首先我要说，这篇文章主要针对生活中普通的小人物。

如果你的目标是考研、考博、考托福雅思，甚至于考专业领域的高精尖证书，这篇文章并不适合你，可以关掉了。

如果你的目标是像我一样，没事想学个英语充实一下自己啊，学个健身重塑一下自己啊，或者学点简单的、主要针对实战的PPT之类的职场技能啊，我想我能给你点不一样的东西。

第一部分 学习的心态

在我上学的时候，成绩一直保持在前十名的水平，上上不去下也下不来。在没有真正接触学习力之前，我一直自信地认为自己“很会学习”。

那时候的我对知识的理解速度总是高于平均水平，可以因为期末考试背完一整本200多页练习册，包括多选题；英语听力也是我很骄傲的一点，看美剧基本可以脱离字幕。

可是直到前年准备找工作的时候，我才发现自己现在这点能力连找个差不多的工作都做不到，原来相对于这个世界我的能力竟然如此苍白。

于是我拿起会计书立志成为一名财务人士，坚持一年，被这条道路的拥挤磨掉了最后一点勇气；我拿起英语书立志成为一名笔译者，不到一个月，又被这条道路的艰难所吓退；最后我选择了一份简单的、不用动脑子的文员工作，却发现自己内心的激情并不能容忍在一个一个数据录入中耗费生命。

我要学习，可应试教育给我的学习经验在这个社会上竟然一点儿不顶用。

相信很多人跟我一样，虽然经历了十几年的应试教育，却几乎对学习力这件事没有什么概念。

学习对我们而言就是找一本权威书，背过它，报名一个权威考试，通过它。

如果中间自己出现厌恶、难以坚持的情绪，就会自责、自弃，认为是自己不够优秀不够努力。

我现在却要告诉你，你很好，你很正常，只是你学习的方法出了问题。

换个角度说，如果找到适合自己的学习方法，你一定可以成为梦想中的自己！

想好这个问题后我报名了十几个关于学习的网课，有北大才女的，有哈佛女神的，还有某平台创始人的等等等等。他们每个人的分享都很有道理，但并不是完全适用于像我这种普普通通的小人物。

于是我决定自己总结一套“小人物的学习方法论”，帮助那些和我一样普普通通的平凡的人。

读到这里，我想你已经烦了，啰啰嗦嗦这么久，一句干货都没有。但我真心的希望上面那些啰嗦你都认真的看了。

一个人只有看清了错误的模样，才能辨别出什么是正确。

如果你已经明白了阻挡你学习的，不是你的意志力而是方法论的时候，我想我们可以坐下来谈谈到底该如何学习了。

第二部分 学习前的准备

一、没有用的就不学

看到这里，请先不要反驳我。我想告诉你一个也许你一直都没想过的事情：知识固然都是有用的，但并不是所有的知识都对你有用。

这个世界上没有哪本书可以说，只要你把我看完就能精通PPT。也没有哪个老师可以打包票，只要你把我的课全部听完，就一定会成为运营大神。

最顶用的绝对不是这些知识本身，而是你日复一日的练习。

比如我吧，对英语的热爱甚至超越了买买买，如果你告诉我现在放弃购物就能和外国人零障碍沟通，我立马把淘宝删了。

我也曾经无数次制定“3000单词记忆计划”，下载了各种各样的背单词软件。从默默到AnkiDroid我都试过，最长也不过坚持了半个月而已，背的这些单词用不了一个周就全部都忘了。

后来我才明白，不是我不够热情不够努力，而是英语这件事离我的生活太远了。现在的我甚至连美剧都没功夫看，没有不停地练习，怎么可能学好英语。

当你决定学什么的时候，不要因为最近流行运营你就去学运营，流行python就去报python课程。一定要做好自己的定位，想明白这个东西我是否真的能用上。

记住那句话，没有用的就不学！

二、调整学习心态

不知道你有没有读过一本书《秘密》，网上对这本书的评价很极端，有的人觉得它打开了一个新世界的大门，有的人说它就是个神神叨叨的邪教，胡说八道。

不过我是很喜欢这本书的，每当自己迷茫的时候就翻出来看看，基本上每次都会有新的收获。

其实整本书讲的就是一件事——吸引力法则。生活中的所有经历其实都是你自己吸引来的，快乐是的，痛苦也是的。

刚开始学骑自行车的时候，如果路边有个电线杆，你在心里对自己说，一定不要撞上去，一定不要撞上去！结果就是你一定会撞上去。

这样的例子很多啊，你告诉自己这次考试一定能失败，多数情况你考得都不怎么样。还有你负责这次会议筹办，不停告诉自己一定不能搞砸，结局就是一定会出一个意外状况。

这就是吸引力法则，当你走再钢丝绳上告诉自己“一定不要掉下去”的时候，其实你全部的注意力都放在了“掉下去”这件事上，所以结果就必然是你真的掉了下去。

明白了这个道理，其实收获幸福就会变得很简单。你什么都不用做，只需要不停的告诉自己“我可以，我一定可以！”这时候所有的好事情就都会自愿地朝你飞过来。

在每一天的学习前，你只需花十秒钟的时候对自己说，我可以，我一定可以！甚至发挥你的想象力，想象自己已经完成了那个伟大的目标，不断地正向鼓励。最终你就一定会成为那个你想成为的人！

