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年终汇报是个“技术活”
柯以莲
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一、工作流的概念
在很多人的思想中“年终汇报”就是“做PPT”,于是年终汇报这件事就变成了一个软件使用的问题,很多人因为自己PPT技术差就对年终汇报没了信心,还被很多所谓的PPT培训骗了一波模版的学费,正如我前文所说,工作既要有方法,还要有思路,只有这样才能主动工作,年终汇报对一个职场的要求绝对比做一个PPT难得多,思路方面简单来说——今年干了什么(总结),干得好与坏(评估),明年怎么干(分析)——就是要想办法讲清楚这三件事。
从上世纪九十年代微软开始决定打包推出Office系列软件起,就注定了它有一天会主宰我们的桌面“工作流”(Workflow)。Word-Excel-PowerPoint(WEP)想必是大部分中国上班族逃不过的三个软件,当然也许贵司用的苹果机用是Pages-Numbers-Keynote(PNK)这三个软件,其实我们的桌面工作流中还有几样东西没有被微软和苹果的软件产品垄断——网盘、邮箱、笔记、通讯、圈子——它们统称为协同软件(其实你都可以在腾讯系中找到对应的产品,而三大工具软件方面“雷布斯”早在创立小米之前就抄出来了金山WPS),其实这些就是工业3.0后现代社会的主要劳动工具。
解释了工作流的概念,回到今天的主题年终汇报三件事——总结、评估、分析,其实就是需要充分利用我们的三个办公软件(WEP)来组合完成这项任务。年终汇报没做好先别急着怪PPT,今年的工作总结请试着从Word开始构思你的内容、用Excel梳理全年的数据、最后在PowerPoint中表达独特的观点,相信你一定能得到一个比往年更赞的“年终汇报”。
二、可视化的数据
数据可视化伴随着大数据的浪潮来到中国的土地,却只剩下“数据驾驶仓”(Dashboard)和“用户画像”(Persona)这两种表现形式,但是大家有没有想过,数据可视化又与我们之前的几张普普通通的图表放在一起有什么区别呢?
实际上,数据可视化的前提是大数据分析,数据往往是按照时间顺序随机产生的,这些数据不会自动建立起彼此的联系,需要我们周期性记录和模型化分析,从而更好的指导甚至是预判未来的生产活动,也就是商业智能(BI)。数据可视化是大数据分析的结果表达,除了数据量大,对数据的真实性和完整性也有很高的要求,数据可视化的结果能够更直观的让人们了解未知的大数据。
秀才的建议是,统计图表美不美还在于你用的数据是否真实、完整、充足,不要浪费太多时间在调整一张统计图好看与否上。在今年的年终汇报中好好留意都需要用到哪些数据,从明年开始在日常的工作中用一个Excel文件记录它们,明年这个时候会派上用场的。
三、讲故事的能力
风险投资领域要求创业者制作商业计划书向潜在投资人做商业演说,抑或是还有一种更极端的商业行为叫“电梯演说”(Elevator Speech),说得是风险投资人因为没有足够时间听创业者的全部想法,要求创业者设计一套两三分钟就可以打动投资人的演说,也许是一次楼梯间的偶遇就可以拿下风投,这个过程我更倾向把它比作是狙击猎物,潜伏、观察、策划、射击——“一招致命”,而当你已经完成了年终汇报的文稿撰写和数据分析时,你需要设计一个场景或者说一种“包装”把自己的想法以更吸引人的方式展示在听众面前。
没错就是讲故事的能力,这个时候肯定有人会冒一句“不就是吹牛批”,工作已经够疲惫够无聊了,为什么不能把它说精彩一些呢?比如用一段单口相声向老板做年终汇报,跟平铺直叙的年终汇报横向比较,老板会给谁加薪不是很明显。此外上这个世界不存在一种演讲风格和幻灯片模版是以不变应万变的,因为观众、说客都是独一无二的,所以别再套模版了,摸索出属于自己的风格。
我的建议是:试着热爱自己现在的工作,形成属于自己叙事风格,在职场中做一个独一无二的自己!
四、不止年终总结
讲到这里大家不难看出,年终总结不仅是每年最后一个月的任务,还是一个贯穿每个职场人全年的系统任务,年终总结起到了衔接今明两年的关键作用,不仅仅是“做完报告回家过年”这么简单,也许为了在明年的这个时候能够更加游刃有余的做一份出彩的年终汇报,从2019年的1月1日起也许你就需要开始通过工作日志的方式总结你的工作——日总结、周总结、月总结、季度总结——这是笔者认为比工作本身更重要的任务。
这里对于青年员工我还想多说一句,我们经常看到很多职场新人能够做到按部就班老老实实工作,但却早早进入了职场老人的发条闹钟般的工作状态,年终总结更是陈词滥调,“老油条”们有资本原地打转,但是年轻人是万万切忌的,日复一日年复一年,通过总结,应当查漏补缺螺旋提升,挑战新的目标、尝试新的领域,在一次次打破常规后摸索出属于自己的套路,这才是进步。
每每在年会时看到有些团队负责人或者高管客观尖锐、振奋人心的精彩的年终汇报时,我们也会连连点头,通过年终汇报行程良好的工作习惯也许你也能想得更远,爬得更快,说得更好!
