刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，评论。

PPT，PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时照着念。说句不好听的，你的同事和领导不认识字吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT，念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？

PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

再者，怎么能够体现你对自己的工作门清？

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性，东一下西一下乱七八糟的叙述，只会让老板觉得，你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是，做完一页做下一页，如果这么干，你就是个臭棋篓子！

PPT的制作应该先梳理思路，我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构，分几大点，下面有几小点，要汇报什么数字，需要统计什么数据，准备什么素材……

做PPT最重要的是，先长骨头后长血长肉！走一步看一步，你怎么可能具备整体性和逻辑性？怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路？

应该先在word中写好捋清，都捯饬明白了，再往PPT贴，这个手法很重要。

工作汇报，最重要的是什么？

功劳！

不是苦劳，不是疲劳。

而功劳要说成绩，成绩要通过什么来证明？

多用数据说话，多用事实说话，多用细节说话！

PPT不应该是主观的文字叙述，那东西毫无说服力！

做工作汇报的PPT，基本的原则是“字不如数，数不如表，表不如图”。

准确的数字，是基础，没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观，应该容易的让大家看出来比较，如去年和今年同时期的数据，用表来呈现；应该容易的让大家看出来趋势或问题，如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

细节要考虑很多方面，比如，字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大，字体就不能太小，后面的人会看不清，很多公司的会议室受场地影响，投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡，所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化，有的颜色会无法清晰呈现，都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报，一次对自己的工作成果的表演机会，好家伙……二十页幻灯片八个错别字，你是不是认真对待这事儿了？要知道，当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容！包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败。

从工作汇报的角度，也是三段论。开始的时候说下汇报几点，有个提纲，然后开始讲。中间一二三四讲完，最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制，如果不常做工作汇报，可以做好PPT后，自己先尝试演练，自己讲下录下音频，自己听下如何改变，有条件的话也可以找别人听下，给点建议。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

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- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

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过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

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美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

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美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

无论是年终还是年中，工作总结汇报都很头疼，汇报PPT做的如何，则代表自己工作成绩的如何，太花哨了显得有点假，写流水账又显得很敷衍，那究竟该怎么做呢？今天让我来教你个方法。

工作总结与汇报型的PPT如何写，建议从以下几个方面入手：

回顾以前的工作情景（环境）、制定的工作目标或阶段目标；以时间为节点，说明完成目标的过程（遇到的困难和解决办法）；着重说明在遇到困难时，领导及相关部门给与的支持和指导；工作完成情况（结果），还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法；对将来工作的启发。

根据以上可以总结成：A：理解目标；B：描述过程；C：工作态度；D：完成结果；E：总结分享。

内容逻辑原则：精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来，让大家有身临其境的感觉，这样才能达到共鸣！

设计原则：简洁，突出重点标题，多用图表少用文字，有对比才知道你的进步有多大！

简单吧，只要逻辑是正确的，结果往往不会错。十一来了，祝大家十一长假快乐！奉上个工作总结的PPT模板，免费下载需要酷码，先去领取（输入PPTCLUB）后填写在优惠码上即可免费下载。

老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩，而自己的PPT演讲却总是频频失误，台下的听众们听得兴趣寥寥？生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货！只要牢记下面5个PPT演讲小技巧，巧妙运用，你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟！

10-20-30原则10-20-30原则，意思是说在一次演讲中，最好不好超过10张PPT，演讲时间不超过20分钟，且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构，在有限的时间内，用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗？大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力，研究显示长度10分钟左右的演讲，即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助，听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么，为了达到加深听众印象的效果，演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡，如果演讲内容太过严肃无聊，就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调，或者改变语调和节奏，在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒，同时也留给他们思考的时间。

从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径，更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者，演讲者需要站在听众的角度出发，理解哪些内容对于听众来说理解比较困难，哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求，演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯，曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT，因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时，PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路，并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

这5个PPT演讲小技巧，你现在学会了吗？快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中，练习起来吧！

内核（1 / 4）

明确一点：自己要讲的的内容才是最重要的，ppt只是锦上添花，做的再好讲不出来也是白搭。

所以要把握核心：内容切合主题、内容饱满、逻辑清晰、时间合理。当然这些都不是仅仅制作一个ppt可以体现的，需要台下做足功夫。

方法（2 / 4）

需要的是先制作一个比较完善的ppt，一般包括封面、目录、正文和致谢（根据时间12-18页），用投影仪反复的练习，练习过程中有条件可以找同学旁听，没有的可以自己录音来听。记住一点的是一定用投影仪练习，过程中把握ppt与ppt之间的逻辑，就是怎么引导出下一个ppt，过度要自然。

