身在职场，又活在半个设计圈，一说到抠图，大家第一时间会想到PS。PS软件（Adobe Photoshop）强大的抠图功能确实厉害，但是安装使用，对于日常的办公人员，就不容易了。当时自学PS的时候，也是懵懵懂懂、磕磕绊绊，需要抠图了，就百度知道，按照上面的步骤一点点操作，到现在对PS的强大功能也是知道一点皮毛。一来是平时工作比较忙，专门学习PS没有耐心，也没有系统的时间；二来是自己做的工作是HR，跟PS，或者平面设计接触的比较少，所以，一来二去，自己的PS操作技能真的很一般。

但是，从入职场，就在频繁地接触PPT办公软件，从Office 2007，2010，2013，再到2016和365。可以说，自己的职场路，某种程度上office办公软件可以作为见证。

今天就主要给大家聊聊PPT里面的抠图技巧，主要三种小方法。

一、删除PPT里面的图片背景

删除PPT里面的图片背景，这样处理图片之后，就可以实现png格式图片的效果，实现让图片更好的呈现在页面上。其实就是实现PS抠图的效果。具体操作流程：

1、打开ppt软件，新建一个演示文稿，便于我们接下来的操作；接着我们将需要处理的照片插入到PowerPoint中，明确我们要实现的目标是将照片中的帅小伙“抠”出来。

2、双击页面的图片，这是上方菜单栏就会出现“格式”菜单栏，选择左上方的“删除背景”按钮。

3、这是图片底色会变色，菜单栏自动变为“背景消除”，下方菜单会出现“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“放弃所有更改”和“保留更改”。

4、根据自动删除背景的区域，选择“标记要保留的区域”按钮，就可以在图片上面选择要保留的图片区域，这样就可以实现图片区域的更改。同理，“标记要删除的区域”的操作一样。

5、选择更改之后的图片，这样就可以轻松实现抠图的效果了。但是PPT毕竟是办公软件，抠图的效果一般，全屏显示之后，图片边缘会出现齿轮的情况。如果对图片抠图的质量要求较高，建议还是使用PS软件，毕竟各类软件都有最适合使用的地方。

二、运用布尔运算进行抠图

1、使用形状里面的”任意多边形：形状“，按照要抠图的图片里面物体的边缘进行勾画；

2、出现蓝色区域是，说明勾画的任意多边形已经自动封闭，成为一个形状，双击结合点，就自动终止勾画图片；

3、然后，运用布尔运算里面相交功能进行相交，然后就得到了要得到的图片，这样就实现了抠图的功能。

这里要强调，布尔运算时候，要注意先后顺序，先选中图片，然后再选中勾画的图形。

具体操作流程，请看下面的动图：

三、使用图片里面的透明色

1、双击插入的图片，然后在选择“颜色”按钮；

2、下拉菜单之后，选择“设置透明色”，在图片的留白区域单击即可。

这样操作的效果仅仅是把背景色设置为了透明色，效果一般，对图片要求也比较高。

好了，今天PPT的具体操作就聊到这里，欢迎大家关注百家号哦！

今天有朋友问起，为什么想起来写办公软件的使用教程，互联网行业题材无数，而写教程是费力不讨好的事情，他不像历史故事一样引起人的神秘感，也不像娱乐八卦一样勾起你的好奇心，亦不像电影题材一样，让人津津乐道。写个教程，每一步都需要走几遍流程，测试几遍，需要截图处理，还要注意每一句措辞，生怕阅读者看不懂看不明白，而且浏览量也低，但当看到有朋友收藏的时候，觉得又是值得的。最近列了下计划，第一个阶段会陆续写部分Excel方面常用的小技巧，大部分是工作中常用到的。更深层的应用也会以案例的形式来完善，只讲述技巧、应用，不会说一些理论性的东西。

写办公软件教程这件事情起源在今年的暑假，公司同事让帮忙做个PPT，当时觉得挺纳闷，彼此工作很清楚，他那个岗位没配电脑也用不到PPT啊，结果一问是给孩子做的，学校老师让做一个暑假生活的PPT，开学时还要演讲，咱们不说学校现在的教学如何如何的，但是随着电脑以及网络的普及，办公软件已然成为了一种现代职业生存的必备技能，但我们还是没有足够的重视这项技能。

