任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

首先，你的电脑里要有Power Point 2016版本，2016版本，2016版本，重要的事情强调3遍！因为只有16版本才支持平移和裁剪这两个功能，没有安装16版本的童鞋，可以在官网购买Microsoft Office正版，或者找“马云爸爸”购买皆可。

其次，你得有一张高清大图，别的先不说，高清大图就像一件材质上好的衣服，可以烘托整个人的气质，那么一张高清大图也可以让你的PPT整体看起来没那么Low，那么，上哪去找高清大图呢？什么样的图片应用起来显得更高大上呢？如果你还没有，那么机会来了，别急，小编为你们整理了常用的免费的高清大图的网站：

1. https://pexels/

每天更新100张高清图片，可以在这个网站上寻找微信推文头图及内文配图。

优点：图片清晰度高，搜索功能强，可以推荐与关键字相关的图片。

缺点：只支持英文搜图。

2. https://pixabay/

这个网站同时提供位图、矢量图、插画等多种类型的图片资源，上面的图片都是免版权的，甚至可以用作商业用途。

优点：图片量高达930000张，清晰度普遍较高，可以免版权和免授权使用。并且网站语言支持中文。

缺点：需要注册才能下载使用相应照片。

3. https://500px/

据说是最出色的摄影社区，图片均由专业摄影师上传。每张图片会有相应的系统评分，便于挑选比较。

优点：图片清晰度高，数量大，且采用专业算法对照片进行打分，便于挑选。

缺点：虽然支持中文，但是采用中文进行搜索准确率太低。

4. https://unsplash/

每天更新10张高清摄影大图，由于是专业摄影师拍照上传，照片普遍具有设计感，大气耐看。

优点：图片分辨率高，清晰度好。图片具有设计感，且可以免版权和免授权使用。

缺点：每日仅更新10张，且搜索功能不太好用。

其实，类似这样高清大图的网站资源有很多，这4个是小编最常用的网站，太多也容易挑花眼。

好了，大图也有了，万万没想到，常见的平移和剪裁这两个再普通不过的功能，一组合，就见证奇迹了。

Step 1:

选择1张高清大图，并填充背景。

Step 2:

新建幻灯片，还是插入刚才那张图片，注意！是插入，不是填充！！双击图片，选择右上方的“裁剪”功能，先选定所要裁剪的区域，然后选择要裁剪的形状。

比如，小编把它裁剪成圆形，当然，你可以根据自己的喜好把它裁剪成圆的、方的、矩形的、菱形的等等。

此时，重复上述步骤，多裁剪几个图形，见下图。

Step 2:

将裁剪后的3张幻灯片“切换”都设置成“平滑”。

Step 3:

播放幻灯片，见证奇迹的时刻就到了！

说了那么多，万万没想到一张图加两个最不起眼的功能，却能做出“和外面的妖艳贱货不一样”的PPT，重点是真的很简单啊！不知道有没有给大家带来更多的启发，创造出更多不一样的版式。

职场中，谁能够在有限时间里，用有效地方式，高质量地说服对方，谁就能获得了成功。而不借助任何第三方软件、不具备专业的美术功底、如何通过模仿和实践尝试各种有效易学的表达方式，从而有效传递信息，是个难题。

我们觉得，没有方法，掌握再多技巧也不能帮助你成为真正的PPT高手！请记住：技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的。

What，想让PPT成为有效沟通的利器吗？

So what，那就请看本书。

同时光有理念也不够，实际办公时有一个辅助工具还是可以更高效的做成一个报告的。如下插件你值得拥有---PPT美化大师（百度即可下载）：

使用这个插件，别人花半小时找PPT模板，你一分钟就搞定了。时间就是这么省出来的。

掌握PPT设计理念和PPT辅助插件的应用，你会比别人更有职场竞争力。

附，职场小白PPT入门培训教材：

相关搜索

• 如何做到有效沟通
• 有效沟通的方法
• ppt美化大师教程

在教育信息化已经进入2.0时代的今天，提到信息化教学，很多人的理解还停留在多媒体授课上，认为在课堂上播放音视频，用PPT上课就是教育信息化了，更有甚者简单明了，教育信息化=PPT授课。

1多媒体教学更注重形式改变

在课堂上普及多媒体教学，无疑是一个巨大的进步。相较于过去传统的授课方式，多媒体授课更加生动形象，学生们不仅在课堂上可以观赏生动的音视频资源和丰富图片，调动学习兴趣，使用PPT授课相较传统课堂也更加有条理，要点清晰，学习效率提升。

