大多数小伙伴都在头疼自己的PPT插入的图表过于单调，别人的PPT怎么颜值都那么逆天，接下来小编为大家美化自己的PPT图表，提高逼格。

1、插入柱型图表：插入-图表-柱型图表-三维百分比柱型图-获得如下图-图表

2、对图表源数据进行编辑：

Step 1：在图表上右击-编辑数据

Step 2：保留前两个系列

Step 3：系列一的数值为真实数据

Step 4：系列二的值为100%减去对应系列一的数值

3、对图表进行美化

Step 1：在图表上右击-设置数据系列格式

Step 2：选中系列一分别填充相应的颜色

Step 3：选中系列二填充白色（透明度调到60）

4、依上述步骤调整后，得到最终的柱形图

5、另外使用同样的操作，也可以制作出更多逼格创意的图表哦！

有的时候，我们制作完毕的PPT可能需要与别人进行交流沟通，并对其中一些内容进行修改，此时我们通过“批注功能”能够很好的满足我们的需求。

视频详解

文字详解

我们单击“插入-批注”功能来对PPT中需要说明的部分进行“批注”；

在PPT中，我们可以对图片、文本框、图形等多种元素进行批注，甚至可以对一个词，甚至一个字进行批注；

我们演示对“excel超人”进行批注，选中需要备注的“excel超人”，点击“批注”，批注框出现在窗口右侧，我们在批注框内对其进行批注说明；

在其他人获取PPT后，看到批注框，点击在弹出的批注框中，可以进行批注，通过上述方式，我们可以对PPT中需要说明的地方进行沟通交流；

有时，出现多个批注框时，我们可能会觉得比较影响我们的设计及阅读，此时，我们通过审阅中的批注可以隐去“批注框”；

点击“审阅-显示批注”在下拉菜单中，点击“显示标记”，点击后前面的“勾”会去掉，我们可以看到，“批注框”消失了；

之后，我们调用批注，需要点击“显示批注”按钮下方的“批注窗口”，查询阅读批注；

当我们阅读完毕，不再需要批注时，点批注窗格右上角的“叉”即可直接删除批注。

这是ppt小课堂今天主要分享的内容，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

多媒体上课早已不是什么新鲜事，不过我发现现在的年轻老师使用PPT已经成了依赖，甚至有同事坦言，离开PPT他可能都不会上课了。

问题真有这么严重吗？板书难道真的要成为美好回忆？但是，反驳声非常猛烈，认为它的这些好处无法被掩盖。

首先，ppt能够提高学生课堂效率，加深知识理解。

新时代下，随着科技的进步，ppt作为一种流行的教育传媒手段已深入人心。它能够让教学内容变得形象直观，图文并茂，易于学生接受。使课堂气氛活跃，加深巩固教学内容，让学生感受到学习的喜悦，寓学于乐。

以学习二次函数的图像和性质为例，老师可以以动态的过程展示抛物线的平移过程，使学生能够直观的感受抛物线的平移与函数的表达式变化的对应关系。

其次，ppt格式多样化，减少老师和学生负担。

相对于ppt来说，板书书写慢，展示效果差，粉尘多，不环保，没有多媒体效果，无法保存等缺点。而ppt正好具有这些特点，无尘，有多媒体，结合声音、图片、视频、动画等多种手段辅助教学。在一些特定场合和科目是远超过板书的。可以反复利用，减少老师压力。对于学生而言，课后可以拿ppt复习，整理复习资料也比较方便。

最后，更方便的课堂互动模式利于课程的开展。

ppt的上课模式也可激发学生的学习兴趣，增加学习内容的新颖性，培养和激发学生的学习兴趣，从而提高教学质量。传统的教育教学，有时哪怕老师讲得再好，可总有学生的精力分散的时候，运用PPT进行教学可以激发学生的兴趣，使他们保持相对的精力，利于老师上课和学生互动，提高学习积极性。

但是，不论哪一种模式，各有利弊。过犹不及，依赖甚至被PPT绑架，对于教师的成长必然有害处。我们只有讲解ppt时，与黑板板书二者相结合，才能将课堂效率达到最大化，提高课堂效率。

感谢阅读，欢迎关注。我是高中班主任，我所创立的优学优考策略，致力于将学与考的最优结合，助力学子圆梦。学有方法，考有技巧，更多原创学法类文章，请在我的文章中阅读。

可能大家都听过这样的话：文不如字，字不如表，表不如图，以及一图胜千言等等，另外，我们经常看到这样的文章——《三张图带你看懂两会要义》等等，的确，图表与文字相较是具有不可言喻的优势的，而这种优势来源于一个字——懒。

