PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

Hi，大家好，我是小雨。如果有一天老板给你一个word文稿让你把里面的内容制作成PPT演示文档，你会怎么做？而且老板给的时间有限！

许多人的制作方法或许都是这样的：

第一步：新建一个空白的PPT文件；第二步：把word文档中的内容一点一点的复制在PPT文件中； 第三步：对PPT文件排版。

如果是你，你也会是这样操作的吗？

实际上，完全没有必要一点一点的去复制粘贴。还有更简便的方法，可以通过word一键生成PPT。更重要的是不需要第三方的工具和插件。

快速实现方法

1.大纲设置

首先，打开准备好的Word文档，在视图中选择大纲视图，将文本设置好级别。

2.一键生成

设置好级别之后，就可以点击发送到MicrosoftPowerPoint。

3.打开PPT

接着，就可以打开PPT，对这个PPT进行查看或编辑了。

这样的操作是不是效率会很高呢？你学会了吗？

　　PPT是我们办公会议中最常用到一款办公软件，PPT最重要的一点就是展示自我，所以需要我们把它做得更丰富美观，这时我们需要插入一些适合自己的图片，截图就是很好的方法。那么怎么使用PPT截图呢，跟小编一起来看看吧。

　　1、打开PPT。先将要编辑的PPT打开，小编这里用新的PPT。

　　2、点击插入。打开后将鼠标移到最左上角的地方，点击插入。

　　3、点击截图。这时候就可以看到截图功能了，点击这里，然后选择第一个选项，也只有一个选项。

　　4、等待。等一下PPT会捕捉下一个文件，也就是说你得先打开要截图的文件，然后PPT开始捕捉是会出现白色的样子如图。

　　5、选取。接着选取一块想要截图的区域，如图所示，选中的就会显示原来的颜色。

6、保存。等选中完后，PPT就会自动存在在刚才打开的PPT的空白文档里了，你可以看看自己的截图了。

PPT插件，让你的PPT瞬间出彩，更简单更高效更大气。

今天，我们重点推荐6款最新、功能最强大的PPT插件：

1、口袋动画PA（Pocket Animation)

2、 OneKey 插件

3 、Nordri Tools

4、 iSpring

5、 PPT美化大师

6 、Focusky动画演示大师

由于插件是会经常更新最新版本的，所以建议大家直接去官网下载，更靠谱更稳妥。

以下就介绍一下每款插件的官方下载地址和主要亮点。

第一部分：口袋动画PA（Pocket Animation)

1、在线下载地址：http://papocket/ 口袋学院：http://school.papocket/index.php 目前需要注册、登录，并充值至少20元的VIP以后方可使用。充 值后可以自由使用口袋动画PA插件，且有海量课程可以观看学习。

2、亮点：海量资源库、酷炫的片头动画、片尾动画、文本动画、 图形动画、页面转场、动画盒子等，功能强大，使用方便，集文 档创作、图形设计、动画创意资源整合和高效设计于一体。

第二部分：OneKeyTools 插件

1、在线下载地址：http://oktools.xyz/

2、亮点：OneKeyTools是一款免费的PPT插件，由@只为设计 开发。插件可以帮助您更为方便、快捷、批量地修改图形。 OK 特色功能是图片混合和一键特效，让您在PPT中也可使用正片叠 底、图片色相、马赛克化、三维折图、形状裁图等图片处理功能。 插件开发者@只为设计也会不定时更新OK小教程，带您用PPT领 略设计的魅力。

第三部分：Nordri Tools

1、在线下载地址：http://nordritools/

2、亮点：一键优化、设计排版、增删水印、PPT拼图、主题库 、色彩库、智能图表、补间动画、18万+专业模板 / 图标 / 图示 / 图表，一键导入PPT。

第四部分：iSpring

1、在线下载地址：https://ispringsolutions/

2、亮点：iSpring是一款PowerPoint转Flash工具，可以轻松地将 PPT演示文档转换为对Web友好的Flash影片格式，转换的同时将 会保留原有的可视化与动画效果，而Flash格式的最大特点是体积 小巧、易于分发，兼容所有的操作系统和浏览器等。。

第五部分：PPT美化大师

1、在线下载地址：http://meihua.docer/

2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！

第六部分：Focusky动画演示大师

1、在线下载地址：http://focusky/ 2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！ 3、现在是免费下载，另外还推出了特别版，小众软件刚刚提供了 500个特别版激活码，如果你能赶上的话，快去抢哦！纯福利推荐。 https://appinn/focusky-2018-500code/

