我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

欢迎关注，以上。

答|百度派 @明明之中

powerpoint是一种工具，使用最漂亮的东西是很困难的，因为它是一种你可以在视频上花钱的东西。曾经也走这条路,然后找到华丽的基本是由几个原因造成的:大量的自定义动作线动画时间精确控制的完美匹配的材料本身有很强的美感其实说白了,大部分人不花时间使用PPT,主要是因为投入产出比很低。但是有很多人喜欢玩。

我的经历

2010年底，我收到了老板亲自告诉我的任务:用3天时间美化他的PPT。这是一家上市公司。对于老板来说，每年年底向集团董事会成员做年度总结报告是很重要的。那时，我才刚刚毕业半年。我能承担重任的原因是我有电脑背景和两个热肾。事实上，我的专业是信息和计算科学。在一些学校，我属于数学系，这与视觉设计无关。但我知道这是一个展示自己的好机会，我毫不犹豫地答应了。

做ppt要有范

一个学习的过程

接下来，我搜索了信息/教程，学习了色彩/布局的基础知识，甚至还为每个人买了一本设计手册。两天后，我做了几个版本，但是现在我已经学会了卖掉它们，我对老板没有信心，我的目标是超越他的期望。从prajna的博客上传来的一句话提醒我，人类天生对运动和变化很敏感。所以通宵学习动画，看一下大牛的PPT，站在巨人的肩膀上，最后，在第三天，PPT把PPT交给了老板。第二天，我一直睡到中午，打开手机，收到老板发来的短信:老兄，太好了。

满足商业要求

或大或小的公司会议和各种各样的父母,毕竟把这个打开视频,老板对我的工作也常常在公司会议上说,作为一个职场新人,很快得到大家的尊重,也获得了一定的地位,有着丰富的奖励后,同行,不久我在深圳买了房子,结婚,生孩子…这个PPT肯定不是最漂亮的，设计布局和动画效果都不高，但是刚好满足客户的需求，然后在这个行业里，没有人做过这个。

企业的设计不仅是重要的，而且它在于激进，思想有多么激进，如何满足商业需求，商业价值是最重要的。

以上内容由百度派作者提供

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

我们在编辑幻灯片过程中，会为对象添加动画效果。2013版的PPT为我们提供了大量的动画效果，主要分为进入、强调、退出和动作四种类型，我们根据实际需要进行就可以啦。小编今天就和大家一起来学习怎么为幻灯片中的对象添加动画效果。

一、添加动画效果

选择目标单元格中的对象，切换到【动画】选项卡中，点击【动画】组右下角的其他按钮，弹出下拉列表，在此，我们可以选择微软为我们内置的动画效果。如果列表中没有合适的动画效果，我们可以点击列表中的【更多进入效果】按钮，弹出【更多进入效果】对话框，我们在列表框中，选择合适的动画，单击【确定】按钮即可。

PS：单击【预览】按钮就可以预览到当前幻灯片中动画效果的添加情况。

二、同一对象设置多个动画效果

点击已经添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中，点击【添加动画】的下三角按钮，在弹出的列表中再次选择需要的动画，即可为同一对象设置多个动画效果，且效果连续。

三、调整动画出场顺序

幻灯片中已经添加动画效果的对象旁边都有一个数字提示，这些数字就是动画的出场顺序。选中需要进行顺序调整的对象，切换到【动画】选项卡中，在【计时】组中，点击【向前移动】或【向后移动】即可调整出场顺序，这时，我们可以看到对象上面原有的数字也随着变动。

四、清除已有动画效果

选中幻灯片对象附近的数字提示，使用【DEL】键即可清除已有动画即可。切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中点击【动画窗格】按钮，此时弹出【动画窗格】，自此我们使用组合键【CTRL+A】全选所有动画，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【删除】即可完成所有动画的清除。

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一、不要啥课都用PPT课件。PPT课件不是万能的，不是所有的课都得用课件，很多课程例如现场操作类、体验类等不一定需要PPT课件,其实我们老师很多年前从不用PPT课件的，照样教出很多优秀学生，它只不过是科技进步带来的新的教学工具，是传统教室里黑板的升级换代罢了。不管用什么手段，只要达到了课堂教学效果，就是好的教学，用于不用PPT课件不是决定课堂效果的必备条件，一手漂亮的粉笔字远比屏幕上打的字课堂效果要好得多。PPT课件的好处在于节省了老师授课过程中书写的时间，一次做好可以反复使用，大量的多媒体元素让PPT课件在情境的创设上有先天的优势。所以要根据课程和授课教师自身因素综合去考虑是否使用PPT课件，而不是生拉硬凑的滥用PPT课件。

二、不要在网上下个课件直接就用。现在网上的各种课程、课件资源特别多，随时就可以找到自己需要的内容，很多时候我们下载了课件就直接去使用了。拿来主义不可取，PPT课件只是辅助教学的工具，优秀的教学，精髓并不在课件上，在于老师授课的思路和语言艺术。网上课件的制作老师在制作PPT课件的时候，肯定是按照自己的思路去设计制作的，我们简单粗暴的拿来使用，完全没有了自己的思路和风格，授课的时候肯定会出问题，会影响到课堂目标的实现。我们不反对借鉴，但是要消化吸收，学习优秀课件的设计思路，学习它们优秀的设计，融入自己的思路，这样才能更好的完成自己的课堂教学目标，实现更好的课堂效果。

三、不要做念稿式PPT课件。我看过好些老师的课件，基本上满屏都是文字，完全是黑板的复制品，上课就跟朗读稿件似的，枯燥无味，完全不需要课件就可以了，还不浪费电。学生会怎么想，我要你这个老师干嘛，我不会念吗，还用你来念？我们做PPT课件是为了让我们的课堂效果提升，不是来破坏课堂的，所以我们的课件一定要做到能让所有学生看清楚其中所有的内容和一定要避免大段文字这两个原则。尝试优化你的课件，尽量精简语言，理清文字间的逻辑管理，也可以用图形去表达，少用文字，你会发现课堂效果更好。

四、不要万年不变。大多数老师用过的课件都会存放起来，下一次接着用，可能一轮两轮都不改，一直用。科技在不断的进步，当年我们看起来很新奇的PPT动画和切换在现在的孩子看来已经太落后了，尤其是听到动画声音，那个大家当年都超喜欢用的风铃声，现在听起来特别想吐。我们老师应该与时俱进，学习更新颖的PPT知识，让我们的课件与时代同步，请掌握住：1、模板的使用，它能让你轻松的实现专业的设计。2、PPT2016的图片处理功能非常强大，务必要掌握它，你可以做出来媲美PS的效果。3、SmartArt应用，它可以让你轻松的进行图片的排版，还可以文本转为图示，让你的讲解更有条理。4、更多的动画效果，一定要敢想象，你会发现那么多不可思议的动画效果PPT居然也能做出来。5、布尔运算，功能太强大了，必须要拿下，你的PPT看起来酷炫不酷炫，就看它了。

五、放映不要出错。经常看到老师上台讲课了，播放一出一点小问题就手忙脚乱，课都讲不成了。一定要记住放映时要注意的地方，最后送上一组PPT快捷键，务必要熟悉，让你放映不在出错。

今日福利：182款中国风PPT模板。

领取步骤：1、点击关注，每天持续分享。2、转发点赞本文。3、点我头像私信我“中国风”。

谢谢你的支持，你的关注就是我前进的动力！

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！