但是本质上来说，多媒体授课并没有改变过去灌输式学习的根本，依然是老师传授知识，学生被动接受，只不过传授形式更加生动了些，学生们的个性特点以及创造思维依然得不到有效地开发和提升。

2教育信息化 从形变到质变

不同于多媒体教学，教育信息化更多的是依托大数据技术，着重每一个学生的个性化发展。教师不再是课堂的主体，学习方式也不再是单向灌输，教育信息化旨在建立以学生为中心的学习模式，通过先进的技术手段，帮助每一个学生实现个性化提升和翻转学习，教师只起辅助和引导作用。

传统课堂主要以教师讲授、学生被动学习为主，教育信息化让传统教学方式发生了翻转。教师可利用微讲师微课制作工具一类的微课软件进行课堂导入视频/课件制作，课堂上先让学生观看短片，并适时提出问题让学生带入思考从而引入课程目标。观看结束教师进行详细讲解，并与学生互动讨论课程内容，积极带动学生自主思考、学习。

教育信息化可以说是对传统教学模式的一种颠覆，它不只是教学形式的改变，而是从本质上重新定义了老师和学生的角色。先进的资源和技术不仅将老师从过去沉重的备课、上课、批改作业中解放出来，让老师有更多时间关注孩子的个性化成长；也帮助学生告别过去书山题海的鏖战模式，专注自己短板，真正实现哪里不会学哪里。

3教育信息化 不应是形象工程

尽管理念先进，政策也大力支持，但是教育信息化在各地实施的过程中依然出现了效率低下的问题。由于认识不足，不少学校在引进过程中只重“形象”，不重应用，设备、网络配置齐全，看起来光鲜亮丽，实际上老师和学生在使用过程中并没有受到多大益处，用不了多久就束之高阁了。

出现这种现象的原因，除了学校和老师重视不足外，市场上的不少教育信息化产品品质的缺失也是重要原因。一方面学校和老师要加强对信息化产品的培训和应用，另一方面，市场上也要鼓励优秀教育信息产品的研发和推出，竞争淘选出真正适合老师和学生的优秀信息化产品。

4教育信息化 让技术服务教育

信息化教学不等同于多媒体教学，更不等同于PPT授课。技术只是手段，教学理念和教学方式的革新才是根本。微讲师系列产品注重通过技术帮助教师提高工作效率、打造高效课堂；培养学生自主学习的习惯与能力。

