会计人员要想提升自己，除了提升专业技能，还需刻意培养以下几方面的能力：①Excel能力，不仅要熟练使用Excel，还要锻炼Excel思维；②PPT能力，化繁为简，提炼思想；③写作能力，好的文笔在任何公司都是受欢迎的；④演讲能力，好的口才容易让人脱颖而出；⑤组织能力，能驾驭自己拥有的一切资源。

一、Excel能力

用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数，个税计算就是难题，你连工资表都做得费劲。不会vlookup函数，多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表，财务大数据处理你得叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手，是做预算的工具。不夸张地说，Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号。 Excel用得不好的会计人，大概不足以自诩为财务专家。

记得在华为工作的时候，财经体系对财务人员Excel水平是有要求的，财经体系安排的Excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握Excel的基本操作，还需熟练使用Excel函数。

掌握了Excel，无疑能提升工作效率，让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢？最关键要多用，熟能生巧。另一方面要主动学习，看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住，但至少应该做到心中有数，知道Excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时，上网搜索就能帮你掌握要领。

Excel是工具，也是方法。学习Excel不仅是学方法，还要学思维。什么是Excel思维？我的总结是以下四点：①模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像Excel表格一样规整；②寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像if函数运用一样；③程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel表页间的公式链接一样；④分出主次的思维，就像Excel排序功能与vlookup函数一样。

Excel是会计人提升能力和水平的武器，用好Excel既是对会计人的要求，也应是会计人自己的内需。

二、PPT技能

大会小会，“PPT+投影仪”已经成为标配。PPT作为演示、汇报工具，现在已成“泛滥”之势。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导，大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人，能得到领导的这份器重是不容易的。

首先，你应该能准确领会领导的意图，抓住重点，把领导不太系统的思路梳理得条分缕析，做到这一步，等于站在巨人的肩膀上思考。

其次， PPT贵在简洁，这点从它的名字就能体会得出，PPT忌讳长篇大论，好的PPT展示给人看的永远是“有力的点”。先做加法、后做减法，这是PPT制作时大多数人的习惯，先尽可能堆砌素材，然后去粗取精。这一过程能锻炼我们归纳总结的能力，抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。

再次，写好PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。实质与形式，理论上实质更重要，可形式的美观也不能忽视。一则，形式能看出工作的态度；再则，追求形式的过程是个磨砺心性的过程。

站在个人的角度，写好一份工作总结的PPT，写好一份培训课件的PPT，很容易让自己得到领导和周边同事的认可。

做一份好的PPT，比写一份好的word文档更费时、更费心。能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者。

三、写作能力

以前我们衡量一个人有没有才华，很大程度上是看这个人的文笔好不好。现在当然不能仅凭文笔判断一个人是否有才，但文笔依旧是一个人展示才华的重要方式。

在财务工作中哪些地方要用到文笔呢？各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到，这些事项显然是财务工作中层次较高的部分。不要小看公文写作，写报告、写制度是综合能力的展示，好的报告与制度不仅需要文笔好，也要思路清晰，对工作理解深刻。

怎样写出好报告呢？建议把握三点：①字数尽可能少，能用100字说清楚，就不要用101字；②层次分明，概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来，逻辑清晰；③重点突出，让阅读者一眼能看出用意是什么，关键点是什么。

如果你的文笔好，这些工作都会慢慢落到你的肩上。做得多了，境界就提升了。

此外，平时多写写文章，给公司的内刊投投稿，也能帮你增加人望。

四、演讲能力

能把事情做明白是一回事，把做事的流程写清楚是一回事，能把做事的方法讲清楚又是一回事。

相对“讲”而言，“写”要容易一些，毕竟写完后还可以修改润色。“讲”无疑要难得多，特别是临场发言、即兴发言，因为没有时间可以准备，要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战。

言为心声，演讲可以没有文稿，但要有腹稿。腹稿很多时候不是临时准备的，而是平时酝酿。口若悬河，出口成章的人平时都是善于思考，善于总结的。把思考和总结的成果存于心中，需要的时候及时调用即可。也就是说，演讲的能力是可以锻炼的。

是人才不一定有口才，有口才必定是人才。胸中有物的人自然是人才。茶壶里煮饺子，有货倒不出，倒不出来有时和“无货”是一个效果。不能把自己的经验方法表达出来，往往意味着个人的能力不能被放大。有口才的人自然也要胸中有物，否则会言不及义、言之无物，能把胸中之物道出，这是做管理者必须具备的职业素养。

五、组织能力

事非经过不知难，因为自己不做，所以不知做事之难；因为无知，所以勇于批判者。批判得多，就会眼高手低。

眼高手低是我们大多数人的通病。看似很容易的事情，看别人做起来很容易的事情，等到自己去做的时候才发现并不轻松，似乎处处都有陷阱。

培养自己的组织协调能力，应该从小事做起，譬如，组织一次小型的会议，组织一次集体活动，做过后就会感受到做事过程的艰辛。多几次类似的体验，自己的思虑会变得周全，对别人会增加理解与宽容，还能戒除自己的浮躁，人也会变得大气起来。