就我自己来讲，作为一名理科生，职场这几年从一路走来，从来没把办公软件当做重要的事情放在心上，反而觉得低级，就像关于程序员的那个段子，“你是程序员吧，帮我修个电脑吧” “不会，滚”，好吧，在我之前觉得办公软件比如 word、excel、ppt需要的时候，搜一下就可以了，何必专门学习呢，熟不知这种拿来就用，用完就忘的行为，已经严重的影响了你的职业生涯。人性格里面都有完美主义的因素，就拿做个PPT来讲，我们想做的最好，做出最漂亮、让人眼前一亮的的效果，在平时没有积累的情况下，四处搜模板、找特效查方法，从早到晚，快下班了，还没头绪，只好弄个大红配大绿的样式，草草做完交上了事。后来我负责公司数据分析方面工作，发现有时候用数据库操作还真不如Excel来的方便，也逐渐熟悉起来。

我们来看下2017年无忧精英网的一项调查，调研样本是8869名职场精英(工作2年以上，年薪10万以上)，其中，高层管理人员占26.2%，中层管理人员占53.0%，男性占比49.1%，女性占比50.9%。调查结果显示，76.0%的职场精英每天都需要使用office办公软件，仅2.9%的精英基本不用办公软件，49.6%职场精英最了解PPT,其次是word（以上调查结果来源网络）。看到这个报告，顺便打开了智联招聘，搜索几个职位，一个是ppt，一个是excel。

刷出来的好多岗位都要求你熟悉办公软件的使用，记住是熟悉，而不是偶尔用过这么几次，会在办公软件上打打字。

如果你是公司的财务，你应能熟练的应用Excel表格，制作财务报表，做好相关的业务往来和对账；如果你是公司的人事行政，你至少能使用Excel表格做好员工的信息的登记、工资的计算和发放，熟练的使用word做好各种行政通知范文；作为一名电商运营人员 ，你应该能用excel做好数据分析；作为一名售前、售后、产品经理能熟练的制作各类PPT文档、技术文档、使用手册，作为一名运营人员PPT、H5、Excel表格应该是你必须掌握的；作为一名创业者，你至少应该拿着一份高大上的PPT给VC去看吧...

学习没有早晚，现在刚刚好，希望共同进步。

编者注：说起 PowerPoint，绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率，是工作中的好帮手；同时也恨它的出现，让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件，它诞生的故事你却不一定了解。最近极客公园发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章，特别进行了编译以分享给各位读者。

原文发表在IEEE Spectrum，原标题为《The Improbable Origins of PowerPoint》，作者 DAVID C. BROCK。

一位演讲者后来回忆道：「走上台发表一次演讲真的令人心惊胆战，不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就是 PowerPoint，一款微软公司的演示软件。而这个演讲者则是时任美国国务卿科林鲍威尔。

演讲中，鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片，为了更直观的解释说明演讲内容，有些幻灯片配了照片和地图，小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里，PowerPoint 有条不紊，静静地完成了自己的演示任务。一年之后，鲍威尔回忆道：「当完成演讲后，我整个人都变得轻松起来。」

这次演讲发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前，目的是为布什政府向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战，但鲍威尔这次堪称历史最佳演讲之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后，美国，英国，澳大利亚和波兰便开始了它们的作战计划。

暂且抛开鲍威尔演讲的目的和效果，把注意力放在他的演讲方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力，它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战，在校学生则使用 PowerPoint 展示关于行星，企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度：微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本，这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用，累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过，名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的谴责。其中，信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」（cognitive style）持有很大的意见，他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」，形式凌驾于内容之上。

个人电脑的第一批「杀手级应用」

现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法，认为它过于「奇葩」。但是，作为一个商业产品，它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件，更不用说用它改变人们交流的方式。然而，PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」，是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来，并且为公司创造了无可替代的价值。

PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市，先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势，它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉，包括带有文字和图形的中心图案，项目符号列表，幻灯片放映模式，幻灯片浏览视图，以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex（知名的面巾纸品牌）或 Scotch Tape（透明胶带品牌），这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

和它之前的产品一样，PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时，演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下，早期的演示软件制作完幻灯片后，用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中，或者用高架投影仪放映幻灯片，再或者把它保存为数字文件，显示在计算机上。

这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户，特别是那些有商用需求的人，提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大，许多可以生成电子表格，文档，数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组，到办公室里的精英阶层，无不在使用计算机工作。最终，商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

在个人计算机接管美国办公室的时候，PowerPoint 出现了。其主要推动因素在于 1981 年 IBM 个人计算机的推出。那时公司和政府都习惯于从 IBM 那里购买计算机，所以这种新型计算机如野火般席卷了办公室，很快成为了人们熟知的「PC」。

