辛辛苦苦将工作培训内容Word文档， 这个时候上级突然要你用PPT进行演示，好几十张的Word页面，重新复制到PPT简直太麻烦！

其实给你一分钟，这样做，纵使你有千百的张Word，一分钟快速转，最主要的是，没有插件，没有第三方软件！

操作步骤如下：

打开你已经编辑完成的Word文档，选择“大纲视图”，对文章内容的标题级别进行设置。

设置完成，之后就可以进行发送到MicrosoftPowerPoint就可以啦，

但是！

如何发送到MicrosoftPowerPoint呢？对于这样的一个步骤很多小伙伴不是很理解，我们应该怎么进行操作呢？

方法一：

1、找到Word界面顶端的倒三角标志，点击进入。

2、在自定义快速访问工具栏，下方选择其他命令。

3、在其他命令很子功能中，选择不在功能区的命令，找到发送至Microsoft PowerPoint，进行添加。

4、最后点击刚刚添加的发送至Microsoft PowerPoint，接下来，界面会跳转到PPT界面。

方法二：

1.点击选择文件-选项点击进入。

2.进入之后，在Word选项中，选择自定义功能区，点击进入。

3.然后选择不在功能区的命令，找到发送至Microsoft PowerPoint，进行添加即可

即使是千百张的Word文章，轻轻松松转为PPT，就算你没有第三方插件！学会了没有呢？记得加关注！

培训收益：

1、了解培训师的素质要求，掌握培训的原则；

2、通过培训师职业塑造、提升培训师的内外修养；

3、通过上台训练与点评，客服上台紧张焦虑情绪；

4、提高讲授能力与表达能力以及活跃的课堂技巧。

培训背景：

强国必先强企，强企必先强人，培育优秀人才需要卓越的培训师。但是，目前市场上大部分“课程研发与设计”的讲授都是从理论出发：告诉学员应该做需求调研分析、目标分析与规划、教案编写等，但却没有教学员怎么做这些事情，更甚至是本套流程本末倒置，加之整个培训只讲方法不讲实操，学员听完课花了大量时间在文字工夫上，编写出来的课件理论一套套的，却和实践脱节，课程结束每个人都觉得学到了东西，实际上根本无法实战应用！

结构混乱，重点不明，不知如何开发课程？

表情僵硬，手足无措，不知如何克服紧张？

学员刁难，问题连连，不知如何控制现场？

课堂沉闷，昏昏欲睡，不知如何活跃气氛？

……

本套课程研发与设计实战训练从企业实际应用而不是从编写课件需要出发，带领您掌握学会实用有效的课程设计工具和流程，并通过现场大量练习使您能更犀利更精准地识别企业培训真实需求，颠覆以往拖泥带水的培训设计思路，快速有效直指培训症结与问题核心，最后设计出高质量又能在企业落地的实战课程！

培训大纲：

第一篇：基本素质篇

一、培训师角色认知

1、培训师两个职责

（1）课程的专家：理念+知识＝要能够授之于“鱼”

（2）培训的教练：方法+技巧＝要能够授之于“渔”