要做大事，自然不可能单打独斗完成，总是要组织协调各类资源。做过小事后，做成小事后，一方面积累了经验，增强了自己的信心，另一方面会增进领导对自己的信任和支持。这些都会为将来做大事打下良好的基础。

学员介绍

Z学长

上海交通大学致远学院

现于哈佛大学做暑期科研

申请前的准备

如何让自己有一个漂亮的CV

我们一般会在大三寒假之前套磁教授，然后群发CV和申请暑研的信件。其实说白了，套磁教授一开始只看你的CV。CV里面的课内成绩、语言成绩就不赘述了，一般来说语言成绩托福90分以上已经足够，但是实验室的经历就非常重要。如果是大一大二的学生刚进实验室，就需要注重实验室技能。

主要分两点，第一点是实验室专有技能，比如凝聚态实验你得知道如何去操作一些仪器，操作STM之类的。第二点是一些通用的工程技能，包括基本的数据处理、编程，比如说你会C语言，或者你会一些基本的工程软件来控制仪器，设计一些实体的硬件。我自己做科研的话，有一个座右铭叫做：艺多不压身。

很多人申请暑研有一个思维误区：认为申请暑研至少要有几篇拿的出手的文章，必须要有一些成果。但国外的老师也知道，即使能力再强，在本科期间发表一篇很厉害的文章其实是很难做到的，他们会更注重于你学会了哪些技能。比如说我自己本科期间技能就比较丰富，因为我还在工科实验室做过暑期科研，有基本操作知识，编程的话我比较熟练MATLAB、LABVIEW、Solidworks还有一些PCV版的一些编程软件，这些软件我基本都会用。我把这些都写在了个人简历上，老师就会看到这个学生技能点非常丰富，会对我产生兴趣。老师会考虑如果我去实验室就不用花多余的时间去重新学这些软件了。

还有一点就是在套磁教授之前，你可以稍微留心一件事，你的本科实验室导师可能会经常邀请一些海外教授做一些相关课题的讲座。比如说我的导师邀请了一个美国加州的教授过来讲座，这时候讲座结束后，我就可以要一下教授的联系方式或者问他几个问题之类的留个心，以后这些教授都是你套磁几率比较高的。

开始申请暑期科研

如何在全世界的候选者中选中你

到了大三寒假，开始要申请暑期科研了。申请暑期科研其实最重要的是你要找到导师。一般来说，找到海外导师有这么几个来源。

第一，哪些海外导师是和你研究相关的，你对哪些导师的研究感兴趣，以及可以让你自己本科生的导师推荐一些海外导师，这些是第一个来源。得到一些导师的名字之后，你就可以到这些课题组的官网上去。首先看一下从这个实验室出去的学生的出路，比如一个很牛的实验组，从这个实验组出去的学生基本上都是到其他大学当教授了，那就说明这个导师他本身是这个领域的大牛，或者说人脉很广。

第二，你可以在导师的网站上去看他平时缺不缺人。如果一个实验室说明年想找两到三个研究生，那么说明这个实验室现在比较缺人，或者可能这个实验室明年要走好几个人。还有可以通过导师网站可以看到的信息，包括这个老师的简历、来学校的年数。一般来说，刚来到学校的老师都会非常缺人，同时也可以看下这个老师学生中中国人的比例。还有一点很重要的是，你可以看到网站里有个undergraduate student，可以看这个导师以前带了多少本科生，因为有些导师很喜欢带本科生，有些只喜欢带研究生。

套磁信与面试的重要性

下面我要说的是发套磁信的数量一定要多多益善！很多人可能认为自己申请海外导师，就跟自己申请校内的导师一样简单。比如我给交大的一个导师发邮件，他可能就会很愉快地邀请你进他的实验组。但是对于海外教授来说，他每年在暑研季会受到全世界各地的申请信。就拿我自己导师来说，他经常出去开会一两天，邮箱里就至少有上百封邮件堆积着，有时候连自己课题组成员的邮件都忙得没法回，就更难回复来自天南地北申请者的邮件了。

接下来我跟大家着重讲一下如果一个导师对你感兴趣了那你接下来该怎么做。一般如果一个导师对你感兴趣了，他会先向你索要本科期间的科研成果，比如说你一些正在投的文章，他会让你把草稿发过来。下一步，你的海外潜在的导师会给你本科期间的导师发邮件，问这个学生到底怎么样。从你的导师那得到积极的回复之后，接下来的一步就是面试了。实际上，我跟这的很多学长沟通过，才发现在美国很多导师在收学生之前的面试这个环节是他们非常看重的。