计算机在办公室的火爆其实并非「空穴来风」，其实上世纪 70 年代就出现了「未来办公室」的构想，这是由 Xerox’s legendary Palo Alto Research Center (PARC) 提出的。这个研究机构成立于 1970 年，发明了用于未来办公室的计算机系统，并希望像之前自己主导复印技术一样支配未来办公室。PARC 的员工大都是年轻计算机科学家和工程师，他们通过科学研究项目认识彼此，而他们参与的这些研究项目都来头不小，得到了国防部高级研究计划局（ARPA），卡内基梅隆大学，斯坦福大学，加州大学伯克利分校，犹他州立大学和斯坦福研究院等的资金支持。

1972 年，PARC 开始专注于一台新的个人电脑的开发，即后来享有盛名的 Alto。Alan Kay、Butler Lampson、Bob Taylor 和 Chuck Thacker 等开发者都怀有一个愿景，那就是在未来的办公室里，每个人都会拥有一台像 Alto 这样的计算机。而且这些计算机既可以互联，也可以连接到本地和远方的其他大型计算机。这种设备之间的网络连接将形成前所未有的通信和计算资源的网络。开发者们似乎离目标也越来越近，因为以太网和 PARC 通用分组协议后来相继出现，当今互联网 TCP / IP 标准的重要前身 PUP 也问世了。

Alto 的突出点在于强调了计算机的图形功能，计算机里的大部分硬件和软件都能在屏幕上渲染出高分辨率图像，覆盖字体，图画，数字照片和动画。这领先于当时的主流电脑很多，因为那时大部分电脑仍在使用打孔卡，纸张打印和电传打字机。使用 Alto 时，用户可以通过键盘和鼠标控制电脑，而鼠标来自 Doug Engelbart（鼠标之父）的实验室。

计算中的这种图形转向可能在 Smalltalk（Alto 的编程语言）中最为明显，这种编程语言由 Kay，Dan Ingalls，和 Adele Goldberg 等人共同开发。但抛开编程语言的属性，Smalltalk 也是一个关于编程和用户的环境（programming and user environment）。它将图形用户界面（GUI）引入到个人计算中，界面设有窗口重叠的桌面，右键和弹出式菜单，文件浏览器，滚动条，鼠标点击反馈，甚至还包括剪切、复制和粘贴等实用功能。

虽然图形用户界面为自己公司专有，但是上世纪七十年代末，Xerox 的管理者和 PARC 的员工还是经常与外部人员展开讨论，并在杂志上公布了 Alto 系统的细节。毕竟，PARC 员工作为计算机科学家和工程师仍然是 ARPA 社区的一部分，他们时常会相互交流。值得一提的是，许多 Alto 系统的参观者参观完都一致认为它的出现将具有革命性。

其中一位参观者便是苹果联合创始人史蒂夫·乔布斯，在 1979 年 Xerox 公司投资了苹果公司之后，PARC 员工向苹果公司的工程师和管理者详细展示了以前只为 Xerox 内部人员开放的 Smalltalk 以及其他程序。看完他们的介绍，乔布斯内心受到了极大的震撼，随即决定调整正在进行的商用计算机 Lisa 的开发计划，转而吸纳 PARC 的设计思维。几年之后，Lisa 退出历史舞台，乔布斯修改计算机发展规划，着力开发低成本计算机，后来推出的 Macintosh 就是 Lisa 的改良版本。

来自苹果前员工的创业项目

那上面说的这些与 PowerPoint 究竟有什么关系呢？苹果公司渐渐把资源（人力和资金）都放在了 Lisa 和 Macintosh 上，但并不是所有人都乐意接受这种做法。特别是那些努力维持现有 Apple II 和 III 产品线的员工们会认为自己的努力全都白费了。到了 1982 年，Apple III 的产品营销经理 Taylor Pohlman 和 Apple II 和 III 的软件营销经理 Rob Campbell 彻底不想待在苹果了，他们决定辞职创业，后来他们成功创立了一家发明 PowerPoint 的公司。但有意思的是，这家公司起初并没有创造 PowerPoint 的打算。

所以说，Pohlman 和 Campbell 走到一起而与苹果公司渐行渐远，都是苹果把工作重心转移到 Lisa 和 Macintosh 的结果。Pohlman 和 Campbell 都精通技术，在市场和销售方面也有相关工作经历。加入苹果之前，Pohlman 曾在惠普公司从事销售工作，Campbell 则经营过一家小型会计软件公司。

