编者注：说起 PowerPoint，绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率，是工作中的好帮手；同时也恨它的出现，让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件，它诞生的故事你却不一定了解。最近极客公园发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章，特别进行了编译以分享给各位读者。

原文发表在IEEE Spectrum，原标题为《The Improbable Origins of PowerPoint》，作者 DAVID C. BROCK。

一位演讲者后来回忆道：「走上台发表一次演讲真的令人心惊胆战，不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就是 PowerPoint，一款微软公司的演示软件。而这个演讲者则是时任美国国务卿科林鲍威尔。

演讲中，鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片，为了更直观的解释说明演讲内容，有些幻灯片配了照片和地图，小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里，PowerPoint 有条不紊，静静地完成了自己的演示任务。一年之后，鲍威尔回忆道：「当完成演讲后，我整个人都变得轻松起来。」

这次演讲发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前，目的是为布什政府向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战，但鲍威尔这次堪称历史最佳演讲之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后，美国，英国，澳大利亚和波兰便开始了它们的作战计划。

暂且抛开鲍威尔演讲的目的和效果，把注意力放在他的演讲方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力，它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战，在校学生则使用 PowerPoint 展示关于行星，企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度：微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本，这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用，累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过，名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的谴责。其中，信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」（cognitive style）持有很大的意见，他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」，形式凌驾于内容之上。

个人电脑的第一批「杀手级应用」

现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法，认为它过于「奇葩」。但是，作为一个商业产品，它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件，更不用说用它改变人们交流的方式。然而，PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」，是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来，并且为公司创造了无可替代的价值。

PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市，先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势，它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉，包括带有文字和图形的中心图案，项目符号列表，幻灯片放映模式，幻灯片浏览视图，以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex（知名的面巾纸品牌）或 Scotch Tape（透明胶带品牌），这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

和它之前的产品一样，PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时，演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下，早期的演示软件制作完幻灯片后，用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中，或者用高架投影仪放映幻灯片，再或者把它保存为数字文件，显示在计算机上。

这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户，特别是那些有商用需求的人，提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大，许多可以生成电子表格，文档，数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组，到办公室里的精英阶层，无不在使用计算机工作。最终，商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

在个人计算机接管美国办公室的时候，PowerPoint 出现了。其主要推动因素在于 1981 年 IBM 个人计算机的推出。那时公司和政府都习惯于从 IBM 那里购买计算机，所以这种新型计算机如野火般席卷了办公室，很快成为了人们熟知的「PC」。

计算机在办公室的火爆其实并非「空穴来风」，其实上世纪 70 年代就出现了「未来办公室」的构想，这是由 Xerox’s legendary Palo Alto Research Center (PARC) 提出的。这个研究机构成立于 1970 年，发明了用于未来办公室的计算机系统，并希望像之前自己主导复印技术一样支配未来办公室。PARC 的员工大都是年轻计算机科学家和工程师，他们通过科学研究项目认识彼此，而他们参与的这些研究项目都来头不小，得到了国防部高级研究计划局（ARPA），卡内基梅隆大学，斯坦福大学，加州大学伯克利分校，犹他州立大学和斯坦福研究院等的资金支持。

1972 年，PARC 开始专注于一台新的个人电脑的开发，即后来享有盛名的 Alto。Alan Kay、Butler Lampson、Bob Taylor 和 Chuck Thacker 等开发者都怀有一个愿景，那就是在未来的办公室里，每个人都会拥有一台像 Alto 这样的计算机。而且这些计算机既可以互联，也可以连接到本地和远方的其他大型计算机。这种设备之间的网络连接将形成前所未有的通信和计算资源的网络。开发者们似乎离目标也越来越近，因为以太网和 PARC 通用分组协议后来相继出现，当今互联网 TCP / IP 标准的重要前身 PUP 也问世了。

Alto 的突出点在于强调了计算机的图形功能，计算机里的大部分硬件和软件都能在屏幕上渲染出高分辨率图像，覆盖字体，图画，数字照片和动画。这领先于当时的主流电脑很多，因为那时大部分电脑仍在使用打孔卡，纸张打印和电传打字机。使用 Alto 时，用户可以通过键盘和鼠标控制电脑，而鼠标来自 Doug Engelbart（鼠标之父）的实验室。