2、培训师三种角色

（1）编—课程设计：培训前的准备

（2）导—教学技巧：资源氛围掌控

（3）演—表达魅力：讲台上的表现

3、培训师六大能力

（1）表达能力：口语表达、肢体动作、态度仪容

（2）专业能力：基本素质、专业知识、专门技能

（3）激励能力：具有活力、具沟通力、具影响力

（4）制作能力：资料收集、材料汇整、做幻灯片

（5）应变能力：临危不乱、问题转移、幽默以对

（6）学习能力：截长补短、累积裂变、成功之路

4、培训师专业形象

（1）仪容：头发、眼神、笑容

（2）服装：上衣、裤裙、鞋袜

（3）形象：站姿、坐姿、走姿

5、一分钟演练点评

（1）学员上台做一分钟演讲练习

（2）工作人员在现场以Ｖ８录像

（3）一一回放录像老师点评建议

二、公众的表达魅力

1、成人学习的心理

（1）企业内训与学校教育区别：学习者、教学方法

（2）成人学习注意力曲线变化：注意力、学习时间

2、克服紧张的情绪

（1）成功冥想法：把所有可能会发生的一一克服

（2）自我解脱法：丢掉面子架子不要自己吓自己

（3）生理舒缓法：深呼吸放松神经缓解紧张情绪

（4）压力转换法：利用内容逆向正向转换注意力

（5）课托协助法：找到面慈心善老露牙齿的学员

3、语言肢体的表达

（1）音量：音量的大小在于准确表达思想和感情

（3）语调：抑扬顿挫是语言表达不可缺的调味料

（4）停顿：停顿则是语言表达中的一种修辞手段

（5）重音：重音既能突显关键词句又能美化语言

（6）手势：交流、拒绝、区分、指明、号召、激情

（3）课堂干扰：讲话强势介入，高手先拜码头

（4）被问不会：留下联络方式，丢给其它学员

（5）预防技巧：小搞预防忘词，提问条挑着答

5、三分钟演练点评

（1）学员上台做三分钟表达演练

（2）其它学员按点评流程给意见

（3）最后老师综合点评指导建议

4、突发状况的处理

（1）内容错漏：说错立即更正，说漏无痕补回

（2）气氛沉闷：冷场主动提问，多讲案例故事

（3）课堂干扰：讲话强势介入，高手先拜码头

（4）被问不会：留下联络方式，丢给其它学员

（5）预防技巧：小搞预防忘词，提问条挑着答

5、三分钟演练点评

（1）学员上台做三分钟表达演练

（3）最后老师综合点评指导建议

第二篇：课程设计篇

三、专业的课程设计

1、课前的调研工作

（1）调研的对象：组织者、学员、领导、有经验者

（2）调研的角度：个人角度、工作角度、观念角度

（3）调研的方法：问卷调查&人员访谈&现场观察

（4）培训三维度：专业知识、操作技能、工作态度

2、材料的掌握收集

（1）材料的收集：网络、图书、报纸、文件、经验

（2）材料的取舍：重要、客观、案例、前瞻、简单

3、结构大纲的设计

（1）常用的设计：启承转合&开场、本文、结语

（2）常用的结构：

①并列式结构……独立的单元

②偏正式结构……主次的单元

④递进式结构……因果的单元

⑤画龙点睛式……先提出问题

（3）五线谱展开：

①时间线……课程中时间演进

②内容线……课件的结构设计

③目的线……学员的参与状态

④方法线……教学的方法技巧

⑤准备线……课前的准备事项

4、学员演练及点评

（1）学员根据老师指定题目研讨

（2）制做出一份课程的五线谱来

（3）一位同学上台做五分钟呈现

（4）最后老师综合点评指导建议

5、开场白与结尾语

（1）常用的开场：

①开宗明义法……直接点题

②名言锦句法……成语格言

③事件故事法……案例经验

④数据提示法……统计民调

⑤问题导入法……提问讨论

（2）常用的结尾：

①前后呼应法……头尾相连

②提炼总结法……归纳慨括

③赠言收结法……经典词句

④活动结束法……游戏活动

⑤祝愿结语法……祝福期许

6、学员演练及点评

（1）派二位同学上台做呈现演练

（2）一开场五分钟一结束三分钟

（3）最后老师综合点评指导建议

四、演示文档的制作

1、版面风格的设计

（1）一级页面：主题页面-要明确、要突显

（2）二级页面：架构页面-要清晰、要完整

（3）三级页面：说明页面-要简单、要扼要

2、图表数据的活用

（1）复杂的事情简单化

（2）流程图是最佳说明

（3）连结图讲彼此关系

（4）一张图表达一主题

（5）理解快速容易记忆

3、色彩与动画表现

（1）暖色系：感性、温暖、活力

（2）冷色系：理性、冷静、稳重