交大物理系的话夏梦娇老师现在在MIT做博士后。有一次她就跟我说她在面试MIT的时候跟全世界几个非常有力的竞争者竞争。夏梦娇老师在文章方面非常薄弱，但是她各种工程技能非常丰富。她就着重跟我说了一点，实际上很多美国导师在面试时候看人眼光会非常独到。她的原话是这样的：“基本上一些美国的科研人员，跟你聊上几句就能够知道你的科研潜力，通过你对问题的一些回答和对问题反应的灵敏度，或者说你看一些物理现象的深度，就可以直接看出你这个人的科研底蕴。”所以，你的潜在导师会向你提出想跟你用SKYPE或者一些网上视频软件跟你进行一个面试，他会让你做一个十页左右的PPT，这个PPT是你现有本科研究成果的展现。

这时候你自己的语言能力、做PPT的组织严谨度，和成果的漂亮程度能不能在十分钟内打动老师就很关键了。一般来说如果你本科期间科研经历很多，但没有什么很突出的文章成果的时候，面试就是你打动老师的关键！面试结束后，如果导师觉得你可以来他的实验室工作，他就会进一步跟你确认你会在实验室中做什么工作，最终再确认暑研。

暑期科研类型

很多同学可能会认为暑期科研就两三个月，但其实也有人申请到时间比较长的，像我就是在哈佛做半年的科研。其实大部分的导师都是希望你时间做的越长越好，因为毕竟我们自己过去基本上都是不会花导师的钱。海外导师发现有一个技能很丰富又能帮得上忙还是个免费劳工，何乐而不为呢？

在这样长期的暑期科研中，你的导师可能会让你多去学一些现有仪器的操作技能，相当于参与了他们实验的现有进程，或者说他们可能会直接分配给你一个小的项目让你去搭一个他们以后会用的一个仪器。这种科研对于你以后加入他们这个组很有用，相当于预训练了，但是你很难在这样的环境中出成果。但是也有另一个好处，就是你有很大的几率会直接被录取进这个组。我哈佛的导师就曾经跟我说：“一般来说在这里做暑期科研的学生，要培养他的话，光操作仪器就需要大概半年时间。”所以，当我在这里会操作很多仪器，哈佛的老师是很希望我留在组里的。另外这种科研，可能你的导师会不怎么愿意把你推荐给别的导师，他可能会觉得我帮你训练这么久结果你跑去其他组了，对他而言可能是一种损失。

另外一种科研是短期科研。一般来说两三个月时间导师会给你一个很小的课题，两个三月结束之后一会做一个PPT来答辩、展示你的成果。这样的暑期科研，你拿到了成果基本上是以推荐信为主。你申请其他学校的时候就可以跟你海外暑研的导师要推荐信。

出发前往暑研科研

如何让海外导师印象深刻

如果你申请的暑期科研和你的本科科研有差距的话，你就可以在去暑期科研之前，在本科学校相关做课题的组去他们那边先工作一下熟悉下仪器。这样的工作会让你的海外导师很欣赏你，相当于你为了在这的暑期科研做足了准备。

当你出国来到了做暑期科研的学校见到了导师，又该如何在非常短的时间内让你的导师对你印象深刻？

首先，你要快速找到这个课题组的科研模式。科研模式就每周几是你们小组开会，周几是你们大组开会，你要列好一周的这么几个时间节点，这几个时间节点就是你做出成果的一个DEADLINE。我每周周日在一周开始之前我都会给自己列好一个计划，在周几展示我的成果之前，我要做出什么样的效果来让自己的supervisor看到自己的一个成果，让他们知道你每周都有一个新的进步和努力。

学会做一个非常棒的学术PPT是很重要的。就比如说我一周工作有很多内容，就想把这个内容高效展示给老师。因为你的导师通常会很忙，他在你身上可能只会花20分钟来听报告，这时候就需要把你这一周完成的内容用PPT形式简单的表现出来。一定要学会把你的科研成果可视化，参加数学的一些建模竞赛，可能会对这样一个能力有所帮助。基本这几个原则：图片比文字要好，动图视频比图片要好。我一般可视化的工具是MATLAB。我有时候会用MATLAB画一些物理原理的示意图，或者弄一个视频的追踪软件，就可以把视频中的速度路径都用视频表达出来。海外的导师特别喜欢看这种动图，基本上你在PPT里放这种动图，导师会觉得你很有成果。学生会每年都会开一些比如制作PPT，或者演讲之类的一些课题式培训，大家都可以去听听。这些都可以帮助到你以后科研去展示自己的成果。

在这边很多美国导师看来，你展现出自己成果的能力，跟你的科研能力实际上是相同重要的。在暑期科研期间要抓住这个机会去套磁更多教授。因为在大三暑假基本上再过三到四个月就要开始正式申请了，就要利用在美国国土境内的天然优势，去套磁一些周围的教授，这样的话你可以在套磁信中加一句：“我现在就在本学校或附近的某某学校做暑期科研，如果您有时间的话我可以随时过来跟你当面交流。”当面交流这几个字实际上是非常重要的。如果能跟一个想要套磁的教授当面接触，成功率会大幅度提高。