外饰（3 / 4）

讲完了内核，我们讲一讲外饰吧，主要有色调、字体、排版、动画

色调（3.1 / 4）

色调其实是一个对新手不易把控的点，一般的，需要投影的ppt我们避免选用颜色变化多的和浅色系，因为一般的投影仪投影的效果都不好，不能还原电脑上的图像。通常是使用蓝色（有人成为商务蓝）。当然了，这里有一个通用的技巧，就是选用与主题同色系的颜色。比如节能环保一般是绿色，有logo的，取和logo一色系的。实在不会的当然有办法了，搜索Color Scheme Designer，这不是有很多吗。

字体（3.2 / 4）

字体一般不会有人改动的特别过分的，但是还是要注意一点，一般常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体等，整个ppt字体不要超过3种。标题使用黑体，正文使用微软雅黑或宋体即可，一般是要达到高反差的效果，使用主题色背景和白色文字或是反过来，效果会比较好。

排版是最能体现一个人ppt能力的东西，绝大多数的人是把要讲的内容放到ppt上，打算直接念。这就造成了两点问题，一是汇报的效果不好，你是在读ppt，一点汇报效果都没有；二是大段的文字最不易处理，怎么排版都不舒服。所以

1.要提炼核心，把要点放上去。2.排版整洁，突出重点

看着要简洁，尤其是处理图、表，不可堆砌，留有足够的空白（俗称留白）。

动画（3.4 / 4）

动画是最易犯的错误，一定一定记住，要么不用要么只用最简单的，就是淡出、擦除一类的短动画，要干脆利落，你可以想象如果是那种折纸动画，看上去似乎挺华丽的，但是效果真的很傻，而且耽误事件。汇报是个很紧凑且连贯的活动，万不可被动画拖慢、带乱节奏。

当然了，动画里面还有很多高阶的技巧，比如章与节、节与节的动画是区分的，节与节一致内容和相反的内容要有动画区分等等吧，这个就不展开说了。

结语 （4 / 4）

最后，为了应对突发状况，要保存一份pdf的文档以防文档打不开等问题，最后的最后，ppt只是工具，答辩还是靠自己在台上将，注意要大方得体，稳住。

如果你喜欢，关注留言吧，每天都会分享我的学习历程。

职场中，很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式，但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报，应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧，结果也难以令人信服。

其实，很多人并不知道PPT的汇报技巧，现场演示时只会照本宣科。然而，一味地阅读原文，只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧，工作汇报将更具说服力。

1. 少用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示，文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此，当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

PPT做工作汇报时，用表格、图片、图表等代替文字，将增大汇报的说服力。

小滕在一家国企任职，每月都会向领导做工作汇报。在他们公司，能否做好汇报，极大影响工作业绩。很多人，工作做得很赞，但因不懂汇报技巧，仍不易被领导察觉，而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强，应急能力迅速，多次帮忙解决项目中的棘手问题，然而每次汇报，他却极少能引起领导的注意。

小滕PPT汇报的方式跟Word相似，他为了省时，一般将文字直接粘贴进PPT，然后做一场工作汇报。然而，这样的文字覆盖屏幕，极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇，小滕决定学习PPT汇报技巧，然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后，领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服，并逐渐将其发掘为有用之才。

小滕用了图表将其工作业绩一一呈现，而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变，让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

PPT做工作汇报时，少用文字，多用有说服力的图片和图表。

2. 站在讲台上有规律地走动

有很多人，害怕在公共场合发言，而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实，这样的汇报方式，极易让他人失去兴趣。

我们用PPT做工作汇报时，要站在屏幕前，自信地展示自己的风采。向听众传达出：“谢谢你们的到来，我已经做好全身心投入汇报的准备。”

听众会被你现场的魅力吸引，而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报，你可以左右游走，通过变换的主题来切换自己的位置，让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

刚入大学那会儿，因为从没站在讲台上分享，内心胆怯。那时的作业汇报，我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得，每次做分享时，台下的同学们都在玩手机，而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后，我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格，并不时地在讲台走动，我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

从那时起，我便努力克服怯懦的姿态，努力站在讲台上。而这一心态的变化，令我更自信，同时也得到了领导的认可。

工作汇报时，千万别胆怯。要自信地站在讲台前，通过变换主题左右走动，尽情展示自我风采。

3. 用教鞭来做工作汇报

很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报，其实，这样汇报方式效果并不显著。

据调查，一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容：A. 使用他的手来指示屏幕； B. 使用激光笔来指示屏幕； C. 使用教鞭来指示屏幕。当时，台下有50名听众，而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭，一些人甚至极其厌恶激光笔。

使用教鞭做汇报，更具专业性，也能使听众注意力更集中。

经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报，且现场效果异常火爆。使用教鞭，让听众仿佛回到了最初的课堂，回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思，并利用已有的知识跟其互动。