对的，就是人比较懒。相比于一段文字，意境或深度的图片更容易被读者接受，单个的数字，字母，文字，图表，配图都可以当作言语。对于文本信息以及图表信息的处理逻辑是很难一致的，TED有一个演讲《数据可视化之美》，推荐给大家。处理之间的差异见下图：

我们看时间，只需要一个圆环和两个指针就完全够了，所以，有很多极简风格的钟表设计和上边幻灯片左边的图形是理念一致的。另外这张幻灯片的制作很好的用了色块来进行分割来实现对比。

数字，字母可以作为图形化语言

这一点其实很好理解，比如很多logo就是对文字，字母或者数字做出改动形成辨识度，比如Google，比如MUJI，比如Cocacola等等：

当然，不止英文字母，其他的文字也是可以的，比如下面这本书《白》（原研哉著）的封面就是用的方块字“白”：

当然，除了这些文字型的logo，数字是非常直观简要的图形化语言，PPT中经常将单个数据数值放大处理，就是因为数字的高识别性，当然了，像3.141592653…这种就算啦，见例子：

每天有40,000个儿童死于死于饥饿，屏幕上硕大的数字形成强烈的对比，造成视觉冲击，另外，图中的数字，方正兰亭中黑效果比较接近，如果位数比较多，比如20000000可以写成200,000K或者20000万等等。这个技巧很多时候都会用，比如产品销量多，比如强调性价比高等等：

几何图形是很好的图形化语言

几何图形就更容易理解，大部分的logo，比如苹果公司的logo，比如锤子的logo，华为的logo等等，具有品牌效应，具有广泛传播力。

所以，无论你走到哪里，只要看到这些logo，就能马上想起这个logo背后的各种信息，而苹果无疑是最具代表性的，它的所有产品，包括发布会，旗舰店等等，都会贴上一个“缺口苹果”的情感化标签，需要且仅需要这一个几何图形。

其他的手机厂商，如小米，锤子做法都是一样的，当图形化符号具有一定影响力和传播力，当它代表了一种集体文化，当它能建立起与客户或者其他人群的感情联系，需要且仅需要这样一个图形化符合。

当你看到五星红旗，你便不需要再加上一个中国。同样，当一个符号是你的观众都熟知的，便无需废话。

数据可视化简单的来说“将几何图形与数据合理加工结合运用”，比如用条形长度进行对比，比如用线条反应走势，用面积表示比例，使用见下图，这里条形图和饼图效果差不多，不过从从美观的角度，我更愿意选择条形图。

当然，我们可以将数据和图形对比完美的结合，只要在数据后加上图形化语言即可，既可以直观看出差距大小，又能得到详细准确的数据信息：

这是前面的一个页面还原，还想多说几句，第一，弱化线条，增加透明度，若影若现即可。

因为谁都知道这是一张表格，清清楚楚的四列，线条太多反而觉得杂乱，影响信息获取，另外，弱化表格线条的处理方法非常常见，无论是美观上还是信息传递上，都具有优势。

还有就是背景渐变，很多人处理得太丑，还不如不要渐变，直接用深灰色。关于如何制作出一个漂亮的渐变效果，放到以后的文章中。

图片合适最重要

幻灯片最忌讳点之一就是乱用图片，当一张图片与要表达的内容构不成联系，而这张图片还高清专业摄影，这就好比一个屌丝身边站了一个美女，观众的目光会毫不犹豫地忽略屌丝。对比用得夸张一点就像下面这张图一样：

一张高质量的图片往往天生傲娇，用好了，能直观有效传达信息，用得不好，直接对信息的传达造成10000点伤害。

一张正确的全图加文本传递信息应该像这样，以豆瓣2015的电影榜单全图网页为例：

同样，类似地可以处理电影，电视剧等等，以《忠犬八哥的故事》为例，选择一张合适的截图，然后用同样的方框，然后压字：

对于幻灯片的制作而言，很多网站能提供非常好的参考，比如之前调到过的dribble——文章链接少有人知的创意门，以及很多知名品牌的网站都非常具有参考价值。

图片就好比女人和香水，它们之间的共性在于，都同样容易引起人们的注意。口红和指甲油一般颜色鲜艳，和肤色构成鲜明对比，在整体形象中点缀式地存在，

很容易引起人的注意，看看平面广告就知道了：

这是Dior腕表网站的一张图片，它要强调的是腕表，所以，你看不到鲜艳的指甲油和口红。当然，在口红广告中，则是相反的情况：

它们之间另一个相同之处就是不能乱用和避免全篇用。不能乱用在上面已经提到，而口红和指甲油颜色的选择往往与服装肤色都有关系。

为什么要避免全篇演示文稿用？一篇文章全部强调等于没强调，一个5平方厘米的的鲜艳红点能让你觉得欣喜，一张5平米的鲜红毛毯能让你兴奋，但如果把你放到一个鲜红的封闭空间里，你会感到狂躁。