最后一点就是我前面说的“艺多不压身”的一个好处了。会很多技能之后你会发现，在实验室中非常吃香。就相当于你不一定要全身心投入到自己的事情中，还可以跟一些学长/学姐处好关系，利用丰富的技能为他们提供一些帮助。这样乐于助人的方式可以让你从实验室学长/学姐那里学到很多新的东西

习近平总书记强调：农村基层党组织是农村各个组织和各项工作的领导核心，要强化农村基层党组织职能，把农村基层党组织建设成为宣传党的主张、贯彻党的决定、领导基层治理、团结动员群众、推动改革发展的坚强战斗堡垒。为了全面贯彻落实习总书记的重要指示精神，扎实推进基层常规党建工作，进一步加强基层党组织规范化建设，更好地帮助党务工作者把握好党支部工作条例的内涵，更好的服务脱贫攻坚工作和乡村振兴战略，2019年1月5日，陆川县举办陆川县基层（常规）党建工作业务知识暨《中国共产党支部工作条例（试行）》（以下简称《条例》）培训班。县委组织部副部长程夏强出席开班仪式并作动员讲话，开班仪式由县委党建办主任蓝国华主持。各镇党委组织委员、组织员，各村（社区）党组织书记和党务骨干共400多人参加培训。

在开班仪式上，程夏强首先总结回顾近年来我县基层党建工作的整体情况，对广大基层党务工作者爱岗敬业、忠诚履职表示肯定，并对下一步基层党建工作提出了四点要求：

(一) 要提高认识，增强培训的自觉性。党支部书记是党支部的核心，党务工作者是党支部的灵魂。党支部工作的好坏，与支部书记、党务工作者是否称职直接相关，直接影响着镇、村党建工作。为此，各党组织书记、党务工作者要提高认识，自觉加强自身政治素质、思想素质、业务素质和能力素质建设，做到身、责、心“三到位”，切实担 负起本支部组织和领导责任,紧紧围绕镇、村的中心任务开展工作，努力完成好各项工作任务。

(二) 要认真履职，常态化抓好党建工作。要以“两学一做”学习教育常态化制度化为抓手，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，扎实落实“三会一课”、“主题党日”“民主评议”等制度，切实加强党内组织生活。要把握农村基层党建工作的特点，进一步增强工作针对性，注重整体推进与重点突破相结合。通过这次培训，能够明确责任，坚持做到党建工作常抓不懈。

(三) 要注意方法,努力提高党建工作能力。各党支部书记、党务工作者要充分认识自己肩负的责任和担当，创新 工作方法，加强组织领导。在班子建设上，要落实分工负责制，认真执行党的民主集中制制度；在思想政治上 ,要增强政治敏感性，严格执行上级党委的重大决策部署；在联系群众上，虚心听取党员群众的意见，善于集思广益，调动全体党员的积极性、主动性和创造性；在教育方法上,要寓教于乐，广泛开展好形式多样又富有教育意义的活动，增强党支部的吸引力和凝聚力。

(四) 要把握《条例》内涵，狠抓贯彻落实。各镇党委组织委员、组织员、村（社区）党组织书记和党务骨干要高度重视学习贯彻《条例》，坚 持把学习好、宣传好、贯彻好《条例》作为当前和今后一个时期的首要政治任务来抓，深刻领会和全面把握《条例》的科学内涵与精神实质，切实把党员干部的思想和行动统一贯彻落实到《条例》上来，营造出学习宣传贯彻条例的浓厚氛围，让各党支部成为脱贫攻坚、乡村振兴战略的“方向盘”和“发动机”。

据了解，此次培训班，主要是针对一些基层党务干部对常规党建工作知晓度不高、掌握不熟练的实际，根据问题导向，对学员进行党费收缴和管理、三会一课、主题党日活动、党组织按期换届、在职党员到社区报到、发展党员、党员党组织关系介绍信转接、全国党员管理信息系统、民主生活会和组织生活会、民主评议党员以及新颁布的《中国共产党支部工作条例（试行）》进行专题培训。培训以身边的案例深入浅出进行剖析，通过PPT课件展示，有效增强了培训的效果。

培训结束后，马上对参训学员进行现场考试，有效增强了培训的实效性，强化了对学习成果的吸收和转化，推动了常规党建业务知识入脑入心。

培训结束后，参训学员纷纷表示，此次培训不过多讲理论知识，专门培训平时工作中经常遇到的常规党建知识，非常实用，也非常接地气，并且“学完就考，以考促学”，使他们受益匪浅，更加增添做好基层党建工作的原动力。

日前,新华分公司组织举办的“我的策划书”PPT展示评比大赛圆满结束,作为扩大培训效果提升领导干部能力素质工作的实践活动之三,“我的策划书”以提高青年干部的策划能力、语言表达能力、写作能力,结合工作实践提高整体逻辑思维,发现管理人才为目的,要求青年干部结合分公司重点工作及本部门工作实际,策划出一项本行业部门2019年重点工作载体活动,以支部为单位参赛。10名参赛者制作了载体新颖,目标明确,内容详细的策划书PPT,现场讲解展示,经过激烈角逐,产生一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干,其中可执行、可操作、创意突出的活动策划书将列为2019年本行业部门活动计划。