计算中的这种图形转向可能在 Smalltalk（Alto 的编程语言）中最为明显，这种编程语言由 Kay，Dan Ingalls，和 Adele Goldberg 等人共同开发。但抛开编程语言的属性，Smalltalk 也是一个关于编程和用户的环境（programming and user environment）。它将图形用户界面（GUI）引入到个人计算中，界面设有窗口重叠的桌面，右键和弹出式菜单，文件浏览器，滚动条，鼠标点击反馈，甚至还包括剪切、复制和粘贴等实用功能。

虽然图形用户界面为自己公司专有，但是上世纪七十年代末，Xerox 的管理者和 PARC 的员工还是经常与外部人员展开讨论，并在杂志上公布了 Alto 系统的细节。毕竟，PARC 员工作为计算机科学家和工程师仍然是 ARPA 社区的一部分，他们时常会相互交流。值得一提的是，许多 Alto 系统的参观者参观完都一致认为它的出现将具有革命性。

其中一位参观者便是苹果联合创始人史蒂夫·乔布斯，在 1979 年 Xerox 公司投资了苹果公司之后，PARC 员工向苹果公司的工程师和管理者详细展示了以前只为 Xerox 内部人员开放的 Smalltalk 以及其他程序。看完他们的介绍，乔布斯内心受到了极大的震撼，随即决定调整正在进行的商用计算机 Lisa 的开发计划，转而吸纳 PARC 的设计思维。几年之后，Lisa 退出历史舞台，乔布斯修改计算机发展规划，着力开发低成本计算机，后来推出的 Macintosh 就是 Lisa 的改良版本。

来自苹果前员工的创业项目

那上面说的这些与 PowerPoint 究竟有什么关系呢？苹果公司渐渐把资源（人力和资金）都放在了 Lisa 和 Macintosh 上，但并不是所有人都乐意接受这种做法。特别是那些努力维持现有 Apple II 和 III 产品线的员工们会认为自己的努力全都白费了。到了 1982 年，Apple III 的产品营销经理 Taylor Pohlman 和 Apple II 和 III 的软件营销经理 Rob Campbell 彻底不想待在苹果了，他们决定辞职创业，后来他们成功创立了一家发明 PowerPoint 的公司。但有意思的是，这家公司起初并没有创造 PowerPoint 的打算。

所以说，Pohlman 和 Campbell 走到一起而与苹果公司渐行渐远，都是苹果把工作重心转移到 Lisa 和 Macintosh 的结果。Pohlman 和 Campbell 都精通技术，在市场和销售方面也有相关工作经历。加入苹果之前，Pohlman 曾在惠普公司从事销售工作，Campbell 则经营过一家小型会计软件公司。

他们是在 1982 年晚些时候离开的苹果公司，1983 年初，他们获得了一笔 60 万美元的风险投资，于是创立了一家名为 Forethought 的软件公司。有意思的是，这家创业公司的目标是将 PARC 的设计思维植入 IBM 个人电脑，从而超越苹果。那一年，苹果推出了个人电脑 Lisa，售价接近 1 万美元（为现在的 25000 美元）。而两年前 Xerox 公司就以更高的价格将自己的个人电脑 Xerox Star 推向了市场。Pohlman 和 Campbell 的想法很简单，就是将图形界面电脑 Alto 变得更受欢迎。

Forethought 的创始人打算通过应用 Smalltalk 的面向对象编程来超越 Star 和 Lisa。在面向对象编程中，数据之间通过传递信息进行关联。而面向对象编程的模块化可以加快开发进程，增强对象的灵活性和拓展性。例如，熟练的 Smalltalk 程序员可以在程序运行时快速改变 GUI。随着不断的发展，面向对象编程已经成为最广泛使用编程语言的代表范例。

为了进一步实现自己的目标，Pohlman 和 Campbell 打造了一个名为 Foundation 的面向对象软件平台，该平台以文档为中心。每个文档都像 Smalltalk 中的一个对象，用户可以结合其他文档来工作，比如创建包含近期销售情况示意图的报表，统计分析客户特征，制作产品修改草图，以及撰写一段说明性文字。平台里的文件包括电子表格，数据库，图画，和文字，Foundation 都可以对其进行处理。当用户点击鼠标选择文档，右键菜单会立刻显示并提供相应的操作选项。可以说，Foundation 就是上班族专有的 Smalltalk，它为办公室工作而生。