（3）中性色：衬托、搭配、平和

（4）互补色：对比、突显、差异

（5）相邻色：协调、渐进、一致

4、操作时的小技巧

（1）从电脑输出至投影机

（2）培训时幻灯片的播放

（3）操作中画笔巧妙运用

（4）播放中断全黑或反白

（5）幻灯片的多屏幕显示

（6）PPT档案随身带着走

五、灵活的教学方法

1、体验式教学法

（1）优点：容易调动气氛，亲身体验成长快速

（2）缺点：场地不能太小，讲师要能提炼总结

2、启发式教学法

（1）优点：培养思维能力，激发学习与创造力

（2）缺点：讲师基本素质要好，专业知识要够

3、分析式教学法

（1）优点：着眼逻辑分析，解答多元而有创意

（2）缺点：时间长效率低，案例不好开发通用

4、互动式教学法

（1）优点：强调互动效果，容易调动学习氛围

（2）缺点：不先沟通场面难控制，常偏离主题

第三篇：TTT进阶培训篇

六、培训课堂中的应对技巧

1、故事笑话的恰当运用

2、学员心理与培训节奏

3、用词的学问

4、逻辑与悬念

5、课堂上提问与回答技巧

6、处理课堂异议与突发事件技巧

7、课堂点评技巧

8、课堂时间掌控技巧

9、如何避免培训时的常犯错误

现场演练：课堂点评技巧

七、13种培训方法训练

1、戴尔的经验之塔理论

2、各种教学方法的定义，使用场合

3、讲授法

4、案例教学法

5、团队引导法

6、分组讨论法

7、演示教学法

8、游戏带动法

9、参观访问法

10、角色扮演法

11、体验式教学法 （拓展培训法）

12、沙盘模拟法

13、暗示教学

14、情景化教学

15、、抛锚式教学

16、运用多种教学方法之能力

17、各种方法的优缺点分析与选用原则

现场演练：13种方法的运用

八、课程设计与开发

1、教学目标的分类

2、课程设计要思考的问题

3、课程设计的流程

4、内容展开—心理图像法

练习：心理图像法

5、一堂成功的课，培训师要准备的事项说明

6、课程内容设计的要求

7、教案的五项架构

8、内容的黃金组合指南

案例：内容的黃金组合练习

九、课程工具包的使用

1、工具包的构成

2、教学计划

3、培训师课程流程

4、案例、游戏、工具的使用

案例：课程工具包有哪些东西

十、培训课程的评估

1、为什么要进行培训评估

2、为什么培训会没有效果

3、培训评估的内容是什么

4、何时进行培训评估

5、培训评估的种类

6、如何进行培训评估

7、培训师常用的评估方法

8、培训结束后的行动指引编写

现场演练：培训师常用的评估方法

十一、培训师的激情表达营造训练

1、哲理营造:

精华概括法

时空超越法

观点扬弃法

2、幽默营造:

夸张幽默法

错位幽默法

转折幽默法

3、情感营造:

激发情感上的共鸣

真情诉求法

崇高诉求法

现场演练：激情表达营造训练

十二、教练技术理论

1、教练技术的对象是人，是人的心态与信念

2、人面对改变有两个模式

3、教练什么时候与采取什么方式

4、人的表现=潜能-干扰

5、人是有改变的能力，会为自己作最好的选择

6、教练步骤：厘清目标--->反映真相--->心态迁善--->行动计划

现场演练：教练技术的运用

十三、教练的四大技巧

1、聆听的技巧

2、发问的技巧

3、区分的技巧

4、回应的技巧

现场演练：教练与学员的对话

十四、TTT培训总结

1、知识点回顾

2、课程总结

3、Q&A

在培训PPT的时候，经常有学员向我诉苦：“PPT看似简单，而且工作中经常会用到，但是做起来总是不能得心应手，跟大神的作品根本无法相提并论。”有学员问我：“应该怎么学好PPT？从哪开始学习？应该学习哪些方面？”

作为PPT小白，我们很可能对于PPT的学习毫无头绪，没有计划和思路，这时我们特别需要一位“前辈”给予我们指导，让我们少走弯路，尽快成为PPT大神，成为公司里的PPT技术担当。

我根据自己的PPT学习经验，并且综合吸取PPT大神们的分享，写出本篇文章，希望能给想学习PPT的朋友一定的引导和帮助。我相信，只要你按照本文所分享的思路和步骤坚持下去，必会收获一个明显的进步。

一

一、学习阶段——小白级

在踏上PPT黑马成神之路之初，我们还是个小白，不了解PPT，不知道PPT这款软件的用途和基本设置，甚至连很多最基本的功能都不知道，或者有些功能知道，但是不知道功能按钮在哪里，这更尴尬。