他们是在 1982 年晚些时候离开的苹果公司，1983 年初，他们获得了一笔 60 万美元的风险投资，于是创立了一家名为 Forethought 的软件公司。有意思的是，这家创业公司的目标是将 PARC 的设计思维植入 IBM 个人电脑，从而超越苹果。那一年，苹果推出了个人电脑 Lisa，售价接近 1 万美元（为现在的 25000 美元）。而两年前 Xerox 公司就以更高的价格将自己的个人电脑 Xerox Star 推向了市场。Pohlman 和 Campbell 的想法很简单，就是将图形界面电脑 Alto 变得更受欢迎。

Forethought 的创始人打算通过应用 Smalltalk 的面向对象编程来超越 Star 和 Lisa。在面向对象编程中，数据之间通过传递信息进行关联。而面向对象编程的模块化可以加快开发进程，增强对象的灵活性和拓展性。例如，熟练的 Smalltalk 程序员可以在程序运行时快速改变 GUI。随着不断的发展，面向对象编程已经成为最广泛使用编程语言的代表范例。

为了进一步实现自己的目标，Pohlman 和 Campbell 打造了一个名为 Foundation 的面向对象软件平台，该平台以文档为中心。每个文档都像 Smalltalk 中的一个对象，用户可以结合其他文档来工作，比如创建包含近期销售情况示意图的报表，统计分析客户特征，制作产品修改草图，以及撰写一段说明性文字。平台里的文件包括电子表格，数据库，图画，和文字，Foundation 都可以对其进行处理。当用户点击鼠标选择文档，右键菜单会立刻显示并提供相应的操作选项。可以说，Foundation 就是上班族专有的 Smalltalk，它为办公室工作而生。

后来，Forethought 聘用了 Xerox PARC 的软件开发人员，这些开发人员都对面向对象编程和所见即所得程序（屏幕上显示的文本和图形与打印出来的效果非常相似）很了解。为了实现某些功能，Forethought 与有关供应商展开了合作，并且从 Digital Equipment 公司那购买了一台功能强大的 VAX 电脑，用于软件开发。

但是短短一年之内，公司的发展便遭遇了巨大的挑战，之前的种种美好设想似乎都将灰飞烟灭。一方面，开发者们越来越担心是否足够强大的电脑来运行 Foundation。苹果之前推出的 Lisa 似乎可以，但它已经退出了市场，而后来的 Macintosh 也不被看好。至于 IBM 生产的电脑则与 Forethought 的预期相差甚远。

更糟糕的是，Oracle 公司表示还要一年的时间才能履行其关于数据库代码的合同，而这意味着 Foundation 的启动将会延期。除了资金方面危机四伏，Forethought 也没有资源用于自主开发数据库。毫不夸张地说，公司正面临着关于生死存亡的考验。

为了应对这场危机，管理层和投资者决定「重新启动」Forethought 而不是清算公司。Foundation 被搁置，公司开始专注于发行软件，即制作、销售其他人编写的计算机程序并提供相应支持服务。Forethought 的出版部门曾为 Macware 旗下的 Apple Macintosh 电脑制作软件。Forethought 主攻软件发行的战略成功了，其中引发巨大轰动的是一个名为 FileMaker 的数据库程序。

在看到 FileMaker 销售情况如此乐观之后，Forethought 开始自主开发新的软件。而说到这，就不得不提到 Robert Gaskins，这位成功的计算机科学家曾专门负责 Forethought 的产品开发工作。Gaskins 也是一名博士，在加州大学伯克利分校获得英语，语言学和计算机科学博士学位。之后 Forethought 又聘请了一位年轻的软件开发人员 Dennis Austin，他之前曾在 Burroughs 开发编译器，并在 GUI 操作系统方面有所建树。

此后的日子，Gaskins 和 Austin 便在产品概念和设计方面进行了密切的合作。Gaskins 发现了演示软件的巨大潜在市场，并相信他们可以将 PARC 设计思维应用到这个软件当中。他所设想的是：用户在一个图形化的所见即所得的环境中创建含有文本和图形的幻灯片，输出为 35 毫米大小的幻灯片可以通过视频显示器和投影仪放映，也可以通过网络和电子邮件与他人共享。而且用户自己就能看到幻灯片演示效果，无需求助于其他技术支持。

