欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第四节课，在这节课中我们将进行命令区“开始”选项卡内“剪切板”功能的详细剖析，命令区的使用在PPT设计的过程中是我们与软件交互最多的区域，只有熟知命令区内各个子模块的功能，才能设计出高逼格的PPT作品。在实际的应用场景中，命令区的工具配合千变万化，往往能搭配使用出不同的效果。小编先带领大家认识这些功能，后期的课程配合实际操作进行讲解，记忆会更深刻。

为了方便讲解，我们需要新建页，并向其中添加几种简单的元素，首先点击命令区的插入选项卡，点击新建幻灯片，选择空白选项，大家会问为什么不选择其他的母版？之前的课程已经说过，空白犹如一张白纸，设计人员可以在上面任意发挥，不受布局的限制。

如果在实际过程中我们需要插入多张空白幻灯片，不必重复上述鼠标操作，在左侧的大纲视图中单击一张空白幻灯片，直接进行“ctrl+c”复制操作，并多次使用“ctrl+v”粘贴功能，就能实现与上述鼠标操作等同的效果。还有一个更快捷的方式：使用F4键，重复上一次的操作，更快捷。F4键是设计PPT时的利器，大家先记住这个快捷键，以后的课程中我们会频繁使用。

我们向空白页中添加三个文本框与三个图形，在这里我们将文本框内的文本定义为不同字号，图形定义为不同的颜色，以便于后续课程的操作能够清晰的识别。

首先看一下开始选项卡的剪切板区域，可能有读者会问“这里有什么好讲的，我都会”，但我要告诉你的是，这里边大有文章，每个人使用的工具虽然是相同的，但方式是不同的，好的设计师不仅设计感好，他可以使用相同的工具又快又好的输出作品，并且工具功能的挖掘是永无止境的，可能某一天你的某个操作就会发现新的世界。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）是将内容转移至剪切板上，区别是剪切不保留原内容，复制保留原内容，其中还有一种复制（ctrl+d）是直接复制粘贴目标的原格式，在保留目标原格式的前提下进行复制粘贴操作（ctrl+d）会更快一些。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）的内容在剪切板上，单击蓝框内的按钮，将展示历史的剪切及复制（ctrl+c）记录，可以按需选择，历史元素最多保留七个，在剪切板里选择粘贴的都是保留元素的原格式。格式刷的内容与其他办公软件的操作方式相同，单击格式刷按钮只能格式化一个同类型元素，双击格式刷按钮可以格式化多个同类型元素。

接下来说一下本节课的重点，粘贴功能，简单的粘贴操作（ctrl+v）保留元素的原格式，文本框粘贴为文本框，图片粘贴为图片，表格粘贴为表格，为什么说这是重点功能呢？因为在PPT的设计中如果将部分元素粘贴为图片格式会解决很多设计上的痛点。选择性粘贴则为特殊场景的使用，我们后期的课程会涉及到。

图中右侧为文本框，字体分别是宋体和微软雅黑，我们将其复制并粘贴为图片格式，有没有注意到字体变得柔和很多，这就是便捷的优化字体方法，粘贴图片的格式为png，为背景透明格式，不用担心出现留白的情况。但是由于粘贴为图片格式分辨率会降低，如果投射到巨屏演示时效果会不好，但是对于一般的演示场景足够用了，小伙伴一定要GET到这个技能，这是小编平时设计PPT时的小技巧。而且之前的课程中我们提到过，如果对方电脑上没有字体时还需要保存自己电脑上的字体，这个操作省去了这个麻烦。但如果读者本身就是设计行业的，建议还是采用设置字体的方式，因为从美观程度及后期的维护性来说，设置字体的方式更胜一筹，小编只是提供了一种快速达成效果的方式。

再看粘贴为图片格式的另一个妙用，平时我们需要在PPT中插入表格，有时嫌弃官方的表格模板太丑或者是移植数据太麻烦，我们需要直接从EXCEL表格粘贴内容，如果保留原格式，在调整表格大小时字体不会变化，还需要另外设置，但是如果粘贴为图片格式，就不用担心这个问题啦。其实粘贴为图片格式还有很多妙用，如果读者知道，欢迎在文章下方留言，我们一起进步。

以上就是本节课的内容，怎么样，没想到简简单单的复制粘贴还有这么多学问吧，PowerPoint把工具提供好了，能不能将工具的功能发挥到极致就看我们的本事了，不要执着于结果，用心于实现的过程，毕竟“更多选择，更多欢笑”么。如果读者对PPT高级玩家教程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第五节课，在这节课中我们将讲解命令区“开始”选项卡内的其他功能，大家在学习这门课程的时候不要着急，打好基础，勤于练习，只有牢牢掌握每种工具的使用，才能够事半功倍的去设计PPT作品。