后来，Forethought 聘用了 Xerox PARC 的软件开发人员，这些开发人员都对面向对象编程和所见即所得程序（屏幕上显示的文本和图形与打印出来的效果非常相似）很了解。为了实现某些功能，Forethought 与有关供应商展开了合作，并且从 Digital Equipment 公司那购买了一台功能强大的 VAX 电脑，用于软件开发。

但是短短一年之内，公司的发展便遭遇了巨大的挑战，之前的种种美好设想似乎都将灰飞烟灭。一方面，开发者们越来越担心是否足够强大的电脑来运行 Foundation。苹果之前推出的 Lisa 似乎可以，但它已经退出了市场，而后来的 Macintosh 也不被看好。至于 IBM 生产的电脑则与 Forethought 的预期相差甚远。

更糟糕的是，Oracle 公司表示还要一年的时间才能履行其关于数据库代码的合同，而这意味着 Foundation 的启动将会延期。除了资金方面危机四伏，Forethought 也没有资源用于自主开发数据库。毫不夸张地说，公司正面临着关于生死存亡的考验。

为了应对这场危机，管理层和投资者决定「重新启动」Forethought 而不是清算公司。Foundation 被搁置，公司开始专注于发行软件，即制作、销售其他人编写的计算机程序并提供相应支持服务。Forethought 的出版部门曾为 Macware 旗下的 Apple Macintosh 电脑制作软件。Forethought 主攻软件发行的战略成功了，其中引发巨大轰动的是一个名为 FileMaker 的数据库程序。

在看到 FileMaker 销售情况如此乐观之后，Forethought 开始自主开发新的软件。而说到这，就不得不提到 Robert Gaskins，这位成功的计算机科学家曾专门负责 Forethought 的产品开发工作。Gaskins 也是一名博士，在加州大学伯克利分校获得英语，语言学和计算机科学博士学位。之后 Forethought 又聘请了一位年轻的软件开发人员 Dennis Austin，他之前曾在 Burroughs 开发编译器，并在 GUI 操作系统方面有所建树。

此后的日子，Gaskins 和 Austin 便在产品概念和设计方面进行了密切的合作。Gaskins 发现了演示软件的巨大潜在市场，并相信他们可以将 PARC 设计思维应用到这个软件当中。他所设想的是：用户在一个图形化的所见即所得的环境中创建含有文本和图形的幻灯片，输出为 35 毫米大小的幻灯片可以通过视频显示器和投影仪放映，也可以通过网络和电子邮件与他人共享。而且用户自己就能看到幻灯片演示效果，无需求助于其他技术支持。

紧接着，Gaskins 开发出一款名叫Presenter 的新产品，并计划将其应用到 IBM 个人电脑上，但是他和 Austin 很快就意识到，苹果的 Macintosh 比 IBM 更适合 Presenter。Presenter 的第一个版本开发了一个程序，用户可以通过苹果当时刚发布的激光打印机 LaserWriter 打印幻灯片，或者将打印出的资料进行复印，与高射投影仪一起使用。

Austin 很快就开始在 Lisa 计算机上用苹果 Pascal 对 Presenter 进行编程，最终他转向使用 Macintosh 计算机。这是受到 Tom Rudkin 这位有经验的开发者的影响，他们一起努力让 Presenter 尽可能的接近 Macintosh 的用户界面和操作模式。事实上，Presenter 的源代码包括苹果...

《30分钟打造完美PPT演讲》

基本信息

书名：《30分钟打造完美PPT演讲》

作者：王世颖

定价：49.90元

出版社：中国青年出版社

编辑推荐

高效利用30分钟——教你轻松应对各种PPT演讲场合！

PPT演讲达人王世颖的原创精品，超丰富从业经历，超详细临台技巧，跟你聊聊PPT演讲那些事。如何用30分钟准备一场成功的PPT演讲？详细、丰富、有趣、实用，作者用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟，为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台，每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧。跟随本书，理解“怎么想”，学习“怎么做”，体验从“0”到“1”的过程，不搞“高大上”，只求“接地气”，实用方法拿来即用，即使你从未登过演讲台，也能轻松应对演讲场合！

内容简介

这是一本教你如何做PPT演讲的书，也是一堂生动的培训课，PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲，你的听众需要一场“接地气”的演讲；告别耗时耗力的“口才”训练，你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章，按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单，实用易学，有了这本书，任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