比如有的学员也知道PPT里有快速取色和快速对齐的功能，但是他不知道在哪里操作。功能的掌握是成为PPT大神的基础，也是未来实现自己PPT设计方案的前提，因此，我建议小白就从认识PPT这款软件和学习掌握最基本的功能操作开始吧！

1、阶段计划

（1）认识PPT

PPT是一款设计与演示软件，用于演讲/教学/报告/展示的辅助工具，广泛使用于学习生活工作中，一个美观大方、逻辑明晰的PPT，会给我们的工作增添不少亮点。

PPT全称为“PowerPoint”，意为重点、关键点。从名称上我们可以看出，PPT的定位是提示重点的作用，它和Word有着本质的区别，如果PPT只会用大篇文字堆砌的话，还不如直接使用Word呢！

有些朋友用的是WPS，这款软件简单易上手且免费，普及率也挺高，基本功能上与微软的office相差不大，但在一些重要功能上还是有差距的，比如“合并形状”这一重要功能，还有Word直接转化PPT这一功能，WPS应该是没有的。我培训的办公技能一般会建议学员安装微软office。

目前，功能比较齐全的PPT版本有2013版、2016版，建议大家把07版和10版的软件全部更新为16版的，因为微软已经宣布对Office2007版本停止支持了，像Office2013 这样的旧版本，之后也会面临这样的命运。安装更新的版本，我们可以接触到更新更全面的功能。

（2）学习并掌握PPT基本功能

这一阶段，最好参加专业的PPT培训，系统学习PPT的全套功能。比如学习PPT里如何设置自动保存时间，如何更改“可撤销次数”，知道怎么“快速对齐”、“快速取色”，以及记住并养成经常使用各种快捷键的习惯，会大大提高你做PPT的效率。学会怎么操作图片裁剪、合并形状、蒙版渐变色设置，以及一些简单动画的设置。

2、阶段目标

这一阶段的目标，是要尽快摘掉“小白”的帽子，知道PPT的基本功能有哪些，并且要掌握每项功能的操作方法，不要领导让你做个某种效果，你还不知道按钮在哪里、怎么设置和操作。这一步是进阶大神的起点，也是最重要的一步，这一步没有打好基础的话，后面基本学不下去。

二

二、观赏阶段——潜才级

潜才，不是天才，打好上面基础之后，你已经进阶到“潜才级”了，说明你在PPT界有无限的想象空间，但也意味着你还有巨大的提升空间。掌握基本功能之后，就到了只会照做不会设计的尴尬期和瓶颈期，所以在“潜才级”阶段，你要开始学习设计思维。

1、阶段计划

锻炼设计思维，要比掌握功能难好多倍。设计思维与人的审美观、兴趣爱好等有关，需要长期的锻炼。建议大家多观赏大神的PPT作品，现在资源的获取很方便了，在不侵权的前提下找一些优秀的PPT，仔细地观赏，“观”大神的PPT优秀在哪里？“赏”大神的PPT为什么优秀？多观赏几位大神的大量优秀PPT ，你就会发现很多意想不到的规律，你会相信，成为PPT大神是有途径的，做好PPT是有方法的。

在观赏的过程中，你要善于在文字、形状、图片、版式、颜色、动画等多个方面找规律，总结一些自己可以借鉴和运用的规律，这些宝贵的规律用于你的PPT上，会马上令人耳目一新。

2、阶段目标

要知道大神的PPT作品，为什么颜色种类很少，并不是自己想的那样花哨？为什么很多地方格式是一样的，并不是你想的那样酷炫？为什么这个文字要设置成这个字体这个字号？为什么这个图片要放在右面而不是左面或上面？

当你从很多细节上想明白大神在设计这些细节时的想法和用意之后，你就会逐渐步入一个异常奇妙的境界，因为你发现自己开始入门了。

三

三、拆解阶段——技师级

当你思考明白大神作品的“套路”之后，你要开始释放自己的潜力。首先做到能把大神的作品逆向拆解，就像“庖丁解牛”一样，把大神完整的作品拆分开来，看构成这一效果背后是什么元素的组合。拆解的过程，就是还原的过程，在这个过程中，我们就是在学习大神这一高超设计的实现手段。