命令区的开始选项卡总共分为七部分，上节课已经跟大家讲解完“复制粘贴”功能的妙用，这节课我们继续剖析其他六部分的功能。

在幻灯片选项卡的新建幻灯片功能里，有两种都是从其他文件转移至进当前PPT的功能：插入幻灯片和重用幻灯片。小编建议大家平时不使用这两种功能，如果涉及到转移相关操作，直接打开PPT文件，在大纲视图内选定直接复制粘贴就好，复制粘贴的时候同样需要注意保留原格式还是继承当前文档的格式。右下角的“节”功能使用率并不高，功能是在PPT设计时能够使PPT设计原稿有清晰规整的架构，就像word文档里的一级标题和二级标题一样。

在字体选项卡里，右下角的小箭头是完整的字体设置的对话框，其他快捷方式里除平时我们经常用到的字号设置，字体颜色等，有两个功能非常有用：

调整字符间距：有时我们文本框内的字体间距往往以右键的方式去更改，记住这个快捷方式，下次就不用那么麻烦啦。清除所有格式：当从其他文档或者HTML网页上拷贝文本时，会带着格式一起拷贝，如果当时忘记选择“仅粘贴文本”也不用撤销重新粘贴，只需要点击这个快捷方式就可以了。

在段落选项卡里，小编平时用到的只有“居中”“行距”“文字方向”“对齐文本”四个功能，其他的功能在小编看来很鸡肋，为什么这么说？在这个文案至上的时代，我们强调“词汇”“句子”而不是“段落”，试想你现在所看到的文案，项目汇报，会议的PPT，哪有拿一大段去编辑的？一是排版不好很受限，不如将一大段进行拆分再进行布局，二是大家现在没时间去看那一大段的字，更喜欢图形和数据表达的方式，这样的效果也更好。

绘图选项卡是我们平时PPT设计与软件交互频繁的区域，它具备两个功能：

布局功能：对齐选项自动化操作，省去了肉眼找齐的麻烦及误差。窗格选择功能：类似于PS的图层，对于元素操作来说非常方便。设置形状格式：在这里能够实现很多PS能实现的效果，且元素的可维护性强，集成度高。这个功能我们需要单分出一节课去讲，因为如果想设计好PPT，这个功能块的掌握是必不可少的。

编辑选项卡没什么可说的，（ctrl+f）快速调用，查找及替换元素与其他Office办公软件的使用方法相同。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识插入命令区的各选项卡，比如SmartArt的使用，超链接的设置方法等，敬请期待。

临近年末，手头上的事情该要清一清了，跟进的客户准备要告一段落，活动复盘提上议程，年末总结的PPT要开始动手准备……但越是焦头烂额的时候效率越是低下，甚至很多时候会被突如其来的任务打断工作进度，一天下来却没完整做好几件事情。

如果掌握多几个办公技能，你的效率将会提高64.8%

#1 临时抱佛脚系列

虽然我的准备不算充分，虽然我的数据不是很好看，但这一年里我也为了KPI好好的冲刺一把，成绩也算拿得出手，最后的年末总结PPT也让我在众人面前好好的演示吧！

优秀的总结阐述三要素：精准的内容、了得的口才和高颜值的PPT模板。前面两项因人而异，但我们能为你准备一些高质量的PPT模板，你负责挑选就好，不需要花费时间研究配色和内容出场方式，省时又省心~

整理了几个优质的免费PPT模板网页，挑选好后一键下载即可，比市面上的云盘资源更全面哦！

文件急需扫描签字？乱糟糟的排版肯定要被老板痛骂了！要想把十分重要的PDF文件顺利完成，这个免费的在线工具LightPDF你肯定不能少~集合了所有PDF文件所需的功能，如转换、编辑、压缩、合并、OCR等等，一个网站顶一款软件，连下载等待的时间都帮你省了，专为临时抱佛脚的你而设。

#2 自我增值系列

会做Excel吗？不会。会用PS吗？不会。这些基本办公技能都没有掌握的话，说起来都有点丢人，成绩没达标也是有原因的，2019年准备要到了，还要继续浑浑噩噩吗？每天给自己空出两个琐碎的时间段，看看B站“办公界的相声”up主，以最通俗易懂的方式给你讲解office三件套，Adobe三件套的各种详细教程，再也没有理由懒惰了啊！

除了一些办公软件你必须精通并且巧用以外，互联网和软件的小伙伴们还建议学习一下Axure，可以画出各种原型图，复盘活动、页面规划、软件逻辑整理等，而且自由发挥度很高，使用起来也非常简单~