紧接着，Gaskins 开发出一款名叫Presenter 的新产品，并计划将其应用到 IBM 个人电脑上，但是他和 Austin 很快就意识到，苹果的 Macintosh 比 IBM 更适合 Presenter。Presenter 的第一个版本开发了一个程序，用户可以通过苹果当时刚发布的激光打印机 LaserWriter 打印幻灯片，或者将打印出的资料进行复印，与高射投影仪一起使用。

Austin 很快就开始在 Lisa 计算机上用苹果 Pascal 对 Presenter 进行编程，最终他转向使用 Macintosh 计算机。这是受到 Tom Rudkin 这位有经验的开发者的影响，他们一起努力让 Presenter 尽可能的接近 Macintosh 的用户界面和操作模式。事实上，Presenter 的源代码包括苹果...

大家好，我是万能云小咖。

很多人完成大学的学业，打算进入职场，或是已经进入职场的时候，会认为自己已经非常了解office办公文档。

然而...

每次在打印店打开文档，出现格式不对、动画消失等BUG，简直暴风哭泣。

在这种时候，就会产生这样的想法：如果我能在ofiice软件这方面多花点时间，成为大神，那就太好了。

看到office用得特别娴熟的同事会问：

你PPT咋玩得这么溜？你是不是专门学过？

你电脑咋辣么厉害，以前是计算机专业的？

每次同事的回答仅仅用两个字概括：自学。

所以，你也可以学会，只要有一颗勤于折腾的心。

于是，小咖这次给大家准备了一套office办公软件学习资料大全，里面包含了4个版本的office软件教程。

每个版本教程都有将近10GB的大小，内涵丰富的表格、文字处理及ppt的运用教程，能让你惊呼一声“哇塞”的操作，都在这里啦！足以让你成为别人眼中的“大神”，让你的薪水翻个倍。

就连资料目录都有1W+的字数，可想而知有多全面了。

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不怕你不愿看

就怕你网盘存不下

今天就分享到这了

好东西记得分享出去噢！

在我们的日常工作中，我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件，但也避免不了有的时候，也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么？这样都可以？Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢？

这些都不会？别怕！因为我们今天就是来教你解决这些问题的！

1.Word文档转PPT：

Word文档转PPT这个操作，在我们的PPT课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

2.Word文档转Excel：

在我们日常工作中，有时候也会遇到一些相关的统计信息。

如果我们需要做一份统计人事的信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是老板要求的是Excel表格，这时该怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

将信息复制到Excel中：打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。

具体的操作是：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

怎么样神奇吧？这样是不是很效率？利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快呢？

3.Excel表格转Word、PPT

我们经常会在报告中，将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？NO！粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

怎么样？为了更明白直接的操作，特意制作了动态图，今天介绍的Office办公软件技巧：Word、Excel转PPT这些方法，不知道有没有学会呢？如果您还有什么问题可以留言评论哦，最后记得点个赞和关注哦！

我们在使用办公软件的时候，经常会遇到误操作，或者删除了一些内容后，发现还不如原来的情况好，这时候，大家都会想到撤销键的组合键是【CTRL+Z】，这时就可以完成误操作的恢复啦，其实基本上电脑中大部分程序的快捷键都通用。今天小编和大家一起学习在幻灯片中撤销功能有哪些不同。

一、撤销键的撤销键

我们在使用撤销键的时候，尤其是在幻灯片制作过程中，可能会一不小心，撤销步骤过多，这时我们就需要撤销键的撤销键来帮助我们恢复上一步操作了，那就是【CTRL+Y】。

二、增加撤销键次数

PPT中默认的撤销次数为20次，但由于调整幻灯片的过程中经常经理微调整，一不小心就移动了很多次了，当我们使用撤销次数的时候，就会有些不够用。其实，幻灯片最多允许我们反悔150次，首先，我们切换到【文件】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】复选区中，在【对多可取消操作】编辑框中更改次数，比如更改为【200】，系统会提示【该条目必须小于或等于150】，更改输入为150，我们点击【确定】按钮即可。

三、快捷访问工具栏快速撤销

如果我们不想一直狂按撤销组合键，我们可以在快速访问工具栏中有撤销键，点击它旁边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，就是我们刚刚操作的概括，我们可以直接点击要撤销的项目，这时就可以完成多次撤销，完成项目之前所有操作的撤销。如果完成了次数修改后，最多我们可以撤销150次哦。

欢迎关注，以上。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。