版权说明:此文由建筑业信息化微信公众号整理,配图版权属于原作者,部分素材整理自网络,转载请注明出处。
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今日头条粉丝福利职场市场营销精英定制的40套最新营销源文件汇编
风影海
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针对职场,市场营销,经营规划领域的总经理、营销总监、渠道总监、市场总监等营销人员的营销及策划工具源文件40套!
@吴晓波频道@杜子建@造就@李奇斌
具体的40套源文件:
产品打造计划源文件(2)
1、产品思维,3个步骤.52个关键方法,构建产品体系表格:
如何打造产品体系,如何打造爆款,产品是销售的载体,营销的第一步就是打造可动销的产品。
2、全新产品上市方案
新品上市方案PPT框架,供你参考
高端渠道,高端品牌如何打造(2)
1、【如何开拓高端渠道二】打造高端品牌 打开市场 6个步骤28个方法
不是所有企业都是盈利的,只有占领高端渠道,高端市场,高端品牌,才能占据优势的盈利模式,本文件协助你打造高端品牌,打通高端渠道,高端市场!
2、高端渠道在哪里?如何拓展,30个高端渠道开拓策略计划PPT方案
本PPT源文件,告诉你高端渠道有哪些?如何开拓高端渠道,如何跟高端渠道合作,实用的PPT源文件。
品牌打造全套资料(8)
1、100天打造新品牌的工作核心 如何做品牌定位4个步骤及具体方法PPT
要打造品牌体系,先要构建品牌,100天把品牌的基本元素打造完毕,形成可传播的品牌体系和品牌工具,然后通过推广和传播,逐步构建品牌体系,打造一个有价值的品牌。
2、100天打造一个新品牌,5大维度.28个关键要点,品牌成功法则表格
要把一个品牌打造成功,需要有效的方法和工具,本文给你提供如何把品牌打造成功的方法,供你参考。
3、100天如何打造一个新品牌
这个是原来奥美广告打造品牌的PPT文件,系统,全面,助理你打造新品牌
4、打造新品牌系列四-国际知名广告公司培训课件「策略基本蓝图」PPT
作为国际知名的策略基本蓝图培训文件,信息量很大,系统全面的教你如何制定品牌策略,品牌建立课件
5、老品牌如何自我突破-品牌升级必经之路-PPT解决方案
老品牌如何升级,如何优化,如何提升品牌价值,如何提高老品牌的竞争力,老品牌绽放新能量
6、如何让用户更喜欢选择你的品牌?5个维度25个方法-表格源文件
你的品牌如果用户不喜欢只是一个名字,如何让用户喜欢你的品牌,爱上品牌,本文25个方法教你怎么让用户爱上你的品牌。
7、为什么你的品牌没有竞争力?全套品牌传播PPT干货,打造品牌力!
品牌需要传播,通过媒体,通过口碑,这份文件是实用的干货文件
8、转化能力100天打造一个新品牌3个步骤42个方法
打造一个新品牌,给你提供具体的步骤和方法,按照这个步骤和方法,打造品牌体系
企业管理工具文件(6)
1、「企业管理系列源文件一」-分公司管理办法,全套分公司管理文件
分公司怎么管理,如何有效跟总部保持良好的对接,本问给你提供实用的分公司管理办法
2、「企业管理系列源文件二」-分公司财务管理办法 全套财务管理文件
分公司管理的核心是财务管理,如何管理好分公司的财务,本文给你提供全套的分公司财务管理文件
3、「企业管理系列源文件之三-中小企业简单实用的财务报销管理制度
现在大部分的企业制度都很繁琐,报销都很复杂,严重影响营销人员的工作效率,本文简洁有效的报销制度。
4、企业管理系列源文件之四-营销中心运营计划管理体系实用PPT
运营的高效是企业面临的重大问题,内部耗时耗力,影响对外的销售合力,如何提高内部运营体系,本文协助你
5、企业如何管理?实用系统的管理之道PPT源文件 建议管理者好好看完
管理是一门学问,管理不常会影响企业发展,本文给你提供一些管理办法和管理体系供你参考。
6、运营计划模版使用说明
实用的运营计划模板表格
企业总经理营销总监工作职责,责权利(4)
1、实用的营销管理工具-营销总监区域经理岗位季度绩效目标责任书
针对营销负责人的目标分解,主要KPI指标,以及考核方法,绩效目标责任书,实用的业绩管理办法
2、营销总监的具体工作是什么?营销总监责权范围(职责-权限-责任)
明确营销总监的责权利,便于企业管理和有效的跟踪
3、优秀的营销总监需要具备的5个维度25个能力,营销总监能力评分表
营销总监应该具备哪些能力,招聘营销总监应该考虑哪些维度,你的营销总监称职吗?一套系统的营销总监能力评分体系
4、总经理的具体工作是什么,公司总经理负责制-总经理责权范围(职责-权限-责任)
总经理负责制,总经理应该负责什么,管头管脚,而不是从头管到脚。
市场部是干嘛的(3)
1、市场企划部2018年下半年总体工作计划
市场部、品牌部、企划部、下半年总体工作计划,实用的管理表格
2、市场企划部工作体系模块:
市场企划部,工作分别是哪些模块,重点工作是什么?