让自己读一本好书。办理了樊登读书会的会员后，每次看视频的犯罪感都少了点，因为是在不断增值不断吸收知识的路上。很多人推荐的这本“流量池”，的确给互联网、市场营销、项目推广等岗位的人不少启发，今天也送你一本电子书，希望让你脑洞大开~

#3 必备小工具系列

除了临时抱佛脚和自我增值以外，你也可以下载一些小工具帮助你偷偷懒，无论是办公还是日常使用，这些工具都可以让你提高效率、节省时间。

如果你是自媒体人，我们的蜜蜂剪辑会在日常工作中帮你一个大忙，以分钟为单位帮你创造出专业的视频影片，目前支持9:16、3:4和1:1等视频比例，快速编辑手机视频、淘宝视频等，而且还有导出Gif的功能，以后可以制作独一无二的Gif动画了。

想把截图钉在桌面方便对比？专业截屏王就可以帮你完美解决这个问题，一键截图钉在桌面，还含网页滚动截图，多边形截图，图片编辑等实用功能，以后文件的校对可以轻松搞定了！

最后务必推荐你的还有ApowerREC，如果你是教师需要录制微课的话，可以声画同步录制屏幕和你的麦克风解说，并且带有屏幕注释功能方便使用，如果你是游戏博主，可以选用游戏模式录下你的超常发挥，添加片头片尾，一键完成录制操作~

这期的干货分享能帮助你不？

希望能在年末给你们一次成绩突破的机会

如果想获得以上全部资源记得关注、评论、转发

在私信回复“办公干货”就可以啦！

我们经常使用办公软件PPT来制作电子的演示文稿，那么对于它的基本功能启动和退出又了解多少呢？今天小编就和大家一起来整理一下快速启动和退出演示文稿的集合吧。

一、快速启动演示文稿集合

1.通过快捷图标启动：一般我们完成安装office，电脑桌面就会出现相应的软件图标，双击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

2.通过开始菜单启动：点击电脑界面左下角的【开始】按钮，弹出快捷菜单，点击【所有程序】，弹出列表，在此找到并点击【Microsoft office】文件夹，在弹出的列表图标中，单击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

3.通过已有文件启动：找到已有的目标PPT，双击文件名，即可快速启动已有PPT。

二、快速退出演示文稿集合

1.通过控制菜单退出：在快捷工具栏最左侧，有一个控制菜单按钮，双击【控制菜单】按钮即可快速退出。

2.通过标题栏退出：这是我们最熟悉和常用的退出方式，在标题栏最右侧分别为最小化、最大化和关闭按钮，单击【关闭按钮】即可快速退出。

3.使用组合键退出【ALT+F4】，这一功能在电脑中属于通用的快捷键，不知道你们是否在玩游戏的时候被欺骗过呢~~~~要记得哟~

欢迎关注，以上。

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。

此刻打开office软件，您还在为以下问题而烦恼吗？

本次梦雪资源为大家整理了一份超全的各版本office软件教程：word、execl、ppt，包含版本2003.2007.2010.2013.2016和wps，全面清晰的讲解，让办公自动化，告别乱糟糟的文档，教你“巧”工作，不加班！

===office版本课程目录===

===2003word教程目录===

===2007execl教程目录===

===2016ppt教程目录===

===部分视频截图===

获取office word/execl/ppt/wps最全版本视频教程大全

梦雪资源（63856662

大家好，我是万能云小咖。

很多人完成大学的学业，打算进入职场，或是已经进入职场的时候，会认为自己已经非常了解office办公文档。

然而...

每次在打印店打开文档，出现格式不对、动画消失等BUG，简直暴风哭泣。

在这种时候，就会产生这样的想法：如果我能在ofiice软件这方面多花点时间，成为大神，那就太好了。

看到office用得特别娴熟的同事会问：

你PPT咋玩得这么溜？你是不是专门学过？

你电脑咋辣么厉害，以前是计算机专业的？

每次同事的回答仅仅用两个字概括：自学。

所以，你也可以学会，只要有一颗勤于折腾的心。

于是，小咖这次给大家准备了一套office办公软件学习资料大全，里面包含了4个版本的office软件教程。

每个版本教程都有将近10GB的大小，内涵丰富的表格、文字处理及ppt的运用教程，能让你惊呼一声“哇塞”的操作，都在这里啦！足以让你成为别人眼中的“大神”，让你的薪水翻个倍。

就连资料目录都有1W+的字数，可想而知有多全面了。

资料领取方式

后台发送

office

自动获取下载链接

不怕你不愿看

就怕你网盘存不下

今天就分享到这了

好东西记得分享出去噢！

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。