一般情况下，一个完整的演示文稿不会全部都用图片，特别是全图型页面。它往往是间接性出现，来加强认同感等等。比如演讲《贫穷的真正根源》文章详见链接演讲用的PPT到底长什么样：

在这个演讲中，用了三到四张全图幻灯片，首先是贫困现状引入，将观众带入场景，然后是贫困线下的孤零零的孩子活在法律的保护之外，还有一张是呼吁大家要行动起来。

而其余的幻灯片则是采用图和表，将数据可视化，来论证观点。而全图型页面增加场景的代入感，来增强观众的认同感。

有没有全部是全图型页面的情况？也还是有的，将每一个point浓缩到一张全图幻灯片做背景，剩下的靠口才。

文末有免费领取方式！

本期给大家准备了一份老师说课类的PPT模板。

我们有很多已经当老师，或者计划去当老师的朋友。

为着每次的课堂PPT、家长会PPT、教师公开课PPT种种操碎了心。不用怕，这次我们一次性给你找齐了。

本次PPT适用于：信息化教学、教育培训、教师公开课、教师演讲、学生读书分享、开学规划等等。

希望这160套教师说课PPT，能够帮助你在各种场合脱颖而出。

这份福利包有什么？

【色彩】

在上一堂配色课程结束后，我们为大家提供了瓢虫68套配色板（没有拿到的朋友请微信后台回复“配色”领取），基本涵盖了常见色系的色彩搭配，大家可以很轻松的选取到合适的色彩，不用自己再去纠结颜色搭配的问题（所以你不用担心，也没必要去深入学习配色问题，一个配色板，轻松搞定）

PPT是一个非常强大的工具，以2013版为例（WPS\OFFICE 2013版本以下的朋友，我对你们保持敬意），有一个非常好用的功能，叫做【取色器】

有了取色器这个强大的工具以后，凡是我们需要的任何色彩，不用再去寻找配色的RGB数值，只要选取画好的图形，点击取色器工具，再点击我们需要的色彩的图片，就可以完成上色，非常方便。

【透明度】

透明度也是我们经常用到的PPT技巧，之所以把透明度放到配色版块进行说明，因为这项功能多用于图形色块的效果调整。通过图形色块的透明度调整，可以有效的丰富画面层次、强化主要文字信息。

图层透明度一般由以下两种使用情景：

①用统一色调的透明度图层覆盖背景大图，保证背景色调的和谐统一

②使用局部透明度色块凸显文字主体

（学好透明度图层功能，特别是透明图层和背景的结合应用，绝对是你PPT逼格提升的一大步）

而透明度的调整也很简单，有以下两种方式：

1、形状填充/轮廓→其他填充颜色→透明度调整

2、右键单击所需调整透明度的图层→设置形状格式→填充→透明度调整

【渐变效果】

渐变能给人很强的节奏感，会让画面更丰富，带来更强烈的视觉冲击。

（大面积渐变效果，让色彩更加丰富，提升时尚感）

（小元素采用渐变效果，吸引视觉关注）

使用渐变效果的方式也有以下两种形式：

1、简单单色渐变：形状填充/轮廓→渐变→简单渐变调整

2、复杂渐变：

1）形状填充/轮廓→渐变→其他渐变

2）右键单击所需调整透明度的图层→设置形状格式→填充→渐变填充

（两种步骤都会引导到图示页面）

复杂渐变可以定制渐变角度、渐变颜色 、渐变类型等等，功能非常全面，大家可以自行根据需求进行摸索尝试。

网友一：

我很丑，可是我很温柔。现在上课老师学生都太依赖PPT了。如果哪天上课突然停电，老师和学生定会面面相觑，六神无主，场面很是尴尬，甚至很多老师不知道该讲什么。

很大原因是教育行政管理部门的考核造成的。上课带教案用PPT成了标配。即使你有马云那样的智慧和口才，可以满腹经纶，深入浅出，对不起，如果老师上课不用PPT被督导发现，估计也要算教学事故。