1、阶段计划

我们观赏完优秀的PPT后，就可以尝试进行拆解了。从大到小、从整体到局部的拆解、从形状到动画的拆解。

整体上，我们可以从优秀作品的母版拆解开始，通过“视图-母版”进入PPT的框架设计里，看大神作品整体框架是怎么设计的，统一的格式有哪些呈现，封面是怎么设计的，目录页、章节页、正文页是怎么设计的，之间有什么联系，有什么规律。

局部上，我们可以一页页分解，比如这一页的标题与内容的布局有什么特点？作者为什么要这样排？内容里面，文字部分与图片部分为什么要这样放？形状方面，这个漂亮的形状是怎么做出来的，通过“开始-选择窗格”拆解来看，我们会发现很多美观的形状是由PPT自带的基本形状堆砌或“合并运算”加工出来的。动画方面，我们可以打开“动画-动画窗格”查看细节，某一效果的动画，其实现路径是怎样的，都可以在动画窗格里看的一清二楚，通过拆解这一动画实现的每一步组成步骤，我们就掌握了这个动画效果的设置步骤了。动画的拆解上还要特别提醒大家的是，不仅要看懂动画的步骤，还要注意动画设置的时间，往往一秒之差，动画效果千差万别。

2、阶段目标

通过对大神优秀作品的拆解，了解了背后的设计思维，并逆向推演，掌握优秀作品细节效果的实现步骤和设置路径。比如上面视频的“扫描”效果动画，通过拆解，我们就能掌握设计的思路，并且能知道通过怎样的加工能复制出同样的效果。

这一阶段，我们的目标就是拆解后看清设计的原理及实现过程。无论是多么复杂的设计，我们都可以进行逆向拆解，就像通过拆卸家电，我们学会了电路的修理一样，掌握了对成品PPT的拆解技术，我们就进阶到了“技师级”。

四

四、模仿阶段——新秀级

能够拆解别人的作品，下一步就是模仿别人的作品。将拆解学到的原理和设置方法，实践操作一遍，看能不能实现和原作同样的效果。这个过程中肯定不会是一帆风顺的，可能在某些细节上，需要反复的调试和试验，这个过程不要怕麻烦，这个曲折的过程你才会区分很多相近设置的区别，并在以后的制作中避开一些错误的设置。

1、阶段计划

我们在模仿阶段，可以从小到大、从局部到整体、从形状到动画这样的顺序模仿。将优秀作品分解开来，逐个模仿实现。经过前面的基础工作，我们具备了PPT各种功能技能，学会了设计原理，知道了设置路径，这时候只需照着做就可。

这一阶段是实践操作阶段，也是对前面工作成果的检验和验证，发现前面的基础没打好的，要及时返回去弥补。这一阶段完成之后，是你PPT大神进阶之路的里程碑，你将成为PPT界的一名新秀。

2、阶段目标

能照着做出和原作品一样的效果，至少越接近越好。包括对母版设计的模仿、内容排版的模仿、形状组合的模仿、动画效果的模仿。

五

五、创造阶段——大神级

模仿是为了超越，不是为超越大神，而是要超越过去的自己，超越了过去的自己，你也就成了别人眼中的“大神”。这一阶段，我们要开始重视设计与创新。一味地模仿，我们只能无限接近优秀的别人，而永远成为不了更好的自己。我们需要拥有自己的代表作。

1、阶段计划

这一阶段，我们要整合和调动我们所学到的一切，集全力于一件作品，从母版的设计，到文字和图片的排版，到动画效果的顺畅性，雕刻、打造出能真正代表自身实力的作品。这个过程非常煎熬，需要巨大的耐心，我曾为了用PPT做公司的宣传片，近20页用了三周的时间。因为你要不断试错、不断尝试、不断弥补缺漏，但是只要你能打造出至少三个优质的作品，你就能真正地进阶成神。

2、阶段目标

设计并制作出三个优质的PPT作品，进行打磨和调试，使之成为你的代表作。

六

六、不断更新——泰斗级

经过以上几个阶段的刻意练习之后，你成为了名副其实的PPT大神，从此以后，你就可以放心大胆地在工作中发挥你的特长，用PPT去征服你的同事、领导、客户！甚至给别人培训PPT技能与设计。