3、市场企划部工作职责
市场企划部的主要工作职责是什么,明确岗位职责,做好核心工作
下半年如何提高业绩(3)
1、2018年完成业绩下半年重要的10件工作
要完成2018年的业绩,下半年最重要要做的10件工作,做好这10件工作,助你完成2018年业绩。
2、如何在淡季提高销量?做到这5点就可以提高销量
淡季怎么做销售,不要浪费掉谈季的时间,淡季做营销,旺季做销售,把握好时间节点,完成2018年业绩
3、一张表解决营销的问题营销品牌产品2018下半年实用工作计划表格
下半年产品品牌,推广,市场,渠道有哪些问题,一张表教你如何完成下半年指标
营销总监总经理季度回顾总结汇报源文件(3)
1、2018年4月工作回顾及5月工作计划简洁的ppt模板
实用的月度PPT汇报模板
2、营销总监 总经理4月份整体业绩表现如何?怎么做总结?
教你如何做月度的业绩总计,实用有效
3、营销总监总经理季度回顾总结PPT汇报模板(拿了就能用
季度总结PPT,拿来就能用
其它源文件(4)
1、产品品牌活动发布会工作安排 全套实用表格EXCEL
产品品牌发布会,最实用的表格工具
2、传统企业如何做互联网基础平台的建设和规划
传统企业如何做互联网平台搭建,本文给你提供思路和方法
3、量身定制-你的公司有这些问题吗?「转化能力」中小企业扶持计划
针对中小企业的发展现状,系统的从战略,策略,执行3个维度协助企业打造有效的营销体系
4、母亲节快乐!孝敬妈妈 爱妈妈的4个维度41个方法(EXCEL表格)
针对母亲节推送的文章
具体的源文件:
欢迎转发,分享,赞赏
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考研报辅导班,有个姑娘没注意这4点,结果花了好多冤枉钱!
冷情绪
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大家好,我是嘉琪学姐,从事教育领域已经有十一年的时间!是一个永远热情洋溢永远乐观的内心十八的小姐姐!热衷于论文写作指导,职场规划教育!曾指导的毕业论文及期刊论文有上千篇,也为众多同学做过职业规划和职场辅导,多次拯救同学们于水火之中。作为教育界老鸟,愿意跟大家一起分享这方面的经验和知识!欢迎你与我交流互动,评论和留言!
最近学姐在持续输出考研注意事项,最近很多大学生私信学姐是否有好的考研机构推荐!学姐本着了解范围如实给出了一些建议!学姐做自媒体不带商业性质,所以不会为同学点名道姓的推荐任何考研机构!但是,由此现象可以看出,相当一部分的大学生还是有把考研的成功与否寄托在考研机构上。每个人跟每个人情况不同,而现在的考研辅导机构也众多纷杂,质量参差不齐。学姐今天就带大家扒一扒不靠谱的考研机构4大陷阱!希望各位大学生们在挑选辅导机构时可以擦亮眼睛,不要既浪费金钱还浪费时间!
一:过分夸张的招生简章
近年来,随着考研大热,每年报名考研的人数逐年攀升,尤其是名校考研报名人数可达几万名。这一现场的出现,导致市面上的考研机构如雨后春笋般出现。而机构的增多,竞争也变得大了起来。一些辅导机构为了扩大生源,采用了过分夸张学校实力和考研成功率。很多机构打着辅导成功率95%以上,甚至有的达到98%以上。首先,这些考过的概率怎么计算的根本无考证,其次某些机构会把仅仅来上单科冲刺班的或来上过几节单科小课的也都计算在内,声称这是自己机构培训考研成功的。
还有的考研机构为了打消意向考生的顾虑,推出所谓的“包过协议”。而且签署包过产品的价格还都比普通班要高出一倍甚至几倍。学姐提醒在签“包过协议”的时候,请各位大学生及家长擦亮眼睛,看清楚里面的条款,每个细节都要看明白,请考研机构的人讲清楚。不要最后浪费了时间又浪费了大量的金钱。
二:同质化严重的课程体系
学姐不否认确实有很多好的培训师可以帮助很多大学生。但现在的培训机构都越来越趋向与利益化,这样导致课程就变成了被售卖的商品。很多不正规的培训机构,会拿几套别家的课程PPT综合改一改,做成一套PPT就成了自己的特色课程体系。讲来将去就那么多东西,毫无特色和学习优势可言。而有的机构培训师天天到处走穴培训,动辄百人千人的大学堂,翻来覆去就那一套东西,试想,大课堂大课堂。那么多的人那种氛围那种环境,除了能打鸡血、灌鸡汤、做励志,动员报名考研,其他学姐真想不出来能讲什么干货!