作者简介

王世颖

著名游戏制作人。

现任爱奇艺战略规划部副总裁。

拥有19年游戏行业从业经验，长期从事游戏研发及产品运营工作。

主要作品涉及PC单机游戏、客户端网游、网页游戏、手机游戏等数十款。其中《仙剑奇侠传三》被改编为电视剧、舞台剧、广播剧等多种文化衍生产品。

曾担任中国传媒大学动画学院名誉硕士生导师；

曾担任复旦大学软件学院软件工程硕士“应用心理学”课程教师；

2012年，荣获上海市首届“张江人才”优秀人才奖；

多次担任各级各类游戏比赛、评选评委。

著有游戏心理学专著《人本游戏——游戏让世界更美好》，文化产业专著《引爆IP：影游漫文超级IP打造之道》。经管书籍《你适合创业吗》

媒体评论

优惠活动的时候凑单买的书，好像是刚出来不久的新书。本来是随便翻一翻的，没想到里面的内容还不错，很适合上班族阅读，虽然不是每个人都会去演讲，不过多学一些演讲的知识肯定是有用的。正好年底单位有个优秀员工发言，我是代表之一，只需要简短的几分钟，没用到PPT，书中的技巧给了我一些帮助，本来当众讲话就会很紧张的我，这次应对地比较纵容，真的很感谢这本书。我想好好学一下PPT，希望以后还能用得上它。

——北京金牌会员

在书店看见这本书的时候还是有点惊喜的，因为它的作者是《仙剑奇侠传三》的制作团队成员，当年在游戏杂志上经常看见她的名字，翻了翻书里面才确定是同一个人。没想到她还会写演讲类的书籍，果断买了。内容还不错，比较实用的PPT演讲书籍，适合公司各种需要讲话的场合，对于年终汇报、活动主持什么的还是比较有用的，还讲了快速制作PPT的小技巧，打算慢慢研究，很喜欢！

——上海银牌会员

很实用的书哦！之前口才类的书买的比较多，但是我发现要想在台上游刃有余地演讲，一定要长时间的积累和锻炼，但是平时没有太多机会练习。这本书的技巧学习了可以直接用，也比较好理解，当增长知识的书读读也不错。希望下次在单位有讲话机会的时候，可以表现好一些。

——天津铜牌会员

很多人常常会因为PPT的功能强大而忘了它作为演示工具的本质——为演讲服务。这本书并不是单纯地讲PPT设计，主要介绍了很多演讲常识，适合不同类型的演讲，用来应付工作中的大小讲话足够了。满意的一次购物！

——乌鲁木齐铜牌会员

演讲与口才方面的书其实不少了，但是特别适合普通小场合演讲的还真不多。现在买书就讲究个实用，不实用还浪费时间读它干嘛。能学了立马用上的才是好书。就像这本书提倡的，要“接地气”，太高大上的演讲我用不到学了也白学，但是实用的东西我学了立马能用在工作中，这几十块钱花的就是值得的。

——青岛银牌用户

精彩文摘

用精彩开场场白吸引观众

任何演讲，都需要一个开场白，这并不属于演讲正式内容的范畴。但是，开场白说得好，能很大程度上吸引观众的注意力。而且，开场白是个刷存在的好办法，能够让观众迅速记住你是谁。

说到讲开场白，首先要注意的问题就是家干万不要过长，三五句话就好。就像是评书的定场诗：“金山竹影几干秋，云锁高飞水自流。万里长江飘玉带，一轮明月月滚金球。远至湖北三干里。近到江南十六州。美景一时观不透，天缘有份画中游。”差不多这么多字，就刚刚好。

自我介绍式开场白

最简单且最百搭的开场白就是自我介绍，任何场合的演讲都适用。

“大家好，很荣幸大会给了我一个发言的机会，我先自我介绍一下，我是某某公司的某某某，我在某某公司担任某某职位，负责某某方面的业务。我们某某公司是一家……”

以职位身份进行演讲，最基本的开场白大抵就是上面这样的。如果是以个人身份进以职位身份进行演讲，最基本的开场白可能还包含如下内容：

“我在某某行业工作了三十年的时间，是某某协会的秘书长。”

“我曾经在某某大学任教，是某某学科的带头人。”

总之，自我介绍就是要说明你是谁？你凭什么站在这里演讲？每个人都可以用很多种维度去定义自己是谁，但是这里需要选择和大会主题相关的维度。至于“你凭什么站在这里演讲？”这个问题，其实就是“都闪开，我要装逼了！”的文雅版，捡你最辉煌、最惊人的履历说，不要吹牛，但也一定不要谦虚。