随着你经验的增长、作品的积累、名声的传播，你将成为一家企业、一个行业的PPT泰斗！

— END —

ppt凝聚的是自己的心血，估计没有几个人愿意无偿的将自己精心设计制作的ppt拱手送人。然而一次培训讲座下来，尽管自己不愿意拷贝，但总有那么一些观众甚至主办方要求拷贝自己的ppt。怎么办呢？学会这五种方法足以应对。

一、将ppt转换为图片，别人拷贝图片。

操作方法，点击文件-另存为，保存类型选择JPG文件交换格式，点击导出所有幻灯片，并将其打包。

当别人来拷贝PPT时就可以拷贝这个文件包给他，一般人也能懂这个意思，不会再要求你拷贝源文件。

二、将ppt转换为完整的不可更改的PDF文件。

操作方法和方法一相同，只是将保存类型改为PDF即可。

大家都知道，pdf文件难以修改，将ppt转换为这种格式其他人既能获取一个完整的文稿，也能学习整个ppt。相比转换为图片，最大的好处在于它是一个完整的文档，不需要再进行打包。

三、准备一个学员版本的ppt。当其他人要求拷贝时，可以直接告诉学员，原版的ppt文件大，同时也是自己心血的凝聚，不方便分享，专门准备了一份学员版本的。这时候相信没有谁会厚着脸皮要原版了。

四、借助上级部门或者公司规定，版权要求等理由拒绝拷贝。告诉索取者，上级部门或者公司有规定，自己不能违背规定和要求。也可以告诉他，自己的ppt是有版权的，受版权保护，不方便分享，望理解。

五、对于愿意分享ppt内容，但害怕盗用的，可以将幻灯片转换为幻灯片放映格式拷贝给他人。点击菜单栏的录制，选择另存为幻灯片放映，保存即可。

幻灯片放映模式下的ppt，别人打开，它会立即在幻灯片放映模式下启动，不能弹出编辑框，放映结束后立即关闭。这种方法，他人是不能修改里面内容的。既能完整地分享ppt，又能防止盗用，保护自己的版权。

方法一方法二主要是通过技术手段使自己的ppt无法更改，预防的是别人盗用自己的ppt，也能隐藏自己ppt的动画等技术效果。他人拷贝的是自己展示出来的东西，即使他人不来拷贝也能在培训讲座中拍照，还不如大方点直接转换后给别人呢。方法三能很好的保护自己不愿意分享的东西，只有自己愿意分享的才给他人。方法四不用说了，别人什么也得不到，方法五仅仅是保护了自己的劳动成果不被人盗用。

相信掌握这5个方法无论什么情况什么时候，足以应对他人索取自己ppt的源文件。欢迎关注我，我将持续更新信息技术的教学培训，也将致力于解决教育信息技术运用中的难题。

炎热的夏天，下班回来，突然思考一个问题，何不把自己的兴趣爱好，用自媒体的形式记录下来。其实，这一段时间也在思考着，好好整理一下自己的百家号，现在也已经着手进行原创文章的书写。现在回头想想，做任何事情都是需要好好去坚持的，一天抽出来2个小时，一周分享2-3篇的原创文章，足矣……

此时此刻，冲个凉儿，吹着空调，听着音乐，静静地坐在电脑面前，心情平淡地码着字，记录着自己的进步，分享着自己喜欢的一些内容，了却了工作上的一些烦心事儿，平淡挺好……

今天来说说PPT里面的蒙版，说起蒙版，不太了解PPT设计的小白，会有点懵哈……

在P圈，为了显摆，大家都叫蒙版，了解平面设计的小伙伴，会很熟悉这个词。所谓“蒙版”，通俗来讲，就是“蒙在上面的板子”。

记得上个月在HR沙龙活动分享PPT设计技巧的时候，说到蒙版这个词儿，台下的朋友就说，不就是个色块嘛？对的，蒙版在PPT设计里面就是一个色块。

[蒙版分类]

简单来说，蒙版按照透明度来划分，可以分为不透明蒙版，半透明蒙版和全透明蒙版（暂时想不出来，全透明蒙版存在的意义啊）

蒙版按照形状来划分，可以分为矩形蒙版，异形蒙版。日常大家使用最多的还是矩形蒙版，或者说半透明的矩形蒙版。

[插入蒙版流程]