据悉,为扎实推进“五讲三热爱”主题教育实践活动,延展党员干部培训效果,提升领导干部开口能讲、提笔能写、遇事能办的能力素质,更好服务分公司发展,新华分公司制定下发提升领导干部能力素质工作方案,以专题讲座+实践课堂+互动研讨+成果展示+监督考核模式,建立完善短期学习实践,长期巩固培养的干部素质整体提升机制体制。先后开展三堂实践课,以理论与实际相结合的形式,激发党员干部主动作为、干事创业的激情与热情;同时开展每月一次“周五集体学习”或“员工大讲堂”,领导干部、分管行业领导授课,全体领导干部每天记工作任务,记工作成效,记思想感悟,评选“学习之星”,推行“一线工作法”,选派基层青年干部到基层单位挂职锻炼,蹲苗助长,提升年轻干部担当有为,谋事干事能力。并成立领导干部教育培训工作考核领导小组,进行统一考试,综合成绩纳入单位年终考核,确保执行有力、培育有效。

分公司始终坚持方法创新与制度创新相结合,紧扣干部学习成长需要,创新培训手段,通过专题辅导、交流讨论、场景演练、典型教育等形式,确保党员干部愿意听、看得懂、学得进,全面增强培训针对性、教育有效性,拓展素质提升新途径、新载体,进一步满足党员干部多元化、差异化的学习需求,全面提升干部能力素质,打造出一支勇于创新、执行到位、担当奉献的干部队伍。

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ppt凝聚的是自己的心血，估计没有几个人愿意无偿的将自己精心设计制作的ppt拱手送人。然而一次培训讲座下来，尽管自己不愿意拷贝，但总有那么一些观众甚至主办方要求拷贝自己的ppt。怎么办呢？学会这五种方法足以应对。

一、将ppt转换为图片，别人拷贝图片。

操作方法，点击文件-另存为，保存类型选择JPG文件交换格式，点击导出所有幻灯片，并将其打包。

当别人来拷贝PPT时就可以拷贝这个文件包给他，一般人也能懂这个意思，不会再要求你拷贝源文件。

二、将ppt转换为完整的不可更改的PDF文件。

操作方法和方法一相同，只是将保存类型改为PDF即可。

大家都知道，pdf文件难以修改，将ppt转换为这种格式其他人既能获取一个完整的文稿，也能学习整个ppt。相比转换为图片，最大的好处在于它是一个完整的文档，不需要再进行打包。

三、准备一个学员版本的ppt。当其他人要求拷贝时，可以直接告诉学员，原版的ppt文件大，同时也是自己心血的凝聚，不方便分享，专门准备了一份学员版本的。这时候相信没有谁会厚着脸皮要原版了。

四、借助上级部门或者公司规定，版权要求等理由拒绝拷贝。告诉索取者，上级部门或者公司有规定，自己不能违背规定和要求。也可以告诉他，自己的ppt是有版权的，受版权保护，不方便分享，望理解。

五、对于愿意分享ppt内容，但害怕盗用的，可以将幻灯片转换为幻灯片放映格式拷贝给他人。点击菜单栏的录制，选择另存为幻灯片放映，保存即可。

幻灯片放映模式下的ppt，别人打开，它会立即在幻灯片放映模式下启动，不能弹出编辑框，放映结束后立即关闭。这种方法，他人是不能修改里面内容的。既能完整地分享ppt，又能防止盗用，保护自己的版权。

方法一方法二主要是通过技术手段使自己的ppt无法更改，预防的是别人盗用自己的ppt，也能隐藏自己ppt的动画等技术效果。他人拷贝的是自己展示出来的东西，即使他人不来拷贝也能在培训讲座中拍照，还不如大方点直接转换后给别人呢。方法三能很好的保护自己不愿意分享的东西，只有自己愿意分享的才给他人。方法四不用说了，别人什么也得不到，方法五仅仅是保护了自己的劳动成果不被人盗用。

相信掌握这5个方法无论什么情况什么时候，足以应对他人索取自己ppt的源文件。欢迎关注我，我将持续更新信息技术的教学培训，也将致力于解决教育信息技术运用中的难题。

一、 视频资料（8：50—9：10）

视频资料包括公司的简介+公司团建的宣传视频，来参加培训的老师一般都会早到一会儿，播放视频让老师先看不会让他们感到无聊。

注：在坐座位的时候呼吁大家往前坐，为破冰游戏做出铺垫。

二、 破冰（9：10—10:00）

让新老师做自我介绍，相互认识。

每个人2-4分钟，按照15人参加培训，需要30分钟左右；用15分钟做自我介绍的破冰游戏“名字接龙”，游戏规则：按照座位的顺序依次接龙，如：第一个人说我是张三，第二个人说我是张三旁边的李四，第三个人说我是张三李四旁边的王五……以此类推，让大家对其他人有一个再一次的认识。