三:培训讲师水平良莠不齐
随着这两年考研人数几何倍数的暴涨,考研培训从以前的大课突然增加了很多班类。比如一对一指导、小班制、VIP班制等等,这些就导致了培训师供不应求。职位缺口在不断的扩大,但好老师也就那么多,但送上门的大学生们不能就这么丢掉呀!所以很多培训机构在招聘老师的时候放宽了很多限制,比如某些在职研究生、某些不入流的大学老师、甚至有的是只要考过研,哪怕没过,也可以当培训师。但基本都是照着模版PPT课程内容照本宣科的读一遍。或是仅仅知道考研内容和大致方向,就敢上手教比自己小不了几岁,一心怀着考研梦的师弟师妹们!
要知道,仅仅知道考研大致内容是不够的,要真正能把所有需要考的知识点融汇贯通,还要懂得协助考生根据自己的情况做好考研规划,并制定合理的复习流程。而很多讲师并不懂得这些,这样也导致了教学质量的低下。最后考不上,只会告诉考生第二年可以继续免费学习,但你们可曾想过考研失败心理是怎样的?又是否想过浪费的是这些大学生最宝贵的时间和青春呢?
四:孤注一掷求助押题
说起押题,学姐不得不佩服有的考研辅导老师确实资历深厚,就如2017年曾闹的沸沸扬扬的某考研机构的某位老师数学押题率极高,最终经查实确实没有漏题现象,就是该位培训师押题压的准。学姐不管这件事是真讨论也好,或是为了宣传该机构做的事件营销也罢!在现实中,这样押题押的准的培训师还是存在的。尤其是政治题,资深的培训师每年都能压准一部分。这就给了很多培训机构又一次坑人的机会,临近考试了,抓住部分对于考试信心较弱的大学生的心理,提供押题预测资料。而确实相当一部分考研生确实也会像抓住救命稻草一般对于押题深信不疑。
这里学姐要说,其实学姐并不反对大家买押题资料,但是切记把押题资料当成救命稻草,要知道也是有概率的。没有一家机构敢保证100%压准,那么部分压准就不好说了!90%叫部分,10%也叫部分!所以还是做好日常的复习工作,真正的打好基础,才是王道!
今天,这就是学姐带大家扒的考研机构的4大陷阱!其实学姐在教育口呆了多年,看到的了解的还有很多!如果大家觉得对自己有所帮助,学姐会继续多多分享给大家!也希望每个大学生都在考研这个关键节点能真正的选择到好的培训机构和好的辅导老师!最后祝所有同学考研顺利!
感谢你的关注,我会分享更多关于论文写作和职场规划的信息,希望对即将毕业或身在职场的你有帮助。如果你觉得有价值,希望你能收藏、转发、点赞、评论,一起帮助更多的人!有什么关于论文/职业规划/创业方面的问题,你也可以私信我或评论留言自己的观点,我看到后一定会回复的!
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如何高效率的进行企业新员工培训?