我觉得PPT丑不是问题，而要看老师真正讲的内容。丑是外衣，是形式，学生要学的，学校要考核的，更应该是老师真正的讲课效果。

网友二：

这个问题的主要原因是老师们不专业。他们在电脑操作方面，也就是使用word比较多，排版啥的都一般。ppt也只有在上公开课的时候才精心设计制作，有的还花钱请人制作。平时或者不用或者很随意地当黑板用。

二是，他们真的很忙，白天上课批作业应付杂事就没有喘口气的空，不逼着根本不会精心设计ppt，而做一个漂亮的ppt需要的时间很多。

网友三：

没空！是的，大家可能以为当老师，一天就上几节课而已，有时候一整天没课，怎么会没时间把PPT做好看一点？但事实就是这样，有很多隐性的工作时间，比如下班后备课，周末要监考，要值班，其实事情还是很多的~

没必要！我的老师朋友们普通认为，就算课程PPT做得再好看一点，对于学生来说，意义不是很大，内容上准备得好一点就可以了，主要是教学又不是教PPT！

网友四：

很累! 一个学期虽然就那么一点书，但是每一个课时都要做得好看起来，那不是要累死人？成千上百页啊！！！！

不会做！ 我想，不仅是老师们，就算是其他人经过初中，高中，大学，计算机1级，2级，恐怕能做好PPT的，就没几个？范围再缩小到老师这个行业，那人数就更少了，基本大家上课的时候也就没有认真学的，而且就算PPT操作掌握很熟练，但是还有一个东西——PPT审美！

网友五：

PPT可以直观地展示教学内容，只要能有助于学生对要学的知识进行理解就可以了，没必要做得花里胡哨。如果把PPT做得过分地花里胡哨，还有可能转移学生的注意力，不利于学生掌握学习内容。

我做的PPT不会有花里胡哨的背景（除非是美术课）、不会有美妙的音乐（除非是音乐课），我制作PPT的目的是要让学生理解所学的内容，我做的PPT很丑。

网友六：

我觉得臭美不是个问题，关键看用场。我是中小学老师，小学PPT课件要侧重于活波有趣，图片多些，文字大点，有卡通最好。中学侧重于知识点与逻辑讲授，可能为了学生便于课堂笔记，文字较多，图表大些。总之，简易实用是硬道理。

还有老师精力有限，据报道，杭州中小学教师8家近70%的时间都在应付非教学任务上。每个上级部门都觉得他们开展的活动都是为了孩子，关乎教育；再加上各种检查，能保质保量完成教学任务，老师都得抓紧时间。

1、插入文本框：插入选项卡→文本框→横排文本框→输入文字

2、更改文本框属性：选中文本框→“格式”选项卡→文本效果→转换→上弯弧→文本框大小修改为8厘米*8厘米

3、调整文本框格式：选中文本框→“开始”选项卡→字体：方正姚体→调整文本框控点如图

4、设置文字大小：选中文本框→“开始”选项卡→点击A+增大字号→直至字号没有变化为止(本示例文字48号)

5、插入横向文本框：插入文本框→输入文字→字体设置为方正姚体→增大字号(本示例文字44号)

6、绘制同心圆：插入”选项卡→形状→同心圆→设置为无线条，选中同心圆→调整同心圆的控点如图

7、组合排版：调整同心圆的大小→同心圆与两个文本框如图摆放（PS：大文本框可以与同心圆上下、左右居中对齐哦）

8、背景制作：插入一个矩形→去掉边框→填充为红色→剪切右键粘贴为图片→艺术效果: 线条图→透明度: 0%→Ctrl+C复制该图

9、背景填充：①选中同心圆右键→设置形状格式→填充→图片或纹理填充→剪贴板

②在文本框中右键→设置文字效果格式→填充→图片或纹理填充→剪贴板

10、同理还可以制作出其他的印章效果哦

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

现在制作课件，比较流行的制作软件是Flash、wps等，尤其是Powerpoint在实际教学过程中，深受大多数教师喜欢。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和运用中，教师要紧紧把握几个原则。

（一）结构要清晰

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张，甚至更多，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

（二）内容要突出

不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材删除。

（三）节奏要合理

授课过程中，应注意把握课堂节奏，翻页比板书要快捷得多，不能赶进度。要紧紧抓住学生的注意力。

每张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以2—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究成果表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，也可以尽量有意识地在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或视频等能引起学生注意的素材。

（四）搭配要和谐

模板与色彩搭配 要和谐。

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“肢体语言”。

教学是以学生为主体、以教师为主导一个活动过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。