完胜计算机。也就是举一反三的能力,比如一个两岁小孩也能够理解直观物理学。小宝宝可以构建一个抽象但足够可靠的物理模型,主要原因在于它与真实世界进行了互动,而不仅仅是作为旁观者进行观察。
谷歌大脑研究科学家 Hugo Larochelle 在 AAAI 2008 年和 Bengio、Dumitru Erhan 一起发表了《Zero-data Learning of New Tasks》,提出了零数据学习的概念;它与零例学习(Zero-Shot Learning)一起,在领域适应性上努力尝试做出更多的迁移。
早期的 GANs 训练了包括数字、人脸、风景、动物的一系列样本,也包括卷积 GANs 的卧室图片。
而在 CVPR 2017 上,Bengio 团队也发表了一篇相关文章《即插即用生成网络:在潜在空间中生成条件迭代图像》。
此外,Bengio 还提及了一些遗漏的要点,比如:
系统的学习越主动,无监督学习的效果越好。
发现潜在的因果因素;
基于模型的的 RL,扩展到新的预测模型,能够帮助分析一些难以观察到的危险情况;
足够的算力能够让模型捕捉到人类层面的知识;
自动挖掘不同的时间尺度,以处理长期依存关系;
真正要理解人类的语言,依然需要足够的常识;
零例学习,以及抽象和阐述以往的观察结果,得益于大规模的知识表征技术。
在演讲的最后,Bengio 强调了深度 AI(Deep AI)的未来,他认为有如下几点需要注意:
科学的进步是缓慢而渐进的,但社会层面和经济层面的转变则可能是具有颠覆性的。
我们面临着许多基础研究问题,虽然当我们逐一解决这些问题的时候,我们可能会面临更多的不确定,但我们仍然会继续攻克它们。
不论是出于长期或是短期的考虑,持续对基础性/探究性 AI 研究进行投入非常重要。
让我们继续让这一领域保持开放和自由,对社会影响保持开放的心态,并且相信,AI 将会持续发展,并受益我们的每一个人。
如果希望下载完整 PPT,欢迎关注f雷锋网「AI 科技评论」(aitechtalk)并回复「Bengio」获取下载链接。
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成为 PPT大神的最佳学习路径,让你少走弯路
晓蕾
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PPT 对个人的职业生涯影响越来越大,具备良好的 PPT 制作能力,能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢?今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。
第一阶段, PPT 小白,首先要了解 PPT 的各菜单功能。
各菜单里的内容和使用方法,都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。
第二阶段,从宏观进行学习。
学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。
我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程,受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。
第三阶段,从微观进行学习。
当掌握了 PPT 的重要原则和原理后,这个时候就需要进行细分学习。
第一个细分方法:按 PPT 结构拆分进行学习。
PPT 封面是担当给观众第一印象的,所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ,从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。
PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架,关键词需要归纳到位。比如工作总结,目录要能够承前启后;既有过去一年工作的完成情况,也有明年的工作计划。
PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏,有利于对内容的吸收。
PPT 的内容页,重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。
PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖,从而给观众留下深刻的印象。
第二个细分方法:按 PPT 操作分类进行学习。
PPT 的操作大体可以分成以下几大类:排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧,都可以在公众号上找到教程推文。
你可以逐类深入学习,掌握各类涵括的操作技巧。
第四阶段,进阶学习。
到了这个阶段,你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习,不断的提高审美能力和设计能力。
那如何才能提高这方面的能力呢?比较好的方法有:多看 PPT 大神的作品,并尝试拆解和制作;多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。
之前有跟大家推荐过很多不错的网站,在这里再跟大家推荐一遍这两个网站:
1、花瓣网。这个网站定位就是:陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。
2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。
经历了这四个阶段,相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧!
以上为本期内容,希望你能够喜欢。下期再见!
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常见培训类PPT设计的思路,看这篇文章就够了
圣火令
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随着这几年PPT设计市场的火热,PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多,有操作技术的,有设计思路的,有设计创意的,有创作作品分析的。
前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手,动画的精美设计,创意的完美呈现,正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律,总有一些精英去引领一个行业的发展,走在行业,或者某个领域前沿,去探索行业发展的未知领域,而大部分人在跟随潮流……
一、你从什么时候开始认识PPT?
对职场的大部分人员来说,对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT,做个述职报告,做个工作总结;又或者公司业务的快速发展,需要设计一个PPT演示文稿,去展示公司的业务,进行洽谈合作;又或者身在大公司,周边的同事大家都在熟练使用PPT设计,而PPT作为职场一项技能的担当,自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。
不管怎样,准备学习一项技能,或者准备深入了解PPT设计,都有一定的道理和原则去遵循。
二、“精术”为基,适时“用法”,善于“循道”,“借势”而为
今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法,因为在职场之中,大家接触更多还是培训课件的制作,工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展,在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师,都有可能涉及到岗位培训课件制作。
培训课件的目的是固化岗位职责和流程,用PPT课件的形式展示出来。当然,PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节,专业、系统的培训还有更多工具和方式,学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。
培训课件制作最重要的还是培训内容,或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般,甚至是word版本复制粘贴到PPT里面,但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况,但前提是你的PPT内容足够专业,足够有深度,而讲师自身也必须有一定的权威,或者知名度,大家才会买你的账,认真听你的课!