现在无论是工作还是学习

千变一律的模板恐怕难以给人留下深刻印象

为了学习PPT

还有人在朋友圈买起各种各样的PPT制作培训课程

只有一手炫酷吊炸天的PPT制作技术

才不会让观众轻易打瞌睡嘛！

然而别忘了时代是会进步的

没有任何技能是永远吃香的

喵妹得知

未来PPT竟会有AR的效果？！

原来是Prezi开发团队尝试

把AR技术应用到软件中

希望给用户带来沉浸式的演讲体验

而不再是往日那种沉闷的静态单人show！

正如我们日常所见

在传统的presentation中

演讲者可能会站在一个房间后

身后是一个大屏幕来展示所有的视觉效果

作为观众只能看着一页页PPT滑过

看着满屏的文字昏昏欲睡

而Prezi试图将 PPT 变得

像数字广告板一样生动

通过加入各种图片和动画

在演讲中适时放大或缩小某部分的具体内容

让观众跟着你的节奏来看细节内容或看全局内容

这种缩放用户界面的操作就是Prezi最大的特点

也被称为“空间式”的展示方法

而不是普通的“翻页式”幻灯片

虽然Prezi已经有八年长的发展史

但创始人Arvai还是希望利用工具

创造出让人更兴奋具有更强沉浸感的演示

于是他跟团队把目光投向了近期大热AR

既然Snapchat、Facebook、以及苹果等都在做AR

甚至一些公司开始利用AR来设计汽车、销售家具

还有各种让“鲨鱼”在餐桌周围游弋的餐厅

那Prezi如果选用同样的技术

是不是就能够做出更好的演示呢？

于是这个说做就做的团队就琢磨起来了

就在近日

在Prezi位于旧金山的办公室里

公司联合创始人Peter Arvai展示了

Prezi 的早期AR版本

这个软件看起来有点像普通的Prezi制作界面

在一块空白画布上放置各种视觉材料

把它们拉到任何一个位置

作出各种指示等

接着Arvai在画布上添加了一些小灯泡和兔耳朵

打开摄像头后

发现这些视觉效果就呈现在观众面前

这些小灯泡在他身旁跳动

他触碰一下按钮

就可以“拿出”或“收回”图像。

相比传统的站在PPT屏幕前进行的演讲

AR技术让演示信息“围绕”在演讲者身边

与观众达成更棒的交互感

不过Arvai说

他不希望这些突出的动画效果分散观众注意力

Prezi只是通过AR把图像叠加在演讲者身旁

主要还是以演讲者为中心进行

使演讲者与AR达成强大的视觉搭配

可以看一下IPhone8和Prezi AR的演示噢~

目前该产品还未准备推出市场

但Arvai对这款作为叙事和交流的AR工具具有很强的信心

并在发布测试版前

Prezi邀请一群业内人士来体验这款AR工具

并且在beta版正式公开之前收集更多的反馈

希望能够在未来几个月中开发出足够完善的产品

喵妹真的炒鸡期待Prezi能早日推出市场

以后做PPT展示简直就是科幻电影即视感！

手挥一挥、拉一拉

文字图片就在你手中飞舞

感觉能carry全场！

简直就是解救了一大群因无聊会议而打瞌睡的小可爱们！

想知道妹子是如何用奇特脑回路看待智能产品，欢迎收看妹子爱看、直男惊叹的智黑旗下【智能生活美学号——踮脚猫】！

大家好，我是乐佳设计：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

今天我们先分享PPT元素：配色、字体、形状、图像

1、配色：

我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后，不要一上来就埋头苦干，至少要头脑风暴一下，思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

行业：科技、政府、环保、医院等等，因为每一个行业都有相对的颜色概念。

内容主题：新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

听众：年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

综合以上，因素我们才好决定主色、辅助色、对比色，颜色的选区1-3种，不宜太多

颜色来源：

1】行业代表色

2】企业或者机构组织LOGO色

3】使用图片的背景色

3原色：黄、红、蓝

3间色绿色、紫色、橙色，三原色120°，中间的颜色60、180、270°

需要大家知道的是12色相颜色的相互关系：180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组（红、黄、蓝；绿、紫、橙）60°邻近色；90°同类色；左右30°分裂互补色。

具体的我的之前回答中就不介绍太多了，颜色是大概念、大理论。

选区什么样的颜色作为主要色调，可以从以上几个方面考虑，确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

常用颜色组合：黑白灰、蓝白、红白、黑白；若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色，多图片要考虑颜色统一。

2、字体：

PPT制作最好简单极致，使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体（商业使用好像需要授权），若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以，没有必要太多。

标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一，可以使用参考线

3、形状：

形状分类：方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

配色：无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

单击形状——形状格式

4、图片：

作用：填充背景、填充色块、填充表格

类型：单图、多图

填充背景

太长了可能也没有人看，PPT制作原则明天起来，继续奉上。

敬请留言，或者关注。

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

做过培训的人都知道，培训课件的设计对培训效果的影响是很大的，要想课堂效果足够好，互动足够好，课件的设计很重要。

在学习了思维导图之后，我们可以尝试着用它来帮助设计培训课件。

个人经验大致如下：

1，课件PPT和思维导图一样有个中心（PPT体现在课题，思维导图是中央图），围绕这个中心，会衍生出课程的好几个学习板块，这些板块在思维导图中就是多个一级分支。每页PPT都是围绕各个板块的拓展，在思维导图里就是第二级、第三级分支（课件做到3个层级基本上就够了）。

2，画思维导图，将你所想到的与主题有关的全部内容都加到思维导图里。

3，回顾思维导图，把主干和分支理清楚，再不断补充其他关键词，记住，是关键词，然后大概每一个关键词你得计划在一分钟左右，所以看你的课程时间计划来选择关键词量。

4，回头再检查思维导图，进行削减，同时，进行信息补充，比如，此处是否需要添加音频或者视频文件等。

5，将你的思维导图按照你即将演讲的逻辑和顺序进行重绘。

6，根据思维导图制作PPT。这样做出来的PPT不管多少页，你都可以根据你记忆中的思维导图进行回忆。

以上六个小步骤可以有效的改善我们在设计课件与设计演讲内容时的困惑。并且根据思维导图作出的课件是根据自己的思维连贯的，不大可能临场断片，即使断片也能迅速根据思维导图搜索到正确信息。

希望对经常进行培训和进行演讲的人有所帮助。

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。