三、 公司发展过程、简介以及前景（10：10—10:50）

现在很多人在找工作的时候很关注公司的平台以及发展前景，这样的讲解可以让大家有很直观的了解和认识，等于说是给新老师吃个定心丸。（PPT辅助）

四、 教学理念、优势和教学成果展示。（10：50—11：20）

让新老师可以明确知道我们的教学理念能更坚定的在这里工作，让课程顾问明确我们的产品优势能更有信心的工作。（PPT辅助）

五、 课程体系（11：25—12：00）

讲完之后让新老师大致知道什么年纪什么程度的孩子应该上什么班次。这样如果下次再有百团大战的支持或者转介绍的话，自己也可以应对一些。（PPT辅助）

六、 游戏环节（13：30—14：30）

翻扑克牌游戏

道具：扑克牌一副，马克杯或其他小物件7-8个（给获奖队伍的奖励）

规则：团队需用最短时间把A-K共13张面朝下放好的扑克牌按照从小到大的顺序一次性打开，中途不能出错！每次只能过来一位学员翻牌，正确的话由背面朝上变为正面朝上，错误的话盖回原处，回去和下一位击掌，下一位学员才能过来继续翻牌，每位学员过来只能翻一张牌；两队比赛用时最短的队伍获胜。

游戏目的：

1. 培养学员的沟通意识；

2. 如何提升沟通技巧：表达、倾听、反馈；

3. 树立信息共享的理念；

4. 正确解决执行中的时间管理、人员分工等问题。

七、 规章制度（14：40—15：30）

1. 考勤管理制度

2. 工装管理制度

3. 优惠生管理制度

4. 转正考核标准

5. 晋升考核制度

八、 测试题（15：40—16：40）

九、 结尾（16：45—17：00）

在培训PPT的时候，经常有学员向我诉苦：“PPT看似简单，而且工作中经常会用到，但是做起来总是不能得心应手，跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我：“应该怎么学好PPT？从哪开始学习？应该学习哪些方面？”

作为PPT小白，我们很可能对于PPT的学习毫无头绪，没有计划和思路，这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导，让我们少走弯路，尽快成为PPT大神，成为公司里的PPT技术担当。

我根据自己的PPT学习经验，并且综合吸取PPT大神们的分享，写出本篇文章，希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信，只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去，必会收获一个明显的进步。

一

一、学习阶段——小白级

在踏上PPT黑马成神之路之初，我们还是个小白，不了解PPT，不知道PPT这款软件的用途和基本设置，甚至连很多最基本的功能都不知道，或者有些功能知道，但是不知道功能按钮在哪里，这更尴尬。

比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能，但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础，也是未来实现自己PPT设计方案的前提，因此，我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧！

1、阶段计划

（1）认识PPT

PPT是一款设计与演示软件，用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具，广泛使用于学习生活工作中，一个美观大方、逻辑明晰的PPT，会给我们的工作增添不少亮点。

PPT全称为“PowerPoint”，意为重点、关键点。从名称上我们可以看出，PPT的定位是提示重点的作用，它和Word有着本质的区别，如果PPT只会用大篇文字堆砌的话，还不如直接使用Word呢！

有些朋友用的是WPS，这款软件简单易上手且免费，普及率也挺高，基本功能上与微软的office相差不大，但在一些重要功能上还是有差距的，比如“合并形状”这一重要功能，还有Word直接转化PPT这一功能，WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

目前，功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版，建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的，因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临这样的命运。安装更新的版本，我们可以接触到更新更全面的功能。

（2）学习并掌握PPT基本功能

这一阶段，最好参加专业的PPT培训，系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间，如何更改“可撤销次数”，知道怎么“快速对齐”、“快速取色”，以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯，会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置，以及一些简单动画的设置。

2、阶段目标

这一阶段的目标，是要尽快摘掉“小白”的帽子，知道PPT的基本功能有哪些，并且要掌握每项功能的操作方法，不要领导让你做个某种效果，你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点，也是最重要的一步，这一步没有打好基础的话，后面基本学不下去。

二

二、观赏阶段——潜才级

潜才，不是天才，打好上面基础之后，你已经进阶到“潜才级”了，说明你在PPT界有无限的想象空间，但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后，就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期，所以在“潜才级”阶段，你要开始学习设计思维。

1、阶段计划

锻炼设计思维，要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关，需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品，现在资源的获取很方便了，在不侵权的前提下找一些优秀的PPT，仔细地观赏，“观”大神的PPT优秀在哪里？“赏”大神的PPT为什么优秀？多观赏几位大神的大量优秀PPT ，你就会发现很多意想不到的规律，你会相信，成为PPT大神是有途径的，做好PPT是有方法的。

在观赏的过程中，你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律，总结一些自己可以借鉴和运用的规律，这些宝贵的规律用于你的PPT上，会马上令人耳目一新。

2、阶段目标

要知道大神的PPT作品，为什么颜色种类很少，并不是自己想的那样花哨？为什么很多地方格式是一样的，并不是你想的那样酷炫？为什么这个文字要设置成这个字体这个字号？为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面？