自我介绍看似普通，也可以有出彩的地方，譬如我在推广我写的书的时候，经常会：这样自我介绍：

“我的爱好非常广泛，写作是我的业余爱好之ー，我不仅出版过非虚构类的图书，还出版过小说，小说当中既有言情，也有眈美。”

通常，最后两个字一出口，台下总会有或大或小的一片笑声，还有窃窃私语，会场下子便充满了欢乐的气氛。

自嘲式开场白

自嘲也是一种自我介绍，只不过风格不同，它不是正经的自我介绍，而是调侃式的自我介绍。如果你的公司、职位、资历不那么金光闪闪、引人注意的话，那你就更适合采用自嘲式开场白。

“这次大会的发言人当中，我不是最资深的那个，也不是最优秀的那个，但一定是最胖的那个，今天我要讲的话题，也是一个重量级的话题。

“人们都说程序员干不了ー辈子，我偏不信，我就要干给他们看看！所以我在游戏行业做了二十年，还是个普通的程序员。”

站在上，说实话我挺紧张的，这是我第一次当着这么多人演讲，就把我的第一次献给大家了！＂

“今天我最后一个讲，人走得差不多了，大概都是去楼下吃饭了，大家一看见我就饿了，总比一看见我就吐了强，剩下的诸位就别走了，怎么着也得看着我讲完吧？

有时候，人们会把自嘲式开场白利和玩笑式开场白弄混淆，前者的嘲讽对象一定是自有己，而后者是讲个笑话，不一定有嘲讽对象，而且嘲讽对象通常也不是自己。我们经常会看到一些演讲大师采用玩笑式的开场白，台下一片笑声，现场效果特别好。但是提醒各位新手一句，你看到的“特别好”的效果，通常都是这位演讲人经过多次实践提炼出来的一个段子，看似不经意，实则千锤百炼。这个段子一定是非常符合这个人的身份、风格以及观众需求的。你随便拉一个段子来讲，有可能会令全场陷入尴尬。你去某个名人的段子，也不合适。冯巩说一句“我想死你你们啦！”全场一片笑声，但是你说这句话，可能全场一片冷漠脸，每个人头上的弹幕都是“你是谁啊！”

自嘲式的开场白好在有功无过，你说得好，可以取得很好的效果，说得不好，反正是自嘲，不会引起观众的反感，因为是自嘲，多少还能得到一点儿同情分。但是笑话讲不好，真的是会让观众想扔臭鸡蛋。

此外，自式开场白通常不会触碰到公序良俗的红线，也很少会有政治不正确的情况发生，但讲笑话则很容易触碰到宗教、民族、政治、女权、动保等红线，非常危险，若是在国外演讲，尤其要注意这一点。

承上启下式开场白

承上启下也是常用的开场白形式，这种可以拉近你和其他演讲人的关系，也可以抱大腿蹭热度，还可以直接PK正面刚，总之是个可攻可守的好手段。

“刚才几位演讲人都提到了同一个观点：……这里我有一点不同看法，拿出来和大家探讨。”

“刚才马总说得很好，行业到了洗牌阶，要过冬了，大家要抱团取暖。但是谁跟抱团，怎么抱团，也是有讲究的，现在就说说我们公司是怎么做的。”

“在张老之后发言我很惶恐，二十年前我是他的学生，那时候怎么也想不到今天能和他并肩站在台上发言。”

“刚才王司提到要大力保护知识产权，这是一件对行业非常有好处的事情。但是众所周知，游戏行业的知识产权保护特别复杂，尤其在源代码的比对和判定方面非常复我，我们们公司最近刚刚打嬴了一个知识产权官司，现在分享一些经验给大家。”

“丁总的讲话当中提提到恶意竞争的事情，我觉得如果我今天不讲的话，九城可能会背了黑锅。在场下，我和丁总至少曾是朋友，我一直在想，是什么样的利益驱使手足同胞之间互相攻击呢？”（这段话是2009年，中国国际数码互动娱乐产业高峰论坛上，网易CEO丁磊刚刚讲完，时任第九城市总裁的陈晓薇上台演讲的原文，当时两家公司就网游《魔兽世界》运营易主过程中的种种问题，展开了针锋相对的对峙。）