韦遥
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很多企业每年都会需要招聘新员工,招聘渠道可能有社招或社招,也可能是内推。不管是如何招聘的,我们的目标就是让新入职员工尽快熟悉公司环境,快速融入到团队中,对企业产生归属感,为企业尽快创造价值。因此,每次新员工入职培训也是每个企业必不可少的环节。
经常听到抱怨说,公司分部多,人员组织难。培训投入了人力物力,没什么效果。课堂体验差,相关部门人员不支持等等。那么有没有更好更高效率的解决方案呢?答案当然有,问题总是有对应的解决办法(忘记是哪位哲人说的了),下面小编给大家说下我是如果利用互联网技术解决新人培训效率问题的。
在此之前,我们需要找到一家做企业在线学习的平台,当然,这样的SaaS云平台现在有很多,可能很多人还不知道,我自己用着比较顺手还是这个叫【e企学】的平台。平台整体服务和用户体验都是不错的,主要还有30天免费试用期。先不管,我们先注册一家企业账号。
点击【注册新企业】,按照注册流程,填【e企学】注册后的界面是这样的该系统分为很多模块,如学习中心,考试中心,培训任务,练习,商城等,当然本次只是将如果通过该平台进行新员工培训,其他的大家可以自己研究。不明白的也可以咨询在线客服。
【第一步】导入人员信息,我们需要将需要培训的人员手机号码直接导入到平台,有现成的模版一键即可导入。被导入的人员会自动接收到短信提醒,包含登录账号和密码。
【e企学】企业人员组织管理【第二步】新建课程,可以将企业的培训内容上传平台,常规的文件格式都支持,如视频、word、PDF、PPT等,也可以指定哪些人员有权限查看。
创建新课程【第三步】观看课程,课程创建发布好之后,就能在列表中查看到了,需要培训的人员,登陆自己的账号就可以了观看课程了,员工也可以下载APP,在手机端随时随地观看,这样可以让员工碎片化学习,不管在什么地方,打开手机就可以学习课程。
点击课程即可在线观看课程可能有些人会问,我如何知道员工有没有学习?或者学的效果怎么样呢?这个问题问很好,这个也可以解决的嘛,来看看数据统计这块。点击课程进入,点击【管理】,就能看到学习统计这块,可以通过数据查看到哪些员工学习了,学了多少,学了哪些内容,是不是非常便捷直观。
可查看多个维度员工学习数据那么如果知道员工学习的怎样呢,那么我们可以在线发布一场考试,测测他们学的效果如何,我们培训了总要知道培训的效果如何,对培训要有个评估是吧。
在【考试管理】--【创建新考试】即可,考试题目也可以批量导入,如果题目较多的话,也可以整理到题库内,可以按照不同方式随机出题。发布考试后,参加考试的人员会自动接收到通知消息,考试结束后,自动进行计算分数,自动统计数据,非常方便。
创建一场考试从上面可以看出,通过e企学能够大大提高我们企业培训的效率,当然在成本上也是非常节约,不需要咱们花费大量的人力物力,不需要在为多部门沟通协调头疼,只要有培训,线上通知下,员工只需要打开APP或登陆网站就可以随时进行培训学习。一个人就能培训,非常简单高效。
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在你的手机和电脑上,使用印象笔记来捕捉、培养和共享灵感。跨平台的印象笔记将帮你永久保存所有信息,将想法转化为行动,做你的“第二大脑”。
MSDN
MSDN是一个技术资源库,包含大量 工具和资源 应用程序 开发人员工具 操作系统 服务器 设计人员工具。
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相信你看完绝对不再羡慕别人的PPT了
郑士晋
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现在已经是10月底了,年底是不是各种述职、各种汇报、各种总计材料等到你的呢?
估计你还在为你的PPT发愁,别着急。接下小编就来解决您的发愁!
我相信很多朋友每次看到别人的PPT后都羡慕不已,为什么这些大神的PPT都是那么的高大上呢?
你有没有发现每次汇报完哪些PPT高手,非常快的做出一套高逼格的PPT呢?不能逼格高,还能得到老板、领导的赞赏,就连客户也竖起大拇指,为公司赢得荣誉和业绩,自己获得升职加薪。
其实不然,这些高逼格的PPT并不难,你看到的高逼格绚丽的动画和图示,仅仅是因为你不知道这4个PPT插件,赶紧来围观一下这些插件超高的效率吧!
一、iSlide插件
首先安装完这个插件之后,打开PPT后你能在功能区看到一个选项卡【iSlide】,同事也能看到这个插件的所有功能。小编已经每次都是用它来进行PPT的一键优化、拼图,虽然这些操作也可以通过PPT本身来完成,但那效率真是天囊之别啊!
我们先来看下iSlide插件如何用来给PPT拼图,首先点击选项卡下的【工具】,可以找到【PPT拼图】,点击后在弹出的窗口中看到一份PPT缩略图的拼图。
二、POCKET(口袋动画)插件
POCKET(口袋动画)是一个基于POWERPOINT2013的软件插件,主要致力简化PPT动画设计过程,完善PPT动画相关功能。它可以直接添加一张由动作动画组成的PPT,也可以为PPT中的元素添加合适的动画。非常方便、效率也非常高!
我们先来演示一下:首相打开PPT,点击【口袋动画PA】选项卡中的【片头动画】,在右侧出现的窗口中,预览动画效果,然后下载应用即可。
三、PPT美化大师
PPT美化大师是一个PPT美化和制作辅助工具,优化与提升现有Office软件的功能及体验,丰富的图片、图示、模板等在线资源,帮助您快速完成PPT文档的制作与美化,让总结、报告、汇报、方案等更加精美及专业。海量的PPT模板,魔法换装:字体、色彩、背景、排版一键自动完成,让PPT立即变得高、大、上。
同样是在最上方的选项卡中,可以看到PPT美化大师这个插件的所有功能,下面我们简单演示一下通过PPT美化大师来美化PPT。
首先打开PPT后,点击【魔法换装】,然后就可以看到PPT美化大师给PPT换上的“新衣服”,对比之前原始的白色是不是好看许多呢?