感谢观看，分享更多有趣使用的互联网、IT、思维等课程，就在派族课堂。欢迎关注！

大家好，我是雪原。

今天跟大家聊点鼠绘。大家知道雪原在去年出过一些鼠绘教程，并且受到大家的喜欢，那么今天我们一起聊聊PPT鼠绘的那些事。

在我们深入研究之前我们先来欣赏一下鼠绘作品吧！

璞石鼠绘作品

黑犬个人自画像

雪原作品

一、什么是PPT鼠绘

顾名思义，就是使用鼠标绘画的意思。

二、ppt为什么要玩鼠绘

那么问题来了，会有人认为我又不绘画，为什么学习鼠绘。

其实鼠绘是我们学习PPT的基础，表面是看是为了学习使用鼠标绘画，其实真正目的是为了熟练的掌握和使用Powerpoint软件。

通过PPT鼠绘我人主要学习和掌所致PowerPoint软件中的这些工具体。

1、布尔运算

3、设置形状格式

通过以上这些功能的配合使用，做出更多、更好的效果，达到我们美化图形和页面的效果。

三、ppt鼠绘工具的介绍

学习的重点和难点

布尔运算编辑顶点

这部分的内容中，我将重点给大家分享一下编辑顶点。先来看一下布尔运算。

1、布尔运算：布尔是英国的数学家，在1847年发明了处理二值之间关系的逻辑数学计算法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。并由二维布尔运算发展到三维图形的布尔运算。

那么在PPT中他主要包括以下内容：

联合：将两个图形合并成一个新的图形

组合：将两个图形合并一个新的图形，剪除相交部分

拆分：将两个图形拆分成三个不同的形状

相交：将两个图形相交部分组成一个新图形

剪除：将第一个图形剪除第二个图形与其相交的部分

2、编辑顶点：绘制一个图形，鼠标点击右键，编辑顶点。

另外还有一种使用基本图形任意多边形

编辑顶点的秘密（感谢@只为设计教程）

操作技巧：

Shift+鼠标拖动，快速进入平滑顶点操作；

Ctrl+鼠标拖动,快速进入直线顶点操作；

Alt+鼠标拖动,快速进入顶点操作（在实际使用中，此功能键使用最多）

四、鼠绘在PPT都能做什么？

通常我们在制作PPT时，没有对应的AI素材，或在网上寻找到的素材需要收费等，或得到素材后不能对其编辑，这时，我们就需要使用鼠绘，来自己制作素材。下面我们通过一个简单实例来看一下，具体是怎么操作。

（视频10分钟鼠绘六项PPT图表实例）

如果您能快速熟练掌握以上方法

并勤加练习

那雪原就要恭喜您啦！

又一位鼠绘大神誕生啦！

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

我们在使用办公软件的时候，经常会遇到误操作，或者删除了一些内容后，发现还不如原来的情况好，这时候，大家都会想到撤销键的组合键是【CTRL+Z】，这时就可以完成误操作的恢复啦，其实基本上电脑中大部分程序的快捷键都通用。今天小编和大家一起学习在幻灯片中撤销功能有哪些不同。

一、撤销键的撤销键

我们在使用撤销键的时候，尤其是在幻灯片制作过程中，可能会一不小心，撤销步骤过多，这时我们就需要撤销键的撤销键来帮助我们恢复上一步操作了，那就是【CTRL+Y】。

二、增加撤销键次数

PPT中默认的撤销次数为20次，但由于调整幻灯片的过程中经常经理微调整，一不小心就移动了很多次了，当我们使用撤销次数的时候，就会有些不够用。其实，幻灯片最多允许我们反悔150次，首先，我们切换到【文件】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】复选区中，在【对多可取消操作】编辑框中更改次数，比如更改为【200】，系统会提示【该条目必须小于或等于150】，更改输入为150，我们点击【确定】按钮即可。

三、快捷访问工具栏快速撤销

如果我们不想一直狂按撤销组合键，我们可以在快速访问工具栏中有撤销键，点击它旁边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，就是我们刚刚操作的概括，我们可以直接点击要撤销的项目，这时就可以完成多次撤销，完成项目之前所有操作的撤销。如果完成了次数修改后，最多我们可以撤销150次哦。

欢迎关注，以上。

PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些办公难题，成为办公达人。

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。

3.将幻灯片发送到word文档

(1)在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

(3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

4.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

6.PPT中的自动缩略图效果

一张幻灯片可以实现多张图片的演示，而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合要求。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

以上是为大家总结的技巧，小伙伴们学起来吧