当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后，你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界，因为你发现自己开始入门了。

三

三、拆解阶段——技师级

当你思考明白大神作品的“套路”之后，你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解，就像“庖丁解牛”一样，把大神完整的作品拆分开来，看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程，就是还原的过程，在这个过程中，我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

1、阶段计划

我们观赏完优秀的PPT后，就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

整体上，我们可以从优秀作品的母版拆解开始，通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里，看大神作品整体框架是怎么设计的，统一的格式有哪些呈现，封面是怎么设计的，目录页、章节页、正文页是怎么设计的，之间有什么联系，有什么规律。

局部上，我们可以一页页分解，比如这一页的标题与内容的布局有什么特点？作者为什么要这样排？内容里面，文字部分与图片部分为什么要这样放？形状方面，这个漂亮的形状是怎么做出来的，通过“开始-选择窗格”拆解来看，我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面，我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节，某一效果的动画，其实现路径是怎样的，都可以在动画窗格里看的一清二楚，通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤，我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是，不仅要看懂动画的步骤，还要注意动画设置的时间，往往一秒之差，动画效果千差万别。

2、阶段目标

通过对大神优秀作品的拆解，了解了背后的设计思维，并逆向推演，掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画，通过拆解，我们就能掌握设计的思路，并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

这一阶段，我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计，我们都可以进行逆向拆解，就像通过拆卸家电，我们学会了电路的修理一样，掌握了对成品PPT的拆解技术，我们就进阶到了“技师级”。

四

四、模仿阶段——新秀级

能够拆解别人的作品，下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法，实践操作一遍，看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的，可能在某些细节上，需要反复的调试和试验，这个过程不要怕麻烦，这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别，并在以后的制作中避开一些错误的设置。

1、阶段计划

我们在模仿阶段，可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来，逐个模仿实现。经过前面的基础工作，我们具备了PPT各种功能技能，学会了设计原理，知道了设置路径，这时候只需照着做就可。

这一阶段是实践操作阶段，也是对前面工作成果的检验和验证，发现前面的基础没打好的，要及时返回去弥补。这一阶段完成之后，是你PPT大神进阶之路的里程碑，你将成为PPT界的一名新秀。

2、阶段目标

能照着做出和原作品一样的效果，至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

五

五、创造阶段——大神级

模仿是为了超越，不是为超越大神，而是要超越过去的自己，超越了过去的自己，你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段，我们要开始重视设计与创新。一味地模仿，我们只能无限接近优秀的别人，而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

1、阶段计划

这一阶段，我们要整合和调动我们所学到的一切，集全力于一件作品，从母版的设计，到文字和图片的排版，到动画效果的顺畅性，雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬，需要巨大的耐心，我曾为了用PPT做公司的宣传片，近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏，但是只要你能打造出至少三个优质的作品，你就能真正地进阶成神。

2、阶段目标

设计并制作出三个优质的PPT作品，进行打磨和调试，使之成为你的代表作。

六

六、不断更新——泰斗级

经过以上几个阶段的刻意练习之后，你成为了名副其实的PPT大神，从此以后，你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长，用PPT去征服你的同事、领导、客户！甚至给别人培训PPT技能与设计。

随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播，你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗！

— END —

5月10日，长沙新华电脑学院开展了“职教改革四十年 产教融合育工匠”为主题职业教育活动周暨品牌日体验活动。

本次品牌日体验活动包括人工智能和VR教学展示、机器人动作编程展示、VR室内装饰涉及现场教学及展示、学生作品成果展等多项丰富多彩的活动，展示了长沙新华的校园文化、各专业育人过程和教学成果，吸引了众多学生和家长的参与。

活动现场，专业老师揭开了人工智能的神秘面纱，演示了人工智能编程的过程，让机器人根据指令表演唱歌、武术、舞蹈等一些列才艺，引得大家不断发出赞叹。VR体验现场也是十分火爆，同学们戴上VR眼镜，置身于神奇的虚拟世界，打破次元壁只需一瞬间。

除此之外，学院还开展UI1701班母亲节主题包装设计作品展和2018级春季新生PPT制作及展示大赛，同学们骄傲地展示着在学院的学习成果，专业技能的学习与实践，让我们正在一点一点朝着优秀职业人前进。

长沙新华电脑学校从不同视角关注互联网职业教育，弘扬“大国工匠”精神，坚持爱与责任是教育的根本，让一个学生都有出彩的机会！

无论是年中还是年末都是人事变动最大的节点，因此也有不少人会在这个时候求职或者跳槽，那么这篇文章我们就针对时下大家的需求说说个人简历PPT怎么做，以及需要注意到的一些细节，以助大家能拿到心仪公司的offer。

封面：简洁明了

无论是选择使用PPT模板还是自己动手设计，在PPT的封面制作上都要力求简洁明了，花里胡哨的封面对于阅读者来说并不算太友好，而且容易干扰你想要展示的信息。

我们都知道个人简历PPT的首页多会展示一些个人信息，在这建议大家不需要放置太多，只要列出姓名联系方式以及竞聘的职位即可，如果能附上一张好看的职业照，会给人一种自信满满的感觉，从而给你的PPT加分。