四、OnekeyTools插件
是一款的便捷实用的PPT辅助插件,OneKeyTools 可以进行图片混合置换、图片画中画、图片弧化、图形替换等多种功能处理,为用户提供了原版软件没有的功能,更加方便的进行设计。还具有涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理等众多功能,帮你制作更好的PPT。重点是这款插件是免费、免费、免费。
简单看一下其中的一个小功能:显示色值。先手按下键盘上Ctrl+A全选中一张PPT页面的所有元素,然后点击【显示色值】中的【RGB色值】,现在看到所有元素的色彩数值都显示出来了,是不是整体风格都非常协调呢?
想要自己做出高逼格的PPT,我相信您用上这四款插件效率真的会快很多很多。
其实一长不错的PPT设计思维和感觉,绝对离不开长期的大量案例、素材、模板以及经验的积累,看得多了,做得多了,自然能够得心应手。
所以小编也为大家收集了超牛的模板素材大合集!
我们将各行各业、各场景进行分类整理,模板包含什么汇报啊、什么培训啊、什么科技啊、什么简约啊、什么中国风啊、什么党政机关啊、什么事业单位啊、什么医疗啊、什么学术演讲、什么融资、什么项目、什么品牌、什么营销、什么晚会、什么会议丰富内容,应有尽有。
如果您感兴趣可以点个关注,在下面的评论区给个评论,然后后台私信回复“我要高逼格PPT模版”,小编就可以把这万套模版素材分享给大家!
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让你瞬间变成PPT制作高手的利器,你和PPT高手之间,只差一个它!
残城殇
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工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息,然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断,所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。
事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难,比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实,这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决,比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具,可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。
对很多不太懂设计的朋友来说,iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了!它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS,可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片,轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。
iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率,它的功能丰富而且极其实用,无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等,都能让你节省下大量时间。
而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库:图片库、图示库、图标库、主题库等,对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力,快捷轻松地找到所有需要的图片、图标,制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器!别人玩游戏开外挂,咱们做 PPT 开 iSlide,战斗力瞬间 x 10086!而且还不犯规!
iSlide 里面所有功能全部免费,很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的,但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的,如果你经常需要制作 PPT,相信高级素材一定能对你帮助巨大!iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今,已经有 150w+ 用户安装并使用,平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用,这足以说明其实力。
iSlide 不仅仅是一款高效工具,它同时含有 PPT 设计规范(一键统一、智能参考线等)、素材(图标、图片、矢量插图等)、设计灵感(主题、图示),致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件,你只需简单的3步,就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。
iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景,可以启发用户的设计思路;同时,每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上,用户使用时既可以保证专业美观,又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说,色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格,使其视觉效果更佳更统一。同时,是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率,比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。
PPT 的目的在于演示沟通,内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景,显然不能用长篇文字来阐述问题, 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时,iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库,以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步,任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外,丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求,增强设计感。