承上启下式的开场白通常是A＋B结构，A是之前某某某讲了什么。B是我对这个某某某，或者他的观念，有什么评价，有什么不同的看法，有什么引申的观点。

采用承上启下式的开场白，一定要注意你和你所评论的人之间的关系，如果关系很近，是朋友或者师生，可以稍微随便一些带点儿调侃也行。如果和对方不熟，或者对方的身份地位很高，就一定要尊重对方，内容不可以带一点儿负面。这一点要非常注意，有时候你可能觉得“这没什么啊！”“我说的是好话啊！”但是无意之中可能已经把对方得罪了。所以一定要远离、再远离这条红线，如果没有把握，可以请两个人共同的朋友帮忙把关，实在没有把握，建议少说或者不说。

当然，开场白还有很多种，这里只重点介绍这三种，因为这三种是最常用的，适用的场合极为广泛。而且对于新手来说，也是最容易掌握的方法。

Hi，大家好，我是小雨。如果有一天老板给你一个word文稿让你把里面的内容制作成PPT演示文档，你会怎么做？而且老板给的时间有限！

许多人的制作方法或许都是这样的：

第一步：新建一个空白的PPT文件；第二步：把word文档中的内容一点一点的复制在PPT文件中； 第三步：对PPT文件排版。

如果是你，你也会是这样操作的吗？

实际上，完全没有必要一点一点的去复制粘贴。还有更简便的方法，可以通过word一键生成PPT。更重要的是不需要第三方的工具和插件。

快速实现方法

1.大纲设置

首先，打开准备好的Word文档，在视图中选择大纲视图，将文本设置好级别。

2.一键生成

设置好级别之后，就可以点击发送到MicrosoftPowerPoint。

3.打开PPT

接着，就可以打开PPT，对这个PPT进行查看或编辑了。

这样的操作是不是效率会很高呢？你学会了吗？

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

热点事件每天有，段子手在民间~每次爆出些热点事件后，网友评论也是一个比一个精彩~下面就和大家一起分享几个有关谷歌的热议话题：【谷歌出了一款超赞的PPT软件~这5个功能太赞了~微软有压力了~】、【1363亿~谷歌终究还是出手了，用安卓系统就要收费】，这些新闻不仅在各大网站热度居高不下，评论区也是精彩异常，有人表示质疑，有人赞同，有人甚至还激烈讨论了起来，来看看到底是怎么一回事儿吧~

上榜话题1：【谷歌出了一款超赞的PPT软件！这5个功能太赞了！微软有压力了！】

搜索指数：★★★★

热议指数：★★★★★

上升指数：★★★★

当开启了字幕后，你在讲话时，页面底部会自动出现你说的任何一句话：当然，除此之外，Google幻灯片还有很多很细节的功能，比如兼容powerpoint版本，也就是说，你还可以在电脑上打开PPT 文件，这一点还是很方便的。总之各位尝试下哈~还有手机端的软件哈！另外，谷歌的这个软件和网站，我都给你准备好了！方便你使用和体验！

对于这一头条，网友们纷纷赶来围观，并发表自己的观点：

@半世轻浮的凉白开 : 幻灯片该被h5取代的时候了，而且支持交互，手机，电脑的浏览器都可以播放，不需要专门装软件。

@微广视讯 : 等支持所有游戏了再买明天再考虑

上榜话题2：【1363亿！谷歌终究还是出手了，用安卓系统就要收费】

搜索指数：★★★

热议指数：★★★★

上升指数：★★★★★

近两年，国产手机的快速发展，很大一部分功劳是来源于流畅度好、兼容性强大的安卓系统。不同于苹果的iOS系统，安卓Android系统是谷歌公司研制的一个完全免费、开放的系统，能够充分满足国内手机用户的各种需求。但是，这一友好的局势即将被打破，谷歌将要对使用安卓系统的中国手机厂商收取高达1363亿元的服务费。引发这一系列收费问题，都是由于谷歌在Android安卓操作系统中，附带了捆绑式的Chrome浏览器和谷歌搜索引擎应用导致的。唯有向安卓系统手机厂商开始收取相应的手续费，才能弥补这中间的盈利缺失。比起流畅稳定的安卓系统，果然是差了不少，有人调侃说："没有安卓系统的国产手机，是一部没有灵魂的手机"！难道我们就之只能一昧的依赖谷歌，没办法自主研发的我们国产手机的系统吗？

