《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

当我们在做工作汇报PPT的时候，经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家！

首先，我们做计划的经常碰到的误区就是，罗列出一、二、三、四、五、六点，然后就结束了。问题在哪？问题是这些罗列出来的根本不是计划！我们只不过是告诉别人，准备做这些事情，却离真正的计划还差很远，充其量不过是一个目标，甚至连目标都不是。

计划必然包括四个部分：目标、策略、任务分解、行动计划。

我们不单要列出自己想要完成的目标，还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。

一、如何制定目标（SMART）

不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是：

1）S（标准）——目标必然需要一个达到的标准；

2）M（量化）——具体的，要数量化或者质化；

3）A（可以达到）——不能太高，也不能太低；

4）R（相关性）——与自己、结果或现实相关；

5）T（时效性）——要有一个具体完成的时间。

我们在制定目标的时候，要有上面的五点，才算是一个具体的可执行的目标。

我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练，然后制定的目标是：在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部，完成举办一次消防灭火演练。

二、如何制定策略（SWOT分析）

（一）列出内外部因素

关于策略，这里会用到一个工具叫做内外部分析（SWOT）的工具。“S”是我们的内部优势；“W”是我们的内部弱势；“O”是我们的外部机会；“T”是我们的外部威胁。

好啦！我们先画出一个十字坐标轴，然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨，可以各自添加，越多越好，最后面就可以总结出更多有效的策略。

（二）内外部分析

画出来以后怎么办呢？按照下面的方法排列组合：

1）利用强项捉住机会；

2）利用强项克服威胁；

3）改进弱项捉住机会；

4）改进弱项克服威胁。

明白了没有？没有明白。好！我们举个例子，还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足；弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深；机会是马上就要是119灭火消防宣传日；威胁是时间上面可能不能协调。

（三）得出策略

然后可以得出三条策略，分别是：

1）提前沟通落实时间，确保可以培训；

2）当面沟通促进沟通效果、增进感情；

3）提供灭火器、防烟面罩等器材，协助举办。

三、任务分解（WBS）

当我们已经分析出了具体策略，就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。

还是上面的例子，总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务，分别是：

1）与总经理汇报计划；

2）沟通大厦安全保卫部举办时间；

3）与总经理再次落实；

4）统计物资设备清单；

5）安排当天值班；

6）通知人员参加；

7）现场安全措施；

8）结束后现场杂物清扫。

通过这个任务清单，我们就很清晰需要做什么了，接下来我们再说一下任务的行动计划。

四、行动计划（甘特图）

甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。

今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西，做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位！

我们工作过程中，每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一，因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁，有范儿的工作总结PPT呢？先看下最终成型的效果图，首页如下。

PPT目录页的效果图如下：

PPT过渡页的效果图如下：

第一步：设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色，并插入箭头，通过调整箭头的顶点，来调整箭头的大小和粗细。

再插入一个矩形，调整粗细并旋转移动到箭头的尾部，这样就可以拼接处一个转折的箭头了。

第二步：插入一些线段，设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。

继续添加线段装饰转折箭头，来突出箭头所指方向。选中线段，按住Ctrl键，拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整，可以轻松实现线段的平行状态。

第三步：插入文本框，并旋转，调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段，并重新布置下线段和文本的位置。

选中箭头和线段，通过排列选项卡中的组合命令，将线段和箭头组合成一个整体，向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。

如果觉得背景是纯黑色显得单调，可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份，然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。

然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项，插入圆形，填充为灰色，轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。

将添加的目录项目组合在一起，再重复几次。利用排列，实现水平和垂直方向的居中，就能轻松实现美观的效果。

这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页，首先在左上角插入两个图形和文本框。

在重复一下目录页中的圆形目录，然后插入文本框。组合后，拖动复制几次。并且添加一条短线，用来规范文本框的目录。

技能高一点，加班少一点。

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欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十一节课，本节课是实战篇的开篇，在实战篇系列中，小编将以制作一份年终总结PPT为例，教授大家常用工具的使用技巧，介绍设计师常用的网站，插件等，引导正确的作品设计思路。建议大家在浏览教程时，打开你手边的电脑，运行PowerPoint，跟着小编同步操作，以达到最好的学习效果。

实战篇第一课小编给各位读者介绍一款利器：思维导图。思维导图形式多样，可以手写，也可以使用各种软件，如：XMind，MindManager，Mindjet等。方式根据个人喜好选择。许多人会问：设计PPT这件事需要使用思维导图吗？

回忆一下你在设计PPT的过程中遇到过的场景：

每一页写完之后，与下一页的间隔时间总会很长，往往不知道写什么每一页的内容总是拼凑式设计，增删改查需要很久设计过后往往出现很多细节不满意的情况，修改时的连锁反应更费时费力总而言之，如果没有前瞻性的设计，往往会导致两种结果：一是设计间的“空档期”很长，不经意间浪费很多时间；二是由于没有提前搭好架构，导致页与页之间，元素与元素之间的紧密性很差，如果想让设计的作品更美观，设计者往往陷入无限循环的改动之中，效率很低。

如果设计者具备前瞻性的设计概念，设计的过程就会轻松且流畅，而往往能快速且清晰达到效果的方式就是使用思维导图，下面以年终总结为设计导向进行讲解。我们本节课先讲一下搭建工作内容总结的“骨架”。

既然是工作总结PPT，那么第一项必然是过去一年中的工作内容总结，将平时的来往邮件，工作群记录，以及工作汇报好好整理一遍，将其中的重点工作摘录出来，列入至你的思维导图中。如下图所示为小编设计的样例，大家可以进行参考设计。