另外,图表的制作也是大多数用户的软肋,经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街,以前,要制作右一个个性化的图表,并不是一件简单的事情,而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库,里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择,适应性相当高。
并且,你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能,现在你也可以轻松做出专业级的,且能让别人惊艳的数据图表了。
目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材,同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档,专治 PPT 的不完美,同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦!
利用好 iSlide 的这些功能和素材库,即便是没有多少 PPT 制作经验的小白,也都能在很短时间内,搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说,它能真正让 PPT 设计简单起来,并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触,那么 iSlide 就是为你而生的。
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个人简历PPT怎么做,想要顺利拿到offer,这些细节要注意
开心
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无论是年中还是年末都是人事变动最大的节点,因此也有不少人会在这个时候求职或者跳槽,那么这篇文章我们就针对时下大家的需求说说个人简历PPT怎么做,以及需要注意到的一些细节,以助大家能拿到心仪公司的offer。
封面:简洁明了
无论是选择使用PPT模板还是自己动手设计,在PPT的封面制作上都要力求简洁明了,花里胡哨的封面对于阅读者来说并不算太友好,而且容易干扰你想要展示的信息。
我们都知道个人简历PPT的首页多会展示一些个人信息,在这建议大家不需要放置太多,只要列出姓名联系方式以及竞聘的职位即可,如果能附上一张好看的职业照,会给人一种自信满满的感觉,从而给你的PPT加分。
排版:条理清晰
个人简历PPT制作也需要有一个清晰地框架,如此才能保证HR和用人单位快速了解你的能力和过往的工作经历,从而快速进行筛选和反馈。那这个部分需要怎么去制作呢,在这给大家列举了几大块,大家可以参考一下。
首先第一部分是个人的工作经历或者项目经验,建议在PPT中体现出工作经历中与竞聘职位需求相关的工作经历,比如你竞聘的产品经理,但如果工作经历中,根本没有从事和产品经理相关的工作,那么这部分内容就很难给你求职带来助力。
其次是个人能力,这部分我们在下面的“展示”中展开,最后则是参与过的一些与职位相关的培训以及认证等等。而这些部分可以使用时间轴的形式来制作,不但简洁明了,而且十分直观。
展示:力求直观
在上面我们说到个人能力展示,最需要注意的就是力求直观,一张成果展示图或者一个表格胜过你讲的千言万语。而除了直观意外我们也要力求客观,毕竟在能力上的隐瞒或者不客观对于求职来说是很致命的。
PS:本文所用素材来自PPTBOSS免费PPT模板下载库中的>>黑黄通用个人简历PPT模版<<,如果你喜欢这个个人简历PPT模板,也可以直接前往获取。
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5 分钟,玩转印象笔记模板
岑一江
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古希腊哲学家赫拉克利特说:
人不能两次踏进同一条河流。
我们每一天的学习、工作、生活也是如此,每天都是独一无二的,但其实每天做的大部分事情并没有那么大的差别,比如订计划、安排出行、记日记、写会议纪要等等,内容虽然不同,套路基本类似,Evernote 的博客里就曾经提到:
每次都从零开始建立会议议程、日程表、物料清单只是在浪费你的才华。在 Evernote 里为这些常用文件建立好模板,可收事半功倍之效。
我们平时写年度总结、做 PPT 和宣传海报,如果能找到一个称心如意的模板,稍加修改可能就能直接使用,这要要比从 0 到 1省出不知多少成本。
通过信息化的工具实现无纸化办公以后,对信息的复用就更加方便快捷啦。随着对流程和经验的固化,逐渐形成自己以及整个团队的模板,并将其作为标准化、流程化的基础,甚至可以进一步形成 SOP,实现精益管理,还可以辅助新人培训,把模板打造成重要的知识资产,帮助你和团队更加稳定地发挥。
为你搜罗的一些好用的模板
首先推荐几个我个人非常推崇的几类印象笔记模版:
1. 会议记录模板开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作,但是有相当程度的人,特别是刚入职场的小白,每次开会就是随手敲几个关键词,事后不要说分享给与会领导和同事,过几天,连自己都看不明白。所以第一个模板,给大家分享一个官方出品的会议纪要模板:链接(https://u.nu/a16q),帮助大家提升开会的效率
2. 听课模版你和学霸的距离可能只差一个记笔记的好方法。我在高中的时候就看到身边的学霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法记笔记,而我那时候只知道单纯地把老师黑板的内容原文 copy 到自己的本子上,直到上了大学我才知道那个奇怪的方法叫:康奈尔笔记法。这种方法特别适合做听课笔记、阅读笔记、学习笔记,在这个不得不终身学习的时代,即使你离开了学校,我也建议花点时间学会这种优秀的笔记方法。这里给出 Esor 大神的模板(https://u.nu/8v3k),供大家参考。
受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制,上面这个模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过解决方法非常简单,你可以使用印象笔记的剪藏功能或者干脆直接选中复制页面的内容,粘贴到笔记中,两种方法都可以在 10 几秒内解决问题。
3. 时间管理相关模板我虽然主张用专业的工具,类似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任务和时间,但是不得不承认,身边总有些牛人,用纸笔和印象笔记也把每一天过得效率爆棚。所以,放下执念,在这里也推荐我很喜欢的一个 GTD 践行者邹小强老师制作的模板(https://u.nu/9ouy),里面包含番茄工作法、年度目标、时间日志等模板,供大家选择。
4. 日记模板我非常推崇记日记,也已经在印象笔记和 Day One 坚持了好几年,每天写日记的时候,是我一天最放松的时刻,也帮助我度过最艰难的时光。我始终觉得如何记日记是一件非常私人的事情,每个人都有各自的偏好,但是如果你希望开始养成写日记的习惯,又不知道已开始写什么,可以看看张永锡老师提供的晨间日记模板(https://u.nu/g3q5),不过,我仍然觉得,写日记这件事,模板只是一个参考,不要被模板过多的约束,逐渐创造属于你自己的日记模板。