如下图：

[操作流程]

1、在PPT画布主编辑区，插入矩形，先点击朱选项卡“插入”；

2、在“插图”菜单栏，点击“形状”；

3、在“形状”下拉菜单栏，选择矩形图标，就可以PPT编辑区插入形状，或者叫色块。

说明：插入形状之后，原始状态都不透明的色块，需要进一步调整色块的各项参数。

[使用蒙版目的]

1、调整背景图片的明度、色调、饱和度，这样更加突出，或者强调图片上面的其他元素，这里说的仅仅是PPT设计里面的蒙版作用，不可对照PS软件。

2、使用蒙版进行抠图，这里使用的异形蒙版，就是下面图片这个形状：

当然现在Office 365版本里面可以直接使用删除背景这个功能，要比使用异形蒙版抠图要好一些。现在流行使用的穿插文字设计技巧，需要使用到这个按钮，然后使用布尔运算进行“剪除”。

[具体案例分析]

5月份制作的PPT课件，PPT封面使用了半透明蒙版，封面图片如下：

具体设置参数，请看gif图：

因为这个课件使用的主题色为灰黑色，所以在蒙版参数设置的时候，使用了“渐变蒙版”。

1、渐变类型为“线性”，方向为“左右渐变”；

2、渐变光圈，对应参数名称为“位置、透明度、亮度”；

灰色设置参数为“0%，20%，-75%”，

浅灰色设置参数为“54%，60%，35%”，

白色设置参数为“100%，30%，0%”

课件的正文内容页，也使用了纯色蒙版设计技巧，具体如下图：

具体操作流程，请看gif图：

纯色蒙版只需要设置透明度就可以，具体参数可以根据PPT制作的主题和风格来确定。

下面展示一下培训课件的具体内容，长图如下：

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

培训课程实施的最终目的是希望受训学员或者心态发生改变，或者技能得到了提升，或者知识得到了拓宽。对于大部分成年学习者而言，他们并不会为纯粹的理论买单，此刻培训师如果通过某一个案例的分享或者某一个故事的阐述来抓住学员的兴趣，并通过案例和故事来说明自己想要表达的论点，会相得益彰。

所以我们说讲道理不如讲案例，好的案例能让课程形式更加丰富，便于学员理解和记忆，学员很难记住枯燥的结论，案例可以帮助学员记住论点。

尽管大部分培训师都知道案例的影响力，可是并不是所有人都会正确使用案例。

在培训过程中，经常会出现这五类案例使用不当的问题

第一、案例有争议。

有争议的案例会形成反论证，因为怀疑这个案例的真实性，所以也会连带怀疑论点是否正确。

第二、案例不具备典型性。

过于个性化的案例不具有普遍性，缺乏说服力和借鉴意义，具有典型性的案例才能举一反三。

第三、案例过于陈旧，激发不了学员的兴趣。

甚至引起学院的唏嘘，进而影响培训师的后续授课。

第四、案例不能证明观点。

讲师分享的案例跟实际的论点并没有关系，会让学员怀疑讲师的专业度。

第五、案例的细节有问题，经不起推敲。这种状况同样容易引起学员对讲师的质疑和挑战。

所以讲师在选择案例的时候，一定要遵循四个原则：能够证明观点，具有典型性，具有可靠性，具有新颖性。

那么又有讲师会问到了，对于案例的要求这么高，去哪里找到这样的案例呢？

首先建议可以采用直接引用的方法。

比如，在课程开发前期通过培训需求调研所得，这样的案例关联度较高，另外也可以从公司公布的资料，内网的报道或者一些专业的杂志，网络上寻找等等，不过对于网络上的案例，讲师一定要慎重选择，信息的平等型可能会造成学员已经了解过这些案例，这种情况一方面可能引起学员的共鸣，另一方面也可能让学员质疑讲师的能力。