小结

我花了这么长的篇幅来讲学习的心态和前期准备，是因为在这几年在对学习的摸索中我发现，具体的操作不过是一种流水线，每一个步骤完成每一个动作就好。最重要却是在进行这项任务之前的准备。

关于学习的具体实战方法我会放在下一篇和大家分享。感谢你的关注！

我是张小勺，一个普普通通的小人物，与你讲述普普通通的小故事。

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

在这个时代，有句话叫“做得好不如说得好”。

其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击，但反过来想想也确实如此！

举个例子，我服务的开发商的某一个销售经理，每月的业绩指标完成的非常牛，而且各项销售工作也安排的井井有条，但是他每次给上级领导汇报工作的PPT却做得很差劲，重点的数字不突出，核心的问题解决方案不明确，这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。

因此，尤其是中层管理者，带团队的人，更应该学习点PPT设计类、制作类的知识，充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前！

那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢？

很简单，接下来的内容只会花你2分钟左右的时间，但是却可以让你认识到过去20年没认识到的设计问题！

那就是——PPT设计的四大法则！

举个例子

几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面，因为了解客户才是生产力的第一要务嘛！

那么，在PPT里面，客户分析这个P，要怎么去做才能做得足够好呢？

下面我来举例说明：

上面这个P，看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排，但是看上去总觉有那么点不得劲？

对头！页面比较丑我就不多说，最主要是非常的乱，没有重点，没有分类。

而且重中之重的是！！！划重点了，你或者你的领导，看到这个页面，根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个P的内容！

这个才是关键点，也是领导要你反复修改这个P的原因所在！

那么，根据我开头所说的四大法则，我进行了一些的修改，这个页面会变成下面这个样子：

修改了一下之后，是不是看起来会好了很多呢？而且貌似逼格也高了蛮多。

那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢？

法则一：清楚明确的逻辑关系

在上面的十几个关键词当中，其实是词汇之间是存在共通性的，我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系：

对关键点进行梳理分类后，可以得到上述三个类别，因此，整理工作，是我们做这个P的第一步。

法则二：重点提炼并且突出

在我们整理出来了三个类别后，就需要开始对其类别进行命名，说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。

同时，命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知，也就是能够成功吸引别人注意！

那么，在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单，那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。

就如上图的红框所示，我对于标题总结性的词汇，使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。

因为有对比才有主次的说法，领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~

因此，在我们写汇报PPT的时候，对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中！

三、精致的视觉感

其实视觉构图体系特别的高深，而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。

出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力，我只讲几个比较简单的东西。

1. 首先就是对齐

我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。

同样，各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。

当然，如果是2016或者是版本较高的同学，软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。

四、统一的整体风格

在生活中，我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。

而在PPT制作过程中，我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。

原因在于哪里？

毋庸置疑，那就是为了形成PPT的统一风格！

其实我所在的房地产行业，每个开发商都会有自己统一的标定模板，如下：

这是我现在服务的一家开发商，非常的优秀，相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。

其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性：包含右上角的LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。

基本上，但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路，为的就是保持高度的统一和完整性。

总结陈词：

上面我说的就是四大法则在PPT制作过程中的运用，请记住，是基础运用！

清楚明确的逻辑关系重点提炼并且突出精致的视觉感统一的整体风格虽然可能你们现在知道了，但是能否娴熟的运用还需要打个问号！

只有在你们亲手制作PPT的过程当中，不断的融会贯通深化，才能真正理解~

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

大家好，我是一水。授之以鱼不如授之以渔，意思是方法很重要。最近倍受人推崇的 “学习力”，意思是学习方法的能力。越来越多人意识到，学具体知识不如学方法。所以今天不跟大家分享 PPT 的具体技巧，而是和大家系统说下学习 PPT 的方法。

我们先掌握了 PPT 的学习方法，然后再按着方法去学习，这样会让我们少走很多弯路。今天主要跟大家分享学习 PPT 的九个套路。

第一，使用新版的 office2016。工欲善其事必先利其器。

第二，熟悉所有 PPT 菜单。要想学会使用一个软件，需先了解这个软件的构成。

第三，避免三大误区。先入为主的思想，会影响你的学习和进步。

第四，按结构分类进行学习。PPT 按结构可以分为五大类。

第五，按操作分类进行学习。主要操作包括以下六大类。

第六，收藏个人素材。可以积累个人素材网站和建立个人素材文件夹。

第七，学会使用神器。 PPT 有很多功能强大的插件和网站。

第八，向 PPT 大神学习。每位 PPT 大神都自己的学习心得，可以多看推文，或者从线上、线下课程学习。

第九，持续进阶自学。学海无涯，学习要想能够上一个台阶，必须不断精进。

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！