当然，用教鞭来汇报，要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合，令你的讲解更具说服力。

4. 使用键盘的”W”键

使用“W”键，可以使你的幻灯片变为白屏，再按一次可以回到先前的幻灯片。

如果汇报人不停地讲解内容，会令听众疲倦。在汇报的过程中，我们可以留一段间隙令听众思考，而此时我们按下W键，将会消除听众疲惫感。

如果一个人的汇报时间超过40分钟，我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动，此时我们按下W键，将使屏幕白屏，放空参会者的大脑。当我们按下W键时，更容易将听众注意力回归你身上，而减少幻灯片带来的干扰。

记得我们部门王经理在公司做汇报时，由于需要一个小时，王经理在中间环节会设置讨论或互动，而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业，再按一次继续先前的演示，增强了演讲者的魅力。

适时给聆听着一段空闲的时间，用W键消除听众疲劳感，现场汇报更具魅力。

5. 提前发送幻灯片

很多人工作汇报时，没有提前发给领导的习惯，这样极不利于自我的展示。

LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说：“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们，这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西，所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作，就会减少对你想法的攻击性。”

提前发送幻灯片，可以减少领导的敌视感。领导在质疑时，也会因为没有提前阅读你的幻灯片，而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容，有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众，可以加强会议的互动性与效果。

小闪在公司做事认真，每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时，领导没故意为难他，并提出了很多建设性意见；而小军工作拖拉，每次汇报前夜还在赶工PPT，根本无暇提前发送。汇报时，领导感到小军思路混乱，便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片，就对幻灯片的内容提出很多质疑，令小军百口难解。

如果你想更好地完成你的汇报，请提前将幻灯片发送给领导吧。

学会正确PPT汇报技巧，将使你汇报更加完美。少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片，提前学会这5个PPT汇报技巧，你的职场生涯更顺畅！

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面，然后照着屏幕把文字念一遍，效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢？今天让我们来深入了解一下。

一、想要做好培训PPT，就要先把PPT丢一边

我们经常看到的一个画面就是，培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采，在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了，这是什么原因呢？有时候，我们确实是太依赖PPT了，把内容写好，然后照着念的这种方式，简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候，我们几乎所有的培训师，都会用尽自己的智慧，提升我们的现场演讲技能，而不是PPT的精彩动画。所以，我们应该坐下来好好想一想，先把PPT丢到一边。

想要做好PPT，一方面要想好我们的内容，另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面，其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味，演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛，就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道，召集人员的工作一点都不容易，让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。

丢掉PPT是让我们把提纲想好，把现场演讲想好，那样再写PPT的时候就会如有神助，而不再是拿起鼠标无从下笔了。

二、想要做好培训PPT，就要先把故事讲动听

好的培训PPT，一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理，长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了，但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上，圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事，必定能够让我们的培训效果大大提升。

生动的故事包含着知识和道理，我们可以把一个培训PPT，按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计，把内容分解到每一页PPT上面，然后花心思组织一下语言，在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。

一般来说，因为兼顾知识点的讲解，我们的故事不需要非常复杂，反而简单一点更加好，它主要的作用就是把我们的知识点串起来，增强听众们的记忆印象，让我们的知识点变成一个有机整体。

三、想要做好培训PPT，就要先把文字都精简

我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲，他们要不就几乎不使用PPT，要么PPT就只有一行字，他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了，如果听众都不能把注意力集中到自己身上，培训课程其实就是失败的。相对的，在我六月份参加的禁毒培训上面，培训师就用了大量的文字，结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲，到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道，谁拷贝回去还会看一页的？

大量的文字只会让听众觉得有依赖感，要么他们就全副精力看屏幕上面的文字，忽略了你声情并茂的演讲；要么就是他们昏昏欲睡，等到培训结束才找你拿PPT；要么就是下面一群参加培训的人员，都举着手机拍照，真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生，所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西，它只作为一个关键字提醒，讲解的内容应该都在我们的口中说出。

我们设计版面的时候，应该对文字进行关键字提炼，把我们的主题突出，并且进行清晰的描述，然后再通过我们的演讲，慢慢把内容丰满起来。

四、想要做好培训PPT，就要注意下面的六点

当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式，就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点，这可以帮助我们去掉一些不必要的东西，从而让我们的培训效果更好。

文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的，为了兼顾所有的参加培训人员，字号选择大一点，然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了，会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候，我们需要提炼文字内容，一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时，其实也是一个提炼观点的过程，可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面，不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好，把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现，我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的，而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果，但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众，让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图，这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画，但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能，适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用，毕竟前面已经说了很多次，PPT只是为了增加我们演讲效果，而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次，这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。

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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。