其次可以使用改编的方法。对已有的案例进行适当的改编，赋予新意、改变角色、改变情节等，从而形成新的案例。

最后还可以采用自编的方法。

根据自己的经历或者听说的案例，身边人的案例等，重新根据课程需求编撰案例，不过对于自编的案例，一定要经得起推敲，否则就有可能弄巧成拙。

最后的最后，案例找到了，如何将案例呈现出来呢？对于案例的呈现主要由以下几种方式：

第一、PPT呈现，不过这种呈现，风险较大，需要专门的设计，没有哪个学员会愿意盯着PPT上面的大片文字进行限时阅读，容易造成视觉疲劳和学员的反感。

第二，以讲授的方式来呈现，这种方式采用的比较多。

第三，以发放资料的形式来呈现，这种方式方便学员现场讨论，也是课堂互动常用的一个技巧。

第四，视频呈现，截选著名影视片段，或者专门设置视频资料，这种方式比较有新意，对学员也有吸引力，唯一不足的是资源比较少。

第五，人物扮演，也就是我们常说的“角色扮演法”，课堂代入感较强，不过这种方式对扮演者的要求也较高。

培训课程中的案例虽然可以帮助学员更好的理解和记忆培训要点，但是对于培训师而言，对于案例的选择和呈现也提出了高要求。在使用案例教学之前，不妨问一下自己，你的案例合适吗？

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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下载请关注“安全生产与环境保护”公众号，点击右下方菜单栏“资料下载”获取下载方式。

随着这几年PPT设计市场的火热，PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多，有操作技术的，有设计思路的，有设计创意的，有创作作品分析的。

前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手，动画的精美设计，创意的完美呈现，正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律，总有一些精英去引领一个行业的发展，走在行业，或者某个领域前沿，去探索行业发展的未知领域，而大部分人在跟随潮流……

一、你从什么时候开始认识PPT？

对职场的大部分人员来说，对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT，做个述职报告，做个工作总结；又或者公司业务的快速发展，需要设计一个PPT演示文稿，去展示公司的业务，进行洽谈合作；又或者身在大公司，周边的同事大家都在熟练使用PPT设计，而PPT作为职场一项技能的担当，自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。

不管怎样，准备学习一项技能，或者准备深入了解PPT设计，都有一定的道理和原则去遵循。

二、“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为

今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法，因为在职场之中，大家接触更多还是培训课件的制作，工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展，在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师，都有可能涉及到岗位培训课件制作。

培训课件的目的是固化岗位职责和流程，用PPT课件的形式展示出来。当然，PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节，专业、系统的培训还有更多工具和方式，学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。

培训课件制作最重要的还是培训内容，或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般，甚至是word版本复制粘贴到PPT里面，但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况，但前提是你的PPT内容足够专业，足够有深度，而讲师自身也必须有一定的权威，或者知名度，大家才会买你的账，认真听你的课！

前一段时间，还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师，其实工作内容就是PPT排版和设计，让PPT课件内容更加完美地展现， PPT页面的设计能够更加精美地呈现。

PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现，更加可视化，更高效的表达你的意思和目的。所以，培训内容具有专业性，内容的逻辑结构清晰分明，是最最重要的，也是根本！PPT排版设计是锦上添花，让你的PPT眼前一亮，出类拔萃！

学习PPT设计也是要符合这样的规律，正所谓“以“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为”。

PPT基础操作是基础，也是任何设计的基础，如果连软件的基础操作都不熟悉，又怎么去提高设计水平？适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧，甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。

三、设计思路

1、培训课件最终的目的是开发一个课件，用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题，或者培训的一个知识点和业务流程。

例如，如果提高门店导购的销售技能？作为一个培训课题是比较大的，需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容？是对产品属性的了解，还是销售话术的组织，还是如何对顾客需求进行挖掘？

2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集，或者百度文库上去筛选，亦或者公司内部资料归纳和整理。

同时，还要收集PPT设计的素材，视频素材、图片素材，亦或者适合的PPT模板收集。

3、围绕培训的具体内容进行整理分类，梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如，开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程，在这个步骤就是要确定课程大致章节，第一步是顾客需求的含义和分类，第二步是如何分析顾客需求，第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性，在课程开始增加了开篇案例。

4、提取每个章节的要点，或者每个章节的二级标题，进一步阐明每个章节的中心内容。

5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构，到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了，也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。

6、制作PPT正式开始了，根据内容选择PPT设计的基础配色，图片素材的整理，以方便与培训内容的相关性。

在这给大家推荐一些图片素材的网址，这可是花费了小编不少精力收集整理的……