前一段时间,还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师,其实工作内容就是PPT排版和设计,让PPT课件内容更加完美地展现, PPT页面的设计能够更加精美地呈现。
PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现,更加可视化,更高效的表达你的意思和目的。所以,培训内容具有专业性,内容的逻辑结构清晰分明,是最最重要的,也是根本!PPT排版设计是锦上添花,让你的PPT眼前一亮,出类拔萃!
学习PPT设计也是要符合这样的规律,正所谓“以“精术”为基,适时“用法”,善于“循道”,“借势”而为”。
PPT基础操作是基础,也是任何设计的基础,如果连软件的基础操作都不熟悉,又怎么去提高设计水平?适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧,甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。
三、设计思路
1、培训课件最终的目的是开发一个课件,用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题,或者培训的一个知识点和业务流程。
例如,如果提高门店导购的销售技能?作为一个培训课题是比较大的,需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容?是对产品属性的了解,还是销售话术的组织,还是如何对顾客需求进行挖掘?
2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集,或者百度文库上去筛选,亦或者公司内部资料归纳和整理。
同时,还要收集PPT设计的素材,视频素材、图片素材,亦或者适合的PPT模板收集。
3、围绕培训的具体内容进行整理分类,梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如,开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程,在这个步骤就是要确定课程大致章节,第一步是顾客需求的含义和分类,第二步是如何分析顾客需求,第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性,在课程开始增加了开篇案例。
4、提取每个章节的要点,或者每个章节的二级标题,进一步阐明每个章节的中心内容。
5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构,到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了,也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。
6、制作PPT正式开始了,根据内容选择PPT设计的基础配色,图片素材的整理,以方便与培训内容的相关性。
在这给大家推荐一些图片素材的网址,这可是花费了小编不少精力收集整理的……
在这给大家推荐一些 - ?
手把手,教你如何美化一份工作总结PPT
色调
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《PPT变形计》,带你提升PPT实战能力!本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT,了解制作和美化PPT的技巧,全免提升你的PPT实战技巧。
同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程,已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习,提升你的职场PPT技能。
- 本期案例 -
这套PPT主要有以下4类问题。
1、字体:默认宋体,显示体验较差
2、颜色:亮红、亮蓝,搭配不协调。
3、排版:排版杂乱无重点,不合理。
4、素材:整个PPT像WORD文档,没有视化表达。
接下来,我们来逐页美化,解决以上问题。
- 01 -
美化封面
封面页存在问题如下:
亮红、亮蓝,配色刺眼;两种强调色,不宜区分重点;LOGO放置中间,影响了内容观看的连续性;没设计感。
▊ 第1步:去除所有特效,还原白底黑字。
▊ 第2步:调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。
到了这一步,是不是感觉已经有了很大的不同。
PS:英文字体,也可以改为一句自我评价式的话,比如,感谢公司的栽培,让我快速成长。
▊ 第3步:以公司的VI色,蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。
- 效果1 -
- 效果2 -
- 效果3 -
大家有没有感觉很神奇,只是用了简单的形状、颜色修饰,就让PPT到了一个新的效果。
▊ 第4步:我们再加上图片背景,设置透明蒙版。
修改后极具商务气息,整体模板的质感上升到新的台阶。
- 02 -
美化目录
这页存在的具体问题如下:
目录加了冒号,有左右排版的导向。而实际上,却是居中排版章节条目虽然是左对齐,但是采用了分散平行的方式,显得很乱。
▊ 第1步:将字体改为雅黑,去除颜色,轻微调整排版。
▊ 第2步:调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。
- 效果1,上下版式 -
- 效果2,左右版式 -
▊ 第3步:增加简单修饰。▊ 第3步:增加简单修饰。
▊ 第4步:还可以尝试不同的修饰效果。
▊ 第5步:我们可以增加图片,进一步提高逼格
- 03 -
过渡页
一般页数很少的情况下,可以不做过渡页。但是超过10页,最好是增加过渡页,显得更有条理,让听众也更清晰。结合上面的美化风格,我们先做三种极简扁平化风格的。
- 04 -
美化内容页
这页PPT存在如下问题:
配色辣眼。内容太拥挤,就像WORD。没有终点。
解决思路:
拆分两页,一页介绍服务过哪些客户,一页总结服务客户的心得。
▊ 美化方法1:考虑到这些都是小公司,没有矢量LOGO资源,所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。
▊ 美化方法2:增加图片信息,提升逼格。这里我减少成了8家,9家的话,只需要稍微调整布局。
▊ 美化方法3:使用图标,代替图片。
- 05 -
美化第五页
这页存在的问题:配色辣眼。文字啰嗦
▊ 3种美化的思路和方法
- 06 -
美化第六页
美化思路是:提炼内容,精简文字。拆分表达。美化思路是:提炼内容,精简文字。拆分表达。
▊ 6种美化的效果
课程总结ppt
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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