对于这一头条，网友们纷纷赶来围观，并发表自己的观点：

@H姓的CC : 1363亿rmb还是美元还是欧元？苹果现在的现金接近3000亿美元 换算人民币 接近2w亿rmb

@苍井空爱色易 : 太好了，终于来了

@月下花祭 : 深度也是用的谷歌的内核。

怎么样，这个话题还感兴趣吗？@你，有什么想说的？说说吧！

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。

ppt是一个功能十分强大的软件，ppt也可以做出简单的视频哦。如果你舍得下功夫，ppt也能做出十分精彩的视频。这里以ppt2016为例讲解方法。

第一步，做视频之前，先做好ppt。首先将ppt的比例设计为16:9，以适应目前大多数16:9的显示屏。完善你的ppt，写好你的内容，插入你的图片，插入你的音频等，设计好动画路径，幻灯片切换方式，直到你觉得完美再进行下一步操作。

第二步，转化为视频，有两种方式。

方法1.这个方法在录制之前需要将ppt设置为自动播放，或者录制参数设计时选择每张幻灯片播放的时间。直接点击菜单栏里的“录制”，然后选择“导出到视频”，如图一。

在弹出的对话框里选择参数，数字1处，选择“全高清（1080p）”，数字2处选择“使用录制的计时和旁白”（也可根据需要选择不使用），设计好切换的时长，最后点击创建视频即可。

待录制进度条完成后（如图三）存在你想存放的位置就完成了简单视频的制作。

方法2：这一种方法不需要提前设置自动播放（当然也可以设置自动播放），它会将你手动播放的记录以及你的讲述全部录制下来，这种方法不会记录你鼠标操作的过程。如果你需要视频中出现你鼠标移动的过程，采用录屏就好。

操作方法：直接点击菜单栏里的“录制”，然后点击“录制幻灯片演示”，如图四。选择从当前录制或者从头录制。

在弹出的对话框里面设置好如图五的参数（根据需要勾选），点击开始录制，然后你正常播放ppt，录制完成后存放在桌面即可。

ppt的功能强大，就这么简单就毫无压力地做出了视频。

你不要以为做能视频多么的高深，不要以为不会视频剪辑软件就没办法做视频。ppt也能很好的做出视频哦。

欢迎关注我，我将持续更新信息化运用的技能技巧。

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快

很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

【PPT时代，我们都在写PPT】

微软公司的OFFICE套件太伟大了，尤其是三大核心组件，几乎成为全人类日常工作的通用工具。人们用Word编辑文档，用Excel处理数据，那么PowerPoint这个生产PPT的工具，又扮演着什么角色呢？

第一类PPT是用于整理思路，甚至于扮演"思维脑图"（MindManager）的角色。写作者将主要内容简单扼要地罗列出来，就形成了备忘录，提纲挈领，记录重点。这个时候的PPT多是文字，相对于长篇大论字斟句酌的Word文档，简洁的PPT显得更有效率。

第二类PPT图文并茂，主要用于传播，简单明了的图片结合清晰准确的文字，再把配色美学都加进来，表现形式大于实质内容。发布会上业界大佬对着美轮美奂的PPT口吐莲花，由台下观众自行把看到的内容和听到的演讲整合在一起，传播效果非常好。

第三类PPT，图片多，文字更多，这种美观不足而又内容丰富的PPT，往往是在内部关系复杂的体系中，进行沟通的工具。

一种情况是演讲者不是PPT的作者，因此PPT的作者需要把内容充分体现出来，生怕演讲者对内容不熟悉，或者产生信息疏漏。

另一种情况是听的人不专业，甚至连文字准确转述的能力都不具备，作者把海量信息写在PPT里，便于真正的读者看得更仔细。

有人说，以前外企里最受重用的是两种人：一种是PPT写得好的，一种是EXCEL用得棒的；这两个技能是职场必备，别的都不重要。

【多层级的体系里，PPT文化盛行】

在多层级的组织中，PPT主要以三种方式出现：下行、上行和枪手。

所谓下行，就是向下布置工作。由于组织层级多，工作任务需要层层分解，上级单位在布置工作时，往往需要把具体要求说清楚，这样便于监督和落实。相对于正式文件，PPT的效率还是相对高些，所以经常被采用。