排版：条理清晰

个人简历PPT制作也需要有一个清晰地框架，如此才能保证HR和用人单位快速了解你的能力和过往的工作经历，从而快速进行筛选和反馈。那这个部分需要怎么去制作呢，在这给大家列举了几大块，大家可以参考一下。

首先第一部分是个人的工作经历或者项目经验，建议在PPT中体现出工作经历中与竞聘职位需求相关的工作经历，比如你竞聘的产品经理，但如果工作经历中，根本没有从事和产品经理相关的工作，那么这部分内容就很难给你求职带来助力。

其次是个人能力，这部分我们在下面的“展示”中展开，最后则是参与过的一些与职位相关的培训以及认证等等。而这些部分可以使用时间轴的形式来制作，不但简洁明了，而且十分直观。

展示：力求直观

在上面我们说到个人能力展示，最需要注意的就是力求直观，一张成果展示图或者一个表格胜过你讲的千言万语。而除了直观意外我们也要力求客观，毕竟在能力上的隐瞒或者不客观对于求职来说是很致命的。

PS：本文所用素材来自PPTBOSS免费PPT模板下载库中的>>黑黄通用个人简历PPT模版<<，如果你喜欢这个个人简历PPT模板，也可以直接前往获取。

临近年底的时候，又是一波工作汇报！如果能做成 PPT，进行视觉化呈现，绝对效果拔群！

成果展示PPT该怎么做才够漂亮？先赶紧学起来！

通常，我们会从两大标准去判断工作成果好不好，质量和数量。在保证质量的同时，数量越高越好。

而我们在做PPT时，通常会从数量上去展现，尤其是当工作成果能够用图片呈现时。

举个例子就明白了，在UCAN2017大会上，来自阿里的设计师向大家展示了人工智能设计系统「鲁班」的工作成果：2016年双十一期间，有1.7亿个Banner广告出自这个AI设计系统。

不难发现，「如何让工作成果展示出彩」这个问题其实可以转换为「如何做好一个图片墙」，比如活动现场照片、公司产品、设计作品等等，都可以用图片墙。

看似很简单的图片平铺，不过还是有不少学问哟！

01 直接平铺，简单粗暴

先从最简单的说起，将多张图片调整到统一大小，然后整齐地排列，便可做出简单的图片墙。就像上文中提到的例子一样，简单粗暴，但行之有效。

倘若你的图片不够用，撑不起这么大的场面，怎么办？

将其中的一些图片重复使用，然后用蒙版遮盖一下，可以营造出数量很多的样子。

图片之间的间距，可大可小，相同位置保持一致就可以了。

02 错位平铺，形成瀑布

什么是错位平铺？相邻的行或列存在一定的错位。

比如下图案例中，两列图片在横向上并没对齐，而是有一小段错位的距离。

稍稍做出调整，就能为页面添加了瀑布般的流动感。

而部分图片贴着幻灯片的边缘，并未露出整个画面，这样反而会给人一种感觉是，在这背后，还有很多很多工作成果，而PPT页面上的只是其中的一部分。

错位平铺有两个要点：

第一，隔行或隔列要错位；

第二，图片要贴着幻灯片的边缘。

03 旋转平铺，带有动感

将我们之前做好的图片墙，旋转一个角度，就能够得到旋转平铺的效果。旋转的方向和角度可以有很多，大致可以分为两类，水平旋转和三维旋转。

水平旋转就是，在PPT操作界面上，将图片墙向左或向右旋转。同样，记得将图片贴着幻灯片的边缘。这样的好处是，可以用较少的图片制作出较多的效果，降低对图片素材数量的要求。

如果你懂点三维知识，就可以使用三维旋转，让图片墙有一个透视的效果，由远及近，效果非常赞。

04 套个样机，更加逼真

如果你的工作成果是在特定场景下的，比如 APP 的设计，那就可以给图片加一个容器，套上手机壳，使其更加逼真。

加了容器之后，图片的排版方式就可以变的灵活多样了，可以尝试不同的排列组合。

05 若要加字，用渐变蒙版

当然了，图片墙做好后，通常我们还会为页面添加一些说明性文字。可文字若直接放在图片墙上，效果不是很好。所以，我们可以加一层渐变的蒙版，然后在蒙版上写字。

这样，既能够突出文字重点，也能不影响图片墙的视觉效果，充分展示出你的工作成果。

无论是向领导汇报工作，还是向客户介绍产品，我们都是在向别人展示我们有多好。而要说服别人，我们需要充分展示我们的成果，图片墙是一个不错的选择：

直接平铺，简单粗暴

错位平铺，形成瀑布

旋转平铺，带有动感

套个样机，更加逼真

若要加字，渐变蒙版

5个方法，很实用吧。下次不论是个人工作报告还是公司成果展示，你都可以用上这样的效果啦！