3 种找到优质的模板的好方法
1. 关注官方资源
印象笔记的官方资源非常丰富,包括教程、课程、播客等等,而且质量都很有保障,这两年,官方也联合一些深度用户为大家提供更多模板,特别是模板和清单都非常值得参考,我在下面给出了链接,大家可以点击浏览,选择自己需要的内容,点击右上角的存入印象笔记下载到你的个人笔记本中。
官方的模板资源(https://u.nu/2ip4)
官方的清单资源(https://u.nu/d73a)
2. 善用搜索引擎
有很多笔记高手、行业专家会在网络上分享自己的使用心得,有相当一部分人会把自己的模板公开出来,提供下载链接。所有,需要某个模版的时候,试着在搜索引擎里输入evernote 模版以及其他关键词,往往会有不少收获。
这里有几个小技巧分享给大家:首先建议不要只使用百度,如果可以尽量优先选择 Google,除此之外还可以使用搜狗搜索查一下微信公众号和知乎的内容,往往会有惊喜。
另一方面,我们前面提到要学会更多挖掘官方的优质资源,因此建议大家试一下搜索语法「site」,在搜索引擎中输入类似site:evernote 模板、site:evernote template、site:yinxiang 模板
使用这个方法还能搜索很多 Evernote 用户公开的「共享笔记」,也有很多干货,我们会单独写一篇文章做更详细的介绍。
3. 把任何模板都变成印象笔记的模板
上民这张图是专业的会议服务提供商 AmazeMeet 提供的 Meeting Facilitator Canvas,感兴趣的朋友可以登录他们的//u.nu/vp1z),下载 PDF 和 Word 版本,打印或者直接在文件上填写都很方便。AmazeMeet 还配套提供了使用模板的一些简易教程,非常贴心。
可千万别小瞧了这个「大表格」,一个优秀的模板背后一定渗透着卓越的思维方式、反复的流程优化,就像一个融汇了万千智慧的压缩包。最关键的是,你可以以模板为基础,自我定制和持续更新,配合自己的需求打造专属系统。作为印象笔记的用户,第一件事情就是将其改造成印象笔记的版本,同步世界 500 强企业的开会流程啦。
在实际制作的过程中,涉及到一些制作表格、添加链接、插入分隔符等编辑技巧,你可以到少数派出品的印象笔记教程(https://sspai/series/26)的第二章节进一步了解。这里补充一点,不一定要限制在别人已经做好的印象笔记模板,而是有了模板思维之后,任何优秀的模板都可以纳入到你的印象笔记,纳入到你工作流程中,从此打开新世界的大门。
笔记模板的正确使用方法
1. 分享模板的两种姿势
如果是团队内部分享或者是知道对方的印象笔记邮箱账号,那么直接将模板笔记通过「共享笔记」的方式即可,需要注意的是除非双方都需要承担后期维护职责,否则最好将权限设置为只读。
如果是 1 对多的分享方式,比如你给 100 个人上课,或者写了一篇文章想要给读者分享一个模板,那么我建议采用导出导入 ENEX 文件的方式,操作也非常简单,只需要文件 - 导出笔记,选择「enex」的格式即可,把这个文件上传到网盘提供给大家下载链接,体验非常好。
这种方式的模板导入的方法就更简单啦,只需要双击 enex 文件就会自动导入到你的笔记本中。
2. 建立模板资源库模板笔记本会成为你所有笔记本中非常重要的一类笔记,特别是在团队里,最好建立模板数据库,把这些模板笔记放到一起,可以放到一个笔记本,也可以都贴上相同的标签(也可以是「段落标签」),方便在使用的时候能够以更低的成本调取。
3. 调取模板的两种姿势
最后一个现实的问题是:如何使用模板。当我们建立了一个模板之后,每次使用该如何操作呢?这里有两种方法推荐给大家:
第一种是「复制笔记到…」,在笔记上右键,点击并选择目标位置。
第二种是直接复制粘贴笔记的内容。这种方式更加直接,首先打开模板笔记,在正文中全选,复制,新建笔记后粘贴即可。两种方式没有明显的优劣,可以根据当时的场景和个人习惯做出选择。
最后的话
善用模板,可以节省不少时间,更重要的是,使用模板往往可以立即同步模板创造者也许多年反复思考实践总结出来的经验教训,大幅度增加我们做事情的容错率,全方位提升专业度,让你获得立竿见影的提升。
你平时会使用什么模板,欢迎在评论区告诉我。
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怎样快速制作漂亮的PPT?
nana1208
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答|百度派 @周景
前段时间有同学问我:怎么做PPT?
这个问题太复杂,书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍,但很多同学根本没有心思去研究,大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。
那么问题来了:怎样在最短的时间内,做出一份还算看得下去的PPT?
今天先向大家介绍一个靠谱网站:演界网。
演界网诞生于2013年,由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括:PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。
简单来说,就是一个卖PPT模版的网站,当然,里面有很多免费的作品。
如何在演界网下载免费PPT?
每天可以免费下载3个。没事的时候,多来逛逛,找到喜欢的就下载收藏着,按照主题分文件夹存放,以后寻找的时候,就不是傻傻地打开百度,输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。
也可以通过站内搜索,寻找自己想要的主题PPT,例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。
当然,好的作品是需要付费的,毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的,做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT,收费上万。有一个重庆的HR朋友,为企业做定制PPT服务,一个PPT收费1000+,就这,别人还得和他预约,排队等他档期。
最后,打个广告,我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”,但是只挂了一个免费的作品《简历思维》,是早期给学生培训时用的,做得很粗糙,欢迎大家下载,后期有新的作品会及时发布到我的店铺,前面几个应该都会是免费的。
最后说一句,能在大学学会的技能,千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能,未来不管是你汇报工作,还是听取别人向你汇报工作,PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。
以上内容由百度派作者提供
ppt培训模版
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