所谓上行，就是向领导汇报。多层级的组织中，越是强调细节和专业的领导，就会催生越多的PPT。因为即便领导以前是基层做过具体工作，当领导久了，管的事儿多了，自然难以顾及很多具体细节；然而多年的工作习惯、对掌控细节的偏好，以及进行决策的需要，都需要了解一线情况，他的信息获取就主要依赖下级的汇报。领导下面的领导可能也是类似情况，需要通过下级的汇报才能满足上级对他的要求。以此类推，每一级都是领导，都需要汇报和决策；而如果得不到领导的认可和支持，就难以获得推进工作的资源和机会。在实际工作中，资源是有限的，为了在与同级的竞争中获取更多的资源，往往取决于你是否能写出更好的PPT。

所谓枪手，就是替领导或者客户写PPT。如今的竞争已经从PPT开始了，形式内容模板色调都要高质量，绝不能只靠演讲者的思路和内容来争胜。就像以前秘书给领导写稿子一样，现在需要替领导写PPT，帮客户写PPT，枪手可能还不止一个。经常有这样的场景：领导侃侃而谈，旁边的助手奋笔疾书做记录，甚至将录音带回去给枪手们进行场景重现，模拟领导的思维和观点，把PPT画出来。

【软件开发环节多，导致效率低】

如今很多行业的信息化、数字化还处于初级阶段，IT技能还是高大上的专业。企业内部的分工协作往往是，先由业务部门将需求提交给IT部门，然后IT部门完成开发，再交付给业务部门。两个部门之间经常会出现扯皮问题：IT部门嫌业务部门的需求不明确，业务部门嫌IT部门不支持。

如果业务和IT是两个独立的部门，那么这两个部门之间的衔接，主要靠完整的"需求文档"。对于业务部门来说，做一个完整而不变更的需求是非常困难的；而在IT部门眼中，不能依据一个有不确定性的需求文档进行开发。因此两部门经常会围绕需求进行争论，即便达成妥协的结果，也往往会消耗大量的时间。

而互联网企业的先进性就体现出来了，几个人组成的小团队里既有业务人员又有IT人员，甚至根本就不区分业务和技术。组合方式轻灵，业务的试错和优化周期非常短，既有活力又有效率。

比如同样是数据分析类的需求。传统企业里业务部门提出分析需求，然后让IT部门去实现，IT部门做完之后将结果反馈回业务部门，业务部门再提出变更需求要IT部门继续做，几个来回之后，大家都烦了。而在互联网企业呢？早就自己去写SQL了。

传统企业的软件开发，是一个环节完成之后再进入到下一个环节，流程越长，效率越低。可笑的是：这种长周期长流程是软件工程教科书里的标准动作，而以稳定可靠为目标的软件开发模式已经难以适应发展。

【写软件将成为未来的基本技能】

大企业的组织架构，传统软件的开发模式，一个是纵向，一个是横向，都体现为多环节，越来越制约生产力的发展。从发展的角度看，这是一定要改变的，否则难以适应未来。

设想一下，如果企业里各个环节的领导不需要下属写PPT，而是自身就能将自己的思想以图文并茂的方式展现出来，是不是效率会高些？

设想一下，如果业务人员自己都能写代码，不必再把自己的想法告知给IT人员，再由他们琢磨怎么开发，是不是效率会高些？

DevOps就是从传统软件工程向快速迭代演进的路径之一，打破了"开发"和"运维"的边界，让IT更加敏捷；然而这还远远不够，链条还是太长，还有很多值得优化的地方。

设想一下，如果软件实现了充分解耦，上层的应用全部依托底层的高扩展性平台实现敏捷开发、快速迭代，是不是软件的开发效率会大大提升？

设想一下，如果企业里对下级授权，不必全由领导决策，PPT会不会少很多，企业的运作效率是不是也就大大提升？

这些设想，都是有很多前提的。如果企业内部管理和授权模式得不到有效管控，那么授权可能变成失控，变得越快，死得也越快。

类似的，如果软件架构不合理，平台能力不足，解耦不充分，各个组件模块之间还有复杂的关联关系，那么就没有人清楚修改会影响到什么，有多大风险，只有等死这一条路。

【后记】

一个朋友给孩子报志愿的时候找我，问软件工程专业未来的发展前途。我的回答是：未来编程会和开车、外语、写PPT一样，成为必备的技能，而不是一个专业。但如果学到高精尖，也就会成为领域的顶尖专业人才。

你看现在的PPT，虽然看似每个人都会；但要做得好，还是要找专业公司和专业人士。