第二项则为亮点与不足，将第一项的工作内容中挑出亮点进行二次阐述，及未写入第一项内容的小工作亮点也在此写出，这一项中一定要体现出数据，而且注意数据的展现形式，给观看者以直观的视觉冲击。不足的内容就简要说说，不要认真刻意，否则显得格局狭隘。

第三项为2019年的工作计划，不要含蓄委婉，要通过预计的工作内容展示出你的能力与渴望，与公司的业务步调保持统一，方向保持一致，打个比方，公司的目标是100分，分割到自己身上的工作内容你按照120分去阐述，千万不要按照150分去夸大其词，否则别人会觉得你太飘，不可靠。

思维导图也可以设计的很美观，将其导出为图片格式放入至PPT中，作为目录展示的效果往往让人眼前一亮。以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带领大家进行思维导图的补充讲解，以及说明思维导图编辑时的其他注意事项，敬请期待。

模仿借鉴大神的PPT作品，甚至是其他领域的优秀作品，是快速提高PPT制作水平的重要方法。

但实际情况却是，很多人根本不知道如何通过借鉴优秀作品，快速做出属于自己的PPT。

那么，怎么才能解决这个问题呢？

今天我就以PPT大神的作品为例，给大家分享一下，我的一些借鉴方法。

通过简单三步，通过借鉴，快速做好PPT。

01：拆解

首先，我们要学会拆解一个平面作品，以便根据需要进行再创作。

这页PPT通过拆解，主要可以提炼出以下七个部分。

02：变化

拆解好以后，我们就可以针对各元素进行变化，从而生成属于我们的PPT。

而变化的方式有很多，我这里给大家分享几个：

改变形状

图中有三个部分用到了形状，分别是标题的三角形、中间的圆形、还有就是下面的小标题部分。

例如，把标题的三角形改成椭圆形。

改变填充

因为图形填充的设置很多，加上各种图片素材种类繁多，可以瞬间变化出多种样式。

我们可以用纯色或者渐变色填充。

改变位置和大小

改变位置和大小也是改变PPT版式的重要办法，但是单纯的改变一项很难形成良好的效果，所以大多数情况下需要两个参数一起改变。

03：修改美化

在进行完前两步后，由于只是简单的改变，整个作品可能还存在不完善的地方，所以需要进一步修改美化。

主要分为两种情况：

修改

在改变PPT模板，尤其是改变一些风格特别明显的模板时，有可能改变后的结果与原有元素相冲突或者不协调。

下图虽然乍一看还不错，但是金属材质跟画布纹理的背景实际上并不协调。

可以换一种相协调的元素填充，或者删除改变原有的风格冲突的元素。

美化

如果改变后版面比较协调，适当的添加一些效果或者元素，会使画面更加美观，起到到画龙点睛的作用。

比如添加透明图片背景。

这三步虽然简单，但是如果要恰当的使用，还是有一定难度的。

第一步，拆解。

第二步，改变。

第三步，修改美化。

经过上面两步，我们做出了一份属于自己的60分的PPT。如果想继续做到80分左右，我们可以从以下几方面入手：

填充半透明图片，使背景更加丰富些。

放大标题，并更换字体，增加标题与正文的对比。

将图标更改成数字或依据内容更改成其他图标，使内容与标题更加契合。

最后，要提醒大家的是，一定要多看多练，活学活用，积累优秀版式。

这样才能把学到的东西真正用到实际工作中，提高自己的PPT制作水平。

数一数日子，2018年马上就要结束了。又要过年了，可仔细一琢磨，年终总结PPT一个接一个，怎么办？本文告诉你如何制作精美年终总结的PPT。先看效果图：

第一步：插入曲线，画出菱角缓和的图形。同样的原理，在右上角和右下角，分别插入几个曲线图形。实现如下图效果。

第二步：分别插入曲线图形后，把所有的曲线图形的轮廓设置为无，这样稍显美观。其实还是挺丑的。让我们利用渐变填充变腐朽为神奇。我们还可以适当的调节光圈和角度，使其美观。

利用上面同样的方法，我们分别调整剩下的曲线图形，最终实现如下效果。

第三步：设置背景。直接在空白处，鼠标右键选择设置背景格式。选择渐变填充，然后和上面一样的调整渐变角度和光圈位置。（因为我之前做过，所以呼出选项就是设置好的，你可以调整成自己喜欢的）。

第四步：插入标题和相应的文本。插入一个圆角矩形，可以选中小黄点调整边角弧度。然后同时选中四个文本框，选择开始选项卡中的排列命令中的垂直分布和水平居中命令。这样红蓝色渐变风格的年终总结PPT首页就制作完成了。

接下来我们开始制作目录页。制作目录页之前，我们可以在视图选项卡的母版中将我们制作的背景设置成母版背景，不设置的话就再填充一次背景。Ctrl+M组合键，新建一张新的页面。并填充背景为上一页的渐变背景。

将首页中的两个曲线图形，组合起来，然后复制，粘贴到新建的目录页中。然后插入文本框。按住Ctrl键，拖动文本框可以实现复制。同时选中四个文本框，然后选择对齐。

目录页制作完成了，我们开始制作过渡页。巧用格式刷命令，实现图形的格式化。最后填充文字就可以。

整个渐变风格年终总结PPT就制作完成了。在制作PPT的过程中，主要运用了渐变填充，排列对齐，已经图形格式刷，三个功能。本文只是抛砖引玉，大家可以发散思维，加上自己的创意。比如实现如下效果：

技能高一点，加班少一点

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刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

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对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么？不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢？怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢？在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

第1则

-THE FIRST-

形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢？给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢？很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

第2则

-THE SECOND-

添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心形形状、心跳折线、两侧科技感线条。

第3则

-THE THIRD-

改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

得到PPT

提供高逼格PPT模板|教程

企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。